كل ماتحتاج معرفته حول Easy Projects

الايجابيات

• تطبيق موثوق لإدارة المشاريع.

• ميزات خاصة للمؤسسات الكبيرة.

سلبيات

• بطيئا في بعض الأحيان.

• لا يوجد خيار مجاني وغير مريح لطلب نسخة تجريبية.

• لا توجد خيارات تكامل التخزين السحابي.

تركز Easy Projects على إدارة المشاريع للمؤسسات الكبيرة. يحتوي على عدد قليل من الأدوات المصممة للشركات التي يمكنها الاستفادة من مجموعة كبيرة من المواهب لإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد. كما أن سعره المعتدل يجعله أكثر جاذبية للشركات الكبيرة بدلاً من الشركات الناشئة الصغيرة. Easy Projects عبارة عن نظام أساسي قوي لإدارة المشاريع ، على الرغم من أنه ليس أسرع تطبيق ويب رأيته على الإطلاق. إنه مشابه لـ Editors 'Choice LiquidPlanner ، ولكنه ليس متطورًا تقريبًا في الجدولة والتقارير.

تفضل المؤسسات الصغيرة التطبيقات التي يمكنها تجربتها على نطاق واسع قبل الشراء ، وبأسعار مناسبة بشكل أفضل للفرق الصغيرة والمتنامية. اختيارات المحررين تعد Zoho Projects و Teamwork Project أفضل من Easy Projects في هذا الصدد.

ملاحظة: Easy Projects مملوكة لشركة Logic Software، Inc. ، وتستخدم عنوان ويب .net. يوجد منتج مشابه ، Easy Project (مفرد) من شركة Easy Software، Ltd. ، بعنوان .com. ألاحظ التمييز هنا لإزالة أي لبس.

السعر والخطط

تقدم Easy Projects (21.00 دولارًا أمريكيًا في الشهر في Easy Projects) نوعين من الحسابات ، Pro و Enterprise. يعتبر كلا الحسابين أكثر ملاءمة للمؤسسات المتوسطة والكبيرة بدلاً من الشركات الصغيرة أو الصغيرة. لا تقدم Easy Projects حسابًا مجانيًا بالكامل ، ولكن يمكنك طلب إصدار تجريبي مجاني من خلال تقديم بعض المعلومات عنك ، والموافقة على تلقي رسائل بريد إلكتروني حول المنتج ، والاشتراك في عرض توضيحي. على الرغم من أن بطاقة الائتمان غير مطلوبة ، وهو ما أقدره ، فإن عملية التسجيل تتطلب منك القفز من خلال الكثير من الأطواق أكثر مما تفعله للحصول على تجارب لتطبيقات إدارة المشاريع الأخرى. الوصول إلى المشاريع السهلة جيد جدًا. في الواقع ، بالنسبة لحساب Pro مع أكثر من 10 مستخدمين ، فإن جلسة التدريب والتنفيذ إلزامية.

منتجات مماثلة

يكلف برنامج Easy Projects Pro 24 دولارًا لكل شخص شهريًا. هذا سعر معتدل مقارنة بما تدفعه مقابل تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى المصممة للمؤسسات الكبيرة والمتوسطة الحجم. يتضمن حساب Pro مساحة تخزين تبلغ 50 جيجابايت. يمكنك دعوة أي عدد تريده من المستخدمين الضيوف للانضمام إلى الحساب دون أي رسوم إضافية. يتمتع المستخدمون الضيوف بوصول محدود إلى تطبيق إدارة المشروع وعادة ما يكونون أطرافًا ثالثة ، مثل العملاء والمقاولين. يحدك حساب Pro من إنشاء ما يصل إلى 200 حقل مخصص و 60 محفظة - حدود من غير المحتمل أن تصل إليها أي شركة صغيرة.

هناك بعض الميزات المفقودة من حساب Pro والتي قد ترغب فيها المؤسسات الأكبر حجمًا ، مثل الموافقات على سجل الوقت وتقارير كشوف المرتبات والأمن المحسن. تم تضمينها في حساب المؤسسة. إذا اخترت Easy Projects Enterprise ، فيجب عليك الاتصال بالشركة للحصول على أسعار مخصصة ، وعليك ترتيب جلسة تدريب وتنفيذ مطلوبة.

