تعرف على OmniFocus 3 لتنظيم المهام

الايجابيات

• مصممة ل GTD.

• ميزات رائعة.

• يمكن أن تضيف الكثير من التفاصيل إلى المهام.

سلبيات

• لا تعاون.

• غالي السعر.

• غير متوفر لنظام التشغيل Windows أو Android.

كيف تدير مهامك ، بمعنى الطريقة التي تستخدمها لكتابة ما تحتاج إلى القيام به ثم الرجوع إلى تلك القائمة للقيام بذلك ، تؤثر بشكل كبير على تطبيق المهام الذي سيكون الأفضل لك. إذا كنت تدير مهامك من جهاز Mac و iOS ، فاتبع طريقة Getting Things Done ، ولا تقم أبدًا بتعيين المهام لأشخاص آخرين ، فقد يروق لك OmniFocus. إنه تطبيق قوي يحتوي على الكثير من الميزات لتنظيم المهام وتحديد أولوياتها. يمكنك فتح علامات تبويب جديدة تعرض فقط المهام التي تلبي متطلبات معينة أو تعرض كل شيء بتاريخ استحقاق قادم. ومع ذلك ، فإن OmniFocus ليس عبر الأنظمة الأساسية ، ولا يدعم التعاون. كما أنه يكلف أكثر من التطبيقات المماثلة.

إذا كنت تتناسب مع الملف الشخصي الضيق إلى حد ما لمستخدم OmniFocus ، فبكل الوسائل امنح التطبيق تجربة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن خيارات المحررين Todoist (3 دولارات شهريًا في Todoist) و Asana تتمتع بجاذبية أكثر عمومية وهي من الدرجة الأولى عندما يتعلق الأمر بتطبيقات إدارة المهام.

تسعير OmniFocus

لديك بعض الخيارات لشراء OmniFocus ، وهي مربكة بعض الشيء. أحد الخيارات هو شراء التطبيقات بشكل فردي ، وبيعها مقابل رسوم لمرة واحدة. والآخر لشراء اشتراك. لا توجد نسخة مجانية من OmniFocus. ومع ذلك ، يمكنك الحصول على نسخة تجريبية مجانية من التطبيق لمدة أسبوعين تتيح لك الوصول إلى جميع الميزات.

رسوم تدفع مرة واحدة

إذا اخترت الدفع مرة واحدة لامتلاك التطبيقات بترخيص ، فيمكنك الحصول على:

منتجات مماثلة

• تطبيق OmniFocus Mac القياسي (49.99 دولارًا)

• OmniFocus for Mac Pro (99.99 دولارًا)

• تطبيق iOS قياسي جيد لأجهزة iPhone و iPad و watchOS (49.99 دولارًا)

• OmniFocus لنظام iOS Pro (74.99 دولارًا)

لتبدأ أو مجموعة Pro ، فأنت تبحث عن 99.98 دولارًا أو 174.98 دولارًا على التوالي. جميع هذه التطبيقات جيدة بشكل أساسي حتى الإصدار التالي من البرنامج ، والذي هو الآن في الإصدار 3. في السابق ، عندما يتم إصدار نقطة جديدة للتطبيق ، عرض OmniFocus خصمًا للترقية بدلاً من فرض السعر الجديد على المستخدمين الحاليين كليا.

يمنحك إصدار Pro مناظير مخصصة ووضع التركيز وشريط جانبي مخصص والقدرة على تخصيص التطبيق باستخدام AppleScript.

اشتراك OmniFocus

الطريقة الأخرى للحصول على OmniFocus هي دفع رسوم اشتراك متكررة. يكلف 9.99 دولارًا في الشهر أو 99.99 دولارًا في السنة. يمنحك الاشتراك الإصدار Pro من OmniFocus لنظامي التشغيل macOS و iOS ، بالإضافة إلى الوصول إلى تطبيق ويب جديد.

وفقًا لموقع OmniFocus على الويب ، يمكن للأشخاص الذين يمتلكون بالفعل إصدارات تم تنزيلها من التطبيقات الاشتراك في تطبيق الويب فقط مقابل 4.99 دولارات شهريًا.

أسعار OmniFocus مقابل أسعار المنافسة

كيف تقارن أسعار OmniFocus مع أسعار تطبيقات المهام الأخرى؟ إنه مرتفع جدًا. ، أحد أقرب المنافسين لـ OmniFocus ، تتقاضى 49.99 دولارًا لتطبيق Mac و 9.99 دولارًا لتطبيق iPhone و 19.99 دولارًا لتطبيق iPad. المجموعة الكاملة ستدير لك حوالي 80 دولارًا.

