تعرف على Teamwork لإدارة المشاريع

الايجابيات

• تصميم بسيط وبديهي

• خيارات تخصيص رائعة

• وشملت الفواتير والفواتير

• حساب مجاني متاح

سلبيات

• لا توجد أدوات ترميز ملفات PDF أو الصور

إدارة المشروع معقدة للغاية بحيث يمكنك قضاء عامين في الحصول على درجة الماجستير في هذا الموضوع. مع Teamwork (المعروف سابقًا باسم Teamwork Projects) ، أحد تطبيقات إدارة المشاريع الأعلى تقييمًا لدينا ، لا تشعر بهذا التعقيد. تعمل هذه المنصة الممتازة عبر الإنترنت على تخفيف الكثير من آلام إدارة المشاريع وجميع معالمها ومهامها من خلال منح أعضاء الفريق واجهة واضحة مع جميع الأدوات التي يحتاجونها. يمكن لمديري المشاريع أو أصحاب الأعمال مراقبة وقت الأشخاص وعبء العمل ، ومعرفة متى تكون المواعيد النهائية معرضة لخطر الانزلاق ، وإرسال الفواتير إلى العملاء مقابل العمل القابل للفوترة ، والمزيد. 

منصة Teamwork هو تطبيق إدارة المشاريع الحائز على جائزة اختيار المحررين ، إلى جانب Zoho Projects و LiquidPlanner . Zoho Projects مناسب حقًا للفرق الصغيرة والمتنامية بميزانية محدودة. LiquidPlanner هو الخيار الأعلى تصنيفًا للمؤسسات الكبيرة والاحتياجات المعقدة. العمل الجماعي في مكان ما في المنتصف.

كم يكلف العمل الجماعي؟

العمل الجماعي له أربعة أنواع من الحسابات: Free Forever و Pro و Premium و Enterprise. عند التسجيل للحصول على حساب ، تحصل تلقائيًا على نسخة تجريبية مدتها 30 يومًا من خدمة Premium بدون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.

للحصول على حساب مجاني للأبد ، يجب عليك التسجيل في الخدمة ، وبدء الإصدار التجريبي من Premium ، ثم إلغاء Premium لخفضه إلى المستوى الذي تريده. يدعم الحساب المجاني خمسة أشخاص ومشروعين في وقت واحد ، مع مساحة تخزين 100 ميجا بايت للملفات. تحصل على معظم الميزات الأساسية التي تأتي مع أنواع الحسابات الأخرى ، ولكن ليس الفواتير والفواتير ، وقوالب المشروع ، وقوالب المهام ، ومستخدمي العملاء ، والمتعاونين ، وميزات إدارة الفريق المتقدمة ، والقدرة على دعوة العملاء ليكون لديهم وصول محدود إلى المشاريع ، و بعض الميزات الأخرى. لا يمكنك الدمج مع تطبيقات أخرى باستثناء Zapier (تطبيق يمكّنك إلى حد ما من ربط Teamwork بتطبيقات أخرى).

منتجات مماثلة

تبلغ تكلفة حساب Pro 12.50 دولارًا لكل شخص شهريًا أو 120 دولارًا لكل شخص سنويًا ، ويتطلب ما لا يقل عن خمسة أشخاص. يضع هذا تكلفة البدء الفعلية إما 62.50 دولارًا أمريكيًا في الشهر أو 600 دولارًا أمريكيًا في السنة ، بالإضافة إلى المزيد لكل عضو إضافي في الفريق. يأتي حساب Pro مع كل شيء في الحساب المجاني ويزيد سعة تخزين الملفات إلى 100 جيجابايت وعدد المشاريع إلى 300. يأتي هذا الحساب أيضًا مع عدد غير محدود من المتعاونين والعملاء ، والقدرة على إدارة الفرق على مستوى المشروع ، ولكن ليس على مستوى الشركة فرق أو فرق فرعية. يمكنك الحصول على المزيد من خيارات التكامل: Google Drive أو Box.com أو OneDrive Personal أو Dropbox أو Slack أو Microsoft Teams و Office أو Harvest أو QuickBooks أو Xero ولكن ليس HubSpot أو OneDrive Business أو SharePoint أو Microsoft Project.

