تعرف على ActiveInbox لتنظيم المهام

الايجابيات

• يضيف ميزات إدارة المهام إلى Gmail.

• يدمج بسلاسة ميزات المهام.

• سعر معقول.

سلبيات

• لا تتقلص نوافذ المهام حسب السياق أو تنهار.

• يستغرق وقتًا للتعود على واجهة Gmail الجديدة.

• غير تعاوني.

منصة ActiveInbox هو مكون إضافي وتطبيق للجوال يحول صندوق بريد Gmail الخاص بك إلى قائمة مهام. باستخدام ActiveInbox ، يمكنك تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام وكتابة مهامك المخصصة. تتضمن الخدمة أيضًا بعض الإمكانات الأخرى التي رأيتها في خدمات مساعد البريد الإلكتروني الأخرى ، مثل تأخير إرسال رسالة حتى وقت تقوم بتعيينه وتمييز الرسائل للمتابعة بحلول تاريخ معين. ActiveInbox هو تطبيق إنتاجي رائع إذا كنت تميل إلى استخدام بريدك الإلكتروني كقائمة مهام ، وكان السعر معقولاً.

احذر ، مع ذلك. قد يقودك ذلك إلى التحديق في حساب بريدك الإلكتروني أكثر ، عندما يكون الحد من هوس البريد الإلكتروني هدفًا حقيقيًا للناس. لذلك ، يعد اختيار Sanebox خدمة أفضل. وإذا كنت تريد تقسيم قائمة المهام الخاصة بك في مكان آخر ، فهناك بالتأكيد الكثير من التطبيقات لذلك.

التسعير والخطط

يحتوي ActiveInbox على أربعة مستويات من الخدمة ، تتمتع جميعها بنفس الإمكانات والميزات. الفرق هو عدد حسابات البريد الإلكتروني التي يدعمها كل منها ، وعلى مستوى الأعمال ، نوع الدعم الذي تحصل عليه.

يعمل حساب المستخدم الشخصي مع حساب Gmail واحد فقط ويكلف 49.92 دولارًا سنويًا. السعر المعلن 4.16 دولار شهريًا ، لكن عليك أن تدفع مقدمًا لمدة عام. يعمل الخيار الاحترافي على ما يصل إلى ثلاثة حسابات Gmail ، وتكلفته 69.96 دولارًا سنويًا.

منتجات مماثلة

تتطلب فئة خدمة الأعمال ما لا يقل عن ثلاثة حسابات وتبدأ من 149.76 دولارًا سنويًا. يعتمد ذلك على تحصيل 4.16 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل حساب ، بحد أدنى ثلاثة حسابات. كما هو الحال مع جميع الخطط الأخرى ، يجب أن تدفع سنويًا. تضيف هذه الخطة لوحة إدارة الفريق بالإضافة إلى الدعم الفردي لقائد الفريق. أخيرًا ، هناك خيار Enterprise ، وسيتعين عليك الاتصال بالشركة للتسعير. تتضمن خدمة Enterprise إعداد وتحليل أمان مخصصين.

تعتبر أسعار ActiveInbox معقولة تمامًا عند مقارنتها بأسعار SaneBox ، على الرغم من أنني أجادل في أنك تحصل على قيمة أكبر مع SaneBox مقارنة بـ ActiveInbox. إنها ليست مقارنة من التفاح إلى التفاح ، لكن الخدمتين لديهما بعض الميزات المتداخلة. يحتوي SaneBox على ثلاثة مستويات من الخدمة ، ويمكنك الدفع لكل منهم شهريًا أو سنويًا أو لمدة عامين في لقطة واحدة ، مع خصم أكبر كلما دفعت مقدمًا.

منصة SaneBox Snack ، الخيار الأول ، يكلف 7 دولارات شهريًا ، 59 دولارًا في السنة ، أو 99 دولارًا لمدة عامين. تبلغ تكلفة غداء SaneBox 12 دولارًا في الشهر ، أو 99 دولارًا في السنة ، أو 169 دولارًا لمدة عامين. تبلغ تكلفة عشاء SaneBox 36 دولارًا في الشهر ، أو 299 دولارًا في السنة ، أو 499 دولارًا لمدة عامين. مع خيارات SaneBox ، تحصل على المزيد من الميزات كلما دفعت أكثر.

إذا قررت الاحتفاظ بقائمة مهامك خارج البريد الإلكتروني ، فإن التطبيق الذي أوصي به هو Todoist (3 دولارات شهريًا في Todoist) . يمكنك استخدام Todoist مجانًا مع بعض القيود ، أو دفع 28.99 دولارًا سنويًا مقابل اشتراك Premium. بالنسبة لهذا السعر ، يمكنك مشاركة بعض قوائم المهام الخاصة بك مع أشخاص آخرين ، مثل أفراد أسرتك أو زملائك في الفريق. لا يتعين على المتعاونين لديك الاشتراك في Premium للمشاركة.

