تعرف على TickTick لتنظيم المهام

الايجابيات

• التعاونيه.

• غني بالميزات.

• يدعم مجموعة واسعة من المنصات.

• يتضمن ميزات مفيدة لـ GTD.

سلبيات

• قيود غير عادية على كل من الحسابات المجانية والمدفوعة.

• لا توجد نسخة تجريبية مجانية.

• بعض الميزات لا تعمل كما هو متوقع.

إن العثور على تطبيق مهام مناسب لك يتعلق كثيرًا بالعثور على التطبيق الذي يعجبك مثل تطبيق يحتوي على الميزات المناسبة لطريقة عملك. TickTick هو تطبيق مهام متعدد المنصات وتعاوني يحتوي على عدد قليل من الميزات الأنيقة المناسبة لطريقة Getting Things Done في العمل. يمكنك إنشاء طرق عرض مهام مخصصة ، على سبيل المثال ، وهناك صندوق وارد لتدوين أي شيء ينبثق في رأسك. بشكل عام ، يعد TickTick تطبيقًا جيدًا ، ولكن إصداره المجاني به قيود كثيرة جدًا بحيث لا يستحق استخدامه على المدى الطويل. هناك مجال أكبر للتحسين بخلاف تعزيز التطبيق المجاني ، حيث أن بعض الميزات لم تعمل كما هو متوقع أو كان من الصعب العثور عليها. إذا كان TickTick لا يلبي احتياجاتك تمامًا ، فجرب أحد خياري المحررين لدينا: Todoist Premium أو Asana.

خطط وأسعار TickTick

تقدم TickTick حسابًا مجانيًا ، بالإضافة إلى خطة بريميوم مدفوعة تكلف 2.79 دولارًا شهريًا أو 27.99 دولارًا سنويًا. يسرد تطبيق Mac السعر على أنه 2.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا ، لكن يمكنني أن أؤكد أنه تم دفع مبلغ 2.79 دولارًا أمريكيًا عبر تطبيق الويب.

يتوفر TickTick على مجموعة متنوعة من المنصات. يوجد تطبيق ويب يمكنك الوصول إليه من أي متصفح وتطبيقات جوال لنظامي التشغيل iOS و Android والتوافق مع Apple Watch و Android Wear. يحتوي TickTick على تطبيق Chrome ، وملحقات متصفح لمتصفح Chrome و Firefox ، بالإضافة إلى تطبيق Mac ، على الرغم من أنه لا يوجد شيء لنظام Windows.

يحتوي الحساب المجاني على قيود أكثر صرامة وميزات أقل من الحساب المدفوع. الغريب أن الحساب المدفوع له قيود أيضًا ، مثل عدد المهام والقوائم التي يمكنك إنشاؤها.

منتجات مماثلة

في حين أن الحساب المجاني كافٍ ، إلا أن بعض قيود TickTick قد تكون بمثابة كسر للصفقات. يمكنك فقط إنشاء 19 قائمة ، مع 99 مهمة لكل قائمة ، و 19 مهمة فرعية في أي مهمة. يمكن أن يمنعك هذا التقييد الأخير من استخدام TickTick في الأعمال الروتينية العادية ، مثل استخدام المهام الفرعية لإنشاء قائمة تسوق البقالة. من حيث التعاون ، يمكن لأصحاب الحسابات المجانية دعوة شخص واحد فقط لكل قائمة. لا يمكنك أيضًا دمج النص العادي وقائمة الاختيار في حقل المهام الفرعية مع حساب مجاني ، ولا يمكنك الحصول على تذكيرات متعددة بالمهام أو تذكيرات للمهام الفرعية أو طريقة عرض التقويم أو القوائم الذكية المخصصة. أصحاب الحسابات المجانية لديهم خيارات أقل عند تخصيص مظهر التطبيق أيضًا.

يرى الأعضاء الذين يدفعون زيادة في عدد القوائم (299) ، والمهام (999) ، والمهام الفرعية (199) التي يحصلون عليها ، على الرغم من أنني أشعر بالحيرة قليلاً لسبب عدم حصرهم. يمكن للمشتركين المميزين مشاركة كل قائمة يقومون بإنشائها مع ما يصل إلى 29 شخصًا وإرفاق ما يصل إلى 99 ملفًا يوميًا عبر حساباتهم.

