تعرف على APS OnLine للموارد البشرية

الايجابيات

• واجهة سهلة الاستخدام.

• وظيفة كشوف المرتبات مدمجة.

• شكلي للغاية.

سلبيات

• يمكن أن تصبح باهظة الثمن للشركات الصغيرة والمتوسطة.

• لا تقدم تغذية الأخبار.

• يحتاج مسؤولو النظام والموظفون إلى استخدام بوابات منفصلة.

منصة APS OnLine (الذي يبدأ بسعر 5 دولارات لكل موظف شهريًا) هو برنامج للموارد البشرية (HR) يهدف إلى تقديم ميزات إدارة الموارد البشرية على مستوى المؤسسة لقطاع الأعمال الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMB) في الصناعة. العملاء المستهدفون في النقطة الجيدة هم أولئك الذين لديهم ما بين 100 و 3000 موظف. تقدم APS OnLine خدمة عملاء أكثر قوة من المنافسين الآخرين الذين يستهدفون الشركات الصغيرة والمتوسطة . ولكن نظرًا لارتفاع السعر بسرعة مع تقدمك في المستويات بالإضافة إلى مجموعة ميزات متأخرة قليلاً عن مجموعة BambooHR ، يجب على الشركات الصغيرة والمتوسطة تقييمها بدقة أولاً للتأكد من أنها مناسبة لميزانياتها.

منصة APS OnLine هي واحدة من عدد قليل من البائعين الذين يبيعون تكنولوجيا الموارد البشرية الأساسية مع كشوف رواتب مدمجة ، وهذا ليس مفاجئًا منذ أن بدأت الشركة البالغة من العمر 20 عامًا كمعالج كشوف المرتبات. توسعت الشركة من هناك بإضافة الوقت والحضور ثم إدارة الموارد البشرية. باعت APS برامج محلية قبل التحول إلى نظام أساسي قائم على السحابة قبل اثني عشر عامًا.

قم بتسجيل الدخول إلى APS OnLine وما ستراه يعتمد على هويتك. مثل Sage Business Cloud People ، يقسم APS OnLine المستخدمين بين بوابتين. يصل مسؤولو النظام إلى بوابة mSelfServe (MSS) لتكوين الخدمة وإدارتها. يستخدم أي شخص آخر - الموظفون وموظفو الموارد البشرية والمديرون - بوابة eSelfServe (ESS). الإعداد الموقع مزدوج ليس كما الاتحاد الافريقي كورانت عن الخدمات مثل BambooHR وZenefits التي تم إنشاؤها على بوابة واحدة مع اختلاف مستويات الوصول، لكنه يحصل على هذه المهمة.

تحتوي شاشة MSS الرئيسية على قائمة تنقل رئيسية تعمل عبر الجزء العلوي مع قوائم منسدلة تسميها APS "وحدات التحكم" للوظائف الرئيسية للخدمة ، بما في ذلك المسؤول والموظف والموارد البشرية وكشوف المرتبات والتقارير والوقت والحضور. يمكن تكوين بقية لوحة المعلومات لعرض اختيار مسؤول النظام للمخططات وما يطلق عليه APS "المربعات" أو الصناديق التي تمثل كل وحدة تحكم. يوجد داخل كل مربع مهام تحتاج إلى الاهتمام بها مثل (ضمن إدارة المزايا) "موظف جديد مؤهل ، و 12 انتخابًا معلقًا" و "إلغاء الاشتراك المعلق".

الخدمة الذاتية للموظف (ESS)

تضع الشاشة الرئيسية لبوابة ESS الوقت والحضور في المقدمة والوسط ، مما يمنح الموظفين خيار تسجيل الدخول إلى العمل أو تسجيل الدخول إلى لوحة القيادة الرئيسية. اختر الأخير وسيتم نقل الموظف إلى قائمة رئيسية عبر الجزء العلوي تتضمن المزايا والمستندات والمعلومات والدفع والمراجعات ووقت الإجازة والتدريب. تعرض بقية الشاشة الرئيسية لـ ESS اختصارات للأنشطة التي تحتاج إلى انتباه الشخص ، بما في ذلك قائمة المهام وأهداف الأداء والمراجعات.

يمكن لرئيس القسم أو المدير النقر فوق أيقونة الأشخاص الخضراء في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة الرئيسية لـ ESS للتبديل بين حسابه الخاص ولوحة التحكم لإدارة تقاريرهم المباشرة. تحتوي لوحة معلومات المدير أيضًا على قائمة رئيسية تعمل عبر الجزء العلوي للحضور والأحداث والموظفين. بقية شاشة لوحة المعلومات هي قائمة بالوظائف الرئيسية التي تعرض المهام العاجلة في كل منها ، ومن لديه في فريقه عيد ميلاد أو ذكرى عمل ، ومن هو خارج المكتب.

