top of page

تعرف على LiquidPlanner لإدارة المشاريع

الايجابيات

  • تتبع غني وإدارة الموارد.

  • ميزات ديناميكية فريدة.

  • بساطة السحب والإفلات.

  • موقع متجاوب.

سلبيات

  • مكلفة.

  • وقت التعلم مكثف.

  • يمكن أن يستخدم تصميم الواجهة التحديث.

  • لم يتم تضمين الفواتير أو الفواتير.



منصة LiquidPlanner هو أحد أكثر أنظمة إدارة العمل إثارة للإعجاب وتعقيدًا في السوق. بينما نصنف LiquidPlanner كبرنامج لإدارة المشاريع (وواحد من أفضل البرامج في ذلك) ، يمكن للتطبيق أن يفعل أكثر بكثير من تطبيقات إدارة المشاريع التقليدية. يساعد الفرق على تتبع وإدارة ليس فقط العمل ، ولكن أيضًا الموارد ، بما في ذلك توفر الموظفين. إنه متخصص للغاية ويستغرق وقتًا للتعلم ، ولكن إذا التزمت به تمامًا ، فإن المكافأة تستحق العناء. بالنسبة للمؤسسات الكبيرة ، فإن LiquidPlanner هو خيار المحررين وهو برنامج رائع للفرق الجادة في العمل بشكل أكثر ذكاءً.

يجب أن تتحول الفرق الصغيرة التي تتطلع إلى النهوض والتشغيل باستخدام أداة إدارة المشاريع بسرعة إلى خيار أبسط وأقل تكلفة ، مثل مشروعات العمل الجماعي و Zoho Projects. كلاهما من اختيارات المحررين ، ولهما نقاط قوة مختلفة. سأكون مقصرا ألا أعطي إيماءة إلى TeamGantt أيضًا ، وهو أفضل للفرق الصغيرة من LiquidPlanner ، لكن لديه ميزات أقل.



خطط وأسعار LiquidPlanner

تقدم LiquidPlanner مستويين من الحسابات: Professional و Enterprise. تتطلب كلتا الخطتين ما لا يقل عن خمسة أشخاص وعقدًا سنويًا. التكلفة المهنية 540 دولارًا للفرد (سنويًا). لأن الحد الأدنى هو خمسة أشخاص ، فإن تكلفة البداية هي 2700 دولار في السنة. يمكنك تجربة LiquidPlanner Professional لمدة 14 يومًا قبل الشراء.


من خلال الحساب الاحترافي ، تحصل على 100 جيجابايت لتخزين المستندات ، و 20 حقلاً مخصصًا ، والقدرة على إضافة 100 عميل ، و 10 لوحات معلومات خارجية ، و 25 عضوًا افتراضيًا ، وحد أقصى 2000 مهمة نشطة. إذا كان لديك 10 أشخاص على الأقل في حسابك ، فأنت مؤهل أيضًا لجلستين مع ممثل LiquidPlanner للمساعدة في الإعداد ، بالإضافة إلى الدعم عبر الهاتف والبريد الإلكتروني. مع هذا المستوى من الخدمة ، لا تحصل على نفقات (القدرة على تسجيل النفقات القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة) ، ولا تقارير عبء العمل على الموارد. لا يمكنك أيضًا تقديم تسجيل دخول فردي لفريقك.


منتجات مماثلة






يتضمن مستوى المؤسسة كل ما لا يمتلكه Professional ، بالإضافة إلى أنه يحتوي على حدود أعلى للحقول المخصصة (50) والأعضاء الظاهريين (50) ولوحات المعلومات الخارجية (غير محدودة). تبدأ تكلفة حساب Enterprise من 4140 دولارًا لعقد مدته عام واحد. ينقسم ذلك إلى 69 دولارًا للشخص الواحد في الشهر. يأتي حساب Enterprise أيضًا بمزيد من الدعم من LiquidPlanner أثناء إعداد التطبيق وتعلم استخدامه. تحصل على خمس جلسات مع خبير تأهيل بدلاً من ثلاث جلسات فقط ، بالإضافة إلى جدول زمني أطول لتدريب فريقك.

