تعرف على GanttPro لإدارة المشاريع

الايجابيات

• تكلفة منخفضة

• حسن التصميم

• تركيز قوي على مخططات جانت

• يتضمن حقولًا مخصصة للمهام وعرض لوحة كانبان وميزة المسار الحرج

• يحفظ التاريخ للتراجع

سلبيات

• لا توجد أدوات إعداد التقارير أو لوحات المعلومات القابلة للتخصيص أو الفواتير أو الفواتير

• ضوء على عمليات التكامل

• لا توجد تطبيقات جوال

إذا كنت تتلاعب بمشروعات متعددة وتحاول تتبع ما يجب إنجازه قبل القيام بشيء آخر ، وبواسطة من ، فأنت بحاجة إلى برنامج لإدارة المشاريع . بخلاف الأنواع الأخرى من تطبيقات إدارة العمل أو التعاون ، تحتوي تطبيقات إدارة المشاريع على مخططات جانت التي توضح لك كيفية مساهمة جميع المهام في المشروع في النتائج النهائية ، بالإضافة إلى العوائق المحتملة في مخططك الزمني. يعد GanttPro ، الذي تم إطلاقه في عام 2015 ، أحد هذه التطبيقات. إنه مصمم خصيصًا للشركات الصغيرة التي تحتاج إلى نظام أساسي لإدارة المشاريع ولكن ليس الكثير من الإضافات مثل التقارير أو أدوات الفواتير - على الرغم من أنها توفر تتبع الميزانية الأساسي. إنه يعمل بشكل جيد وسهل الاستخدام.

إذا كنت بحاجة إلى أكثر مما تقدمه GanttPro ، فجرّب Zoho Projects أو Teamwork (المعروفة سابقًا باسم Teamwork Projects) ، الفائزين في اختيار المحررين لدينا للفرق الصغيرة إلى متوسطة الحجم. Zoho Projects منخفض التكلفة للغاية ولكنه قادر على ذلك. يوفر العمل الجماعي المزيد من الميزات ، مثل تتبع الوقت وأدوات إدارة الموارد للفرق المتزايدة. ستجد المؤسسات الأكبر حجمًا أن LiquidPlanner ، وهو خيار آخر من اختيار المحررين ، مصمم للتعامل مع المهام الأكبر والأكثر تعقيدًا ، ويضيف أدوات إدارة موارد متعمقة للتمهيد.

ما هو مخطط جانت؟

ا A مخطط جانت هو الرسم البياني الذي يبين جميع المهام التي تشكل مشروع رسم الخروج على الجدول الزمني. تُظهر مخططات جانت مديري المشروع وأعضاء الفريق:

• ما هي المهام التي يجب القيام بها عندما ،

• كم من الوقت من المتوقع أن تستغرق كل مهمة ،

• المهام التي لا يمكن أن تبدأ حتى تكتمل المهام السابقة ، و

• من هو المسؤول عن كل مهمة.

تتضمن معظم تطبيقات إدارة المشاريع مخططات جانت. غالبًا ما تكون التطبيقات التي لا تحتوي عليها تطبيقات إدارة العمل بدلاً من تطبيقات إدارة المشاريع التقليدية. قد يكون من الصعب تحديد الاختلاف بين الفئتين ، ولكن بشكل عام ، فإن تطبيقات إدارة العمل (أعتقد أن Trello و Airtable ) جيدة في إدارة العمل المستمر ، مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالدعم أو نشر مقالات قصيرة. تم تصميم تطبيقات إدارة المشاريع للتعامل مع المشاريع المعقدة. المشروع عبارة عن مجموعة من الأعمال التي لها تاريخ بدء وتاريخ انتهاء وقابل للتسليم. بناء موقع على شبكة الإنترنت هو مشروع. وضع محتوى جديد على موقع ويب يوميًا هو عمل مستمر.

تتمثل إحدى فوائد استخدام مخططات جانت في أنها تمنح مديري المشاريع أو تقود رؤية أوسع للمهام والجداول الزمنية والموارد في وقت واحد. نتيجة لذلك ، يمكنهم إدارة الموارد بفعالية.

