كل ماتحتاج معرفته حول LeanKit

الايجابيات

• قوي.

• سهلة التعلم والاستخدام.

• يقدم حقولاً مخصصة ، وحدود العمل قيد التقدم ، ومخططات حارات السباحة.

سلبيات

• تتبع الوقت غير مدرج.

• يمكن أن يستخدم التصميم التحديث.

• تنبيهات عبر البريد الإلكتروني فقط.

بالنسبة للفرق التي تستخدم طريقة كانبان لإنجاز العمل ، يمكن أن يمثل العثور على تطبيق كانبان الصحيح تحديًا حقيقيًا. يهدف البعض ، مثل Trello ، إلى إنشاء تجربة مستخدم بسيطة على حساب ميزات أكثر ثراءً. يركز الآخرون ، مثل Taiga مفتوحة المصدر ، كثيرًا على منهجيات محددة يصعب فهم اللغة داخل التطبيق. LeanKit هو أحد أفضل تطبيقات كانبان لأنه سهل الاستخدام نسبيًا ، ويدعم المنهجيات الرشيقة والمرنة ، وله ميزات كثيرة. السعر مرتفع ، لكنه لا يزال في حدود المعقول. إنه اختيار المحررين لتطبيقات كانبان عبر الإنترنت ، جنبًا إلى جنب مع Asana. في حيرة من أمر كانبان؟ لا تقلق ، سنشرح ذلك أدناه.

.

التسعير والخطط

يقدم LeanKit ثلاثة مستويات من الخدمة: Select (الذي يكلف 228 دولارًا للشخص الواحد في السنة) ، والمتقدم (الذي يبلغ 384 دولارًا للفرد في السنة) ، والمتميز (الذي يوجد له أسعار مخصصة). تأتي جميع الخطط مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. ومع ذلك ، لا يوجد خيار خطة مجانية دائمة.

تتضمن خطة التحديد عددًا غير محدود من اللوحات وقوالب اللوحة وتقارير وقت الدورة والمقاييس والتقارير الخالية من الهدر والقدرة على تعيين سياسات الممرات وحدود العمل قيد التقدم (WIP) والميزات الأساسية الأخرى. تفوتك عمليات الدمج والحقول المخصصة والتقارير المتقدمة والأمان المحسن وبعض الميزات الأخرى في هذا المستوى.

منتجات مماثلة

تحتوي الخطة المتقدمة ، التي تهدف إلى دعم المؤسسات ، على كل شيء في توزيع عمل Select plus متعدد الفرق ، وإعداد التقارير المتقدمة ، والتكامل ، والحقول المخصصة ، وتراخيص القارئ ، والأمان المحسّن ، وخدمات الحساب ، والتي تتضمن دعم الإعداد.

تتضمن حسابات Premium كل شيء في الخطة المتقدمة ، بالإضافة إلى دعم تسجيل الدخول الفردي وخادم سحابي خاص.

مقارنةً بتطبيقات كانبان الأخرى عبر الإنترنت ، فإن أسعار LeanKit مرتفعة. يكلف العديد من الأشخاص الآخرين ما يقرب من 100 دولار للشخص الواحد في السنة.

منصة Asana (0.00 دولار في Asana) ، على سبيل المثال ، يتقاضى 119.88 دولارًا للشخص الواحد سنويًا. لاحظ أن Asana لم يبدأ كتطبيق كانبان ، ولكنه نشأ كأداة لإدارة سير العمل. لا يزال الأمر كذلك ، ولكنه يوفر الآن أيضًا عرضًا للوحة. نحن نقدر مرونتها في كلتا الفئتين ، وهذا ما يجعلها اختيار المحررين.

تتقاضى Volerro 7.99 دولارًا أمريكيًا لكل شخص شهريًا لخطة فرق العمل الخاصة بها ، والتي تنتهي بـ 95.88 دولارًا أمريكيًا لكل شخص سنويًا. يتقاضى Zenkit 108 دولارات أمريكية لكل شخص سنويًا لحسابات Plus و 348 دولارًا أمريكيًا للفرد سنويًا لحسابات الأعمال.

من بين الخيارات الأقل تكلفة KanbanFlow و Taiga . يدير KanbanFlow Premium 5 دولارات فقط للشخص الواحد شهريًا (60 دولارًا للشخص الواحد في السنة). لدى Taiga مجموعة واسعة من أنواع الحسابات بأسعار مختلفة ، وهي لا تعتمد على سعر الفرد بل على سعر المجموعة. على سبيل المثال ، يمنحك المستوى الأدنى من الخدمة في Taiga القدرة على إدارة خمسة مشاريع خاصة مع ما يصل إلى 25 عضوًا في الفريق في كل مشروع بمعدل شهري ثابت قدره 19 دولارًا.

ما هو كانبان؟ ما هو لين كانبان؟

ملاحظة: إذا كنت معتادًا على استخدام كانبان ولوحات كانبان والتطوير البسيط ، فتخط هذا القسم.

