تعرف على Gusto لإعداد كشوف المرتبات وإعداد التقارير

الايجابيات

• تجربة مستخدم ممتازة

• سجلات الموظفين المرنة والشاملة

• أتمتة جيدة

• نسخة المقاول فقط

• تقارير قوية وقابلة للتخصيص

• إصدارات الموظفين ممتازة والوصول إلى الهاتف المحمول

سلبيات

• نقاط بطيئة

• لوحة القيادة ضعيفة

• يجب تنزيل بعض التقارير

يتميز غوستو ، الذي لا يزال شابًا نسبيًا في مجال مزدحم بخدمات كشوف المرتبات ، بعدة طرق. يوفر مجموعة ذكية من أدوات كشوف المرتبات شائعة الاستخدام للشركات الصغيرة ، ويميز نفسه بتجربة مستخدم استثنائية تتميز بواجهة نظيفة وسهلة الاستخدام ونظام تنقل بديهي. هذه هي السمات الحاسمة لكشوف المرتبات - بالتأكيد وظيفة معقدة وتستغرق وقتا طويلا. تحسن Gusto بشكل مطرد ، مضيفًا وظائف جديدة في مجالات مثل مدفوعات المقاول والفوائد وتجربة المستخدم. تستمر في تقديم دعم ممتاز للمهام المعقدة التي تمكنها.

فاز Gusto بخيار المحررين لخدمات كشوف المرتبات للشركات الصغيرة مرة أخرى هذا العام ، كما يفعل OnPay . نحب كلاهما لمجموعة متنوعة من أنواع الأعمال الصغيرة. يقدم كلاهما تجارب مستخدم رائعة ومزيجًا استثنائيًا من ميزات الرواتب والموارد البشرية.

مثل التسعير والخطط

يقدم Gusto الآن مخطط تسعير من أربع مستويات. الأقل تكلفة هو Gusto Contractor ، الذي يقدم مدفوعات مقاول غير محدودة مقابل 6 دولارات للفرد في الشهر (بدون سعر أساسي) ؛ باستخدام هذه الخطة ، يتولى Gusto إنشاء 1099 وحفظها. راجعنا الخطة الأساسية مرة أخرى هذا العام (39 دولارًا أمريكيًا شهريًا ، بالإضافة إلى 6 دولارات لكل موظف شهريًا) ، والتي تركز بشكل أساسي على معالجة كشوف المرتبات. تضيف Complete (39 دولارًا شهريًا ، بالإضافة إلى 12 دولارًا لكل موظف) أدوات الموارد البشرية ، بما في ذلك أدوات التوظيف والتوظيف الجديدة الرائعة. يتيح مستوى الكونسيرج الأعلى (149 دولارًا شهريًا ، بالإضافة إلى 12 دولارًا لكل موظف) محترفي الموارد البشرية المعتمدين ومساعدي الدعم المخصصين للمشتركين توفر مستويات الحساب الثلاثة ذات المستوى الأعلى الآن تتبعًا متكاملًا للوقت من خلال جداول TS .

يمكن مقارنة Gusto Core بمعظم المنافسين من حيث السعر ، على الرغم من أن برنامج Patriot Software أرخص بكثير ، حيث يقدم إصدارًا أساسيًا مقابل 10 دولارات شهريًا ، بالإضافة إلى 4 دولارات شهريًا لكل موظف أو مقاول (يجب عليك تقديم ضرائب الرواتب والإيداعات الخاصة بك) . تتراوح أجور QuickBooks من 45 دولارًا إلى 125 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى رسوم الموظفين. المستوى الأعلى ليس باهظ الثمن مثل Gusto ، على الرغم من أن Gusto أقل تكلفة على المستوى الأساسي.

