كل ماتحتاج معرفته حول TSheets

الايجابيات

• التنقل عبر نافذة منبثقة بديهية.

• تسمح الحقول القابلة للتخصيص بالتتبع المتقدم.

• ميزات مناسبة للسياج الجغرافي.

• القدرة على الاتصال على مدار الساعة.

• نافذة يدوية "من يعمل".

سلبيات

• يفتقر إلى ميزات التقاط الشاشة أو تسجيل ضغطات المفاتيح.

• الرسوم الأساسية تزيد من التكلفة الإجمالية.

• غير قادر على جدولة الوقت المستقبلي.

يحدد TSheets المعيار لأدوات تتبع وقت اللعب الخالص . إنه ليس مصممًا لغرض تسجيل بيانات إدخال الوقت وتسليمها فحسب ، بل إنه يحتوي أيضًا على محرك تقارير قوي للتعامل مع تلك البيانات مهما طلب العملاء. لهذه الدرجة الممتازة من التركيز بالإضافة إلى واجهة مستخدم بديهية (UI) وسعر إجمالي رائع ، تربح TSheets اختيار المحررين في تقرير مراجعة برنامج تتبع الوقت. إذا كنت تتساءل عن الحلول الأوسع نطاقًا التي تقدمها على منصات اللعب الخالصة ، فهي عمومًا ميزات إضافية حول إدارة المشروع(PM) ، والفواتير ، وإدارة النفقات ، وحتى مراقبة الموظفين. من جانبها ، تتجاهل TSheets هذه الإمكانات الأخرى ، معتمدةً على واجهة برمجة التطبيقات المفتوحة (API) لتتيح لك إنشاء عمليات تكامل خاصة بك لمثل هذه البرامج إذا احتجت إليها.

التسعير والخطط

يبدأ TSheets بخطة مجانية موجهة لمستخدم واحد. هذه الخطة مثالية للعاملين لحسابهم الخاص الذين يحتاجون إلى تتبع الوقت أثناء العمل في المشاريع. لدى TSheets أيضًا خطة لما يصل إلى 99 مستخدمًا بتكلفة 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، مع رسم أساسي قدره 20 دولارًا في الشهر. ستدفع الشركات التي تضم أكثر من 100 مستخدم رسومًا أساسية قدرها 100 دولار بالإضافة إلى 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا. مقابل 1 دولار إضافي لكل مستخدم شهريًا ، ستتمكن من الوصول إلى أداة جدولة خفيفة الوزن تمنح المسؤولين القدرة على تعيين ورديات وتفويض المهام من داخل وحدة التحكم. الرسوم الأساسية ، التي لا تتقاضاها Hubstaff ، تجعل TSheets أغلى قليلاً ، حتى على مستوى Hubstaff's Premium. سيحصل العملاء الذين يدفعون سنويًا على خصم بنسبة 20 بالمائة.

على النقيض من ذلك ، يبدأ Hubstaff بخطة أساسية بقيمة 5 دولارات شهريًا تمنحك الوصول إلى أدوات تتبع الوقت البسيطة ، ومدير جدول مدفوعات الموظف ، ودعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، وإعدادات المستخدم التي يمكن إدارتها على أساس كل موظف على حدة. . تتضمن خطة Hubstaff التي تبلغ 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم كل ما ستجده في الخطة الأساسية ، ولكن ستتمكن أيضًا من الوصول إلى واجهة برمجة تطبيقات Hubstaff لدمج الأداة مع برامج الجهات الخارجية الأخرى. تأتي الحزمة المميزة مع أداة جدولة . يمكن لعملاء Premium أيضًا استخدام الأداة لإنشاء الفواتير وإجراء مدفوعات PayPal تلقائيًا. سيحصل العملاء الذين يدفعون سنويًا على شهرين مجانًا (لكلا مستويي الأسعار).

منتجات مماثلة

إذا كنت مهتمًا أكثر بحلول إدارة المشاريع الضخمة هذه ، فستحتاج إلى زيادة الأموال قليلاً. أرخص خطة لـ Mavenlink والتي تتضمن تتبع الوقت تكلف 39 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. أرخص خطة لتتبع الوقت من Zoho هي 20 دولارًا شهريًا لـ 10 مستخدمين و 10 مشاريع (وهي صفقة جيدة إذا كنت بحاجة إلى جميع ميزات PM الإضافية).

