تعرف على Sage Business Cloud للموارد البشرية

الايجابيات

• حل شامل للموارد البشرية (HR) يميل نحو الشركات متعددة الجنسيات.

• بنيت على قمة منصة Salesforce.

• دعم جيد وتكامل مع بائعي الرواتب الخارجيين.

سلبيات

• يمكن أن يستغرق إعداده وقتًا طويلاً ، خاصة بالنسبة للمستخدمين متعددي الجنسيات.

• خيار مكلف للشركات الصغيرة.

• مؤسسة Salesforce عبارة عن حقيبة مختلطة قد تنفر المحلات غير التابعة لـ Salesforce.

منصة Sage Business Cloud People هي عبارة عن منصة موارد بشرية هائلة (HR) تلبي متطلبات المؤسسات الكبيرة. بدءًا من 10 دولارات لكل موظف شهريًا ، تتنافس هذه المجموعة مع المنتجات الأخرى في هذا المجال ، بما في ذلك Kronos Workforce Ready و SAP SuccessFactors . مثالية للشركات التي لديها أقل من 200 موظف ، تتطلب Sage Business Cloud People حوالي 90 يومًا للحصول على التحليلات والموارد البشرية الأساسية وكشوف المرتبات وإعداد التقارير وتشغيلها وفقًا لممثل Sage. قد يؤجل هذا الطول الزمني الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMBs) والشركات الناشئة مع فريق أصغر من الموظفين.

ومع ذلك ، هذا هو الجانب السلبي الأساسي لـ Sage Business Cloud People ، وقد تم إنزاله بشكل أساسي في الشركات الصغيرة. بالنسبة للشركات الأكبر حجمًا التي تحتاج إلى وقت للاستثمار في هذا المستوى من وظائف الموارد البشرية (خاصة تلك التي تتمتع بحضور متعدد الجنسيات) ، هناك الكثير مما يعجبك في Sage Business Cloud People. في هذا الصدد ، تنضم إلى البائعين مثل Cezanne OnDemand و WebHR كأجنحة الموارد البشرية المستندة إلى السحابة التي تدعم العملات المختلفة وأسعار صرف العملات ، والعطلات القطرية ، واللغات ، وقوانين ضرائب الرواتب. ومع ذلك ، من المحتمل أن تجد الشركات الصغيرة التي تعمل محليًا فقط أن Sage Business Cloud People باهظة الثمن بالنسبة لها.

اتصال Sage's Salesforce

تطلق Sage على نظامها الأساسي نظام "شامل" وتقدم عمليات تكامل مع شركات مثل Salesforce. الشيء الآخر الذي يميز Sage Business Cloud People عن المنافسين هو كيفية بنائه ، والذي يتصدر منصة تكنولوجيا Force.com الخاصة بـ Salesforce. قد تجد الشركات التي تستخدم Salesforce بالفعل أن تكون على دراية بواجهة المستخدم الخلفية للنظام الأساسي (UI) تساعدها على توفير الوقت في تشغيل Sage Business Cloud People. لكن لا يتعين على الشركات أن تكون من عملاء Salesforce الحاليين لاستخدام Sage Business Cloud People. يوفر اتصال Salesforce رؤية في الوقت الفعلي.نظرًا لأنهم يقومون بتسجيل الدخول إلى الخدمة مباشرةً ، فإن الغالبية العظمى من مستخدمي Sage Business Cloud People قد لا يعلمون أبدًا أنهم عندما يطلبون إجازة أو يغيرون المستفيدين من التأمين ، فإنهم يفعلون ذلك من خلال تطبيق Salesforce.

منصة Sage Business Cloud People هي واحدة من خدمات إدارة الموارد البشرية الوحيدة التي اختبرناها والتي تستخدم بوابات مزدوجة. إحدى البوابات هي واجهة "Workforce eXperience (WX)" للموظفين والمديرين بينما البوابة الأخرى هي واجهة مستخدم منفصلة خلف الكواليس لمسؤولي النظام رفيعي المستوى مثل مدير الموارد البشرية أو مدير أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS). يدخل مسؤولو النظام إلى واجهة المستخدم المنفصلة لتهيئة الخدمة وإدارتها باستخدام القوالب ومربعات الاختيار وميزات السحب والإفلات. يمكنهم إنشاء قواعد لإعداد الموظفين في بلدان مختلفة أو تحديد فئة الموظفين التي يمكنها الوصول إلى الميزات.

