تعرف على Workflowy لتنظيم المهام

الايجابيات

• تطبيق صنع قائمة بسيط وأنيق.

• تنفيذ ممتاز للقوائم المتداخلة.

• من السهل إعادة ترتيب العناصر.

سلبيات

• لا توجد تواريخ استحقاق أو تذكيرات أو إعدادات متكررة أو تكامل التقويم.

• يتطلب حساب Pro للنسخ الاحتياطي من Dropbox وحماية كلمة المرور.

يأخذ WorkFlowy دفتر اليومية النقطي وأنواع أخرى من إنشاء القوائم الرقمية ، في تطبيق الويب والجوال الذي يتسم بالسلاسة والاستجابة والبساطة. يمكنك استخدام WorkFlowy ليس فقط لإنشاء القوائم ، ولكن أيضًا لمشاركتها ، سواء كانت قائمة تسوق للبقالة لكل فرد في منزلك أو قائمة مهام لزميل. بينما يتضمن WorkFlowy بعض الميزات للمشاركة والتعاون ، فإنه يأتي قصيرًا مقارنةً بتطبيقات أفضل المهام الأخرى ، ولا سيما Asana و Todoist ،

التسعير والخطط

يحتوي WorkFlowy على إصدار مجاني من الأداة يأتي مع العديد من القيود ، مثل السماح فقط بوضع 250 عنصرًا جديدًا في قوائمك كل شهر. كل شهر ، يتم منحك 250 عنصرًا جديدًا آخر لإضافتها. باستخدام WorkFlowy Free ، لا يمكنك أيضًا تخصيص بعض الإعدادات ، مثل الخط المستخدم لقوائمك وموضوع الخلفية.

نسخة مدفوعة من التطبيق تسمى WorkFlowy Pro تزيل هذه القيود. يكلف 4.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا أو 49 دولارًا سنويًا. يمكن لأعضاء WorkFlowy Pro إنشاء العديد من عناصر القائمة كما يريدون ، ولديهم خيار الاتصال بحساب Dropbox لعمل نسخة احتياطية من محتواهم. يحصلون أيضًا على خيار حماية أي قوائم يشاركونها ، في حين لا يمكن للمستخدمين المجانيين مشاركة قائمة إلا من خلال منح المتعاونين رابطًا غير آمن. يحصل أصحاب الحسابات الاحترافية أيضًا على دعم متميز.

من بين تطبيقات قائمة المهام التعاونية ، فإن سعر WorkFlowy البالغ 49 دولارًا سنويًا مرتفع نوعًا ما. بالمقارنة ، تكلفة Todoist Premium (3 دولارات شهريًا في Todoist) للأفراد 28.99 دولارًا فقط في السنة. تذكر أن تطبيق Milk ، وهو تطبيق مهام تعاوني آخر ، يتقاضى 39.99 دولارًا سنويًا ، وهو ما يزال أقل من WorkFlowy Pro. تبلغ تكلفة Any.do 26.88 دولارًا سنويًا للاشتراك المميز.

إذا قارنت السعر الشهري لـ WorkFlowy Pro مباشرةً مع سعر Asana ، فإن Asana (0.00 دولارًا في Asana) تكلف أكثر من ضعف ذلك: 119.88 دولارًا للشخص الواحد في السنة. لكن هذه ليست مقارنة عادلة ، حيث يتضمن Asana Premium الكثير من الميزات التي تركز على الأعمال والتي لا يمتلكها WorkFlowy على الإطلاق. علاوة على ذلك ، يتيح لك الإصدار المجاني من Asana إضافة عدد غير محدود من القوائم والعناصر ، ويمكن أن يكون لديك ما يصل إلى 15 متعاونًا يعملون في مساحة محمية بكلمة مرور. لذا فإن حساب Asana المجاني يقدم تجربة كبيرة للأفراد الذين يستخدمون التطبيق لأسباب شخصية ، والشركات التي تدفع ما يبدو أنه سعر مرتفع تحصل في الواقع على الكثير من الخدمة مما قد تحصل عليه من Workflowy.

ميزات WorkFlowy

منصة Workflowy يشبه الصفحة. في هذه الصفحة ، تقوم بإنشاء قوائم ذات تعداد نقطي. كل قائمة تقوم بإنشائها متداخلة في هذه الصفحة الواحدة. في كل مرة تقوم فيها بعمل مسافة بادئة ، تقوم بإنشاء قائمة جديدة أو قائمة فرعية بشكل فعال ، ولكنك لا تزال ترى كل شيء على الصفحة. إذا كنت تريد إنشاء عرض أكثر تركيزًا لإحدى القوائم الفرعية ، فانقر فوق الرمز النقطي الأصل. يتم تحديث التنقل في الجزء العلوي من الصفحة لإعطائك فكرة عن المكان الذي انتقلت إليه في قائمتك. يمكنك إضافة ملاحظة إلى أي رمز نقطي أيضًا. تظهر الملاحظات أسفل الرمز النقطي بخط مختلف قليلاً.

