كل ماتحتاج معرفته حول Celoxis

الايجابيات

• تشمل الساعات القابلة للفوترة وإسقاط الدخل وأدوات إدارة الموارد.

• تقارير وافرة.

• توقيت مهمة مفيدة.

• قيمة عظيمة.

سلبيات

• لا يمكن عرض أو ترميز المرفقات في التطبيق.

• لا يوجد نسخة مجانية.

تعمل تطبيقات إدارة المشاريع على نطاق واسع من أنظمة عبر الإنترنت سهلة الاستخدام للغاية ولكنها لا تتبع كل تفاصيل المشروع ، إلى تلك شديدة التعقيد ولكن يمكنها التقاط كل قرش يتم إنفاقه وعمل دقيقة. يقع Celoxis في مكان ما في الوسط ، وهو أفضل ما في العالمين. Noodle مع التطبيق لبضع دقائق ، وسوف تكون قد تعلمت ما يكفي للبدء. استثمر أسبوعًا أو نحو ذلك في إتقان جوانب أكثر تقدمًا ، ويمكنك استخدامه لإيرادات المشروع أو تعديل جداول المشروع حول إجازة الموظف. يبدو أن Celoxis هو الأنسب للمؤسسات المتوسطة أو الكبيرة لأنه يقدم أكثر مما تحتاجه الأعمال الصغيرة النموذجية. على ما هو عليه ، يكون السعر أكثر من عادل سواء اخترت استخدام الإصدار السحابي أو التثبيت في مكان العمل.

لا تستبعد Celoxis اختيارات المحررين لدينا لتطبيقات إدارة المشاريع للشركات الصغيرة و Zoho Projects و Teamwork Projects ولا اختيارنا للمؤسسات الكبيرة ، LiquidPlanner . يكاد يتطابق مع LiquidPlanner في البراعة ، وهو خيار رائع إذا شعرت LiquidPlanner بأنها أكثر تعقيدًا قليلاً مما تحتاجه.

أسعار وخطط Celoxis

عندما يتعلق الأمر باختيار خطة Celoxis ، لديك خياران. يمكنك استخدام إصدار عبر الإنترنت يسمى خطة السحابة ، أو يمكنك استضافة البرنامج وجميع بياناتك بنفسك باستخدام خطة On-Premise. لا تقدم Celoxis مستوى خدمة مجانيًا ، ولكن يمكنك الحصول على نسخة تجريبية مجانية محدودة المدة لا تتطلب بطاقة ائتمان. أنت بحاجة إلى عنوان بريد إلكتروني لمجال العمل ، على الرغم من أن نموذج الاشتراك يرفض العناوين من Gmail و Outlook.com وموفري الخدمات المجانية الآخرين.

يكلف خيار السحابة 25 دولارًا لكل شخص شهريًا ، بحد أدنى خمسة أشخاص. تحصل على خصم إذا دفعت لمدة عام أو عامين مقدمًا. مع خطة السحابة ، تحصل على 2 جيجا بايت لكل شخص في مساحة التخزين ، والتي يتم تجميعها بين الفريق. يمكنك إضافة 10 غيغابايت من السعة التخزينية مقابل 10 دولارات إضافية شهريًا.

منتجات مماثلة

تبلغ تكلفة خطة On-Premise سعرًا ثابتًا لمرة واحدة يبلغ 450 دولارًا للشخص الواحد ، وهي أيضًا لخمسة أشخاص على الأقل. لا تزال تحصل على ترقيات للبرنامج باستخدام هذا النوع من الحسابات ، ويتم تضمين عام واحد من الدعم.

