كل ماتريد معرفته حول Comindware Project

الايجابيات

• يدعم مشاريع غير محدودة.

• واجهة واضحة وبسيطة.

• تصور مفيد لتقسيم هيكل العمل.

• استجابة عالية.

• يتصل بـ Outlook و Microsoft Project

سلبيات

• لا يدعم العديد من تطبيقات وخدمات الطرف الثالث.

• لا توجد دردشة مضمنة.

• لا يوجد مؤقت مدمج.

• يجب أن يكون العثور على مربعات الاختيار أسهل.

تتمثل وظيفة مدير المشروع في التوفيق بين الموارد ، مثل الوقت والأشخاص والمال. مع أداة إدارة المشروع الصحيحةومع ذلك ، يمكن لكل عضو في الفريق الحصول على مزيد من المعلومات حول ما كان يعتبر من اختصاص مدير المشروع الوحيد. ويمكن لمدير المشروع رؤية المعلومات ذات الصلة بشكل أكثر وضوحًا. يساعد مشروع Comindware ، الذي يكلف 9.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، الفرق من أي حجم على إدارة عدد غير محدود من المشاريع في واجهة بسيطة وواضحة. يحتوي على جميع الأدوات التي تتوقعها لإدارة المشاريع ، بالإضافة إلى الغرف حيث يمكن لأعضاء الفريق مناقشة المزيد من الأفكار ذات الصلة بشكل عرضي. يمكنك دمجه مع Outlook و Microsoft Project بسهولة ، لكن عمليات التكامل الأخرى تتطلب إعدادًا مخصصًا باستخدام واجهات برمجة التطبيقات المتوفرة في Comindware. خفضت Comindware Project أسعارها بشكل كبير في العام الماضي لجعلها خيارًا أكثر تنافسية. ليس لديه كل الميزات تحت الشمس ، لكنه برنامج قادر.

توفر Zoho Projects و Teamwork Projects قيمة أكبر من برامج Comindware ، خاصة للشركات الصغيرة. LiquidPlanner هو تطبيقنا الموصى به للمؤسسات الكبيرة التي تبحث عن أداة لإدارة المشاريع لن تساعدهم فقط في إدارة الموارد ، ولكن أيضًا تغيير الطريقة التي يديرون بها أعمالهم.

يقدم مشروع Price and Plans Comindware Project إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 30 يومًا ، لكنه لا يقدم حسابًا مجانيًا حقًا. تبقي الشركة الأمر بسيطًا بخيارين فقط. يمكنك السماح لـ Comindware باستضافة حسابك في السحابة ، أو يمكنك استضافته على خوادمك الخاصة. في كلتا الحالتين ، يكون السعر هو نفسه ، 9.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا أو 99.99 دولارًا لكل مستخدم إذا كنت تدفع لمدة عام مقدمًا. مع خدمات إدارة المشاريع الأخرى ، عادة ما يتعين عليك الاختيار من بين عدة مستويات مختلفة من الخدمة التي تحتوي جميعها على مجموعات ميزات وأسعار مختلفة. يحتوي Comindware على أبسط الخيارات التي رأيتها على الإطلاق.

إذا اخترت الإصدار المستضاف على السحابة من Comindware Project ، فستحصل أيضًا على بعض مساحة التخزين. يعتمد المبلغ على عدد المستخدمين:

• من 10 إلى 24 مستخدمًا: 500 ميجابايت لكل مستخدم

• من 25 إلى 49 مستخدمًا: 400 ميجابايت لكل مستخدم

• من 50 إلى 99 مستخدمًا: 350 ميجابايت لكل مستخدم

• من 100 إلى 249 مستخدمًا: 325 ميجابايت لكل مستخدم.

سيحصل فريق مكون من 10 أفراد ، على سبيل المثال ، على 5 جيجابايت من مساحة التخزين.

غالبًا ما يكون هيكل الرسوم لكل مستخدم شهريًا مؤشرًا على أن البرنامج مناسب بشكل أفضل للمؤسسات الأكبر من المؤسسات الصغيرة. تشمل الخدمات الأخرى ذات هيكل التسعير المماثل LiquidPlanner (من 29 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) و Clarizen (من 45 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) و Workfront التي تركز على المؤسسة (حوالي 30 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، اعتمادًا على الإعداد). يبدو سعر Comindware جذابًا جدًا بالمقارنة.

