تعرف على SurePayroll لإدارة البيانات وكشوف المرتبات

الايجابيات

• أدوات ممتازة لحفظ السجلات ومعالجة كشوف المرتبات

• المرونة طوال الوقت

• يدعم العديد من أنواع كشوف المرتبات العمودية

• مستوى الخدمة الذاتية الجديد

• يتكامل مع العديد من مواقع المحاسبة

سلبيات

• رسوم إضافية لـ W-2s و 1099s والتكامل المحاسبي

• تطبيقات الجوال ليست شاملة

منصة SurePayroll ، الآن في عامها العشرين ، كانت تتمتع بالكفاءة منذ فترة طويلة في إنشاء وإدارة سجلات الموظفين ، ومعالجة كشوف المرتبات ، والتعامل مع الضرائب ذات الصلة ، وإبقاء الشركات الصغيرة على اطلاع بالتزاماتها. منذ آخر مراجعة للخدمة ، أهم أخبار SurePayroll هي إضافة إصدار أقل تكلفة. كما تم إجراء تعديلات في مجالات مثل الإعداد والملاحة والمساعدة وبالطبع موارد COVID-19. قبل بضع سنوات ، تم الحصول على الخدمة من قبل Paychex ، والتي تواصل دعم العديد من جهودها ، بما في ذلك الامتثال.

على الرغم من أن مرونة SurePayroll جيدة جدًا وواجهة المستخدم المصقولة والاحترافية ، إلا أنها لا تزال تفتقر إلى بعض سهولة الاستخدام ودعم الموارد البشرية الذي توفره اختيارات المحررين لدينا ، Gusto و OnPay. كلاهما يتفوق في جعل المعقد بسيطًا ، ويوفران تجربة مستخدم أكثر حداثة.

أسعار وخطط SurePayroll

قدمت SurePayroll خدمة اشتراك من مستويين. خدمة SurePayroll الكاملة هي نفس المنتج الذي قمنا بمراجعته في السنوات الماضية. إنها 29.99 دولارًا شهريًا ، بالإضافة إلى 5 دولارات لكل موظف شهريًا. هناك عدد من الرسوم الأخرى التي قد ينتهي بك الأمر إلى دفعها ، مثل رسوم إنشاء وتوزيع W-2s و 1099s (يقدم المنافسون هذه النماذج مجانًا ، ويمكنهم بالفعل إضافتها في SurePayroll). هناك أمور أخرى ، مثل تكلفة التكامل المحاسبي.

تبلغ تكلفة خدمة SurePayroll Self Service الجديدة 19.99 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 4 دولارات شهريًا لكل موظف. يتضمن هذا كل شيء في Full Service ، ولكن سيتعين عليك تقديم ضرائب الرواتب والإقرارات (لا يزال SurePayroll يحسبها). يتم ذلك من أجلك تلقائيًا في إصدار الخدمة الكاملة. لا توجد أدوات موارد بشرية في الخدمة الذاتية كما هو الحال في الخدمة الكاملة ، لكن SurePayroll لا تقدم في هذا المجال ما تقدمه OnPay تقريبًا . إذا كنت تريد معالجة كشوف المرتبات لمدة يومين التي تقدمها Full Service بدلاً من أربعة أيام قياسية ، فسيتعين عليك دفع 7.99 دولارًا شهريًا.

فقط برنامج Patriot ، مع عرضه الأساسي (10 دولارات شهريًا بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف شهريًا) ، هو أقل تكلفة. يتطلب منك أيضًا تقديم ضرائب الرواتب الخاصة بك. ستدفع أكثر مقابل مستوى كونسيرج في اختيار المحررين Gusto (149 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 12 دولارًا لكل موظف شهريًا). حتى الخطة الأساسية للمبتدئين تكلف أكثر ، 39 دولارًا شهريًا ، بالإضافة إلى 6 دولارات لكل موظف شهريًا.

الشروع في Surepayroll

تقوم كل خدمة كشوف مرتبات قمنا بمراجعتها مؤخرًا بعمل ممتاز في إعدادك لدفع رواتب موظفيك. تقدم جميعها المساعدة البشرية بالإضافة إلى الإرشادات التفصيلية خطوة بخطوة داخل التطبيق. هذه المرحلة من عملية كشوف المرتبات الإجمالية مفصلة بشكل مؤلم ، بغض النظر عن الخدمة التي تختارها. وعليك أن تحصل عليها بشكل صحيح بنسبة 100٪.