تبدأ أسعار تطبيقات إدارة المشاريع في أي مكان من حوالي 4 إلى 9 دولارات أمريكية لكل شخص شهريًا للشركات الصغيرة ذات الاحتياجات المحدودة إلى 30-45 دولارًا أمريكيًا للفرد في الشهر بالنسبة للبرامج الأكثر تقدمًا. هذا يضع سعر Celoxis ضمن النطاق المتوقع. ومع ذلك ، فإن القيمة عالية بالنظر إلى ما تحصل عليه من هذا التطبيق. كما أنه من المنعش إلى حد ما ألا تضطر إلى الاختيار من بين مستويات الخدمة المختلفة. إذا كنت تدفع مقابل Celoxis ، فستحصل على كل ما تقدمه ، بينما تقدم تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى مجموعة من الخطط ذات القيود المختلفة.

إذا كنت تفضل تطبيقًا لإدارة المشاريع يوفر حسابًا مجانيًا ، فجرّب Teamwork Projects أو Zoho Projects أو TeamGantt أو ProofHub أو AceProject.

البدء مع سيلوكسيس

إذا قمت بالتسجيل للحصول على نسخة تجريبية مدتها 30 يومًا من Celoxis ، فسيتم ملء حسابك مسبقًا بمشاريع وهمية. يمنحك وجود بعض البيانات التي تم تحميلها بالفعل فكرة عن الشكل الذي سيبدو عليه التطبيق بمجرد البدء في استخدامه. تظهر الرسوم البيانية والمخططات على لوحة المعلومات الخاصة بك. ترى ملخصات المهام المستحقة والإيرادات المخطط لها مقابل الإيرادات الفعلية والمعلومات الأخرى التي لن تكون متاحة إذا بدأت بسجل نظيف. بين البيانات الوهمية وبعض مقاطع الفيديو التعليمية ، من السهل جدًا استكشاف التطبيق للتعرف على ما يمكنه فعله.

تتمثل إحدى ميزات الواجهة في لوحة معلومات قابلة للتخصيص. يمكنك اختيار ما تراه بالضبط عند تسجيل الدخول لأول مرة إلى التطبيق ، سواء كان مخطط دائري يعرض حالة المهام بشكل عام (في الوقت المحدد ، أو المعرضة للخطر ، أو متأخرًا ، وما إلى ذلك) ، أو قائمة المهام الخاصة بك ، أو كليهما. يمكنك أيضًا إضافة أدوات أخرى إلى لوحة التحكم. التخلص منها بسيط مثل النقر على X في ركنها.

عندما تتم السرعة وسهولة الاستخدام في البرامج عبر الإنترنت ، فمن السهل التغاضي عنها. وبعبارة أخرى ، فإن الحصول عليها بشكل صحيح هو عمل ناكر للجميل. عندما تخطئ التطبيقات ، تتباطأ الإنتاجية ويصبح الموظفون غريب الأطوار. لحسن الحظ ، فإن Celoxis يفهم الأمر بشكل صحيح. التطبيق يعمل بسلاسة ويستجيب. يتم تحميل الصفحات بسرعة. تستجيب العناصر التفاعلية ، مثل أشرطة مفتاح الربط في مخططات جانت ، في الوقت الفعلي. إذا كنت تعتقد أنه يمكنك تعديل حقل نصي أو عنصر واجهة مستخدم بالنقر فوقه ، فربما يمكنك ذلك.

يحتوي الإصدار الحالي من Celoxis على نظرة أعمال حديثة عنه. هناك تصميم جديد في النسخة التجريبية ، والذي يجب أن أراه ، وله طاقة أكثر تفاؤلاً. بدلاً من التمسك باللونين الأزرق والرمادي ، فإنه يستخدم الألوان بشكل أكثر حرية. تم إجراء بعض التحسينات على جميع الخطوط والعناصر الرسومية. والأهم من ذلك ، أن التصميم الجديد يضيف شريط قوائم على الجانب الأيسر يساعد في التنقل بشكل كبير.

ميزات سيلوكسيس

باعتباره تطبيقًا لإدارة المشاريع ، فإن Celoxis يلبي جميع التوقعات فيما يتعلق بتقديم الميزات التي تتوقعها. بالإضافة إلى أنه يحتوي على عدد قليل موجود عادة فقط في تطبيقات إدارة المشاريع المتطورة المصممة للفرق الكبيرة.

