كل ماتريد معرفته حول Airtable

الايجابيات

• الواجهة خفيفة وسهلة الاستخدام.

• مرئي للغاية.

• مجموعة كبيرة من المناظر.

• دعم تعاون ممتاز.

• يتكامل مع عدد كبير من الخدمات.

سلبيات

• بعض مشكلات التنسيق.

• لا يمكن ربط قواعد البيانات.

خدمة Airtable هي أداة قاعدة بيانات علائقية تتضاعف كخدمة تعاون عبر الإنترنت . قبل أن تتجاهلها على أنها مملة بسبب كلمة "قاعدة بيانات" ، ألق نظرة فاحصة على Airtable. إنه مرئي للغاية ويسهل محادثة هادفة أيضًا. قد تستخدمه الشركات لإدارة CRM ، وقد يستخدمه الأفراد لإنشاء قوائم جرد للمجموعات التي يمتلكونها. يختلف Airtable عن أنظمة إدارة قواعد البيانات القديمة لأنه يبدو وكأنه تطبيق يمكن لأي شخص لديه iPhone استخدامه. ولأنك تستخدم Airtable للنظر إلى المعلومات بشكل مختلف ، كما تفعل مع لوحات كانبان ، فهي تجعل الأداة مناسبة للاستخدامات التعاونية الجديدة.

خدمة Airtable هو أقل أنظمة إدارة قواعد البيانات ترويعًا التي رأيتها ، وهو يأتي مع مجموعة ممتازة من القوالب لمساعدتك على فهم كيفية استخدام الآخرين له أيضًا. إنه تطبيق إدارة قواعد البيانات للفرق التي لا تريد أبدًا استخدام كلمة "قاعدة بيانات". لا يزال لديها مجال للنمو ، لكن Airtable هي بالفعل خدمة رائعة للفرق التي تحتاجها.

التسعير والخطط

باستخدام خطة Free Airtable ، يمكنك إنشاء وإدارة أي عدد تريده من قواعد البيانات ، ولا توجد قيود على عدد الأشخاص الذين يمكنهم الانضمام إلى الخطة. ومع ذلك ، يوجد حد 1200 سجل لكل قاعدة بيانات ، ولا تحصل إلا على 2 جيجابايت من مساحة التخزين. أنت مقيد أيضًا بأسبوعين من المراجعة وسجل اللقطة.

حساب Plus هو المستوى التالي من الخدمة. يكلف 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ؛ خصم على الدفع السنوي يخفضه إلى ما يعادل 10 دولارات للفرد في الشهر. باستخدام هذه الخطة ، يمكنك أيضًا امتلاك العديد من قواعد البيانات التي تحتاجها ، ويزيد عدد السجلات لكل قاعدة بيانات إلى 5000. تزداد مساحة التخزين إلى 5 جيجابايت ، وتحصل على 6 أشهر من المراجعة وسجل اللقطة.

منتجات مماثلة

يتكلف حساب Pro 24 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، مخصومة بما يعادل 20 دولارًا لكل شخص شهريًا عندما تدفع سنويًا. مع هذا المستوى من الخدمة ، يرتفع عدد السجلات لكل قاعدة بيانات إلى 50000 ، وستحصل على 20 جيجابايت من المساحة للمرفقات. يمكنك أيضًا الحصول على عام واحد من المراجعة وسجل اللقطات ودعم الأولوية والنماذج المخصصة ذات العلامات التجارية والعروض الشخصية ولوحة ألوان موسعة لحقول القائمة المنسدلة.

تقدم Airtable حساب Enterprise أيضًا ، ولكن عليك الاتصال بالشركة لتقدير السعر. لدى الشركة أيضًا عروض خاصة للمؤسسات التي تعمل في القطاعين غير الربحي والتعليم. راجع صفحة أسعار وخطة Airtable للحصول على تفاصيل إضافية.

خدمة Airtable أقل تكلفة من Smartsheet (19 دولارًا شهريًا في Smartsheet) ، ولكنه قريب جدًا من السعر. تبدأ Smartsheet بسعر 14 دولارًا لكل مستخدم شهريًا يتم إصدار فاتورة به سنويًا ، وتتكلف خطة العمل الخاصة بها 25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار الفواتير سنويًا.

هناك تطبيق آخر يشترك في بعض أوجه التشابه ولكنه ليس ، بالمعنى الدقيق للكلمة ، أداة لإدارة قواعد البيانات هو dapulse (25.00 دولارًا شهريًا على monday.com) . من الصعب مقارنة الأسعار بشكل مباشر ، لأن dapulse يتقاضى سعرًا شهريًا لمجموعة من المستخدمين ، مثل 29 دولارًا شهريًا لما يصل إلى خمسة أشخاص في خطته الأساسية (التي تصل إلى أقل من 6 دولارات للفرد) ، أو 352 دولارًا في الشهر لـ 25 شخصًا في خطة Pro (والتي تصل إلى ما يزيد قليلاً عن 14 دولارًا للفرد).