الميزات وواجهة المستخدم

هناك طريقتان رئيسيتان لوضع وقتك في TSheets: الأولى عن طريق النقر على أيقونة الجدول من القائمة الموجودة على اليسار ، والأخرى لتحديد الجدول الزمني ، ثم الإجراءات ثم إضافة التحول. عندما تقوم بإنشاء وردية ، تظهر رسالة تسألك عما إذا كنت تريد إخطار موظفك. في التقويم ، يمكنك العرض حسب الموظف أو الوظيفة. هناك أيضًا عنصر واجهة مستخدم أداة تتبع الوقت الذي يتيح لك تتبع بطاقة الوقت ، ومن يعمل ، والأدوات. لإنهاء الوقت ، تضغط على Time Clock ثم تضغط على الزر الأحمر "Clock Out" في Time Clock. أو يمكنك النقر فوق Time Clock ثم تحديد الوظيفة وتغيير Clock In إلى Clock Out أو العكس.

في يناير 2018 ، استحوذت Intuit على TSheets ، وأدى هذا الاستحواذ إلى تكامل مع Intuit QuickBooks Online . لن يحتاج المستخدمون إلى تشغيل موصل ويب للاتصال بـ QuickBooks عبر الإنترنت ، لكنهم سيحتاجون إلى واحد لـ QuickBooks Desktop إذا كان لديهم إصدار من 2016 أو أقدم.

الميزة الرئيسية التي أحببناها في TSheets هي أداة "Who's Working" ، والتي تعرض لك الأفراد الموجودين على مدار الساعة ، والمجموعات التي تعمل ، وخريطة الأماكن التي تم تسجيل دخول الأشخاص إليها حول العالم. هذا قابل للتصفية بحيث تختار فقط من تريد رؤيته. يمكنك أيضًا النقر فوق المربع لفحص الموظفين يدويًا في العمل.

تستخدم ميزة الخريطة نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) من تطبيق الهاتف المحمول لتتبع الموقع والحركة على مدار الساعة. تمكنا من الحصول على دقة تصل إلى 53.5 مترًا. يتم تتبع أجهزة الكمبيوتر المحمول وسطح المكتب بناءً على عنوان IP (وبالتالي ليس بالدقة نفسها). ستتمكن من معرفة الجهاز ونظام التشغيل الذي يستخدمه العاملون لديك. يمكنك فصل الموظفين تلقائيًا في حالة توقف نظام تحديد المواقع العالمي عن العمل.

تنقسم الأذونات إلى أربعة مستويات: المسؤول ، ومدير الرواتب ، والمخصص ، والموظف. ضمن "الموظف" ، وهو مستوى الأذونات الأكثر شيوعًا ، لديك تسعة مستويات إذن ، بما في ذلك إدخال وقت الجوّال وإدارة جداول الوقت لجميع الموظفين وإدارة الوظائف وإدارة حسابات المستخدمين الأخرى. يمكنك إضافة قواعد مخصصة لكل موظف ، بما في ذلك أشياء مثل العمل الإضافي ، ورموز PTO ، وخيارات الهاتف المحمول ، أو يمكنك وضع قيود ، مثل إيقاف تشغيل تطبيقات الأجهزة المحمولة لبعض العمال. وينطبق الشيء نفسه على أي مستوى ، بما في ذلك مدير الرواتب ، الذي يعمل بشكل أساسي في النظام للموافقة على جداول الوقت والمدفوعات ورفضها.

يتيح لك النظام إضافة عناوين IP للحد من المواقع التي يعمل فيها الأشخاص. على سبيل المثال: إذا كنت تريد ضمان عمل الأشخاص في المكتب فقط ، فيمكنك تقييد جميع عناوين IP الأخرى. إذا كنت تريد السماح لشخص ما بالعمل من المنزل ، فيمكنك منحه عنوان IP للمنزل ، بشرط أن يكون ثابتًا.

يتم تنفيذ Clock-in عبر ساعة توقيت نافذة عائمة. هذه ميزة رائعة لأنها تتيح لك رؤية عداد الوقت قيد التشغيل ، ولكن يمكنك العمل في مكان آخر داخل النظام. يتيح لك زر "استراحة" إيقاف الساعة مؤقتًا لفترة معينة من الوقت دون الحاجة إلى تسجيل الوقت بالكامل. يمكن لأصحاب العمل إعداد ماهية هذه الفواصل ، ويمكنهم تشغيلها تلقائيًا بحيث يُعلم التطبيق المستخدم بأن الفاصل على وشك الانتهاء. يمكن للمستخدمين أيضًا إدخال الوقت عبر بطاقة الوقت اليدوية. يتم ضبط بطاقة الوقت تلقائيًا عندما يضيف المستخدمون إدخالات جديدة أو يسجلون ساعات عمل جديدة عبر ساعة الإيقاف.

