تعرف على Namely لإدارة الموارد البشرية والرواتب

الايجابيات

• حلول شاملة للموارد البشرية (HR) ، وكشوف المرتبات ، والمزايا المصممة حول احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMBs).

• ميزات قوية لإدارة الموظفين ومراجعة الأداء.

سلبيات

• خيار مكلف للشركات الكبيرة.

• يشعر قسم التعويضات بأنه محدود في تتبع تغييرات الرواتب بعد مراجعات الأداء.

يوفر وهي شركات الصغيرة ومتوسطة الحجم (الشركات الصغيرة والمتوسطة) مع مجموعة من الموارد البشرية حلول (HR)، بما في ذلك إدارة المنافع (BA) والرواتب. مدعومًا بواجهة مستخدم سهلة التنقل (UI) ووظائف غنية بالميزات ، سيقدر المديرون ميزاته المتنوعة القابلة للتخصيص والتي تجعله متميزًا عن المنافسة. بدءًا من 12 دولارًا لكل موظف شهريًا ، يمكن أن تكون باهظة الثمن للشركات والمؤسسات الكبيرة. . ستجد الشركات التي تحتاج إلى حجم ونطاق ميزات التخصيص في Namely أنها تلبي توقعاتها.

تعد قابلية التخصيص مهمة في مجال إدارة الموارد البشرية ، ولذلك يقوم معظم بائعي تكنولوجيا الموارد البشرية بتسويق منصاتهم على أنها قابلة للتكيف إلى حد ما على الأقل. يشير هذا بشكل أساسي إلى منح المستخدمين على مستوى مسؤول النظام مهلة لإعداد الأشخاص بالطريقة التي تستخدمها شركاتهم. هذا تحسن مرحب به من الأيام الخوالي لبرامج الموارد البشرية المحلية. في ذلك الوقت ، كان على عملاء الشركات الكبيرة أن يطلبوا التعديلات أو التخصيصات ثم ينتظرونها من وحدة تكامل الأنظمة أو فريق دعم البائعين. كان الأمر أسوأ من ذلك بالنسبة للشركات الصغيرة: كان عليهم الاكتفاء ببرمجيات جاهزة ، أو جداول بيانات ، أو قلم وورقة (مرتجفة).

يمكن للتهيئة أن تجعل إدارة الموارد البشرية حالمة. ولكن يمكن أيضًا أن يجعل تشغيل برنامج إدارة الموارد البشرية الجديد أمرًا مفيدًا ، مع مربعات الاختيار وخيارات الإعداد الأخرى. هذا هو المكان الذي يضيء فيه Namely. يقوم المنافسون مثل Sage Business Cloud People و SAP SuccessFactors ببيع منصات الموارد البشرية الأساسية على مستوى المؤسسة مع قدر مناسب من التهيئة. وهي تذهب إلى أبعد من ذلك ، مما يمنح العملاء تحكمًا كاملاً تقريبًا في كيفية ظهور البرنامج وعمله. وعلى الرغم من أنه يضيف ميزة السحب والإفلات والاختصارات الخلفية الأخرى لتبسيط العملية ، يمكن لهذا المستوى من التخصيص إضافة أيام أو حتى أسابيع إلى التنفيذ على مستوى الشركة.

هنا مثال على ما نتحدث عنه. يقدم العديد من بائعي تكنولوجيا الموارد البشرية الأساسيين مستويين أو ثلاثة من وصول المستخدم ، على سبيل المثال ، لمسؤولي النظام والمديرين والموظفين. على النقيض من ذلك ، يمكن للعملاء تحديدًا إنشاء تسلسل هرمي للعديد من مستويات الوصول كما يريدون. يمكن للشركة ، على سبيل المثال ، إعداد مستويات وصول منفصلة لمديري التوظيف في مقر الشركة ومواقع البيع بالتجزئة ، مع وظائف خاصة بما يحتاجه كل دور. يبدو هذا رائعًا عندما تقرأه في البداية ، ولكن ، حان وقت الإعداد ، وتحديد من يحصل على المستويات وما يستلزمه كل مستوى يمكن أن يزدهر في سلسلة من اجتماعات المستخدمين التي قد تستغرق يومين فقط.

