تعرف على Microsoft To-Do لتنظيم المهام والأعمال

الايجابيات

• يتزامن مع مهام Outlook.

• بعض ميزات قائمة المهام الأساسية الصلبة.

• يعد بالتكامل الوثيق مع تطبيقات Microsoft ، على الرغم من أنه قيد الإعداد.

• مجانا.

سلبيات

• لا يوجد مدخلات لغة طبيعية أو مجلدات أو تصنيفات أولوية أو بحث متقدم.

• لا يمكن إضافة تفاصيل إلى المهام الفرعية.

من خلال تطبيق To-Do لإدارة المهام ، حاصرت Microsoft نفسها في الزاوية. إليكم ما حدث. حصلت الشركة على تطبيق مهام ممتاز ومحبوب للغاية يُدعى Wunderlist مرة أخرى في عام 2015. أعلنت Microsoft أنها ستتوقف عن Wunderlist نهائيًا ، ولكن ليس قبل إعادة بناء أفضل ميزات Wunderlist في تطبيق جديد سيحل محله. هذا التطبيق هو Microsoft To-Do. منذ أن استحوذت الشركة على Wunderlist إلى الوقت الذي أصدرت فيه To-Do ، مر ما يقرب من عامين ، ومع ذلك ، لم يكن To-Do قريبًا من الانتهاء. بعد عامين آخرين ، لا يزال To-Do بعيدًا عن أفضل تطبيقات قائمة المهام . يعد To-Do مناسبًا بما يكفي لتلبية احتياجات الإنتاجية الأساسية ، ولكنه ليس مجرد ميزة غنية مثل Wunderlist (التي تقوم Microsoft بتحديثها لأسباب أمنية) والعديد من التطبيقات المنافسة الأخرى.

لذلك ، قطعت Microsoft تطبيقًا أحبه الجميع وأنشأت بديلاً نصف مخبوز. هل يمكن أن يكون To-Do تطبيقًا رائعًا؟ بالتأكيد لديها إمكانات. ما ينتظره الناس هو تكامل كامل ومحكم مع تطبيقات Microsoft Office الأخرى . ومع ذلك ، بالمعدل الجاري ، سوف يستغرق الأمر عدة سنوات أخرى للحصول على To-Do حيث كان Wunderlist في عام 2015 ، وفي الوقت نفسه ، تتحسن تطبيقات قائمة المهام الأخرى بشكل أفضل. إنه لا يصنع قضية مقنعة.

الآن بعد أن سمعت قليلاً من التاريخ حول To-Do ، دعنا نلقي نظرة أكثر تفصيلاً على موقعها من حيث الميزات وسهولة الاستخدام وكيف ترقى إلى أفضل تطبيقات المهام في السوق ، Todoist وأسانا.

منتجات مماثلة

كيفية الحصول على Microsoft To-Do

منصة Microsoft To-Do مجاني ، وللحصول على التطبيق تحتاج إلى حساب Microsoft من نوع ما ، مثل بريد إلكتروني خاص بالعمل أو المدرسة يتم تشغيله بواسطة بيانات اعتماد Microsoft أو Skype. التطبيق متاح لأنظمة Android و iOS و macOS و Windows 10 والويب. لقد جربت جميع التطبيقات ، بعضها حقق نجاحًا أكبر من البعض الآخر.

بمجرد تسجيل الدخول إلى حسابك واختيار إعداد Microsoft To-Do ، ستتمكن من إنشاء قوائم مختلفة لتنظيم مهامك.

ما هو داخل Microsoft To-Do؟

تبدو واجهة To-Do مشابهة للعديد من تطبيقات إدارة المهام الأخرى ، مع وجود شريط تنقل على اليسار يعرض خيارات مختلفة لديك لعرض مهامك ، والمهام نفسها في المنتصف ، ومعلومات إضافية على اليمين عند توفرها.

في هذا الشريط الأيسر ، لديك قوائم بالمهام التي تقوم بإنشائها بالإضافة إلى عوامل التصفية. يمكنك إنشاء قوائم تسمى قائمة شخصية أو قائمة العمل أو قائمة التسوق. يوجد فوق قوائمك عدد قليل من العروض التي تعمل كمرشحات. لا يمكنك إنشاء أو تخصيص طرق العرض ؛ يأتون محملين مسبقًا.