تقارير قوية

قدرات إعداد التقارير رائعة. أحد التقارير التي تكون مفيدة بشكل خاص هو "التقرير المجدول مقابل التقرير الذي تم إجراؤه". يمكنك الحصول على مقارنة بين ساعات العمل المجدولة وساعات العمل لأسبوع معين أو فترة الدفع. تتضمن الخيارات العرض حسب الأسبوع أو فترة الدفع أو النطاق المخصص. يمكنك العثور على هذا بالنقر فوق جدولة التقارير من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر> مجدولة مقابل العمل. ثم حدد فترة الدفع أو النطاق الزمني المخصص وانقر فوق تشغيل التقرير. يمنحك الانتقال إلى التقارير> جدولة التقارير> التأخير عرضًا للأشخاص الذين تأخروا ، ويمكنك تحديد تأخرهم بمقدار 0 و 1 و 5 و 10 و 20 دقيقة.

هناك بعض الوظائف الإضافية مثل Punch In / Punch Out Time Card و Manual Time Card و Time Slider و Timesheet Editor و Paid Time Off Tool. تتميز الأداة بمجموعة متنوعة من التقارير الممتازة الجاهزة استنادًا إلى توزيع الموظفين لكل ساعة ، والدفع ، وموقع GPS ، وأي شيء آخر يمنحك النظام حقلاً بيانات له. الأمر المذهل في TSheets هو القدرة على تتبع البيانات المتقدمة ثم تحويل تلك البيانات المتقدمة إلى تقارير "مخصصة". تمكنا من تحديد سجل الجدول الزمني وتنزيل ملف CSV منظم حسب فترة الدفع. إنه ملف CSV مرتب بدقة مع معلومات حول وقت تسجيل المستخدمين ، والنقر ، وتبديل رموز الوظائف.

تطبيق الهاتف المحمول

يسمى تطبيق الأجهزة المحمولة الأصلي TSheets Time Tracker. إنه سهل الاستخدام بشكل لا يصدق. عند تسجيل الدخول ، ستحصل على شاشة ساعة الوقت مع خيارات مثل التاريخ والوقت ، والوظيفة والملاحظات. خيارات الهاتف المحمول الموجودة ضمن "أخرى" هي نظرة عامة وساعة الوقت وجداول الدوام والجدول والمزيد.

لقد أحببنا كيف أن Time Clock هو الخيار الأول على تطبيق الهاتف المحمول. بعد تسجيل الدخول على الهاتف المحمول ، تظهر خريطة للموقع لإظهار مكانك. يمكنك الحصول على خيار الزر الأحمر لإنهاء الوقت والزر الأخضر لتبديل الوقت والوظيفة. على اليسار ، سترى عرضًا لإجمالي الوقت المسجل باليوم وفي اليمين الوقت الحالي المسجل أثناء التحول.

بالإضافة إلى الأزرار Clock In و Clock Out ، يمكنك إضافة خيار برتقالي لـ Take Break. بمجرد العثور على هذا الخيار ، فهو إضافة مفيدة إلى خيارات تتبع الوقت. لإضافة زر "استراحة الغداء" ، ما عليك سوى الانتقال إلى "إضافات الميزات" ثم "الفواصل" ، ثم إضافة قواعد لموظفين معينين مع فترة استراحة معينة.

لديك خيار جعل الاستراحة تلقائية أو استراحة يدوية مع بدء الموظفين أو إيقاف استراحة. تمكنا من إضافة زر Take Break على الكمبيوتر ، ولكن لم نتمكن من إظهاره على الهاتف. تم تصحيح هذه المشكلة عندما سجلنا الخروج وقمنا بتسجيل الدخول مرة أخرى. إحدى الخدع هي أنه يتعين عليك إيقاف تشغيل "تلقائي" لاستراحة الغداء و "استراحة الراحة".

تمكنا من إضافة صورة إلى التحول الزمني للجوال. يقدم تطبيق الهاتف المحمول عرضًا سهل المتابعة لمناوبات العمل في مشاريع مختلفة خلال الأسبوع. أنشأنا مشاريع "عمل المساعد القانوني" و "ترقية البنية التحتية الكهربائية لمدينة XYZ" و "فني شركة الكابلات" و "رسم المكاتب الحكومية" و "تقارير تحسين محركات البحث لمتاجر XYZ".

