تعرف على Redmine لإدارة المشاريع

الايجابيات

• مجانا.

• المصدر المفتوح.

• قابل للتخصيص.

• يشمل تقديرات الوقت ، التبعيات ، مخططات جانت ، مواقع الويكي الخاصة بالمشروع.

سلبيات

• يتطلب التركيب الذاتي والصيانة.

• يقتصر الدعم على مستندات المجتمع.

منصة Redmine هو تطبيق مفتوح المصدر فريد من نوعه في مساحة إدارة المشروع ، ولكي أكون صريحًا ، فهو ليس للجميع. في حين أن العديد من أفضل تطبيقات إدارة المشاريع هي أنظمة أساسية قائمة على السحابة عبر الإنترنت يمكن لأي صاحب عمل أو قائد مشروع إعدادها واستخدامها ، فإن Redmine ليست بهذه البساطة. يتطلب منك تثبيته وصيانته ، لذلك ستحتاج إلى شخص في فريق العمل يمكنه القيام بذلك. التطبيق قائم على الويب ، ومتعدد المنصات ، ومكتوب باستخدام إطار عمل Ruby on Rails. يمكنك إعداده بأي طريقة تريدها ، بشرط أن يعرف أحد أعضاء فريقك كيفية القيام بذلك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مجموعة الميزات الخاصة به تجعله أكثر ملاءمة لتتبع المشكلات والأخطاء من إدارة المشروع لجميع الخطوط. Redmine هي منصة رائعة لهذا الاستخدام ، خاصة لأنه يمكنك تخصيصها حسب احتياجاتك. ومع ذلك ، إذا لم يكن فريقك مهتمًا تقنيًا ، فستكون أفضل حالًا باستخدام تطبيق أكثر ودية خارج الصندوق.

Redmine مجاني

منصة Redmine مفتوح المصدر ومجاني بنسبة 100٪. يحافظ مجتمع المتطوعين على المشروع ، الذي بدأ في منتصف عام 2000. لا توجد خيارات مدفوعة لذلك.

على الرغم من أنك لن تدفع أبدًا فاتورة لاستخدام Redmine ، إلا أنك ستنفق الموارد لتثبيت التطبيق وتخصيصه وتحديثه وصيانته بخلاف ذلك من أجل فريقك واحتياجات عملك. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأنك لا تدفع لشركة مقابل خدمة ما ، فلا يوجد خط دعم مخصص لمساعدتك في حالة حدوث خطأ ما. مع تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى ، عادةً ما تأتي أعلى مستويات الخدمة مع نقطة اتصال مخصصة في فريق دعم الشركة أو بعض مزايا الدعم الأخرى ، مثل التدريب. لا تحصل على أي من ذلك مع Redmine.

يوجد مجتمع من مستخدمي Redmine لمناقشة البرنامج عبر الإنترنت بحرية وصراحة ، ولكن هذا بعيد كل البعد عن القدرة على إرسال سؤال دعم محدد إلى مجموعة من الأشخاص الذين يتم الدفع لهم لمساعدتك.

يمكنك التعود على التطبيق من خلال الانتقال إلى الإصدار التجريبي عبر الإنترنت من Redmine . هناك ، يمكنك إنشاء حساب وإعداد مشاريع تجريبية للعب معهم ومعرفة الميزات المضمنة. النسخة التجريبية هي ما استخدمته لاختبار الخدمة.

خدمة Redmine ليس تطبيق إدارة المشاريع الوحيد المجاني. يمكنك الحصول على حساب مجاني مع Zoho Projects و Wrike و Teamwork Projects و TeamGantt وغيرها الكثير. تأتي معظم الحسابات المجانية مع نوع من القيود ، مثل تحديد عدد المشاريع التي يمكنك إدارتها.

إذا كنت على استعداد للدفع مقابل تطبيق إدارة مشروع ، فإن المبلغ الذي ستنفقه يعتمد على حجم فريقك ومستوى الخدمة التي تحتاجها. يمكن للفرق الكبيرة التي تحتاج إلى منتج متطور أن تخطط للدفع في حدود 30 إلى 45 دولارًا لكل شخص شهريًا مقابل تطبيق رائع. هذا عن تكاليف LiquidPlanner . يمكن للشركات الصغيرة التي تدير عددًا قليلاً فقط من الأشخاص والمشاريع أن تدفع بسهولة حوالي 4 إلى 9 دولارات أمريكية لكل شخص شهريًا والحصول على كل ما يحتاجون إليه.

