تعرف على BerniePortal لإحتياجات الموارد البشرية

الايجابيات

• سريع الإعداد وسهل الفهم

• تغطي الميزات الأساسية العظيمة معظم احتياجات الأعمال الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMBs)

سلبيات

• لديه بعض القيود الوظيفية التي يمكن العثور عليها في المنتجات المنافسة

• يمكن أن يكون تنظيم المجموعة الفرعية محيرًا

برنامج الموارد البشرية (HR) هو الغراء الذي يربط الشركات معًا. يمكن لأفضل حلول الموارد البشرية توقع احتياجات الشركات مع توفير حلول سهلة الاستخدام ، والتي تُترجم إلى توظيف وتعويض سلس. بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMBs) ، يصبح برنامج الموارد البشرية مكونًا أكثر أهمية للمساعدة في إنشاء وبناء القوى العاملة للشركة. مع قيام المديرين أو حتى أصحاب الأعمال بواجب مزدوج كموظفين فعليين للموارد البشرية ، يجب أن يكون البرنامج سهل الاستخدام. يبدأ BerniePortal بسعر 750 دولارًا لترخيص مستخدم واحد ويقدم مجموعة ميزات قوية يمكنها تلبية احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة. هناك بعض الميزات المفقودة والمشكلات التنظيمية الغريبة ، يمكن أن تساعد BerniePortal في تحسين سير عمل متخصصي الموارد البشرية عندما يتعلق الأمر بعملية الإعداد وتتبع المتقدمين وإدارة الفوائد (BA) وكشوف المرتبات ووظائف الموارد البشرية الشائعة الأخرى. لقد وجدنا أن BerniePortal خيارًا قويًا من منظور عام ، على الرغم من أن أسعارها يمكن أن تكون معقدة بعض الشيء نظرًا لتسعيرها من قبل أكثر من 200 وسيط مستقل. ومع ذلك ، نود أن نرى بعض الميزات المضافة إلى BerniePortal ، خاصة على طول خطوط التنقل الأكثر قوة. هذا هو السبب الرئيسي وراء تراجعه عن Zenefits الفائز بجائزة اختيار المحررين الآخرين .

التسعير

منذ نسختنا الأخيرة من المراجعة ، أضافت BerniePortal صفحة أسعار عامة على موقعها على الويب. يقول BerniePortal أن العديد من الوسطاء يقدمون درجة البكالوريوس مجانًا كجزء من الحزمة الشاملة. تفرض شركة BerniePortal على الوسطاء رسوم تنفيذ قدرها 5000 دولار بالإضافة إلى 750 دولارًا شهريًا لكل أربعة مستشارين في شركتهم. كحد أدنى ، سيدفع الوسيط 750 دولارًا ، حتى لو كان لدى الشركة مستشار واحد فقط. في هذه الأثناء ، يقدم BerniePortal معظم ميزاته لأصحاب العمل حسب الطلب. تجلب كل من الميزات التالية رسومًا أساسية قدرها 15 دولارًا أمريكيًا شهريًا بالإضافة إلى رسم قدره 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا: تتبع مقدم الطلب ، والوقت والحضور ، والامتثال ، وإدارة الأداء. بالنسبة لوظيفة BA ، يتخلى العديد من الوسطاء عن هذه الوحدة مجانًا ، وفقًا لـ BerniePortal. Vanguard Benefit Solutions و Workplace Benefit Solutions هما من الوسطاء الذين لا يتقاضون رسومًا مقابل BA أو onboarding أو تقديم 1095-C (النموذج الذي يخبر مصلحة الضرائب عن التغطية التأمينية التي يقدمها صاحب العمل للعامل) لأنهم يحصلون على عمولة من شركات التأمين.

تُباع المنصة من خلال شبكة من الموزعين الذين يقومون بتسعير النظام بشكل فردي. عندما طلبنا تقديرًا لتكلفة الحل لمؤسسة تتكون من 200 شخص ، مع جميع الحزم المتاحة ، أخبرنا أحد الممثلين أن مجموعة الميزات الكاملة لذلك ستكلف حوالي 1300 دولار شهريًا. هذا ، بالطبع ، لا يزال يعتمد على الصفقة الفردية التي تعقدها مع فريق المبيعات أو المزود.