في العام الماضي ، قدمت SurePayroll عملية تسجيل جديدة ، بالإضافة إلى نسخة تجريبية مجانية. لم يكن قد انتهى تمامًا في الوقت الذي راجعته فيه آنذاك ، لكنه الآن ، وهو ممتاز. يستخدم المعالج خطوة بخطوة لإرشادك خلال الخطوات المطلوبة.

بمجرد إعداد تسجيل الدخول الخاص بك باستخدام SurePayroll ، يأخذك الموقع إلى مركز الإعداد المركزي الخاص به ، والذي ينقسم إلى خمسة أقسام. ستكون قد قدمت بالفعل المعلومات المطلوبة عند النقر فوق علامة التبويب "حولك" (الاسم والبريد الإلكتروني والهاتف) ، ولكن يمكنك تحريرها إذا لزم الأمر. انقر فوق علامة التبويب التالية ، بعنوان معلومات الشركة ، لتوفير اسمك القانوني ، ونوع الشركة ، وما إلى ذلك. ثم يمكنك تحديد جدول الرواتب الخاص بك (SurePayroll مرن بشكل خاص هنا) ودورة الدفع الأولى.

في الشاشة التالية ، تشير إلى ما إذا كنت قد دفعت رواتب للموظفين بالفعل في عملك الحالي أم لا. إذا كان لديك ، فأنت بحاجة إلى تقديم سجل الرواتب الخاص بك (الموظفين والأرباح والخصومات) للعام الحالي. سيتصل بك ممثل SurePayroll تلقائيًا لمساعدتك إذا كانت هذه هي الحالة.

بعد ذلك ، يمكنك إضافة سجلات الموظفين (يمكن لموظفي SurePayroll أيضًا مساعدتك في هذه المهمة). يمكنك إضافة معلومات الاتصال وتاريخ الميلاد والجنس على الشاشة الأولى في هذا المعالج المكون من أربعة أجزاء. يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كنت تريد السماح للموظف بتحرير معلوماته الشخصية والوصول إلى قوائم الدفع وبيانات الإجازات و W-2s على تطبيق الهاتف المحمول.

جانبا هنا: في أي وقت في هذا المعالج وغيره على موقع SurePayroll ، تظهر ثلاثة رموز تنقل في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة. هذه تتيح لك العودة أو المتابعة أو العودة إلى لوحة التحكم الرئيسية. لا تقدم معظم المواقع قدرًا كبيرًا من المرونة في التنقل ، والتي يمكن أن يؤدي نقصها إلى إحباط جهودك لإدخال البيانات.

في الشاشة التالية ، أنت تقدم حالة الموظف (نشط ، أو موظف جديد ، أو منتهي) واكتب (بدوام كامل ، أو بدوام جزئي ، أو مقاول 1099) ، إلى جانب تاريخ توظيفه. يمكنك أيضًا إدخال موقع العمل هنا. تظهر خيارات نوع الدفع على الشاشة التالية: بالساعة أو الراتب أو الوحدات أو mk ،،،،، ميل. لم أر هذين الخيارين الأخيرين على أي موقع آخر.

بعد إدخال السعر العادي وأي معدل على العمل الإضافي يتم تطبيقه ، فإنك تشير إلى ما إذا كنت تريد الدفع للموظف بشيك مطبوع أو إيداع مباشر أو كليهما. أخيرًا ، يمكنك تقديم رقم الضمان الاجتماعي الخاص به وإكمال سلسلة من الاستفسارات حول الحجز عن طريق النقر فوق الأزرار أو الاختيار من القوائم المنسدلة أو إدخال البيانات. يتضمن هذا نوع W-4 (هناك نوع جديد يجب استخدامه لتعيينات 2020) ، وحالة التسجيل ، وتفاصيل ضريبة الاستقطاع الفيدرالية والولائية.

تتضمن الخطوة التالية في الإعداد إدخال معلومات حول الضرائب الفيدرالية وضرائب الولاية. إذا كنت قد دفعت رواتب الموظفين من قبل ، فيجب أن تكون لديك المعلومات المطلوبة في متناول اليد. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيتعين عليك إجراء بعض الأبحاث لتوفير البيانات المطلوبة. يمكن أن تساعد SurePayroll في ذلك. أخيرًا ، تقوم بتوفير الأرقام الخاصة بحساب الرواتب المصرفي الخاص بك ، والتي يتحقق منها SurePayroll.

