كل ماتحتاج معرفته حول VeriClock

الايجابيات

• مثالي لإدارة العمال عن بعد

• التسعير في متناول الجميع

• ساعة متعددة الاستخدامات في الخيارات عبر الهاتف المحمول أو الرسائل القصيرة أو الهاتف

• مزيج جيد من ميزات تتبع الوقت وتحديد الموقع الجغرافي

سلبيات

• واجهة المستخدم عارية

• يقوم تطبيق الجوال بتشغيل وظائف معينة في نافذة المتصفح

منصة VeriClock (الذي يبدأ بسعر 15 دولارًا شهريًا) عبارة عن  منصة تتبع الوقت صغيرة ومتوسطة الحجم (SMB) والتي توفر الميزات الأكثر شيوعًا في التصميم بدون زخرفة. يُعد VeriClock موثوقًا وبديهيًا للمديرين والعاملين على حد سواء ، ويقدم مجموعة واسعة من إعدادات التكوين حول كيفية ووقت تسجيل الموظفين لوقتهم ، وبأسعار معقولة. بالنسبة للشركات التي تحتاج إلى تتبع دقيق للوقت ، فإن هذا يغطي جميع احتياجاتها في سير عمل أنيق وسهل الإدارة.

خدمة VeriClock ليس ، بالمعنى الدقيق للكلمة ، حلاً لمراقبة الموظفين . لا يمكن استخدامه لالتقاط لقطات شاشة أو تسجيل ضغطات المفاتيح أو تشغيل خوارزميات معقدة لتحديد إنتاجية الموظف بناءً على ما هو موجود على شاشاتهم. لقد قمنا بتغطية العديد من الأدوات التي تقوم بهذا وأكثر ، بما في ذلك اختيار المحررين Veriato Cerebral .

كونه حل تتبع وقت اللعب الخالص يعني أن VeriClock لا يركز على التعاون أو إدارة المشاريع (PM) مثل المنافسين  Zoho Projects (أحد خيارات المحررين لدينا في تقرير مراجعة برنامج PM) أو أزرار  TSheets المصممة جيدًا (اختيار المحررين لدينا في فئة برامج تتبع الوقت) ومع ذلك ، على الرغم من أنها تفتقد بعض الميزات الثانوية ، إلا أن VeriClock تتفوق في تتبع الوقت وتقوم بذلك بسعر يصعب التغلب عليه.

منذ أن قمنا باختباره آخر مرة ، وسعت VeriClock تكاملاتها ، وعلى الأخص مع Intuit QuickBooks Online وكذلك Sage 50، وهي إضافة ضخمة للعملاء الذين يستخدمون هذه الحلول بالفعل. الجديد أيضًا لعام 2020 هو القدرة على إنشاء جداول زمنية. بالنسبة للمديرين ، يوفر هذا الكثير من الوقت حيث يمكنهم صياغة جداول زمنية محتملة واستخدامها في المستقبل أثناء التقدم لأنواع وظائف وموظفين معينين. على الرغم من أن الجدولة تجعل VeriClock أكثر تنوعًا ، إلا أنها لا توفر طريقة للموظفين لتقديم عطاءات على نوبات عمل مفتوحة. وفقًا للشركة ، كانت الجدولة ميزة يطلبها العملاء ، مما يدل على أن VeriClock مفتوح لإضافة الوظائف التي يحتاجها المستخدمون. تمتلك VeriClock أيضًا القدرة على استخراج البيانات في الوقت الفعلي بسهولة من داخل وخارج الساعة وإنشاء تقارير لمقارنة ساعات العمل في الوقت الفعلي. تجد VeriClock نفسها في وضع فريد الآن أثناء الوباء والحاجة الناتجة إلى العمل عن بُعد.

منتجات مماثلة

تم تصميم هذا الحل للعمال عن بعد مع وتم تصميمه وفقًا لاحتياجات التجار والعاملين في مجال الصحة والعاملين في نوبات العمل في مواقع العمل. في البداية حل مصمم لاستبدال الجداول الزمنية الورقية ، يمكن لـ VeriClock مساعدة الشركات على ضمان أن الموظفين في العمل وتسجيلهم في العمل بفضل أساسها المتين وميزاتها ، فضلاً عن قدرات تحديد الموقع الجغرافي وتحديد الموقع الجغرافي. يوفر VeriClock أيضًا القائمة البيضاء لعناوين IP ، لضمان عدم تسجيل الأشخاص إلا من جهاز كمبيوتر وعنوان IP معين. 