عندما يقوم الموظفون أو المستخدمون على مستوى المدير بتسجيل الدخول إلى بوابة WX ، فإنهم يرون شاشة رئيسية جيدة التنظيم مع قوائم رئيسية مزدوجة ، واحدة تنزل على الجانب الأيسر والأخرى عبر الجزء العلوي. يمكن تكوين كل منها بعلامات تبويب تشير إليها الشركة على أنها "مجموعات" مرتبطة بجزء أو بكل الوظائف الرئيسية للخدمة. يرى الموظفون فقط الحاويات المتعلقة بوظائفهم أو ملفات الموظفين. يرى المديرون قوائم بيانات منفصلة ، واحدة خاصة بهم وواحدة لتقاريرهم المباشرة. تتضمن بعض هذه الحاويات الإجراءات ، والإدارة ، والتعلم ، والمستندات الخاصة بي ، والإعداد ، ومخطط المؤسسة ، والأداء ، والتفاصيل الشخصية ، والبحث ، والفريق ، والوقت. يؤدي النقر فوق حاوية إلى فتح القوائم المنسدلة لأنشطة متعددة المستويات الفرعية.

تم تخصيص منتصف شاشة Sage Business Cloud People الرئيسية لنشرة الشركة ، وهي عبارة عن موجز إخباري يشبه Facebook يقدمه الآن العديد من بائعي الموارد البشرية الأساسيين لإبقاء الموظفين داخل الخدمة لأطول فترة ممكنة. يمكن إعداد هذا لمشاركة أعياد الميلاد والتعيينات الجديدة والاعترافات العامة وخرائط مواقع الشركة (اختصار مفيد للموظفين الذين يتنقلون بانتظام بين المواقع) ، ويمكن تكوين كل قسم حسب الضرورة.

تأهيل الموظفين الجدد

تتميز الموارد البشرية الأساسية في Sage Business Cloud People بنظام تتبع مقدم الطلب (AT) المتكامل تمامًا كجزء من وحدة التوظيف الخاصة بها. تُظهر نظرة فاحصة على Sage Business Cloud Recruit مدى قابلية تكوين الخدمة بأكملها. يمكن لمسؤولي النظام تكوين Sage Business Cloud Recruit لملء ملفات تعريف الموظفين تلقائيًا ببيانات التطبيق عبر الإنترنت من الباحثين عن الوظائف ، وهي البيانات التي تعمل بعد ذلك كملف الموظفين الخاص بهم.

لإضافة وظيفة شاغرة من شريط التنقل الرئيسي لبوابة إدارة نظام Sage Business Cloud Recruit ، سينقر مدير الموارد البشرية على الفتحات> جديد لإنشاء منصب ، ثم تحديد مربعات الاختيار من قائمة الخيارات المتاحة لإنشاء تعيين خطوة بخطوة الخطة ، بما في ذلك نشر الافتتاح على لوحات الوظائف ، وإعداد المقابلات وإجرائها ، وتقييم المرشح ، وتقديم عرض. على بوابة WX ، يظهر إعلان الوظيفة في شريط التنقل الرئيسي لمدير التوظيف ضمن التوظيف> الفتحات الداخلية. بمجرد تعيين موظف جديد ، يظهر ملف تعريف الموظف تلقائيًا في قائمة التنقل الرئيسية ضمن مخطط المؤسسة ، والتي يمكن توسيعها أو طيها حسب المستوى أو الفريق.

يقدم Sage Business Cloud People إدارة أداء قويةتركز مجموعة الميزات على نموذج المراجعة 360 حيث لا تأتي مراجعات الأداء من مدير الموظف فحسب ، بل تأتي أيضًا من دائرة عمله المباشرة أيضًا. يتم تعزيز هذه الإمكانية من خلال الملفات الشخصية العميقة لموظفي Sage Business Cloud People التي لا تتبع تاريخ العمل فحسب ، بل تتعقب أيضًا الحضور والتعويضات والمزايا. يمكن أن يكون الحصول على كل هذه المعلومات في عرض واحد أمرًا لا يقدر بثمن بالنسبة للمديرين عند تصنيف العمال. حان وقت مراجعة الأداء ، يمكن للمديرين استخدام الفريق> مجموعة الأداء من العمود الأيمن أو قائمة التنقل العلوية لتعيين أو مراجعة أو تقييم الأهداف والأهداف والكفاءات لتقاريرهم المباشرة. كما هو الحال مع الأجزاء الأخرى من المجموعة ، يمكن لمدير الموارد البشرية أو مسؤول النظام الآخر تكوين مكونات المراجعة لتشمل أنظمة التصنيف والأسئلة ومراجعات الأقران ، أو مكونات أخرى حسب ما تريد الشركة تضمينه. يمكن لمديري الأقسام أيضًا تعيين أهداف للتقارير المباشرة من حساباتهم عن طريق النقر فوق الأداء> الأهداف الحالية> تحرير الأهداف ، وصياغة هدف (على سبيل المثال ، "زيادة الإنتاج بنسبة 20 بالمائة في الربع الثالث"). يسمح النظام أيضًا للمديرين بنسخ أو "استنساخ" الأهداف وتعيينها إلى أعضاء فريق متعددين.

