تعرف على WebHR لإدارة الموارد البشرية

الايجابيات

• ذات توجه دولي.

• يقدم معظم الميزات التي تحتاجها الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMB) لإدارة وتتبع الموظفين.

سلبيات

• اختيار محدود للقوالب المضمنة.

• ميزات الإصدار المجاني محدودة.

تقدم WebHR (التي تبدأ بسعر 3 دولارات لكل موظف شهريًا لما يصل إلى 10 موظفين) مجموعة شاملة من ميزات الموارد البشرية (HR) ، على عكس البائعين الآخرين الذين يتعمق برنامجهم في عدد قليل من الوظائف فقط. WebHR هو برنامج قائم على السحابة يساعدك على إدارة كل جانب من جوانب إدارة شؤون الموظفين. ، بدلاً من ذلك إلى BambooHR في تقرير مراجعة برامج الموارد البشرية .

هل تحتاج إلى القيام بمهام تتعلق بإدارة شؤون الموظفين مثل نشر وظيفة شاغرة ، أو إدارة كشوف المرتبات ، أو إجراء مراجعات للأداء ، أو مكافأة شخص ما على عمل جيد ، أو تأديب شخص آخر لظهوره متأخرًا كثيرًا؟ هل تحتاج إلى جدولة نوبات عمل أو إجراء مسح للموظفين أو تحليل معدل دورانهم؟ يمكنك القيام بذلك باستخدام WebHR لأنه يقوم بكل هذا وأكثر. تتنافس WebHR مع Zenefits من خلال تقديم خدمة مجانية ولكنها - وهي كبيرة ولكن - فقط للشركات التي يصل عدد أفرادها إلى خمسة أشخاص. ما تحصل عليه مجانًا هو نسخة مجردة تفتقد العديد من الأجراس والصفارات التي تم وصفها للتو. يقدم البرنامج تسعيرًا معياريًا للخطط الأكبر من خمسة أشخاص. كما ذكرنا ، فإنيبدأ السعر الأساسي من 3 دولارات لكل موظف شهريًا ، ولكن يمكن أن يصل إلى 1 دولار لكل موظف شهريًا في بعض السيناريوهات. عند إضافة وحدات ، يرتفع السعر. تكلفة إدارة الأداء 1 دولار إضافي لكل موظف ، والتوقيعات الإلكترونية تكلف 0.10 دولارًا إضافيًا لكل موظف ، والنماذج تكلف 0.20 دولارًا إضافيًا لكل موظف ، على سبيل المثال لا الحصر.

قد تقدر الشركات الأمريكية التي لديها موظفين أو مواقع في الخارج جذور WebHR الدولية. يمكن برمجة بنية أوامر البرنامج لتظهر بـ 30 لغة ويمكن حساب كشوف المرتبات بعشرات العملات. تتضمن النماذج الخاصة بملء ملفات الموظفين حقولًا للمعلومات التي لا يطلبها أصحاب العمل في الولايات المتحدة عادةً ، أو لا يستطيع القانون طلبها من الموظفين ، لكن هذا أمر شائع بالنسبة لأصحاب العمل خارج الولايات المتحدة لجمعها (مثل أسماء والدي الموظف). تتضمن الوظائف الرئيسية للبرنامج مجموعة صغيرة من المصطلحات الإنجليزية البريطانية مثل "محطة" للموقع و "مخطط عضوي" للمخطط التنظيمي ، والتي قد يجدها المستخدمون الأمريكيون مزعجة (على الأقل فعلنا ذلك).

تأهيل الموظفين الجدد

الشاشة الرئيسية لـ WebHR تسمى My Dashboard. يمكن لمسؤولي النظام رؤية شريط تنقل رئيسي احتياطي ولكنه منظم جيدًا يتكون من صف من الرموز يمتد عبر الجزء العلوي من الصفحة والذي يمثل وظائفه الرئيسية. تتضمن هذه الرموز التقويم والمناقشات ودليل الموظفين والموظفين والملفات والمساعدة والصفحة الرئيسية وصندوق الوارد والإشعارات والمؤسسة وكشوف المرتبات والتوظيف والتقارير وجدول الدوام والدورات التدريبية. يؤدي تحريك المؤشر فوق رمز إلى فتح قائمة منسدلة بالخيارات المتاحة من داخل هذه الوظيفة. ضمن أي من الوظائف الرئيسية ، تظهر الرموز الخاصة بكل وظيفة فرعية في عمود رأسي على الجانب الأيسر.

التوظيف عبارة عن نظام تتبع بسيط لمقدمي الطلبات (AT) مع خيارات لإنشاء وظيفة شاغرة ، وجدولة المقابلات ، وتصنيف المرشحين ، وبوابة الوظائف التي تنشئ كود HTML لإضافة فرص عمل إلى صفحة الوظائف الحالية للشركة. تتكامل بوابة الوظائف مع موقع Fact.com ، مما يعني أن أي وظيفة تفتح تنشرها شركة على صفحة الوظائف الخاصة بها يتم نقلها تلقائيًا إلى موقع الوظائف الشهير. إنها ميزة سهلة الاستخدام وهي جزء من بعض أنظمة AT المستقلة ولكنها لا يتم تضمينها دائمًا في نظام AT داخل مجموعات برامج الموارد البشرية الأخرى.