يسمح VeriClock للموظفين بإضافة ملاحظات أو التقاط صور ذات صلة بنوبات عملهم (أحد الاستخدامات الممكنة هو للصور قبل وبعد مهمة ، مثل تنظيف غرفة). وهو يدعم الآن طلبات التوقيع للموظفين للتوقيع على العمل الذي أكملوه. نظرًا لأن هذا في بعض الأحيان مطلب قانوني في بعض الولايات القضائية لأنواع معينة من العمل ، فمن الملائم تضمينه كعملاء للحلول الأخرى في كثير من الأحيان يحتاجون إلى تعزيز سير عمل إضافي لتلبية هذا المطلب.

أضافت VeriClock أيضًا ميزة موافقة من جهة خارجية ، والتي يمكن تضمينها في أمر عمل ، ومن ثم يمكن للطرف الثالث أو العميل تلقي التقارير عبر الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني بنفس الطريقة التي يقوم بها المسؤولون والموظفون. VeriClock هو الحل الوحيد لتتبع الوقت مع هذه الميزة.

الخطط والتسعير

تعمل VeriClock بشكل جيد للغاية من ناحية التسعير لأنها لا تكلف سوى 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا مع رسم حساب شهري قدره 10 دولارات (إضافة إلى إجمالي 15 دولارًا في الشهر) لا تتغير رسوم الحساب والتسعير لكل مستخدم بغض النظر عن عدد المستخدمين الذين يعملون في النظام ، لذا اضرب 5 دولارات في عدد المستخدمين لديك ثم أضف 10 دولارات ، وهذا هو السعر الذي ستدفعه للنظام.

على هذا النحو ، تعد VeriClock من بين حلول تتبع الوقت الأكثر تكلفة التي اختبرناها. ومع ذلك ، إذا كنت مستخدمًا واحدًا تتطلع إلى تتبع الوقت لمشاريعك الخاصة ، فإن  تايم دكتور Time Doctor  يقدم لك خطة تمهيدية مجانية لسطح المكتب فقط ولا تتيح لك الوصول إلى التقارير.

منصة TSheets هي أداة أخرى تركز على تتبع الوقت المباشر والتي تبدأ أيضًا بخطة مجانية موجهة لمستخدم واحد. لديها خطة لما يصل إلى 99 مستخدمًا بتكلفة 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا مقابل 20 دولارًا كرسوم أساسية شهريًا. ومع ذلك ، لا تقدم هذه الأدوات أيًا من عناصر الفواتير الأساسية أو  تتبع النفقات  التي ستجدها في منافس TimeSolv Pro .

واجهة المستخدم والميزات

واجهة المستخدم وتصميم موقع VeriClock أساسيان بقدر ما هو أساسي. يكشف تسجيل الدخول إلى الخدمة عن مساحة متفرقة من المساحة البيضاء مع تنقل علوي يؤدي إلى الوقت والموظفين والوظائف والتقارير والإعدادات والحساب والتكاملات والمساعدة. سيؤدي النقر فوق أي من هذه الأقسام إلى إظهار المزيد من الخيارات. قد يجد بعض المستخدمين أسلوب التصميم هذا لطيفًا وغير مثير ولكنه يتميز بمزاياه.

نظرًا لأنه حل برنامج كخدمة (SaaS) ، سيعمل VeriClock على معظم أي متصفح ويب وعلى هذا النحو على معظم أجهزة الحوسبة أيضًا. التصميم الذي يعتمد على النص في الغالب سريع بشكل مخادع مما يجعل من السهل إدارته. بالنسبة للمهام ذات الأهمية الزمنية مثل تتبع الوقت لعشرات الموظفين ، يمكن أن تكون VeriClock أسرع أداة اختبرناها. ومع ذلك ، لن يفوز هذا الحل بأي جوائز تصميم ، وهذا أحد أسباب عدم توافقه تمامًا مع TSheets الحائز على اختيار المحررين.

يتم تقليص حساب الموظف مقارنة بالجانب الإداري ، ولكن نظرًا لأن الموظفين سيهتمون في الغالب بتسجيل الدخول والخروج ، يتم تقديم هذه الوظائف بشكل جيد للغاية. واجهة المستخدم بسيطة نوعًا ما مقارنةً بالتصميمات الأكثر  نعومة ، مثل تلك التي ستجدها في  Hubstaff و TSheets. هناك الكثير من المساحات البيضاء ، خاصة في صفحتي Clock In و Clock Out. هناك الكثير من الوظائف المدفونة في هذا التصميم الرزين والتي بمجرد إتقانها يمكن أن تبسط إدارة وتتبع وقت الموظف.

