تعرف على Zenefits لحلول الموارد البشرية

الايجابيات

• إدارة الفوائد الشاملة ووظائف بناء الخطة.

• تجربة مستخدم جيدة.

• سجلات الموظفين الشاملة.

• تقارير ذكاء الأعمال القوية (BI).

• تطبيق جوال استثنائي للموظف.

سلبيات

• قد تكون مربكة للشركات الصغيرة جدًا.

• لا يدعم تطبيق الهاتف المحمول جميع المهام الإدارية.

منصة Zenefits (التي تبدأ بسعر 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا) موجودة فقط منذ عام 2013 ، وفي ذلك الوقت القصير ، فازت بجائزة اختيار المحررين لكل من برامج إدارة الفوائد (BA) والموارد البشرية (HR). إنه أحد أفضل حلول برامج الموارد البشرية تصميمًا للشركات الناشئة والشركات الصغيرة. إنه يوفر مجموعة رائعة من الوظائف ، بما في ذلك ميزات الإدارة البديهية والقدرة على إضافة الخدمات حسب الحاجة. تُكمل Zenefits حلها بإمكانية الوصول إلى المساعدة من المستشارين البشريين الفعليين. من حيث BA ، تظل Zenefits الحل الأكثر اكتمالاً لمعظم الشركات الصغيرة والمتوسطة (SMBs) واختيار المحررين لدينا جنبًا إلى جنب مع Rippling. تلقت BambooHR خيار المحررين لتطبيق الموارد البشرية الشامل.

هذه هي المرة الأولى التي نراجع فيها أيضًا إمكانيات الحل كخدمة كشوف المرتبات . في حين أن تطبيق كشوف المرتبات في Zenefits - وهو إضافة إلى المنتج الرئيسي - جيد جدًا ، إلا أننا لم نشعر أنه مناسب تمامًا للشركات الصغيرة مثل اختيار المحررين لكشوف المرتبات ، Gusto. سيتم استخدام خيار Zenefits بشكل أفضل من قبل الشركات الكبرى بسبب تركيزها على نهج متقدم للفوائد والموارد البشرية العامة ، وإمكانية وصولها إلى كشوف المرتبات وأدوات التنقل ، وقدرتها السخية.

إدارة الفوائد العميقة

في حين أن لديها ميزات الموارد البشرية الأخرى ، فإن وظيفة Zenefits's BA أكثر تعمقًا من منتجات الموارد البشرية الأخرى مثل BambooHR . لن يخيب أمل المستخدمين المخضرمين لـ Zenefits. وهو يدمج جميع عناصر الإصدار السابق ، بما في ذلك دليل تطبيق الموارد البشرية وتكامل الشركاء. من خلال إضافة ميزات مثل بناء الخطة وتبادل البيانات الإلكترونية (EDI) ، عززت Zenefits منصة رائعة بالفعل.

في تطورات جديدة أخرى منذ آخر اختبار لها ، دخلت Zenefits الآن في شراكة مع Checkr لتوفير وصول سهل إلى خدمة فعالة للتحقق من الخلفية عبر الإنترنت . أقامت الشركة أيضًا شراكات مع Google Meet و Microsoft Teams و Slack ، مما يسمح لجميع هذه الأنظمة بمشاركة المعلومات.

الإصدارات والتسعير

إصدار Zenefits وخطط التسعير معقدة. أولاً ، يجب أن تعلم أنه بغض النظر عن عدد الموظفين النشطين لديك ، ستتم مطالبتك بالدفع مقابل خمسة (لدى Workful سياسة مماثلة). ستختار من بين ثلاث خطط أساسية للموارد البشرية إما على أساس شهري أو سنوي. الأساسيات (10 دولارات أو 8 دولارات شهريًا لكل موظف) تشمل منصة الموارد البشرية الأساسية بالإضافة إلى الوقت والحضور والجدولة والامتثال والوصول عبر الهاتف المحمول وتتبع PTO و App Connect (يتيح لك التكامل مع العديد من تطبيقات الإنتاجية). يضيف النمو (18 دولارًا أو 14 دولارًا شهريًا لكل موظف) إدارة التعويضات وإدارة الأداء ، والتي تساعدك على اتخاذ قرارات التعويض وإجراء مجموعة متنوعة من مراجعات الموظفين. أخيرًا ، يوفر مستوى Zen (27 دولارًا أو 21 دولارًا شهريًا لكل موظف) طرقًا متعددة لتقييم رفاهية الموظف وتتبعها وتحسينها.

لإضافة إمكانات كشوف المرتبات إلى قاعدة الموارد البشرية لديك ، ستدفع 6 دولارات شهريًا لكل موظف نشط. ستتم إضافة رسوم إضافية قدرها 5 دولارات شهريًا لكل موظف إذا كنت ستحضر وسيط المزايا الخاص بك ؛ هذه الخدمة مجانية إذا كنت تستخدم وسيط Zenefits الخاص. Rippling لها أسعار مماثلة هنا. ومقابل 8 دولارات شهريًا لكل موظف ، يمكنك الاستفادة من الخدمات الاستشارية للشركة ، والتي تمنحك الوصول إلى خبراء الموارد البشرية وكشوف المرتبات بالموقع ، والذين يمكنهم مساعدتك في مشكلات الامتثال وإرشادك أثناء عملك نحو استخدام Zenefits بشكل أكثر فعالية. التسعير المخصص متاح للشركات الكبيرة.

