تعرف على PeopleKeep لمتخصصي الموارد البشرية

الايجابيات

• واجهة مستخدم بديهية.

• خيارات مرنة لربط الخطط الصحية بالمنصة.

• تحميل إيصال سهل.

سلبيات

• يفتقر إلى الوظائف الأساسية لخطط المزايا الشاملة.

• لا يوجد تطبيق جوال أصلي.

بالنسبة لمعظم الشركات ، بما في ذلك الشركات الصغيرة والمتوسطة (SMBs) ، إدارة الفوائد يتم التعامل معها من قبل متخصصي الموارد البشرية الذين يقدمون للموظفين مجموعة من الخطط الصحية الجماعية ، ثم يتعاملون مع عبء الإدارة عليهم PeopleKeep (الذي يبدأ من 29 دولارًا كرسوم أساسية بالإضافة إلى 15 دولارًا لكل موظف مؤهل شهريًا) يختلف. تقدم الشركة أموالًا معفاة من الضرائب للموظفين حتى يتمكنوا من شراء التأمين الصحي والحصول على تعويض عن النفقات الطبية. وفي الوقت نفسه ، يمكن لأصحاب العمل شطب التكاليف الإدارية كمصروفات تجارية. في حين أن هذا يعني أن PeopleKeep مبتكر بشكل أساسي لأصحاب العمل الصغار الذين يقل عددهم عن 50 شخصًا. إذا كنت من الشركة مع أكثر من 50 شخصا وترغب في تقديم خطط المزايا التقليدية مباشرة من شركات التأمين التقليدية مثل إيتنا أو [سنا]،

مع ذلك ، بالنسبة للشركات الصغيرة ، يمكن أن يكون هذا خيارًا جذابًا. بمجرد أن يتلقى الموظفون المال ، يمكنهم استخدامه لشراء التأمين في السوق المفتوحة أو استخدامه لتغطية التكاليف من الجيب. يراجع PeopleKeep النفقات الطبية المؤهلة للموظفين ويحمي الخصوصية من خلال التأكد من امتثال أصحاب العمل لقانون نقل التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA). في حالة الموافقة ، يقوم صاحب العمل بتعويض الموظفين عن النفقات. تسمى هذه الأنواع من خطط المزايا ترتيبات السداد الصحي لصاحب العمل الصغير المؤهل (QSEHRAs). يمكن تعويض الموظفين عن نفقاتهم من الصحة ، والأسنان ، والبصر ، والرعاية الطبية والرعاية الطبية ، والرعاية الطبية قصيرة الأجل ، والرعاية طويلة الأجل ، ومزايا المتقاعدين ، وبوالص التأمين COBRA.

التسعير

تفرض PeopleKeep على الشركات 29 دولارًا مقابل رسوم أساسية بالإضافة إلى 15 دولارًا لكل موظف مؤهل شهريًا. وهذا يعني أن الشركة المكونة من خمسة أشخاص ستدفع حوالي 104 دولارات شهريًا ، وستدفع شركة مكونة من 25 شخصًا 404 دولارات شهريًا. على أساس سنوي ، تبلغ تكلفة PeopleKeep 23.20 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 12 دولارًا لكل موظف شهريًا. تغطي رسوم الاشتراك خدمات مثل محاسبة المزايا وتتبع الإجازات ودليل الموظف.

تتقاضى PeopleKeep أيضًا رسومًا لمرة واحدة قدرها 150 دولارًا لإنشاء الحساب وتخصيص تصميم المزايا والامتثال للمستندات. على الرغم من أن المقارنات ليست مثل التفاح مع منصات BA الأخرى التي تقدم مزايا شاملة بشكل مباشر ، إلا أن PeopleKeep كان أغلى من Editors 'Choice Rippling ، والذي سيكلف 6 دولارات لكل شخص شهريًا بالإضافة إلى 35 دولارًا شهريًا لقاعدة Core. النظام الأساسي و Zenefits من اختيار المحررين الآخرين ، والتي تكلف 6 دولارات لكل شخص شهريًا بالإضافة إلى 40 دولارًا كرسوم أساسية. مع 6 دولارات لكل موظف شهريًا ورسم أساسي شهريًا قدره 39 دولارًا ، يمتلك Gusto (25 دولارًا شهريًا في Gusto) نموذج تسعير مماثل يعمل ليكون أعلى من PeopleKeep ويتماشى مع Zenefits و Rippling.