منصة Workflowy هو تطبيق ويب سريع الاستجابة. يذكرني في بعض الطرق بمحررات النصوص الخالية من الإلهاء ، مثل Writebox ، والتي توفر مساحة عمل صارمة حتى تتمكن من التركيز والكتابة. إن إمكانيات كيفية استخدام Workflowy لا حصر لها ، على الرغم من أنني أثناء اختبار التطبيق ، كنت أتساءل في بعض الأحيان كيف يستخدمه الأشخاص بالفعل ، لأنه اعتمادًا على الغرض المعلن ، يفتقر التطبيق إلى الميزات الرئيسية.

على سبيل المثال ، كقائمة مهام ، يستحق Workflowy دفعًا أو اثنتين لعدم وجود مواعيد نهائية وتذكيرات بالمواعيد النهائية القادمة. عندما تواصلت مع فريق Workflowy للسؤال عن هذه الميزة المفقودة ، أوضح أحد المندوبين أن بعض الأشخاص يستخدمون العلامات لإنشاء تواريخ الاستحقاق. بمعنى آخر ، يقومون بإنشاء علامة مثل # 12-04-13 أو # 15Aug17 وفرزها حسب علامة اليوم للعثور على كل شيء مستحق. المشاكل مع هذا الحل البديل هي 1) إنه حل بديل و 2) عليك البحث عن المعلومات ، بدلاً من أن تأتي إليك ، وهي الطريقة التي يجب أن تعمل بها التذكيرات المؤرخة بالوقت .

يمكنك وضع علامة اكتمال وتصدير ومشاركة (عبر ارتباط) وتكرار وحذف أي عنصر من خلال الوصول إلى قائمة صغيرة بالنقر فوق الرمز النقطي الخاص بها أو من خلال اختصارات لوحة المفاتيح. انقر فوق أي عنصر ، ويتم فتحه ليصبح المستوى الأعلى للصفحة ، على غرار فتح المجلدات والمجلدات الفرعية في معظم أنظمة التشغيل. يتيح لك مسار السذاجة في الأعلى التراجع.

سير العمل في العمل

أثناء اختبار التطبيق ، قمت بإنشاء قسمين رئيسيين للبدء والعمل والشخصي ، وفقًا للنصائح الواردة في بعض مقاطع الفيديو التعليمية المضمنة في التطبيق. بالمناسبة ، تحتوي مقاطع الفيديو هذه على محتوى رائع ، كما أن إمكانية الوصول إليها مباشرة من نفس النافذة مثل التطبيق رائعة. مجد يا شباب.

تم تضمين اختصارات لوحة المفاتيح أيضًا في تطبيق الويب. يمكنك عرضها في شريط جانبي ضيق وغير مزعج في أي وقت. لقد ساعدني بشكل كبير في إلقاء نظرة خاطفة وأرى أنه يمكنني وضع علامة على مهمة كمكتملة عن طريق الضغط على Ctrl + Enter بدلاً من البحث عن خيار قائمة.

عندما أنشأت قائمة الأشياء التي يجب القيام بها في العمل وفي حياتي الشخصية ، وجدت أن قدرات التعشيش قوية. ضمن قائمتي الشخصية ، أنشأت قائمة تسوق ، وأدرجت في قائمة التسوق ، وكتبت "Produce" ثم أدرجت تحتها جميع الفواكه والخضروات التي احتجت لشرائها. كان العمل الروتيني الآخر في قائمتي هو الذهاب إلى عدد قليل من وكلاء السيارات ، والتي أضفت إليها ملاحظة تسرد الوكلاء الذين وجدتهم عبر الإنترنت في منطقتي.

يمكنك سحب أي تعداد نقطي لأعلى أو لأسفل لإعادة ترتيب العناصر ، وإذا كانت هناك بالفعل بعض العناصر التي تم وضع مسافة بادئة لها بالرمز النقطي الأصلي أعلاه ، فمن السهل الحصول على العنصر المنقول في المكان الذي تريده بالضبط. كانت هذه السلاسة ملحوظة بالنسبة لي لأنني أجاهد طوال الوقت لإعادة ترتيب عناصر القائمة المتداخلة في Todoist ، وهو تطبيق مهام استثنائي بخلاف ذلك. عند نقل العناصر حول القوائم المتداخلة ، لا يبدو أنهم يذهبون إلى حيث أريدهم ، وغالبًا ما ينتهي بهم الأمر إلى أن يصبحوا مهام الوالدين عن غير قصد ، وهو أمر مرهق لإصلاحه.

تدفق سير العمل

إن التصميم الممتاز لتطبيق Workflowy Web يجعله جذابًا للاستخدام والاستمرار في استخدامه. إنه سريع وسريع الاستجابة ولكنه بسيط وأنيق. إذا كان أحد الأغراض الأساسية المقصودة هو أن يكون تطبيق قائمة مهام أو تطبيق إدارة مهام - واستنادًا إلى ما يتم تضمينه أيضًا - فإن Workflowy يحتاج إلى إضافة تواريخ الاستحقاق والتذكيرات وطريقة عرض التقويم. Workflowy يسير على الطريق الصحيح من خلال قابليته للاستخدام والتصميم ، لكنه يحتاج إلى المزيد من الميزات وسعر أقل ليكون قادرًا على المنافسة حقًا بين أفضل تطبيقات المهام.