كم تكلفة GanttPro؟

لا تقدم GanttPro حسابًا مجانيًا. ومع ذلك ، هناك نسخة تجريبية مجانية مدتها 15 يومًا ، ولا تحتاج إلى كتابة رقم بطاقة ائتمان للحصول عليها. يوجد حساب شخصي للاستخدام الفردي فقط مقابل 180 دولارًا سنويًا. بالنسبة للمجموعات ، يوجد حساب فريق ، ويختلف السعر بناءً على عدد الأشخاص في فريقك. كلما كانت المجموعة أكبر ، انخفض معدل الفرد ، حيث بلغ أدنى مستوى له عند 4.50 دولارًا للفرد في الشهر (هذا لمجموعة تصل إلى 95 شخصًا).

تتم الفوترة سنويًا ، وليس شهريًا ، ولكننا سنقدم أمثلة في كلا الطريقتين لتسهيل المقارنة مع الخدمات الأخرى. يختلف مقدار مساحة التخزين التي تحصل عليها بناءً على حجم الفريق ، مع كون 5 جيجابايت هي الحد الأدنى. إذا كنت بحاجة إلى المزيد ، يمكنك الاتصال بفريق الدعم واطلبه. أخبرني أحد الممثلين أنهم يوزعونها بسهولة ، دون طرح أي أسئلة.

الدفع لخمسة أشخاص ، وهو الحد الأدنى ، يكلف 8.90 دولارًا للفرد في الشهر ، أو 106.80 دولارًا للفرد سنويًا ليصبح المجموع الكلي 534 دولارًا. لاحظ أن التكلفة تصل إلى خمسة أشخاص ويعمل مقياس التسعير بزيادات خمسة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك سبعة أشخاص في فريقك ، فستدفع مقابل 10. يدفع فريق مكون من 18 شخصًا مقابل 20 شخصًا ، وهكذا.

تكلف مجموعة تصل إلى 20 شخصًا 8 دولارات لكل شخص شهريًا. نظرًا لأنك تدفع سنويًا ، فهذا يعني حقًا 96 دولارًا لكل شخص في السنة ، أو 1،920 دولارًا في الإجمالي. بالنسبة لمجموعة مكونة من 50 شخصًا ، يكون السعر 6 دولارات للفرد في الشهر - أي 72 دولارًا للفرد في السنة ، أو 3600 دولار في المجموع.

إذا كانت لديك مجموعة أكبر ، يمكنك الاتصال بالشركة للحصول على تقدير لخطة المؤسسة. تقدم GanttPro الآن مصادقة ثنائية وخيارات تسجيل دخول أحادي للمؤسسات أيضًا.

كيف تقارن أسعار GanttPro؟

تميل تطبيقات إدارة المشاريع إلى الوقوع في ثلاث فئات تسعير. أولاً ، التطبيقات التي تكلف ما يقرب من 10 دولارات أمريكية لكل شخص شهريًا أو أقل ، والتي عادة ما تكون مناسبة تمامًا للشركات الصغيرة. يقع GanttPro بشكل مباشر في هذه الفئة. البعض الآخر هو Zoho Projects و TeamGantt.

ثانيًا ، التطبيقات ذات السعر المتوسط. تقدم هذه التطبيقات أحيانًا أكثر من غيرها ، على الرغم من اختلاف ما تقدمه بالضبط. إذا كنت تتسوق للحصول على تطبيق إدارة مشروع يقوم بشيء محدد ، مثل تضمين الفواتير والفواتير أو تقديم أدوات للتدقيق ، فيمكنك عادةً العثور عليه ضمن هذه الطبقة المتوسطة. تكلف هذه الأنواع من التطبيقات ما يقرب من 15 إلى 35 دولارًا أمريكيًا لكل شخص شهريًا ، وبعض الأمثلة هي Smartsheet و EasyProjects و Celoxis و Microsoft Project.

أخيرًا ، هناك منتجات برمجية على أعلى مستوى في مقياس الأسعار. لقد تم إنشاؤها للتعامل مع مئات المشاريع والآلاف من أعضاء الفريق ، ويديرون حوالي 40 دولارًا لكل شخص شهريًا أو أكثر. بعض الأمثلة هي LiquidPlanner و Mavenlink و Clarizen. غالبًا ما يمكن لهذه الأدوات المتطورة إعادة جدولة العمل تلقائيًا عندما يتأخر الموعد النهائي أو عندما يكون أحد أعضاء الفريق غير متاح بشكل غير متوقع للعمل.