تبلغ تكلفة الخدمة المتميزة 22.50 دولارًا أمريكيًا لكل شخص شهريًا أو 216 دولارًا أمريكيًا لكل شخص سنويًا بحد أدنى خمسة أشخاص. يأتي هذا الحساب مع كل شيء في Pro ، ويزيد السعة التخزينية إلى 250 غيغابايت ، والمشاريع إلى 600. ويتضمن أيضًا 50 نموذجًا للمشروع ، وتقارير التوقف ، وميزانيات وقت المشروع ، والحقول المخصصة ، وسجل التغييرات ، وجميع عمليات الدمج التي يدعمها Teamwork.

يمكن للفرق المكونة من 100 شخص أو أكثر الاتصال بالشركة للحصول على معلومات وعرض أسعار لحساب Enterprise. توفر هذه الخطة مساحة تخزين أكبر وأعضاء ومشاريع غير محدودة في الفريق ودعمًا متميزًا ومدير حساب مخصصًا وامتثال HIPAA وميزات أخرى على مستوى المؤسسات.

كيف تقارن أسعار العمل الجماعي؟

ارتفع سعر العمل الجماعي ببطء وثبات على مدار السنوات القليلة الماضية. في حين أنه من الصعب مقارنة تطبيقات إدارة المشاريع جنبًا إلى جنب مع السعر ، يمكننا التفكير في أنها تقع في ثلاثة مستويات. 

أولاً ، التطبيقات التي تكلف ما يقرب من 10 دولارات أمريكية لكل شخص شهريًا أو أقل ، والتي عادة ما تكون مناسبة تمامًا للشركات الصغيرة. بعض الأمثلة على ذلك مشاريع زوهو، GanttPro ، و TeamGantt . 

ثانيًا ، التطبيقات ذات السعر المتوسط. تقدم هذه التطبيقات أحيانًا أكثر من غيرها ، على الرغم من اختلاف ما تقدمه بالضبط. إذا كنت تتسوق للحصول على تطبيق إدارة مشروع يقوم بشيء محدد ، مثل تضمين الفواتير والفواتير أو تقديم أدوات لتدقيق الملفات المرئية ، فيمكنك عادةً العثور عليه ضمن هذه الطبقة المتوسطة. بعض الأمثلة على التطبيقات في هذا النطاق السعري (ما يقرب من 15 إلى 35 دولارًا أمريكيًا لكل شخص شهريًا) هي Smartsheet و EasyProjects و Celoxis و Microsoft Project .

أخيرًا ، هناك منتجات برمجية على أعلى مستوى في مقياس الأسعار. عادة ما يتم بناؤها للتعامل مع مئات المشاريع والآلاف من أعضاء الفريق ، ويديرون حوالي 40 دولارًا لكل شخص شهريًا وما فوق. بعض الأمثلة هي LiquidPlanner و Mavenlink و Clarizen . يمكن لهذه الأدوات المتطورة في كثير من الأحيان إعادة جدولة العمل تلقائيًا عندما يتأخر الموعد النهائي أو عندما يكون أحد أعضاء الفريق غير متاح بشكل غير متوقع للعمل. 

بالكاد يقع حساب Pro الخاص بـ Teamwork في المستوى الأول ، وحساب Premium الخاص به يقع بشكل مباشر في النطاق المتوسط.

الشروع في العمل الجماعي

يسهل العمل الجماعي إنشاء حساب والبدء في إدخال تفاصيل حول المشروع على الفور. تجعل بعض تطبيقات إدارة المشاريع الأمر أكثر صعوبة لأنها تستخدم مصطلحات غير تقليدية لميزاتها أو تخفي الإعدادات التي تحتاجها في الأماكن التي قد لا تبحث عنها. العمل الجماعي لا. إنها إحدى أدوات إدارة المشاريع الأكثر سهولة. في غضون دقائق من إنشاء الحساب ، أنشأنا مشروعًا ودعونا المتعاونين وأدخلنا قائمة بالمعالم وبدأنا في إضافة المهام.