إعداد Redmine

معظم تطبيقات إدارة المشاريع على الإنترنت وقائمة على السحابة. بمعنى آخر ، تذهب إلى موقع ويب وتقوم بإنشاء حساب ، ثم تقوم بدعوة زملائك في الفريق للانضمام إليك عبر عنوان URL خاص. إنه مماثل لاستخدام أي حساب آخر على الويب.

خدمة Redmine لا يعمل بهذه الطريقة. بدلاً من ذلك ، عليك أولاً تثبيته ، وهو ليس بسيطًا مثل تنزيل تطبيق من متجر تطبيقات أو موقع ويب والنقر فوقه نقرًا مزدوجًا. يوجد مستند من خمس صفحات يحتوي على إرشادات لإعداد Redmine. لفهم التعليمات ، يجب أن يكون لديك بعض الإلمام بـ Debian و MySQL و Apache و Linux. إذا كنت تشعر بالغثيان من تلك الكلمات القليلة الماضية ، فإن Redmine ليس مناسبًا لك.

إذا كنت لا تزال معي ، فعليك أن تعلم أن Redmine مكتوب باستخدام إطار عمل Ruby on Rails. إنه تطبيق قائم على الويب وعبر الأنظمة الأساسية وعبر قواعد البيانات. حتى كتابة هذه السطور ، يمكنك إعداده بـ 49 لغة مختلفة ، بما في ذلك لهجات مختلفة من الإنجليزية والإسبانية.

على الرغم من أن Redmine هو تطبيق قائم على الويب ، فإن الطريقة التي تختارها لجعله في متناول فريقك أمر متروك لك. يمكنك تثبيته على شبكة إنترانت ، على سبيل المثال ، جعله متاحًا فقط للأشخاص الموجودين على نفس الشبكة التي يوجد بها التطبيق. أو يمكنك إعداده لتسهيل الوصول إليه من أي متصفح ويب في أي مكان.

إذا كان الفريق الذي سيستخدم Redmine يتكون بالكامل من مبرمجين ، فمن المحتمل أن يكونوا على ما يرام باتباع التوثيق. ومع ذلك ، نظرًا لأنه يدعم المجتمع ، فإن تعليمات Redmine بها بعض الثغرات. على سبيل المثال ، حتى كتابة هذه السطور ، يوجد دليل "الخطوات الأولى" المكون من خمس خطوات يقول "يتم تحديده لاحقًا" للخطوات الثالثة والرابعة والخامسة. لقد كان الأمر كذلك لفترة طويلة. كن مستعدًا للتغلب على اللكمات.

ميزات Redmine والواجهة

قد يكون Redmine تطبيقًا لإدارة المشاريع ، من الناحية الفنية ، ولكن في تكوينه الافتراضي ، فإنه يركز على تتبع الأخطاء وإدارة المشكلات. كيف يختلف ذلك عن إدارة المشروع؟

تم تصميم تطبيقات إدارة المشاريع لاستيعاب جميع أنواع المشاريع ، من بناء صاروخ إلى تصميم موقع ويب. إنها توفر لك أدوات لاختيار تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء للمشروع ، وإنشاء المعالم التي يحتاج فريقك إلى تحقيقها على طول الطريق للبقاء على المسار الصحيح ، وإدارة جميع المهام التي تحتاج إلى إنجازها فيما بينها. يمكنك استخدام Redmine لتنظيم وتتبع جميع الخطوات اللازمة لبناء صاروخ ، ولكنها قد لا تكون الأداة الأكثر ملاءمة لهذه المهمة.

عند بناء صاروخ ، على سبيل المثال ، قد يكون لديك عشرات الفرق التي تتعامل مع أنواع مختلفة من المعلومات ، من الرسومات المعمارية إلى وضع المعادلات الرياضية. هل لدى Redmine أدوات لمشاركة كل هذه الأصول المختلفة ومناقشتها بسهولة؟ ليس صحيحا. بالتأكيد يمكنك تخصيص Redmine للحصول على المزيد من الأدوات التي تحتاجها ، لكن هذا يتطلب شخصًا في فريقك يعرف كيفية القيام بذلك. يستغرق التخصيص وقتًا أيضًا.

ما تمتلكه Redmine في تكوينها الافتراضي هو أدوات مصممة لمساعدة المبرمجين على مشاركة التعليمات البرمجية ومناقشتها ، بالإضافة إلى تتبع الأخطاء والمشكلات والتعامل مع طلبات الميزات. تم إنشاء التطبيق مع وضع أعمال تطوير البرامج هذه في الاعتبار.

