تعرف على AceProject لإدارة المشاريع

الايجابيات

• بأسعار معقولة، ميسور، متناول اليد.

• يتيح لك إضافة مستوى عميق من التفاصيل إلى المهام.

• يتضمن مخططات جانت وأدوات إعداد التقارير وميزات تتبع الوقت والنفقات.

• افتح API لأصحاب الحسابات المدفوعة.

• مجموعة واسعة من تطبيقات الجوال.

سلبيات

• لا يوجد تطبيق دردشة أو لوحات مناقشة الفريق.

• لا يدعمه Zapier.

• الصفحات بطيئة في التحميل.

• أدوات سحب وإفلات متوسطة.

• لا يوجد تقويم.

• لم يتم استلام دعوات مستخدم جديد في الاختبار.

عند اختيار أداة إدارة المشروع ، نبحث عن التطبيقات عبر الإنترنت مع مجموعة كبيرة من الميزات وتجربة مستخدم سلسة وسريعة وقيمة عالية. AceProject ليس سريعًا أو غنيًا بالميزات بشكل خاص ، ولكنه يتمتع بعظام جيدة وعرض ميسور التكلفة للفرق الصغيرة. هناك أماكن تجد فيها اهتمامًا وثيقًا بالتفاصيل ، مثل مقدار المعلومات التي يمكنك إضافتها إلى أي مهمة ، أو ميزة "حفظ و ..." الرائعة التي تزيد من الإنتاجية. لكن AceProject يتخطى بعض جوانب إدارة المشاريع الضرورية للعديد من الفرق ، مثل التقويم ومربع الدردشة داخل التطبيق. إنه أفضل قليلاً من المتوسط ​​، لكنه لا يتفوق على اختيارات المحررين الموصى بها من PCMag ، والتي تقدم للشركات الصغيرة المزيد من الميزات والقيمة: مشاريع العمل الجماعي و Zoho Projects.

حصلت إحدى أدوات إدارة العمل الأخرى على خيار محرري PCMag ، على الرغم من أنها أكثر ملاءمة للمؤسسات المتوسطة إلى الكبيرة الحجم التي ترغب في تغيير طريقة عملها تمامًا. يعد LiquidPlanner (45.00 دولارًا في Liquid Planner) خيارًا رائعًا ، لكنه يتطلب اشتراكًا كاملاً وكثيرًا من التدريب لجني فوائده بالكامل.

الأسعار والخطط مثل العديد من منصات إدارة المشاريع ، تقدم AceProject مستويات مختلفة من الخدمة لتناسب احتياجات الفرق المختلفة وميزانياتها. يُطلق على المستوى الأساسي بشكل مناسب اسم Basic ، وهو مجاني للاستخدام لخمسة مستخدمين يعملون في مشروعين في وقت واحد ، بحد أقصى 50 مهمة نشطة في المرة الواحدة و 1 جيجابايت للتخزين. تشمل القيود الأخرى عدم وجود واجهة برمجة تطبيقات للمطورين أو الوصول إلى FTP أو النسخ الاحتياطية اليومية (تحتوي جميع الحسابات المدفوعة على هذه الميزات). أكبر تحذير بشأن الحساب المجاني هو أنه سيتم حذفه إذا لم يكن هناك نشاط عليه لمدة 30 يومًا.

من بين الحسابات المدفوعة ، فإن الاختلافات الوحيدة ، بصرف النظر عن السعر ، هي في عدد المستخدمين والمشاريع والمهام المدعومة ، ومقدار المساحة المخصصة. من ناحية الميزات ، كلهم ​​متماثلون.

منتجات مماثلة

تبلغ تكلفة خطة AceProject القياسية 19 دولارًا شهريًا لـ 10 مستخدمين لإدارة 10 مشاريع بما يصل إلى 1000 مهمة نشطة في مساحة تخزين تبلغ 5 جيجابايت. من غير المعتاد أن يضع تطبيق إدارة المشروع حدًا لعدد المهام. يعتبر هذان المستويان الأولان من الخدمة جيدًا للشركات الصغيرة جدًا ، ولكن من المحتمل أن تكون قيودهما شديدة للغاية بالنسبة لمعظم المؤسسات.

يتخلص المستوى الأعلى التالي ، الذي يسمى المستوى المتقدم ، من القيود المفروضة على عدد المهام. يكلف 39 دولارًا شهريًا لـ 25 مستخدمًا و 25 مشروعًا و 10 جيجابايت من المساحة. تبلغ تكلفة الطبقة الفضية 59 دولارًا شهريًا لـ 50 مستخدمًا و 50 مشروعًا و 15 جيجابايت من المساحة. الطبقة العليا ، الذهبية ، تكلف 99 دولارًا شهريًا لعدد غير محدود من المستخدمين والمشاريع ، و 20 جيجابايت من المساحة.