شراكة الصحة Stride

تتعاون PeopleKeep مع Stride Health ، وهي شركة وساطة تأمين ناشئة ، توفر الوصول إلى الخطط الصحية الرائدة. يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول إلى Stride Health من داخل PeopleKeep. تشتري الشركات التأمين من خلال سوق Stride Health. تقضي Stride Health حوالي 300 دولار لكل موظف شهريًا. لشراء التأمين ، يحصل المستخدمون العزاب على مبلغ مسترد قدره 429.16 دولارًا ، ويدفع الأزواج ما يصل إلى 870 دولارًا شهريًا ، وفقًا لموقع PeopleKeep. يمكن للموظفين شراء خطط التأمين من خلال وسيط Stride Health أو من خلال بورصات التأمين الصحي الحكومية.

تدعي Stride Health أن الاشتراك في التأمين أسرع بـ 90 دقيقة من الاشتراك من خلال New York State of Health Marketplace ، لكننا لم نتمكن من اختبار ذلك. على الرغم من أننا كنا قادرين على التنقل حول حساب PeopleKeep ، إلا أننا لم نتمكن من الوصول إلى بوابة Stride Health لمحاكاة تشكيل خطة صحية. ومع ذلك ، فقد تمكنا من التنقل حول النظام الأساسي المباشر والبحث قليلاً دون إكمال البحث أو تسجيل الدخول.

عند النقر فوق التسوق للحصول على سياسة ، تم توجيهنا إلى الصفحة المشتركة مع Stride Health. يمكنك العثور على سياسة ، والحصول على صفقات بشأن الوصفات الطبية ، وإضافة سياستك إلى PeopleKeep للحصول على تعويض. من خلال Stride Health ، يمكنك شراء خطط من أكثر من 200 شركة نقل. تمامًا كما هو الحال مع الخطط الصحية التي تقدمها شركتك ، يجب أن تنتظر التسجيل المفتوح أو حدث مؤهل للاشتراك في التأمين من خلال PeopleKeep و Stride Health.

واجهة المستخدم

طريقة عمل PeopleKeep هي أن الشركات تخطر الموظفين بإمكانية الحصول على تعويض مقابل مبلغ معين من المال. ثم يمكن للموظفين التسوق للحصول على بوليصة ما وتحميل الإيصالات لتلقي تعويض عن نفقات التأمين. بالإضافة إلى مكتبة الإسكندرية ، يتضمن PeopleKeep بعض الوظائف الأخرى مثل إخطارات الذكرى السنوية لعمل الموظف وأعياد الميلاد. هذه المعلومات هي جزء أساسي من لوحة القيادة للمنتجات الأخرى مثل BambooHR

من لوحة المعلومات الرئيسية ، يمكنك النقر فوق إضافة موظف لإضافة موظفين إلى قاعدة بيانات PeopleKeep الخاصة بك. سجلنا الدخول كموظف أولاً وشاهدنا لوحة القيادة. أضفنا خمسة موظفين إلى النظام. لقد أدخلنا عنوان بريد إلكتروني مزيفًا كجزء من اختباراتنا ، وتعرف PeopleKeep على هذا. نرى هذا على أنه ميزة إضافية لأن فحص أمان PeopleKeep لعناوين البريد الإلكتروني المزيفة نجح. تلقينا الرسالة "لا يمكننا التحقق من أن هذا عنوان بريد إلكتروني يعمل. تحقق منه قبل المتابعة."

