تعرف على Sage Payroll Essentials Plus لإنشاء التقارير والرواتب

الايجابيات

• غير مكلف.

• يتيح لك تحديد أذونات وصول المستخدم.

• سجلات مفصلة للعملاء والموظفين بشكل استثنائي.

• عشرات التقارير.

سلبيات

• واجهة قديمة وغير ودية.

• عملية كشوف المرتبات معقدة ومربكة.

• لا توجد تطبيقات جوال.

تعمل مجموعة Sage في مجال البرمجيات منذ أكثر من 35 عامًا ، ومنتجاتها الرئيسية هي خدمات المحاسبة والرواتب . يتم تسعير خدمة Payroll Essentials Plus الخاصة بالشركة بشكل معقول ، ويدعم تقريرها وشاشات التسجيل الخاصة بها مزيدًا من التفاصيل وتوفر نظرة ثاقبة لحالات كشوف المرتبات الخاصة بك أكثر من المنافسة. لسوء الحظ ، واجهة المستخدم الخاصة به قديمة وغير ودية ، مما يجعل عملية دفع رواتب موظفيك بالفعل معقدة ومربكة.

التسعير والإعداد

بمجرد التسجيل في Payroll Essentials Plus ، والتي تكلف 49.95 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 10 موظفين ، يمكنك بدء عملية الإعداد المعقدة. العنصر الأكثر استنفادًا للوقت في الإعداد لأي خدمة كشوف المرتبات هو إنشاء سجلات وتفضيلات الشركة والموظفين ، و Sage ليست استثناءً. يجب إدخال كل شيء وإدخاله بشكل صحيح.

يتجاوز برنامج Sage Payroll Essentials Plus هذا المجال ، ومع ذلك ، فهو يدعم قدرًا لا يُصدق من التفاصيل لهذه النماذج المهمة - أكثر مما هو مطلوب حقًا للشركات الصغيرة ، في الواقع. تتضمن أنواع البيانات التي تبدو مفرطة بالنسبة لسجلات الشركة المشاريع المعتمدة ورموز العمل ومجموعات المؤسسة. لا تطلب سجلات الموظف في الخدمات في هذا المستوى عادةً معلومات مثل حالة المحاربين القدامى والمعالين والجنس والعرق. بشكل عام ، على الرغم من أن إعداده أكثر شمولاً من Square Payroll وهذا أمر جيد بشكل عام ، حتى لو كان مبالغة في بعض المواقع.

ترشدك Sage Payroll Essentials ، مثل منافسيها ، خلال عملية بناء البيانات بترتيب منطقي. إذا كنت تضيف موظفًا ، على سبيل المثال ، فأنت تقوم أولاً بإدخال تفاصيل الاتصال والتوظيف ، ثم الأسعار بالساعة أو الرواتب والضرائب والخصومات ومعلومات الإيداع المباشر (إن أمكن) وما إلى ذلك. يتم تمثيل هذه الأقسام بواسطة روابط في الجزء الرأسي الأيسر ، ولكن يمكنك التنقل خلال عملية إدخال البيانات باستخدام الزرين التالي والسابق أيضًا. تحتوي الشاشات المعدة مسبقًا على حقول فارغة معنونة ، لذلك من السهل معرفة المطلوب. يجب عليك إكمال بعض الحقول يدويًا ، لكن البعض الآخر يقدم قوائم منسدلة أو مربعات اختيار أو أزرار.

هناك مهام إعداد أخرى يتعين عليك معالجتها ، أحدها لا يقدمه بعض المنافسين الذين راجعتهم ( OnPay (36.00 دولارًا في OnPay ): تحديد أذونات وصول المستخدم. إذا كان بإمكان أكثر من شخص تسجيل الدخول إلى الموقع والقيام بعمل هناك ، فيمكنك قصره على أنشطة ومجالات محددة.

مشكلة في المنزل

تحتوي الصفحة الرئيسية لـ Sage Payroll Essentials - لوحة المعلومات الخاصة بها - على بعض العناصر نفسها مثل الشاشات الافتتاحية للمنافسين ، مثل الارتباطات إلى عمليات الدفع الحالية والمجدولة والمرسلة وآخر عمليات الدفع الملتزم بها. المشكلة هي أنها ليست كلها روابط مباشرة. مزعج ، لا يمكنك النقر على الأخيرين. يوجد أيضًا قسم رسائل في الأعلى للاتصالات من الموقع.

من الغريب أن المحتوى الآخر على الصفحة عبارة عن قائمة كاملة من التقارير ، وهو أمر مثير للإعجاب ، ولكن لا يوجد عادةً في لوحات المعلومات. يحتوي SurePayroll على أفضل صفحة رئيسية عامة ، صفحة تعرض معلومات حول قوائم الرواتب الحالية والحديثة وروابط لها ، وتذكيرات ، وروابط لأنشطة خارج الدورة ، واتجاهات كشوف المرتبات في الرسوم البيانية السريعة.

الواجهة والملاحة

سمة التنقل الشاملة لـ Sage Payroll Essentials Plus مفهومة. يفتح الموقع على لوحة المعلومات ، وهناك أربع علامات تبويب في شريط الأدوات - مدعومة بعلامات تبويب فرعية - تقسم الموقع إلى مناطقه الأساسية الأربعة: كشوف المرتبات (تشغيل كشوف المرتبات ، والموظفين ، والشركة ، والتقارير ، وتفضيلات شبكة الدفع) ، وخدمات الموظفين (الصفحات الخاصة حيث الموظفون يمكنهم الاطلاع على بياناتهم ومعلومات W-2 وما إلى ذلك) وتقارير الصف الأول والإعدادات (أذونات وصول المستخدم). تستخدم مواقع أخرى اتفاقيات مماثلة.