غالبية تطبيقات المهام مجانية وتقدم اشتراكًا مدفوعًا. يمكنك العثور على الكثير مقابل 3 دولارات شهريًا للاستخدام الفردي ، وستدفع أكثر مثل 10 دولارات لكل شخص شهريًا لمزيد من التطبيقات الموجهة للأعمال. لذلك ، إذا قدم OmniFocus المزيد من ميزات التعاون والأعمال ، فقد يكون السعر مناسبًا. الشركة التي تصنع OmniFocus لديها بالفعل منتج آخر لهذا الغرض ، يسمى OmniPlan ، لذلك من غير المحتمل أن يتأرجح OmniFocus في هذا الاتجاه.

البدء مع OmniFocus

عند تنزيل OmniFocus لأول مرة وإعداد حساب ، يجب عليك اختيار المكان الذي تريد حفظ بياناتك فيه ، إما على السحابة لسهولة المزامنة أو محليًا على جهازك. من هناك ، تذهب مباشرة إلى التطبيق ، الذي يحتوي على نصائح ومساعدة للبدء.

ستبدو الواجهة مألوفة لأي شخص يستخدم برامج الأعمال الشائعة المستندة إلى السحابة ، مثل Slack أو Asana . ترى نافذة من ثلاث لوحات ، مع التنقل الأساسي على اليسار ، والمعلومات الأساسية في الوسط ، وتفاصيل إضافية حول ما تشاهده حاليًا على اليمين. تظهر اللوحة اليمنى وتختفي حسب الحاجة ، ويمكنك طي جزء التنقل الأيسر إذا كنت تريد ذلك أيضًا.

يشجعك OmniFocus على إنشاء مشاريع ، وهي مجموعات من المهام ذات الصلة. يمكن أن تكون المشاريع متوازية أو متسلسلة أو إجراء فردي. تحتوي المشاريع الموازية على مهام يمكن إجراؤها بالتوازي بينما تؤدي جميعها إلى نتيجة نهائية. تتطلب المشاريع المتسلسلة أن تقوم بالمهام بترتيب محدد ، مرة أخرى ، سعياً وراء بعض النتائج النهائية. مشاريع العمل الفردي حرة تمامًا ويمكن أن تكون أي شيء من مجموعة متنوعة من المهام غير ذات الصلة إلى قائمة تسوق البقالة.

تتيح لك المجلدات دمج المشاريع المتشابهة معًا. قد يكون لديك مجلد يحتوي على جميع المشاريع المتعلقة بالعمل ، على سبيل المثال ، وآخر للمهام الشخصية.

الواجهة مرتبة ، والتنقل فيها بسيط. ومع ذلك ، أجد المظهر باهتًا بعض الشيء. لا يمكنك تخصيص الألوان أو إضافة صورة خلفية بالطريقة التي يمكنك بها مع العديد من تطبيقات المهام الأخرى. يبدو تطبيق سطح المكتب أكثر تنظيماً من تطبيق iPhone ، حيث تبدو المساحة ضيقة أكثر. كلاهما يعمل بشكل جيد ، مع دعم السحب والإفلات على كلا النظامين والتمرير السريع في تطبيقات iOS.

الشيء الوحيد الذي لا أحبه في الواجهة هو أنه يمكنك إضافة الكثير من التفاصيل إلى مهمة ليست كلها في العرض. على سبيل المثال ، يظهر قسم الملاحظات الخاص بالمهمة في نهاية قائمة تفاصيل المهمة ، ويجب عليك التمرير لرؤيتها. إذا أضفت ملاحظات تشرح سبب وجوب إنجاز المهمة في تاريخ معين أو كيف ينبغي إنجازها ، فأنا أريد أن أرى تلك المعلومات بمجرد أن أنظر إلى المهمة نفسها. لا يمكنك إعادة ترتيب العناصر في لوحة تفاصيل المهمة ، ومع ذلك ، سيكون قدرًا معينًا من التفاصيل خارج العرض دائمًا.

ميزات OmniFocus

تم تصميم OmniFocus ليكون متوافقًا مع طريقة Getting Things Done الإنتاجية. Getting Things Done ، المعروف أيضًا باسم GTD ، هو طريقة للبقاء منظمًا ومنتجًا أنشأها David Allen الذي كتب عنها في كتاب يحمل نفس الاسم.