منصة PeopleKeep سهل الاستخدام للغاية. يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام لإضافة الموظفين. تتيح لك صفحة الموظف إضافة أو تعديل المعلومات الأساسية مثل حالة التوظيف والحالة العائلية وتفاصيل الاتصال في حالات الطوارئ. تظهر علامات قلم رصاص صغيرة تتيح لك تغيير حالة التوظيف. تضمنت الخيارات W2 بدوام كامل و W2 بدوام جزئي وإنهاء. كان من السهل إنهاء خدمة الموظفين. بجانب مربع التحرير الأزرق ، حددنا خيار الإنهاء. عند إنهاء أحد الموظفين ، يتيح PeopleKeep للموظفين الوصول إلى النظام لمدة 90 يومًا وإرسال أفكار للتعويضات التي حدثت قبل ذلك التاريخ. عندما تقوم بإزالة موظف ، تظهر حالة الموظف نشطة في ملفه الشخصي.

عند تسجيل الدخول إلى جهة صاحب العمل ، تتكون عناصر القائمة الرئيسية من لوحة المعلومات والمزايا والشركة والإحالة. الفوائد هي المكان الذي يتم فيه تعويضك عن إعدادات المزايا وتأجيل معلومات الإجازة. تمنحك صفحات الشركة مخططًا تنظيميًا مفيدًا مثل BerniePortal (0.00 دولارًا في BerniePortal) و Rippling . عند النقر فوق إدخال مستطيل لموظف ما ، سيظهر الموظفون في المستوى التالي من الشجرة (تقاريرهم).

ضمن علامة تبويب الشركات ، يوجد قسم للملفات. هنا يمكنك تحميل مستندات الشركة مثل دليل الموظف ووثيقة الموارد البشرية وورقة الشركة. تجعل هذه الأنواع من الميزات PeopleKeep مصدرًا لائقًا لقاعدة بيانات الشبكة الداخلية للشركة. بالنسبة للموظفين ، يمكنهم تحميل ملاحظات الاجتماع والاتفاقيات الموقعة.

عندما انتقلنا إلى الإعدادات ضمن قائمة الشركة ، تمكنا من تغيير الاسم القانوني لشركتنا وتعديل المعلومات المتعلقة بالحالة الضريبية للشركة ، مثل ما إذا كنا نقدم الضرائب كشركة S Corporation ، وهو نوع من الشركات التي تلبي متطلبات قانون الإيرادات الداخلية. ضمن الاشتراك ، يمكن للشركة عرض تفاصيل الاشتراك والتسعير والفواتير السابقة. يمكنك أيضًا تعديل معلومات بطاقة الائتمان. الصفحة بسيطة ومباشرة مثل المنتجات الأخرى التي قمنا بمراجعتها مثل BambooHR.

بالإضافة إلى ذلك ، كما هو الحال مع المنتجات الأخرى في تقريرنا عن BA مثل BambooHR و Rippling ، تقدم PeopleKeep القدرات حتى يتمكن الموظفون من الدخول في إجازة.

إدارة الفوائد

من جانب صاحب العمل لديك خياران ضمن المزايا: يمكنك اختيار Reimburse أو Settings. ضمن Reimburse ، يمكنك الوصول إلى صفحة "ملخص السداد" المصممة بشكل حدسي حيث يمكنك عرض المخصصات والمصروفات والتعويضات والسداد المستحق. يمكنك تحديد طريقة السداد. الاختيارات هي كشوف المرتباتوالشيكات والنقد. يمكنك جدولة تاريخ السداد والضغط على الموافقة. ثم تظهر رسالة منبثقة لتخبرنا أن PeopleKeep لن يقوم بالدفع ولكن فقط يخطر الموظفين بأنهم سيتلقون التعويض. يتيح لك النظام النقر فوق مربع لتنزيل ملف CSV بمبالغ السداد لكل موظف. يمكنك عرض بدل حتى تاريخه ، والتعويضات ، والرصيد. عند النقر فوق علامة الجمع الصغيرة الزرقاء في نهاية السطر ، يمكنك عرض بدل الشهر الحالي والمبالغ المستردة. تتضمن علامات التبويب عمليات السداد المستحقة والتاريخ والتوازن والمبالغ الزائدة عن السداد. لنفترض أنه إذا كان مبلغ السداد في نظام PeopleKeep لا يعكس ما تم دفعه ، ففي هذه الحالة تنقر فوق رمز القلم الرصاص لهذا الموظف في نهاية السطر ثم أدخل مبلغ الدفع الفعلي في الحقل المناسب.