عند النقر فوق الزر "جدولة" في الهاتف المحمول ، يمكنك عرض الجدول الزمني الخاص بي على اليسار أو الجدول الكامل للموظفين. إذا قمت بالنقر فوق وظيفة ولم يتم تعيينها لك ، فستتلقى رسالة خطأ. يحتاج المدير إلى تعيين الوظيفة للموظف. "لم يتم تعيين هذه الوظيفة لك. يرجى الاتصال بمديرك لحل هذه المشكلة." إذا حاولت حفظ جدول زمني وكان يتعارض مع وقت آخر ، فستحصل على "تم العثور على تعارض".

تعد ميزات تتبع GPS وتحديد الموقع الجغرافي من الميزات الرئيسية في TSheets. يمكنك عرض الموقع في إصدار سطح المكتب حيث يوجد الجهاز المحمول الخاص بشخص ما. يتيح لك Geofencing تتبع المحيط الجغرافي لمكان وجود الموظف مقارنة بتتبع GPS ، الذي يتتبع موقعًا واحدًا.

التتبع المتقدم والتخصيص

تعتمد معظم حلول التتبع على حلولها بالكامل تقريبًا في الوقت المحدد. هناك 24 ساعة في اليوم ، مضروبة في سبعة أيام ، مضروبة في أربعة أسابيع تقريبًا ، مضروبة في 12 شهرًا. خذ جميع البيانات التي تم جمعها ضمن هذه المعلمات وادفعها إلى الفواتير والتقارير والمدفوعات وتوقعات عبء العمل. هذا هو المنطق الذي يقود أنظمة تتبع الوقت الأخرى. إن ما تقوم به TSheets جيدًا بشكل غير عادي هو الاعتراف بإمكانية إنجاز العمل وقياسه خارج حساب التفاضل والتكامل المعتاد للساعة واليوم والأسبوع والشهر والسنة.

توفر الأداة تتبعًا متقدمًا للكميات ، والتي ، إذا كنت سائق شاحنة أو حرفيًا ، فقد تكون أكثر فائدة من تتبع ساعات عملك. باستخدام TSheets ، يمكنك إنشاء ستة حقول قابلة للتخصيص بالكامل ثم استخدامها كمطالبات لكل ساعة انتهاء. إذا كنت تدير شركة إنشاءات ، فيمكنك أن تطلب بسرعة ، "هل كانت هناك حادثة؟ نعم. لا" إذا لم يستجب العمال ، فلن يتمكنوا من إنهاء العمل. يمكنك أن تسأل سائقي الشاحنات عن عدد الأميال التي قطعوها. سيتم بعد ذلك سحب هذه الحقول إلى التقارير لتزويدك برؤية أكثر ثراءً لكيفية إنجاز العمل ، ومدى إنتاجية الفرق ، وأي بيانات أخرى متعلقة بمكان العمل قد تحتاجها لإنشاء صورة كاملة ليوم العمل أو المناوبة. لن تجد هذا المستوى من التتبع المتقدم على Mavenlink ،، أو Wrike (100.00 شهريًا في Wrike) . فقط تذكر أن هذه الأدوات تقدم ميزات إدارة المشاريع التي تكون أكثر تقدمًا من الميزات المقابلة التي ستجدها في Hubstaff و TSheets.

يمكن لأصحاب العمل أيضًا استخدام هذه الميزة لطلب صورة على مدار الساعة. ربما تكون مهتمًا بما إذا كان الأشخاص قد قاموا بتنظيف محطة عملهم أو إذا تم نقل المنتجات من مكان إلى آخر. تمنح هذه الإمكانية المسؤولين والمديرين إشرافًا إضافيًا (بدون برامج التجسس الصارمة التي ستجدها في أدوات مثل TSheets). إذا كنت تريد حقًا مراقبة الموظفين على مستوى دقيقة بدقيقة ، فاستخدم واجهة برمجة التطبيقات المفتوحة لإنشاء التتبع عبر تطبيق تابع لجهة خارجية.

مرونة تتبع الوقت

يتيح TSheets للعاملين استخدام المكالمات الهاتفية لتسجيل الدخول. هذه ميزة إضافية تبلغ 1.50 دولار شهريًا لكل مستخدم. إنه مثالي للعمال ذوي الأجور المنخفضة الذين قد لا يكون لديهم هاتف ذكي أو جهاز كمبيوتر في متناول اليد ولكنهم بحاجة إلى العمل. يتصلون برقم مجاني ويقولون أسمائهم ويسجلون الوصول ويغلقون المكالمة. إذا كنت تريد أمانًا إضافيًا لهذه الميزة ، فيمكنك أيضًا تحويل المكالمات الصوتية إلى نص مقابل 0.05 دولار لكل نسخة.

