تعرف على Hourly لمعالجة كشوف المرتبات

الايجابيات

• كشوف المرتبات في الوقت الحقيقي ، وتكاليف العمل

• تجربة مستخدم ممتازة على الويب والجوال

• فترات رواتب مرنة وتسويات الرواتب

سلبيات

• كاليفورنيا فقط

• السعر

• الحد الأدنى من المساعدة عبر الإنترنت

• نظرة عامة ليست قوية

• لا توجد إدارة فوائد

كل ساعة هي إحدى تلك الخدمات المالية عبر الإنترنت التي لم يتم إطلاقها من قبل شركة برمجيات قائمة. نمت من الحاجة. كان مؤسسوها مقاولين بناء كانوا بحاجة إلى تتبع الوقت للعمال بالساعة. نما هذا التطبيق المحمول المبكر في النهاية إلى حل كامل لكشوف المرتبات مع تتبع تعويضات العمال وهو اليوم منتج تجاري مصمم لأي شركة صغيرة تحتاج إلى تتبع كشوف المرتبات أو الوقت للعمال بالساعة أو العاملين بأجر.

بدأ العمل كل ساعة - بدأ العمل التجريبي في أواخر عام 2018 - وهو بالفعل منافس جدير بحلول كشوف المرتبات التي ظلت موجودة لفترة أطول. تم تصميمه للأجهزة المحمولة أولاً ، وهو يوفر تجربة مستخدم استثنائية مع مجموعة قوية من الميزات على كل من الهواتف وأجهزة الكمبيوتر المكتبية. ومع ذلك ، لا يزال لديها بعض النواقص الخطيرة. إنه متاح فقط لشركات كاليفورنيا حتى كتابة هذه السطور ، إنه باهظ الثمن ، ولا يقدم الكثير من حيث الدعم المدمج. لا يزال Gusto أحد خيارات المحررين لدينا نظرًا لمجموعته الأكثر شمولاً من ميزات كشوف المرتبات وإمكانية استخدامه الاستثنائية. والآخر هو OnPay ، وهو حل متعدد الاستخدامات ومفهوم يدعم العديد من الصناعات الرأسية.

التسعير بالساعة والإصدار التجريبي

تقدم كل ساعة إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا (لا يلزم وجود بطاقة ائتمان) الذي يقدم لك إمكانيات تتبع الوقت وتجربة المستخدم ككل. لا يمكنك رؤية ميزات كشوف المرتبات ، لكنني لست متأكدًا من عدد الأشخاص الذين سيقومون بإعداد نظام كشوف المرتبات بالكامل خلال فترة تجريبية مجانية ، فقط للتخلي عنها عندما يحين الوقت.

رسوم الاشتراك بالساعة من بين أغلى المواقع في مجموعة المواقع التي راجعتها. يحتوي تتبع الوقت على رسم أساسي قدره 40 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، ويكلف كل مستخدم نشط 8 دولارات أمريكية شهريًا (لا يتم تحصيل رسوم منك على المستخدمين خلال الأشهر التي لا يتم فيها الدفع). كشوف المرتبات هي 60 دولارًا شهريًا (أساسي) و 10 دولارات لكل مستخدم نشط كل شهر. اشترك في كل من (تتبع الوقت + كشوف المرتبات) ، وستوفر 20 بالمائة ، ودفع رسوم أساسية قدرها 80 دولارًا في الشهر و 14 دولارًا شهريًا لكل مستخدم نشط. لا توجد رسوم إضافية لإنتاج 1099s و W-2s ، والتي تفرضها بعض المواقع ، لكنك ستدفع 10 دولارات لكل كشف رواتب تريد تسليمه في اليوم التالي.