تكمن قوة VeriClock في البصيرة والمرونة. إنه يوفر طرقًا متعددة للموظفين للتسجيل في استخدام أجهزة الكمبيوتر المكتبية أو الهواتف الذكية. هناك خيار استخدام خط أرضي للاستجابة الصوتية التفاعلية (IVR) لتسجيل الدخول ، والرسائل النصية القصيرة على الهواتف غير الذكية (للرسائل النصية في أوقات الدخول والخروج). يمكن إضافة وظيفة تسجيل الدخول إلى رسائل SMS مقابل 3 دولارات إضافية لكل مستخدم شهريًا. نظرًا لأن VeriClock يحتوي على واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة (API) ، يمكن لفريق التطوير الخاص بك إنشاء زر تسجيل الدخول في VeriClock في أي أداة خارجية مفتوحة أخرى. تقدم التطبيقات الأخرى في تقريرنا ، مثل TSheets و Hubstaff و TimeSolv ، وظيفة واجهة برمجة التطبيقات المفتوحة هذه.

يعد VeriClock أحد البائعين القلائل الذين يمنحون المستخدمين مساحة كبيرة من الحرية فيما يتعلق بإعداد الحسابات. على عكس معظم الحلول ، لا تتطلب الخدمة عنوان بريد إلكتروني للمستخدمين لإعداد حساب. يقوم VeriClock أيضًا بعمل جيد مع التركيز على أتمتة العمليات المتكررة اليدوية. على سبيل المثال ، عندما تبدأ في استخدام الأداة لأول مرة ، ستتمكن من تحميل الموظفين دفعة واحدة. بمجرد أن يصبح الموظفون في النظام ، يمكنك بعد ذلك التحقق من الوظائف كمجموعة. فكر في مدى أهمية هذه الوظيفة للقوى العاملة المتنقلة التي تنتقل من موقع إلى آخر للقيام بمهام. على سبيل المثال ، سيكون فريق شركة التنظيف قادرًا على تحميل قائمته المكونة من 700 عامل عبر ملف Microsoft Excel ، ثم فحص كل عامل في وظيفة بنقرة واحدة على زر. من الواضح أن هذا يصبح أكثر تعقيدًا عند إضافة المتغيرات ،

الميزات الجغرافية وإدارة الوقت

تمكّن ميزات تحديد الموقع الجغرافي المدمجة بعمق المديرين من تتبع آخر موقع معروف لجميع الموظفين المسجلين ، وقد قامت الشركة بتبسيط عرض الخريطة الخاص بها بمقاييس تكبير أوسع لجعل واجهة المستخدم أكثر نظافة. بالإضافة إلى ذلك ، عززت VeriClock وظائف التنبيه الخاصة بها لتتبع ما إذا كان الموظفون قد سجلوا دخولهم في المواقع التي من المفترض أن يعملوا فيها.

يوفر VeriClock أيضًا تحديد المواقع الجغرافية ، وهي ميزة ستجدها أيضًا في برامج تتبع الوقت مثل TSheets و Hubstaff. عندما تترك نطاقًا جغرافيًا محددًا ، يمكنك تسجيل الخروج من وردية العمل تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ضبط السياج الجغرافي لـ VeriClock على التدمير الذاتي عند انتهاء الوقت. يمكنك جعل VeriClock يرسل لك تحذيرًا إذا كنت على وشك مغادرة نطاق السياج الجغرافي ولن تتمكن من تسجيل الدخول. يمكن للمديرين الحصول على تنبيه إذا ذهب الموظف بعيدًا جدًا. يمكنك استخدام مقياس لتحديد مسافة السياج الجغرافي. Geofencing هي ميزة مفيدة يمكن للأشخاص استخدامها لمراقبة ما إذا كانوا داخل أو خارج محيط موقع مثل المكتب. في الاختبارات التي أجريتها ، قمنا بتعيين المقياس بحيث يتم تسجيل دخول الأشخاص أو خروجهم إذا كانوا على بعد حوالي ميل واحد من مكاتبهم (حوالي 5289 قدمًا).