يمكنك تخصيص حساب Teamwork الخاص بك لعلامته بهوية شركتك. يحصل كل حساب على عنوان URL فريد لتسجيل الدخول ، ويمكنك اختياريًا إضافة شعار. يمكنك أيضًا إضافة شعارات فريدة لكل مشروع وتخصيص الميزات التي تظهر في كل مشروع. على سبيل المثال ، إذا كان لديك مشروع لا يتطلب تتبع الوقت أو الفوترة ، فيمكنك تعطيل هذه الميزات حتى لا يرى الأشخاص العاملون في المشروع الحقول الخاصة بهم. يمكنك أيضًا اختيار ما تريد أن تكون الصفحة الافتراضية لكل مشروع ، بمعنى عندما تفتح مشروعًا ، أين تريد الوصول: في صفحة النظرة العامة مع لوحات المعلومات ، في قائمة المعالم ، المهام؟

التطبيق ذو تصميم جديد وذكي. إنه أمر ممتع بينما لا يزال احترافيًا ، مع سمة ملونة يمكنك تخصيصها. يستخدم المساحة بشكل مناسب أيضًا. كل هذا يجعل من أجل تطبيق جذاب. لا يمكن أن يكون التنقل أكثر سهولة. من الواضح دائمًا المكان الذي تريد الذهاب إليه لمشاهدة قائمة بالمشاريع ، أو تعيين مهمة لشخص معين ، أو تغيير مستويات أذونات شخص ما ، أو إضافة تفاصيل إلى مهمة ، أو إصدار تقرير ، أو تشغيل مؤقت لتتبع الوقت على المهمة.

على الرغم من سهولة التنقل في التطبيق واستخدامه ، فإن Teamwork ليس بأي حال من الأحوال بسيطًا. مجموعة ميزاته عميقة. على سبيل المثال ، عند إنشاء المهام ، يمكنك إضافة مهام فرعية وإنشاء تبعيات مهمة والإشارة إلى مستويات الأولوية وتحديد تاريخ الاستحقاق أو النطاق الزمني للمهمة وتعيينها إلى شخص واحد أو أكثر. إنه يفتقد القدرة على تعيين وقت عندما تكون المهمة مستحقة (يمكنك فقط تعيين التاريخ) ، ولكن ، بخلاف ذلك ، تكون الخيارات وفيرة.

أضاف العمل الجماعي مؤخرًا القدرة على تجميع الأشخاص في فرق. إن وجود فرق يعني أنه يمكنك التواصل بسهولة أكبر مع الأشخاص المناسبين ، وإعادة توزيع العمل عندما يكون شخص ما مثقلًا بالأعباء ، وتعيين المهام بطريقة تسمح للفريق بتحديد من هو الأنسب للقيام بها.

تساهم مدونة Teamwork وصفحات المساعدة بشكل كبير في جعل التطبيق سهل الاستخدام. عند إصدار ميزات جديدة ، يمكنك عادةً القراءة عنها ومشاهدة فيديو تعليمي حول كيفية استخدامها أو إعدادها. إذا واجهتك مشكلة ، يمكنك عادةً العثور على إجابة مفيدة بسرعة من خلال البحث في الموقع.

ميزات العمل الجماعي

عندما تقوم أنت وفريقك بتعبئة العمل الجماعي بالمشاريع والتفاصيل المرتبطة بها ، تملأ لوحات معلومات المشروع بالبيانات. تحتوي كل لوحة معلومات على العديد من الرسوم البيانية ومربعات المعلومات التي تخبرك بحالة مشاريعك. يُظهر لمسؤولي الفريق عدد المهام المستحقة قريبًا عبر جميع المشاريع ، وعدد المهام النشطة التي تم تعيينها لأعضاء مختلفين في الفريق ، ومقدار الوقت الذي قضاه الفريق في المهام مؤخرًا ، وعدد الساعات القابلة للفوترة. بالنسبة للأفراد الذين ليس لديهم امتيازات المسؤول ، فإنهم يرون المعلومات ذات الصلة بهم ، مثل المهام والأحداث القادمة والوقت المسجل والمهام النشطة المعينة لهم.

يحتوي التطبيق أيضًا على مخططات جانت التفاعلية (وإن لم تكن في المستوى المجاني للمنتج). يمكنك إضافة مهام ومعالم رئيسية ، وضبط المخطط الزمني للمشروع أو مهام محددة بسهولة ، وإنشاء تبعيات بين المهام ، وتسجيل التقدم من خلال ملاحظة النسبة المئوية لإكمال المهمة ، وإعادة تعيين مهمة ، وتغيير مستوى الأولوية ، وما إلى ذلك. 