الإعداد والواجهة

يسهّل GanttPro إنشاء حساب وإعداد مشروع والبدء في استكشاف كيفية استخدام التطبيق. عندما تدخل إلى حسابك لأول مرة ، يطالبك التطبيق بإنشاء مشروع. يمكنك اختيار البدء من البداية أو تحديد قالب. تغطي القوالب مجموعة من الخيارات ، من تصميم الويب إلى الإنشاء.

من هناك ، تذهب مباشرة إلى التطبيق وترى عرض مخطط جانت لمشروعك. عندما تبدأ في إضافة التفاصيل أو إجراء التغييرات ، يقترح التطبيق مقاطع فيديو تعليمية لإرشادك. على سبيل المثال ، إذا بدأت في العبث بميزة إنشاء خطوط أساسية أو مقارنة مشروعك بخط أساس محدد سابقًا ، فإن GanttPro توصي بمقطع فيديو لا يوضح لك كيفية استخدام الأداة فحسب ، بل يشرح أيضًا ما هي الخطوط الأساسية ولماذا تكون مفيدة في إدارة المشاريع.

تتميز واجهة GanttPro بمظهر محدث وتشعر بالسلاسة عند التفاعل معها. هناك عدد قليل من الأماكن في التطبيق حيث قد تتوقع فتح لوحة ثانية ولكنها لا تفتح ، ولكن في الاختبار تعلمنا التنقل في التطبيق بسهولة في غضون يوم تقريبًا.

مفتاح البدء هو دعوة الأشخاص للانضمام إلى مشروعك ، وهو ما تفعله من خلال دعوة بريد إلكتروني مرسلة من التطبيق. عند دعوة متعاونين ، يمكنك تعيينهم كمسؤول لمنحهم مستويات الأذونات الكاملة أو ترك المسؤول في وضع إيقاف التشغيل. بشكل افتراضي ، الأشخاص الذين تدعوهم هم أعضاء الفريق مع بعض القيود على ما يمكنهم تعديله في المشروع.

في نفس الصفحة التي تقوم فيها بدعوة أعضاء الفريق ، يمكنك أيضًا إنشاء موارد افتراضية. يمكن أن تكون هذه الموارد أي شيء بخلاف شخص معين ، على سبيل المثال ، "مصمم العقد" أو "استئجار شاحنة". يمكنك لاحقًا ربط التكلفة بهذه الموارد.

إذا كنت تعمل مع عملاء خارجيين ، فقد ترغب في منحهم فكرة عن حالة المشروع دون الكشف عن كل شيء. يتيح لك GanttPro القيام بذلك عن طريق إنشاء عرض مُفلتر لمخطط جانت الخاص بك ثم إنشاء عنوان URL عام له. يحصل أي شخص يصل إلى الرابط على حق الوصول للعرض فقط إلى عرض تفاعلي للمعلومات.

مهام التتبع مع GanttPro

مثل أي تطبيق لإدارة المشاريع ، يساعدك GanttPro على تتبع تقدم المشاريع والاحتفاظ بها في الموعد النهائي. عندما تنشئ مشروعًا ، فإنك تعطيه تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء والوصف ، على الأقل. ربما تريد أيضًا إضافة الأحداث الرئيسية والمهام والمهام الفرعية وتفاصيل أخرى.

أثناء قيامك بملء مشروعك وتخطيطه لكيفية سيره ، يرسمه GanttPro على مخطط جانت. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك التطبيق التبديل إلى عرض لوحة كانبان إذا كنت تفضل رؤية المهام الموضوعة بشكل مختلف. كانبان طريقة لإدارة العمل. لديك لوحة بها سلسلة من الأعمدة الرأسية ، ولديك بطاقات. كل بطاقة مهمة. تقوم بتسمية الأعمدة بالطريقة التي تريدها ، على الرغم من أن الأشخاص غالبًا ما يستخدمونها لتمثيل سير عمل ، مثل المهام الواجبة والمهمة والمهمة. في GanttPro ، تكون الأعمدة مفتوحة ، قيد التقدم ، تم ، ومغلقة ، ولا يمكنك تغييرها. تقوم بتحريك كل بطاقة عبر الأعمدة أثناء تقدمها خلال سير العمل.