إعداد مبسط مع Gusto

يعد إعداد تطبيق كشوف المرتبات أمرًا معقدًا ، والدقة بنسبة 100 بالمائة أمر بالغ الأهمية. لن يكون تشغيلك الأول صحيحًا إذا ارتكبت خطأ بسيطًا. مثل معظم منافسيها ، يرشدك Gusto خلال هذه المهمة ، ويطالبك بما هو مطلوب ويدعمك بملفات المساعدة والعروض التوضيحية التفصيلية. يستخدم معالج متعدد الخطوات للقيام بذلك ، تمامًا مثل OnPay والمنافسين الآخرين. يتوفر دعم غير محدود للدردشة والبريد الإلكتروني والهاتف إذا احتجت إلى مساعدة.

تقوم أولاً بإضافة اسم شركتك وعنوانها ثم إدخال المعلومات الأولية لسجل كل موظف. يمكنك تقديم جميع المعلومات الضرورية هنا أو النقر فوق زر لإرسال بريد إلكتروني للموظفين يتيح لهم إكمال جزء من العملية بأنفسهم. أصبح هذا الإعداد الذاتي للموظف الاختياري أكثر شيوعًا في كشوف المرتبات المستندة إلى مجموعة النظراء ، وهو يوفر الوقت للمسؤول.

عندما يكون كل من الموظف وصاحب العمل قد أكملوا أجزاءهم من سجلات الموظف ، تكون النتيجة رائعة. يتم تقسيم السجلات إلى ستة أقسام مقسمة بواسطة علامات تبويب معنونة. يعرض Job & Pay تفاصيل التوظيف مثل الحالة والتعويض وطرق الدفع والضرائب. تظهر الزينة والخصومات المخصصة هنا أيضًا ، وكذلك الروابط الخاصة بقسائم الدفع. تحتوي الشاشة الشخصية على بيانات مثل رقم الضمان الاجتماعي وتاريخ الميلاد والعنوان وجهات الاتصال في حالات الطوارئ. انقر فوق علامة التبويب "الوقت المستقطع" ، وسترى الطلبات والسياسات ذات الصلة ، بالإضافة إلى سجل التتبع. تحتوي شاشة المستندات على قائمة بنماذج الموارد البشرية التي أكملها الموظف ووقع عليها. يمكنك إضافة المزايا وعرضها بالنقر فوق علامة التبويب هذه والاحتفاظ بالملاحظات الخاصة ضمن علامة التبويب "الملاحظات".

نظرًا لأن Gusto سيحسب في النهاية ويرسل ملفات كشوف المرتبات والضرائب الخاصة بك ، يجب عليك تقديم بعض المعلومات ذات الصلة أثناء الإعداد ، بما في ذلك اسمك القانوني ورقم تعريف صاحب العمل (EIN) ونوع العمل وجدول الإيداع الفيدرالي والنموذج الذي تستخدمه عند تقديمك ضرائب الدخل. بعد ذلك ، تقدم أي بيانات مطلوبة لولايتك (ولاياتك) ، مثل معدل التأمين ضد البطالة في الولاية (SUI). قد يكون تقديم تفاصيل ضرائب الولاية عملية معقدة بشكل خاص ، لذلك يضيف Gusto تفسيرات وروابط مفيدة للمساعدة في هذا القسم.

يساعدك الموقع بعد ذلك في إنشاء واختبار ارتباط إلى حسابك المصرفي (يتم إرساله باستخدام اسم الشركة الموقعة والموافقة عليها) وتحديد جدول الرواتب (الذي يحدد عدد مرات تشغيل كشوف المرتبات ومتى). يحدك Gusto من اثنين من الأخيرين ، أحدهما براتب والآخر بالساعة (على الرغم من أنه يمكنك تشغيل كشوف المرتبات خارج الدورة ، والتي تسمح بها جميع الخدمات). البعض الآخر ، بما في ذلك OnPay ، أكثر مرونة.