تطبيق آخر مزود بإمكانيات قائمة مهام رائعة للاستخدام الفردي والاستخدام الجماعي هو Asana (0.00 دولار في Asana) . كما هو الحال مع Todoist ، لدى Asana مستوى مجاني من الخدمة يأتي مع قيود. من المزايا الرائعة لـ Asana أنه يمكنك التعاون مع فريق مكون من 15 شخصًا باستخدام حساب مجاني. يتكلف حساب Asana Premium المدفوع 9.99 دولارًا أمريكيًا لكل شخص شهريًا ، ويتم إصدار فواتير به سنويًا.

الإعداد والأمان

للحصول على ActiveInbox ، يمكنك البدء بإصدار تجريبي مجاني لمدة أسبوعين من خلال زيارة موقع الشركة على الويب واتباع الرابط لتثبيت ملحق المتصفح الذي يمكّنه. بعد ذلك ، تذهب إلى Gmail وتقوم بمصادقة الخدمة. عندما أقوم بإعداد ActiveInbox ، اضطررت إلى تعطيل بعض إعدادات Google Labs لتشغيل التطبيق الجديد. لحسن الحظ ، عرض ActiveInbox مطالبات واضحة ومفيدة للغاية لمساعدتي في حل المشكلة.

لا تحصل الشركة التي تشغل ActiveInbox على وصول كامل إلى بياناتك ورسائلك على Gmail. وفقًا لبيان خصوصية الشركة ، فإن كمية محدودة فقط من المعلومات تصل إلى خوادم ActiveInbox. يتضمن الملاحظات والمهام الفرعية وتصنيفات البريد الإلكتروني (عند إعادة ترتيب الرسائل) بناءً على المعرف الرقمي للرسالة وتفضيلات ActiveInbox وعنوان بريدك الإلكتروني نفسه كمعرف. تستخدم معظم الوظائف الأخرى ببساطة تنفيذ تسميات Gmail ، وبالتالي يتم تخزينها فقط في Gmail. تقول الشركة إنها تجمع أيضًا بعض البيانات المتعلقة بالميزات التي تستخدمها بالإضافة إلى التفاعلات مع موقعها على الويب لإجراء تحسينات.

نظرًا لأنه يعمل كملحق للمتصفح ، يجب عليك تمكين ActiveInbox على جميع أجهزة الكمبيوتر التي تدخل منها إلى Gmail. من ناحية أخرى ، يعمل SaneBox مباشرة في Gmail. بمجرد إعداده ، فإنه يعمل في كل مكان ، بما في ذلك تطبيقات البريد الإلكتروني للجوال.

ماذا يفعل ActiveInbox؟

يغير ActiveInbox مظهر Gmail الخاص بك. عند التشغيل ، يضع أزرارًا جديدة على الواجهة ويدفع صندوق الوارد الخاص بك إلى أسفل الصفحة. المكان الذي كان يعيش فيه صندوق الوارد الخاص بك سابقًا هو لوحة إدارة المهام. لا تزال جميع رسائلك في البريد الوارد ، ولكن النافذة بأكملها انتقلت إلى أسفل.

من الناحية المفاهيمية ، يسمح لك التطبيق بالبدء في التعامل مع الرسائل كما لو كانت مهامًا. بينما أعارض بشدة مفهوم استخدام البريد الوارد كقائمة مهام ، فمن أنا لأقول أنه لا يناسبك؟ ومع ذلك ، لا يشمل البريد الوارد الجديد رسائل البريد الإلكتروني حصريًا. يمكن أن يحتوي أيضًا على مهام تكتبها لنفسك منفصلة تمامًا عن الرسائل ، بالإضافة إلى المهام الفرعية التي أضفتها إلى رسالة.

عندما تفتح رسالة بريد إلكتروني جديدة ، تمنحك واجهة Gmail خيارات لإضافة مهام فرعية وملاحظات إليها ، ووضع علامة عليها مستحقة في يوم معين ، وإضافة تصنيف أولوية. لنفترض أنني على سلسلة رسائل بريد إلكتروني لترتيب عشاء مع الأصدقاء. قد أضيف مهمة فرعية للاتصال بالحجز بمجرد أن نقرر اختيار مطعم. يمكنني استخدام حقول الملاحظات لتلخيص الأوقات التي قال الجميع إنها تعمل بشكل أفضل بالنسبة لهم. يمكنني أيضًا وضع علامة على البريد الإلكتروني لمزيد من المتابعة في غضون يومين ، عندما قد أرغب في التأكيد على أن الجميع ما زالوا متاحين. ربما أحتاج إلى إضافة مهمة فرعية أخرى للتأكيد مع المطعم على حجم الحفلة النهائي في اليوم السابق للوجبة. (لاحظ أن رسومات الشعار المبتكرة ستكون في الواقع الأداة المثالية لمهمة الجدولة المحددة هذه.)