تعد إضافة الوقت في VeriClock أمرًا سهلاً. لبدء التتبع ، ما عليك سوى تسجيل الدخول في الجزء العلوي من الشاشة أسفل اسمك مباشرةً. ثم حدد الوظيفة ثم حدد "الساعة في" مرة أخرى. واجهة المستخدم مجردة وليست ساعة توقيت رائعة كما هو الحال في TSheets ، ولكنها تنجز المهمة. يوفر TSheets ساعة إيقاف متاحة في جميع الأوقات إذا قررت تتبع الوقت بسرعة من مشروع إلى آخر. يعرض تطبيق الهاتف المحمول ساعة توقيت بالساعات والدقائق ولكن ليس بالثواني.

لتسجيل الدخول في الوقت الماضي ، حدد إضافة وقت ، واختر اسمك ، وانقر على اسم الوظيفة التي تقوم بتسجيل الوقت فيها. ثم تقوم بتحديد أيام وساعات العمل. يجعل VeriClock من السهل تحرير الورديات بحيث يمكنك إضافة أو طرح مقدار الوقت الذي يحدث فيه التغيير في حالة حدوث خطأ 

خيارات التكوين للمسؤولين

سيحظى المسؤولون بوقت سهل في إنشاء حسابات للموظفين الجدد ، وهناك خيار لإدخالهم واحدًا تلو الآخر ، أو استيرادهم من جدول بيانات. خلال اختباري لـ VeriClock ، تمكنت من إضافة موظفين جدد بسرعة وتحديد تفاصيل وظائفهم ورواتبهم وجدول عملهم بالإضافة إلى إعداد كلمات المرور الخاصة بهم.

الخطوة التالية هي إضافة وظائف بالنقر فوق إضافة وظيفة. أضفنا ميزانية لمختلف المشاريع. يمكنك تعيين جميع الموازنة الزمنية والميزانية الشهرية والميزانية الأسبوعية والميزانية اليومية وميزانية الرواتب. يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كان المشروع معفيًا من العمل الإضافي. تبرز خيارات تحديد عناصر الميزانية هذه بين المنافسين مثل TSheets و Hubstaff.

سيجد المسؤولون مجموعة غنية وشاملة من الخيارات ضمن قسم الإعدادات والتي تعد أكثر تنوعًا من حلول تتبع الوقت المماثلة التي اختبرناها. هنا حيث يمكن للمسؤولين إدارة التنبيهات ، وتعيين معايير كشوف المرتبات ، وتخصيص عرض لوحة المعلومات الرئيسية ، وإدارة تخزين المستندات ، وإنشاء بطاقات الوقت الخاصة بك لوظائف محددة.

يتضمن VeriClock إعدادًا مفيدًا يمكنك من خلاله إضافة قواعد للتنبيهات. قاعدة عدم الحضور ، على سبيل المثال ترسل رسالة إلى الموظفين المعينين عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة إذا لم يظهر شخص ما في وقت محدد.

يمكن للمسؤولين أن يطلبوا من المستخدمين نشر الصور على ساعاتهم الإضافية قبل وبعد بدء المناوبات. هذا مثالي للمسؤولين الذين يرغبون في قياس الإنتاج بقدر ما يريدون تتبع ساعات العمل. على سبيل المثال ، إذا كنت تدير فندقًا وتريد أن يثبت موظفو الخدمة أنهم خدموا الغرف ، فيمكنك مطالبتهم بالتقاط صورة قبل وبعد كل غرفة يخدمونها. أصبح هذا أيضًا ممارسة شائعة مع موظفي التوصيل الذين يأخذون لقطات من العناصر التي قاموا بتسليمها في مواقع التسليم المفترضة. 

تتيح لك علامة تبويب الوظائف تعيين موظفين ، وحظر الموظفين ، وإنشاء مخصصات شهرية بالدولار أو الساعات لكل وظيفة. تتيح لوحة القيادة للمسؤولين معرفة مكان وجودهم في الوظائف في الوقت الفعلي لفهم تكاليف العمالة ومنع العمالة الزائدة. يمكنك حتى تبديل النظام لمنع الموظفين من تسجيل الوقت في وظيفة إذا تم الوفاء بميزانيتك.