إذا قارنت تسعير Zenefits بتسعير Gusto ، فستجد أنه سيكون اقتصاديًا إلى حد ما بالنسبة لبعض الشركات. سيكلفك دفع رواتب خمسة موظفين (الحد الأدنى) في Zenefits 70 دولارًا شهريًا إذا اخترت قاعدة الموارد البشرية الأساسية المنخفضة المستوى. سيكلف Gusto 69 دولارًا شهريًا لخمسة موظفين والمنصة الأساسية. بالطبع ، سيتعين عليك الاشتراك في النظام الأساسي الكامل للموارد البشرية من Gusto للحصول على أدوات مماثلة لما تقدمه Zenefits في قاعدتها الأساسية ، والتي قد تكلف 99 دولارًا شهريًا.

من ناحية أخرى ، إذا كان لديك موظف واحد أو اثنين فقط ، فإن تكلفة Gusto أقل قليلاً. أغلى خدمات كشوف المرتبات التي اختبرناها هي QuickBooks Payroll ؛ سعره المعتاد سيجعله 100 دولار شهريًا لخمسة موظفين ، ولا يقدم الكثير من أدوات الموارد البشرية. بناءً على السعر وحده ، تعد Patriot Software هي الأقل تكلفة (50 دولارًا شهريًا لخمسة موظفين) ، ولكنها تفرض رسومًا إضافية على بعض الميزات الأساسية التي يقدمها المنافسون مجانًا.

منصة Rippling ، خيارنا الآخر لمحرري مكتبة الإسكندرية ، ليس له هيكل تسعير متدرج. تكلفتها الأساسية هي 35 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 5 دولارات شهريًا (تدفع سنويًا) أو 7 دولارات شهريًا (تدفع شهريًا) لكل موظف.

وظائف مرنة

تم تصميم Zenefits UI جيدًا ، مع تعليمات سهلة الفهم لإكمال مهام الموارد البشرية الأساسية ، ويوفر طريقة سريعة للتواصل مع خطط المزايا الحالية ، بما في ذلك الطبية ، وطب الأسنان ، والبصر ، والإعاقة طويلة وقصيرة المدى ، و 401 (k ) مزودي مدخرات التقاعد. إذا كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا وليس لديك موفرو خدمات ، فيمكنك ملء أوراق عمل Microsoft Excel والحصول على عروض الأسعار والاشتراك والبدء.

يبدو أن Zenefits تتفهم احتياجات الشركات الناشئة والشركات الصغيرة التي تعمل بدوام كامل وبدوام جزئي وعاملين بالساعة. تعمل التطبيقات المضمنة على تبسيط عملية تعيين مقاولين مستقلين وتجعل إعداد سياسات الإجازة المدفوعة (PTO) وخيارات الأسهم أمرًا سريعًا وسهلاً. تتناسب أدوات BA المضمنة المختلفة مع نموذج بدء التشغيل ، ويمنح خيار إضافة الوظائف على أساس كل مستخدم شهريًا مرونة الأعمال. من حيث حجم العمل ، تم تصميم Zenefits لتوسيع نطاقها من موظفين إلى 2000.

أضاف الموقع مجموعة من الميزات الجديدة التي تساعد في دفعه أقرب إلى قمة فئته. تشمل عمليات التكامل التي تزيد عن 40 والتي تم تمكينها في جميع أنحاء النظام الأساسي عند الإطلاق الإنتاجية وكشوف المرتبات والمحاسبة وتطبيقات إعداد تقارير النفقات وخيارات الأسهم وإدارة الأداء والتوظيف وتطبيقات تفاعل الموظفين. يقوم سير العمل الآلي للحل بتحديث جميع المستندات ذات الصلة والتطبيقات المدمجة ديناميكيًا ، سواء كان ذلك Expensify أو Google G-Suite أو Microsoft Office 365 أو Salesforce أو Slack أو Intuit QuickBooks. لذلك ، على الرغم من أنك تستخدم تطبيقات مستقلة ضمن التسلسل الهرمي لـ Zenefits ، يتم نقل جميع المعلومات إلى أي شيء متصل بنظامك.

من الواضح أن Zenefits فكرت أيضًا في التدابير الأمنية عند تصميم التطبيق المحدث. الميزة الرئيسية هنا هي أنه يبني في مصادقة متعددة العوامل (MFA). بالنقر فوق زر القائمة المكون من أربعة أسطر ثم إعدادات الأمان ، يمكنك تحديد المصادقة الثنائية (2FA) ، مما يعني أن أي شخص يقوم بتسجيل الدخول إلى النظام سيحتاج إلى توفير تحقق إضافي عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية.