عندما تدخل إلى TSheets ، ستظهر لك شاشة لإدخال سبب تتبعك لوقتك ، أي جدولة العمل ، أو تتبع المشاريع ، أو تشغيل تقارير كشوف المرتبات ، أو فاتورة العملاء. لديك خيار لتتبع وقتك في تطبيق الهاتف المحمول أو على الكمبيوتر أو في كشك ساعة الوقت. وجدنا شاشات التكوين سهلة الاستخدام. بشكل افتراضي ، يتم تعيين شاشة التكوين لـ "السماح للموظفين بتصحيح وقتهم." تظهر البرامج التعليمية المفيدة عند تسجيل الدخول. توضح لك النظرة العامة كيف ستبدو عند تسجيل الدخول إلى تطبيق الهاتف المحمول. ميزة Who's Working هي المفتاح. يمكنك النقر فوق الاسم لعرضه على الخريطة حيث يوجد الموظف.

من قائمة "البدء" ، يمكنك إعداد شركتك وموظفيك على متن الطائرة وتتبع المشاريع والاستعداد لكشوف الرواتب والبحث في الجولات والتدريب. تمكنا بسهولة من إضافة مشاريع مثل "ترقية البنية التحتية للكهرباء لمدينة XYZ." طُلب منا تحديد كيفية تشغيل كشوف المرتبات. قمنا بضبطه كل أسبوعين.

دخلنا وقتًا للمشروع الوهمي "تقارير تحسين محركات البحث لمتاجر XYZ" للأسبوع الذي يبدأ في 11 مارس 2019. ثم أردنا العودة إلى الوراء والدخول في الأسبوع السابق. يمكنك النقر فوق "(لا توجد وظيفة)" لإحضار قائمة الوظائف التي يجب تتبعها. عندما يتغير الوقت من الرمادي إلى الأحمر ، فهذا يعني أنك ذهبت للعمل الإضافي. وجدنا أن الترميز اللوني ميزة مفيدة.

يحتوي البرنامج على خيارات تكوين قوية. ضمن ملف التعريف الخاص بي ، يمكنك تعيين تذكيرات حول وقت تسجيل الدخول والخروج ، وعندما يتم نشر أو تغيير مناوبة معينة. يمكنك أيضًا تحديد أنك نسيت التسجيل بعد بدء التحول. ضمن الإشعارات ، يمكنك أيضًا الاشتراك في النشرة الإخبارية الشهرية أو الملخص الأسبوعي أو البريد الإلكتروني الترحيبي بدعوة المستخدم. كان أحد القيود التي واجهناها عندما حاولنا إدخال الوقت المستقبلي للموظف باستخدام محرر سجل الدوام. عندما حاولنا إدخال الوقت المستقبلي ، تلقينا الرسالة المنبثقة "غير مسموح لك بإنشاء جداول زمنية في المستقبل". نعتقد أن هذه القدرة يمكن أن تكون مفيدة إذا احتاج الفريق إلى إدارة من سيعمل في نوبات في الأسابيع المقبلة. ومع ذلك ، فإننا نتفهم الخطر في إعداد الفواتير عن طريق الخطأ في المستقبل.

درجة فوق

منصة TSheets هو أفضل حل لتتبع وقت اللعب في السوق. بالنسبة للجزء الأكبر ، يبدو TSheets سهل الاستخدام. إنه منظم جيدًا من خلال القائمة اليمنى لساعة الوقت والجدول الزمني ومن يعمل وإدخالات الوقت والإجازة المدفوعة والموافقات والتقارير. على الرغم من أنه يفتقر إلى عناصر إدارة المشاريع التي ستجدها في حلول مثل Mavenlink و Wrike و Zoho Projects ، إلا أنه يحتوي على وظائف كافية لإسقاط القوى العاملة وإدارة الوقت لإرشادك إلى إدارة التحول الأساسي وموظفي المشروع. لا تقدم TSheets أيضًا وظائف برامج التجسس التي ستجدها في أداة مثل Hubstaff ، لذا إذا كنت بحاجة إلى لقطات شاشة لعمل الموظف المضمنة في أداة تتبع الوقت ، فربما تريد البحث في مكان آخر.

إذا كان ما تحتاجه هو القدرة على قياس الوقت والإنتاج والمعايير الأخرى القابلة للفوترة في نظام سهل الاستخدام ، فإن TSheets هي أفضل أداة اختبرناها. إنه قابل للتخصيص وسهل الاستخدام وذكي للغاية.