يكشف اختيار خمسة تنبيهات مختلفة للمسؤولين - في الوقت الفعلي تقريبًا - أن المهام قيد التنفيذ وأن الميزانيات يتم احترامها. إذا كان شخص ما على وشك الدخول في العمل الإضافي ، فسيتلقى المسؤولون رسالة بريد إلكتروني أو رسالة نصية لإعلامهم بذلك. يجعل VeriClock من الممكن مراقبة موظفين معينين لمعرفة ما إذا كانوا يسجلون دخولهم أو خروجهم من خلال الإخطار ومتى.

يتيح لك VeriClock إضافة العديد من الحقول المخصصة كما تريد. لذلك ، إذا كنت قلقًا أكثر بشأن عدد الأميال التي قطعها سائقو الشاحنات بدلاً من المدة التي يستغرقونها في القيادة ، فيمكنك إضافة حقل يتطلب منهم إدخال إجمالي الأميال عند خروجهم من نوبتهم. يمكن إيقاف تشغيل كل هذه الحقول المخصصة للوظائف غير ذات الصلة ولكن وجود الخيار المتاح يظهر بصيرة رائعة. يوجد مستوى التحكم الدقيق هذا أيضًا في المزيد من الأدوات المتطورة ، مثل  Clarizen و TimeSolv Pro و TSheets وعادة ما يبرر تكلفتها الإضافية. 

إحدى الميزات الرئيسية هي حراس تنبيه Time Guard ضد الموظفين الذين ينسون الخروج في نهاية اليوم ، ويتيح تنبيه No Show للمدراء رؤية من لم يحضر والمهمة التي تم تكليفهم بها. تحذرك تنبيهات تكلفة الوظيفة عندما تقترب من تجاوز الميزانية لوظيفة معينة. إذا تم الإعداد بشكل صحيح ، يمكن لهذه التنبيهات أن تبقي أي مسؤول أو مدير بعيد محدثًا.

مراقبة الموظفين

خدمة VeriClock مخصص بشكل أساسي لتتبع الوقت ولكنه يجلب معه أيضًا بعض ميزات مراقبة الموظفين الأساسية . يتضمن ذلك تقييد تسجيلات الوقت من عناوين IP معينة ، وهو أمر مثالي لمكاتب المواقع الثابتة التي لا تريد أن يقوم الأشخاص بتسجيل الدخول من المنزل. يمكنك أيضًا وضع علامة على مدار الساعة لمعرفة مكان تسجيل شخص ما الدخول إلى النظام. هذه وظيفة مراقبة الموظفين أقل شدة مما ستجده في أدوات مثل Hubstaff و Veriato Cerebral ، وكلاهما يوفر أدوات مراقبة أكثر توغلاً تتيح لك رؤية صفحات الويب التي تمت زيارتها والتطبيقات المستخدمة ونشاط الماوس لجميع الأنشطة النشطة الموظفين. 

تتعقب VeriClock أيضًا نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لساعات الهاتف الذكي ، وهي ميزة قياسية في الصناعة. باستخدام هذه الوظيفة ، سترى أين كان الموظفون أثناء النوبات ، وهي وظيفة مهمة للأشخاص الذين يديرون شركات النقل ، على سبيل المثال. لا تقدم VeriClock أي حماية من التهديدات الداخلية ولا توفر إمكانيات مراقبة على مستوى الطب الشرعي ، وهو أمر جيد لأنواع الشركات والموظفين الذين تقدم لهم خدماتهم. 

يحتوي VeriClock أيضًا على ثلاثة مستويات مختلفة للإذن: المسؤول والمدير والموظف. هذا مهم للحفاظ على البيانات وضوابط الخصوصية عندما يتعلق الأمر بمراقبة الموظفين. على سبيل المثال ، في علامة التبويب "الإعدادات" ، يمكنك تجميع الموظفين معًا تحت إشراف مدير معين بحيث يمكن لهذا المدير فقط رؤية بيانات فريقه في لوحة معلومات VeriClock. ميزة أخرى رائعة هي القدرة على تحميل الموظفين دفعة واحدة من خلال برامج المحاسبة مثل QuickBooks أو Sage 50.

صناعات خدمات VeriClock مثل التنظيف والبناء والمناظر الطبيعية حتى تتمكن من تعيين قواعد وصول محددة أو قائمة بيضاء بناءً على وظيفة الموظف. على الهواتف الذكية ، هناك أيضًا خيار تتبع مستمر لمراقبة موقع الموظف في جميع الأوقات ، على الرغم من أن ذلك يستنزف البطارية والبيانات بشكل أكبر. عند تشغيله ، سيعرض VeriClock مسار تنقل برتقالي اللون على عرض الخريطة لإظهار تحركات الموظف.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للموظفين إرفاق الملاحظات والصور في ساعات العمل الخاصة بهم وانتهاء ساعات العمل لبيانات المراقبة التكميلية. على سبيل المثال ، يمكن للعامل تحميل إيصال غاز أو صورة من موقع عمله للتحقق من وجوده في الموقع المحدد ، ومن الجيد أن يكون لديه ميزات. 

