كل ماتحتاج معرفته حول TeamGantt

الايجابيات

• طريقة بديهية وسهلة للوصول إلى مخططات جانت.

• محتوى تعليمي استثنائي.

• سعر معقول.

سلبيات

• لا يتم التحديث في الوقت الحقيقي.

• يفتقر إلى الإشعارات داخل التطبيق.

• خيارات تكامل محدودة لأدوات الطرف الثالث.

يعد TeamGantt أحد أفضل تطبيقات إدارة المشاريع خاصة للمجموعات التي تعيش وتموت في مخططات جانت. يعد هذا التطبيق عبر الإنترنت بديهيًا للغاية ومصممًا جيدًا ، ويستغرق إعداده دقائق معدودة وربما ساعة للتشغيل. ومع ذلك ، فإنه يحتوي على بعض نقاط الضعف ، بما في ذلك أدوات الاتصال دون المستوى. بالنسبة للفرق الصغيرة أو المتوسطة الحجم التي تحتاج إلى برنامج لإدارة المشاريع مع مخططات جانت الممتازة ، يعد TeamGantt أحد أفضل الأدوات التي ستجدها.

من بين تطبيقات إدارة المشاريع ، لدى PCMag ثلاثة اختيارات للمحررين. الأول هو LiquidPlanner ، وهو الأفضل للمؤسسات الكبيرة التي تدير الكثير من الأشخاص والمشاريع في وقت واحد. يحتوي على مجموعة كبيرة من الميزات وأدوات إعداد التقارير ، فضلاً عن دعم التطبيقات والخدمات الأخرى. يعتبر المشروعان الآخران ، وهما Teamwork Projects و Zoho Projects ، أكثر ملاءمة للفرق الصغيرة. كلاهما من اختيارات المحررين لمقدار القيمة التي يقدمونها بسعر عادل.

ما هو مخطط جانت؟

تساعد مخططات جانت مديري المشاريع وفرق المشروع على رؤية مهامهم مخططة في مخطط زمني. باستخدام مخطط جانت ، يمكنك معرفة موعد استحقاق كل مهمة ومقدار الوقت اللازم لإكمال كل مهمة وأي تبعيات موجودة فيما بينها (على سبيل المثال ، يجب تنفيذ المهمة أ قبل المهمة ب ، والتي يجب إكمالها قبل المهمة ج).

تتضمن العديد من تطبيقات إدارة المشاريع مخططات جانت كخيار ، ولكن بعضها فقط يجعلها العرض الأساسي. يعمل كل من TeamGantt و LiquidPlanner. تتمثل فائدة استخدام مخططات جانت في أنها تمنح قادة المشروع رؤية أوسع للمهام والجداول الزمنية والموارد في وقت واحد ، مما يتيح لهم إدارة الموارد بفعالية.

منتجات مماثلة

أسعار وخطط TeamGantt

تقدم TeamGantt أربعة مستويات من الخدمة: مجانية ، قياسية ، متقدمة ، ومؤسسة.

يدعم الحساب المجاني ما يصل إلى ثلاثة أعضاء فقط ويتيح لك إدارة مشروع واحد فقط. تحصل على جميع ميزات إدارة المشروع الأكثر أهمية ، لكنك لا تحصل على التقدير والموارد كل ساعة ، أو زر التراجع ، أو قوالب المشروع المخصصة ، أو الخطوط الأساسية ، والتي تتيح لك مقارنة الجدول الزمني الأصلي للمشروع بالجدول الفعلي أثناء تشغيله. تفوت أيضًا ميزات متقدمة ، مثل تتبع الوقت والقدرة على مشاركة رابط العرض فقط للمشروع وبعض الميزات الأخرى.

بالنسبة للخطط المدفوعة ، يستخدم TeamGantt جدول أسعار غير عادي بعض الشيء. بشكل أساسي ، يوجد حد أدنى 5 مقاعد للخطط القياسية والمتقدمة ، ثم يرتفع السعر برسوم إضافية للفرد في الشهر. يبدأ المعيار بسعر 49.75 دولارًا أمريكيًا شهريًا (لما يصل إلى 5 أشخاص) ، بالإضافة إلى 9.95 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل شخص إضافي. بالنسبة للعقد السنوي ، تبلغ تكلفة البدء 474.00 دولارًا أمريكيًا ، بالإضافة إلى حوالي 94.80 دولارًا أمريكيًا لكل شخص إضافي ؛ السعر الدقيق يختلف قليلا. يبدأ المستوى المتقدم من 74.75 دولارًا شهريًا (لما يصل إلى 5 مستخدمين) ، بالإضافة إلى 14.95 دولارًا إضافيًا لكل شخص. إذا كنت تدفع سنويًا ، فستبلغ 747.00 دولارًا أمريكيًا للبدء ، بالإضافة إلى حوالي 150 دولارًا لكل شخص إضافي ؛ مرة أخرى ، يختلف الرقم الدقيق قليلاً. بالنسبة لخطط المؤسسة ، يجب عليك الاتصال بالشركة للحصول على عرض أسعار.