أثناء المتابعة من خلال معالج الإعداد ، يُطلب منك أيضًا توقيع المستندات المطلوبة وإعداد حسابات العمال. يوفر Gusto تقديرات لمساعدتك في اختيار خطة ، ثم يرسل تلقائيًا مدفوعات كل فترة بناءً على كشوف المرتبات الخاصة بك. تتطلب جميع خدمات كشوف المرتبات هذه الوثائق ، لكنهم قد يطلبونها في نقاط مختلفة في الإعداد وبطرق مختلفة. تتضمن الخطوة الأخيرة في معالج الإعداد تحديد خطة Gusto المناسبة لعملك.

إذا كنت تبدأ من جديد مع Gusto ، فأنت على وشك الانتهاء من الإعداد في هذه المرحلة. ولكن إذا كنت تقوم بالتبديل من طريقة أو تطبيق كشف رواتب موجود ، فعليك تقديم سجل كشوف المرتبات الخاص بك حتى تكون سجلاتك شاملة. يجب أن يكون لديك كعب رواتب آخر لكل ربع من العام السابق ، بالإضافة إلى جميع قسائم الدفع للربع الحالي. يبسط Gusto هذا من خلال واجهة مستخدم سهلة الاستخدام للغاية ومن خلال تقديم مساعدة مجانية من متخصصي الشركة. تقدم كل خدمة منافسة قمنا بمراجعتها أيضًا مثل هذا الدعم ، ويطلبون جميعًا بيانات قياسية مماثلة منك.

يجب عليك أيضًا إدخال التزامات ضريبية غير مدفوعة. سيكون هناك إعداد إضافي لإدارة المزايا ، وخصومات وتزيين إضافية ، بالإضافة إلى عمليات السداد المتكررة (يتم دعم نفقات السفر ورسوم الهاتف وغيرها). مرة أخرى ، هذه عناصر قياسية يتضمنها كل تطبيق منافس تقريبًا. يكمن الاختلاف الرئيسي في تنفيذها ، و Gusto ممتاز.

إدارة الفوائد

تعتبر إدارة المزايا (BA) قياسية في جميع مواقع كشوف المرتبات التي قمنا بمراجعتها ، ولكن بعض المواقع تذهب إلى أبعد من غيرها في هذا المجال. غوستو واحد منهم. إذا كان لشركتك مزودي مزايا حاليين ، فيمكنك نقل إدارتهم إلى Gusto ، مما يبسط اقتطاعات الرواتب ويلغي الحاجة إلى استخدام منصات متعددة وفرق دعم. أو يمكنك السماح لـ Gusto بمساعدتك في اختيار أفضل خطة لاحتياجاتك.

يدعم Gusto مجموعة متنوعة من الفوائد أكثر من أي منتج آخر قمت بمراجعته. بالطبع يقدم خطط تقاعد قياسية بالإضافة إلى التأمين الطبي ، وطب الأسنان ، والتأمين على الرؤية ، والتأمين على الحياة ، وتغطية العجز. لكن الموقع يتجاوز ذلك بكثير ، حيث يغطي كل شيء من مزايا المسافرين إلى الأعمال الخيرية المطابقة للصالة الرياضية واللياقة البدنية إلى الهواتف المحمولة. يمكنك أيضًا إعداد مزايا مخصصة. ويمكن للموظفين الحصول على سلف على رواتبهم من خلال برنامج Cashout الخاص بالشركة (غير متوفر في جميع الولايات حتى الآن). يمكن للأفراد طلب ما يصل إلى 40 في المائة من صافي أجورهم المقدرة لفترة الدفع التالية والحصول على النقد في أقرب وقت في اليوم التالي. ثم يتم خصم الأموال من الراتب التالي.

توفر بوابة Gusto BA أيضًا وظائف خدمة ذاتية قوية ، والتي تتيح للموظفين اختيار خططهم الصحية ، وإضافة المعالين ، وجدولة تغييرات الخطة بناءً على أحداث الحياة القادمة ، كل ذلك دون إشراك قسم الموارد البشرية بالشركة. ميزة المزايا غير العادية هي توافر حسابات الموظفين مدى الحياة ، والتي تتيح للموظفين الوصول إلى معلومات الحساب حتى بعد مغادرة الشركة الحالية أو إنهاؤها. يقدم OnPay هذا أيضًا ، لكن معظم الآخرين لا يفعلون ذلك.