تتيح لك أداة إعداد الموقع المتابعة خلال المعالج بأكمله حتى إذا كنت تفتقد إلى جزء من المعلومات. عند حدوث ذلك ، سترى زر "إصلاح المشكلات" أثناء عودتك إلى المعالج اللاحق للوحة المعلومات. انقر فوق هذا الزر ، وستفتح شاشة قائمة بجميع البيانات المفقودة. انقر على رمز مفتاح الربط الصغير في نهاية كل سطر ، وستعود إلى الصفحة ذات الصلة حتى تتمكن من إضافة المعلومات. استمر في النقر فوق "إصلاح العنصر التالي" حتى تقوم بتوفير كافة البيانات المطلوبة ويمكنك الخروج من أداة الإعداد. أداة مراجعة الإعداد هذه فريدة من نوعها لـ SurePayroll ، وهي فعالة للغاية.

التجوال حول

يبدو SurePayroll ويعمل كما كان في العام الماضي عندما راجعته. تتمتع بمظهر جاد واحترافي (وهو ليس نقدًا ؛ قد يفضل البعض هذا النهج) ، مقارنةً بصور Gusto الأخف وزناً والأكثر حداثة. لكن بشكل عام ، من الأسهل قليلاً الحصول على الأرض على SurePayroll مما هي عليه في Gusto. يوجهك نظام الملاحة المعتمد على القائمة إلى الاتجاه الصحيح بمهارة أكبر.

يفتح SurePayroll على Dashboard ، والتي تعد واحدة من الأفضل في هذه المجموعة من المواقع. تظهر معلومات حول كشوف المرتبات الحالية - البيانات الأكثر أهمية على الصفحة - في الزاوية العلوية اليسرى. هنا ترى بداية فترة الدفع الحالية وانتهائها وتاريخ التحقق ؛ الموعد النهائي (التاريخ / الوقت الأبرز على الصفحة) ؛ وزر برتقالي كبير يقول متابعة (أو ابدأ) كشوف المرتبات. لا يمكنك تفويت ذلك.

يوجد أسفل هذا القسم مباشرةً ملخصًا لآخر عملية دفع (مع العمليات السابقة في قائمة منسدلة) ، بما في ذلك أي عناصر عمل معلقة. يشتمل المحتوى الآخر على تذكيرات ومخطط قابل للتخصيص يعرض لقطات من اتجاهات كشوف المرتبات وروابط لأنشطة خارج الدورة ، مثل عمليات التحقق الإضافية. هذه الصفحة أكثر إفادة من لوحة القيادة في Square Payroll ، على سبيل المثال.

تعرض هذه الشاشة الرئيسية خمس علامات تبويب أخرى للأقسام الرئيسية للموقع في شريط أدوات أفقي: كشوف المرتبات والتقارير والموظفين والشركة والموارد (مثل تفضيلات التذكير ونماذج التسجيل ومعلومات نهاية العام). انقر فوق أحدها ، وستعرض القائمة المنسدلة جميع المهام الخاصة بالقسم. هذه هي أداة التنقل العالمية الوحيدة ؛ يتم التعامل مع كل شيء آخر داخل شاشات العمل.

تستخدم هذه الشاشات مجموعة من الحقول الفارغة والقوائم المنسدلة وأزرار الاختيار من متعدد والأشرطة التفاعلية والارتباطات التشعبية لإدخال البيانات والتنقل. عندما تقوم بإدخال معلومات الموظف ، على سبيل المثال ، يعرض الجزء الرأسي الموجود على اليسار الأنواع المتعددة من المعلومات التي تحتاج إلى إدخالها لكل عامل ، بما في ذلك البنك والضرائب والخصومات. انقر فوق واحد ، ويتغير الجانب الأيمن من الشاشة ليعكس خياراتك. تفتح علامة التبويب التوظيف الشاشة الأكثر تعقيدًا وثقل التفاصيل. يمكنك إكمال الحقول والنقر فوق الأزرار لتوفير ملف تعريف يحتوي على معلومات مثل نوع الموظف والمسمى الوظيفي وتاريخ التوظيف ونوع الدفع. عند الانتهاء من قسم ، سيتحول رمز صغير بجوار التسمية الخاصة به إلى تم.

كشوف رواتب مرنة

تقدم SurePayroll مستوى من المرونة غير موجود في معظم الخدمات المنافسة. يمكنه التعامل مع الاحتياجات المتخصصة لمجموعة متنوعة من أنواع الأعمال ، بما في ذلك الأعمال المنزلية ، والمنظمات غير الربحية ، والمطاعم ، وطب الأسنان. كما أنه يدعم الصناعات الرأسية مثل النقل والزراعة وإعدادات الرعاية الصحية. إنه يتكامل مع تطبيقات محاسبية أكثر من المنافسة أيضًا. بالإضافة إلى QuickBooks و Xero ، تشارك SurePayroll معلومات كشوف المرتبات مع مواقع مثل Kashoo و Sage 50. لا يوجد منافس يقدم مثل هذه المرونة ؛ ربما يكون OnPay هو الأقرب. QuickBooks Payroll روابط فقط إلى QuickBooks.