لا تتمتع واجهة Redmine بالكثير من السمات أو الازدهار ، ولكن هناك جانب آخر يمكنك تخصيصه. إنها متفرقة وقائمة على النصوص بالكامل تقريبًا ، لكنها على الأقل مرتبة.

عند إضافة مشكلة أو مهمة جديدة ، يمكنك اختيار تصنيفها على أنها خطأ أو ميزة أو طلب دعم. يمكنك إضافة موضوع إليها (يشبه إلى حد كبير الاسم أو العنوان) ، والوصف ، والحالة ، والأولوية ، والمتنازل له ، وتاريخ البدء ، وتاريخ الاستحقاق ، والمقدار الزمني المقدر. إذا كانت هناك مهمة أصلية (مثل التبعية) ، يمكنك إقرانها أيضًا. ومع ذلك ، يجب أن تكون المهمة الرئيسية موجودة بالفعل.

يوجد حقل مكتمل بنسبة مئوية للتحديث أثناء العمل في المهمة. يتم دعم عمليات تحميل الملفات. يمكنك أيضًا إضافة "مراقبون" ، والتي تسميها معظم التطبيقات الأخرى المتابعين ؛ إنهم أشخاص يتلقون تحديثات حول المشكلة على الرغم من عدم تكليفهم بإكمالها.

بينما لا يتضمن Redmine أداة تتبع الوقت لتسجيل الوقت في المهمة أثناء عملك ، إلا أنه يسمح لك بإدخال رقم أولي يشير إلى المدة التي استغرقتها المهمة حتى تكتمل. يمكنك تجميع هذه الأرقام في تقرير للتعرف على المدة التي تستغرقها المهام المختلفة لفريقك في المتوسط ​​، والتي بمرور الوقت يمكن أن تساعد الفريق بأكمله في إدارة الوقت وتقديره بشكل أفضل.

يتضمن Redmine طرقًا مختلفة لعرض المهام بمجرد تسجيل الدخول إلى النظام. تُظهر طريقة عرض التقويم المواعيد النهائية القادمة في التقويم. تأتي طريقة عرض قائمة المهام مع عوامل تصفية جيدة لرؤية المهام التي تريد رؤيتها فقط. يتم أيضًا تضمين مخططات جانت.

يأتي التطبيق مع مساحة wiki لكل مشروع ، حيث يمكن لأعضاء الفريق إضافة ملاحظات حول المشروع ، أو الاحتفاظ ببعض الوثائق ، أو ببساطة إجراء مناقشة مستمرة. يحتوي التطبيق أيضًا على مساحات لتحميل المستندات والملفات التي لا ترتبط بالضرورة بمشكلة معينة.

تكاملات مخصصة فقط ولا تطبيقات جوال

كما هو الحال مع معظم جوانب Redmine ، لا تتوفر عمليات الدمج إلا إذا قمت ببنائها. لا يوجد أي شيء معروض خارج الصندوق. يمكنك التكامل مع Zapier ، وهي أداة تربط التطبيقات بشكل أساسي من أجلك ، على الرغم من أن إعداد تكامل Zapier يتطلب مفتاح API. هذا ليس بالأمر الصعب ، لكنه لا يزال بضع خطوات إضافية مقارنة بالطريقة التي تقوم بها معظم إدارة المشاريع الأخرى.

تقدم التطبيقات الأخرى عادةً على الأقل عددًا قليلاً من خيارات التكامل التي يمكنك إعدادها ببضع نقرات ، سواء كان ذلك بتوصيل التطبيق بـ Google Drive لتسهيل الوصول إلى المستندات المشتركة ، أو إضافة طريقة لإرسال إشعار إلى Slack بناءً على النشاط في تطبيق إدارة المشاريع.

لا يتم تضمين تطبيقات الأجهزة المحمولة مع Redmine أيضًا. إذا احتاج فريقك إلى تطبيق إدارة مشروع مع تطبيقات للأجهزة المحمولة ، فإن Zoho Projects و Teamwork Projects يمتلكونها لنظامي التشغيل iOS و Android.

عظيم للمجموعات المتخصصة

إذا كنت في السوق للحصول على تطبيق لإدارة المشاريع تنوي استخدامه لتتبع الأخطاء ، وترغب في العمل مع برنامج مفتوح المصدر ، فقد يكون Redmine مناسبًا تمامًا. يمكنك تخصيصه بقدر ما تريد عن طريق تغيير الواجهة وإضافة ميزات جديدة وبناء عمليات تكامل مع أدوات العمل الأخرى.