واجهة المستخدم

للوهلة الأولى ، تكون واجهة مستخدم BerniePortal (UI) منظمة ، وتستخدم ألوانًا وخطوطًا حديثة وجذابة. إن اختتام شيء معقد مثل نظام أساسي للموارد البشرية في مثل هذه الحزمة المبسطة يعد إنجازًا رائعًا ، حيث يضعه في مكانه الصحيح مع اختيار محرري الموارد البشرية BambooHR من حيث سهولة الاستخدام.

في الجزء العلوي من الصفحة الأولى لواجهة مستخدم BerniePortal ، توجد علامات تبويب للمزايا والموظفين والإعداد والرواتب والتقارير ونماذج 1094c / 1095c IRS. يمكنك أيضًا تخصيص هذه القائمة العلوية وتغيير الترتيب بما يناسب تفضيلاتك. عبر صفحات النظام ، يمكنك إضافة معلومات جديدة ، سواء كان ذلك تعيينًا جديدًا أو خطة مزايا أو مجموعة فرعية لكشوف المرتبات. كل ما عليك القيام به لإضافة معلومات جديدة هو النقر فوق الزر الأزرق "إضافة".

في حين أن بعض برامج الموارد البشرية يمكن أن تكون متورطة وصعبة الاستخدام ، فإن BerniePortal تتحدى الاصطلاحات من خلال وجود واجهة مستخدم واضحة للغاية. يمكن الوصول بسهولة إلى مهام الموارد البشرية الرئيسية وتقديمها بطريقة منطقية. تعرض الشاشة الرئيسية التواريخ القادمة المهمة ، بما في ذلك أعياد الميلاد واحتفالات الذكرى السنوية للعمل. التقارير المرئية المتعلقة بالتسجيل الحالي ، والإعداد ، ومعلومات الدوران. تم اختبار BerniePortal في حساب لا يحتوي على بيانات وواحد مليء بسجلات العينة. كان تغيير الشعار لمساعدة العلامة التجارية على لوحة القيادة سريعًا. ما عليك سوى النقر فوق الشعار الموجود بجوار صورة الرأس في الجزء العلوي الأيمن ثم اختيار "الحساب". ثم يمكنك النقر فوق Logo من القائمة الموجودة على اليسار.

تتبع مقدم الطلب

مثل منصات الموارد البشرية الأخرى ، يحتوي BerniePortal على قدرات تتبع المتقدمين (AT) ؛ يمكنك إنشاء وظائف وتتبع المتقدمين للوظيفة الشاغرة. من قائمة الوظيفة ، انقر فوق "إنشاء وظيفة جديدة" ، وسيُطلب منك ملء معلومات الوظيفة ، بما في ذلك عنوان الوظيفة. هنا ، يمكنك إنشاء جميع حقول النموذج التي تريدها لطلب الوظيفة الخاص بك. يمكنك أيضًا قبول مرفقات PDF و DOCX لرسائل الغلاف والسير الذاتية. بمجرد إنشاء وظيفة ، يمكنك توزيع المنشور عبر رابط قابل للمشاركة ، ونشره على منصات نشر الوظائف مثل إنديد أو لينكد إن. يمكنك أيضًا رؤية جميع الرسائل بينك وبين مقدم الطلب من خلال النقر على أيقونة Envelope ؛ يمكنك أيضًا مشاركة التعليقات الداخلية بهذه الطريقة. انقر فوق رمز الترس ويمكنك التقدم أو التراجع عن حالة مقدم الطلب.

هذه أداة سهلة وبسيطة لإنشاء وظائف شاغرة وتتبع المتقدمين من خلال عملية التوظيف. قد لا يكون لدى BerniePortal مزامنة Google أو Outlook التي توفرها SAP SuccessFactors (الفائز في اختيار المحررين في تقرير مراجعة أنظمة AT الخاصة بنا) ، ولكن من الجيد أن يكون لديك ميزات AT في نظام أساسي لبرامج الموارد البشرية. بعد كل شيء ، لا تقدم الأنظمة الأخرى ، مثل Namely ، أي وظائف AT على الإطلاق.

