تعرف على ProofHub لإدارة المشاريع

الايجابيات

• واجهة واضحة.

• إعداد سريع وسهل.

• توازن جيد بين الميزات والبساطة.

• بأسعار تنافسية.

سلبيات

• يفتقر إلى أدوات الميزانية.

• لا يوجد خيار متكرر للمهام.

• بطيء.

• مضايقات الواجهة العرضية.

منصة ProofHub هو تطبيق لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يساعد الفرق على تنظيم المشاريع وإنجاز العمل. من خلال واجهة منظمة والتركيز على البساطة ، تقدم ProofHub جميع الأدوات الأساسية التي تحتاجها لإدارة المشروع. لا تحتوي ProofHub على كل ميزة تحت أشعة الشمس ، ولكنها أيضًا ليست معقدة للغاية ، مما يجعل تعلم الحبال أمرًا سهلاً. السعر مناسب لفريق صغير ومتزايد ، حيث يتقاضى ProofHub سعرًا شهريًا ثابتًا بغض النظر عن عدد الأشخاص الذين يستخدمون الحساب.

بعد اختبار أكثر من عشرين تطبيقًا وبرنامجًا مختلفًا لإدارة المشاريع ، اختارت PCMag مشروعات العمل الجماعي و Zoho Projects كخيارات للمحررين للشركات الصغيرة. يتشاركون الكثير من أوجه التشابه مع ProofHub ، لكنهم يتفوقون عليها قليلاً من حيث الميزات والجودة. إذا كانت هذه الخدمات لا تناسب احتياجاتك ، فيجب على ProofHub وضع قائمة مختصرة من البدائل.

أسعار وخطط ProofHub

تقدم ProofHub ثلاث خطط: Free و Essential و Ultimate Control. لن تجد الخطة المجانية المُعلن عنها على موقع ProofHub ، ولكن يمكنك الحصول عليها عن طريق طلب حساب عبر بريد إلكتروني إلى support@proofhub.com.

بالنسبة للخطط المدفوعة ، تفرض الشركة رسومًا شهرية أو سنوية ثابتة على عدد غير محدود من أعضاء الحساب ، بدلاً من فرض رسوم على كل شخص. يمنحك ProofHub نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا للخطط المدفوعة.

منتجات مماثلة

تبلغ تكلفة ProofHub Essential 50 دولارًا في الشهر أو 540 دولارًا في السنة. يمكنك إدارة ما يصل إلى 40 مشروعًا وستحصل على 15 جيجابايت من مساحة التخزين. يتضمن جميع الميزات الأساسية للخدمة ، مثل تتبع الوقت والدردشة الجماعية وقوالب المشروع وإصدار الملفات ومخططات جانت. لا يحتوي على تقارير المشروع والموارد أو دور مدير المشروع الذي يسمح لك بتحديد المشاكل قبل حدوثها. يفقد الحساب الأساسي أيضًا ميزات الإدارة ، مثل القدرة على إدارة الأذونات من خلال الأدوار (المسؤول والمستخدم والعميل) ، بالإضافة إلى سجلات النشاط المتقدمة.

تبلغ تكلفة ProofHub Ultimate Control 150 دولارًا شهريًا 1620 دولارًا في السنة. تزداد مساحة التخزين إلى 100 جيجابايت ولا يوجد حد لعدد المشاريع التي يمكنك إدارتها. تتضمن خطة Ultimate Control كل شيء في Essential ، بالإضافة إلى تقارير المشروع والموارد ، ودور مدير المشروع ، وعناصر التحكم الإدارية ، والوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات ، ودعم الأولوية.

تحسب معظم تطبيقات إدارة المشاريع أسعارها على أساس الفرد في الشهر. يتقاضى عدد قليل رسومًا ثابتة واحدة لعدد يصل إلى عدد معين من المستخدمين. كل هذا التنوع يجعل من الصعب مقارنة الأسعار في جميع المجالات. ومع ذلك ، عند تقسيمها ، فإن الرقم التقريبي لمستويات الخدمة المتوسطة إلى العالية مع أفضل تطبيق لإدارة المشاريع هو 30 إلى 45 دولارًا لكل شخص شهريًا. بناءً على هذا الرقم ، ستكون خطة ProofHub Ultimate Control مع أقل من 4 أشخاص في هذا النطاق المتوسط. بالنسبة لفريق مكون من 20 شخصًا ، سيعمل نفس الحساب على 7.50 دولارًا للشخص الواحد في الشهر ، وهو أمر غير مكلف للغاية.

اختيارات المحررين مشاريع زوهو و مشاريع العمل الجماعي في مكان ما من حيث التكلفة في مجال $ 4- 9 $ للشخص الواحد شهريا، اعتمادا على عدد من الأشخاص في الفريق.