وفي الوقت نفسه ، ضمن إعدادات المزايا الصحية ، يمكنك تعيين البدل الذي ستقدمه الشركة للموظفين كل شهر لحالات مثل أعزب بدون معالين أو متزوج أو لديه معالون. يمكنك تحديد من سيكون مؤهلاً للحصول على ميزة السداد -على سبيل المثال بدوام كامل فقط ، أو بدوام كامل وبدوام جزئي. إذا قمت بتغيير الشخص المؤهل من دوام كامل إلى دوام كامل وبدوام جزئي ، فستتلقى تحذيرًا بأنه لا يمكنك تغيير الإعداد مرة أخرى حتى العام المقبل ، لذا خطط بعناية. ضمن إعدادات المزايا الصحية ، يمكنك عرض قائمة بموظفيك في الأسفل. ستظهر علامة اختيار خضراء إذا كان الموظف مؤهلاً للحصول على المزايا. ستظهر بعض الميزات باللون الرمادي بسبب التوقيت. لا يمكنك تغيير فترة الانتظار حتى العام المقبل. جانب صاحب العمل بسيط ومباشر ومباشر مثل الوظائف في منتج مثل BambooHR أو Rippling.

يُطلب منك إنشاء ملف تعريف صحي عن طريق إدخال الموقع والمعلومات الأساسية والأطباء والأدوية والشروط والمدخرات. أنت تجيب على أسئلة مثل "هل أي شخص تشتري تأمينًا مقابل أخذ دواء بوصفة طبية بانتظام؟ إنه استبيان سهل التنقل فيه. تحتاج إلى إدخال اسم الدواء الموصوف. أدخلنا "Ventolin" ، دواء الربو ، و "albuterol" ، المصطلح العام المقابل ، وتحصل على مجموعة مختارة من أقراص ألبوتيرول ، والعصائر ، ومحاليل البخاخات ولكن بدون أجهزة استنشاق. تمكنا من إضافة كريم لليدين بدلاً من ذلك.

يدعي كل من Stride و PeopleKeep أن "الأشخاص المؤهلين للحصول على ائتمان ضريبي ممتاز يوفرون ما متوسطه 312 دولارًا شهريًا على التأمين الصحي." كان الراتب البالغ 69000 دولار مؤشراً لما إذا كنت مؤهلاً للحصول على سعر شهري أقل.

لطلب السداد لنفقات مؤهلة ، انقر فوق علامة التبويب المصاريف المؤهلة لفئة مثل الطب أو طب الأسنان ثم حدد الحصول على السداد. إذا كانت الخطة متكررة ، فيمكنك الإرسال مرة واحدة فقط والحصول على تعويض تلقائيًا عن بقية العام. تطلب PeopleKeep مستندًا يسرد نوع التأمين وفترة تغطية التأمين والمبلغ الذي يدفعه الموظف مقابل قسط التأمين.