على متن الطائرة

غالبًا ما يكون الالتحاق على متن الطائرة مشكلة كبيرة لأصحاب العمل نظرًا لوجود الكثير من الأعمال الورقية. قد يكون تتبع الموظفين الجدد أثناء خضوعهم لعملية الإعداد مهمة صعبة للتوفيق بينها وبين واجبات الموارد البشرية اليومية الأخرى. ولكن في BerniePortal ، يكون الالتحاق أمرًا بسيطًا. لبدء عملية الإعداد ، ما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب Onboarding والنقر فوق "إضافة". بدلاً من ذلك ، يمكنك الانتقال إلى علامة تبويب الموظفين وتحديد "إضافة". يمكنك اختيار ضم الموظفين أو استيرادهم من مخطط Excel. إذا أدخلت موظفًا من البداية ، فسيُطلب منك بعد ذلك ملء نموذج بالاسم الأول والأخير للموظف الجديد وعنوان البريد الإلكتروني والمسمى الوظيفي وتاريخ التوظيف ونوع العمل وبيانات الراتب ومعرف الموظف والساعات المتوقعة لكل موظف. الأسبوع واسم المدير. يأتي النظام الأساسي أيضًا مرفقًا مع قوالب عامة للنموذج I-9 ونماذج الإيداع المباشر. يمكنك أيضًا اختيار إضافة موظفين جدد إلى مجموعات فرعية ، وهو أمر مفيد إذا كنت تريد تنظيم القوى العاملة الخاصة بك حسب القسم. ومع ذلك ، وجدنا أن تنظيم المجموعة الفرعية محير.

يمكنك أيضًا إنشاء مواد إعداد جديدة لتلبية احتياجات مؤسستك. نظرًا لعدم وجود شركتين لديهما نفس عملية الإعداد ، فهذه ميزة مفيدة. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "الإعدادات" في Onboarding ، وستتمكن من تضمين قوالب جديدة ، ونموذج حجب الولاية لجميع الولايات الأمريكية الخمسين ، أو شرط غير كامل ، أو أدبيات حول خيارات أسهم شركتك. تعد القدرة على إدخال هذه الملفات بسهولة في النظام ميزة مفيدة يوفرها لك BerniePortal هنا.

يزيل BerniePortal أي غموض في عملية إضافة موظفين جدد. بمجرد إضافتهم إلى نظام النظام الأساسي ، يظهر الموظفون الجدد في وحدة Onboarding. يمكن للمديرين رؤية قائمة بجميع الموظفين المعلقين ، ومن الممكن إعادة إرسال المستندات والنماذج ذات الصلة. يساعد تبسيط عملية الإعداد المتخصصين في الموارد البشرية على تقليل الوقت والجهد اللازمين لإنجاز هذه المهمة الحاسمة. أفضل ما في الأمر هو أن الطبيعة البديهية لـ BerniePortal لا تتطلب أي تدريب لاستخدامها.

إدارة الفوائد

تم تصميم أنظمة إدارة المزايا (BA) لتسهيل الوصول إلى الامتيازات والمرافق والخدمات الأساسية الأخرى لموظفيك. يمكن الوصول إلى وظائف مزايا BerniePortal بسهولة داخل نفس الحساب مثل أدوات الإعداد الخاصة به تمامًا كما هو الحال في BambooHR و Zenefits. في وحدة مزايا BerniePortal ، يمكنك رؤية الخطط المختلفة لمؤسستك. من هنا ، يمكنك إضافة خطة جديدة ، وتكوين تفضيلات خطتك ، وحتى إنشاء الفواتير. تتيح لك هذه النافذة تحديد نوع الخطة والمزود. توفر وحدة BA في BerniePortal وظائف الخدمة الذاتية التي تتيح لموظفيك اختيار أفضل خطة لهم. ومن المزايا الرائعة هنا أنه يمكنك تضمين روابط مفيدة بخصوص الخطط لموظفيك. إذا كان لدى Cigna ، على سبيل المثال ، مقطع فيديو مفيد على YouTube يشرح تغطيته ،

عند إضافة موظف ، كان الإعفاء من العمل الإضافي منطقيًا بالنسبة لنا ، لكن عامل العمل الإضافي بدا وكأنه ميزة منفرجة. أيضًا ، لم يكن من الواضح كيف يعمل نظام المجموعات الفرعية. وشملت هذه الفوائد والفواتير وكشوف المرتبات و 1094-C ALE. بعد البحث عن "المجموعات الفرعية" في "قاعدة المعارف" ، علمنا أنك بحاجة إلى تخصيص مزايا لمجموعة فرعية لتقديمها للموظفين.