الشروع في العمل كل ساعة

كل ساعة لديها إجراء تسجيل دخول غير معتاد. تتيح لك بعض مواقع الويب المالية إنشاء رموز مرور ، تتكون عادةً من أربعة أرقام يمكنك استخدامها لتسجيل الدخول بمجرد إدخال تركيبة اسم المستخدم / كلمة المرور. هذا يوفر الوقت. كما أن تذكر رمز المرور أسهل من تذكر كلمة المرور. ومع ذلك ، يتطلب منك كل ساعة تسجيل الدخول بهذه الطريقة. عند التسجيل ، ستوفر معلومات الاتصال الأساسية التي تتضمن رقم هاتفك المحمول. كل ساعة ثم يرسل لك رمز مرور مكون من أربعة أرقام ستستخدمه لتسجيل الدخول. ستحصل على رمز مرور مختلف في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الدخول إلى الموقع أو تطبيق الهاتف المحمول.

بمجرد دخولك لأول مرة ، ستكمل ملفًا تعريفيًا بسيطًا للغاية للشركة. يجب أن يتضمن هذا عنوانك الحقيقي. عندما تبدأ في كتابته ، تعرض قائمة منسدلة التطابقات المحتملة حتى تصل إلى قائمتك. عند اكتمال ذلك ، يفتح كل ساعة على نظرة عامة (لوحة المعلومات). لا توجد إرشادات إعداد أخرى مثل عروض OnPay ، ولكن يمكنك جدولة عرض توضيحي.

الإعداد لكل ساعة هو عملية مختلطة ، كما هو الحال مع بعض المنافسين. أنت تعتمد بشدة على موظفي الدعم المحترفين في الشركة في البداية عند إدخال بيانات كشوف المرتبات وتفضيلاتك ، ثم تمامًا عندما يتعلق الأمر باستيراد أي بيانات كشوف رواتب سابقة قمت بتخزينها في خدمة أخرى. هذه عملية معقدة للغاية يجب القيام بها دون أخطاء ، لذلك يتعامل معها الموظفون كل ساعة.

الموقع ، على الرغم من ذلك ، هو خدمة ذاتية في المقام الأول ؛ تقوم بإدخال البيانات وتعديلها مع مرور الوقت وتشغيل كشوف المرتبات الخاصة بك. يمكن لمتخصصي الدعم كل ساعة "الانضمام" إليك وأنت تمر بمراحل الإعداد المختلفة. مررت بهذه العملية معهم ، مما سمح لهم بالعمل معي كما تعلمت الحبال. لقد طلبوا الإذن بالعرض والتفاعل مع كل ساعة فقط ، وليس أي شيء آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، وأرشدوني خلال الخطوات باستخدام المؤشر لتوجيه انتباهي إلى الشاشات والحقول الصحيحة. بمجرد أن عرفت ما كنت أفعله ، تمكنت من إنهاء إدخال البيانات الأولية بنفسي.

إعداد الإعدادات في كل ساعة

ستقضي الكثير من الوقت في البداية في العمل مع شاشات إعدادات الساعة. هنا ، على سبيل المثال ، تقوم بتعيين دورة الدفع الأولى الخاصة بك عن طريق النقر فوق تاريخي البدء والانتهاء في التقويم الرسومي. يمنحك هذا مرونة كاملة بشأن عدد المرات التي تدفع فيها لموظفيك (كشوف المرتبات غير المحدودة لا تتحمل أي رسوم إضافية) ، ولكن لا يمكنك إعداد أكثر من دورة واحدة. لذلك لا يمكنك ، على سبيل المثال ، دفع أجور العاملين بالساعة أسبوعيًا والعاملين بأجر كل أسبوعين.