عندما تتعمق أكثر ، يسهل فهم الثلاثة الأخيرة والتنقل فيها. ولكن عندما تكون في الشاشات التي تتعامل مع المحتوى الحقيقي للموقع (إنشاء السجلات وتشغيل كشوف المرتبات) ، فإن التنقل ليس نظيفًا ، خاصة عند مقارنته بخدمة مثل Gusto (25 دولارًا شهريًا في Gusto) . من غير الواضح أحيانًا ما إذا كنت قد أكملت قسمًا أم لا ، ويمكن بسهولة دمج العديد من الصفحات التي تتعامل مع عنصر صغير واحد فقط من موضوع أو عملية مع الآخرين. شاشات كثيرة جدًا ، ونقرات كثيرة جدًا بالماوس ، ولا يوجد توضيح كافٍ.

يحتوي كل تطبيق آخر قمت بمراجعته على واجهة مستخدم جذابة بشكل معقول وحديثة المظهر ؛ يبدو غوستو على وجه الخصوص حالة من الفن. لا يبدو أن برنامج Sage Payroll Essentials Plus قد تم تصميمه وتطويره مؤخرًا. يبدو قديمًا ، ويبدو أنه شيء كانت شركة أكبر ستستخدمه منذ عقد أو نحو ذلك. حتى تطبيقات المحاسبة متوسطة المدى تبدو وتشعر بأنها أكثر حداثة وأخف وزناً.

محاسبة ساعات العمل

عند النقر فوق تشغيل كشوف المرتبات ، يعرض الموقع قائمة تحتوي على عمليات تشغيل الدفع الحالية والمخطط لها. انقر فوق الذي تريد معالجته ، وتعرض الخدمة شاشة إدخال البيانات ، وشبكة بأسماء الموظفين ومبالغ الرواتب التي تم ملؤها بالفعل. خيارات نوع الدفع سخية هنا. إذا كان لديك موظفون بالساعة أو عناصر إضافية يجب معالجتها للموظفين الذين يتقاضون رواتب (المكافأة ، والعمولة ، وما إلى ذلك) ، فأنت تسلط الضوء على خط الموظف.

تتيح لك المواقع الأخرى إدخال الأرقام لساعات وأنواع الدفع الأخرى مباشرةً داخل شبكة أو جدول أو تصميم شاشة واحدة أخرى ، لكن Sage تكرر صف ذلك الفرد في المساحة الموجودة أسفل الشبكة ، حيث يتم إدخال البيانات بالفعل. لديك بعد ذلك خيار الحفظ (الذي يقوم بتحديث الشبكة الرئيسية) إضافة علامة أو إضافة سطر اختيار. تبدو هذه الخطوة الإضافية غريبة ، وكذلك حقيقة عدم وجود زر التالي هنا ، وهو أمر قياسي لهذا النوع من العمليات (على الرغم من ظهور أزرار التنقل في النهاية في هذه العملية).

بدلاً من ذلك ، توجد قائمة بالارتباطات في الجزء الرأسي الأيسر لجميع الخيارات المتاحة لمعالجة كشوف المرتبات ، مثل الجداول الزمنية للعملية والتعديلات والتحقق من الحاسبة وإرسال تشغيل الدفع. هذه طريقة غير قياسية لإدارة هذه المهمة. يستغرق الأمر وقتًا أطول بكثير ، وقد لا تدرك ذلك إذا فاتتك خطوة. مرة أخرى ، يبدو هذا وكأنه تصميم قديم تمامًا أو مصمم لشركات أكبر بكثير - أو لكليهما.

أخبار جيدة ، أخبار سيئة

"غير المتكافئ" هي الكلمة التي تتبادر إلى الذهن عند استخدام Sage Payroll Essentials Plus. إنه عميق ومتطور في مجالات مثل إدارة بيانات الموظفين والشركة ، ولكن من الصعب أيضًا متابعة عملية دفع رواتب الموظفين. يحتوي على العشرات من التقارير ، معظمها مرتبط بشكل مباشر بالموظفين وكشوف المرتبات ، لكن لوحة القيادة الخاصة به تفتقر إلى المعلومات والروابط التي تحتاجها لتكون مفيدة حقًا. كما أنه يفتقر إلى تطبيقات iOS و Android الأصلية التي توفر وصولاً هامًا إلى الأجهزة المحمولة للمديرين ، مثل تطبيقات المنافسين مثل Intuit Online Payroll .

تتكون أحدث مراجعاتنا لخدمات كشوف المرتبات من كلا التطبيقين اللذين لم يتغيروا كثيرًا - أو على الإطلاق - منذ آخر مرة نظرنا إليها ، مثل Intuit Enhanced Payroll و Sage Payroll Essentials ، والحلول التي قطعت شوطًا طويلاً ، مثل Patriot Software و OnPay. ، غوستو ، هو أحد الخيارات الأخيرة. واحدة من أحدث الخدمات التي قمنا بمراجعتها ، ابتكار Gusto والأتمتة وتجربة المستخدم الاستثنائية تجعلها الخدمة التي نوصي بها للشركات الأصغر للبدء في كشوف المرتبات عبر الإنترنت.