إنشاء سجلات الموظفين

في Zenefits ، يعد إعداد حساب المسؤول أمرًا سهلاً. ما عليك سوى إدخال كلمة مرور ، وإدخال معلومات شركتك ، وستتلقى رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني. انقر فوق الارتباط ثم سيتم توجيهك إلى صفحة الترحيب ، حيث سترى لوحة معلومات رئيسية جيدة التنظيم مع أزرار محددة بوضوح لموظفين معينين وتطبيقات تدعم Zenefits مثل Time Off أو Hiring أو Benefits Administration. نقرنا على "تدريب" من قسم "الروابط السريعة" على اليمين لعرض بعض مقاطع الفيديو التعليمية المفيدة. كان التنقل بديهيًا. يقوم جميع مستخدمي Zenefits بتسجيل الدخول إلى نفس لوحة المعلومات. يمكنك استخدام علامتي التبويب الإعدادات> المسؤولون و> المديرون لإعداد من يمكنه رؤية ذلك ، على سبيل المثال ، يمكن للمديرين الموافقة على طلبات الإجازة للأشخاص في إدارتهم ولكن لا يمكنهم رؤية الإجراءات التأديبية للموظفين الذين ليسوا تقارير مباشرة.

لقد أعجبنا بساطة العملية عند إضافة سجلات الموظفين. أضفنا سجلات لخمسة موظفين بسهولة عن طريق النقر فوق علامة التبويب التوظيف واختيار تعيين أو إضافة موظف الآن. إنها عملية سهلة للإدخال والاسم والمسمى الوظيفي وتاريخ التوظيف ونوع الموظف. بعد إعداد موظف وإدخال معلومات راتب الفرد ، يمكنك اختيار إجراء فحص أمني عبر خدمة الشريك Checkr. يمكنك دعوة موظفين جدد إلى Zenefits عبر البريد الإلكتروني أو لاحقًا عبر رابط.

يمكنك تعديل سجل لموظف من خلال النقر على الرمز الدائري بالأحرف الأولى ثم اختيار قلم الرصاص لتعديل المعلومات الأساسية. عندما تقوم بحذف سجل ، يبني النظام مقياسًا ذكيًا للتأكد من أنك لست روبوتًا عن طريق جعلك تعيد كتابة الاسم الأول للموظف قبل حذف السجل. هناك روابط لوظائف أخرى مثل تتبع الإجازات وإدارة الأداء. بالنسبة للموظفين ، يمكنك بسهولة إرفاق المستندات وعرضها مثل خطاب العرض ، ونموذج أهلية التوظيف I-9 ، ونموذج ضريبة W-4 ، وتقييم الأداء.

يتم تشغيل Zenefits من قاعدة بيانات واحدة ، لذا فإن جميع المعلومات التي يضيفها الموظفون الجدد تعمل تلقائيًا على ملء وظائف أخرى في البرنامج ، مما يحفظ الإدخالات المكررة التي عُرفت بها أنظمة الموارد البشرية الأقدم والتي لم تعجبهم. قبل بدء التعيينات الجديدة ، يمكنهم أيضًا تحميل مستندات أهلية العمل مثل رخصة القيادة أو البطاقة الخضراء. الاستثناء هنا هو أنظمة مشاركة ليست جزءًا لا يتجزأ من Zenefits. لذلك ، على سبيل المثال ، إذا أراد مالكو الشركة إجراء فحص للخلفية ، فسيتعين عليهم دفع مبلغ إضافي نظرًا لأن ذلك يتم من خلال Checkr . الشيك القياسي هو 25 دولارًا بالإضافة إلى رسوم تسجيل المقاطعة التي تتراوح من 75 سنتًا إلى 65 دولارًا ، وشيكًا ممتازًا للبحث في كل مكان يتم فيه تعيين موظفين جدد في السنوات السبع الماضية يكلف 35 دولارًا بالإضافة إلى رسوم المقاطعة.

بمجرد أن يكمل الموظفون الجدد ملفهم الشخصي ، يضيف المسؤول أو المدير تاريخ التوظيف والراتب والمعلومات الأخرى ذات الصلة. يمكن للمدير استخدام علامة التبويب الموظفون> عرض لمعرفة الوافدين الجدد في دليل الموظف أو المخطط الهيكلي ، أو تصفية بيانات العامل حسب الحالة أو المسمى الوظيفي أو القسم أو معلمات أخرى. تنطبق عمليات إدارة سجلات الموظفين المماثلة على المجندين ، وترقيات الموظفين ، والإنهاءات ، وأي حدث متعلق بالموظف بشكل أساسي ترغب في تتبعه داخل نظام إدارة الموارد البشرية.

أفضل المزايا في فئتها

يشتمل برنامج الموارد البشرية في Zenefits أيضًا على وحدة إجازة مدفوعة الأجر (PTO) وبرامج مزايا للركاب و 401 (k) خطط ادخار التقاعد من خلال العديد من الشركاء. تهتم Zenefits بمزايا إنهاء الخدمة (المعروفة أيضًا باسم استمرار التغطية الصحية) من خلال مزايا قانون تسوية الميزانية الموحد (COBRA) والتأمين ضد البطالة. تقوم Zenefits بأتمتة المزايا أثناء إعداد الموظف وتحسب تلقائيًا الاستقطاعات لكل فترة دفع.