منصة Quick Base ، وهو نظام قاعدة بيانات آخر ، يفرض رسومًا مماثلة إلى حد ما على Airtable. يكلف 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (بحد أدنى 10 أشخاص) للخطة الأساسية ، و 25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (بحد أدنى 20 شخصًا) لخطة Premier.

الميزات الأساسية

يعد Airtable في جوهره نظامًا عبر الإنترنت لإنشاء قواعد البيانات وتحريرها بين مجموعة من الأشخاص ، على الرغم من أنه يمكنك بالتأكيد استخدامها بمفردك إذا اخترت ذلك. قاعدة البيانات ليست أكثر من مجموعة من الأشياء مجمعة معًا ، وتأخذ Airtable هذا التعريف المفتوح على محمل الجد. يمكنك استخدام Airtable لإدارة المعلومات حول أي شيء تقريبًا.

شيء آخر يجب ملاحظته حول Airtable هو أنه يحتوي أيضًا على جوانب من برنامج جداول البيانات. يبدو كجدول بيانات إلى حد كبير في البداية ، ولهذا السبب ، يسهل الوصول إليه بشدة.

كما ذكرنا ، يأتي Airtable مع مجموعة مفيدة من القوالب ، والتي تقترح العديد من الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها استخدام Airtable. يتم تجميع القوالب في سمات ، مثل تخطيط الأحداث والحياة اليومية والعقارات. ضمن هذه الفئات هي قوالب محددة ؛ على سبيل المثال ، في فئة المجموعات والنوادي والهوايات ، توجد قوالب لكتالوج الكتب وتخطيط الروايات وتعقب معدات التصوير ومجموعة الأحذية الرياضية ونادي كرة القدم وغيرها. لمنحك فكرة عن بعض الاستخدامات التجارية ، هناك قوالب للحملات الإعلانية ، وتعقب الأخطاء والمشكلات ، وتجارب النمو ، ودراسات المستخدم ، وما إلى ذلك.

التعاون

التعاون هو جزء أساسي من Airtable. عندما تدعو آخرين للانضمام إلى قاعدة بيانات ، يمكنك في دور "المنشئ" منحهم أحد مستويات الإذن الثلاثة. الأول هو الخالق. يتمتع أي شخص لديه أذونات Creator بحق الوصول الكامل إلى قاعدة البيانات ، بما في ذلك القدرة على تغيير مستويات أذونات الأشخاص الآخرين وحذف كل شيء. الثاني هو تحرير فقط. يمكن للأشخاص الذين لديهم إذن تحرير فقط إضافة وحذف وتعديل كل من الصفوف وطرق العرض. لا يمكن لمستخدمي التحرير فقط تعديل أنواع الحقول (أي العمود). والثالث هو الوصول للقراءة فقط ، مما يعني أن الشخص يمكنه فقط عرض السجلات وليس تحريرها بأي شكل من الأشكال.

لإنشاء قاعدة بيانات ، يمكنك بدء واحدة من قالب ، أو إنشاء واحدة من البداية ، أو استيراد البيانات من مكان آخر. ستحتاج إلى ملف CSV إذا كنت تريد تحميل أي شيء ، ولكن هناك خيار آخر لقواعد البيانات الصغيرة وهو ببساطة نسخ المحتويات ولصقها في نافذة يوفرها Airtable. لقد جربته باستخدام قاعدة بيانات لا تحتوي إلا على عدد قليل من الأعمدة ولكن أكثر من 400 صف ، وعملت دون أي عوائق.

لبدء استخدام قاعدة البيانات ، يمكنك تخصيصها بالطريقة التي تريدها باستخدام جدول بيانات. هل يجب تجميد أي عدد من الصفوف أو الأعمدة؟ ما نوع القيمة التي ستحملها الأعمدة المختلفة؟ يحافظ Airtable على خفة الوزن ، مع واجهة مستخدم سهلة الاستخدام تتضمن الكثير من الرموز. لا شيء بشأنه يبدو مخيفًا.

تعد القدرة على إنشاء عروض مخصصة وحفظها في Airtable ميزة رئيسية أخرى ، وهي ميزة تدعم التعاون بشكل أكبر. بالإضافة إلى عرض الشبكة الكلاسيكي ، فإن الخيارات الأخرى هي التقويم أو المعرض أو حتى كانبان . كانبان ليس مجرد طريقة لعرض المعلومات بشكل مختلف. إنها أيضًا منهجية للعمل. باستخدام Airtable ، يمكنك أنت وزملائك في الفريق إنشاء لوحات كانبان وإدارة عملك معهم. يمكنك التبديل بسهولة من عرض كانبان إلى عرض الشبكة عندما يساعد ذلك في رؤية المهام الموضوعة بطريقة مختلفة.