ثم هناك بعض الأسئلة التي يجب ملؤها حول حامل الوثيقة. عند ملء طلب السداد ، تلقينا رسالة خطأ مفادها أن المصاريف غير مؤهلة. قالت رسالة الخطأ ، "عذرًا ، لا تسمح مصلحة الضرائب لشركتك بسداد أقساط التأمين التي دفعها بالفعل صاحب العمل على أساس ما قبل الضريبة (بما في ذلك خصم الرواتب). يسأل عما إذا كان لدى المستخدم مصاريف أخرى ليتم تعويضها. يمكنك تحميل الوثائق إلى PeopleKeep للحصول على تعويض. يجب أن يتضمن المستند تاريخ الشراء والتكلفة والعنصر. يستجيب PeopleKeep لطلبات النفقات في غضون يوم إلى يومين.

عند تقديم نفقة لسدادها. يراجع PeopleKeep الطلب نيابة عن صاحب العمل الخاص بك. ثم عندما تتم الموافقة على المصاريف ، سيدفع صاحب العمل التعويض.

الوصول إلى مزايا الهاتف المحمول وإعداد التقارير

عندما يتعلق الأمر بالرؤية والإبلاغ ، يمكن لأصحاب العمل الحصول على تاريخ لما يدينون به للموظفين في السداد ، لكنهم يفتقرون إلى الوصول إلى ما يشترك فيه الموظفون في تبادلات التأمين الصحي. يأتي تقرير السداد في متناول اليد في حالة مراجعة الشركة. يبلغ أرباب العمل عن هذه البيانات عن الموظف W2s. تمامًا كما هو الحال بالنسبة لصاحب العمل ، يمكن للموظفين تنزيل سجل النفقات للعام كملف CSV. يمكنك تنزيل آخر 30 يومًا وآخر 90 يومًا والشهر حتى الآن والسنة حتى الآن. من جانب الموظف ، يمكنك عرض تنزيل ملف CSV من سجل معاملاتك

من لوحة القيادة الرئيسية على جانب الموظف ، يمكنك التسوق للحصول على سياسة ، أو الحصول على تعويض ، أو معرفة ما هو مؤهل. عند تحديد "راجع ما هو مؤهل" ، تحصل على قائمة شاملة بأنواع العناصر التي يمكنك إرسالها للتعويض. دليل النفقات المؤهلة مفيد للغاية. إنه بسيط ومصمم جيدًا مع أيقونات مختلفة لعناصر مثل الطب والأسنان والرؤية والصيدلة.

على الرغم من أن PeopleKeep يفتقر إلى تطبيق جوال أصلي مثل Zenefits ، إلا أنه يمكنك الوصول إلى جميع الميزات من خلال متصفح الويب للجوال. يمكنك تحميل الإيصالات من هاتفك باستخدام متصفح الجوال.

خيار بديل للشركات الصغيرة

يعد تطبيق PeopleKeep شديد الاستخدام ولكنه بسيط قليلاً مقارنة بمنصات المزايا الشاملة الكاملة مثل Gusto و Zenefits و Rippling. لن يكون نموذج السداد في QSEHRA متاحًا لجميع أصحاب العمل أو الموظفين ، ولكن إذا كنت شركة صغيرة تضم أقل من 50 موظفًا ، فإن إجراء عمليات السداد من خلال كشوف المرتبات أو الشيك الفردي أثناء التنقل يعد مناسبًا لك بدلاً من تقديم التأمين الصحي الجماعي ، ثم ضع في الاعتبار PeopleKeep.

بعض الشركات لا تخطط للنمو بشكل كبير ولا تستطيع تحمل الفوائد الشاملة. يقول PeopleKeep إن هذه الصيغة تعمل مع الشركات الصغيرة التي لديها قوة عاملة عن بعد عبر خطوط الولاية ، ولن تعمل المزايا الجماعية بسعر مناسب لهم. ومع ذلك ، إذا كنت تخطط للنمو سريعًا بعد 50 موظفًا ، فإننا نوصي بمنصات مثل Zenefits و Rippling التي توفر مزايا شاملة بسبب الوظائف الكاملة التي توفرها. من الملائم أيضًا أن تقدم الشركة مزايا كاملة وكشوف رواتب ضمن منصة واحدة.