هناك خدمة واحدة بهيكل رسوم لكل مستخدم شهريًا أقل من Comindware Project ، وهي Volerro (7.99 دولارًا في Software Advice) . يقدم Volerro حسابًا مجانيًا يمكنك تجربته لفترة غير محدودة من الوقت ، بالإضافة إلى مربع دردشة داخل التطبيق.

تفرض بعض منصات إدارة المشاريع رسومًا شهرية ثابتة لعدد غير محدود من المستخدمين ، بدلاً من ذلك. وتشمل هذه المشاريع Zoho (50 دولارًا شهريًا لخطة قابلة للمقارنة بشكل معقول) ومشاريع العمل الجماعي (49 دولارًا شهريًا لخطة قابلة للمقارنة). بالنسبة للفرق الصغيرة ، ربما تكون هذه الخيارات أكثر جاذبية. بهذه الأسعار ، يتيح لك Zoho إدارة 50 مشروعًا وعروض Teamwork 40. ومع ذلك ، فإن Comindware Project لا يضع حدًا أقصى لعدد المشاريع التي يمكنك إدارتها.

توجد بدائل مجانية لإدارة المشاريع ، لكنها عادة ما تكون مصحوبة بقيود. تقدم Teamwork Projects حسابًا مجانيًا ، لكنها تدعم مشروعين فقط. يقدم كل من Zoho Projects و ProofHub حسابات مجانية ، لكنهما يدعمان مشروعًا واحدًا فقط لكل منهما. تمنح منصة إدارة المشاريع المعروفة Basecamp المدرسين المعتمدين حسابًا مجانيًا ، بالإضافة إلى أي شخص لديه حساب Basecamp Classic يرجع تاريخه إلى ما قبل عام 2012 ، على الرغم من أن السعر الأساسي لأي شخص يشترك الآن هو 29 دولارًا شهريًا.

الميزات و Interface

منصة Comindware Project لديه واجهة نظيفة وهادئة تقريبًا. إنه ليس مشغولًا بشكل مفرط ، وهو ما أقدره. عندما تبدأ في استخدام الأداة لأول مرة ، سترى بعض محتويات "الشروع في العمل" معروضة بشكل بارز وتم تسميتها بوضوح. هذه إرشادات حول كيفية استخدام الأداة. تخبرك النوافذ المنبثقة ، على سبيل المثال ، بإنشاء مشروع جديد وإضافة مهمة. يستغرق إكمالها بضع دقائق فقط.

إذا قفزت مباشرةً ، فستلاحظ قائمة عمودية على اليسار بها علامات تبويب أساسية لعملي ، والمشروعات ، والغرف ، والأشخاص ، وجداول الدوام ، والإعدادات. ينهار زر في الجزء العلوي ذلك السكة اليسرى للحصول على منطقة عمل مرتبة. تتغير خيارات القائمة الثانوية على طول الجزء العلوي بناءً على اختيارك لعلامة التبويب الأساسية. على سبيل المثال ، عندما تكون في علامة تبويب المشاريع ، سترى على طول الخيارات العليا للنشاط والمهام و WBS (هيكل تقسيم العمل) والتقارير والمستندات. إذا قمت بالتبديل إلى طريقة العرض "العمل الخاص بي" ، فسترى النشاط والمهام والمستندات.

يتم تنفيذ ميزات إدارة المشروع القياسية بشكل جيد. أثناء إنشاء المهام ، يمكنك إضافة التفاصيل إليها ، مثل الشخص المسؤول والموعد النهائي والوقت المقدر لإكمال المهمة والتبعيات وما إلى ذلك. يمكنك تأخير مهمة حتى تاريخ معين. على الرغم من عدم تضمين قوالب المباني الجاهزة ، يمكنك إنشاء نموذج خاص بك عن طريق نسخ مشروع موجود وتحويله إلى واحد. كانت ميزة إدارة المشروع البسيطة الوحيدة التي لم تكن واضحة لي على الفور هي كيفية إضافة معلم رئيسي ، وبعد البحث في بعض ملفات المساعدة ، ما زلت غير واضح بشأنها. يبدو من الأفضل جعل المهمة الرئيسية حدثًا رئيسيًا وتعيين مهام أخرى كمهام فرعية لها.

بينما يمكنك تعيين شخص واحد لمهمة ، لا يمكنك تعيين عدة أشخاص ، بالطريقة التي يمكنك بها في LiquidPlanner. ومع ذلك ، يمكن لأشخاص آخرين أن يصبحوا متابعين في مهمة ، وهو ما يشبه طريقة عمل Asana . لا يمكنك أيضًا تعيين مهمة لإكمالها في وقت محدد ، فقط تاريخ محدد ، والذي لا يساعد الفرق التي تعمل في مواعيد نهائية ضيقة ومتكررة للغاية. إذا كنت تريد أن يسلم شخص ما العمل بحلول الساعة 4:00 مساءً ، فسيتعين عليك الحصول على قاعدة غير رسمية ربما لإضافتها إلى ملاحظات المهمة أو أوصافها.