تجعل المصطلحات البسيطة واستخدام الأيقونات من السهل التنقل في Airtable والبدء في تخصيص طرق عرض قواعد البيانات. إذا لم تكن لديك معرفة واسعة بكيفية استخدام برنامج جداول البيانات ، فلا يزال يشعر Airtable بأنه ودود للغاية. بدلاً من كتابة الصيغ باستخدام لغة Excel ، في Airtable ، يبدو الأمر وكأنك تخبر التطبيق ، "أرني هذا ، لكن ليس ذلك".

لا يحتوي Airtable على طرق عرض مخطط جانت ، وهي طرق عرض للجدول الزمني عادةً ما تعرض مدة المهام وأي تبعيات بين المهام. في جميع الاحتمالات ، إذا كنت بحاجة إلى طرق عرض مخطط جانت ، فمن المحتمل أن تكون أفضل حالًا باستخدام تطبيق إدارة المشاريع. بعض التطبيقات الأخرى في نفس السياق مثل Airtable لديها مخططات جانت ، بما في ذلك Smart Sheet و dapulse.

يمكن توسيع الخلايا في Airtable إلى ورقة كاملة من المعلومات الإضافية ، دون إعادة تحميل الصفحة أو فتح نافذة جديدة. عندما يتم توسيع خلية ، يمكنك إضافة المزيد من التفاصيل التي قد لا تكون ذات صلة عند فحص قاعدة البيانات كشبكة. على سبيل المثال ، في قاعدة بيانات المخزون المنزلي ، قد ترغب في حجز عرض الشبكة لرؤية قائمة بكل شيء تملكه وقيمته بسهولة. لكن قم بتوسيع أي خلية ، ويمكن أن ترى ثروة من المعلومات الإضافية ، مثل الضمانات والإيصالات التي تم تحميلها للعنصر أو صوره أو الملاحظات فقط. يعمل تحميل السحب والإفلات أيضًا. يمنحك العرض الموسع مكانًا للتعليقات ، حيث يمكنك استخدام الرموز @ قبل أسماء الأشخاص للإشارة إلى انتباههم.

التعاون يتجاوز مجرد التعليق. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم Airtable لتعيين العمل وإدارته ، فيمكنك إنشاء عمود بنوع الحقل Collaborator ، ثم تعيين المهمة لأي من المتعاونين لديك. إذا قمت بالارتباط بجدول أو قاعدة بيانات للأشخاص لنوع الحقل هذا ، فيمكنك التأكد من ظهور جميع الأشخاص المناسبين على أنهم تحديدات ممكنة.

نظرًا لأنك أصبحت مستخدمًا أكثر خبرة في Airtable ، وهو أمر ليس من الصعب القيام به نظرًا لبرامجها التعليمية الوفيرة ، يمكنك فعل المزيد والمزيد معها. يمكنك حتى استخدامه لإدارة المشروع ، على الرغم من أن البعض قد يجد أن خدمة إدارة المشروع المخصصة مجهزة بشكل أفضل للتعامل مع هذه الوظيفة.

Airtable للاستخدام الشخصي

أشرت سابقًا إلى أنه يمكنك استخدام Airtable لإدارة أي نوع من المجموعات ، مثل مجموعة الأحذية الرياضية الشخصية ، على سبيل المثال. سألت بعض أصدقائي من هواة الجمع عن نوع التطبيق الذي يستخدمونه لإدارة مجموعاتهم. أخبرني أحد جامعي أسطوانات الفينيل أنه يستخدم Discogs ، وهي خاصة بجمع الموسيقى. قالت صديقة أخرى تحب النبيذ إنها تستخدم تطبيق Wine Cellar. أخبرني صديق لديه غرفة تخزين مليئة بالبيرة النادرة أنه لا يمتلك حاليًا تطبيقًا ولكنه يعرج مع Wine Cellar لأنه يلبي ببطء أنواعًا أخرى من مجموعات الزجاجات.

النقطة المهمة هي أن المُجمِّعين غالبًا ما يستخدمون تطبيقًا لإدارة قواعد البيانات خاصًا بالشيء الذي يجمعونه. والسبب هو أن تلك التطبيقات عادة ما ترتبط بقاعدة بيانات بها سجلات للعناصر بالفعل. عندما تضيف صديقي نبيذًا إلى مجموعتها ، فإنها تفعل ذلك باستخدام ماسح ضوئي للرموز الشريطية. يتم ملء جميع معلومات النبيذ تلقائيًا ، وعليها أن تفعل أكثر من مجرد البحث عنها بحثًا عن الأخطاء ، وربما تضيف ملاحظة حول مكان تخزينها على رفها.