تبرز Zenefits حقًا في مكتبة الإسكندرية ، حيث تحظى باختيار المحررين لدينا في هذه الفئة. إنها تكسب درجات عالية من خلال شمولية وتنوع خياراتها بالإضافة إلى الكثير من ميزات الإدارة لكل من أصحاب العمل والموظفين. لأصحاب العمل ، تسمح Zenefits للمديرين بالتسوق بحثًا عن الخطط وتصميم حزم المزايا المخصصة ومراقبة حالات تسجيل الموظفين والتجديد.

من جانب الموظف ، تبسط Zenefits الإدارة من خلال بوابة مزايا الخدمة الذاتية. يمكن للموظفين تحديث تغطية المزايا والمعلومات الشخصية ، وعرض وطباعة بطاقات التأمين الطبي عبر الإنترنت. تسمح تطبيقات Zenefits للأجهزة المحمولة أيضًا للموظفين بسحب نسخة رقمية من معلومات المزايا الخاصة بهم للاستخدام السريع في المواعيد - وهي ميزة محمولة مفيدة للغاية لا يقدمها البائعون في هذه الجولة مثل BambooHR أو حتى Vice. يمكن أن تجمع بطاقة الخصم الكل في واحد بين حساب التوفير الصحي (HSA) ، وحساب الإنفاق المرن (FSA) ، ومزايا الركاب في بطاقة واحدة.

منصة Zenefits متوافق أيضًا مع ACA ، كما ذكرنا. بالإضافة إلى التأمين الطبي الأساسي ، وتأمين الأسنان ، والتأمين على الرؤية ، فإنه يوفر وحدات مزايا للخيارات بما في ذلك تعويض العمال ، والتأمين على الممتلكات والتأمين ضد الحوادث للشركات. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر أيضًا ميزة رئيسية للشركات الناشئة: القدرة على إصدار وإدارة خيارات الأسهم من خلال شراكة مع eShares (ميزة شائعة إلى حد ما لبدء التشغيل الجديد الذي يهدف إلى توظيف أفضل المواهب).

للوصول إلى ميزات إدارة المزايا ، انقر فوق رمز إدارة المزايا من لوحة المعلومات الرئيسية. ثم تحصل على صفحة معلومات حول جميع الميزات في قسم إدارة الفوائد. إذا كان لدى شركتك بالفعل موفرو مزايا ، فاستخدم علامة التبويب Medical / Dental / Vision> Existing من لوحة المعلومات الرئيسية للربط بالسياسات الحالية وتواريخ التجديد. سيتم توجيهك لتعيين وسيط أساسي ، والذي يقوم بإنشاء رسائل بريد إلكتروني نموذجية إلى شركات النقل التي تقوم بالتوقيع عليها وتقوم الشركة بإرسالها نيابة عنك ؛ يستغرق الحصول على الموافقة ما يقدر بأربعة إلى ثمانية أسابيع.

اختيار خطة واسعة

إذا لم يكن لديك بالفعل تغطية ، فإن Zenefits تجعل من السهل الحصول على عروض أسعار من العشرات من شركات التأمين الطبي ، وطب الأسنان ، والرؤية ، والتأمين على الحياة ، وشركات التأمين ضد الإعاقة قصيرة وطويلة الأجل ما عليك سوى تنزيل وملء جدول بيانات Microsoft Excel ، وتحميل النموذج ، وستتولى Zenefits الباقي. انقر فوق الزر طلب عروض الأسعار ، ثم أدخل عدد الموظفين الذين يعملون في شركتك ، والمكان الذي يوجد فيه مقرك الرئيسي ، ونوع التأمين الذي تبحث عنه.

بعد إدخال هذه المعلومات ، ستتلقى رسالة تفيد بأن Zenefits ستكون على اتصال بمزيد من المعلومات. ثم تتلقى عروض الأسعار من وسيط. يمكنك اختيار إدخال تفاصيل الخطة هذه بنفسك في منصة Zenefits ، اعتمادًا على راحتك مع البرنامج ، أو استخدام ميزة Plan Building لجعل Zenefits تقوم بتحميلها لك. تم تنظيم قسم إدارة المزايا ضمن أقسام نظرة عامة ، والمزايا ، والشركة ، والموظفين ، والاستيفاء.

على مدار العام الماضي ، أضافت Zenefits بعض إمكانات التبادل الإلكتروني للبيانات ، والتي تتيح المعاملات بين قواعد بيانات عدة بائعين. تبلغ تكلفة الخدمة 1 دولار لكل موظف شهريًا. أرادت Zenefits توفير طريقة لنقل البيانات إلى شركات النقل دون أخطاء. لذلك إذا قمت بتقديم تغيير كما لو كان لدى شخص ما في عائلتك طفل ، فستذهب هذه البيانات مباشرة إلى شركة النقل. وقالت الشركة أيضًا إنها أطلقت مؤخرًا خدمة Plan Building التي يتم فيها تجديد 2000 دولار لكل مجموعة ، وتقوم بتصميم خطط طبية وطب الأسنان ورؤية مع جداول الأسعار وخطط المساهمة. ستختار الشركات التي تصمم تسجيلها المفتوح الخاص بها بدلاً من استخدام أحد شركاء الوسطاء المعتمدين Zenefits خدمة بناء الخطة. يمكن لـ Zenefits بعد ذلك إطلاق تجربة التسجيل المفتوح نيابة عن الشركة.