وبعيدًا عن نطاق التخصيص والتكوين وسهولة التخصيص ، تتألق Namely في وفرة ميزات الموارد البشرية التي تلبي احتياجات ومتطلبات الشركات الصغيرة والمتوسطة على وجه التحديد. تتضمن القائمة ملفات تعريف الموظفين ، والتقويم ، والدليل ، والمخططات التنظيمية ، وموجز الأخبار ، والإعداد ، وإدارة الأداء (PM) والأهداف ، ومديري المهام والإجازات ، ووظائف سجلات الموظفين.

نقطة انطلاق إلى الإعداد والمهام

يقوم جميع المستخدمين بتسجيل الدخول إلى نفس الصفحة الرئيسية في Namely ، وهي منظمة جيدًا وممتعة من الناحية الجمالية. يتميز بشريط تنقل رئيسي في الجزء العلوي وعمود على الجانب الأيسر يسمى "Springboard" يحتوي على قائمة وظائف أكثر تفصيلاً. بالنسبة إلى الموظف ، قد تتضمن القائمة التقويم وملف التعريف الخاص بي والمهام والفرق ووقت الإجازة. قد تتضمن قائمة نقطة انطلاق المدير أيضًا قسم أدوات المسؤول ، مع وظائف لإعداد الموظفين الجدد ، وإجراء المراجعات ، وتشغيل التقارير ، وتصدير البيانات إلى برامج أخرى. يعد التنقل إلى مهمة أمرًا بسيطًا جدًا: للموافقة على طلب إجازة ، على سبيل المثال ، قد ينقر المدير على أدوات المسؤول> إدارة الوقت المستقطع> جميع الطلبات.

بغض النظر عمن قام بتسجيل الدخول ، فإن شاشة Namely الرئيسية تحتوي أيضًا على موجز أخبار في العمود الأوسط. يمكن تكوين العمود الأيمن بأي عدد من الطرق ، بما في ذلك عرض قائمة بقسم العامل أو أعضاء فريق المشروع. يمكن للمسؤولين إعداد هذا من شاشتهم الرئيسية باستخدام الأمر الشركة> الإعدادات> تحديثات الصفحة الرئيسية.

يمكن إدخال الموظفين الجدد في النظام باستخدام عدة طرق مختلفة أيضًا. إذا كان العميل يستخدم ملف(AT) الذي يتكامل معه Namely (iCIMS أو Jobvite أو Lever ، على سبيل المثال) ، فهو عملية من خطوة واحدة بعد التكامل. ينقر المديرون على زر New Hire في صفحة Onboarding ، ويتم تلقائيًا تحميل أي معلومات عن الموظف المحتمل في نظام AT إلى خدمة Namely.

هناك طريقة أخرى تتمثل في قيام مسؤولي النظام أو المديرين بإضافة تعيين جديد يدويًا. يمكن القيام بذلك من شريط التنقل الرئيسي بالنقر فوق أشخاص> إضافة شخص جديد ثم إدخال معلومات ملف تعريف الفرد. بمجرد تعيين موظف جديد في النظام ، يمكن لمديرهم أو موظف الموارد البشرية استخدام وظيفة Onboarding لإرسال بريد إلكتروني إليهم ، ويطلب منهم ملء بيانات شخصية إضافية. أخيرًا ، إذا اختارت إحدى الشركات تشغيل الخدمة الذاتية للموظفين ، فيمكن للعمال في وقت لاحق تحديث معلومات ملف التعريف الخاص بهم (مثل رقم الهاتف) باستخدام ملف التعريف الخاص بي> عام.

يتم تخزين بيانات الموظف في صفحة ملف تعريف الموظف ، وتكون المعلومات مرئية على الفور في الدليل (الأشخاص> الدليل) ، والمخطط التنظيمي (الأشخاص> مخطط المؤسسة) ، وعلامات تبويب الفرق من شريط التنقل الرئيسي. يمكن البحث في الدليل بأي حقل يختاره مسؤول النظام ، بما في ذلك المسمى الوظيفي أو الموقع أو الفريق.