غالبًا ما تكون طريقة عرض مخطط جانت هي أسهل مكان لتحرير مشروع لأنه يمكنك رؤية جميع المهام والمواعيد النهائية الأخرى أثناء إدخال مهام جديدة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك مشروع إطلاق موقع ويب ، فمن المفيد معرفة الوقت المتوقع لإتمام البرمجة أثناء إنشاء سلسلة من المهام لتشغيل ضمان الجودة. عندما تكون في طريقة عرض مخطط جانت ، يمكنك مشاهدة جميع أنواع التفاصيل المتعلقة بالمشروع ذات الصلة بتحديد تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق لأي مهمة جديدة تدخلها. 

يتضمن العمل الجماعي لوحات كانبان اختيارية ، تسمى طريقة عرض المجلس. كانبان طريقة لإدارة العمل. يستخدم لوحة مع سلسلة من الأعمدة الرأسية ، حيث يمكنك وضع البطاقات. كل بطاقة مهمة. يمكن أن تمثل الأعمدة كل ما تريد ، على الرغم من أن الأشخاص غالبًا ما يقومون بتسميتها وفقًا لسير عمل ، مثل المهام الواجبة والممارسة والانتهاء. بهذه الطريقة ، تبدأ بوضع بطاقة مهمة في عمود المهام الواجبة وتقدمها خلال الخطوات. لذلك يعرف كل شخص لديه حق الوصول إلى لوحة كانبان حالة كل مهمة. بينما نشاهد المزيد والمزيد من برامج إدارة المشاريع مع تضمين لوحات كانبان ،

يتيح لك العمل الجماعي إنشاء لوحة كانبان وإنشاء العديد من الأعمدة التي تريدها ، مع تسميتها بالطريقة التي تريدها. ثم يمكنك سحب المهام من قائمة المهام الموجودة ، وهي البطاقات. أحد الأمثلة على كيفية استخدام عرض اللوحة هو القضاء على تراكم المهام. يمكنك إنشاء عمود وتعبئته بالمهام غير المعينة ثم اطلب من كل فرد في الفريق الانتقال إلى عرض المجلس والمطالبة بمهمتين على الأقل لكل منهما. من هناك ، يمكن لكل شخص تتبع تقدم العمل بالطريقة التي تريدها ، سواء كان ذلك في طريقة عرض اللوحة أو ببساطة عن طريق ملء شريط النسبة المئوية للاكتمال في تفاصيل المهمة.

ضمن عرض مجلس الإدارة ، يتمتع العمل الجماعي بميزة مفيدة تسمى المشغلات. المشغلات هي عمليات تلقائية تقوم بإنشائها بحيث عندما يقوم شخص ما بنقل بطاقة مهمة إلى عمود معين ، يحدث بعض الإجراءات المحددة تلقائيًا. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود يسمى في انتظار الموافقة ، فيمكنك إنشاء عامل تشغيل بحيث في أي وقت تهبط فيه البطاقة في هذا العمود ، يتلقى المدير إشعارًا بأن العمل جاهز للموافقة عليه. لاحظ أن المشغلات غير متوفرة في الخطة المجانية.

يحصل حاملو الخطة المميزة أيضًا على ميزة تسمى Workload. إنها في الأساس أداة لإدارة الموارد تتيح لك معرفة مقدار العمل الذي يقوم به كل شخص ، بناءً على الوقت المقدر لإكمال المهام والمواعيد النهائية الخاصة بها وتوافر الشخص. على سبيل المثال ، إذا كان شخص ما متاحًا لمدة 40 ساعة في الأسبوع ولديه مهام يقدر أنها تستغرق 45 ساعة في أسبوع معين ، فهذا يعني أنها تفوق طاقتها. يجب على مدير المشروع الجيد إعادة تعيين بعض هذه المهام إلى شخص آخر. يسمح لك حجم العمل بمعرفة مدى قرب الجميع من السعة وإعادة تعيين العمل بسرعة للأشخاص الذين لا يزال لديهم وقت لمهام إضافية.