عندما نظرنا إلى حساب موظف ، رأينا تخطيطًا منظمًا جيدًا للخيارات ، بما في ذلك المعلومات الشخصية ، والمخطط التنظيمي ، والطب ، والأسنان ، والرؤية. تؤدي علامة التبويب نظرة عامة طبية إلى تخطيط إعلامي مع عرض ملخص الفوائد مع تفصيل للمعلومات مثل الدفع المشترك والتأمين المشترك والحد الأقصى من الجيب. يتضمن أيضًا معلومات الاتصال الخاصة بشخص نقطة الفوائد. بعد ذلك ، يمكنك عرض شاشة تعرض قائمة بكل فرد من عائلة الموظف لديه تغطية المزايا. تؤدي رموز علامة الاستفهام الصغيرة الموجودة في دائرة بجوار المصطلحات المهمة إلى تعريفات منبثقة مفيدة.

تكون عملية تسجيل الموظفين المتبقية سلسة حيث تقوم بتشغيل الصفحات لتحديد التأمين على الأسنان والتأمين على الحياة. ستمنعك النوافذ المنبثقة من طلب تطبيق Qualified Life Event ، والذي قد يكون مزعجًا بعض الشيء. ومع ذلك ، يمكنك اختيار الحصول على تذكير لتحميله لاحقًا.

كشوف المرتبات هي وظيفة إضافية

منصة Zenefits يشبه إلى حد كبير Rippling من حيث أن ميزاته الأساسية تدعم وظائف الموارد البشرية ؛ كشوف المرتبات هي وظيفة إضافية اختيارية ، وتتصل الخدمة فعليًا بموفري كشوف المرتبات الآخرين. هذا لا يعني أن Zenefits Payroll ليس نظام تعويضات قادر وموثوق. عليك فقط أن تعتاد على وضع الأرض. تركز مواقع الرواتب المتنافسة التي استعرضناها (مثل OnPay و SurePayroll) على كشوف المرتبات ؛ بالنسبة لهم ، أدوات الموارد البشرية هي الوظائف الإضافية. هناك قدر كبير من التبادل بين كشوف المرتبات والموارد البشرية ، وتقوم Zenefits بدمج جميع البيانات المشتركة بمهارة. أدخله في مكان واحد ، وسيكون متاحًا أينما دعت الحاجة.

يمكنك الوصول إلى وظائف كشوف المرتبات الخاصة بالموقع عن طريق النقر فوق ارتباط في الصفحة الرئيسية ، ولكن كل ما يمكنك فعله من تطبيق كشوف المرتبات هو تشغيل كشوف المرتبات ، وعرض بيانات كشوف المرتبات في سجلات الموظفين ، وزيارة الجدول الزمني الخاص بك (قائمة ترتيب زمني بالتغييرات الإدارية) ، والعمل مع التقارير والإعدادات. تنقلك الرموز الأخرى هنا إلى تطبيقات Zenefits مثل ملف تعريف الشركة ، والذي يحتوي على معلوماتك القانونية والضريبية وخطة فوترة Zenefits.

تفتح التطبيقات الأخرى مستندات الموظف وتقدم التوقيع ، والجداول الزمنية للعاملين ، وحالة تسجيل الدخول / تسجيل الخروج في الوقت الفعلي ، وطلبات الإجازات ، وأدوات الإعداد. هناك أيضًا العديد من الرموز الفردية التي تمثل روابط لأدوات إدارة الفوائد ، مثل FSA و HSAs ، وامتثال ACA ، ومزايا المسافر. تفتح الرموز الأخرى في صفحة النظرة العامة تطبيقات الطرف الثالث التي يمكن دمجها بسهولة مع Zenefits. وتشمل هذه Slack و QuickBooks Online و Expensify و Office 365.

تجربة المستخدم

عندما تعمل في تطبيق كشوف المرتبات ، سيتعين عليك العودة إلى شاشة النظرة العامة للوصول إلى الروابط (التطبيقات) التي تنقلك إلى عمل المسؤول ذي الصلة. تضع معظم الخدمات الأخرى ، مثل SurePayroll و Square Payroll ، كشوف المرتبات في المقدمة والوسط لأن هذا هو محور تركيزها الرئيسي. عندما يتعين عليك القيام بشيء يتعلق بالتأمين الصحي أو إعداد الموظف أو المستندات ، على سبيل المثال ، عادة ما تكون هناك روابط لتلك الوظائف من نفس الصفحة حيث تقوم بتشغيل كشوف المرتبات الخاصة بك. لذلك ، نظرًا لأن Zenefits يعزل ميزات كشوف المرتبات الأساسية في تطبيق منفصل ، يجب عليك فتح تطبيقات أخرى لبعض الوظائف التي يمكن الوصول إليها من شريط الأدوات أو القائمة في المواقع التي تركز على كشوف المرتبات.