كانبان طريقة لإدارة العمل. إن أبسط طريقة لشرح كانبان هي باستخدام مثال. تخيل لوحة بها أعمدة رأسية مسماة To Do، Doing، and Done. الآن تخيل كومة من الملاحظات اللاصقة ، كل ورقة لاصقة بها مهمة واحدة مكتوبة عليها. يتم بعد ذلك تعليق جميع الملاحظات على السبورة في عمود المهام الواجبة. عندما يتم تعيين مهمة لشخص ما ويبدأ العمل عليها ، تنتقل الملاحظة اللاصقة المرتبطة إلى عمود "التنفيذ". عند اكتمال المهمة ، تنتقل الملاحظة إلى عمود تم.

هناك طرق لا حصر لها للتحدث عن هذا المفهوم ، ولكن هذا هو جوهره. والنتيجة هي نظام بصري عالي. عند استخدامه بشكل تعاوني ، يمكن لكل فرد في الفريق رؤية حالة كل مهمة والمسؤول عنها.

بينما يشير البعض إلى كانبان كنوع من إدارة المشاريع ، فإن هذا مضلل بعض الشيء. يمكنك استخدام كانبان لإدارة المشاريع ، ولكن يمكنك أيضًا استخدامه لإدارة العمل الجاري ، في حين أن برنامج إدارة المشاريع مصمم خصيصًا لإدارة المشاريع. المشاريع لها تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء والتسليم. على سبيل المثال ، قائمة المهام الجارية ليست مشروعًا ، ولكن يمكنك إدارتها باستخدام كانبان.

باستخدام لوحات كانبان ، يمكنك إنشاء مجموعة من الأعمال يسحب منها العمال المهام. كما يُنظر إليها عمومًا على أنها أداة مفيدة لتحديد عدد المهام التي يمكن لأي شخص تكليفها بها في المرة الواحدة. تسمح لك بعض تطبيقات كانبان بفرض حد فعلي ، يسمى حد العمل قيد التقدم أو قيد العمل قيد التقدم ، بينما تترك التطبيقات الأخرى الأمر لك لإنشاء القواعد بشكل غير رسمي.

الجزء "العجاف" من LeanKit له علاقة منهجية عمل إضافية تسمى مرونة أو تطوير رشيقة. يستخدم في الغالب لتطوير البرامج. الفكرة هي أن الفريق يبني بشكل تدريجي بدلاً من الكل مرة واحدة ويختبر كثيرًا. على سبيل المثال ، بدلاً من إنشاء لعبة فيديو كاملة وجعل المختبرين يلعبونها عند الانتهاء ، سيقوم فريق رشيق أو ضعيف ببناء جزء صغير من اللعبة ، واختبار تلك القطعة ، وإجراء التغييرات بناءً على ما تعلموه أثناء قيامهم اذهب.

واجهة وميزات LeanKit

تكمن قوة LeanKit في ثروتها من الميزات. يكمن ضعفها في تصميمها منذ البداية ، فهي تقدم إحساسًا نفعيًا. إنه ليس قبيحًا ، لكن يبدو أنه قديم بالنظر إلى المدى الذي وصل إليه تصميم البرامج في السنوات الأخيرة. ستقطع بعض التعديلات في لوحة الألوان والمحارف شوطًا طويلاً في منح LeanKit حياة جديدة. من حيث سهولة الاستخدام ، فإن LeanKit سلس. تعمل الأزرار كما هو متوقع ، وكذلك إمكانيات السحب والإفلات.

قامت LeanKit بتحسين تجربتها في الإعداد للمستخدمين الجدد. يقدم موقع الويب الكثير من مقاطع الفيديو التمهيدية والبرامج التعليمية. في المرة الأولى التي تقوم فيها بتشغيل التطبيق ، يتم استقبالك بمشروع تجريبي. أثناء استكشاف التطبيق وقراءة التعليقات داخل البطاقات ، تتعرف على كيفية عمل النظام. امنح نفسك 20 دقيقة لتعلم الحبال ، وستبدأ بداية جيدة.

تقوم العناصر المرئية في التطبيق بعمل جيد في توصيل المعلومات وتسمح لك بتخصيص تجربة LeanKit الخاصة بك. الممرات قابلة للطي ، على سبيل المثال ، مما يسمح لك برؤية تلك التي تحتاجها بالضبط وليس تلك التي لا تريدها. تحتوي البطاقات على خيارات الترميز اللوني. يتم ملء شريط إكمال صغير في الجزء السفلي من بطاقات معينة عندما يتم تمييز المهام الفرعية ذات الصلة.

يتم تضمين جميع الميزات المتوقعة أيضًا. يمكن أن تحتوي كل بطاقة على واحد أو أكثر من المعينين ، ووصف وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء المتوقع ، وتقييم الأولوية ، ومرفقات الملفات ، والتعليقات ، التي تدعم @ messages. استخدم الرمز @ قبل الاسم لجذب انتباه هذا الشخص إلى تعليق أو مهمة.