إذا تركت كل هذه الاختيارات رأسك تدور ، فقد تنظر إلى نظام أساسي لإدارة المشاريع به خيارات أقل. Comindware Project ، على سبيل المثال ، يتقاضى 9.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا أو 99.99 دولارًا لكل مستخدم إذا كنت تدفع لمدة عام مقدمًا ، مع عدم وجود خطط مربكة للخوض فيها. هناك خياران فقط مع Comindware: اسمح للشركة باستضافة حسابك في السحابة ، أو استضافته على خوادمك الخاصة. في كلتا الحالتين ، يكون السعر هو نفسه ، وهو من أقل الأسعار التي ستجدها.

بشكل عام ، غالبًا ما يكون هيكل الرسوم لكل مستخدم شهريًا مؤشرًا على أن البرنامج يناسب المؤسسات الأكبر حجمًا أكثر من المؤسسات الصغيرة جدًا. تشمل منصات إدارة المشاريع الأخرى مع هيكل تسعير مماثل LiquidPlanner (من 29 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) ، و Clarizen (45.00 دولارًا في Captera) (من 45 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) ، و Workfront التي تركز على المؤسسة (حوالي 30 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، اعتمادًا على عند الإعداد).

تتقاضى بعض منصات إدارة المشاريع سعرًا شهريًا ثابتًا لعدد غير محدود من المستخدمين ، بدلاً من ذلك. وتشمل هذه المشاريع Zoho (50 دولارًا شهريًا لخطة قابلة للمقارنة بشكل معقول) ومشاريع العمل الجماعي (والتي تكلف 49 دولارًا شهريًا لخطة مماثلة). بالنسبة للفرق الصغيرة ، ربما تكون هذه الخيارات أكثر جاذبية. بهذه الأسعار ، يتيح لك Zoho إدارة 50 مشروعًا ويقدم العمل الجماعي 40.

توجد بدائل مجانية لإدارة المشاريع ، لكنها عادة ما تكون مصحوبة بقيود. تقدم Teamwork Projects حسابًا مجانيًا ، لكنها تدعم مشروعين فقط. يقدم Zoho Projects و ProofHub حسابًا مجانيًا ، لكنهما يدعمان مشروعًا واحدًا فقط. يقدم Volerro أيضًا حسابًا مجانيًا ، لكنه لا يأتي مع أي تحليلات.

الشروع في العمل بالنظر إلى AceProject لأول مرة ، شعرت أنه منتج من نوع الوظيفة على الشكل. إنها ليست جميلة ، لكنها مباشرة. يمكنك تغيير السمة إذا مللت من ألوان التمييز. يمكنك أيضًا تخصيص لوحة المعلومات التي تراها عند تسجيل الدخول لأول مرة لإظهار نظرة عامة على المهام ، والمهام الخاصة بك فقط ، وصفحة المشروع التي كنت في آخر مرة قمت فيها بتسجيل الدخول ، وما إلى ذلك. عندما تقوم بإعداد حساب ، فإنك تختار عنوان URL مخصصًا ، لذلك سيكون لديك "CustomName.aceproject.com" أو مكان مشابه لتسجيل الدخول.

لم أجد أي مشكلة في دعوة مستخدمين جدد للانضمام إلى مشاريعي ، لكنني وجدت أنه من المحير أن أكون في الجانب الآخر. توقعت أن أتلقى تنبيهًا عبر البريد الإلكتروني يطالبني بالذهاب إلى موقع AceProject على الويب وإنشاء تسجيل دخول. هذه هي الطريقة التي تعمل بها معظم تطبيقات إدارة المشاريع. ومع ذلك ، لم أتلق مثل هذه الدعوة من AceProject مطلقًا. بعد الانتظار لمدة يوم ، في حالة حدوث تأخيرات في البريد الإلكتروني ، ذهبت ببساطة إلى عنوان URL وقمت بإعادة تعيين كلمة المرور. يبدو أن عنوان بريدي الإلكتروني كان في النظام ، لكنني لم أتلق دعوة مطلقًا. فعلت هذا بثلاثة عناوين مختلفة. لم يتلق أي منهم إشعارًا.

بمجرد إنشاء عدد قليل من الحسابات ، قمت بتخصيص حسابات المستخدمين وبدأت بإنشاء مشروع وهمي. يوفر AceProject الكثير من الخيارات عند إنشاء مشروع جديد. يمكنك استخدام قالب للمشروع أو إنشاء قالب جديد من البداية وتعيين ميزانية إما في الوقت المناسب أو المال. أحد التفاصيل التي أحبها هو أن هناك ميزة حفظ و… عند إنشاء مشروع جديد ، بحيث يمكنك حفظه بعد كل جزء من الإعداد والانتقال إلى الشيء التالي الذي تريد القيام به ، سواء كان حفظ ودعوة المستخدمين أو حفظ وعرض مجموعات المهام .