يكلف LiquidPlanner أكثر من العديد من تطبيقات إدارة العمل الأخرى ، ولكنه أيضًا أكثر تعقيدًا من التطبيقات الأخرى. على وجه الخصوص ، تتفوق في مجال المؤسسات ، حيث لا تعلن الشركات عادةً عن أسعارها.

يمكن للمنظمات الأصغر أن تتوقع أن تدفع أقل بكثير ، في مكان ما في حدود 5 دولارات إلى 15 دولارًا للفرد شهريًا مقابل أداة جيدة لإدارة المشروع. تظل Zoho Projects أحد أقل الخيارات تكلفة. TeamGantt لديه سعر منخفض أيضًا. أخيرًا ، Redmine هي أداة مجانية تمامًا ومفتوحة المصدر لإدارة المشاريع ، ولكنها ليست تطبيقًا عبر الإنترنت يعمل خارج البوابة. بدلاً من ذلك ، أنت بحاجة إلى شخص يعرف ما يكفي عن Ruby on Rails لتركيب Redmine وصيانته ليكون خيارًا قابلاً للتطبيق.


ابدء


عند التسجيل لأول مرة لتجربة LiquidPlanner ، يفتح التطبيق ببعض البيانات التي تم ملؤها مسبقًا. يكفي أن تعطيك فكرة عن هيكل التطبيق ، ولكن ليس كافيًا لرؤية قوته. تخبرك بعض المربعات المنبثقة بما هو ، لكن من الأفضل لك الاطلاع على دروس الفيديو في LiquidPlanner للحصول على مقدمة أكثر جوهرية.

كل عامين منذ عام 2014 أو نحو ذلك ، أعطي LiquidPlanner تجربة قيادة جديدة. في عام 2019 فقط بدأ الموقع يبدو قديمًا. إذا قارنت مظهر وأسلوب LiquidPlanner مع تطبيقات التعاون الأخرى ، فهذا متأخر قليلاً عن الأوقات. يستخدم نظام ألوان أزرق ورمادي مع لمسات خضراء أو برتقالية ، وبعض الخطوط صغيرة جدًا. إنها قابلة للخدمة ومليئة بالمعلومات في كل منعطف ، لكنها تفتقر إلى الشخصية.

طريقة العرض الافتراضية لـ LiquidPlanner هي طريقة عرض مخطط جانت ، على الرغم من أنها توفر أيضًا طريقة عرض لوحة كانبان وطريقة عرض أساسية. تتيح لك طرق عرض الخط الأساسي مقارنة الحالة الفعلية للمشروعات بالمقرر الدراسي الأصلي الذي قمت بتعيينه ، بحيث يمكنك تحديد كيف وأين وربما سبب تعطل المهام عن المسار الصحيح.


لا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لتعلم بعض الأساسيات ، مثل كيفية إنشاء مشروع جديد وإضافة المهام. يمكنك إضافة الكثير من التفاصيل إلى أي مهمة ، ويمكنك أيضًا إضافة حقول مخصصة إلى بطاقات المهام الخاصة بك. يدعم LiquidPlanner المعالم ، على الرغم من أن الأمر استغرق مني دقيقة لتذكر كيفية إنشائها (الإجابة: من علامة الجمع أعلى اليسار في عرض المشروع). ومع ذلك ، تتطلب بعض الميزات الأخرى والإعداد مزيدًا من الجهد.

لإدارة المشاريع ، تقدم LiquidPlanner جميع الأدوات التي قد تريدها أو تحتاجها. يمكنك إنشاء مشروع وتسميته وإضافة وصف وتعيين العديد من أعضاء الفريق للعمل عليه وتحديد المواعيد النهائية وإضافة الأحداث الرئيسية وما إلى ذلك. يمكن أن تحتوي المهام على قوائم تحقق ، ولكن ليس المهام الفرعية المناسبة. بمعنى آخر ، يمكنك إنشاء قائمة تحقق لأي مهمة ، ولكن لا يمكن أن تحتوي العناصر الموجودة في قائمة التحقق هذه على مواعيد نهائية ومرفقات وتفاصيل أخرى مضافة إليها بالطريقة التي يمكن بها للمهام. يمكن أن تعتمد المهام على بعضها البعض أيضًا. عندما يتعلق الأمر بمراقبة التقدم الذي يحرزه فريقك في مشاريعه وعمله ، يمكنك إنشاء لوحات معلومات مخصصة تعرض لك المخططات والجداول والمعلومات الرسومية الأخرى. من السهل أن تضيع في وفرة الخيارات.


