تعرف على Patriot لمعالجة كشوف الرواتب

الايجابيات

• معالج إعداد استثنائي

• إرشادات ممتازة للمستخدمين الجدد

• مرونة جديدة في الرواتب

• بوابات الموظفين الجيدة

• تحسين تجربة المستخدم

• يقدم ميزات المحاسبة الإضافية الأساسية

سلبيات

• رسوم الإضافة لبعض الميزات

• لا يوجد كشوف رواتب معجلة

• تستخدم بعض الصفحات مساحة الشاشة بشكل سيئ

أي شركة صغيرة تستخدم خدمة كشوف المرتبات عبر الإنترنتتحتاج إدارة مدفوعات الموظفين من تلقاء نفسها إلى الكثير من الدعم ، خاصة أثناء عملية الإعداد. تتفوق كشوف رواتب Patriot Software Full Service في تقديم المساعدة لعملائها من البداية إلى النهاية. فهو لا يتعامل فقط مع المهام الأساسية اللازمة لإنشاء سجلات الموظفين ، ولكنه يحدد أيضًا الخصومات والمساهمات ، ويعالج كشوف المرتبات ، ويقدم تلقائيًا ضرائب الرواتب. تشمل الميزات الجديدة تجربة مستخدم محسنة ومرونة أفضل في كشوف المرتبات. يجعل موقع المحاسبة المتكامل الحزمة خيارًا جيدًا للمستخدمين الجدد ذوي الاحتياجات المتواضعة ، ومع ذلك فهي قادرة على تشغيل كشوف المرتبات لعشرات الموظفين والمقاولين. ومع ذلك ، فإنه لا يزال يفتقر إلى بعض العمق ، وإمكانية التخصيص ، وسهولة الاستخدام الموجودة في الفائزين في اختيار المحررين ، Gusto و OnPay.

التسعير والمحاسبة

ظل سعر كشوف مرتبات Patriot Software Full Service ثابتًا عند 30 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف شهريًا. هناك إصدار أساسي أقل تكلفة يكلف 10 دولارات شهريًا بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف شهريًا ، ولكن يجب عليك تقديم ضرائب الرواتب الخاصة بك إذا ذهبت إلى هذا الطريق. تتقاضى شركة Patriot Software أيضًا رسومًا مقابل وظيفة إضافية للموارد البشرية (تبدأ من 4 دولارات شهريًا بالإضافة إلى دولار واحد لكل موظف شهريًا) ، والتي يقدمها بعض المنافسين مجانًا. الوقت والحضور 5 دولارات شهريًا بالإضافة إلى 1 دولار لكل موظف شهريًا.

إذا كنت ترغب في إضافة وظائف مسك الدفاتر الأساسية ، فيمكنك التسجيل للحصول على أحد حلول المحاسبة المتكاملة لبرنامج Patriot Software. الأساسي (15 دولارًا شهريًا) يشمل مدفوعات المقاول والمورد مع إنشاء وطباعة وتقارير 1099/1096 (يعد التقديم الإلكتروني اختياريًا). يمكنك تتبع الإيرادات والمصروفات وقبول مدفوعات بطاقات الائتمان وإنشاء وتتبع فواتير غير محدودة. يضيف Premium (22.50 دولارًا شهريًا) العديد من الميزات ، مثل التقديرات والفواتير المتكررة وتذكيرات دفع الفواتير. المحاسبة الأساسية هي في الواقع صفقة جيدة إذا كنت ستستخدم جميع وظائفها ؛ لا يضيف Premium الكثير من الوظائف المهمة. لا يوجد منتج آخر في هذه الفئة ، باستثناء QuickBooks Payroll ، يقدم هذا النوع من المحاسبة المضمنة وتكامل كشوف المرتبات.