بالنسبة للخطط القياسية والمتقدمة ، ستحصل على نفس الميزات الرئيسية والمشاريع غير المحدودة. الفرق الكبير بين الخطط القياسية والمتقدمة هو أن الأخير يتضمن تتبع الوقت. يمكنك الحصول على نسخة تجريبية مجانية من أي من هذه الحسابات دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.

بالمقارنة مع الخدمات الأخرى ، أسعار TeamGantt في مكان ما في المنتصف. من الصعب تقييم التكاليف في هذه الفئة لأن خدمات إدارة المشاريع تحسب أسعارها بشكل مختلف. ومع ذلك ، عند تقسيمها ، يكون الرقم التقريبي لمستويات الخدمة المتوسطة إلى العالية هو 30-45 دولارًا للشخص الواحد في الشهر. بالنسبة للخدمات الأكثر تنافسية ، فأنت تنظر في أي مكان من أقل من 5 دولارات إلى 12 دولارًا لكل شخص شهريًا.

ابدء

يعد إعداد TeamGantt والبدء فيه أمرًا سهلاً للغاية. الموقع واضح بذاته ، مع تقديم عينة من المحتوى ، ودروس فيديو تعليمية مفيدة ، وإرشادات عامة أثناء الغوص في التطبيق. على الرغم من أن LiquidPlanner هي أداة إدارة مشاريع أكثر قوة تعتمد على Gantt بشكل عام ، إلا أنها تستغرق وقتًا أطول في الإعداد وتعلم الاستخدام. يستغرق TeamGantt دقائق.

يمكنك بدء مشروع جديد من البداية ، أو العمل من نموذج ، أو تحميل ملف CSV. بعد استخدام TeamGantt قليلاً ، سترى أيضًا خيارًا لتكرار أحد مشاريعك الخاصة. أثناء عملية إنشاء المشروع ، يمكنك أيضًا تحديد أيام الأسبوع التي يعتبرها فريقك أيام العمل.

بعد ذلك ، يمكنك دعوة متعاونين لمساعدتك في إدارة مشاريعك وإكمالها. عندما تقوم بدعوة أعضاء جدد ، فإنك تقوم بتعيين مستوى إذن لكل منهم. يمكن للمستخدمين المتقدمين الوصول إلى المشاريع التي تمت دعوتهم إليها ، ويمكنهم إنشاء مشاريع جديدة للفريق. يمكن للمستخدم الأساسي الوصول إلى مشاريعهم الخاصة فقط. يمكن للمستخدمين الضيوف عرض مشروع نشط واحد فقط في كل مرة ، لكن لا يمكنهم المساهمة فيه. يمكنك أيضًا تعيين ألوان لأعضاء الفريق ، مما يجعل مخططات جانت أكثر إفادة بصريًا.

بالإضافة إلى إضافة الأشخاص ، يتيح لك TeamGantt إضافة موارد ، مثل الفرق ، بحيث يمكنك تعيين مهمة لقسم البرمجة بدلاً من اختيار فرد. يمكن أيضًا أن تكون الموارد مشفرة بالألوان.

عندما بدأت في البحث في موقع TeamGantt على الويب ، تأثرت حقًا بمدى سهولة اكتشاف ما يجب فعله ، ومدى سرعة اقتراح TeamGantt للدروس والنصائح الإضافية عندما احتجت إليها. على سبيل المثال ، بينما كنت أحاول اكتشاف كيفية إنشاء تبعيات بين المهام ، ظهر رابط فيديو تعليمي حول التبعيات في المكان الذي كنت أبحث فيه.

بمجرد ملء مشروعك بالواجبات والمواعيد النهائية ، سترى جدولاً أسفل مخطط جانت يوضح عدد المهام التي تم تعيينها لأعضاء فريقك المختلفين ومواردك كل يوم. يساعد هذا الجدول مديري المشاريع وقيادات الفريق على مراقبة الاختناقات المحتملة والإرهاق قبل حدوثها.