إدارة العمل


عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع ، فإن LiquidPlanner لديها الكثير من الميزات الرائعة ، مثل القدرة على تسليط الضوء بسرعة على مسار مهم لمهمة ما أو ضبط الموعد النهائي للمشروع تلقائيًا مع تغير وقت الانتهاء المتوقع للمهام من الأشخاص.

لكن LiquidPlanner ليس فقط لإدارة المشاريع. يمكنك استخدامه لإدارة الموارد أيضًا ، وتتبع الأشخاص المتاحين لتولي مهام جديدة ومن المقرر أن يكون خارج المكتب ومتى. تلعب التقارير دورًا كبيرًا في جزء إدارة الموارد في LiquidPlanner. باستخدام المرشحات ، يمكنك إنشاء بعض التقارير المفيدة جدًا. على سبيل المثال ، يمكنك تجميع الأشخاص حسب وظيفتهم أو مجموعة مهاراتهم ثم سحب تقرير يوضح من بينهم متاح لتولي عمل جديد عندما يكون لديك مهمة تحتاج إلى تعيينها.

يتعامل التطبيق أيضًا مع العمل المخصص ، أي المهام التي ليست جزءًا من المشروع. يمكنك أيضًا استخدامه لإدارة قوائم انتظار التذاكر.

منصة LiquidPlanner هي طريقة للعمل بقدر ما هي منصة لتتبع العمل. على مستوى عالٍ ، يساعد المؤسسات الأكبر حجمًا على إدارة الموارد عبر المشاريع ووفقًا للأولويات المتغيرة. هذا جزء من سبب جذبها للمنظمات الكبيرة أكثر من الصغيرة.

لنفترض ، على سبيل المثال ، أن مهمة Genevieve تستغرق ساعتين والتي تأخذ الأولوية فجأة. كيف يؤثر هذا التغيير في الأولوية على جميع الأعمال الأخرى المخصصة لجنيفيف؟ كيف تؤثر على جميع المهام الموكلة لأشخاص آخرين يعتمدون على عمل جينيفيف؟ وماذا يحدث عندما تنتهي مهمة جينيفيف التي تستغرق ساعتين وتستغرق أربع ساعات بدلاً من ذلك؟ يتعامل LiquidPlanner مع هذا النوع من ألعاب الخفة بالضبط.



يمكن للموظفين إدخال أوقات السيناريو الأفضل والأسوأ للمهام ، ويتابع التطبيق كل من التقديرات والوقت الفعلي حتى الانتهاء. بهذه الطريقة ، يساعد LiquidPlanner الفرق على التعلم بمرور الوقت كيفية تقدير طول المشاريع والمهام بدقة أكبر.

يستخدم LiquidPlanner البيانات الأخرى المتعلقة بالمهام أيضًا. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة الأولويات وتقدير مقدار الجهد المطلوب لإكمال المهام وتعيين الموارد المستخدمة لإكمالها. من هناك ، يمكن أن يقوم LiquidPlanner بالحسابات نيابة عنك لتحديد تواريخ الانتهاء الواقعية للمشاريع. كما أن النظام ذكي بما يكفي لتوقع أن تتغير التقديرات والموارد والأولويات من وقت لآخر. في بعض الأحيان تكون هذه التغييرات غير متوقعة وفي بعض الأحيان يتم التخطيط لها ، مثل عندما يقوم الموظف بجدولة وقت الإجازة. يمكن لأعضاء الفريق إدخال الوقت المخطط له في LiquidPlanner مباشرةً وبعد ذلك معرفة العمل والموارد التي ستتأثر بالضبط عند رحيلهم. القدرة على القيام بذلك تمكن المديرين من إعادة تعيين العمل بشكل مناسب.