منصة GanttPro ليس التطبيق الوحيد لإدارة المشاريع الذي يقدم طريقة عرض كانبان. Zoho Projects و Teamwork و Wrike والعديد من الآخرين يفعلون ذلك أيضًا. العمل الجماعي لديه تطبيق أفضل لأنه يسمح لك بتخصيص الأعمدة. في الواقع ، يمكنك تتبع الأشياء التي لا علاقة لها تمامًا بما تقوم بتتبعه في طريقة عرض جانت.

مستوى التفاصيل الذي يمكنك إضافته إلى المهام أكثر من كافٍ. يمكن أن تحتوي كل مهمة على تاريخي بدء وانتهاء ، اختياريًا مع الوقت ، بالإضافة إلى الشخص المسؤول ، والتقدم (كنسبة مئوية) ، والحالة (مثل أعمدة كانبان) ، ومستوى الأولوية ، والتقدير ، والنوع (مهمة ، حدث رئيسي) ، سجل الوقت ، المدة ، الوصف والمرفقات والتبعيات والتعليقات. هناك خيار لإنشاء حقل مخصص أيضًا.

ما الميزات الإضافية التي تقدمها GanttPro؟

في طريقة عرض جانت ، تبرز ميزة المسار الحرج باللون الأحمر تسلسل المهام التي يجب إنجازها حتى لا يتوقف المشروع ويتقدم بدلاً من ذلك كما هو متوقع. غالبًا ما يجد مديرو المشاريع ذلك مفيدًا لأنه يسمح لهم بتحديد المهام التي يجب ألا تنزلق بسرعة وإلا فسيكون الآخرون في خطر الانزلاق أيضًا.

يتضمن GanttPro تتبع الوقت ، سواء من خلال الإدخال اليدوي وعن طريق تشغيل مؤقت في التطبيق أثناء العمل. تحتوي كل من Zoho Projects و Teamwork و ProofHub و TeamGantt و Wrike على أجهزة ضبط الوقت داخل التطبيق ، جنبًا إلى جنب مع العديد من تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى.

يتيح لك GanttPro تخصيص جزء كبير من التطبيق - كل شيء بدءًا من مستوى التفاصيل الذي تراه على مخطط جانت الخاص بك إلى توقيت استراحات الغداء في يوم فريقك. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين أسبوع العمل ليكون من الأحد إلى الخميس أو من الاثنين إلى الجمعة ، والساعات من 9:00 صباحًا إلى 1:00 مساءً ومن 2:00 مساءً إلى 5:00 مساءً ، مع استراحة لمدة ساعة في المنتصف اليوم.

تبرز بعض تفاصيل التصميم كإضافة ملعقة من السكر إلى تجربة إدارة المشاريع. أحدها عبارة عن لوحة معلومات صغيرة تعرض نظرة عامة عالية المستوى على مشاريعك. تراه عند النقر فوق كل المشاريع من شريط القائمة على الجانب الأيسر. على الرغم من فائدة لوحة التحكم هذه ، فلن تحصل على أي تطبيقات أخرى في التطبيق.

هناك مُحلي آخر قادر على ضبط التفاصيل على مخطط جانت مما يجعله أكثر إمتاعًا للعين ، مثل اختيار ما إذا كانت الصورة الرمزية للشخص المعين ستظهر بجوار المهام أو طباعة اسم المهمة بجوار شريط مفتاح الربط بدلاً من تشغيله أعلى من ذلك. إنه أمر بسيط وربما سخيف بعض الشيء ، بالتأكيد ، لكن من يمكنه المجادلة بهذا النوع من الاهتمام بالتفاصيل؟

تشمل الميزات الأخرى الجديرة بالملاحظة ملخص إدارة الموارد الذي يظهر في الجزء السفلي من مخطط جانت ، وخطوط الأساس لمقارنة الحالة الحالية للمشروع مقابل التوقعات السابقة ، ومحفوظات محفوظة حتى تتمكن من إعادة المشروع إلى حالة سابقة في أي وقت.

في الآونة الأخيرة ، أضافت GanttPro طريقة عرض لإدارة عبء العمل للمساعدة في التأكد من زيادة الحجز على الأشخاص. إنه جدول يوضح مقدار العمل المخصص لموارد مختلفة ، وتتحول الأرقام إلى اللون الأحمر عندما يكون شخص ما مثقلًا في يوم أو أسبوع معين. إنها ميزة شائعة إلى حد ما في تطبيقات إدارة المشاريع ، والتنفيذ هنا هو ما تتوقعه. بالتوازي مع هذا ، يجعل GanttPro من السهل وضع علامة عندما يكون شخص ما غير متاح للعمل. بهذه الطريقة ، لا يمكنك جدولتهم لإكمال المهام في أيام إجازتهم.