ومع ذلك ، فإن النظام يحتوي على بعض الميزات المتقدمة. على سبيل المثال ، يعني حل التخطيط المستند إلى الأولوية أنه يمكن إعادة جدولة المهام بناءً على أولويات المهام وتعيينات الموارد. إذا تغيرت إحدى المهام وستؤثر على المهام الأخرى ، فسيتم تحديث المهام المتأثرة تلقائيًا وفقًا لذلك. على سبيل المثال ، إذا فات أحد الأشخاص موعدًا نهائيًا وكانت هناك مهام تابعة ، فستتم إعادة جدولة جميع المهام بالقدر المناسب من الوقت لضبط الانزلاق. هذا هو نوع الوظيفة التي يتفوق فيها LiquidPlanner أيضًا. لكن LiquidPlanner يتعمق أكثر مع الجدولة التلقائية. يمكنه أيضًا التعامل مع طلبات الإجازة بحيث عندما يطلب أحد أعضاء الفريق إجازة (مباشرة في LiquidPlanner) وتمت الموافقة عليه (أيضًا في النظام مباشرةً) ، يتم وضع علامة على العمل المخصص للشخص الذي سيتأثر بالإجازة لإعادة التعيين.

بعض الخيارات الذكية في تصميم التفاعل في Comindware Project دقيقة وسهلة التغاضي عنها ، ولكنها مفيدة للغاية. على سبيل المثال ، أثناء الانتقال من مشروع إلى آخر ، يتذكر النظام طريقة العرض أو علامة التبويب التي فتحتها مسبقًا لهذا المشروع ، بحيث يمكنك العودة إلى حيث توقفت. ترسل لك تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى عادةً إلى صفحة افتراضية لكل مشروع بدلاً من تذكر أحدث طريقة عرض تم فتحها.

على الرغم من أن الواجهة نظيفة وسهلة التنقل ، إلا أنني استغرقت بعض الوقت لمعرفة كيفية التفاعل مع المهام بمجرد إنشائها. مربعات الاختيار ليست موجودة في كل مكان في المهام ، بالطريقة التي توجد بها ، على سبيل المثال ، ProofHub أو Asana. عندما تكون جاهزًا للتحقق من مهمة أكملتها في Comindware Project ، يجب عليك التمرير فوق المهمة حتى يظهر الزر "i". عند النقر فوقه ، تظهر جميع معلومات المهمة على اليمين ، وكلها في نفس النافذة كما كانت من قبل. يجب عليك بعد ذلك البحث في الأعلى عن الزر الذي يشير إلى اكتمال والنقر فوقه لتمييز المهمة على أنها تم. انظر إلى الصور أعلاه وتحت. بمجرد اكتشافه ، ليس من الصعب القيام به ، ولكنه أقل كفاءة من وجود مربع اختيار من عرض قائمة المهام مباشرة.

الميزة المفضلة لدي في Comindware Project هي صفحة هيكل تنظيم العمل (WBS). WBS هو نظام لتقسيم العمل إلى مكونات منفصلة قابلة للتسليم يتم تعيينها بعد ذلك في هيكل شجرة هرمي. لا تقدم معظم أدوات إدارة المشاريع الأخرى هذا النوع من العرض ، ولكنها قد تكون مثالية للأشخاص الذين يستمتعون برسم الخرائط الذهنية لأنه مرئي للغاية. يحتوي كل مشروع على صفحة WBS تعرض جميع المهام في المشروع في خريطة مرئية. لقد وجدت أنه من الأسهل كثيرًا فهم العلاقات بين المهام - مثل المهام التي تعتمد على المهام الأخرى التي يتم إكمالها أولاً - من طريقة العرض هذه أكثر من طريقة عرض قائمة المهام. والأفضل من ذلك ، يمكنك إعادة هيكلة المشروع عن طريق سحب المهام وإفلاتها في مواقعها الصحيحة. اللحم البقري الوحيد بالنسبة لي مع صفحة WBS هو أنها ليست ذات مظهر هش. النوع ضبابي ، ولا يمكنك ضبط الحجم على الخط.