إذا لم يكن هناك شيء آخر ، فإن LiquidPlanner معقد بالتأكيد. لا يستغرق تعلم استخدام النظام وقتًا فحسب ، بل إن الأمر نفسه ينطبق على إعداده بشكل مناسب لاحتياجاتك. ما أنواع الحقول المخصصة التي تحتاجها؟ ما هي أدوات لوحة القيادة الأفضل بالنسبة لك؟ كيف ينبغي تنظيم المشاريع في مجلدات؟ توقع أن تستثمر قدرًا كبيرًا من الوقت في النهوض والتشغيل. هذا ليس هو الحال دائمًا مع أدوات إدارة المشاريع المصممة للفرق الأصغر ، مثل مشروعات العمل الجماعي والمشاريع السهلة . تتيح لك هذه التطبيقات الأخرى البدء بسرعة ، على الرغم من أنها لا تفعل ما تفعله LiquidPlanner تقريبًا.

بالإضافة إلى وجود حقول حيث يمكنك تقدير المدة التي ستستغرقها المهمة ، فإن LiquidPlanner لديها أداة مضمنة لتتبع الوقت. يمكنك تشغيله وتشغيله في متصفحك أثناء العمل. عند الانتهاء ، تقوم بإيقاف المؤقت وإما حفظ أو تجاهل الدقائق الملتقطة. يتم تسجيل الوقت في بطاقة المهام والجدول الزمني ، والذي يمكنك تصديره لاستخدامه في نظام الفوترة أو الفواتير ، حيث لا يتم تضمين أحدهما. إذا نسيت تشغيل مؤقت ، فيمكنك دائمًا إدخال الوقت الذي تم العمل فيه يدويًا أو تصحيح سجل الوقت بعد الحقيقة.

بفضل سعته الأكثر تقدمًا ، يسهل LiquidPlanner تعديل الجداول الزمنية وقوائم المهام والبيانات الأخرى مع تغير الأولويات والوقائع. بينما يتعين عليك إجراء بعض التعديلات يدويًا ، فإن العديد منها تتم تلقائيًا. على سبيل المثال ، لنفترض أن أحد أعضاء الفريق لديه العديد من المهام الموكلة إليه عبر ثلاثة مشاريع ، ثم يتم تعليق أحد مشاريعه فجأة. يمكن تعديل جميع مهامها من المشروعين الآخرين ديناميكيًا للاستفادة من الوقت الذي كسبته للتو من المشروع المتوقف مؤقتًا. يتمتع مديرو المشاريع دائمًا بالقدرة على تغيير أولويات المهام والمشاريع ، ويجعل LiquidPlanner ذلك الأمر بسيطًا للغاية مع وظيفة السحب والإفلات.


أعضاء الفريق والضيوف


عندما تضيف زملاء فريق جدد إلى حساب LiquidPlanner الخاص بك ، يمكنك منحهم حق الوصول الكامل أو تقييد ما يمكنهم فعله ورؤيته. خيارات الأدوار هي:

  • عضو مقيد ، يعني أولئك الذين يقتصر عملهم على مشاريع محددة يحددها المالك المشترك ؛

  • عضو كامل ، يعني المتعاونين الذين يمكنهم عرض وتحديث المشاريع ، والوصول إلى تقارير علامة تبويب المشروع وتقارير عبء عمل الموارد البشرية ؛

  • مدير ، يعني إما مدير المشروع أو المدير الوظيفي ، الذي يمكنه الوصول إلى التحليلات المتقدمة والجداول الزمنية ؛ و