واجهة ProofHub

تبدو واجهة ProofHub مشابهة لمشاريع Teamwork ، وهي مجاملة. الإشارات المرئية وفيرة. تضفي الألوان الصلبة على المساحة مظهرًا إبداعيًا ولكن منظمًا. يمكنك تلوين مشاريع الكود بالإضافة إلى علامات المهام. يحصل النشاط الجديد من اليوم الحالي على طابع زمني في قائمة الأنشطة الحديثة (على سبيل المثال ، منذ 39 دقيقة مضت) ، ويتم تمييز هذا الطابع الزمني.

تمنحك الصفحة الرئيسية المفيدة للمسؤولين نظرة عامة على جميع الأعمال التي تحتاج إلى تتبعها. يعرض ملخصًا للمهام والأحداث المعينة لك ، بالإضافة إلى قائمة بجميع المشاريع النشطة في الحساب. يمكنك أيضًا الحصول على مربع إعلانات حيث يمكنك عرض الإعلانات للفريق وإنشاء إعلانات جديدة. هذه الصفحة تمت أيضا أدوات الوصول السريع لإضافة أعضاء جدد، وخلق مشاريع جديدة، إضافة سير عمل جديدة (أي . ، المراحل التي يمر مهمة)، وغيرها من الخيارات. أحب أنه يمكنك تخصيص هذه الصفحة عن طريق تغيير صورة الخلفية ، كما لو كانت خلفية لسطح المكتب.

يبدو ProofHub جيدًا ولكن يمكن أن يستخدم بعض الضبط الدقيق لتسهيل التنقل. غالبًا ما يتعين عليك فتح نوافذ جديدة للوصول إلى تفاصيل العنصر. لم تكن بعض الوظائف ، مثل إضافة عمود جديد إلى طريقة عرض لوحة كانبان (المعروفة أيضًا بسير العمل) ، بديهية واستغرق اكتشافها وقتًا طويلاً. مع الاستخدام ، أنا متأكد من أن معظم الأشخاص يعرفون مكان العثور على الأدوات التي يستخدمونها في أغلب الأحيان ، ولكن أثناء الاختبار ، كان التنقل في التطبيق غالبًا أبطأ مما كنت أتمنى.

مقارنةً بتطبيقات إدارة المشاريع الأخرى ، فإن ProofHub لا يعقد إدارة المشروع أكثر من اللازم. عندما تنشئ حسابًا ، يرشدك التطبيق إلى أساسيات البدء من خلال عرض مقطع فيديو لك وإعطائك عينة مشروع.

تم تضمين العديد من وسائل الراحة ، بما في ذلك القدرة على إعادة ترتيب المهام عن طريق سحبها وإفلاتها وإنشاء تبعيات بين المهام في مخطط جانت عن طريق رسم خط من واحدة إلى أخرى. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يستغرق تحرير النص وقتًا أطول مما ينبغي. كانت هناك بعض الأماكن التي اعتقدت أن بإمكاني النقر عليها ببساطة على النص لتعديله بينما كان علي في الواقع الضغط على زر "تحرير" منفصل مخفيًا أولاً خلف أحد الرموز. إنها مشكلة بسيطة في قابلية الاستخدام ، ولكن إصلاحها سيقطع شوطًا طويلاً لجعل استخدام ProofHub أكثر إمتاعًا.

ميزات ProofHub

تقدم ProofHub مجموعة كبيرة من الميزات ، تكفي لأي فريق صغير أو متوسط ​​الحجم لإدارة مشروع ، ولكن ليس كثيرًا لدرجة أنك ستضيع فيها. يوفر أدوات إدارة المهام ، والمعالم ، ومخططات جانت ، وتتبع الوقت ، والتقارير ، والإشعارات ، والتقويم ، ومربع الدردشة داخل التطبيق ، وغيرها من الميزات المفيدة.

أدوات إدارة المهام قوية. يمكنك إضافة الكثير من التفاصيل إلى أي مهمة ، بما في ذلك الوقت المقدر لإكمال المهمة ، والتسميات (مثل العلامات) والمستندات التي تقوم بتحميلها إلى المهمة. يمنحك ProofHub مجموعة من الخيارات عندما تريد التحقق من مهمة أيضًا. يمكنك وضع علامة عليه قيد التقدم أو قيد الموافقة أو تم.

يوجد قسم في التطبيق يسمى المناقشات حيث يمكنك أنت وزملاؤك إجراء محادثات مستمرة حول العمل. يمكنك إنشاء مناقشات مختلفة وتنظيمها من خلال منحهم عنوانًا. ترتبط المناقشات بالمشروع بأكمله ، بدلاً من أن تكون على مستوى المهمة أو قائمة المهام. ومع ذلك ، يمكنك إضافة تعليقات إلى أي مهمة لمناقشة تفاصيل أكثر تحديدًا هناك.