المهام والتفاصيل يمكن أن يكون لكل مهمة معين ، وتاريخ استحقاق ، وملاحظات ، ووقت مقدر ، ومستوى أولوية ، والمزيد. في الواقع ، يمكنك إضافة الكثير من التفاصيل إلى مهام AceProject. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين مهمة لفريق بدلاً من فرد. يمكنك وضع علامة عليه كنوع معين من المهام ، مثل الإضافة أو التصحيح أو التحسين أو المشكلة أو التعديل. يمكنك حتى تعيين شخص ما كمراجع للمهمة للنظر فيها بعد أن يكملها المسؤول الرئيسي.

ما لا يمكنك فعله ، مع ذلك ، هو تكليف شخص ما بعمل خلال وقت محدد من اليوم ، وهو ما قد يكون مهمًا للفرق التي تعمل في مواعيد نهائية ضيقة. لا يمكنك أيضًا إدخال اجتماع ، والذي سيكون له أيضًا وقت مرتبط به ، كمهمة داخل مشروع. في بعض الأحيان ، تكون الاجتماعات مهامًا في حد ذاتها وهي جزء روتيني من قالب المشروع.

لا توجد أي معالم في AceProject ، ولكن يمكنك تجميع المهام معًا ، ويمكنك إنشاء تبعيات بين المهام. لقد كنت مرتبكًا بعض الشيء في كيفية إدخال التبعيات. لقد أضفت مهمة سابقة ، لكن لم يكن هناك خيار لجعل المهمة الجديدة خليفة. لم أواجه أي مشكلة في إنشاء التبعيات طالما كنت أقوم بإضافة سلف ، مما يعني أنه كان علي التفكير فيما يجب أن يحدث قبل المهمة التي كنت أقوم بتحريرها بدلاً من سلسلة الإجراءات التي يمكن أن تحدث فقط بعد اكتمالها. بعبارة أخرى ، كان علي أن أتراجع.

لمسة واحدة لطيفة هي أنه يمكنك رؤية جميع الامتيازات الخاصة بك ، بناءً على الدور المخصص لك ، في الإعدادات. إذا كنت تريد أن تفعل شيئًا في AceProject وتجد أنك لا تستطيع ، فمن الجيد أن تتحقق بالضبط من الامتيازات التي لديك قبل الإعلان عن شيء ما في المنتج معطل.

لتحميل الملفات ، يوجد دعم للسحب والإفلات ، لكنه بطيء وتعطل عندما جربته. عمل اختيار الملفات يدويًا بشكل أفضل. يتم تحميل الصفحات ببطء شديد بشكل عام على AceProject. الوظائف موجودة ، لكن السرعة والموثوقية تحتاجان إلى العمل.

ميزات أعمق تقدم AceProject مخططات جانت ، التي يمكنك تخصيصها ، بالإضافة إلى بعض أنواع التقارير المختلفة ، مثل تلك المتعلقة بالنفقات والوقت وأعباء العمل الشخصية. هناك إحصائيات أخرى يمكنك التعمق فيها والتي توفر نظرة عامة على عدد المهام المعينة لكل عضو من أعضاء الفريق ، وعدد ساعات العمل لكل شخص في لوحته / صفحتها.

يوجد مؤقت للاحتفاظ بعلامات تبويب حول عدد الساعات التي تقضيها في مهام مختلفة ، ولكن أثناء تشغيله ، لا يمكنك استخدام AceProject. أفترض أن هذا تذكير صحي بأنه يتعين عليك إيقاف تشغيل المؤقت قبل أن تعود إلى AceProject وتحقق من مهمة ، ولكن من السيئ أن يكون تحميل التعليقات والملفات إلى النظام الأساسي لإدارة المشروع جزءًا من العمل الذي تريد حسابه.

تحتوي بعض أدوات إدارة المشروع ، مثل Wrike (100.00 شهريًا في Wrike) ، على القليل من الرسوم البيانية والمخططات في زاوية الشاشة التي تمنحك صورة عامة عن سلامة المشروع. هل تأخرت العديد من المهام؟ هل التقدم يسير كما هو متوقع؟ هل المهام الحرجة لا تكتمل في الوقت المحدد؟ لا يحتوي AceProject على أي من هذه الميزات المرئية المضمنة في الواجهة ، وهذا أمر مؤسف لأنها مفيدة للغاية. يمكنك الحصول على الكثير من نفس المعلومات من التقارير ، لكن الأمر يختلف عن جعلها في المقدمة وفي المنتصف.