بمجرد تسجيل موظف جديد ، تصبح إضافته إلى قاعدة بيانات الموظفين أمرًا سهلاً للغاية. من أيقونة الموظفين ، اخترنا "انضمام موظفين" واستخدمنا زر "إضافة موظف انضمام" في أسفل الصفحة لسحب نموذج. في هذا النموذج ، أضفنا معلومات الاتصال بالشخص الجديد وعنوان البريد الإلكتروني للشركة والوظيفة والقسم والمدير وموقع المكتب. توجد أماكن للمعلومات الشخصية مثل تاريخ الميلاد والجنس وتاريخ التوظيف بالإضافة إلى معلومات اختيارية مثل رخصة القيادة ورقم جواز السفر. إذا كنت تقوم بالتبديل إلى WebHR من نظام مختلف ، فمن الممكن تحميل بيانات الموظفين من ملفات Microsoft Excel (99 دولارًا سنويًا في Microsoft365 للأعمال) ولكن ليس إذا كنت تستخدم الإصدار المجاني.

بمجرد إدخال معلومات الموظف الجديد ، استخدمنا لوحة المعلومات الخاصة بي> دليل الموظفين أو التقارير> قائمة الموظفين لرؤيتها مدرجة جنبًا إلى جنب مع جميع الموظفين الآخرين. يؤدي النقر فوق اسم الموظف الجديد إلى عرض صفحة موظفين تحتوي على معلوماتهم بالإضافة إلى التقويم وقائمة المهام الشخصية. بصفتنا مشرف نظام ، يمكننا كتابة توصية ونشر شارة عامل مجتهد أو إبداعي تظهر في ملفهم.

مراجعة الرواتب والأداء

تتضمن وظيفة موظفي WebHR وحدة إدارة الأداء (PM). على عكس البائعين مثل SAP SuccessFactors التي تنشئ مكتبة واسعة من قوالب المراجعة في وحدة مراجعة الأداء الخاصة بها ، تتطلب WebHR إما تحميل نماذج المراجعة الحالية أو إنشائها من البداية باستخدام منشئ النماذج. هذا مساوٍ للدورة التدريبية لمعظم الوحدات في النظام الأساسي ، مما قد يجعل بعض أصحاب الأعمال الصغيرة يفكرون مليًا في استخدام البرنامج. إذا لم يكن لديك نماذج بالفعل ، يمكنك نسخها ولصقها في النظام ، فسيستغرق إنشاءها من البداية وقتًا طويلاً. بالإضافة إلى ذلك ، يبدو أن تخزين هذه المستندات التي أنشأها العميل وتوجيهها هو أكثر ما يقدمه WebHR في طريقة PM. إذا كنت تبحث عن ملاحظات تلقائية أو مراجعة سير العمل أو تتبع الأهداف أو إدارة المهارات ، فأنت

تغطي التقارير موضوعات روتينية مثل معدل الدوران وكشوف المرتبات الإجمالية ، ولكن من السهل إنشاء وإنشاء رسومات يمكن طباعتها أو تصديرها بتنسيق Microsoft Excel أو تنسيقات ملفات أخرى ، مما يبسط إنشاء العروض التقديمية.

يحتوي WebHR أيضًا على بعض الميزات التي لم نرها في العديد من حلول برامج الموارد البشرية الأخرى ، بما في ذلك الإعدادات لتقييد الوصول إلى عناوين IP معينة (مما يمنع الموظفين من تسجيل الدخول من خارج العمل إذا كان ذلك غير مسموح به). كما أن لديها ميزة سجلات النظام التي تلتقط كل ما يفعله أي شخص في البرنامج ، وهو أرشيف رقمي يمكن أن يكون مفيدًا في حالة نزاع الموظف. يمكن أيضًا دمج البرنامج مع الأجهزة البيومترية مثل ماسحات بصمات الأصابع التي تستخدمها بعض الشركات بدلاً من بطاقات الوقت التقليدية للموظفين لتسجيل الدخول والخروج من العمل.

يسعى WebHR إلى أن يكون متجرًا شاملاً لبرامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة ، مع مجموعة من وظائف إدارة الأفراد التي يبلغ عرضها ميلاً ولكن بعمق بوصة واحدة. ستقدر الشركات الصغيرة والشركات الناشئة التي ليس لديها عدد كبير من الموظفين أو ميزانية الموارد البشرية الإصدار المجاني بدون زخرفة ويمكن أن تنتقل إلى المزيد من الخطط المدفوعة الغنية بالميزات من هناك