أي من هذه المجموعات مناسبة للإدارة في Airtable ، لكن العيب هو الوقت الذي يستغرقه الإعداد وإضافة الإدخالات يدويًا. الميزة هي أنه يمكنك تصميم قاعدة البيانات لتكون بالضبط ما تريد أن تكون عليه. إذا كنت تفضل الراحة ، فمن الأفضل لك مسح الرموز الشريطية. إذا كنت تحب الكثير من التحكم ، فإن Airtable أداة رائعة.

التطبيقات والتكاملات

هناك تطبيقات لـ Airtable لأنظمة macOS و Windows و iOS و Android. تعمل الخدمة أيضًا على الويب. يمكن لـ Airtable أيضًا الاتصال بعدد كبير من الخدمات الأخرى عبر الإنترنت ، مثل Asana (0.00 دولار في Asana) و Box و Google Drive و Basecamp و SMS Salesforce و Zendesk و Github و Trello وحتى Instagram (لتحميل الصور). إذا كانت هناك خدمة تحتاجها غير مدعومة ، فيمكنك محاولة توصيلها عبر Zapier أو IFTTT ، خدمات الجهات الخارجية التي تربط تطبيقات أخرى لك. في حالة الفشل ، يمكنك الاتصال بالشركة للوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بها.

ما المفقود

عندما نظرت في طلبات الميزات التي قدمها مستخدمو Airtable عبر الإنترنت ، وجدت أن الكثير منهم يتعلق بالتنسيق. أحد الأشياء التي لفتت انتباهي كانت عدم قدرة Airtable على التفاف النص في جدول. مع أنواع معينة من جداول البيانات ، يرغب الأشخاص في الاحتفاظ بنص طويل إلى حد ما في الخلايا ، ويجب أن يكونوا قادرين على رؤية تلك التفاصيل عند عرض الشبكة. ومع ذلك ، لا يتيح لك Airtable التفاف سطور النص. رد ممثل من الشركة على طلب الميزة بالقول إنه كان اختيار تصميم لعدم السماح بارتفاع متغير للصف. ولكن من المؤكد أنه سيكون ضارًا بالإنتاجية إذا كنت بحاجة إلى أن تكون قادرًا على التفاف النص ولم يكن لديك الخيار. لاحظ أنه عند الطباعة ، يمكنك عرض النص الكامل كنص ملفوف. إنه لا يعمل فقط عند عرض طاولة على الشاشة.

تتمتع مراوح Airtable بمعلومات أخرى حول التنسيق والعروض ، مثل عدم القدرة على استخدام التنسيق الشرطي (على سبيل المثال ، إذا كانت قيمة الخلية "نعم" ، فاجعلها خضراء). لكن يبدو أن الشركة تستمع. واحدة من أكثر الميزات المطلوبة ، وهي القدرة على تصدير بيانات التقارير إلى الرسوم البيانية والرسوم البيانية ، هي بالفعل في مرحلة تجريبية للمشتركين الذين يدفعون.

كما أن القدرة على توصيل قواعد البيانات ببعضها البعض مفقودة. ومع ذلك ، مع Airtable ، لا تحتاج حقًا إلى إنشاء قواعد بيانات متعددة يتم سحبها من نفس البيانات لأنه يمكنك بدلاً من ذلك الحصول على قاعدة بيانات واحدة مع طرق عرض محفوظة متعددة. قد لا يكون هذا الحل مثاليًا للفرق المختلفة التي تحتاج إلى الحفاظ على تعليقاتهم التعاونية خاصة من بعضها البعض.

أسهل أداة قاعدة بيانات

قد يكون Airtable هو أقل أداة إدارة قواعد بيانات تخويفًا ستستخدمها على الإطلاق. إنه مصمم للأشخاص الذين يرغبون في فهم العمل الذي يقومون به وإنجازه بكفاءة ، بدلاً من الأشخاص الذين يحبون العمل بشكل تجريدي من خلال الأرقام والرموز. يبدو Airtable سهلاً ، وترشدك مجموعة القوالب والبرامج التعليمية إلى استكشاف طرق جديدة يمكنك من خلالها استخدام النظام. يتم دعم التعاون بشكل جيد ، والسعر عادل. تم تسعيرها لتكون قادرة على المنافسة مع Smartsheet ، وهي كذلك. لم أقم بمراجعة برامج مشابهة كافية للإعلان عن اختيار المحررين حتى الآن ، لكن Airtable هو خيار قوي للغاية.