كيف يقارن سعر TickTick بتطبيقات المهام الأخرى؟ تبلغ تكلفة Todoist 36 دولارًا سنويًا لحساب Premium للأفراد ، و 60 دولارًا لكل شخص سنويًا لحسابات الأعمال. تتقاضى Asana رسومًا أكثر - 119.88 دولارًا أمريكيًا لكل شخص سنويًا مقابل Premium بل وأكثر من ذلك لحساب Business - على الرغم من أنه تطبيق متكامل لإدارة العمل وليس مجرد قائمة مهام. بالإضافة إلى ذلك ، تعد خطة Asana المجانية أكثر سخاءً من خطة TickTick. وكذلك الأمر بالنسبة إلى Todoist.

الشروع في العمل مع TickTick

يمكنك إنشاء حساب TickTick باستخدام عنوان بريد إلكتروني وكلمة مرور ، أو عن طريق المصادقة باستخدام Google أو Facebook أو Twitter. في المرة الأولى التي تدخل فيها إلى التطبيق ، ترى بعض المطالبات التي تشرح ماذا ، وبعض نماذج المهام التي تخبرك بالمزيد عن TickTick وكيفية استخدامه.

الواجهة عبارة عن إعداد قياسي من ثلاث لوحات ، على غرار Slack أو Asana أو أي عدد آخر من تطبيقات الإنتاجية . في أقصى اليسار يوجد جزء تنقل حيث تختار قائمة المهام أو مجموعة المهام المصفاة التي تريد رؤيتها. في المركز هي المهمة نفسها. يعرض الجزء الموجود في أقصى اليمين تفاصيل إضافية عن أي مهمة تحددها.

جزء التنقل الأيمن هو المكان الذي تنشئ فيه القوائم ، والتي يسميها بعض الأشخاص المشاريع. يمكنك دمج المشاريع معًا في مجلدات. على سبيل المثال ، قمت بإعداد مجلد يسمى الصفحة الرئيسية ، وداخله قمت بإنشاء قوائم تسمى الشخصية والمنزلية ومشروعات نهاية الأسبوع ويومًا ما.

ومع ذلك ، تحتوي قوائم TickTick على واجهة مستخدم رئيسية. اضطررت إلى الكتابة إلى فريق الدعم لمعرفة كيفية تعديل اسم القائمة. إذا كنت تواجه نفس المشكلة ، فاسحب لليسار على أي اسم قائمة عند النظر إلى القائمة القابلة للطي للحصول على زر تحرير. إنه بالكاد بديهي.

ميزات إدارة المهام في TickTick

لدى TickTick قائمة طويلة من الميزات لإدارة المهام. يمكن أن يكون لكل مهمة تاريخ استحقاق ومسؤول وعلامات وتصنيف أولوية. يمكنك تكرار مهمة واحدة ، ويمكنك تعيين أي مهمة لتكون متكررة.

يمكن للتطبيق تحليل تواريخ اللغة الطبيعية ، لذلك إذا قمت بكتابة "اليوم" أو "غدًا" أو في أحد أيام الأسبوع في حقل المهمة ، فسوف يكتشف TickTick اليوم الذي تقصده ويضيفه كتاريخ استحقاق. ضع رمز # قبل أي علامة ، ويمكنك كتابتها في حقل المهمة أيضًا ، وسيقوم TickTick بإضافتها حسب الاقتضاء. ومع ذلك ، لا توجد اختصارات لضغطات المفاتيح لإضافة متنازل إليه ، وهو شيء يمكن أن يفعله Todoist.

تعد العلامات ميزة مفيدة إذا اتبعت طريقة Getting Things Done (GTD) للإنتاجية ، وهي الطريقة التي أنشأها وعلامة تجارية بواسطة David Allen ، الذي كتب كتابًا بنفس الاسم. في لغة GTD ، تسمح لك العلامات بإضافة سياق ، مثل "في المنزل" أو "على الكمبيوتر". في TickTick ، ​​يمكن أن تكون العلامات هي ما تريد.

تعمل ميزة القائمة الذكية أيضًا على الاستفادة من الأفكار من GTD من خلال السماح لك بإنشاء طرق عرض مخصصة للمهام بناءً على المرشحات. لنفترض أنك تريد أن ترى جميع مهامك ذات الأولوية العالية المستحقة اليوم والتي تحتاج إلى إنجازها أمام الكمبيوتر. يمكنك إعداد عرض القائمة الذكية الذي يلبي معايير البحث هذه. عندما تنقر على هذا العرض الذكي ، سترى فقط المهام التي تريد رؤيتها ، والتي قد تساعدك على التركيز.