لنبدأ على مستوى المهمة. يمكن أن يكون لكل مهمة اسم ، ووصف ، وموارد / مكلفون بها ، وتصنيف الأولوية ، وتواريخ البدء وتواريخ الانتهاء المخططة والفعلية ، والنسبة المئوية للاكتمال ، والميزانية ، والحالة (قيد التقدم ، محظورة ، وما إلى ذلك) ، والمزيد. يمكنك تحميل الملفات إلى مهمة وإضافة تعليقات وإضافة متابعين وتتبع وقت العمل ، إما عن طريق تشغيل مؤقت داخل التطبيق أثناء عملك أو يدويًا. يمنحك Celoxis حقلاً مخصصًا حيث يمكنك كتابة أي شيء آخر تريده مرتبطًا بمهمة أيضًا.

لا تأتي جميع تطبيقات إدارة المشاريع مع أدوات مالية للميزنة ، ولكن Celoxis متوفر ، وما يتم تضمينه شامل. يمكنك إضافة ميزانية إلى أي مشروع سواء تمت فوترته بالساعة أو بموجب عقد مقابل رسوم ثابتة.

يمكنك أيضًا تتبع البيانات المالية على مستوى المهمة. تمامًا كما هو الحال مع المشروعات ، يمكنك تصنيف المهام على أنها قابلة للفوترة بسعر ثابت أو حسب الوقت والمواد. لا يحتوي Celoxis على نظام فواتير ، ولكنه يحتوي على أدوات تتيح لك تحديد ما تم وما لم تتم فوترته. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك دمج Celoxis مع QuickBooks لتجميع الفواتير بشكل أكثر دقة وسهولة.

لدى Celoxis أدوات لتشغيل توقعات التكلفة بناءً على التكاليف الفعلية ومدى التقدم الذي أحرزه فريقك نحو إكمال المشروع. هناك أداة أخرى مفيدة تتمثل في أن التطبيق يتيح لك معرفة موعد اكتمال المشاريع ، بناءً على جدولها الحالي ، ومتى ستتمكن من إصدار فاتورة للعملاء ، مما يساعد على إنشاء توقعات أكثر دقة للإيرادات.

على غرار LiquidPlanner ، فإن بعض الميزات الأكثر إثارة للإعجاب في Celoxis لها علاقة بالجدولة وضبط الجداول الزمنية تلقائيًا عند انقضاء موعد نهائي أو تغييره. مخططات جانت في Celoxis تفاعلية. يمكنك ضبط أي مهمة بسحب وقت البداية أو الانتهاء في طريقة عرض مخطط جانت. تعطي مخططات جانت رؤية أفضل للاعتماديات بين المهام أيضًا. يمكنك إعداد تغييرات تلقائية على الجدول بناءً على المعلومات الموجودة في تقويم الفريق أيضًا ، مثل الإجازات وأيام إجازة الموظف. إذا كانت التحديثات التلقائية للجدول الزمني لا تعمل بشكل جيد لفريقك ، فيمكنك دائمًا تجاوزها عبر المشروع بأكمله بمربع اختيار واحد.

عندما يتعلق الأمر بإدارة الموارد ، تساعد Celoxis المديرين على تحديد المشاكل المحتملة مع الموارد وتوزيع الموارد بسهولة. يمكنك سحب جدول بسيط لإدارة الموارد عبر جميع المشاريع لمعرفة ما إذا كان أي عضو في الفريق أو القسم لديه الكثير في لوحته ، أو إذا لم يكن لدى أي شخص ما يكفي من العمل المجدول. بهذه الطريقة ، يمكن للمديرين مراقبة توزيع عبء العمل. كما أن لديها أدوات إدارة النفقات الأساسية.

التقارير وفيرة في Celoxis. من القائمة المنسدلة "التقارير" وحدها ، يمكنك إنشاء 13 تقريرًا ، بما في ذلك الجداول الزمنية غير المكتملة والمهام المتأخرة والبيانات المالية للمشروع وتقرير حالة المشروع وإيرادات المشروع وما إلى ذلك.