عندما تصل إلى مكتبة المزايا ، سيُطلب منك "إضافة / استيراد مزايا". يمكنك تصفية الخطط والبحث عن الخطط. عندما نقرنا على المربعات الخاصة بمستويات التغطية مثل الموظف فقط ، والموظفون + الزوج ، والموظف + الأطفال ، والموظف + العائلة ، لاحظنا أنه لا يمكننا إلغاء الضغط على مربع التنازل. هذا لأن BerniePortal يحتاج إلى منح المستخدمين خيار التنازل عن تغطيتهم. هناك بعض القوائم المنسدلة في هذه القائمة التي قد تكون غير واضحة للمستخدم العادي مثل Age-Banded Health (جدول واحد) و Age-Banded Health (ثلاثة جدول) و Age-Banded Multiperson. عندما انتقلنا إلى صفحة قاعدة المعارف لـ "Age-Banded" ، لم تحدد بشكل كاف ما تعنيه هذه الميزة أو تفعله. يصفه بأنه أحد "الإعدادات المميزة" ولكنه لا يشرح سبب الحاجة إليه.

عندما أضفنا خطة جديدة تسمى "CDE Dental Plan" ، تمكنا من اختيار نوع الميزة والسنة وتاريخ التجديد وإضافة رسالة للموظفين وإضافة مستندات الخطة بتنسيق PDF. بدا هذا واضحًا بما فيه الكفاية. بعد إضافة الموظفين وخطط المزايا ، يمكنك الانتقال إلى سجل كل موظف ضمن "الموظفون" لإرفاق مجموعة فرعية لهذا الموظف. لم يكن لدى Zenefits و Gusto تعقيد المجموعات الفرعية مثل التي عشناها مع BerniePortal. عندما قمنا باستيراد حساب FSA ، لم نتمكن من تحرير الحقول لإجراء تغييرات. قد يكون هذا خللاً في حسابنا التجريبي.

لإرفاق المزايا في BerniePortal ، يمكنك تحديد "مجموعات فرعية" ثم إرفاق المزايا. يتيح لك البرنامج اختيار نسبة مئوية مخصصة لمساهمات الموظفين لتلك الميزة ، أو يمكنك اختيار نسبة مئوية ثابتة بناءً على خطة أو فئة. في ذلك الجزء السفلي من صفحة المجموعات الفرعية ، يمكنك إضافة خصومات الموظفين ومساهمات صاحب العمل. إذا اخترت "مخصص" لحساب مساهمة صاحب العمل ، يمكنك إدخال النسب المئوية الخاصة بك. لكن القدرة على إدخال هذه النسب ضئيلة بعض الشيء. يوجد رقم عشري محدد لإجمالي الأقساط لا يمكن تغييره.

عندما حاولنا التحقق من تكاملات BerniePortal ، تلقينا رسالة مفادها "أننا غير مصرح لنا بالوصول إلى هذه الصفحة." لم نتمكن أيضًا من تعيين مجموعات فرعية للموظفين أثناء الاختبار. لم تعمل أزرار إعدادات الترس. في اختبارنا ، لم نتمكن أيضًا من تجربة ميزات إعداد التقارير مقارنةً بتطبيقات المزايا الرائدة في تقريرنا ، مثل Gusto و Zenefits.

تقارير الفوائد والوصول عبر الهاتف المتحرك

يمكنك الحصول على تقارير لعناصر مثل المعلومات الشخصية والمستفيدين واستقطاعات الموظفين ومساهمات الموظفين. لتلقي التقرير ، عليك "إرسال تقرير إلى" عنوان بريد إلكتروني ، وهذه الميزة لم تكن تعمل في اختباراتنا. لاحظنا أيضًا أن أزرار الإجراءات لم تكن تعمل في اختباراتنا. من المحتمل أن تعمل هذه في حساب حقيقي. ومع ذلك ، تمكنا من حذف عنصر أو استنساخه.