عندما يتعلق الأمر بـ PM والمراجعات ، فإن Namely يتيح نموذج المراجعة 360 درجة الذي يتلقى الموظفون فيه تعليقات من زملاء العمل المباشرين وكذلك مديريهم. يركز بشكل كبير على تحديد الأهداف كشرط أساسي لمراجعات الأداء ، مما يتيح للمديرين إعادة النظر في تتبع الأهداف بقدر ما يريدون ، إلى جانب تعديل الأهداف وأولويات الوظيفة مع تغير احتياجات كل من الموظف والشركة. وهي تتبع مهارات الموظف عبر الكفاءات ؛ تتيح هذه الميزة لمسؤولي الموارد البشرية إنشاء الكفاءات وتعيين المتطلبات وملفات تعريف الموظفين ثم إظهار تلك الكفاءات عند الحاجة.

من الشاشة الرئيسية ، يمكن لمالك العمل أو مدير القسم استخدام أدوات المسؤول> إدارة المراجعات من قائمة المنصة لجدولة مراجعات الأداء أو الحصول عليها. يعرض الرسم في الجزء العلوي من الشاشة الرئيسية لمراجعة الأداء رسمًا بيانيًا ملونًا لحالة المراجعات للتقارير المباشرة لهذا المدير. يؤدي النقر فوق اسم في قائمة التقارير المباشرة أسفل الرسم البياني إلى إظهار معلومات المراجعة الخاصة بالموظف ، والتي يمكن إعدادها لتضمين الأهداف الفردية أو الجماعية أو أهداف الشركة. يمكن للموظفين أيضًا استخدام ميزة الأهداف (ملفي الشخصي> الأهداف) لإنشاء أهداف خاصة مثل "الوصول إلى العمل في الوقت المحدد" أو "جدولة وجبتي غداء في الأسبوع مع موظفين جدد" أو تحديد أهداف لفريق أو قسم.

تكلفة

يقوم معظم بائعي برامج الموارد البشرية الأساسيين بتعهيد كشوف المرتبات إلى بائعين خارجيين ، ولكن مثل المنافسين ADP و APS OnLine ، يعمل Namely كمعالج كشوف المرتبات الخاص به. وهي تقدم كشوف رواتب منفصلة ووحدة بكالوريوس مقابل رسوم إضافية. اعتبارًا من أواخر يناير 2018 ، قالت Namely إنها كانت تعالج كشوف رواتب العملاء بقيمة إجمالية تبلغ حوالي 7 مليارات دولار.

أي يتقاضى 12 دولارًا شهريًا لكل موظف مقابل خدمته الأساسية - مطروحًا منها كشوف المرتبات - والتي تستغرق ما يقرب من 8 إلى 10 أسابيع لبدء العمل ، وفقًا لمسؤول تنفيذي في الشركة. وهي لن تكشف عن سعر BA وكشوف المرتبات والوظائف الإضافية الأخرى. يمكن أن يعني هذا مانعًا خطيرًا للعديد من عملاء الشركات الصغيرة والمتوسطة لأنه ، حتى بأقل سعر ،

واجهة برمجة تطبيقات موسعة

تتيح لك بوابة Connect الجديدة من Namely دمج مجموعة الموارد البشرية الخاصة بك مع أنظمة أخرى ، بما في ذلك 25 شريكًا جديدًا . هذا أمر بالغ الأهمية خاصة بالنسبة للمؤسسات الكبيرة، التي قال بالتحديد من المرجح أن استخدام ما يصل إلى تسعة أنظمة منفصلة لإدارة بيانات الموظفين للشركات. يمنح هذا التوسع عملاء Namely القدرة على الحفاظ على الأنظمة القديمة أثناء إضافة Namely إلى المزيج ، بدلاً من الاختيار بين الاثنين (أو الأسوأ من ذلك ، وجود بيانات حية منفصلة على أنظمة متعددة لا تتصل).