ومع ذلك ، تجعل Zenefits من السهل جدًا إكمال المهام ، وذلك بفضل واجهة مستخدم مفهومة وأدوات التنقل. الشاشات الفردية جذابة ومصممة جيدًا ، وتستفيد من اصطلاحات واجهة المستخدم القياسية مثل القوائم المنسدلة وأشرطة الأدوات الأفقية والقوائم الرأسية للروابط ذات الصلة والأزرار التفاعلية وحقول ملء الفراغات.

إعداد كشوف المرتبات

يؤدي النقر فوق رمز كشوف المرتبات في شاشة النظرة العامة بمجرد إعداد حساب Zenefits إلى الانتقال إلى صفحة مقصودة للإعداد. بعد الإجابة على أسئلة الأهلية ، ستنتقل إلى تقديم بعض التفاصيل الأساسية حول هوية شركتك (ما لم يكن لديك بالفعل كجزء من إعداد مكتبة الأعمال) ، مثل الاسم القانوني ونوع / ملكية الكيان التجاري والموقع على الشركة والأفراد الذين سيتم تسجيلها في النظام ، سواء تم دفعها أم لا (العنوان ، تاريخ الاستئجار ، التعويض ، إلخ). سيتعين عليك إعداد التحقق من حساب التحقق من عملك ، وتحميل صورة لشيك باطل ، وتعيين تاريخ لكشف رواتبك الأول.

خدمة Zenefits يتعامل مع الخطوة التالية في الإعداد بشكل مختلف عن المنافسين ، كما ذكرنا سابقًا. إنها بالطبع تريد معلومات عن موظفيك (تاريخ الميلاد ، عنوان المنزل ، رقم الضمان الاجتماعي) ؛ مرة أخرى ، ربما تكون قد أدخلت بالفعل هذه. في المواقع الأخرى ، يمكنك إدخال هذه البيانات بنفسك أو الحصول على مساعدة من ممثلي الشركة. تقوم Zenefits بتعيينك لفريق تنفيذ وتوفر لك قوالب منسقة مسبقًا (عادةً .xls) لهذه المعلومات. تقوم بتحميل النماذج المكتملة إلى Zenefits ، ويقوم فريقك بفحصها وتحميلها في النظام. يمكنك بعد ذلك مراجعة السجلات المكتملة لشركتك على الموقع نفسه.

بمجرد الانتهاء من هذه المهمة ، سيتعين عليك إدخال المعلومات الضريبية لشركتك ، مثل رقم تعريف صاحب العمل (EIN) وأرقام معرف ضريبة الولاية ونموذج التقديم الفيدرالي الخاص بك. بعد ذلك ، سيتعين على الشخص الموقع على شركتك التوقيع على أي مستندات مطلوبة ، وستحتاج إلى تحديد جميع أنواع الدفع التي سيتم استخدامها في كشوف المرتبات (الأرباح والخصومات والمساهمات) أو إضافة الأنواع المخصصة الخاصة بك.

يمكنك الوصول إلى مهام إعداد إضافية من رابط الإعدادات في شريط الأدوات الرئيسي ، والذي يفتح جزء تنقل يحتوي على أربعة روابط. انقر فوق تنظيم ، ويمكنك إضافة تطبيقات متكاملة ؛ إنشاء وعرض إعدادات سياسة PTO وإدارة طلبات الإجازات ؛ واطلع على إعدادات الوقت والحضور بالإضافة إلى الساعات التي سجلها العمال. يمكن إضافة أي معلومات ضرائب غير مكتملة عن كشوف المرتبات بالنقر فوق الضرائب ، وستظهر صفحة جداول الدفع عند النقر فوق الارتباط المقابل. أخيرًا ، تتيح لك شاشة أنواع الدفع عرض تلك التي تم إعدادها وإضافة المزيد.

تشغيل كشوف المرتبات

عندما يحين وقت معالجة كشوف المرتبات ، تفتح تطبيق كشوف المرتبات ، والذي يعرض قائمة بعمليات الدفع القادمة جنبًا إلى جنب مع حالتها. انقر فوق واحد ، وسترى نسخة مسودة من كشوف المرتبات هذه ، مع تواريخ الخصم والدفع بالإضافة إلى موعد التسليم النهائي الخاص بك معروض في الأعلى. يتم سرد الموظفين الذين سيتم تضمينهم في تشغيل كشوف المرتبات في جدول أدناه ، جنبًا إلى جنب مع رواتبهم الإجمالية وضرائب الموظفين المقدرة وصافي الأجر وطريقة الدفع ونوع العمل (تقدم Zenefits تسعة من هذا الأخير ، أكثر بكثير من عرض الخدمات الأخرى ، بما في ذلك الموظفين المؤقتين الذين تدفعهم الوكالة والعامل المؤقت ، بالإضافة إلى الخيارات القياسية).