  • مدير.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك منح العملاء والأشخاص الآخرين رؤية محدودة في LiquidPlanner حتى يتمكنوا من رؤية التقدم في المشروع حسب الاقتضاء ، ودون أن يكونوا قادرين على لمس أي شيء. بالنسبة لهذا النوع من الوصول ، يمكن أن يكون لديك عضو افتراضي ، أو ضيف البوابة ، أو ضيف لوحة المعلومات. لا يتم تحميل أي من هذه الأدوار كأعضاء في حسابك. عادةً ما يكون الأعضاء الافتراضيون أفرادًا خارجيين عن المنظمة ، مثل المقاول ، الذين تم تكليفهم بمهمة. إنهم لا يحصلون حتى على معلومات تسجيل الدخول. هم مجرد عرض رابط للمعلومات ذات الصلة. يحصل ضيف البوابة على معلومات تسجيل دخول ، لكنه يسمح له فقط بمشاهدة المشاريع المحددة. يمكنهم رؤية بعض التفاصيل ونشر التعليقات ، لكن هذا كل شيء. عادةً ما يكون ضيوف لوحة المعلومات من المديرين التنفيذيين أو العملاء ، ويحصلون على وصول للعرض فقط إلى لوحات المعلومات التي تحددها.


يحتوي LiquidPlanner على عدد من أدوات إعداد التقارير الممتازة ، وكلها موجودة في منطقة Analytics. تُظهر العديد من التقارير رصيدًا من الساعات التي تم تسجيلها مقابل الساعات المقدرة المتبقية في المشروع ، والتي يشير إليها LiquidPlanner بتقارير العرض الإجمالي. صوت غامض لك؟ تحتوي لوحة القيادة على الكثير من الروابط المفيدة لمقاطع الفيديو التدريبية وصفحات الويب التي تعلمك ماهية هذه الأشياء وكيفية استخدامها.




التطبيقات والتكاملات

يدعم LiquidPlanner التكامل مع العديد من الخدمات ، بما في ذلك مجموعة متنوعة من التقويمات عبر الإنترنت و Box و Dropbox و Google Drive. كان Salesforce سابقًا مدعومًا للأعضاء المحترفين والمؤسسات ، ولكن تم إيقافه. يمكنك الاتصال بـ Zendesk ، لكنه ليس إعدادًا بلمسة واحدة. يمكنك إنشاء عمليات تكامل باستخدام واجهة برمجة تطبيقات LiquidPlanner المفتوحة أو عبر تطبيقات أتمتة تابعة لجهات خارجية ، مثل Zapier و Cloudpipes. يمكن أن تساعدك تطبيقات الجهات الخارجية هذه على توصيل LiquidPlanner بالأدوات حتى إذا لم يقم LiquidPlanner ببناء تكامل بلمسة واحدة لها.

إذا كانت هناك أداة تريد توصيلها ، فقد تضطر إلى القيام ببعض الإجراءات القانونية للتأكد من إمكانية ذلك. يمكن لعملاء LiquidPlanner Professional و Enterprise الوصول إلى واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة أيضًا.

بالنسبة للفرق التي لديها قوة عاملة متنقلة ، فإن LiquidPlanner لديها تطبيقات جوال لأجهزة iPhone و iPad و Android.



الوقت قيم

منصة LiquidPlanner هي أداة قادرة على إدارة المشاريع وإدارة العمل عبر الإنترنت مع بعض الميزات الممتازة لمساعدة الفرق على رؤية العمل حتى الاكتمال. ومع ذلك ، فقد بدأ في إظهار عمره ، وآمل أن يكون تحديث الموقع في الأفق. نظرًا لأن LiquidPlanner غنية بالميزات وتستخدم نظامًا فريدًا لتحديد الأولويات وإدخال تقديرات الوقت ، فقد يكون هناك الكثير لاستيعابها. تعمل مقاطع الفيديو التدريبية وأدوات إعداد التقارير الرائعة معًا لجعلها منصة فعالة وذات عقلية تجارية. إنه من ناحية الثمن ، ولكن بالنسبة للمؤسسات الكبيرة الجادة بشأن الإنتاجية وتريد تغيير طريقة عملها ، فإن LiquidPlanner تستحق الاستثمار.


٣ مشاهدات٠ تعليق

أحدث منشورات

عرض الكل

Comments


Post: Blog2_Post
bottom of page