خيارات دعم جيدة

إن الدعم الاستثنائي لبرنامج باتريوت واضح منذ البداية. مثل منافسيها ، تتيح الشركة خبراء كشوف المرتبات لإكمال مهمة الإعداد المرهقة لك. من الممكن القيام بذلك بنفسك ، لكني أوصيك بالسماح للشركة بمساعدتك إذا لم تقم أبدًا بكشوف الرواتب. يعد الإعداد هو العنصر الأكثر تعقيدًا في محاسبة الأعمال الصغيرة ، ويتطلب دقة فائقة وحسن توقيت. لا يتعين عليك فقط الحصول على تعويضات الموظفين بشكل صحيح تمامًا ، ولكنك تحتاج أيضًا إلى سداد مدفوعات لمقدمي المزايا ووكالات الضرائب. إذا كان لدى موظفيك خصومات متعددة ، فإن ذلك يتطلب الكثير من التنسيق. يمكنك الاعتماد على دعم الهاتف المجاني والبريد الإلكتروني والدردشة من Patriot Software ، ولكن في مرحلة ما ، قد تكون المساعدة المباشرة الأكثر شمولاً جاهزة ، وموظفو الشركة مستعدون وقادرون.

مساعدة الإعداد

أضافت باتريوت سوفتوير معالج إعداد مخصص العام الماضي ، وهو أمر كانت تفتقر إليه في السابق. بدلاً من الاضطرار إلى العمل من خلال قائمة الإعدادات ، يرشدك الموقع عبر سلسلة من الشاشات التي تصف ما هو مطلوب لبدء تشغيل كشوف المرتبات. خلال هذا المعالج ، ترى ارتباطات إلى موارد مفيدة ، مثل كيفية الحصول على رقم بطالة الولاية (SUTA). على عكس بعض أنواع التطبيقات المالية الأخرى ، مع كشوف المرتبات ، يجب إكمال كل عنصر من عناصر الإعداد قبل أن تتمكن من البدء في إصدار شيكات الرواتب.

تتحرك بعض المواقع بعيدًا عن عملية الإعداد الشاملة خطوة بخطوة ، حيث تقوم باقتطاع المعالج وإسقاط المستخدمين في الموقع نفسه ، حيث يتعين عليهم إنهاء الإعداد بالانتقال إلى قائمة الإعدادات. أحب أسلوب باتريوت سوفتوير بشكل أفضل. عندما تكمل المعالج ، فأنت تعلم أنك مستعد لبدء معالجة كشوف المرتبات ما لم تكن قد تخطيت الخطوات ، وهو أمر مسموح به في بعض الحالات.

يتضمن الإعداد تحديد جميع الطرق التي يمكن من خلالها تعويض الموظفين وجميع الخصومات التي يجب إجراؤها. إن برنامج Patriot Software مرن للغاية في هذا الصدد لكل من الساعات التي يمكن للموظفين العمل فيها (الإجازات ، والعادية ، والوقت المزدوج ، وما إلى ذلك) وأنواع الأجور التي يمكنهم الحصول عليها (بما في ذلك المكافآت ، والعمولات ، واسترداد النفقات). يشير الموقع إلى هذين النوعين من أنواع الساعات وأنواع النقود ، ويمكنك إضافة أنواع خاصة بك. تظهر هذه كخيارات عند بدء معالجة شيكات الرواتب في خدمة باتريوت. يقوم الموقع بشيء هنا لم أره في أي مكان آخر: يمكنك تعيين أنواع الساعات وأنواع الأموال على أنها مستخدمة بشكل متكرر لضمان ظهورها افتراضيًا على شاشة كشوف المرتبات.

إذا كنت تقدم مزايا لموظفيك ، مثل التأمين الصحي أو خطط التقاعد ، فيمكنك إعدادها بحيث يتم تعيينها للموظفين عند إنشاء سجلاتهم. هناك مكانان يمكنك تحديدهما فيهما: داخل سجل موظف فعلي أو بالنقر فوق ارتباط في قائمة الإعدادات. تعجبني هذه المرونة ، ولا يقدمها كل منتج. تجعل Square Payroll و QuickBooks Payroll هذا متاحًا فقط في سجلات الموظفين.

يتم إدخال المعلومات حول كل من الخصومات على مستوى الشركة والمساهمات المدفوعة من الشركة بنفس الطريقة ، على الرغم من اختلاف حقول البيانات الخاصة بهم قليلاً. لإنشاء خصم لـ 401 (k) ، على سبيل المثال ، انقر فوق "نعم" عند سؤالك عما إذا كنت بحاجة إلى إضافة استقطاعات للموظفين ثم حدد النوع من القائمة المنسدلة. يمكنك إدخال وصف يتم عرضه في التقارير وشيكات الرواتب ثم توفير المبلغ بالدولار الافتراضي الذي سيتم طرحه من شيكات الرواتب إما كنسبة مئوية أو مبلغ ثابت بالدولار. يمكنك أيضًا إدخال أي حدود مطلوبة وتحديد مربع W-2 الصحيح ، إذا لزم الأمر.