قد يبدو البدء شاقًا ، لكن Sage People يخرج من العملية من خلال تقديم دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع عبر الإنترنت والهاتف ، وفريق خدمة عملاء عالمي ، ودليل مستخدم عبر الإنترنت. يمكن للعملاء أيضًا تبادل النصائح حول قناة مستخدم Sage People على Chatter ، وتطبيق الشبكة الاجتماعية والتعاون المدمج في Salesforce.

إدارة الفوائد

ميزات إدارة فوائد Sage Business Cloud People (BA) ليست خيالية ، لكنها موثوقة وفعالة. من السهل على الموظفين التسجيل في المزايا باستخدام بوابة WX الخاصة بالمنصة. يشمل التسجيل المفتوح طب الأسنان والطب والرؤية ، إلى جانب خيارات التأمين الأساسي والتكميلي على الحياة ، وحسابات الإنفاق على رعاية المعالين ، وخطة 401 (k).

يشتمل معالج الفوائد على خيارات لمقارنة الخطط المختلفة وتقدير التكلفة لكل موظف ، إلى جانب خطة قائمة مختصرة للقسم وتفاصيل الموفر لكل خيار. تتميز المقارنة بالتكاليف داخل الشبكة وخارجها ، والدفع المشترك ، والسداد لمستويات الخطة المختلفة عبر طب الأسنان ، والطب ، والرؤية بتنسيق مخطط مباشر ، وإن كان بسيطًا إلى حد ما. بمجرد اختيار جميع الانتخابات ، يقوم الموظفون ببساطة بإرسال النموذج إلى الموارد البشرية. إضافة جديدة نسبيًا إلى قائمة المزايا تأتي مع تكامل Sage Business Cloud People مع FitBlissمنصة العافية المؤسسية ، التي تم الإعلان عنها في أواخر عام 2016. من خلال Fitbliss ، يمكن لعملاء Sage Business Cloud People الحفاظ على صحة موظفيهم من خلال المشاركة في برامج الصحة عبر الإنترنت. على سبيل المثال ، يمكن لـ FitBliss إدارة أشياء مثل تشكيل مجموعات من الموظفين لديهم اهتمامات رياضية مماثلة أو تنظيم حدث صحي معين في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة. ويمكن لتطبيق FitBliss القيام بكل ذلك باستخدام وسائل التواصل الاجتماعيمنصة اتصالات على غرار لزيادة تعزيز المشاركة بين الموظفين.

لا يحزم Sage Business Cloud People تجربة المستخدم المبسطة (UX) وتخصيص المزايا الموسعة وإعداد التقارير التي ستجدها في Zenefits ، اختيار المحررين لدينا في الفئة. كما أنه لا يقدم المزايا المضمنة في التشغيل الآلي للتشغيل الآلي وتوصيات خطة مخصصة لأداة مثل Gusto . لكن Sage Business Cloud People تتعامل مع جميع المزايا الأساسية بطريقة مباشرة وسهلة التسجيل.

يوفر Sage Busin ess Cloud People الامتثال لمعايير مثل ISO27001 ، وهو معيار نظام إدارة أمن المعلومات (ISMS) الذي يتكون من ضوابط لعملية إدارة المخاطر.

مجموعة إدارة الموارد البشرية القوية

تبلغ تكلفة خدمة Sage Business Cloud People Professional 10 دولارات لكل موظف شهريًا وتشمل التحليلات وإعداد التقارير والموارد البشرية الأساسية والخدمة الذاتية للموظف والإلحاق بالخارج وإدارة الأداء وإدارة المواهب والتكامل مع أنظمة الجهات الخارجية. تبلغ تكلفة خدمة المؤسسة ذات المستوى الأعلى 12 دولارًا لكل موظف شهريًا ، وتضيف Sage Business Cloud Recruit بالإضافة إلى وحدة تخطيط الموارد والتعاقب. يشتمل السعر على تطبيقات Android و iOS أصلية مع جميع وظائف الخدمة المستندة إلى الويب ، وإصدار Apple Watch من التطبيق يقتصر على الإشعارات وتطبيقات الدفع.

سعر حكيم الأعمال السحابية الشعبية مرتفع نسبيا مما يجعلها واحدة من منصات HR الأساسية أكثر تكلفة، في نفس الجامعة كما وهما وSuccessFactors SAP. ولكن هذه هي حالة الحصول على ما تدفعه مقابل: مجموعة إدارة موارد بشرية قابلة للتكوين بشكل كبير وشبه كاملة تستوعب الشركات التي لديها موظفين خارج الولايات المتحدة وتتكامل مع العديد من منصات رواتب الجهات الخارجية الشائعة وغيرها من البائعين الخارجيين. قم بإلقاء الكثير من الدعم وحقيقة أن مسؤولي النظام الذين هم من مستخدمي Salesforce الحاليين يمكن أن يكون لديهم منحنى تعليمي أقصر ، ولديك خيار أساسي واحد لإدارة الأشخاص.