بافتراض أنك أدخلت كل التفاصيل المطلوبة أثناء الإعداد ، يجب أن تكون عملية تشغيل كشوف المرتبات بسيطة. تقدم SurePayroll شاشة مقسمة أفقياً إلى موظفين بالساعة وموظفين بأجر و 1099 مقاول. تحتوي منطقة كل موظف على أربعة أنواع من المعلومات. في عمود الأرباح للموظفين بالساعة ، تقوم بإدخال الساعات التي عملوا فيها بمعدل الدفع العادي ، والعمل الإضافي ، وما إلى ذلك ، وأي أسعار إضافية.

تحتوي الفئتان الأخريان من العمال فقط على ساعات منتظمة ، على الرغم من أنه يمكنك إضافة ساعات عمل إضافية وأنواع أخرى من الساعات. يؤدي النقر فوق السهم المتجه لأسفل في الحقل "تحديد" في عمود "التعويضات الأخرى" إلى فتح قائمة بأنواع الدفع الإضافية التي قد يلزم تضمينها في الشيك الحالي (المكافأة أو العمولة أو السداد ، على سبيل المثال) ، بالإضافة إلى خيار الإنشاء الآخرين.

في عمود المزيد ، يمكنك إدخال أي إجازة أو ساعات مرضية تم أخذها وإضافة أي خصومات لمرة واحدة ، بالإضافة إلى تلك التي حددتها بالفعل. إذا أنشأت أقسامًا أثناء الإعداد ، يمكنك تخصيص الأجور والساعات لها. يحتوي كل عنصر من هذه العناصر الثلاثة على رمز قلم رصاص صغير بجانبه. يتيح لك النقر هنا إضافة ساعات إجازة ، على سبيل المثال ، وحتى إنشاء أقسام وخصومات أثناء المعالجة ، كما يمكنك باستخدام OnPay. يعرض العمود الرابع الأجور الإجمالية لكل عامل.

شاشة كشوف المرتبات الافتراضية جديدة. إذا ظلت كشوف المرتبات كما هي من دورة إلى أخرى ، يمكن لـ SurePayroll ملء القيم تلقائيًا ، ولكن لا يزال يتعين عليك معالجتها. قد ترغب في إعداد هذا لبعض موظفيك فقط ، مثل أولئك الذين يتقاضون رواتب. بالطبع ، يمكنك تغيير هذه القيم عند الضرورة. يمكنك أيضًا إعداده للتشغيل تلقائيًا. تقدم خدمات أخرى ، مثل Gusto ، كشوف رواتب تلقائية أيضًا.

الصورة الكبيرة

قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل الشاشة عند الانتهاء من إدخال البيانات ، وسترى ثلاثة خيارات: إعادة تعيين كشوف المرتبات (امسح ما أدخلته للبدء من جديد) ، حفظ (لا تقدم معظم المواقع هذا الخيار ، ولكن يفعل Gusto ؛ يمكنك حفظ عملك والعودة لاحقًا) ، ومعاينة كشوف المرتبات. يتم هنا أيضًا عرض عدد الشيكات المدفوعة وإجمالي الأجور الإجمالية.

تعد صفحة معاينة الموقع واحدة من أفضل الصفحات التي رأيتها. يخبرك بالمبالغ التي سيتم سحبها من حسابك المصرفي في التاريخ المحدد ، مقسمة إلى ودائع مباشرة ، وضرائب الموظفين ، وضرائب صاحب العمل. كما يسرد أي ضرائب مؤجلة ورسوم إضافية (الرسوم الأساسية الشهرية ورسوم كل موظف في وقت إصدار الفاتورة). بخلاف الخدمات الأخرى ، تتقاضى SurePayroll 4.99 دولارًا على الأقل لكل كشوف رواتب لتكامل برامج المحاسبة.