تتبع المتقدمين من خلال APS Hire

منصة APS Hire هو نظام تتبع المتقدمين (AT) لحل الموارد البشرية الموحد لـ APS. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك تعيين موظفين جدد ومرشحين على متن الطائرة ونشر الوظائف وجدولة المقابلات وتحويل المتقدمين بسهولة إلى موظفين ضمن مجموعة منتجات APS Online الشاملة.

يعد هذا تكاملًا مثاليًا للبرامج للشركات التي تفضل إدارة الملفات من التطبيق إلى التقاعد في نظام واحد سهل. على عكس بعض المنتجات الأخرى التي لا تقدم AT على الإطلاق ، سيتعين عليك شراء أداة منفصلة لتتبع وإدارة المجندين ، ثم إدخالهم على أداة الموارد البشرية الخاصة بك بمجرد حصولهم على وظيفة.

إدارة الأداء اللاورقي

تتعامل APS OnLine مع إدارة الأداء والمراجعات بالكامل عبر الإنترنت ، وتقدم استبيانات تقييم الأداء الأساسية بأسلوب قائم على الاستبيان ثم توجيه هذه الملفات عبر سلسلة المراجعة حسب تخصيص مسؤول الموارد البشرية. يسمح APS OnLine بتتبع الهدف في ما يرقى إلى نظام تتبع المهام. قد يبدو هذا واضحًا في البداية ، لكنني أعتقد أنه قد يكون مرهقًا إلى حد ما إذا ارتفع عدد موظفي أحد المديرين بشكل كبير جدًا.

تستفيد APS OnLine بشكل جيد من المكونات الأخرى لنظام الموارد البشرية الخاص بها لإدارة الأداء. من خلال استخدام البيانات من وحدات إدارة الرواتب والمزايا (BA) ، يمكن لـ APS OnLine منح المديرين سجل تعويض كامل في نفس عرض الموظف الذي يتتبع المهام والأهداف وتعليقات الأداء. هذا يجعل من الأسهل والفعالية تقييم العاملين في جميع نقاط البيانات الرئيسية.

بالنسبة لأولئك الذين يتطلعون إلى ربط التدريب بإدارة الأداء ، أعلنت APS مؤخرًا عن اتفاقية مع CypherWorx ، حيث تقدم حل إدارة القوى العاملة لعملاء CypherWorx. CypherWorx هو صانع لحلول التعلم عبر الإنترنت ، لذلك يمكن لهذا التكامل بناء سير عمل أكثر سلاسة بين التدريب وإدارة الموارد البشرية إذا كان ذلك مهمًا لشركتك.

إدارة الفوائد الكل في واحد

إدارة فوائد APS OnLine (BA) شاملة وسهلة الإدارة. يتتبع حل الموارد البشرية الأساسي APS ويدير أنواع الخطط المتعددة ، بما في ذلك الخطط الطبية وطب الأسنان والحياة والإعاقة. تعمل المنصة أيضًا على أتمتة الكثير ، وتعيين مبالغ خصم الموظف الفردي تلقائيًا في نهاية فترات التسجيل المفتوحة وحفظ معلومات المزايا تلقائيًا في سجلات الموظفين. بقدر ما تتم الأتمتة وسهولة الاستخدام على النظام الأساسي عبر تطبيقات سطح المكتب والجوال والأجهزة اللوحية ، فإن APS OnLine على قدم المساواة مع Zenefits اختيار المحررين.

تتضمن قاعدة بيانات الموارد البشرية أيضًا قائمة طويلة من عمليات الدمج مع موفري المزايا ، والأهم من ذلك بالنسبة لمسؤولي الفوائد ، تجعل من السهل تشغيل مجموعة متنوعة من تقارير الفوائد وتضمن الامتثال لقانون الرعاية الميسرة التكلفة (ACA) ومعايير الامتثال الفيدرالية الأخرى. واجهة المستخدم APS أون لاين (UI) ليس كما هو تماما على نحو سلس والحديثة كما Zenefits "أو أن من بالتحديد . لا تتضمن APS OnLine أيضًا ميزات المزايا المتميزة مثل إدارة خيارات الأسهم والامتيازات المخصصة ، ولكنها تتكامل بشكل جيد مع نظام APS HR الأساسي وإدارة كشوف المرتبات. يتيح هذا التكامل للمسؤولين إمكانية تتبع الخطط وإدارتها من لوحة معلومات واحدة ويمنح الموظفين وصولاً سهلاً للخدمة الذاتية إلى بيانات المزايا الخاصة بهم من أي مكان.