تحتاج أيضًا إلى تحديد الحساب المصرفي الذي سيمول كشوف المرتبات الخاصة بك. يمكنك إضافة طريقة الدفع هذه عن طريق إدخال أرقام التوجيه والحساب وتحميل توقيع معتمد. يجب عليك أيضًا تحديد طريقة تسليم كشوف المرتبات الافتراضية. إذا قمت بتقديم كشوف رواتب بحلول الساعة 2 مساءً في أحد أيام الأسبوع ، فيمكن تسليم الشيكات في اليوم التالي (رسوم 10 دولارات لكل كشف رواتب). يمكنك أيضًا طباعة الشيكات الخاصة بك وإيصالات الدفع من ملف PDF الذي يرسل إليك كل ساعة عبر البريد الإلكتروني

يمكنك أيضًا الاختيار من بين الخيارات الأخرى هنا. نظرًا لأن تطبيق Hourly يقدم تتبعًا مدمجًا للوقت ، يمكنك إنشاء سياسات الوقت ، مثل فرض يوم عمل مدته ثماني ساعات (ما لم يوافق المدير على العمل الإضافي) ووجبة غداء لمدة 30 دقيقة. إذا كان لديك موظفون يعملون في واحد أو أكثر من مواقع العمل وتريد منهم تسجيل الدخول على هواتفهم أثناء وجودهم هناك ، فيمكنك تشغيل خدمات GPS. تتيح لك مهام الإعداد الإضافية هنا ، على سبيل المثال ، طلب تذكيرات بالبريد الإلكتروني لعمليات الدفع المعلقة. يمكنك أيضًا تمكين الوصول إلى الدردشة للمديرين والموظفين.

تتضمن شاشات الإعدادات أيضًا قائمة بتسويات الرواتب. هذه هي التعديلات التي قد تحتاج إلى إجرائها على شيكات الرواتب التي تغير الرواتب والأجور بالساعة. خمسة منها مضمنة ولا يمكن حذفها (على الرغم من أنه يمكنك جعلها غير نشطة): التعديل (الأجور الإضافية الخاضعة للضريبة) ، والمكافآت ، والإرشادات ، والسداد المسبق ، والسداد. القائمة المقدمة ليست شاملة مثل بعض خيارات المواقع ، مثل QuickBooks Payroll ، ولكن يمكنك إضافة قائمة خاصة بك ، خاضعة للضريبة وغير خاضعة للضريبة. لا تقدم كل ساعة أي إدارة مزايا مثل Gusto ، على سبيل المثال ، ولكن يمكنك إعداد خصومات من كشوف المرتبات للتأمين الصحي وخطط التقاعد ومزايا أخرى إذا كنت تقدمها.

سجلات الموظف بالساعة

تتطلب مواقع كشوف المرتبات سجلات الموظفين الكاملة قبل تشغيل كشوف المرتبات الأولى. كل ساعة ، مثل منافسيها ، تسمح للموظفين بإدخال الكثير من المعلومات في سجلاتهم الخاصة. لإضافة موظف ، انقر فوق ارتباط الموظفين في شريط الأدوات الرأسي الأيسر ثم انقر فوق الزر إضافة موظف. ينزلق جزء عمودي من اليمين يحتوي على حقول لاسم الفرد ورقم الهاتف المحمول والبريد الإلكتروني (اختياري) ومعدل الدفع ونوعه ونوع التوظيف (1099 مقاول أو موظف W-2).

عند النقر فوق حفظ ودعوة ، يتم إرسال نص إلى رقم الهاتف هذا مع رابط يأخذ المستخدم إلى كل ساعة. بمجرد الوصول إلى الموقع (أو في التطبيق) ، يمكنه إكمال الملف الشخصي من خلال توفير عنوان المنزل وملء الحقول المتوفرة لـ W-4 أو W-9. يمكن للموظف أيضًا إدخال معلومات بنكية لإعداد الإيداع المباشر. يمكن للموظفين الذين أكملوا ملفاتهم الشخصية الوصول إلى قسائم الدفع الخاصة بهم ، وتراكم الإجازات والاستخدام ، ومعلومات الإيداع المباشر ، وغيرها من التفاصيل في أي وقت عن طريق تسجيل الدخول.