تتيح لك الميزات الأخرى ، مثل خيار الإرسال المؤجل ، كتابة رسائل البريد الإلكتروني والجدولة الزمنية لإرسالها لاحقًا ، في الوقت المناسب. لنفترض أنني أزعجت زميلة طوال اليوم بشأن شيء ما ، وأعلم أنني أشعر بتوتر أعصابها. لدي شيء آخر أحتاج أن أطلبه منها ، لكنه الساعة 6:00 مساءً ، وليس من الضروري أن ترد عليها حتى صباح اليوم التالي. أريد أن أكتب البريد الإلكتروني الآن وجدولته لإرساله صباح الغد. بهذه الطريقة ، هذا بعيد عن ذهني وقد أنهيت المهمة ، لكن الرسالة الواردة لن تمنعها من إنهاء عملها اليوم والخروج من المكتب.

العديد من الميزات في ActiveInbox هي أنواع الأشياء التي يمكنك العثور عليها في Outlook ، إذا كنت تستخدم مهام Outlook ، وبعضها موجود أيضًا في خدمات البريد الإلكتروني الأخرى التابعة لجهات خارجية ، مثل Boomerang for Gmail و Nudgemail و SaneBox. الميزات الفريدة لـ ActiveInbox هي تلك المتعلقة بوظيفة قائمة المهام.

تفاصيل

يمكن أن تستخدم واجهة ActiveInbox العمل. عندما تقوم بتثبيت الخدمة ، فإنها تنشئ نافذة لمهامك لا تتقلص أبدًا. دائمًا ما يكون بنفس الحجم ، حتى إذا كان لديك عنصر واحد فقط في قائمة مهامك. لذا ، حتى إذا كانت قائمة المهام لا تحتوي على أي شيء ، فإن النافذة لا تزال موجودة ، مما يدفع البريد الوارد بالكامل بعيدًا عن الأنظار. أتمنى لو كان الشيء الملعون قابلاً للانهيار.

تقوم الخدمة أيضًا بإنشاء تصنيفات Gmail جديدة نيابة عنك (يقوم SaneBox أيضًا بذلك) والتي تظهر الآن في الشريط الأيمن. وهي تشمل الانتظار والإرسال لاحقًا والجميع (بما في ذلك الانتهاء). لا حرج في هذه التصنيفات ، لكنها تدفع تسمياتي المخصصة بعيدًا عن العرض بنفس الطريقة التي تدفع بها نافذة المهام البريد الوارد بعيدًا عن العرض.

أحد التفاصيل المرئية التي أقدرها هو التقويم الذي يظهر عند تحديد تاريخ استحقاق لرسالة ستصبح مهمة. أنا معجب بدمج التقويمات والبريد الإلكتروني لأنه يلغي الحاجة إلى فتح تقويم في علامة تبويب منفصلة. سيكون من الأفضل إذا نظر إلى تقويم Google الخاص بي على وجه التحديد وسحب المواعيد في جدول أعمالي. سيكون ذلك أكثر فائدة من التقويم العام.

لا يعتبر ActiveInbox تعاونيًا ، لذلك إذا كنت في السوق للحصول على تطبيق مهام يمكن لفريق كامل استخدامه معًا ، فهذا ليس كل شيء. إنه مصمم حقًا للمهام الشخصية فقط. Todoist Premium و Asana هما خياران أفضل بكثير للتعاون. كما أنها توفر بعض التكامل مع البريد الإلكتروني ، لذلك إذا كنت مستميتًا حقًا لدمج رسائل البريد الإلكتروني والمهام ، يمكنك إلى حد ما باستخدام هذه التطبيقات. لكن لن يحول أي منهما صندوق الوارد الخاص بك إلى قائمة مهام بالطريقة التي يعمل بها ActiveInbox.

أداة جيدة لمستخدمي البريد الإلكتروني

كما قلت ، لا أدافع عن استخدام صندوق بريد إلكتروني كقائمة مهام ، ويرجع ذلك جزئيًا إلى أن البريد الإلكتروني يخلق ضغوطًا وعاطفة سلبية ، ويظهر البحث أنه يفعل ذلك بغض النظر عن حجم البريد الإلكتروني. لذلك ، أفضل قضاء وقت أقل في البريد الإلكتروني ، وإغلاق برنامج البريد الإلكتروني الخاص بي عندما أحتاج إلى إنهاء العمل ، واستخدام قائمة مهام أكثر تركيزًا وأقل تشتيتًا ومخصصة لتلك الوظيفة. يظل Todoist هو المفضل ،