أحد الجوانب الأساسية لـ GTD هو كتابة المهام دائمًا بمجرد أن تتبادر إلى الذهن والقلق بشأن فرزها وتنظيمها لاحقًا. لهذا السبب ، يحتوي OmniFocus على علبة وارد. إنه مكان طبيعي لوضع مهام جديدة عندما تخطر ببالك حتى يكون لديك الوقت المناسب لإدارتها.

تتيح لك العلامات إضافة سياق (بلغة GTD) أو طريقة أخرى لتصفية المهام وفرزها. على سبيل المثال ، يمكنك وضع علامة على جميع المهام التي تتطلب منك إجراء مكالمات هاتفية ، بحيث في المرة التالية التي تظهر فيها فرصة لإجراء مكالمات هاتفية ، ستتمكن من العثور على هذه المهام بسرعة حتى لو كانت في مشاريع مختلفة. يمكنك أيضًا وضع علامة على المهام على أنها "منخفضة الطاقة" بحيث يكون لديك مهام وضيعة جاهزة في المرة القادمة التي تشعر فيها بالإرهاق ولكنك تريد أن تكون منتجًا.

تتضمن التفاصيل الأخرى التي يمكنك إضافتها إلى المهام تاريخ استحقاق وتاريخ تأجيل عندما تحتاج إلى تأجيل المهمة والمدة المقدرة والملاحظات والإعلامات. لا يوجد مؤقت لتسجيل الوقت الذي تستغرقه المهام فعليًا لإنجازها ، ومع ذلك ، هناك حقل فقط لتقدير المدة التي ستستغرقها. يمكن أن تكون المهام متكررة ، ويمنحك OmniFocus أدوات مناسبة لاختيار الإطار الزمني المتكرر ، لكنها ليست شاملة. يمكنك إعداده بالدقيقة أو الساعة أو اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو السنة وتحديد أيام الأسبوع التي يجب أن يتم تطبيقها. لا يمكنك أن تختار ، على سبيل المثال ، كل أسبوعين أو كل أول جمعة ، لذلك هناك حدود. لدى Todoist المزيد من الخيارات إذا كان OmniFocus لا يلبي احتياجاتك هنا.

تعتبر المنظورات المخصصة ميزة أخرى رائعة لـ GTD. يمكنك إنشاء وحفظ عرض مخصص للمهام التي تلبي معايير معينة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء طريقة عرض تُظهر المهام التي يمكنك إنجازها فقط في 15 دقيقة أو أقل في المكتب. بهذه الطريقة ، عندما تقترب من نهاية اليوم وليس لديك وقت للقيام ببعض المهام الرئيسية ، يمكنك أن ترى بسرعة ما إذا كان هناك أي شيء سهل وسريع يمكنك حذفه من قائمة مهامك.

عندما يتعلق الأمر بإنشاء إدخالات سريعة ، وجدت أن OmniFocus لم يكن بديهيًا للاستخدام مثل تطبيقات المهام الأخرى ، مثل Todoist. يبدأ Command + n مهمة فارغة جديدة ، حسنًا ، ولكن عندما يتعلق الأمر بإضافة التفاصيل ، يجب عليك النقر بالماوس أو الماوس فوق الحقول المناسبة بدلاً من الكتابة مباشرة في حقل المهمة والسماح للتطبيق بتحديدها لك. هذا ما يفعله Todoist. إذا قمت بكتابة "tod" أو "tom" في اسم المهمة مباشرةً ، فإن Todoist يفهم ما تقصده ويخصص تاريخ استحقاق "اليوم" أو "غدًا". يمكن أن تلتقط لغة طبيعية أكثر تعقيدًا أيضًا ، مثل "ev Fri" و "ev 1st". يمكنك تعيين مشروع بسرعة باستخدام # أو تعيين شخص باستخدام +. OmniFocus ليس مناسبًا تمامًا.

يحتوي OmniFocus على عدد قليل من الميزات الأنيقة المناسبة لـ GTD. يمكنك إنشاء علامات تبويب التركيز ، على سبيل المثال ، وهي عروض للمهام التي تريد رؤيتها فقط والتي تظهر كعلامات تبويب منفصلة في نافذة التطبيق. لنفترض أنك في العمل وأنت تعلم أنه يجب عليك اليوم التركيز حقًا على المشروع X والمشروع Y. يمكنك إنشاء علامة تبويب تعرض المهام فقط في هذين المشروعين. على عكس المنظورات المخصصة ، فإن علامات تبويب التركيز مؤقتة. يمكنك إنشاؤها على الفور ، وتختفي عند إغلاق علامة التبويب.