تقارير قابلة للتخصيص

يوفر VeriClock إنشاء تقرير أساسي ولكنه قابل للتخصيص من خلال عوامل التصفية والقوالب المخصصة. في علامة التبويب التقارير ، توجد خيارات لتشغيل تقارير كشوف المرتبات وتكلفة الوظيفة وساعات الموظف وملخص تكلفة الموظف. يمكنك أيضًا النقر فوق علامة التبويب "النماذج" لإنشاء نموذج خاص بك. تعتبر عوامل تصفية القوالب في قسم التقارير معقدة مع إعدادات مثل "استخدام إعدادات التقريب العالمية" و "استخدام إعدادات الخصم المجدولة العالمية."

إحدى فوائد VeriClock هي أنه يمكنك تضمين عنوان IP في التقارير. هذه الميزة مفيدة لمعرفة ما إذا كان الموظف قد سجل حقًا المكان الذي قال إنه فعل فيه. الحقل الأخير في صفحة تكوين التقرير هو "عوامل التصفية". نعتقد أن هذا الخيار يجب أن يكون أعلى في صفحة تكوين التقارير لأن هذا هو المكان الذي تحصل فيه على نافذة منبثقة لتحديد الموظفين الذين سيتم تضمينهم في التقرير. ثم يمكنك إنشاء التقرير وجدولة هذا التقرير.

بمجرد إنشاء التقرير ، يكون لديك خيار التصدير بتنسيقات CSV و PDF و XLS و XLSV. يمكنك أيضًا الطباعة والحفظ. إنها ليست العرض الأكثر إثارة للتقرير مقارنة بما ستحصل عليه في جداول TS أو في البرامج التي تركز على المؤسسات مثل Zoho Projects ، لكنها كافية وسهلة المتابعة وتتناسب مع واجهة مستخدم VeriClock المبسطة.

إنه ليس تقريرًا رسميًا ، ولكن ضمن Time ، يمكنك عرض شبكة لقراءات الوقت للموظفين لفترة زمنية معينة. يمكنك التصدير إلى PDF و Microsoft Excel. يوجد رمز مجلد بجوار الحساب الإداري يشير إلى وجود تقرير متاح ، ولكن هذا سيكون تقريرًا داخل تقرير ، وهذا أمر محير. ما زلنا نحب تصميم الرموز.

أخيرًا ، يحتوي VeriClock على حقول مخصصة لتتبع أنواع إضافية من بيانات المراقبة. لقد ناقشنا الحقول المخصصة في قسم المسؤول في هذه المراجعة مسبقًا ولكنها مهمة بنفس القدر لمراقبة الموظفين. من علامة التبويب "الحقول المخصصة" في "الإعدادات" ، يمكن للمسؤول أو المدير إعداد حقل نص أو رقم أو تاريخ مخصص للموظفين لملئه عند تسجيل الدخول والخروج لتتبع عمل أكثر تفصيلاً. هذا يجعل VeriClock قابلًا للتكيف مع مجموعة من حالات الاستخدام. 

في حقل الرقم ، على سبيل المثال ، يمكنك تعيين حقل اختياري أو مطلوب يطلب من الموظفين قراءة عداد المسافات في بداية ونهاية المناوبة ، إذا كانت وظيفتهم تتطلب القيادة. يمكنك أيضًا إنشاء حقل الاختيار من متعدد ، على سبيل المثال ، لمساعدة العمال على وضع علامة على قائمة التحقق من السلامة أو قائمة المهام إذا كانوا يعملون في موقع بناء. بشكل عام ، كما هو الحال مع Hubstaff و Time Doctor ، تعد VeriClock أداة تتبع وقت اللعب الخالصة مع بعض ميزات المراقبة المضمنة.