يبدو هذا الجدول عارياً مقارنة بكل خدمات كشوف المرتبات الأخرى التي استعرضناها تقريبًا. تعرض معظم مواقع كشوف المرتبات جميع أنواع الأرباح المتاحة (دفع منتظم ، إجازة ، مكافأة) في تلك المرحلة من عملية كشوف المرتبات. لرؤية أكثر من الإجماليات المدرجة في هذا الجدول في Zenefits ، يجب عليك النقر فوق اسم الموظف. هذا يفتح نافذة تراكب تحتوي على جميع العناصر التي ستظهر على كعب الدفع ؛ يمكنك تعديل أو حذف بعض هذه (لكن ليس الضرائب ، بالطبع). ولكن لا يمكنك إضافة أنواع دفع مخصصة من هنا كما يمكنك في OnPay.

انقر فوق إنهاء التحرير للتقدم إلى شاشة تخبرك بالمبلغ الذي سيتم خصمه من حسابك (ومتى) والمبلغ الذي تدفعه في صافي الأجور والضرائب والمبالغ المستردة. يقدم SurePayroll و Gusto صفحات معاينة أكثر قوة. عندما تشعر بالرضا ، انقر فوق الموافقة على التشغيل ، وستعود إلى القائمة الرئيسية لتشغيل كشوف المرتبات بدلاً من رؤية صفحة ملخص شاملة مثل عروض Gusto. عند النقر فوق التشغيل الذي وافقت عليه للتو ، تفتح Zenefits صفحة تعرض إجماليات الراتب الإجمالي وضرائب الموظفين المقدرة وصافي الأجر المقدّر ، إلى جانب قائمة الموظفين ؛ يؤدي النقر فوق أحدهما إلى فتح كعب الدفع المقابل.

إرشادات إضافية

يكلف مرشد الرواتب 5 دولارات إضافية شهريًا لكل موظف. بطريقة مماثلة لمستشاري النظام الأساسي الآخرين ، يتيح لك مستشار الرواتب الوصول إلى خبراء كشوف المرتبات المعتمدين الذين تم تدريبهم لتقديم مشورة الامتثال والمساعدة في مشكلات كشوف المرتبات المعقدة. إذا كنت تعتقد أنك ستحتاج إلى مستشاري الرواتب والموارد البشرية ، فإن Zenefits تقدم الآن أيضًا مستشارًا نهائيًا.

يتأكد مساعد الامتثال من أن قوائم الرواتب متوافقة مع اللوائح وأن المستندات المناسبة مخزنة على الإنترنت. بالإضافة إلى ACA ، تساعد Zenefits في تلبية احتياجات الأعمال الصغيرة مثل تجنب العقوبات الضريبية. تتوافق وظيفة كشوف المرتبات مع لوائح أجور العمل الإضافي بموجب قانون معايير العمل العادلة (FLSA).

يكلف تطبيق مستشار الموارد البشرية 5 دولارات إضافية لكل موظف شهريًا ، ويتضمن مكتبة قاعدة معرفية للمقالات والأدوات الإرشادية التي تغطي موضوعات مثل الفوائد والامتثال. إنها طريقة لمنح المسؤولين إرشادات أساسية حول مهام مثل إنشاء وصف وظيفي أو وضع سياسات الشركة أو إعداد مستندات مثل طلبات التوظيف ومراجعات الأداء. يتيح التطبيق ، المتوفر في سوق تطبيقات Zenefits ، للمستخدمين أيضًا طلب المشورة والدعم من الوسطاء المرخصين وخبراء الموارد البشرية.

تقارير الفوائد الشاملة

تقدم Zenefits قدرة قوية على إعداد تقارير ذكاء الأعمال (BI) لبيانات الفوائد. يتيح لك إنشاء عدة أنواع من التقارير وتنزيلها لتتبع المزايا التي قام الموظفون بالتسجيل فيها. عند تنزيل التقارير ، يبدو إصدار Gusto PDF أنظف من إصدار Zenefits Excel ، ولكن مثل BambooHR ، يمنحك Zenefits القدرة على تحرير التقارير بسهولة في Excel.

يتضمن ذلك مراجعة الفوائد ، والتي توضح ما إذا كان الموظفون قد سجلوا للحصول على مزايا للأزواج أو الأسرة بأكملها ومقدار ما يدفعونه. يوضح التقرير تفاصيل استقطاعات الموظفين ومساهمات الشركة لفترة زمنية معينة. قد تكون هذه المعلومات مفيدة إذا تم تدقيق الشركة وتحتاج إلى توضيح ما قدمته لكل موظف خلال فترة زمنية معينة.

وفي الوقت نفسه ، فإن مخطط Excel القابل للتنزيل لتقرير اقتباس التعداد مليء بالمعلومات. يتضمن معلومات الموظف الكاملة مثل العناوين وأرقام الضمان الاجتماعي ، بالإضافة إلى معلومات الراتب والموظف مثل ساعات العمل. أثناء التمرير إلى اليمين ، ترى أعمدة جيدة التنظيم تعرض شركة المنافع التي يستخدمها الموظف ومعلومات عن مبالغ التغطية التأمينية المختارة. من خلال عرض هذه المعلومات ، يمكن للشركات تتبع الموظفين المؤهلين للحصول على المزايا بناءً على مقدار وقت العمل.