الميزات والواجهة

يعد إنشاء المهام وإضافة التفاصيل إليها ، مثل تواريخ الاستحقاق والمكلفين ، أمرًا بسيطًا. تدعم الواجهة وظيفة السحب والإفلات ، وهي سريعة الاستجابة. مزيج من الألوان المبهجة ومقدار مناسب من المساحة البيضاء يجعل التطبيق سهلًا للعيون. إنه غير مخيف تمامًا ، خاصةً بالمقارنة مع LiquidPlanner ، الذي يبدو جادًا ومضبوطًا.

بالإضافة إلى إنشاء مهمة واحدة ، يمكنك إنشاء مجموعات من المهام والمعالم. كانت مجموعات المهام منطقية جدًا بالنسبة لي وساعدتني بسرعة على تحديد المراحل الرئيسية لمشروعي. يمكنك طي مجموعات المهام لتبسيط طريقة عرض مخطط جانت عندما تحتاج إلى ذلك. بينما لا يمكنك إنشاء مهام فرعية ، يمكنك إضافة قائمة تحقق إلى مهمة.

مخططات جانت هي طريقة العرض الأساسية في TeamGantt. ومع ذلك ، فهي أكثر من مجرد تمثيل مرئي ، لأنه يمكنك تحرير وتعديل مشروعك من طريقة عرض جانت وبتفاصيل رائعة. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير تاريخ الاستحقاق لمهمة عن طريق تحريك شريط مفتاح الربط الخاص بها إلى المكان المناسب ، وإعادة تعيينه إلى شخص آخر ، وإضافة تعليق ، وتتبع الوقت المستغرق في المهمة ، وما إلى ذلك. يمكنك عمليا تحرير أي شيء من عرض مخطط جانت.

يحتوي TeamGantt أيضًا على ميزة "الاهتزاز" الأنيقة التي تعمل على إصلاح الانتهاكات في المهام التابعة. لنفترض ، على سبيل المثال ، أن لديك سلسلة من التبعيات ، وتم تنفيذ إحدى المهام خارج الترتيب. يمكنك الحصول على أعلى مهمة في السلسلة وهز المؤشر. تتم إعادة جدولة جميع المهام التالية بالترتيب الصحيح تلقائيًا.

بينما يستجيب TeamGantt أثناء استخدامه ، لا يتم تحديث التطبيق في الوقت الفعلي حيث يستخدمه زملاؤك. على سبيل المثال ، إذا نظرت أنا وكارولين إلى نفس المشروع ، وبدأت في التحقق من المهام أو الإشارة إلى النسبة المئوية لاكتمالها ، فلن أرى تغييراتها حتى أقوم بتحديث صفحتي. سيكون التطبيق أفضل إذا كانت التغييرات في الوقت الفعلي مرئية ، أو إذا ظهرت على الأقل عندما كان شخص ما في الفريق بصدد تغيير مهمة أو شيء آخر.

يحتوي TeamGantt على أدوات تتبع الوقت في نسخته المتقدمة ، والتي تمنح أعضاء الفريق طريقتين لتتبع مقدار الوقت الذي يقضونه في المهام. يتيح لك المؤقت داخل التطبيق تسجيل الدقائق التي تقضيها في مهمة أثناء عملك. قبل بدء تشغيل المؤقت ، يجب عليك اختيار مهمة متاحة لك حاليًا ، مما يعني أنها مدرجة في جدول المهام الخاص بك وهي النقطة الصحيحة في الجدول لبدء تشغيلها. على سبيل المثال ، إذا كان اليوم هو الخميس وكان لديك مهمة من المفترض أن تبدأ يوم الجمعة ، فلن تتمكن من تشغيل عداد الوقت لها اليوم.

هناك طريقة أخرى لتسجيل الدقائق وساعات العمل في المهام وهي إدخال المعلومات يدويًا. لا تُحظر الإدخالات اليدوية بأي شكل من الأشكال ، لذا يمكنك إدخال وقت العمل في مهمة ما حتى لو كانت معطلة أو من المبكر جدًا من الناحية الفنية البدء.

يتضمن TeamGantt التقارير ، ولكن بالمقارنة مع تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى ، فهي بدائية إلى حد ما. يمكنك إنشاء تقرير مخصص باستخدام ثلاثة متغيرات: الأشخاص والمشروع والوقت. على سبيل المثال ، يمكنك أن تبصق تقريرًا عن عدد ساعات عمل كارولين هذا الأسبوع. بالإضافة إلى ذلك ، لا يتضمن TeamGantt الفواتير أو الفواتير. تحتوي الحسابات المدفوعة أيضًا على طرق عرض / تقارير أساسية ، والتي توضح لك مدى البعد عن الدورة التدريبية لفريقك مقارنة بالمكان الذي كنت تعتقد أنك ستكون فيه عندما خططت لأول مرة للمشروعات.