يأتي TickTick مع Inbox ، وإذا كنت تستخدمه بالطريقة التي قصدت بها GTD (والتي أعتقد أنها الهدف منها هنا) ، فهي المكان الافتراضي الذي تكتب فيه المهام الجديدة عندما تخطر ببالك. لاحقًا ، يمكنك فرز كل شيء تم تجميعه في علبة الوارد وإضافة التفاصيل أو حفظها في قائمة المهام الصحيحة.

فيما يتعلق بالتعاون ، يمكنك مشاركة القوائم مع الآخرين ، وعندما تفعل ذلك ، يمكنك تعيين المهام إلى الشخص أو تكليفه بتعيين المهام لك. يمكن للشخص الآخر أيضًا إضافة مهام جديدة إلى القائمة المشتركة. أنا معجب كبير بقوائم المهام المشتركة بين أسرتي. عندما ينضم أحد المتعاونين أو لديه نشاط آخر في القائمة المشتركة ، يقوم TickTick بإعلامك بإشعار.

إذا كنت تبحث عن تطبيق مهام مخصص لـ GTD ، . حتى كتابة هذه السطور ، كلاهما يعمل على نظامي Mac و iOS ، ولا يحتوي أي منهما على تطبيق ويب يعمل ، على الرغم من أن Omnifocus سيصدر قريبًا. تفرض الأشياء رسومًا لمرة واحدة ، بدلاً من الاشتراك ، على الرغم من أنه يتعين عليك الدفع مقابل كل تطبيق على حدة (49.99 دولارًا لجهاز Mac ، و 9.99 دولارًا لأجهزة iPhone و Apple Watch ، و 19.99 دولارًا لجهاز iPad) وبالمثل ، فإن Omnifocus يتقاضى رسومًا لمرة واحدة قدرها 49.99 دولارًا لتطبيق Mac أو 99.99 دولارًا لإصدار Pro.

ميزات TickTick الإضافية

الميزة البارزة في TickTick والتي لا تتعلق بشكل صارم بإدارة المهام هي مؤقت Pomodoro Technique المدمج. تقنية بومودورو (أيضًا من كتاب يحمل نفس الاسم ، هذا الكتاب من تأليف فرانشيسكو سيريلو) هي طريقة للعمل تركز فيها على مهمة لفترة زمنية محددة ، عادةً من 20 إلى 25 دقيقة ، ثم تأخذ استراحة قصيرة ، وهو أيضًا موقوت. بعد بضع دورات استراحة من العمل ، تأخذ استراحة أطول قليلاً. تم تسمية تقنية بومودورو على اسم مؤقت مطبخ على شكل طماطم تستخدم في الأصل لتوقيت الفواصل الزمنية ( بومودورو إيطالي للطماطم). في TickTick ، ​​يطلق عليه فقط "مؤقت بومو" ، ربما لتثبيط دعوى قضائية.

أنت تختار المدة التي تريدها أن تكون الفواصل الزمنية ، ويمكنك اختياريًا تشغيل الضوضاء البيضاء أثناء العمل. يعتمد مكان العثور على المؤقت على إصدار التطبيق الذي تستخدمه. إنه في كل مكان. في تطبيق الويب ، ستجده في الزاوية اليسرى السفلية. في تطبيق الهاتف ، يمكنك الوصول إليه من خلال النقر على أيقونة دائرة بنجمة. في تطبيق Mac ، يظهر كأيقونة دائرة في شريط قوائم Mac.

ميزة أخرى فريدة في TickTick هي القدرة على إضافة عادات ، على الرغم من أنها متوفرة فقط في تطبيقات الهاتف المحمول. لاستخدام ميزة العادات ، إما أن تختار عادة تريد أن تتبناها من قائمة أو تكتب عادة خاصة بك ، مثل التمرين أو التأمل. في تطبيق الهاتف ، يمكنك مشاهدة جميع العادات التي أضفتها على صفحتهم الخاصة ، وستظهر في قائمة المهام المستحقة اليوم تحت عنوانها الخاص. تتحقق من عاداتك في الأيام التي تمارسها فيها ، تمامًا كما لو كانت مهامًا. حقيقة أن العادات مقيدة بتطبيقات الهاتف المحمول أمر محبط للغاية. لا يقتصر الأمر على إضافتها من تطبيق الهاتف المحمول فقط. حتى أنهم لا يقومون بالمزامنة أو الظهور في تطبيقات سطح المكتب أو الويب بعد ذلك. في أي تطبيق مهام ، كل ما هو مدرج في جدول أعمالك "اليوم"