العرض الأول هو My Day ، والذي يعرض جميع المهام المستحقة اليوم. يُظهر العرض التالي ، هام ، كل المهام التي أضفت نجمة إليها. يُظهر مخطط علامة تبويب قيد التشغيل للمهام ذات تواريخ الاستحقاق القادمة. أخيرًا ، هناك مهام ، والتي ربما ينبغي أن تسمى علبة الوارد أو أي شيء آخر لأنها مربكة تمامًا كما هي. من المفترض أن يكون الموقع الافتراضي حيث تقوم بتدوين المهام وتخزينها حتى يتوفر لديك الوقت لفرزها في قائمة مناسبة.

كما هو الحال مع أي تطبيق إدارة مهام لائق في منتصف الطريق ، يمكنك إضافة تفاصيل إلى مهامك ، مثل تاريخ الاستحقاق والتذكير والمرفقات (يقتصر على 25 ميجابايت لكل مهمة) والتعليقات والمهام الفرعية (تسمى "الخطوات"). عندما تختار تاريخ استحقاق ، لا يمكنك إضافة وقت ، على الرغم من أنه يمكنك إضافة وقت إلى تذكير. يمكنك إنشاء مهام متكررة من خلال إعدادها من قائمة ، ولكن لا يمكنك كتابتها باستخدام لغة طبيعية ("اليوم" ، "كل جمعة أخرى") ، بالطريقة التي يمكنك القيام بها في Todoist. يمكنك إضافة نجمة إلى مهمة لتمييزها على أنها مهمة ، ولكن لا توجد تدرجات للأهمية أو الأولوية ، مثل منخفضة ومتوسطة وعالية ، كما تجدها في العديد من التطبيقات الأخرى.

تقدم To-Do علامات باستخدام نفس طريقة Wunderlist ، والتي بالكاد تكون معقدة. لإضافة علامة ، اكتب رمز # قبل أي كلمة تريدها في حقل اسم المهمة. يمكنك النقر فوق علامة أو البحث عنها في شريط البحث وسحب قائمة بجميع المهام التي تستخدمها. ما لم تحصل عليه هو قائمة كاملة بالعلامات التي قمت بإنشائها - أعتقد أنه يجب أن تظهر في الشريط الأيمن. ولا يمكنك استخدام العلامات لعمليات البحث المتقدمة ، وهي فرصة ضائعة بالتأكيد. في Todoist ، يمكنك عمل استعلامات بحث متقدمة ، مثل "إظهار جميع المهام الموسومة بعلامات الهاتف والمكالمات ذات الأولوية العالية" ثم حفظ الاستعلام كمرشح حتى تتمكن من عرض النتائج في أي وقت.

كما ذكرنا ، يمكنك إضافة مهام فرعية إلى مهمة ، والتي تستدعيها المهام. الخطوات ليست أكثر من قائمة مرجعية خفيفة الوزن. لا يمكنك إضافة أي تفاصيل إلى أي خطوة على الإطلاق. لا يمكن أن يكون لديهم تاريخ استحقاق أو متنازل أو مرفق. إذا كانت المهام الفرعية مهمة بالنسبة لك ، فمن الجيد أن تعرف أن Todoist و Asana لا يقومان بتضمينهما فحسب ، بل يمنحهما نفس الأهمية مثل أي مهمة أخرى قمت بإنشائها.

كما هو الحال ، يدعم To-Do التعاون إلى حد ما. يمكنك دعوة الأشخاص للانضمام إلى أي قائمة من خلال دعوة بريد إلكتروني أو مجرد إعطائهم رابطًا للقائمة ، ولكن يجب أن يكون لديهم أو إنشاء حساب To-Do حتى يراها. لا تحتوي To-Do حاليًا على أي خيارات لمشاركة قائمة مهام في وضع العرض فقط أو تصدير قائمة مهام ليراها الآخرون.