لسوء الحظ ، تحدث @ تنبيهات الإشارة عبر البريد الإلكتروني وليس في التطبيق. يمكن قول الشيء نفسه بالنسبة للإجراءات الأخرى التي يجب أن تطلق تنبيهًا داخل التطبيق ، مثل تعيين مهمة أو عندما تغير المهمة التي تتبعها الحالة. توفر أدوات إدارة العمل الأخرى ، مثل Asana ، عرضًا لجميع التعليقات الموجهة إليك ، وجميع المهام المخصصة لك ، وغيرها من المعلومات المهمة.

بعض طرق العرض الأخرى التي قد يرغب بعض المستخدمين في عدم توفرها في LeanKit. على سبيل المثال ، لا يوجد عرض تقويم داخل التطبيق مباشرةً ، على الرغم من أنه يمكنك مزامنة حساب LeanKit الخاص بك إلى iCal أو تقويم Google أو Outlook في بضع خطوات سهلة. ومع ذلك ، يجب أن يكون هناك عرض تقويم يسهل الوصول إليه داخل التطبيق أيضًا.

كما ذكرنا ، يتمتع LeanKit بميزات وافرة. يتم دعم حدود العمل قيد التقدم ، على سبيل المثال ، ولكن لا يتم فرضها بشكل صارم. عندما يتجاوز حارة حد الويب الخاص به ، يتحول لون الحارة إلى اللون الأحمر ، ولكن لا يُحظر عليك إضافة المزيد من البطاقات إليه. إذا قمت بإضافة المزيد من البطاقات ، فيجب عليك إدخال سبب لتجاوز الحد ، والذي يتم تخزينه في علامة تبويب محفوظات البطاقة. إنه تطبيق فريد للنظام. لا تتضمن جميع تطبيقات كانبان حدود العمل قيد التقدم ، على الرغم من أن تطبيق KanbanFlow و Taiga يعملان .

يعجبني أيضًا أن LeanKit يدعم الرسوم البيانية لمسارات السباحة ، مما يمنحك المزيد من الطرق لعرض عملك وفهمه .

تتيح لك معظم تطبيقات كانبان إضافة مهام فرعية إلى البطاقة ، لكن LeanKit تنفذ هذه الميزة بطريقة فريدة. يمكنك وضع المهام الفرعية على لوحة كانبان الصغيرة الخاصة بهم ومتابعتها من خلال سير العمل الخاص بهم.

في تقليد التطوير الخالي من الهدر ، يتضمن LeanKit العديد من أدوات التحليل وإعداد التقارير لإظهار توزيع العمل عبر لوحة ، ومقاييس مفيدة مثل سرعة إنجاز المهام. التقارير في متناول يدك أيضًا ، مع أزرار الوصول السريع على الشاشة مباشرةً. في تطبيقات كانبان الأخرى وتطبيقات إدارة المشاريع التي اختبرتها ، استغرق الأمر بعض الوقت لمعرفة كيفية إنشاء تقرير.

ومع ذلك ، تحتوي العديد من تطبيقات كانبان الأخرى على لوحة معلومات ، ولا يتوفر في LeanKit. على سبيل المثال ، تتخذ لوحة معلومات Volerro (7.99 دولارًا في Software Advice) شكل الصفحة الرئيسية الرئيسية عند فتح التطبيق لأول مرة. ترى جميع مشاريعك مدرجة مع بعض الإحصائيات حول كل واحد بجانبها. يسرد LeanKit اللوحات فقط ، وليس الإحصائيات. تتيح لك لوحات المعلومات في التطبيقات الأخرى اختيار بعض التقارير والرسوم البيانية التي ستظهر دائمًا ، نوعًا ما مثل ملخص لتقاريرك الافتراضية.

التطبيقات والتكامل

يعمل LeanKit بشكل أساسي في متصفح ، ولكن هناك تطبيقات جوال لنظامي التشغيل iOS و Android أيضًا ، مما يسمح لأعضاء الفريق بالبقاء على اتصال بالعمل بغض النظر عن مكان وجودهم.

يمكن أن يتكامل LeanKit مع التطبيقات والخدمات الأخرى. لقد ذكرت بالفعل أنه يمكنك مزامنة التواريخ من حساب LeanKit الخاص بك إلى iCal أو تقويم Google أو تقويم Outlook. علاوة على ذلك ، يمكنك العمل مع واجهة برمجة التطبيقات المفتوحة للتطبيق لإجراء عمليات تكامل مخصصة ، أو يمكنك الاعتماد على Zapier . Zapier هي خدمة تابعة لجهة خارجية تمكن الأشخاص من ربط العديد من التطبيقات والخدمات عبر الإنترنت ، حتى لو كانوا لا يعرفون كيفية كتابة التعليمات البرمجية.

الكل في نفس الصفحة

خدمة LeanKit من بين أفضل تطبيقات كانبان المتاحة. بالتأكيد ، يمكن أن يستخدم تحديث التصميم ، والتنبيهات داخل التطبيق ، ولوحة المعلومات ، وبعض التحسينات الأخرى ، لكنه لا يزال أفضل من معظم تطبيقات كانبان الأخرى التي ستجدها. مجموعة ميزاته قوية وذات صلة بمنهجية كانبان. إنه مستقر وسلس وسريع ومن السهل تعلم استخدامه. لكل هذه الأسباب ، فإن LeanKit هو اختيار محرري PCMag.