المزيد من الإعدادات

يجب عليك أيضًا إدخال إعدادات ضريبة شركتك ومعدلات البطالة في الولاية. جمعت Patriot Software صفحة ممتازة تحتوي على روابط لمعلومات خاصة بالولاية يمكنك الرجوع إليها إذا لم يكن لديك هذه الأرقام. يخبرك أيضًا بكيفية التقدم للحصول على رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (EIN) وتلبية أي متطلبات تسجيل حكومية. يوفر روابط للنماذج التي يجب على الموظفين الجدد إكمالها والتي يجب عليك تقديمها. تحتاج إلى توفير معلومات الحساب المصرفي لعمليات سحب الرواتب ، وملء نموذج التفويض ، وإدخال إعدادات طباعة شيك الراتب أو الإيداع المباشر.

إذا كنت تريد أن يتمكن موظفوك من تسجيل الدخول إلى بوابات محمية بكلمة مرور حيث يمكنهم عرض كعب رواتب وغيرها من معلومات كشوف المرتبات الشخصية ، يمكنك إنشاء أسماء مستخدمين وكلمات مرور مؤقتة لكل موظف وإرسال الدعوات. تعتبر بوابات الموظفين بالموقع ممتازة - بعض من أفضل ما رأيناه. عند تسجيل الدخول لأول مرة ، ترى ارتباطات إلى المهام الأكثر شيوعًا (عرض شيكات الرواتب ، وطباعة قوائم الدفع ، وما إلى ذلك). يحتوي الجزء الرأسي الأيسر على روابط تنقل لبيانات وأدوات أخرى ، مثل الضرائب الفيدرالية (الاستقطاع) ، ووثائق صاحب العمل ، وسجل الرواتب ، وتقرير ملخص الوقت. يمكن للموظفين الدخول والخروج (يدويًا أو وفقًا للوقت الفعلي) على بواباتهم إذا كنت ترغب في استخدام هذه الميزة ؛ يمكن بعد ذلك إرسال بطاقات الوقت إلى كشوف المرتبات.

هذا هو السبب في أن برنامج Patriot Software والمنافسين مثل SurePayroll يعرضون مساعدة المستخدمين الجدد من خلال عملية الإعداد وإدخال البيانات المطلوبة لتوفير سجل الرواتب. الأمر معقد جدا. يمكنك دائمًا العودة إلى صفحات "الإعدادات" بمجرد إكمال المعالج لإجراء التغييرات إذا لزم الأمر.

معلومات شخصية

بمجرد اكتمال إعدادات كشوف رواتب شركتك ، يمكنك إنشاء سجل لكل موظف. هذه عملية بسيطة ولكنها تستغرق وقتًا طويلاً. تقوم بملء الحقول الفارغة للمعلومات التي لم يتم تقديمها بعد (الاسم والعنوان ورقم الضمان الاجتماعي وتاريخ الاستئجار وما إلى ذلك) واختر من قوائم الخيارات التي أنشأتها للتو (مثل نوع الدفع والتكرار). يمكنك أيضًا توفير معلومات W-4 هنا. عندما تقوم بتوفير جميع البيانات المطلوبة ، يمكنك الوصول إلى السجلات الفردية من شاشة واحدة بالنقر فوق علامات التبويب التي تفتح أقسامًا مختلفة من السجل ، مثل معلومات الدفع والخصومات والمساهمات والضرائب. هذه طريقة فعالة لإتاحة كل هذه التفاصيل. يتفوق باتريوت هنا ، على الرغم من أن الموقع يمكنه الاستفادة بشكل أفضل من مساحة الشاشة لتقليل التمرير.