الجدولة والحضور

تعمل أداة جدولة APS كجزء من قاعدة بيانات APS المركزية ، مما يعني أنك قادر على تحليل وتتبع الموظفين على مستوى دقيق لإنشاء جداول وإدارة النفقات واتخاذ قرارات توظيف مهمة. تتميز تقارير APS OnLine الشاملة ، والتي تتضمن تحليلًا في الوقت الفعلي ، بأكثر من 85 تقريرًا موحدًا. يمكن بسهولة دمج عدد قليل من التقارير الخاصة بأداة الجدولة مع أي من الأدوات الشاملة البالغ عددها 85 ، والمئات من الحقول المرتبطة بالموارد البشرية المصاحبة ، لتشغيل تقارير ضخمة وشاملة.

على الرغم من أن واجهة المستخدم الخاصة بأداة الجدولة تتميز بألوان مثل اللون الأخضر الباهت والرمادي الغامق ، إلا أنها بديهية ومصممة بدقة. يمكن لكل مستخدم إنشاء لوحات معلومات خاصة به لعناصر العمل ، بما في ذلك أشياء مثل عدد الموظفين الذين يقتربون من العمل الإضافي ، وعدد طلبات الإجازة في طي النسيان ، ومدى اقترابك من تجاوز الميزانية. هذه المربعات مفيدة لأنها تتيح لك العثور على البيانات المهمة دون الحاجة إلى تشغيل تقارير أساسية للغاية.

توجه الأداة المستخدمين من خلال إنشاء قوالب جديدة خطوة بخطوة ، ويساعدك APS OnLine في إنشاء قوالب أثناء التدريب الفردي ، والذي يأتي بشكل قياسي مع كل حساب (بمجرد الانتهاء من التدريب الخاص بك ، يكون لكل حساب حساب مخصص مدير الحساب المتاح عن طريق الهاتف والبريد الإلكتروني). تسهل الأداة أيضًا إضافة موظف إلى نوبات العمل الجماعية. عندما تكون في طريقة عرض الجدول ، ما عليك سوى النقر فوق "إضافة إلى التحديد" لكل وردية ترغب في تطبيقها على أحد الموظفين ، ثم انقر فوق "تطبيق الاختيار على الموظف". إذا لم يُسمح للموظف بالتعيين في وردية معينة ، فستقوم نافذة منبثقة بتنبيهك بأنك تحاول إنشاء تعارض. كلما حاولت ملء وردية ، سترى النفقات المرتبطة بكل موظف ، مما يساعد على ضمان عدم قيامك بذلك. ر تجاوز الميزانية لاحتياجات التوظيف. يوفر لك Shift People قائمة منسدلة بالموظفين المتاحين ؛ ما هو رائع في هذه الميزة هو أنها تظهر فقط الموظفين داخل هذا القسم المحدد ولن تظهر للموظفين الذين لديهم تعارضات.

تعد ميزة إعداد الحضور أداة إدارية أنيقة تتيح للمديرين مراقبة كيفية استخدام الموظفين لميزات تتبع الحضور والتحكم فيها. على سبيل المثال ، يمكنك تقييد مهام الموظف الإضافية إذا قام الموظف بضربات في غضون خمس دقائق بعد بدء المناوبة. يمكنك أيضًا إنشاء تباينات. إذا قام الموظف بضربات في غضون خمس دقائق بعد بدء مناوبته ، فيمكنك تلقي تنبيه. ولكن إذا تم إجراء محاولة مماثلة بعد 15 دقيقة ، فسيتم منع الموظف من تسجيل الدخول إلى النظام. لسوء الحظ ، هذا إعداد على مستوى الشركة فقط. لن يتمكن المسؤولون من إضافة قيود فضفاضة للموظفين الكبار وقيود مشددة للموظفين الجدد.