منذ آخر مراجعة ، أطلقت Zenefits أداة إدارة الأداء ، والتي تكلف 4 دولارات لكل موظف شهريًا. يسمح لك بإنشاء مراجعات الأداء (يمكنك إما إنشاء مراجعة من البداية أو استخدام أحد قوالب الشركة) ، وتحديد الأهداف للموظفين ، وتقديم الملاحظات.

تتيح لك قوالب المراجعات أن تطلب من الموظفين تصنيفات الأرقام والتعليقات النصية. الميزة بسيطة لكنها فعالة. لم نواجه أي مشكلة في إنشاء مراجعات الأداء باستخدام الحساب التجريبي Zenefits المقدم لنا. سيتعين عليك تحديد ما إذا كانت الرسوم الإضافية لإدارة الأداء تستحق العناء لشركتك.

تقارير كشوف المرتبات في Zenefits مثيرة للإعجاب وأفضل وأكثر إبداعًا مما رأيناه في المواقع الأخرى. هناك العديد من الخيارات المنسقة مسبقًا. بعضها أجرة قياسية ، مثل ملخص وتفاصيل كشوف المرتبات وتفاصيل الموظف والمسؤولية الضريبية ، ولكن هناك مواقع أخرى لم نرها في هذه المجموعة من المواقع ، مثل Snapshot و W-2 Preview و Labour Distribution. يمكنك أيضًا إنشاء تقارير مخصصة. ومع ذلك ، سيتعين عليك تنزيل جميع المخرجات بتنسيق .csv أو .xls في معظم الحالات — لا يمكنك عرضها على الشاشة فقط.

الوصول المحدود للهاتف المحمول

تم تصميم تطبيق Zenefits للهاتف المحمول ، المتاح لنظامي التشغيل iOS و Android ، بشكل أساسي لاستخدام الموظفين. لكنها قوية للغاية. يمكنك عرض قوائم الدفع الشاملة من هاتفك بالإضافة إلى تفاصيل التأمين الخاصة بك. إذا كنت موظفًا بالساعة ، فستتمكن من تسجيل الدخول والخروج ؛ تحقق من رصيد PTO الخاص بك واطلب إجازة ؛ والاتصال بزملاء العمل بسرعة عبر دليل الموظفين. يمكن للمسؤولين تتبع وإدارة PTO ومعرفة مكان التعيينات الجديدة في عملية الإعداد. يمكنك الوصول جزئيًا إلى الموقع عن طريق الدخول إليه من خلال متصفح هاتفك المحمول ، لكن Zenefits غير مُحسَّن لهذا النوع من الاستخدام. لم نتمكن من تشغيل كشوف المرتبات عن بُعد كما يمكننا القيام به ، على سبيل المثال ، SurePayroll و Patriot Software.

عندما اختبرنا تطبيق الهاتف المحمول ، طُلب منا إدخال رمز التحقق عند تسجيل الدخول. سترى أقسام مثل إجازة والتأمين. تمكنا من رؤية قائمة بموظفينا تحت التوظيف. يؤدي النقر فوق التأمين لمحاولة العثور على معلومات المزايا إلى ظهور الرسالة "يبدو أنك قمت بتسجيل الدخول كمسؤول. لاستخدام هذه الميزة ، قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب الموظف الخاص بك." تعد صفحة القائمة الرئيسية لتطبيق Zenefits للجوال باهتة للغاية مع ظهور عناصر القائمة باللون الرمادي والكثير من المساحات البيضاء على الشاشة. ومع ذلك ، كان لصفحة العروض والإعداد تصميم أفضل مع الرموز الملونة التي تحتوي على الأحرف الأولى للموظفين.

فائز واضح في درجة البكالوريوس

على الرغم من أن كشوف المرتبات هي مجرد تطبيق واحد من بين العديد من التطبيقات في Zenefits ، إلا أنها تمس كل شيء آخر على الموقع تقريبًا بطريقة أو بأخرى. على الرغم من أن موقع Zenefits هو موقع استثنائي عندما يتعلق الأمر بإدارة المزايا ومهام الموارد البشرية الأخرى ، فقد يكون الأمر كثيرًا بالنسبة لمسؤولي كشوف المرتبات الذين يحتاجون ببساطة إلى التركيز على الحصول على رواتب الموظفين بشكل صحيح ، وتقديم ضرائب الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد ، وإدارة المزايا الأساسية. اختيار المحررين Gusto هو أفضل موقع رأيناه للشركات الناشئة والشركات التي تضم بضع أو بضع عشرات من الموظفين. تعد كشوف المرتبات في صميم Gusto ، وهذا التركيز ، جنبًا إلى جنب مع مجموعة الميزات الملفوفة في واجهة مستخدم ودية وجذابة ، تجعل من السهل التوصية بها باعتبارها المحطة الأولى لمتسوقي خدمة كشوف المرتبات.