هناك المزيد للإعداد ، بما في ذلك سجل كشوف المرتبات (إذا كان لديك أي منها). من المحتمل أن تحتاج إلى مساعدة Patriot Software في هذه المهمة. يقوم الموقع بعمل استثنائي في إخبارك بما هو مطلوب وتوفير الموارد التي تحتاجها. في الواقع ، هذا هو معالج الإعداد الأفضل والأكثر شمولاً لجميع المواقع التي راجعتها.

البحث عن طريقك

تقدم Patriot Software أيضًا تطبيقًا محاسبيًا مدمجًا بإحكام مع كشوف المرتبات. في الواقع ، يشتركون في نفس واجهة المستخدم. عند تسجيل الدخول لأول مرة ، سترى شريط أدوات في الجزء الرأسي الأيسر. هذه هي أداة التنقل الأساسية ؛ يحتوي على علامات تبويب بعنوان لوحة التحكم والمحاسبة وكشوف المرتبات والتقارير والإعدادات.

تختلف لوحة التحكم العالمية للموقع عن لوحة التحكم في المنافسة. إنه يحتوي فقط على رسائل من برنامج باتريوت ورموز تمثل روابط تأخذك إلى سبعة من الأنشطة الأكثر شيوعًا في كل من تطبيقات كشوف المرتبات (تشغيل كشوف المرتبات ، على سبيل المثال) وتطبيقات المحاسبة (إنشاء فاتورة). لا توجد عناصر مهام مثل تلك الموجودة في Gusto ، ولا معلومات حول نشاط كشوف المرتبات الحالي والسابق مثل تلك التي تقدمها OnPay.

إذا كنت لا تستخدم وحدة المحاسبة ، يمكنك فقط النقر فوق علامة التبويب كشوف المرتبات لفتح قائمة كشوف المرتبات في الجزء الرأسي الأيسر ، ثم النقر فوق نظرة عامة للوصول إلى لوحة معلومات تطبيق كشوف المرتبات. يمكنك القيام بمعظم أعمال ما بعد الإعداد من هذه الشاشة. يعرض روابط لمهام كشوف المرتبات الشائعة في الأعلى ، مثل عرض الموظفين ودفع المقاولين. يوجد أسفلها جدول بثلاثة علامات تبويب حيث يمكنك التبديل بين إجماليات أحدث كشوف المرتبات ومجموعات الضرائب والودائع الضريبية. تظهر ارتباطات مقالات التعليمات الشائعة في الجزء الرأسي الأيمن. يمكنك الوصول إلى التقارير والإعدادات من خلال الروابط الموجودة في الجزء الرأسي الأيسر أسفل قائمة مهام كشوف المرتبات الشاملة.

تجربة المستخدم

إن معالج إعداد برنامج باتريوت شامل للغاية لدرجة أنك لن تحتاج إلى زيارة قائمة الإعدادات لإكمال تلك الخطوات المبكرة كما تفعل مع معظم مواقع كشوف المرتبات. لكن الأمر يستحق زيارة صفحة الإعدادات للتعرف عليها ، حيث يمكنك إجراء التعديلات والإضافات عليها.

قامت Patriot Software بتحسين تجربة المستخدم الخاصة بها منذ آخر مرة قمت بمراجعتها. تم تحسين تصميم واجهته وأنظمة الملاحة. سهولة الاستخدام جيدة جدًا ، على الرغم من أن بعض الشاشات ، مثل تلك الموجودة في سجلات الموظفين ، يمكن أن تستفيد بشكل أفضل من مساحة الشاشة لتقليل التمرير. بمجرد النقر فوق ارتباط ، تصبح شاشات العمل بحد ذاتها بديهية. يستخدمون اصطلاحات إدخال البيانات القياسية عبر الإنترنت. يمكنك ملء الفراغات أو النقر فوق الروابط أو الاختيار من القوائم المنسدلة. في بعض الأحيان ، ترشدك أسهم الاتجاهات التي تحمل علامة "مساعدة الخطوة التالية" على سبيل المثال ، تظهر هذه على شاشة Run Payroll. تقدم كل خدمة قمنا بمراجعتها أدلة تنقل مماثلة لتحريكك عبر عمليات متعددة الخطوات ، وكلها تعمل باستمرار على تحسين مرئياتها. ومع ذلك ، فإن Gusto هو الأكثر إثارة للاهتمام من الناحية الجمالية.