وحدة Namely 's BA عبارة عن وحدة إضافية ، والتي تنتقص من قيمتها الإجمالية بدلاً من Zenefits ، اختيار المحررين في تقرير مراجعة مكتبة الإسكندرية. ومع ذلك ، من منظور الميزات الخالصة ، يمكن أن تتطابق مع Zenefits لكمة في عمق خيارات المزايا وإمكانيات التخصيص وتجربة المستخدم البديهية (UX) الموجهة نحو الشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات الناشئة.

وهي تقدم فوائد طب الأسنان والطبية والبصر ؛ حساب التوفير الصحي (HSA) وحساب الإنفاق المرن (FSA) تكامل حساب الإنفاق وإدارة الوقت. كما يوفر 401 ألف مدخرات ومجموعة متنوعة من بوالص التأمين التي تغطي الحوادث والإعاقة والحياة. بالإضافة إلى حزم المزايا الأساسية ، تقدم Namely أيضًا مزايا قابلة للتخصيص وخيارات التأمين التي يمكن للمؤسسات استخدامها لتقديم ما تسميه الشركة "المزايا غير التقليدية. يمكن أن تتراوح هذه المزايا من التأمين على الحيوانات الأليفة إلى التأمين ضد سرقة الهوية. والمزايا هي أيضًا قانون الرعاية بأسعار معقولة (ACA) - ومتوافق مع قانون تسوية الميزانية الشامل الموحد (كوبرا).

على الرغم من ذلك ، بالنسبة للشركات الناشئة على وجه الخصوص ، فإن ميزات وامتيازات Namely المحسنة للهاتف المحمول هي التي تبرز. على الرغم من أنها لا تقدم أداة فائدة لخيار الأسهم مثل Zenefits ، إلا أنها تتضمن مزايا عالية المستوى داخل النظام الأساسي. تشمل هذه المزايا مدخرات الركاب المعفاة من الضرائب ومزايا عافية الموظف التي تغطي عضويات الصالة الرياضية لتشجيع الموظفين على ممارسة الرياضة.

كما هو الحال مع تطبيق Zenefits للجوال الجديد ، تشتمل وحدة مزايا Namely أيضًا على ميزة "الصحة عن بُعد". يوفر هذا ميزات الرعاية الصحية والوصفات الطبية عند الطلب من تطبيق Namely ، وميزات الخدمة الذاتية للتسجيل الآلي وإدارة الموظفين للتغطية وأحداث الحياة. وهي أيضًا تزامن استقطاعات المزايا تلقائيًا مع كشوف المرتبات ، وتتضمن تخزين المستندات وميزات الإبلاغ عن الفوائد أيضًا.

أداة إدارة الموارد البشرية

وهي تتعاون مع مجموعة متنوعة من بائعي تكنولوجيا الموارد البشرية الآخرين لاستكمال ما تقدمه. بالإضافة إلى الشراكة مع العديد من خدمات AT الشهيرة ، تتكامل الشركة مع موردي الجهات الخارجية للوقت والحضور (Replicon) ، وكشوف الرواتب الدولية (iiPay و Radius) ، والمكافآت والتقدير (Bonusly و YouEarnedIt) ، والصحة والعافية (Jawbone's UP للمجموعات والشيربا) ، من بين أمور أخرى. في يناير ، أعلنت Namely عن صفقة مع NetSuite لتقديم تطبيق لمنصة التكنولوجيا الخاصة بالأخير والتي يمكن لإدارات المالية والموارد البشرية استخدامها لعرض البيانات المالية وبيانات الموظفين المدمجة. قدم تطبيق iOS معاد تجهيزه في أوائل عام 2016 وأصدر مؤخرًا تطبيق Android. يأتي التطبيق الجديد بعد إصدار تطبيق Namely's Apple iOS ، مما يمنح الموظفين الوصول الكامل إلى لوحات معلومات Namely الخاصة بهم ،

وهي ليست أرخص خيار لبرامج إدارة الموارد البشرية. ولكن ، بالنسبة للمؤسسات متوسطة الحجم أو الأكبر حجمًا التي ترغب في دفع ثمنها ، فهي خيار قوي للغاية لأداة إدارة موارد بشرية شاملة يمكن تصميمها وفقًا للطريقة التي يريدها قسم الأعمال أو الموارد البشرية أن يعمل.