بالساعة: جيد للمقاولين

من الواضح أن تطبيق Hourly مصمم للمقاولين ، وهو تطبيق جيد لهذا المجال. تعد قدرة الساعة الزمنية المستندة إلى الهاتف المحمول أحد الأمثلة على ملاءمتها. يمكن للموظفين الذين يعملون في مواقع العمل استخدام هواتفهم لتسجيل الدخول والخروج بسهولة إلى مواقع العمل المختلفة (يمكن للمديرين إنشاء سجلات لكل موقع على الموقع). يتم دمج بيانات الساعة الزمنية مع كشوف المرتبات ، لذلك تتوفر ساعات العمل للمدير لاستخدامها في تشغيل كشوف المرتبات التالي.

لا يتعين عليك الاستفادة من خيار الساعة التلقائية في كل ساعة ، ولكن تم تصميم الموقع لاستخدامه بهذه الطريقة. يمكن للمديرين إدخال الساعات يدويًا ، إما على ورقة زمنية أو كنوبات فردية ، ولكن هذا عمل شاق. تسمح المواقع الأخرى ، مثل Gusto ، للموظفين بالدخول والخروج على مدار الساعة.

هناك ميزتان أخريان تجعل كل ساعة مناسبة جدًا للمقاولين وهما قدرات تقرير المصروفات وتكاليف العمل. تعرض شاشة تكلفة الوظيفة تكاليف العمل (العمالة فقط) في الوقت الفعلي ، وهو أمر فريد من نوعه بين المواقع التي راجعتها. تنقسم شاشة "تكلفة المهمة" إلى ثلاثة أقسام يمكن الوصول إليها بالنقر فوق علامات التبويب. يعرض الأول الساعات الحالية والتكلفة الإجمالية. الرسم البياني المصاحب المرمز بالألوان مرتبط بقائمة المهام الموجودة أدناه ؛ كل لون يمثل مهمة مختلفة.

يحتوي جدول البيانات أيضًا على أعمدة لساعات العمل الحالية والتكلفة الحالية لكل مهمة. انقر فوق أحد الصفوف ، وينزلق جزء عمودي من اليسار لعرض التحولات الفردية التي تشكل هذا الإجمالي. انقر فوق علامة تبويب الموظفون للاطلاع على تكاليف وظيفتك مقسمة حسب العامل الفردي ، وستقوم شاشة الفترات بتقسيم الوظيفة حسب الأسبوع. يمكنك رؤية كل هذه المعلومات لكل وظيفة من خلال النقر فوق اسمها في القائمة الموجودة على اليسار. هذه طريقة فعالة للغاية لإلقاء نظرة سريعة في الوقت الفعلي على تكاليف العمالة الأساسية لجميع وظائفك.

يمكن للموظفين أيضًا إكمال وتقديم تقارير المصروفات لعمليات الشراء الفردية. لا توفر كل ساعة تقارير نفقات شاملة متعددة العناصر (ولا أتوقع أن أرى هذه الميزة في تطبيق معالجة كشوف المرتبات) ، ولكن يمكنك ملء نموذج يتضمن حقول القيمة والوصف وطريقة الدفع والدفع الفترة والموقع. بمجرد موافقة المدير على طلب السداد ، يمكن أن تنتقل هذه المعلومات إلى كشوف المرتبات تلقائيًا.

أخيرًا ، يوفر كل ساعة دعمًا شاملاً لتعويضات العمال. يمكنك العمل مع مستشار سيجد لك أفضل الخيارات ، ثم التسجيل عبر الإنترنت. تقوم كل ساعة بحساب أقساط التأمين الخاصة بك وسحب المبلغ الصحيح تلقائيًا في كل فترة دفع ، لذلك ستعرف دائمًا ما تتوقعه.