حان وقت الدفع

حددت استمرار إدخال كشوف المرتبات في الصفحة الرئيسية للاستعداد ليوم الدفع. لتحديد تواريخ بدء وانتهاء فترة الدفع وتاريخ الدفع الخاص بك ، انقر فوق التقويمات الموجودة بجوار حقول البيانات الفارغة في الجزء العلوي من الشاشة التي تظهر (على الرغم من أنك إذا قمت بالفعل بتشغيل كشوف المرتبات ، فيجب تعيين التواريخ الخاصة بك الحالي). تتيح لك الخيارات المتقدمة هنا ملء تواريخ الرواتب مسبقًا وتخطي الخصومات والمساهمات إذا كنت تفضل ذلك.

يعرض باتريوت قائمة موظفيك أدناه. يحتوي كل سطر على حقول لأنواع الدفع القياسية (العادية ، والعمل الإضافي) بالإضافة إلى سعر الفرد بالساعة أو الراتب. ما عليك سوى إدخال عدد الساعات في المربعات الصحيحة وتبديل المفتاح بجوار إظهار جميع أنواع الدفع في الجزء العلوي الأيمن إذا كنت بحاجة إلى إدخال ساعات لأشياء مثل الإجازة والمكافآت. تسمح لك الروابط الموجودة في الأسفل بمسح جميع الإدخالات والبدء من جديد ؛ يمكنك أيضًا حفظ الإدخالات بحيث يمكنك إنهاء كشوف المرتبات لاحقًا دون فقد عملك.

عند النقر فوق سهم الخطوة التالية ، سترى قائمة بالموظفين بأجرهم الإجمالي وصافي رواتبهم ومجموعهم في الأسفل. تعرض هذه الصفحة أيضًا المبلغ الذي سيتم خصمه من حسابك المصرفي للحصول على كشوف المرتبات وفي أي تاريخ. انقر فوق عرض التفاصيل ، وسيظهر كعب رواتب كل موظف. يوجد أدناه تحليل شامل لساعات العمل والأرباح والخصومات وضرائب صاحب العمل ومساهماته وضرائب الموظفين والإيداع المباشر وتفاصيل التحقق. سيرى عملاء باتريوت أيضًا قائمة بجميع الضرائب الفردية التي سيدفعها البرنامج. توفر هذه الصفحة جميع المعلومات التي يحتاج صاحب العمل إلى معرفتها. يمكنك إما إلغاء كشوف المرتبات أو النقر فوق الموافقة على كشوف المرتبات.

بعد الموافقة على تشغيل ، لا تحتوي الشاشة التي تظهر على أي أرقام ، فقط روابط إلى سجل الرواتب وفاتورة ضريبة الرواتب (هذه متاحة لك في أي وقت) ، بالإضافة إلى ملخص الشيك. يمكنك إما طباعة الشيكات الخاصة بك على الفور أو الانتظار حتى وقت لاحق.

تقارير جوال

تتضمن كشوف رواتب Patriot Software Full Service العديد من التقارير المنسقة مسبقًا ، والعديد منها عبارة عن تقارير محاسبية قياسية لن تتمكن من الوصول إليها إذا كنت لا تستخدم وحدة المحاسبة. لا يوجد العديد من التقارير التي يقدمها OnPay ، وهي ليست قابلة للتخصيص ، ولكن ما هو متاح كافٍ لتغطية إمكانيات الموقع.

بالنسبة إلى الوصول إلى الأجهزة المحمولة ، لا توجد تطبيقات مخصصة مثل عروض Intuit ، ولكن يمكنك عرض مواقع الويب المحسّنة للجوال والتي تعمل بشكل جيد على كل من أجهزة Android و iOS. إنهم ينظرون ويعملون مثل نظرائهم المستندة إلى سطح المكتب ، مع بعض الاختلافات في واجهة المستخدم. على سبيل المثال ، يمكنك النقر فوق ارتباط في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة لفتح قائمة التنقل. يجب عرض بعض المحتويات عموديًا بسبب عرضها. ولكن يمكنك القيام بكل شيء على جهازك المحمول يمكنك القيام به على سطح المكتب ، بما في ذلك تشغيل كشوف المرتبات.