تحتوي هذه الشاشة على تذكيرات بأي شيكات للموظفين تحتاج إلى طباعتها بالإضافة إلى المبالغ المستحقة لمقدمي المزايا. عندما تقوم بالتمرير لأسفل ، تظهر قائمة الموظفين في جدول يحتوي على الأرقام الأساسية لهذا التشغيل. انقر فوق واحد ، ويمكنك رؤية paystub بالكامل. تظهر مجاميع جميع المدفوعات في الأسفل. يمكنك فقط النقر فوق الزر "إرسال للموافقة" بعد تحديد المربع الموجود بجوار عبارة تفيد بأنك تدرك أنه سيتم سحب المبلغ المحدد من المال في تاريخ محدد لكشوف الرواتب والضرائب ، وأنك تريد الموافقة على التشغيل. هذه ميزة أمان لطيفة.

بمجرد الموافقة على تشغيل كشوف المرتبات ، يقوم SurePayroll بحساب وإرسال ضرائب الرواتب الخاصة بك ويخبرك عندما تتوقع أن الإيداعات المباشرة ستكون متاحة للموظفين. باستثناء خدمة Workful ، فإن كل خدمة أخرى قمت بمراجعتها تفعل الشيء نفسه. كما تقوم بإعداد التقارير التي يجب تقديمها إلى مصلحة الضرائب الأمريكية ووكالات الضرائب الأخرى بشكل دوري.

تقدم SurePayroll خيار دفع معجل. إذا فاتك موعد نهائي ، على سبيل المثال ، واستوفيت معايير معينة ، فيمكنك إكمال الجري في نفس اليوم أو في اليوم التالي (فترة الانتظار القياسية هي يومين) ، على الرغم من أنه يجب عليك دفع رسوم إضافية. يتيح لك الموقع أيضًا إلغاء تشغيل كشوف المرتبات خلال فترة زمنية محدودة.

التقارير والجوال

يقدم SurePayroll التقارير التي تتوقع رؤيتها على موقع ويب كشوف مرتبات الشركات الصغيرة ، ويقدم أكثر مما يقدمه Gusto. العديد من هذه التقارير عبارة عن تقارير كشوف المرتبات التي تعرض مخرجات تفصيلية حول كشوف المرتبات على مدى مجموعة متنوعة من النطاقات الزمنية ، إلى جانب التقارير التي تتناول الخصومات ومحتوى COVID-19 المطلوب. هناك أيضًا تقارير تتمحور حول مزايا الموظفين والموظفين ، ويركز آخرون على الإدارات وتكامل المحاسبة. تقدم بعض تقارير SurePayroll خيارات عرض وتصدير أفضل من Gusto's: PDF و Excel و Rich Text وصديق للطباعة.

العروض Surepayroll كلا من التطبيق الايفون و التطبيق الاندرويد . على الرغم من أنهم لا يكررون تجربة سطح المكتب بشكل شامل كما يفعل بعض المنافسين ، إلا أنهم يتيحون لك تحرير كشوف المرتبات وتشغيلها عن بُعد. هناك لوحة تحكم مختصرة وسجلات موظفين جزئية وتقرير كشوف المرتبات بالإضافة إلى أدوات المعالجة.

اختيار أكيد

كانت SurePayroll خدمة كشوف رواتب موثوقة DIY لسنوات عديدة. إنه اختيار ممتاز للشركات الصغيرة جدًا (نظرًا لتسعيرها المعقول - بغض النظر عن الرسوم الإضافية) والشركات الأكبر حجمًا (نظرًا لمرونتها وقابليتها للتخصيص) على حد سواء. سيكون خيارًا جيدًا لأي شركة تحتاج إلى تكامل على مدار الساعة ، حيث يمكنها الاتصال بأي من حوالي عشرين تطبيقًا (برسوم 4.99 دولار لكل كشوف رواتب تمت معالجتها). كما يقدم دعمًا جيدًا للعملاء (بما في ذلك أيام السبت) وتتبعًا ممتازًا للموظفين. إنه مناسب بشكل خاص إذا كنت تدير أحد أنواع الأعمال التي تقدم لها ميزات ودعمًا خاصين ، مثل مطعم أو مكتب طبيب أسنان ، أو ببساطة منزلك. لكن مرونته تجعله أداة فعالة للغاية لأنواع كثيرة من الشركات الصغيرة.

يعتبر اختيار محرري خدمة كشوف المرتبات الأول لدينا ، Gusto ، في المقدمة عندما يتعلق الأمر بواجهة المستخدم والتنقل ، ويغطي أساسيات كشوف المرتبات دون إضافة الكثير من التعقيد الذي لا تحتاجه العديد من الشركات الصغيرة. OnPay ، قادر بنفس القدر من حيث الرواتب والموارد البشرية. إنه يدعم العديد من الصناعات الرأسية وقابلية الاستخدام أفضل هذا العام.