تضع طريقة عرض "المهام" المهام في قائمة ، حيث يمكنك التمرير خلالها سريعًا وتحديد أي منها لمشاهدة المزيد من التفاصيل ، مثل تاريخ البدء ، وتاريخ الاستحقاق ، والمسؤول ، وأي تعليقات أو ملفات مرفقة بها. ومع ذلك ، أود عند النظر إلى عرض المهمة أن أتمكن من تغيير عرض الأقسام المختلفة من الصفحة. لسوء الحظ ، كلهم ​​محبوسون في مكانهم.

إذا كان فريقك يستخدم طريقة كانبان لتنظيم العمل وتعقبه ، يمكنك عرض المهام في طريقة عرض اللوحة. تعد طريقة عرض اللوحة إضافة رائعة ، ولكن إذا كان فريقك يعتمد بشكل كبير على لوحات كانبان ، فيمكنك بدلاً من ذلك اختيار تطبيق كانبان متخصص ، مثل Trello .

يتعامل ProofHub مع الملفات التي تم تحميلها بشكل أفضل من العديد من تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى. يجعلك الآخرون تقوم بتنزيل ملف قبل أن تتمكن من فتحه ورؤيته. في ProofHub ، يمكنك فتح الملف مباشرة في المتصفح ، وإضافة الأسهم ، وكتابة تعليقاتك على الجانب ، وحتى الموافقة على الملف عن طريق النقر فوق زر الموافقة في الأعلى. يمكن لـ ProofHub استخدام بعض أدوات الترميز الإضافية هنا ، ولكن الأدوات التي تتضمنها كافية.

يحتوي ProofHub على أدوات لتتبع الوقت وإدارة الجداول الزمنية أيضًا. يمكنك إدخال الوقت يدويًا أو تشغيل أداة عداد الوقت أثناء العمل في مهمة. يمكن إدخال الوقت الذي يتم تعقبه في المهام تلقائيًا في جداول زمنية لكل مشروع أو عميل تحتاج إلى دفع فاتورة. حتى إذا لم تكن فاتورة بالساعة ، فقد ترغب في جعل زملائك في الفريق يتتبعون وقتهم فقط لفهم الوقت الذي تستغرقه المهام المختلفة بشكل أفضل. ومع ذلك ، لا يتم تضمين أدوات إعداد الميزانية ، ولكن يمكنك توصيل ProofHub بـ FreshBooks (15.00 دولارًا في FreshBooks) وتصدير جداولك الزمنية هناك. تشمل خيارات التكامل الأخرى تقويم Google و Apple iCal و Box و Dropbox و Google Drive و OneDrive و Outlook.

استعد للرسومات عندما تغوص في تقارير ProofHub. يمكن للمسؤولين رؤية نظرة عامة على جميع المشاريع وحالة كل منها ، وعدد المشاريع المتأخرة ، وعدد المشاريع التي تمت أرشفتها ، وما إلى ذلك. سترى أيضًا شريط تقدم لكل مشروع يشير إلى النسبة المئوية لجميع المهام المرتبطة بهذا المشروع التي تم وضع علامة "تم" عليها. يمنحك تقرير الموارد الخفيف نظرة ثاقبة حول أداء الأشخاص لديك وما إذا كان يتم تجاوزهم في المهام ، ولكنه ليس غنيًا بالتفاصيل بشكل خاص. لا يمكنك ، على سبيل المثال ، معرفة متى سيكون شخص ما خارج المكتب أو إعادة تعيين العمل بسهولة من شخص إلى آخر. غالبًا ما تكون هذه الأنواع من الوظائف ضرورية للفرق الكبيرة التي تعمل على عشرات المشاريع مرة واحدة ولكنها أقل أهمية بالنسبة للمجموعات الصغيرة.

بسيط ومباشر

تطبيق ProofHub هي خدمة إدارة مشروع بسيطة وموثوقة تتقاضى سعرًا شهريًا ثابتًا وعادلًا ، بغض النظر عن عدد الأشخاص الذين يستخدمون الحساب. إنه مقنع بشكل خاص للشركات الصغيرة والمتنامية. ومع ذلك ، يمكن أن يستخدم تحسينات طفيفة في واجهته. بشكل عام ، تكمن قوتها في أنها توفر أدوات مناسبة لإدارة المشاريع دون إغراقك بميزات لا يحتاجها فريق صغير ، مثل أدوات إدارة الموارد الغنية.