على النقيض من ذلك ، فإن LiquidPlanner معروفة بأدوات إعداد التقارير الخاصة بها. يقدم مجموعة غنية من التقارير والتحليلات الأخرى ، بما في ذلك تقارير العرض الإجمالي (الساعات المسجلة والساعات المتبقية) ، وتاريخ التغيير ، وتاريخ الانجرافات (المعروف أيضًا باسم تقارير الانزلاق).

التعاون

لدى TeamGantt الكثير من أدوات التعاون التي تتوقع رؤيتها في تطبيق إدارة المشاريع ، ولكن ليس كل شيء ، ولا تعمل جميعها بالشكل الذي أريده.

يتيح قسم المناقشة ، على سبيل المثال ، لأعضاء الفريق مشاركة تعليقاتهم حول المشاريع والمهام وتحميل المستندات وما إلى ذلك. عندما تكتب تعليقًا ، يكون لديك خيار تحديد أعضاء الفريق الذين يجب إخطارهم عبر البريد الإلكتروني. يمكنك وضع علامة @ قبل اسمهم للإبلاغ عن انتباههم ، لكن التنبيهات ضعيفة. إنها تأتي إما عبر البريد الإلكتروني أو تظهر كنقطة خضراء في التطبيق. لا ترى الرسالة تظهر في الوقت الفعلي ، حتى إذا كنت لا تزال في نفس نافذة المناقشة التي يرسلها الشخص الآخر إليك. TeamGantt لديه مجال كبير للتحسين هنا. ومع ذلك ، مع ظهور تطبيقات المراسلة الجماعية ، مثل Slack و Twist ، أصبح لدى الكثير من فرق العمل مكانًا للتواصل اليومي.

إذا كان فريقك يستخدم بالفعل Slack أو تطبيق مراسلة آخر ، فقد ترغب في التأكد من اختيار برنامج إدارة المشاريع الذي يمكن أن يتكامل معه. إليك كيفية تنفيذ هذا التكامل: لنفترض أن أحد الزملاء يسألك عبر Slack إذا كنت قد تذكرت القيام بـ X. إذا تم دمج تطبيقاتك ، فيمكنك كتابة أمر أو النقر بزر الماوس الأيمن في Slack لتحويل هذه الرسالة إلى مهمة في تطبيق إدارة المشروع الخاص بك. أضاف TeamGantt مؤخرًا دعم التكامل لـ Slack و Trello. كما فتحت واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بها بحيث يمكن لمن هم على دراية بإنشاء عمليات تكامل مخصصة أخرى.

كما ذكرنا ، في TeamGantt يمكنك تحميل المستندات للتعاون ، ويمكنك إجراء مناقشات حولها في مناطق المناقشة. ما لا يمكنك فعله هو ترميزها في التطبيق أو إلقاء نظرة عليها وإضافة تعليقات أثناء وجودك في نافذة واحدة. عندما تفتح مستندًا تم تحميله ، فإنه يظهر في نافذة متصفح جديدة بدون أي أدوات خاصة. بالنسبة للعديد من الفرق ، قد يكون ذلك جيدًا ، لكنه أقل من مثالي عندما يتعاون فريقك بشكل كبير في المواد المرئية.

إذا كنت تبحث عن هذا النوع من الميزات ، فقد تفكر في شراء برنامج تدقيق بدلاً من ذلك. أو هناك عدد قليل من تطبيقات إدارة المشاريع التي تحتوي على أدوات تدقيق أكثر تقدمًا قليلاً. وهي تشمل ProofHub و Mavenlink و Volerro.

عظيم بالنسبة إلى جانت ، وأقل للتعاون

قد يكون TeamGantt هو تطبيق إدارة المشاريع المفضل لدي لعرض وتحرير مشروع في مخطط جانت. إنها تصل إلى جميع الملاحظات العالية في إتاحة الوصول إلى مخططات جانت ، وسهولة فهمها ، وسلاسة التعامل معها. إنها تحتوي على قدر كبير من التفاصيل دون أن تكون مرهقة أو مخيفة. من الواضح أن TeamGantt هو أحد أفضل تطبيقات إدارة المشاريع التي يمكنك العثور عليها ، وأنا أوصي به بشدة إذا كنت تحب العمل مع مخططات جانت. ضع في اعتبارك أن TeamGantt ليس لديه أدوات الفواتير والفواتير ، ولا خيارات غنية لإعداد التقارير.