تساعدك علامة تبويب التوقعات في تضييق نطاق المهام المستحقة قريبًا أو المتأخرة. يمكنك أيضًا مراجعة التواريخ مع المواعيد النهائية القادمة ، ويمكنك مشاهدة عدد المهام المستحقة في تقويم صغير. يمكنك تخصيص طريقة العرض هذه بشكل أكبر عن طريق إضافة المهام التي لها علامة معينة.

التعاون

حتى كتابة هذه السطور ، لا تقدم OmniFocus ميزات تعاون ، لكن الشركة لاحظت أن هذه الميزة قيد العمل. عند إطلاقه ، من غير المحتمل أن يعمل بشكل مشابه للتعاون في تطبيقات المهام الأخرى.

في معظم تطبيقات المهام ، يمكنك مشاركة قائمة مع شخص ما أو التعاون بشكل كامل من خلال دعوته للانضمام إلى مشروع. بمجرد قبول الشخص للدعوة ، يمكنه تلقي المهام وإنشاء مهام جديدة في المشروع وتعيين المهام إلى أي شخص آخر في المشروع. إنه يعمل بشكل جيد للمشاريع التعاونية الصغيرة وكذلك ينتشر حول الأعمال المنزلية.

خطة OmniFocus هي السماح للأشخاص "بربط" المهام بدلاً من مزامنة. إليك ما قالته مدونة التطبيق في 2018 حول ميزة التعاون المخطط لها في OmniFocus :

بالنسبة إلى OmniFocus 3 ، نضيف دعمًا لربط المهام بين قواعد البيانات غير ذات الصلة. الفكرة هي أنه يمكنني إرسال مهمة إليك (مع ملاحظاتها ومرفقاتها وتاريخ استحقاقها) واقتراح ربط مهامنا ، ويمكنك اختيار قبول الارتباط أم لا. بينما يتم ربط مهامنا ، يمكننا رؤية تحديثات لحالة تلك المهمة المحددة. ولكن في كل قاعدة بيانات لدينا ، يمكن أن تعيش هذه المهمة أينما نريد ...

إذا كان أسلوب الارتباط غير المتزامن هذا يبدو مناسبًا لك ، فربما يستحق الانتظار. أعتقد أن الكثير من الناس سيصابون بخيبة أمل إذا تم الإعلان عن هذه الميزة على أنها "تعاون" ، لأنه من الواضح أنها لن تلبي التوقعات المرتبطة بهذه الكلمة.

ربما يكون Asana هو الخيار الأفضل لتطبيق مهام إذا كنت بحاجة إلى التعاون مع أشخاص آخرين. إنه مرن للغاية في هذا الصدد ، وستحقق العديد من المجموعات الصغيرة الإصدار المجاني من الأداة.

قوي ، لكن الثمن

يحتوي OmniFocus بالتأكيد على ميزات ستسعد الأشخاص الذين يتابعون GTD. تقطع القدرة على إنشاء علامات تبويب مركزة وطرق عرض مخصصة شوطًا طويلاً في إنشاء قائمة مهام فعالة. مقارنة بالتطبيقات الأخرى ، فإن سعر OmniFocus مرتفع ، وحقيقة أنه لا يدعم التعاون هي مشكلة حقيقية. إذا كنت تعمل بمفردك ، وتستخدم منتجات Apple ، وتتبع GTD ، فقد يكون اختيارًا جيدًا لك. إنه مشابه من نواح كثيرة لـ Things 3. إذا كان OmniFocus أو Things يبدو جذابًا ، أوصي بوضعهما وجهاً لوجه مقابل احتياجاتك لمعرفة أيهما سيكون أفضل بالنسبة لك.

إذا كان OmniFocus لا يبدو مناسبًا تمامًا ، فقم بإلقاء نظرة على خيارات المحررين Todoist و Asana. يعتبر Todoist ، في رأيي ، أفضل لإدارة المهام الشخصية ، على الرغم من أنه يمكنك استخدامه للمشاريع التعاونية الصغيرة ومشاركة قوائم المهام أيضًا. Asana هو الأكثر مرونة من الاثنين عندما يتعلق الأمر بالعمل الجماعي ، سواء كنت تنسق مع حفنة من الأشخاص أو مؤسسة كبيرة.