تشغيل كشوف المرتبات بالساعة

شاشة كشوف المرتبات بالساعة بسيطة للغاية ، ولكن هذا بسبب إخفاء بعض معلومات كشوف المرتبات. يعرض جزء عمودي على اليسار قائمة كشوف المرتبات الحالية والسابقة ، إلى جانب حالتها (مستحقة ، مدفوعة ، كشوف المرتبات الحالية). يوجد على يمين ذلك جدول أكبر يحتوي على جميع موظفيك - بأجر ، بالساعة ، والمقاولين - مع أعمدة للوقت والصافي والمبلغ. يوجد أيضًا عمود يعرض ثلاث نقاط ، بعضها عادة ما يكون باللون الرمادي. تعني النقطة الصفراء أن الموظف لديه تعديل كشوف رواتب واحد على الأقل لدورة الدفع هذه ؛ يؤدي النقر فوقه إلى فتح لوحة جانبية توضح لك ماهيتها. الأزرق يعني الإيداع المباشر ، والأحمر يعني العمل الإضافي.

انقر فوق أي من النقطتين الأخيرتين أو على النقاط الرأسية الثلاث في نهاية كل صف ، وتفتح قائمة بالخيارات. يحتوي هذا على إدخالات مثل عرض الملف الشخصي [الموظف] وعرض شيك الراتب (يعرض جميع الأجور والخصومات والتعديلات الأخرى) وتعديلات كشوف المرتبات وطلب الموافقة على بطاقة الوقت (يمكنك السماح للموظفين بالموافقة على ساعات عملهم قبل تشغيل كشوف المرتبات). تظهر بعض هذه المعلومات في جزء منزلق ، لكن بعض الطلبات تخرجك من شاشة كشوف المرتبات الرئيسية (الرابط يعيدك مباشرة إلى صفحة كشوف المرتبات). إذا كان هناك أي شيء مفقود قد يمنعك من تشغيل كشوف رواتب كاملة ، مثل "فصل شركات العمال المفقودين" ، فسيظهر تفسير باللون الأحمر بجوار الموظف المتأثر حتى تتمكن من إصلاحه.

انقر فوق علامة التبويب الضرائب ، وسترى إجماليات اقتطاعات الرواتب الحالية المتعلقة بالضرائب الفيدرالية والخاصة بالولاية. تفتح علامة التبويب دفتر الأستاذ شاشة تحتوي على إدخالات دفتر الأستاذ (المدين والائتمان) لمصروفات كشوف المرتبات الحالية. يمكنك الوصول إلى فترات الرواتب الجارية في أي وقت ، ويعرض كل ساعة إجمالي الوقت الحقيقي لكشوف المرتبات الخاصة بك. لم أر هذا في أي خدمة الرواتب الأخرى.

عندما تكون جاهزًا لتشغيل كشوف المرتبات ، انقر فوق الزر دفع. ينزلق جزء عمودي من اليمين يحتوي على حقول للإجمالي الفرعي لكشوف المرتبات ، وخيار التسليم (التسليم الفعلي في اليوم التالي مقابل 10 دولارات إضافية ، أو الطباعة الذاتية) ، وعنوان الشحن للشيكات الورقية ، ومعلومات الحساب ، وتاريخ الدفع. انقر فوق تشغيل ويفتح مربع صغير يطلب منك تأكيد المبلغ والحساب مرة أخرى. انقر فوق تشغيل مرة أخرى. إذا كانت هناك أي مشاكل في كشوف المرتبات الخاصة بك ، يعرض كل ساعة رسالة خطأ ويسمح لك بتصحيحها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فستتم إعادتك إلى شاشة كشوف المرتبات ، وسيتم تغيير "الاستحقاق" إلى "تم الإرسال" (لا يزال بإمكانك التراجع عن كشوف المرتبات في هذه المرحلة). يرسل لك كل ساعة رسالة نصية تنبهك إلى تشغيل كشوف المرتبات الذي تم إرساله للتو ويرسل لك شيكاتك بالبريد الإلكتروني لطباعتها.