النطاق السعري لتطبيقات إدارة المشاريع واسع. تتقاضى معظم الخدمات المصممة للمؤسسات الكبيرة رسومًا لكل شخص شهريًا ، في حين أن الخدمات الأكثر ملاءمة للشركات الصغيرة تتقاضى رسومًا ثابتة شهريًا لأكبر عدد من المستخدمين حسب حاجتك أو لعدد محدد من المستخدمين ، على سبيل المثال ، حتى 10 أشخاص.

لإعطائك فكرة عن النطاق ، تتقاضى Comindware ما يقرب من 9.99 دولارًا أمريكيًا لكل شخص شهريًا (يجب عليك الاتصال بالشركة للحصول على عرض أسعار ، ولكن هذا هو المتوسط) ، ويتقاضى TeamGantt رسومًا قدرها 9.95 دولارًا أمريكيًا لكل شخص شهريًا ، على الرغم من أنه يتعين عليك ذلك مقابلة ما لا يقل عن خمسة أشخاص.

على الجانب الآخر من الطيف ، توجد تطبيقات مثل LiquidPlanner (45.00 دولارًا في Liquid Planner) و Workfront ، وهي مخصصة للمؤسسات الأكبر وتكلف الكثير. تبلغ تكلفة LiquidPlanner Professional 39 دولارًا لكل شخص شهريًا بحد أدنى 10 أشخاص ، وتبلغ تكلفة Workfront حوالي 30 دولارًا لكل شخص شهريًا في المتوسط. في حين أن تطبيقات إدارة المشاريع هذه أغلى ثمناً ، فإن LiquidPlanner على وجه الخصوص قوية بشكل خاص ومثيرة للإعجاب في قدرتها على إدارة المشاريع الكبيرة والموارد والجدولة.

بالنسبة للمؤسسات الصغيرة ، تعد تطبيقات إدارة المشاريع التي تتقاضى رسومًا شهرية ثابتة لعدد محدد من المستخدمين أكثر جاذبية. تحتوي Zoho Projects على خطة Premium مقابل 50 دولارًا شهريًا تدعم أكبر عدد ممكن من المستخدمين وتتيح لك إدارة ما يصل إلى 50 مشروعًا. هذه قيمة كبيرة للشركات الصغيرة. تتمتع مشروعات العمل الجماعي بقيمة عالية مماثلة في خطة الأعمال الصغيرة التي تبلغ 69 دولارًا شهريًا ، والتي تتضمن أيضًا دعمًا لـ 50 مشروعًا ولعدد الأشخاص الذين تحتاجهم.

منصة AceProject ، التي ليست متقدمة مثل منافسيها ، تكلف 19.99 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 10 أشخاص. يحتوي ProofHub الأكثر قدرة على خطة تكلف 150 دولارًا شهريًا لأكبر عدد تريده من المستخدمين.

لقد ذكرت أن Easy Projects تجعلك تقفز عبر بعض الحلقات للحصول على نسخة تجريبية مجانية ، وهو ليس مثاليًا للمؤسسات الصغيرة والذكاء التي ترغب في تجربة أداة مجانية لفترة من الوقت قبل اتخاذ قرار بشأن الترقية. يمكنك الحصول على نسخة مجانية مع Zoho Projects و Teamwork Projects و Wrike و TeamGantt و Volerro. هذه كلها خيارات رائعة للفرق التي ترغب في الالتفاف حول البرامج لفترة من الوقت قبل الالتزام بها.

الميزات والواجهة

يحصل قادة إدارة المشاريع على جميع الأدوات الأساسية التي يحتاجونها في Easy Project. يحتوي التطبيق على مخططات جانت وتبعيات المهام وإعادة الجدولة التلقائية للمهام التابعة عند تغيير الموعد النهائي لمهمة واحدة. يمكنك إنشاء قوالب المشروع وحفظها بحيث لا تحتاج إلى إعداد كل مشروع جديد من البداية. يحتوي على أدوات لتتبع الوقت وأماكن لإضافة التعليقات إلى المهام والمشاريع ومشاركة الملفات والمزيد.

في المشاريع السهلة ، يعجبني أنه يمكنك رؤية قدر كبير من المعلومات حول كل مهمة في عرض مركز النشاط الأساسي ، مثل من يعمل عليها ، سواء كانت مفتوحة أو معلقة ، ونسبة الإكمال ، وما إلى ذلك. يمكن تمييز كل مهمة ووضع علامة عليها على أنها عاجلة والتعليق عليها ومناقشتها. لا يمكنك رؤية النطاق الكامل للاتصال ، مع ذلك ، بدون فتح نافذة جديدة تحتوي على جميع تفاصيل المهمة.