تجهيز كشوف المرتبات مع جوستو

تعد معالجة كشوف المرتبات الجزء السهل لجميع الخدمات التي قمت بمراجعتها هذا العام - إنه من الصعب الإعداد والصيانة المستمرة لبنود الدفع ومعلومات الموظفين. اعتمادًا على عدد الموظفين لديك ، والمزايا التي تقدمها ، ومقدار البيانات التاريخية التي يجب عليك إدخالها ، يمكن أن تستغرق أعمال الإعداد في أي مكان من حوالي 45 دقيقة إلى عدة ساعات ، على افتراض أن لديك جميع المعلومات الضرورية جاهزة للعمل عند البدء .

لوحة التحكم الخاصة بك هي أفضل مكان تذهب إليه بمجرد الانتهاء من الإعداد. يعرض ثلاثة أنواع من المعلومات التي تنطبق على حالتك الخاصة. هناك قائمة مهام ، تشير إلى أنك قد ترغب في إكمال مجالات أخرى من الإعداد ، مثل الموافقة على طلبات الإجازة ودعوة محاسبك أو أعضاء الفريق الآخرين للوصول إلى الموقع. تظهر تذكيرات أخرى على لوحة القيادة أيضًا ، مثل تاريخ استحقاق تشغيل كشوف المرتبات التالي. احتفالات الموظفين القادمة مدرجة أيضًا. SurePayroll أفضل في هذه النظرة العامة ؛ لوحة القيادة الأكثر نضجًا هي أكثر قابلية للتخصيص وتفاعلية وغنية بالمعلومات.

يجب أن يستغرق تشغيل كشوف المرتبات بضع دقائق فقط. إلى جانب كشوف المرتبات العادية ، يمكنك بدء تشغيل مكافأة أو خارج الدورة أو الفصل أو فقدان كشوف المرتبات. إذا كنت تقوم فقط بتشغيل كشوف رواتب قياسية ، فإن Gusto يعرض قائمة موظفين تتضمن الراتب السنوي أو معدل الساعة لكل منهم. تقوم بإدخال أي ساعات منتظمة وساعات عمل إضافية ثم أي بنود دفع إضافية ضرورية - العمولة والمكافأة والسداد والأرباح الأخرى (مثل إكراميات الراتب أو الإكراميات النقدية أو مدفوعات التصحيح). يمكنك إدخال بعضها مباشرة في هذه الصفحة ، ولكن عليك فتح نافذة جديدة للآخرين (يمكنك إضافة أنواع الأرباح هذه إلى سجلات الموظفين بحيث تظهر على شاشة كشوف المرتبات بشكل افتراضي). يمكنك أيضًا التبديل بين الإيداع المباشر والشيكات الورقية ، ويمكنك كتابة ملاحظة شخصية إذا كنت ترغب في ذلك. إذا كنت غير متأكد من أي شيء ، احفظ بياناتك وارجع إليها لاحقًا. فقط يوفر SurePayroll قدرة مماثلة على الادخار والعودة إلى كشوف المرتبات لاحقًا.

مطلوب شاشة ثانية لتسجيل الوقت ؛ يتعامل العديد من المنافسين مع هذا الأمر على نفس الشاشة مثل عناصر الدفع الأخرى ، وهو أمر أكثر ملاءمة قليلاً. إذا كانت لديك طلبات إجازة معلقة ، فسيذكرك Gusto ويسمح لك بالموافقة عليها أولاً. يمكنك أيضًا إدخال ساعات الإجازة الطارئة للصحة العامة لـ COVID-19 هنا. تعرض صفحة Time Off عدد الساعات المرضية وساعات PTO المتبقية لكل فرد ، بناءً على السياسات التي يساعدك Gusto في إنشائها.