ما الذي يجعل المهام مختلفة؟

ما يجعل To-Do مختلفًا عن تطبيقات المهام الأخرى هو أنها مملوكة لشركة Microsoft. الوعد طويل المدى هو أن To-Do سيكون يومًا ما متماسكًا بإحكام مع تطبيقات Microsoft الأخرى. لم يكن الأمر موجودًا بعد ، وبدلاً من إخبارك كيف أعتقد أن ذلك سينجح ، سأترك الناس يتخذون قراراتهم بأنفسهم حول نوع التوقعات التي يجب أن تكون لديهم بناءً على تاريخ Microsoft في دمج التطبيقات.

واحدة من أحدث ميزات To-Do هي التكامل بينها وبين Outlook الذي يتيح لك وضع علامة على بريد إلكتروني في Outlook وإظهاره في To-Do كمهمة. إنه يعمل فقط إذا استوفيت الكثير من المعايير. يجب أن يكون لديك حساب عمل أو مدرسة Microsoft ، ويجب أن تستخدم To-Do عبر الويب أو تطبيق Windows فقط. بالإضافة إلى ذلك ، لا تظهر سوى آخر عشرة رسائل بريد إلكتروني تم وضع علامة عليها من الأسبوعين الماضيين ، لذلك عليك تحديد مقدار استخدامك لهذه الميزة حتى تعمل. لا يبدو ذلك مغريًا.

لفترة من الوقت ، تم دمج To-Do مع مهام Outlook. يمكنك مزامنة مهام Outlook مع Microsoft To-Do ، ويمكنك إدارتها من أي إصدار تطبيق من To-Do. أعتقد أنه من المفيد أن يكون Outlook Tasks تطبيقًا أساسيًا بالفعل وتريد الوصول إلى معلوماتك على جهاز محمول ، على الرغم من أنني أشعر بالسوء تجاهك إذا كنت قد عشت هذه الفترة الطويلة دون وجود قائمة مهامك على هاتفك.

إحدى الميزات التي تم وصفها على أنها فريدة من نوعها ولكنها ليست كذلك في الحقيقة هي الاقتراحات. إنه متاح فقط في بعض إصدارات التطبيق. على سبيل المثال ، إنه موجود في تطبيق iOS ولكن ليس في macOS. في أي حال ، تقوم بالنقر فوق رمز المصباح وتقترح Microsoft To-Do مهام إما لإضافتها إلى يومك أو إعادة جدولتها لوقت لاحق ، بناءً على محفوظات إكمال المهام في الوقت المحدد. لم يذهلني عندما جربته ، على الرغم من أنه من المفترض أن يتحسن كلما استخدمت التطبيق. كانت اقتراحاتي ، على سبيل المثال ، أن أقوم بمزيد من المهام اليوم على الرغم من أن لدي بالفعل عددًا قليلاً منها على لوحتي. يحتوي Todoist على ميزة مشابهة تبدو أكثر فائدة. يقترح كيفية إعادة جدولة المهمة عندما تفوتك المواعيد النهائية ، بناءً على تاريخ إنجاز المهمة وما هو موجود في لوحة اليوم.

انتظر و شاهد

نظرًا لوجود العديد من تطبيقات إدارة المهام الرائعة الأخرى في السوق ، فأنا مضغوط بشدة للتوصل إلى سبب يجب على أي شخص أن يتبنى Microsoft To-Do الآن وانتظر حتى يتحسن. ليس سيئا؛ إنه فقط ... جيد. يشعر To-Do بأنه غير مكتمل ، ولا أعتقد أن Microsoft تخفي هذه الحقيقة قليلاً. لقد كانت الشركة شفافة لتقول إنها تحاول جعل To-Do جيدًا مثل Wunderlist ، مع كل الميزات نفسها ثم بعضها ، بالإضافة إلى التكامل الوثيق مع تطبيقات Microsoft الأخرى. هذا طلب طويل. إذا كنت من أوائل المتبنين للمهام الواجبة ، يمكنني أن أتخيل مدى الإحباط الذي تشعر به في انتظار الميزات الأساسية ، مثل المجلدات لتنظيم القوائم والتفاصيل المتعلقة بالمهام الفرعية.