يتم أيضًا تضمين مخططات جانت وتقويم المشروع وأدوات إعداد التقارير. يتم عرض بعض خيارات الفوترة الجيدة جدًا ، مما يتيح لقائد المشروع وضع ميزانية وتحديد المهام على أنها قابلة للفوترة أو غير قابلة للفوترة.

إحدى الميزات الخاصة في Easy Projects هي Portfolios. تتكون الحافظات بشكل أساسي من المشاريع ، بحيث يمكنك الحصول على مجموعات من المشاريع ويمكنك تعيين شخص ما لإدارة مجموعة كاملة. يمكن للمدير إنشاء أو حذف أو تعديل الحافظات الحالية وجميع العناصر أو المهام داخل Portfolio. تتيح لك Easy Projects أيضًا إضافة حقول مخصصة إلى Portfolio (على سبيل المثال ، رمز التكلفة) ، في حال كان عملك لديه طريقة خاصة لتتبع العمل.

لن تجد مربع دردشة متكامل في Easy Project ، وهي ميزة بدأت تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى في اعتمادها لتسهيل الاتصال الفوري في الوقت الفعلي. تحتوي Easy Projects على ميزات مراسلة ، لكنها تشبه لوحات الرسائل أكثر من كونها تطبيق دردشة. يمكنك إضافة تعليقات إلى المهام والمشاريع لمناقشة العمل الذي تقوم به بشكل تعاوني ، ولكن لا يمكنك فتح مربع دردشة في التطبيق للتواصل على الفور مع عضو آخر في الفريق. إن وجود طريقة للدردشة على الفور يحدث فرقًا كبيرًا لأعضاء الفريق الذين يعملون في نفس الوقت ، بدلاً من الفرق المنتشرة في مناطق زمنية متعددة. والدردشة أفضل من أدوات المراسلة لطرح الأسئلة المهمة ، ولكن لا يلزم بثها إلى الجميع في الفريق وتكدس مساحة المراسلة.

ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم بالفعل تطبيق مراسلة جماعي ، مثل Slack و HipChat ، فربما لا يحتاج فريقك أو يريد تطبيق دردشة آخر في أداة أخرى. عندما يقضي الموظفون معظم وقتهم في العمل في تطبيق إدارة المشاريع ، قد يكون من الأفضل أن يكون تطبيق الدردشة داخل نفس النافذة تمامًا مثل عملهم الآخر. إذا كنت تتسوق للحصول على تطبيق إدارة مشروع وتريد تطبيق دردشة ، فجرّب Zoho Projects أو Clarizen أو Volerro.

يتم تضمين تتبع الوقت في Easy Projects أيضًا ، مع عدة طرق مختلفة يمكن للموظفين من خلالها تسجيل الوقت. يوجد مؤقت مدمج بنمط ساعة الإيقاف يمكن للأشخاص استخدامه لتتبع وقتهم. هناك أيضًا ورقة إدخال يدوية للإدخالات الفردية أو التحديثات الأسبوعية. بالنسبة لحسابات المؤسسة ، يمكن تأمين بيانات تتبع الوقت بحيث لا يمكن لأي شخص تغييرها أو حذفها ، كما يمكن استخدامها لتقارير كشوف المرتبات.

من حيث الميزات ، فإن Easy Projects يتم تقريبها بشكل جيد وتحديثها. بالنسبة للمظهر والسرعة ، فهو ليس تطبيق إدارة المشاريع الأكثر إثارة للإعجاب في السوق. كل شيء وظيفي للغاية ، إنه متعب قليلاً. قد تؤدي الحاجة إلى فتح صفحات ونوافذ جديدة بشكل متكرر للاطلاع على مزيد من المعلومات أو الوصول إلى أزرار إضافية إلى إبطاء إنتاجيتك. إنها ليست بطيئة بشكل مؤلم ، ولكنها ليست متطورة أيضًا.

مميزات خاصة

إحدى الميزات الخاصة في Easy Projects المخصصة لمستخدمي Enterprise فقط تسمى Resource Loading Simulation. إنها ميزة تستخدمها قبل بدء مشروع جديد لمعرفة ما إذا كان لديك الموارد التي تحتاجها للقيام بمشروع خلال الإطار الزمني الذي تريده.