بعد حفظ البيانات على هاتين الشاشتين ، يحسب Gusto تشغيل كشوف المرتبات ويعرض معاينة رائعة تحدد ما على وشك الحدوث. يمكنك الاطلاع على إجمالي كشوف المرتبات مع مبلغ الخصم والتاريخ. تعرض الجداول الموجودة أسفل هذه المعلومات قوائم بما يتم تحصيله من الضرائب والخصم ، وأرباح الموظفين والأجور التي يتم الحصول عليها من المنزل ، ومساهمات شركتك. يمكنك فتح جدول ضخم وشامل لبيانات كشوف المرتبات ، والذي يمكنك تنزيله كملف CVS أو PDF. هذه هي أفضل صفحة معاينة لكشوف المرتبات رأيتها بين المواقع التي راجعتها.

جميع الخدمات التي قمت بمراجعتها تتعامل مع عملية كشوف المرتبات الفعلية بشكل جيد للغاية ، مما يقلل من عدد الصفحات التي يجب عليك زيارتها لإدخال تفاصيل التشغيل والإشارة بوضوح إلى مقدار الأموال التي ستتم إزالتها من حسابك المصرفي. بعضها أفضل من البعض الآخر بالطبع ، لكن غوستو من بين الأفضل.

أنت تدفع للمقاولين بشكل منفصل ، باستخدام أداة مماثلة تشبه المعالج. قام Gusto بإجراء العديد من التحسينات على دعم المقاول في الإصدار الأخير. لسبب واحد ، ستدفع الخدمة قريبًا للمقاولين في غضون يومين بدلاً من الأربعة الحالية. يدعم الموقع الآن تتبع الوقت للمقاولين ، ويمكنك الاشتراك في اشتراك المقاول فقط إذا لم تكن مستعدًا لتوظيف موظفين بدوام كامل حتى الآن.

مثل الضرائب والتكامل

تحسب معظم خدمات كشوف المرتبات الضرائب المستحقة وتقدمها ، على الرغم من أن برنامج Patriot Software يقدم مستوى اشتراك منخفض التكلفة (10 دولارات شهريًا) لا يتضمن التقديم التلقائي للإيداعات والدفع (على الرغم من أنه يقوم بالحسابات). هذه خدمة هائلة ، لأن حساب وتتبع ضرائب الرواتب هي مهمة شاقة ، يمكن أن تحتوي بسهولة على أخطاء. يحضر Gusto كلاً من W-2s و 1099s بدون أي رسوم إضافية.

لقد اكتمل الجري الآن ، لكن لم يفت الأوان لإلغائه والبدء من جديد إذا احتجت إلى ذلك. هذا ليس خيارًا مع جميع المنافسين ؛ SurePayroll ، على سبيل المثال ، يقدمها. أصبحت كشوف المرتبات الآلية أكثر شيوعًا على هذه المواقع ، ويقدمها Gusto. إذا كان لديك فقط موظفين يتقاضون رواتبًا يستخدمون الإيداع المباشر (أو العمال بالساعة مع ساعات العمل الافتراضية لكل فترة دفع) وقمت بالفعل بتشغيل كشوف المرتبات المطلوبة مرة واحدة ، فسيقوم Gusto بالتعامل معها نيابةً عنك.

الخطوة الأخيرة هي استيراد بيانات كشوف المرتبات الخاصة بك إلى تطبيق محاسبة ، إذا كنت تستخدم واحدًا. يسهل Gusto التكامل مع بعض حلول الفواتير والمحاسبة الأكثر شيوعًا ، بما في ذلك أفضل الخيارات FreshBooks و QuickBooks Online و Xero . تقدم SurePayroll المزيد من الخيارات (وأكثر تنوعًا) ، مع ذلك.