الفواتير والفواتير

يأتي العمل الجماعي مزودًا بميزات تتبع الوقت ، بما في ذلك مؤقت داخل التطبيق يمكنك تشغيله أثناء العمل. إذا لم تتعقب وقتك أثناء عملك ، فيمكنك دائمًا إضافة عدد الساعات أو الدقائق التي عملت بها يدويًا. يسمح لك العمل الجماعي بإدخال تفاصيل إضافية ، مثل وصف العمل والمهام ذات الصلة وحتى العلامات. يمكنك أيضًا وضع علامة على إدخالات الوقت على أنها قابلة للفوترة أو غير قابلة للفوترة.

يتم تضمين المصاريف وأدوات الفواتير أيضًا (باستثناء الخطة المجانية). تعيش معظم هذه الميزات تحت عنوان يسمى الفوترة. عندما تتكبد نفقات يجب تحميلها على العميل ، يمكنك إضافتها في هذه المنطقة وتضمين الاسم والتاريخ والوصف. هنا ، يمكنك أيضًا تحديد كل الوقت والنفقات القابلة للفوترة لإنشاء فاتورة تلقائيًا. يمكنك أيضًا إنشاء فاتورة رسوم ثابتة. يتتبع العمل الجماعي الفواتير التي تنشئها والمصروفات التي تقوم بفاتورة بها حتى لا تضاعف فاتورة أي شخص.

تطبيق آخر لإدارة المشاريع يتضمن الفواتير والفواتير هو Paymo. إنه شيء من التركيز الرئيسي لشركة Paymo. غالبًا ما تمنحك التطبيقات الأخرى أدوات خفيفة لتتبع الوقت الذي تقضيه في المهام ، ولكن العرض للتكامل مع بعض برامج الفواتير والفواتير الأخرى لإدارة الفواتير وإرسالها فعليًا. يرتبط العمل الجماعي بـ Harvest و QuickBooks و Xero إذا كنت بحاجة إلى أكثر مما تقدمه أدوات الفوترة والفوترة الخاصة به. يمكن لـ Paymo أيضًا الاتصال بـ QuickBook و Xero.

عمليات التكامل و Webhooks

يدعم Teamworks webhooks ، وهي ميزة متقدمة قليلاً تسمح لك بإنشاء عمليات تلقائية مع خدمات أخرى عبر الإنترنت خارج العمل الجماعي ، مثل البريد الإلكتروني أو Slack. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء خطاف ويب يرسل رسالة إلى الفريق التنفيذي في أي وقت يميز فيه شخص ما إنجازًا هامًا. لكي يعمل webhook ، تحتاج إلى الخدمة المتصلة لدعم webhooks أيضًا.

هناك طريقة أخرى يمكنك من خلالها استخدام webhooks وهي جمع معلومات مخصصة حول كيفية استخدام فريقك للعمل الجماعي. يمكنك ، على سبيل المثال ، تطوير خطاف ويب يسجل الوقت والتاريخ والمستخدم كلما قام شخص ما بتنزيل ملف من حساب فريقك. لاحظ أن Webhooks تتطلب منك الغوص في واجهة برمجة التطبيقات قليلاً ، لذلك قد يرغب بعض المستخدمين في اختيار عمليات تكامل أخرى بدلاً من ذلك.

على هذه الجبهة ، يدعم Teamwork الكثير من الخدمات المتكاملة ، بما في ذلك Zapier . Zapier هي خدمة أتمتة ، مما يعني أنها تمنحك واجهة سهلة الاستخدام لتوصيل تطبيقين أو أكثر لا يعرفون كيفية التحدث مع بعضهم البعض بسهولة بمفردهم. بهذا المعنى ، فإنه يفتح المزيد من الاتصال بالتطبيقات الأخرى. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام Zapier لربط Teamwork بـ Salesforce بحيث عندما يقوم شخص ما بإنشاء فرصة مبيعات جديدة في Salesforce ، تظهر مهمة جديدة تلقائيًا في Teamwork مع التفاصيل ذات الصلة.