تبدأ بإدخال تاريخي بدء وانتهاء المشروع. ثم تحدد الموارد التي تحتاجها إما عن طريق اختيار الأفراد الذين يجب أن يكونوا في المشروع أو المهارات من القائمة المنسدلة. يجب أن تكون هذه المهارات مرتبطة بالفعل بأشخاص في المنظمة. على سبيل المثال ، قد تكون المهارات مجرد عناوين وظيفية ، مثل مبرمج أو مصمم أو كاتب أو شيء أكثر تحديدًا ، مثل C ++ و Java وما إلى ذلك. ربما يتطلب المشروع ماريا غونزاليس وديريك لامار ومبرمجان ومصمم واحد. يمكنك أيضًا تعيين النسبة المئوية للوقت الذي يحتاجه كل شخص للالتزام بهذا المشروع الجديد ، والذي قد يكون 100 بالمائة ، أو قد يكون بدوام جزئي ، مما يعني أنه لا يزال بإمكانه العمل في مشاريع أخرى جنبًا إلى جنب. يبحث برنامج Easy Project في مدى توفر الجميع ليخبرك بأفضل الأشخاص المتاحين للوظيفة. مع هذه المعلومات ، يمكنك التخطيط بشكل أفضل.

ميزة أخرى خاصة بالمؤسسات فقط في Easy Projects جديرة بالملاحظة هي Critical Path. عند استخدام Critical Path ، والتي تعتمد على إعداد تبعيات المهام ، فإن Easy Projects يبرز جميع المهام التي تؤثر على الموعد النهائي. تتيح لك محاكاة تحميل الموارد بشكل أساسي تشغيل عمليات محاكاة "ماذا لو" في مشروعك. على سبيل المثال ، "ماذا لو خرج المبرمج الرئيسي طوال الأسبوع القادم؟ ماذا يحدث لجدول المشروع؟"

التطبيقات والتكاملات

لدى Easy Projects تطبيقات للأجهزة المحمولة لنظامي iOS و Android للمساعدة في إبقاء الأشخاص على اتصال بفرقهم ومدى تقدم المشاريع أثناء تنقلهم. بخلاف ذلك ، يمكنك الوصول إلى Easy Projects في أي متصفح ويب. هذا نموذجي لمعظم تطبيقات إدارة المشاريع.

عندما يتعلق الأمر بالتكامل مع الخدمات الأخرى ، فإن Easy Projects عبارة عن حقيبة مختلطة. لديها خيارات تكامل أصلية أكثر مما كانت عليه قبل عامين ، لكنها لا تزال لا تدعم الكثير من التطبيقات التي تستخدمها الشركات. يمكنك بسهولة الاتصال بـ QuickBooks و Toggl و Zendesk و Evernote و Gmail و Outlook ، ويمكنك استيراد المشاريع الحالية من Excel و Microsoft Project. لا توجد خيارات للاتصال بخدمات التخزين مثل Dropbox و Box و OneDrive وما إلى ذلك.

لكن الخبر السار هو أن Easy Projects موجودة في شبكة Zapier. Zapier هو نظام يساعد الأشخاص الذين ليس لديهم أي خبرة في البرمجة على ربط التطبيقات التي لا تتحدث عادةً مع بعضها البعض. لأولئك الأذكياء مع الكود ، تمتلك Easy Projects واجهة برمجة تطبيقات ، حتى يتمكنوا من إعداد عمليات الدمج المخصصة الخاصة بهم.

أفضل للشركات الكبيرة

إيزي بروجيكتس هو تطبيق لإدارة المشاريع قابل للخدمة عبر الإنترنت ، مع ميزات وسعر يشير إلى أنه أفضل للمؤسسات الكبيرة من الشركات الصغيرة. لديها بعض الأدوات المفيدة لتخطيط المشاريع وجدولة المهام وتحديد الموارد المتاحة لفريقك. من نواح كثيرة ، يمكن مقارنته بـ LiquidPlanner ، لكن LiquidPlanner أكثر إثارة للإعجاب. إذا كنت ستستثمر الكثير من الوقت والمال في الإعداد وتعلم استخدام أداة شديدة التحمل للتخطيط والجدولة ، فإن LiquidPlanner اختيار المحررين هو الخيار المفضل. ولكن إذا كنت تريد شيئًا أقل حدة وأسهل في التعلم ، فإن Easy Projects يعد خيارًا جيدًا.