لاستخدام أداة الجدولة ، ستحتاج على الأقل إلى شراء وحدات تحكم الرواتب والوقت والحضور APS. هذا سعر يبدأ من 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا. بهذه الرسوم ، ستحصل على حق الوصول إلى عدد غير محدود من المستخدمين ، ومستويات أذونات غير محدودة ، وبوابة ذاتية الخدمة لجميع موظفيك. للأسف ، هناك الكثير من الميزات المفقودة من أداة الجدولة. لا توجد نسخة تجريبية مجانية ، ولا توجد تطبيقات Android أو Apple iOS خاصة بالجدولة ، ولا يوجد دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، ولا توجد منتديات مستخدم ، ولا تبديل تبديل ، ولا توجد قوالب جاهزة ، ولا تحرير بالسحب والإفلات. بالإضافة إلى أنه متاح باللغة الإنجليزية فقط. بسبب هذه القيود ، لا نوصي بشراء APS OnLine كأداة جدولة قائمة بذاتها. ومع ذلك ، عند دمجها مع بقية أدوات الموارد البشرية وكشوف المرتبات ،

بعض اللمسات الأنيقة

تفتقر APS OnLine إلى موجز الأخبار الداخلي الذي يدرجه بائعو برامج الموارد البشرية مثل Sage Business Cloud People و Namely في خدماتهم للسماح للشركات بمشاركة التحديثات والتعرف على الموظفين علنًا. ومع ذلك ، فإن للخدمة لمسات أخرى مدروسة تعزز سهولة الاستخدام. على سبيل المثال ، تعلم APS أن موظفي الموارد البشرية في عملائها غالبًا ما يستخدمون شاشتين ، لذا فإن النقر فوق وظيفة التقارير في بوابة MSS لإنشاء تقرير جديد يفتحه تلقائيًا على شاشة ثانية. خدمة العملاء مدروسة جيدًا أيضًا. يحصل العملاء الجدد على مدير مشروع ومدير تدريب كجزء من عملية التنفيذ القائمة على الرسوم ، والتي قد تستغرق من 4 إلى 8 أسابيع حسب عدد موظفي الشركة والخدمات التي يشترونها. بمجرد إنشاء الشركة وتشغيلها ، يمكن لمسؤول النظام النقر فوق "الحصول على مساعدة" رمز Life Preserver في الزاوية العلوية اليمنى من شاشة MSS الرئيسية لفتح نافذة منبثقة ، بها صور ومعلومات الاتصال لفريق حساب مخصص. يحصل العملاء أيضًا على دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع عبر الإنترنت والهاتف والبريد الإلكتروني بالإضافة إلى التدريب والندوات عبر الإنترنت.

تقدم APS OnLine تطبيقات Android و iOS التي يمكن للموظفين استخدامها لطلب إجازة ، أو إلقاء نظرة على كعب الدفع ، أو التسجيل في العمل. إذا رغبوا في ذلك ، يمكن للمشتركين تنشيط ميزة "منطقة الساعة" في التطبيق. إذا قاموا بذلك ، فيمكن للميزة المستندة إلى نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) تحديد ما إذا كان الموظف داخل منطقة جغرافية محددة - ومنعهم من العمل إذا لم يكونوا كذلك.

بشكل عام ، أحببت هذا التطبيق جيدًا بما يكفي لحظر بعض الضربات الطفيفة. لكن معاملة الشركات الصغيرة والمتوسطة مثل الكبار لا تأتي بثمن بخس. تتقاضى APS OnLine 3 دولارات لكل موظف شهريًا لكشوف المرتبات ، وهو أمر مطلوب لاستخدام خدماتها الأخرى. الوقت والحضور 3 دولارات إضافية لكل موظف شهريًا ، وإدارة الموارد البشرية هي 5 دولارات لكل موظف شهريًا. اعتمادًا على الخدمات التي يدفعون مقابلها ، يحصل العملاء على ما يصل إلى 80 تقريرًا منسق مسبقًا بالإضافة إلى منشئ التقارير المخصص. هذا يعني أنه بمجرد إضافة جميع الوظائف التي ستحتاجها إلى المجموعة ، قد تبحث عن ما يصل إلى 11 دولارًا لكل موظف شهريًا أو أكثر ، وهذا أمر باهظ الثمن. أو يمكنك اختيار HR PEMP ، وهو 8 دولارات لكل موظف شهريًا ويتضمن AT و ACA الامتثال وإعداد التقارير واتصالات الناقل (تكامل مزود المزايا المؤتمت) وامتثال الموارد البشرية.

لا تقدم APS OnLine كل ما قد تجده في مجموعة إدارة الموارد البشرية للمؤسسات الكبيرة ، ولكنها خيار جيد للشركات الصغيرة والمتوسطة. هذا صحيح بشكل خاص لأولئك الذين يبحثون عن كشوف رواتب مضمنة والقدرة على تكوين بعض الوظائف لتتناسب مع ممارسات إدارة الأفراد الحالية.