تجربة مستخدم Gusto

لسبب ما ، يعرض Gusto خنزيرًا صغيرًا لطيفًا (حصالة على شكل حيوان؟) محاطًا بالفراشات (يرتدي نظارات شمسية ومظلة صغيرة) أثناء تحميل العديد من الشاشات. يعمل الخنزير بسرعة ، ولكن لا يتم تحميل الصفحات بالسرعة التي يعمل بها في كثير من الحالات. لقد انتظرت أكثر من دقيقة لتقرير الرواتب. ومع ذلك ، فإنه يصرفك عن التأخير.

لكن هذا يتعلق بالنقد الوحيد الذي أواجهه لتجربة مستخدم Gusto. كشوف المرتبات ليست مهمة المحاسبة المفضلة لأي شخص ، وأي شيء يمكنك القيام به لجعل تجربة المستخدم أكثر متعة هو موضع ترحيب. يقدم Gusto أفضل واجهة مستخدم ونظام تنقل لأي خدمة قمت بمراجعتها. يعد استخدام المساحة واختيار الخطوط والرسومات والألوان والتصميم العام أمرًا استثنائيًا.

التقارير والجوال

بمجرد الانتهاء من كشوف المرتبات الخاصة بك ، سترغب في أن تكون قادرًا على إلقاء نظرة عليها وتحليل البيانات. هذا هو المكان الذي تأتي فيه التقارير. يمكنك عرضها مباشرة على الشاشة أو تنزيلها كملف CSV أو PDF (في بعض الحالات ، يمكنك فقط تنزيلها ، وليس رؤيتها فقط على الشاشة داخل Gusto). يشتمل الموقع على مجموعة جيدة من قوالب التقارير ، سواء في مجال كشوف المرتبات نفسها (مثل قرض برنامج حماية الرواتب ومدفوعات الوكالة وملخص الموظف) والموارد البشرية (مثل تقرير المزايا وطلبات الإجازة). يوجد أيضًا تقرير للحقول المخصصة التي قمت بإنشائها. يقوم Gusto بعمل رائع في السماح لك بسهولة تخصيص العديد من تقاريره من خلال مجموعة متنوعة من المرشحات.

يمكن الوصول إلى Gusto بسهولة من خلال متصفح الويب للجوال ؛ لا يوجد تطبيق منفصل. يشبه إلى حد كبير إصدار سطح المكتب الكامل ويعمل بشكل كبير. يفتح التطبيق على لوحة التحكم الخاصة بك ، ويفتح الرابط قائمة الموقع ، والتي هي تمامًا مثل إصدار سطح المكتب. شاشات العمل لكل من إصدارات Android و iOS متشابهة جدًا ؛ يتعين عليك أحيانًا التمرير لليمين واليسار على أي منهما لمشاهدة المحتوى الذي يظهر أفقيًا على سطح المكتب (على الرغم من أنك لن تحتاج بالطبع إلى التمرير كثيرًا إذا قمت فقط بتحويل الهاتف جانبياً). وسواء كنت في إصدار الموظف أو المسؤول ، فسيتعين عليك القيام ببعض المناورات لرؤية جميع البيانات الموجودة على الشاشات ذات المحتوى الثقيل مثل التقارير وقسائم الدفع.

قادرة وقابلة للاستخدام وبأسعار معقولة

تتضمن كشوف المرتبات مجموعة معقدة من البيانات والمهام. يتطلب قدرًا كبيرًا من البساطة من حيث واجهة المستخدم والتنقل كما يمكن للمطورين إدارته. يعاني رجال الأعمال الصغيرة بالفعل من المفاهيم ، ولا يحتاجون إلى القتال مع تطبيقاتهم أيضًا. تقوم كل خدمة حالية قمنا بمراجعتها بعمل جيد في تبسيط هذه العملية المرهقة. ومع ذلك ، يبرز غوستو في الحشد. نادرًا ما يحيرك الأمر بشأن ما هو مطلوب على أي شاشة وما يجب أن تكون عليه الخطوة التالية. بالنظر إلى المظهر المرئي للخدمة ، يسعدني استخدامها.