ميزة أخرى أنيقة هي التنبيه اليومي الاختياري ، أو موجز لجميع المهام المستحقة اليوم والمتأخرة. يمكنك اختيار الوقت من اليوم الذي يدفع فيه التطبيق هذا الملخص ، على الرغم من أنه من المحبط أنه يمكنك فقط إعداده في تطبيق الويب. عندما قمت بتمكينه وضبط الزناد الزمني ليكون على بعد بضع دقائق من الوقت الحاضر ، لم يحدث شيء. تركت التطبيق وأعدت تحميله ، لكن التنبيه اليومي لم يحدث.

فكرة يوميا تنبيه يذكرني ميزة مشابهة تسمى لحظة Any.do في قائمة التطبيقات لقيام Any.do . يستخدم إصدار Any.do الإشارات الصوتية والرسوم المتحركة التي تحدد نغمة يومك. يطالبك Any.do أيضًا بالالتزام بكل مهمة عن طريق اختيار وقت من اليوم لإكمالها أو إعادة جدولتها. الأهم من ذلك ، أنها تعمل.

يتتبع TickTick عدد المرات التي تكمل فيها مهامك حسب تواريخ استحقاقها ويضعها في صفحة من الإحصائيات. يمكنك أن ترى كيف يتم قياس إنتاجيتك من حيث عدد المرات التي تستخدم فيها مؤقت بومو ، وعدد جلسات التركيز التي تكملها ، والوقت الذي تميل إلى أن تكون فيه أكثر تركيزًا من اليوم. تعرض صفحة الإحصائيات كل شيء من أجلك باستخدام المخططات والرسوم البيانية ، وهي مفيدة بشكل معقول ، أو على الأقل مثيرة للاهتمام قليلاً.

ربما كانت مجموعة مختلفة من الإحصائيات المخصصة لأعضاء Premium ، تسمى Summary في تطبيق الويب ، هي الميزة الأكثر إحباطًا في TickTick. من المفترض أن تعرض جميع المهام التي أكملتها مؤخرًا. في الواقع ، إنه ليس أكثر من ملف نصي للمهام التي قمت بإلغاء تحديدها. حتى أنها ليست منمقة بأي حال من الأحوال ، فهي مدرجة فقط كنص عادي. وفي الوقت نفسه ، في تطبيق Mac ، تسمى الميزة نفسها مكتملة ، وهي تعمل وتبدو كما تتوقع ، مع عرض قائمة بالمهام المكتملة مؤخرًا باللون الرمادي وتم شطبها ، لذا من الواضح أنه قد تم بالفعل تمييزها بأنها "تم". كم هو مربك.

انجاز الامور

أثناء اختبار TickTick ، ​​عشت لحظات من الفرح (مؤقت بومو!) ، وكذلك خيبة أمل (عادات تقتصر على تطبيقات الأجهزة المحمولة ، ملخص). التطبيق بالتأكيد لديه مجال للتحسين. لقد مررت بلحظات صغيرة من الإحباط أيضًا ، مثل عدم القدرة على معرفة كيفية تحرير اسم قائمة في تطبيق الهاتف المحمول.

مقارنةً بتطبيقات المهام الأخرى ، لا يزال TickTick خيارًا جيدًا لأنه يحتوي على مجموعة جيدة من الميزات التي لن تجدها في تطبيقات المهام الأقل ، مثل مهام Google أو Microsoft Todo . ومع ذلك ، من المحبط أن بعض عناصر التطبيق لا ترقى إلى مستوى التوقعات تمامًا ، وعليك أن تدفع مقابل حساب Premium لـ TickTick حتى تكون جديرة بالاهتمام. علاوة على ذلك ، إذا كنت على استعداد للدفع ، فقد تكون أكثر رضا عن وضع نفس المبلغ (بالإضافة إلى بضعة دولارات إضافية سنويًا) في عضوية Premium Todoist بدلاً من ذلك. إذا كنت في حاجة إلى تطبيق لإدارة مهام الفريق ، فإن Asana الحائز على جائزة Editors 'Choice هو التطبيق الأفضل ، ويمكن أن يتضاعف كقائمة مهام شخصية أيضًا.