التعاون والتواصل

يحتوي Celoxis على جميع ميزات الاتصال الأساسية التي تتوقع رؤيتها في تطبيق إدارة المشروع. هناك مساحات لإجراء مناقشات داخل المهام. يمكنك وضع رمز @ قبل اسم شخص ما لجذب انتباهه. تساعد الإخطارات الجميع في البقاء على اطلاع بما يحدث.

هناك مجال آخر يمكن أن يتحسن فيه Celoxis وهو الطريقة التي تتعاون بها في الملفات المرفقة. يمكنك تحميل الملفات إلى مشروع أو مهمة أو حدث رئيسي ، ولا بأس بذلك. لفتح ملف ، والتعليق عليه أو تعديله ، يجب عليك أولاً تنزيل الملف والقيام بهذا العمل في تطبيق آخر ، ثم تحميل الإصدار الذي تم تغييره. تمنحك بعض تطبيقات إدارة المشاريع ، مثل Mavenlink ، أدوات ترميز الصور وملفات PDF مباشرة في التطبيق حتى تتمكن من إضافة تعليقاتك دون مغادرة التطبيق. يجعل التعاون أسهل كثيرًا إذا قام فريقك بالكثير من التدقيق باستخدام المستندات المرئية أو ملفات PDF. يبدو نظام تسجيل الخروج من Celoxis قديم الطراز في أيام التعاون في المستندات في الوقت الفعلي.

بالنسبة لأدوات الاتصال الأخرى ، لا يوجد مربع دردشة داخل التطبيق في Celoxis ، والذي تمتلكه بعض تطبيقات إدارة المشاريع - ولكن لا يبدو وجود واحد مهمًا للغاية نظرًا لشعبية تطبيقات الدردشة الجماعية مثل Slack. إذا كنت ترغب في دمج Slack و Celoxis ، فهذا ممكن ، ولكن ليس بخيار اللمسة الواحدة. بدلاً من ذلك ، عليك إنشاءه باستخدام واجهة برمجة تطبيقات الويب.

عند الحديث عن الاتصال ، يمكنك دمج Celoxis بسهولة مع عشرات الأدوات بما في ذلك Salesforce و Google Drive و JIRA و iCal و Microsoft Excel و Mailchimp و FreshDesk.

لا تحتوي Celoxis أيضًا على تطبيقات مخصصة للجوّال ، ولكن لديها موقع ويب مُحسّن للجوّال.

خيار ممتاز

يعد Celoxis منافسًا قويًا بين منصات إدارة المشاريع عبر الإنترنت ، خاصة للمؤسسات المتوسطة إلى الكبيرة. من السهل إعداد نسخة تجريبية مجانية لغمس أصابع قدميك في الماء ، لكن ضع في اعتبارك أن الفترة التجريبية تنتهي في غضون 30 يومًا ، في حين أن بعض التطبيقات الأخرى لا تضع حدًا زمنيًا لحساباتها المجانية. السعر منخفض بالنظر إلى ما تحصل عليه: أدوات إدارة الموارد ، والتقارير الغنية ، وتتبع الوقت ، والمزيد.

يذكرني Celoxis كثيرًا بـ LiquidPlanner ، خيار المحررين لدينا لتطبيقات إدارة المشاريع للمؤسسات الكبيرة ، على الرغم من أن Celoxis ليس مخيفًا. LiquidPlanner هو مركز قوة للأداة التي عليك تخصيص وقت للتعلم. قد يستغرق تعلم Celoxis وقتًا طويلاً ، لكنه يبدو أكثر سهولة ، ويمكنك التعلم من خلال الكشف عن ميزات جديدة أثناء تجربتها وإتقانها في النهاية.

إذا كانت لديك احتياجات أكثر تواضعًا في تطبيق إدارة المشاريع (وميزانية أكثر تواضعًا) ، فالتزم بخيارات المحررين للشركات الصغيرة: مشاريع العمل الجماعي و Zoho Projects .