يتضمن Comindware Project جداول زمنية يمكنك من خلالها تسجيل المدة التي تقضيها في كل مهمة ، ولكنه لا يتضمن مؤقتًا لمراقبة عدد الدقائق التي كنت تعمل فيها بالضبط. يحتوي برنامج LiquidPlanner المنافس على مؤقت مدمج يقوم بملء الجداول الزمنية تلقائيًا عند استخدامه ، مما يساعد على العمل الذي تتم فوترته بالساعة.

بينما يمكنك مناقشة المشاريع والمهام عن طريق إضافة التعليقات إليها وبدء محادثات عرضية في غرفهم الخاصة ، لا يوجد تطبيق دردشة مباشر في Comindware Project. يمنحك Zoho Projects كلاً من الدردشة النصية والمرئية المباشرة ، والتي يمكن أن تساعد حقًا في تعزيز التواصل في فرق. تتضمن كل من Clarizen و Volerro و ProofHub مربعات دردشة قياسية. تقدم Teamwork Projects تطبيقًا منفصلاً لسطح المكتب للدردشة مجانًا ، ولكنه ليس في نفس النافذة مثل مساحة العمل ، كما هو الحال في Zoho Projects.

في الواقع ، يوجد مربع دردشة داخل التطبيق ، ولكنه مخصص للدعم الفني. لقد جربته ، وأجاب فني في غضون بضع دقائق ، لكن من المستحيل جعل الصندوق يختفي بمجرد فتحه. يمكنك تصغيره ، لكن لا يمكنك إخفاءه. حتى أنني حاولت تسجيل الخروج وتسجيل الدخول مرة أخرى ، وما زلت لا أستطيع التخلص منه.

إذا كان لدى فريقك بالفعل تطبيق دردشة جماعي ، مثل Slack أو HipChat ، فيمكنك دمجه مع Comindware Project ، ولكن فقط إذا كنت تستخدم واجهات برمجة التطبيقات. لا توجد طريقة بسيطة لتوصيلهم ، ولكن إذا لم تكن مبرمجًا.

التطبيقات والتكاملات

يحتوي مشروع Comindware Project على تطبيقات للأجهزة المحمولة لنظامي Android و iOS ، والتي يمكن أن تساعد الفرق على البقاء على اتصال أثناء السفر أو عندما يقضي بعض أعضاء الفريق وقتًا في الميدان.

بقدر ما يذهب التكامل مع التطبيقات الأخرى ، فإن Comindware Project ليس قوياً بشكل خاص. يمكنك توصيله بـ Outlook و Microsoft Project ، كما ذكرنا ، ولكن لا يمكنك الاتصال بتطبيقات الأعمال الأخرى المستخدمة بشكل شائع في إدارة المشاريع ، مثل Google Drive و Box و Dropbox. مرة أخرى ، هناك واجهات برمجة تطبيقات لعمليات التكامل المخصصة ، ولكن لا توجد أي خيارات توصيل وتشغيل مضمنة في مشروع Comindware.

تقدم كل من Zoho Projects و Teamwork Projects و LiquidPlanner تكاملاً مباشرًا مع خدمات التخزين السحابية الثلاثة التي ذكرتها للتو ، ويمكن لـ LiquidPlanner الاتصال بـ Salesforce إذا لزم الأمر. المزيد والمزيد من تطبيقات إدارة المشاريع تفتح واجهات برمجة التطبيقات الخاصة بها إلى Zapier ، وهي أداة خارجية تسهل التكامل بين الخدمات للأشخاص الذين ليسوا مبرمجين. مشروع Comindware غير متاح على Zapier حتى كتابة هذه السطور.

مشروع Comindware القوي والصالح للخدمة هو خدمة إدارة مشروع قوية وموثوقة. لا يتفوق في دعم خدمات الجهات الخارجية أو الميزات الإضافية ، مثل الدردشة داخل التطبيق أو جهاز ضبط الوقت لملء الجداول الزمنية تلقائيًا. لكنها تتمتع بواجهة جيدة ، وميزة WBS هي لمسة لطيفة للأشخاص ذوي التوجهات البصرية. بسعر 9.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، يكون في الجانب السفلي من النطاق السعري بين خدمات إدارة المشروع التي تفرض رسومًا على كل مستخدم. لا تتفوق على اختيارات المحررين Zoho Projects أو مشاريع العمل الجماعي للشركات الصغيرة ، أو LiquidPlanner للمؤسسات الأكبر التي تتطلع إلى تغيير طريقة عملها. لكنه اختيار جيد إذا كان يلبي احتياجات إنتاجية مؤسستك .