التعاون

لفترة وجيزة ، بدأت تطبيقات إدارة المشاريع وتطبيقات إدارة العمل الأخرى في إضافة وظائف الدردشة بحيث يمكنك مراسلة الزملاء دون مغادرة النافذة حيث تعمل. تباطأ هذا الاتجاه حيث أصبحت تطبيقات المراسلة الجماعية أكثر شيوعًا. ومع ذلك ، يقدم Teamwork تطبيق مراسلة للفرق يسمى Teamwork Chat ، ولكنه من الناحية الفنية منتج منفصل عن مجموعة إدارة المشروع. يمكن أن يتكامل التطبيقان مع بعضهما البعض ، ومع ذلك ، قد تفكر في إضافتهما إذا لم يكن لديك بالفعل تطبيق مراسلة مفضل. 

لدى Teamwork (الشركة) منتجات تعاونية أخرى أيضًا ، مثل CRM وبرنامج مكتب المساعدة وتطبيق تحرير المستندات التعاوني المسمى Teamwork Spaces والذي يشبه إلى حد ما Quip . كل هذه التطبيقات يمكن أن تتكامل مع بعضها البعض.

التعاون مع أعضاء الفريق الداخلي شيء ، لكن العمل عن كثب مع شركاء خارجيين شيء آخر. أضافت Teamwork مؤخرًا Client Users كميزة لخطط Pro و Premium و Enterprise. يتيح لك دعوة أشخاص من خارج مؤسستك للحصول على عرض مقيد في بعض المشاريع ، حتى خمسة لكل عميل. لا توجد قيود على عدد العملاء الذين يمكنك دعوتهم. يمكنك ضبط مقدار إمكانية الوصول والرؤية التي يتمتع بها كل عميل بدرجة جيدة.

بقدر ما يعزز العمل الجماعي العمل معًا ، فهو ليس مثاليًا لأنواع معينة من التعاون. على سبيل المثال ، يمكنك تحميل الملفات إلى التطبيق ومعاينتها وحتى إضافة التعليقات. لكن لا يمكنك ترميز الملفات باستخدام الأسهم والدوائر أو أداة التمييز ، وهو ما يمثل نكسة إذا تعاون فريقك بشكل متكرر على المواد المرئية.

إذا كنت بحاجة إلى أدوات ترميز في تطبيق التعاون الخاص بك ، فيمكنك البحث عن برنامج تدقيق على وجه التحديد ، أو البحث عن تطبيق إدارة مشروع يحتوي عليه. ProofHub هو أحد أفضل الأمثلة على ذلك ، على الرغم من أن Volerro يعد خيارًا جيدًا أيضًا. يعد Volero تطبيقًا للوحة كانبان أكثر من كونه برنامجًا تقليديًا لإدارة المشاريع. 

على الرغم من هذه القيود ، يتيح لك Teamwork إضافة أوصاف إلى الملفات وتصنيفها واختيار من يجب إخطاره بتحميله. يمكنك حتى تقييد الوصول إلى ملف إذا كنت لا تريد أن يراه الجميع في الحساب.

إذا كان لديك زملاء في الفريق يتنقلون كثيرًا ، فإن Teamwork لديه تطبيق لكل من iOS و Android ، مما يتيح للجميع البقاء على اطلاع دائم بالمشاريع والمهام بغض النظر عن مكان وجودهم. يمنحك إصدار الأجهزة المحمولة من Teamwork نظرة ثاقبة على حالة العمل والجداول الزمنية ولكن لا يحتوي على كل جزء من الوظائف التي تأتي في تطبيق الويب. لذلك من المفيد البقاء على اتصال مع فريقك عن طريق تحديث حالتك أو إضافة ساعات العمل في مهمة ، ولكنها ليست بأي حال من الأحوال بديلاً لتطبيق الويب.

إدارة المشاريع أصبحت بسيطة

العمل الجماعي سهل الاستخدام ويأتي مع مجموعة واسعة من الأدوات ، بما في ذلك الفواتير والفواتير. على الرغم من أن تكلفتها كانت ترتفع ببطء وثبات ، إلا أنها لا تزال تقدم قيمة كبيرة. يظل Teamwork هو الفائز في اختيار محرري PCMag ، جنبًا إلى جنب مع Zoho Projects و LiquidPlanner. تستمر Zoho Projects في جذب الشركات الصغيرة بميزانية محدودة ، بينما تعد LiquidPlanner أفضل للمؤسسات الكبيرة التي ترغب في تخصيص الوقت لتعلم نظام منتج بشكل لا يصدق.