تطبيق جوال مصمم للعمال

يعد تطبيق VeriClock للهاتف المحمول ، المتوفر على نظامي iOS و Android ، امتدادًا لتطبيق سطح المكتب ويوفر معظم الوظائف التي يحتاجها الموظفون. أشياء معينة مثل طلب إجازة مدفوعة الأجر (PTO) لا يمكن إكمالها داخل التطبيق ، ولكن من خلال متصفح الهاتف المحمول. الأمر نفسه ينطبق على أرصدة الموظفين ، وهو ما لا يحدث في التطبيق ، ولكن بدلاً من ذلك يفتح مثيلًا لعميل سطح المكتب الخاص بـ VeriClock على صفحة متصفح الجوال. تدرك VeriClock عدم الاتساق في التدفق وتقوم حاليًا بإعادة تصميم تطبيقاتها المحمولة لتكون حلولًا قائمة بذاتها. 

عند تسجيل الدخول إلى تطبيق الهاتف المحمول ، تكون شاشة تسجيل الدخول في المقدمة وفي المنتصف. تؤدي قائمة الهامبرغر المكونة من أربعة أسطر في الزاوية اليسرى العليا إلى قائمة بها نص أبيض بالكامل على خلفية سوداء. التصميم ممل بعض الشيء ، لكن من السهل قراءة خيارات القائمة في نفس الوقت. في قائمة الساعة في أعلى اليمين ، سترى أيقونة GPS على تطبيق الهاتف المحمول. عند النقر فوق ذلك ، سترى خريطة جميلة المظهر بألوان خضراء زاهية. توضح الخريطة (أدناه) مواقع التحول الحالي.

القائمة الموجودة أسفل أيقونة الهامبرغر في أعلى اليسار منظمة جيدًا. عند تحديد المجموعات من هذه القائمة ، تحصل على قائمة بموظفيك مع خيار تسجيل دخولهم أو خروجهم. هذه ميزة مفيدة للمسؤولين لمساعدة الموظفين الذين قد يعملون ونسوا تسجيل الدخول أو أنهم يعملون ولكن ليس لديهم إمكانية الوصول إلى هواتفهم.

وجدنا أن تطبيق الهاتف المحمول سهل الاستخدام وعلى قدم المساواة مع تطبيق Hubstaff و Editors 'Choice الفائزة TSheets. في الواقع ، كانت القدرة على تسجيل التقارير الواردة والصادرة إحدى الميزات التي تتفوق على كل من TSheets و Hubstaff. يمكنك الاطلاع على تقرير أسبوعي عن ورديات العمل لهذا الأسبوع. يمكنك النقر فوق كل وردية لمزيد من المعلومات. عند النقر فوق الحدث ، يمكنك عرض مزيد من المعلومات لهذا التحول ، وتحرير الساعات ، وتغيير اسم الوظيفة التي تم العمل بها في ذلك الأسبوع ، وإضافة ملاحظات.

على الرغم من أننا أحببنا واجهة الهاتف المحمول الخاصة بـ VeriClock ، إلا أن واجهة TSheets التي توفرها هي أكثر قوة قليلاً. يمكنك عرض الجدول الزمني الكامل لأسبوع أعضاء فريقك بينما يبدو أن VeriClock يمكنه فقط عرض ما يحدث في ذلك الأسبوع لموظف واحد في كل مرة. 

مناسبة تماما للعمال عن بعد

في حين أنها مخيبة للتصميم ، ستقدر الشركات نهج VeriClock الذي لا معنى له لتتبع الوقت. يعجبني أنه يأخذ في الاعتبار احتياجات الموظفين والعاملين بقدر ما يتعلق بالإداريين والمديرين. يعد تطبيق الهاتف المحمول موثوقًا وعمليًا للغاية حتى أن بعض العمليات تتطلب فتح نافذة متصفح.

نأمل أن تتم معالجة ذلك بمجرد إعادة تصميم تطبيقات الأجهزة المحمولة لتحتوي على جميع الوظائف. حتى كحل خالص لتتبع وقت اللعب ، تقدم VeriClock بعض الإشراف الأساسي على مراقبة الموظفين بفضل ميزات تحديد الموقع الجغرافي والسياج الجغرافي بالإضافة إلى القائمة البيضاء لعناوين IP. الجانب الأكثر صلة بـ VeriClock ، بصرف النظر عن أسعاره المعقولة ، هو أنه مصمم خصيصًا للعاملين عن بُعد والمسؤولين الذين يديرون الفرق البعيدة ، مما يمنحها ميزة في المنافسة خلال بيئة الأعمال التي تركز على العمل عن بُعد.