على الأجهزة المحمولة ، يقدم BerniePortal تطبيقًا أصليًا لنظام iOS ، ولكن على Android ، سيتعين عليك استخدام متصفح الويب. يبدو البرنامج تمامًا مثل إصدار سطح المكتب باستثناء الأزرار الدائرية لإجراء التحديدات. يمكنك عرض ملفات PDF لمستندات الخطة ومعرفة المزايا التي اخترتها ، ولكن في تطبيق الهاتف المحمول الأصلي لا يمكنك تحديد مزايا. ومع ذلك ، يدعم مستعرض الهاتف المحمول هذه الإمكانية. يقول BerniePortal إن الشركة لم تشهد طلبًا كبيرًا على تطبيق الهاتف المحمول الأصلي ، لذلك تواصل الاعتماد على متصفح الهاتف المحمول للوصول الكامل للهاتف المحمول إلى النظام الأساسي. في متصفح الهاتف المحمول من جانب الموظف ، سترى لوحة معلومات بها رصيد PTO وتكلفة انتخابات الفوائد بالإضافة إلى طلبات PTO وميزات تتبع الوقت. يمكنك تخصيص الترتيب الذي تريد عرض هذه العناصر فيه ، ولكن في حسابنا التجريبي لم يتم تنشيط هذه الميزات. يتيح لك BerniePortal تتبع الوقت والوقت المستقطع ، ويتم استخدام الدوائر الرمادية للتواريخ. في حساب الاختبار الخاص بنا ، كان In / Out فارغًا. لم تكن القوائم المكونة من ثلاث نقاط بجوار كل عنصر قابلة للنقر. وجدنا أن لوحات العدادات الخاصة بالمنتجات الأخرى مثل BambooHR مصممة بشكل أكثر نظافة.

إذا كنت تريد ميزات BA متقدمة ، مثل تقارير الفوائد المتقدمة وخيارات الأسهم ، فأنت تريد استكشاف حل BA أكثر تخصيصًا مثل Zenefits أو حتى Benefitsfocus BenefitsPlace . Zenefits هو اختيار المحررين لدينا في تقرير مراجعة برامج BA الخاص بنا ، وهو يأتي مزودًا بتكامل مع منتجات مثل Salesforce و Slack. ومع ذلك ، يوفر BerniePortal وظائف BA قوية أيضًا.

كشف رواتب

تقدم BerniePortal ميزات بسيطة لجدولة كشوف المرتبات. يمكنك تعيين عدد فترات الدفع (شهريًا ، كل شهرين ، أسبوعيًا ، إلخ) ، ويمكنك حتى اختيار تعيين جداول دفع مختلفة لمجموعات فرعية مختلفة. يعد هذا مفيدًا إذا كنت ترغب في فصل جداول الرواتب الخاصة بفرق المستودعات الخاصة بك ، على سبيل المثال ، عن فرق المكتب الأمامي.

يمكن للموظفين أيضًا طلب إجازة مدفوعة الأجر (PTO) من حسابات BerniePortal الخاصة بهم. عندما يقدم العمال طلبًا ، يرى أصحاب العمل إشعارًا في صندوق بريدهم الإلكتروني للموافقة على الطلبات أو رفضها. في حالة الموافقة ، يمكنهم عرض قوائم PTO في ملفات تعريف الموظفين. يمكنهم حتى تكوين سياسة PTO الخاصة بهم لحظر تواريخ محددة. يكون هذا مفيدًا إذا كانت شركتك بها أوقات مزدحمة معينة ، مثل موسم العطلات ، حيث لا يمكنك السماح للأشخاص بأخذ إجازة.

إدارة الموارد البشرية الصلبة والبسيطة

في فبراير 2018 ، أطلقت BerniePortal ميزة جديدة لإدارة الأداء توفر منصة للمديرين لتتبع الاجتماعات الفردية مع موظفيهم. تتيح الأداة للمستخدمين إنشاء وثائق مختومة بالوقت للاجتماعات ، ويمكن للموارد البشرية الوصول إلى سلاسل الرسائل هذه لتتبع التقدم.

فيما يتعلق بوظائف الموارد البشرية الإجمالية ، يشعر BerniePortal بسهولة الاستخدام بشكل لا يصدق. إن جعل التنقل في هذه المعلومات ومعالجتها أمرًا بسيطًا يعد إنجازًا رائعًا للتصميم. يستحق فريق BerniePortal الفضل في تسهيل مهام الموارد البشرية المهمة هذه.

على الرغم من جميع ميزاته ، لا يزال BerniePortal أقل من تعيين اختيار المحررين. إنه يفتقر إلى بعض وظائف الجدولة في Gusto ، وإذا كنت تريد المزيد من ميزات BA الشاملة ، فقد ترغب في البحث في مكان آخر أيضًا. ومع ذلك ، لا تزال BerniePortal منصة قوية للموارد البشرية. إنها بديهية بشكل عام مع مجموعة ميزات أساسية قوية وتستحق التفكير فيها.