يعجبني ذلك في AceProject ، يمكنك تحميل الملفات إلى النظام الأساسي ، وتظهر في عرض شرائح معاينة يتم تحميله بسرعة إلى حد ما. لكن لا يمكنك ترميز الملفات للتعليق عليها من داخل واجهة الويب. إذا كنت تبحث عن هذا النوع من الميزات ، فإن Mavenlink لديها ميزة تسمى Smart Snips ، والتي تتيح لك وضع تعليقات مميزة على الملفات التي تم تحميلها. يمكنك رسم مربع حول القسم الذي تريد مناقشته وإضافة تعليق. لدى Volerro أيضًا أدوات ترميز ، على الرغم من أنها بدائية جدًا مقارنة بأدوات Mavenlink.

بينما يمكنك مناقشة المشاريع والمهام عن طريق إضافة التعليقات إليها ، لا توجد أي مساحات أخرى داخل AceProject لإجراء محادثات. أنا ألمح هنا إلى مربعات الدردشة داخل التطبيق وكذلك المنتديات أو لوحات المناقشة. تتضمنها العديد من تطبيقات إدارة المشاريع. تحتوي برامج Comindware ، على سبيل المثال ، على لوحات مناقشة تسمى الغرف ، حيث يمكن للفرق إجراء محادثات قد تكون عرضية إلى حد ما لأي مشروع أو مهمة معينة ، ولكنها تتعلق بالعمل أو العمليات ككل. Zoho Projects لديه دردشة نصية ودردشة فيديو حية ، والتي يمكن أن تساعد حقًا في تعزيز التواصل بين أعضاء الفريق البعيدين. تحتوي Clarizen و Volerro و ProofHub على مربع دردشة قياسي مدرج. تقدم Teamwork Projects تطبيقًا منفصلاً لسطح المكتب للدردشة مجانًا ، ولكنه ليس في نفس النافذة مثل مساحة العمل ، كما هو الحال في Zoho Projects.

إذا كان عملك يحتوي بالفعل على تطبيق لمحادثات الفريق ، مثل Slack أو HipChat ، فيمكنك دمجه مع AceProject ، ولكن فقط إذا كنت تستخدم واجهات برمجة التطبيقات. لا توجد طريقة بسيطة لتوصيل الخدمة بهذا النوع من برامج التعاون إذا لم تكن مبرمجًا.

تطبيقات وإضافات فرق مع القوى العاملة المتنقلة قد ترغب في معرفة أن AceProject لديها تطبيقات الوطنية لالروبوت، اي فون، آي باد، وهاتف ويندوز. يمكنك أيضًا الوصول إلى التطبيق من أي متصفح محمول. تعد تطبيقات الأجهزة المحمولة هي الأنسب للإجراءات السريعة ، مثل عرض المهام وإضافة التعليقات وإدخال وقت العمل والتحقق من المهام المكتملة.

لا توجد أي عمليات تكامل للتوصيل والتشغيل ، مثل القدرة على الاتصال بنظام تخزين خارجي مثل Dropbox أو Box أو Google Drive. ولكن يمكنك إنشاء عمليات تكامل مخصصة نظرًا لوجود وصول API للمطورين للحسابات المدفوعة. لا يحصل أصحاب الحسابات المجانية على وصول إلى واجهة برمجة التطبيقات.

ومع ذلك ، ليس كل عمل يحتاج إلى تطبيق إدارة مشروع لديه فريق من المطورين جاهزين لبناء عمليات تكامل. عندما يكون الأمر كذلك ، من المفيد الاعتماد على Zapier ، وهي أداة خارجية تمنحك واجهة مستخدم بسيطة لإنشاء عمليات تكامل بين الأنظمة التي لا تدعم بعضها البعض في الأصل. لسوء الحظ ، فإن AceProject ليس في شبكة Zapier ، على الرغم من وجود الكثير من تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى. بعض الأمثلة هي Clarizen و LiquidPlanner و Mavenlink و Teamwork Projects و Wrike و Zoho Projects.

أفضل قليلاً من المتوسط AceProject هو خيار إدارة مشروع ميسور التكلفة ، على الرغم من أنه ليس النظام الأكثر تقدمًا الذي ستجده. على الرغم من أنه حل موثوق به ، إلا أنه ليس سلسًا بشكل خاص. يعجبني أن كل فئة من مستويات الخدمة لها نفس مجموعة الميزات والفرق الحقيقي الوحيد بين الخطط هو عدد المشاريع والأشخاص ومساحة التخزين المدعومة. بشكل عام ، يقع قليلاً على يمين الوسط على منحنى الجرس: أفضل قليلاً من المتوسط.

من المرجح أن تجني الأعمال الصغيرة قيمة أكبر وتتمتع بتجربة إدارة مشروع أكثر إمتاعًا في تطبيق أكثر تعقيدًا. Zoho Projects و Teamwork Projects هي توصياتنا للفرق الصغيرة ، في حين أن LiquidPlanner هو خيارنا المفضل للمؤسسات الأكبر حجمًا التي تدير الكثير من المشاريع.