ميزة أخرى جديدة إلى حد ما هي إدارة محفظة المشاريع. إنها في الأساس طريقة لعرض العديد من المشاريع في وقت واحد بحيث يمكن لمديري المشاريع التأكد من تحديد أولويات العمل وتوزيعه بشكل مناسب.

ما الذي لم يتم تضمينه؟

مع برامج إدارة المشاريع منخفضة التكلفة ، لا تتوقع أن تجد كل ميزة يمكن تخيلها. الحيلة هي العثور على البرنامج الذي يلبي احتياجاتك بسعر جيد. قد يكون من المفيد معرفة ما لا تقدمه GanttPro والتي قد تكون متاحة من المنافسين.

الأول هو التكامل مع تطبيقات الأعمال الأخرى. GanttPro خفيف جدًا عليهم. يمكنك الاتصال بـ Jira و Zapier ، ويمكنك تحميل الملفات من Google Drive. هذا قريب من لا شيء ، على الرغم من أنه من الجدير بالذكر أن Zapier هي خدمة تقوم في الواقع بإنشاء عمليات تكامل بين التطبيقات حيث لا توجد بالفعل. على أي حال ، فإن أحد أنواع البرامج التي نرغب في دعمها كتكامل هو الفوترة والفواتير. تتيح لك العديد من تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى الاتصال ببرامج المحاسبة الشائعة ، مثل Xero و FreshBooks. بهذه الطريقة ، يمكنك سحب معلومات التتبع طوال الوقت من تطبيق إدارة المشاريع واستخدامها لفوترة العملاء.

هناك مجال آخر يظهر فيه GanttPro وهو التقارير. يمكنك إنشاء قائمة بالمهام وتصفيتها باستخدام معايير مختلفة ، ولكن هذا لا يشبه الحصول على تقرير شامل عن حالة العمل ، والعمل المتأخر ، والمواعيد النهائية التي تأخرت ، وما إلى ذلك. التواصل ليس حلاً قويًا لـ GanttPro أيضًا. يمكنك التعليق على المهام والإشارة إلى الزملاء الآخرين ، لكن التطبيق لا يحتوي على مساحة مركزية لإعلانات المستوى الأعلى. ProofHub يفعل. يعد Basecamp (الذي لا يعد تطبيقًا لإدارة المشاريع تقنيًا) مفيدًا جدًا لهذا أيضًا.

لا تحتوي GanttPro أيضًا على أدوات تدقيق أو سير عمل تدقيق ، والذي تحتاجه الفرق أحيانًا عند العمل مع الكثير من الأصول المرئية. تعد كل من ProofHub و Smartsheet خيارات أفضل لبرنامج إدارة المشاريع إذا كنت بحاجة إلى تدقيق مضمّن.

لا توجد تطبيقات جوال لـ GanttPro أيضًا. لا يحتاج كل شخص إلى تطبيقات الأجهزة المحمولة لإدارة المشروع ، ولكن يمكن أن تكون مفيدة جدًا لقيادة الفريق أو مديري الأعمال أو الأشخاص الآخرين في الشركة الذين يحتاجون إلى البقاء على اطلاع دائم بحالة المشروع والإجابة على الأسئلة بسرعة ولكنهم في كثير من الأحيان على اذهب.

قاعدة صلبة

يتمتع GanttPro بعظام جيدة. إنها بالفعل خدمة رائعة ، ونأمل أن نراها تنمو في السنوات القادمة. كما هو الحال ، يعد خيارًا جيدًا للمجموعات الصغيرة التي تحتاج إلى تطبيق إدارة مشروع منخفض التكلفة. تكمن معظم مساحة التحسين الخاصة بـ GanttPro في ما تحتاج إلى إضافته ، أي لوحات المعلومات القابلة للتخصيص ، والمزيد من التقارير ، والمزيد من عمليات التكامل مع تطبيقات الأعمال الأخرى. كما هو الحال ، فهو عبارة عن منصة ممتازة لإدارة المشاريع للفرق الصغيرة التي لا تحتاج إلى أكثر من مجرد إدارة مباشرة للمشروع.