لوحة القيادة كل ساعة ، تجربة المستخدم

تستخدم معظم مواقع كشوف المرتبات لوحات المعلومات (الصفحات الرئيسية) لمشاركة المعلومات حول كشوف المرتبات القادمة والمهام التي تحتاج إلى الاهتمام. كل ساعة لا. لكن ما هو مفيد للغاية. ترى إجمالي كشوف المرتبات الحالية في الوقت الفعلي (لا أحد يفعل ذلك) وعدد الموظفين على مدار الساعة وخارج الساعة. يوجد أدناه قائمة بالمواقع التي يجري فيها العمل حاليًا. يتم تمييزها على الخريطة الكبيرة التي تشغل معظم الشاشة. في حين أن هذه قد تكون المعلومات الأكثر أهمية للمقاولين حول أطقمهم ، فمن المحتمل أن ترى الشركات الأخرى قائمة مهام وتواريخ مهمة وروابط لبيانات كشوف المرتبات ذات الصلة.

بشكل عام ، تجربة المستخدم في كل ساعة ممتازة. يتم استخدام الألوان والرسومات بشكل فعال ، ولا يمثل التنقل مشكلة على الإطلاق. يتم عرض الارتباطات إلى أقسام الموقع الأساسية (كشوف المرتبات والموظفين والإجازة وما إلى ذلك) في جزء عمودي على اليسار. شاشات البيانات والنشاط نظيفة وجذابة وسهلة الفهم ، وتنقلك الأزرار الموجودة في أعلى اليمين إلى الشاشات ذات الصلة. إنه لمن دواعي سروري استخدامه.

ومع ذلك ، هناك رابط مهم ينقصك هو الذي يأخذك إلى المساعدة عبر الإنترنت. لا يوجد. هناك قاعدة معرفية قليلة السكان ، لكن لا يمكنك الوصول إليها من داخل كل ساعة. يجب عليك فتح علامة تبويب متصفح جديدة والانتقال إلى الصفحة الرئيسية. ومع ذلك ، يوجد رابط دردشة يظهر في الجزء السفلي الأيسر حيث يمكنك الحصول على بعض المساعدة المباشرة خلال ساعات العمل وروابط لمزيد من المساعدة خارج تلك الساعات.

الوصول عبر الهاتف المتحرك كل ساعة

لديها كل ساعة كلا من التطبيق الروبوت و التطبيق فون ، وانهم على حد سواء ممتازة، وليس من المستغرب، منذ أن تم إنشاء التطبيق للجوال لأول مرة. تفتقد التطبيقات إلى أداة Time Off ، لكنها بخلاف ذلك يمكن مقارنتها بالإصدار المستند إلى المتصفح ، مع واجهة مستخدم مختلفة قليلاً. لا تظهر الخريطة على لوحة القيادة (وهي مخفية بعيدًا على شاشة المواقع) ، وعليك النقر فوق الخطوط العمودية الثلاثة في الجزء العلوي الأيسر لإخراج قائمة التنقل. لكن تجربة المستخدم فعالة وجذابة كما هي على سطح المكتب.

بداية مثيرة للإعجاب

بالنظر إلى مدى شباب كل ساعة ، فهو حل رائع لمعالجة كشوف المرتبات وتتبع الوقت. في حين أنه موجه بشكل واضح للمقاولين والعاملين بالساعة ، إلا أنه يمكن استخدامه أيضًا من قبل الشركات الأكثر عمومية. لسوء الحظ ، إنه متاح فقط للاستخدام في ولاية كاليفورنيا حتى كتابة هذه السطور ، ويفتقر إلى المساعدة القوية عبر الإنترنت وإدارة الفوائد ولوحة القيادة لجميع الأغراض. علاوة على ذلك ، فهي باهظة الثمن مقارنة بالعديد من المنافسين. بغض النظر عن كل هذه التحذيرات ، إذا كنت مقاولًا في كاليفورنيا ولا تحتاج إلى حل شامل لكشوف المرتبات والمزايا ، فإن كل ساعة تناسبك.