كل ماتريد معرفته حول FunctionFox

الايجابيات

• واجهة مستخدم جيدة التنظيم.

• القدرة على تسجيل المهام المتعددة في نفس الوقت.

• اختيار قوي للتقارير.

سلبيات

• لا يوجد عرض للوقت المنقضي.

• لا توجد تقارير على مدار الساعة ، وانصراف.

• يفتقر إلى إدارة المشاريع في تطبيقات الجوال.

• لا مراقبة GPS أو سياج جغرافي.

• مكلف نسبيا.

تعتبر وظيفة FunctionFox (التي تبدأ من 35 دولارًا شهريًا للمستخدم الأول و 5 دولارات لكل مستخدم إضافي شهريًا) إدخالًا قادرًا إلى حد ما في تقرير مراجعة تتبع الوقت الذي شابته بعض نقاط الضعف حول قدرات الإبلاغ وساعة الإيقاف. على عكس الخدمات مثل TSheets الحائزة على جائزة المحررين ، والتي تدعم العاملين في هذا المجال ، فإن FunctionFox تستهدف بشكل أساسي وكالات التسويق والإعلان ببرامجها . ومع ذلك ، تقول الشركة إن المنظمات الصيدلانية والمحامين والمهندسين المعماريين يستخدمونها أيضًا.

على الجانب الإيجابي ، لا تحيل وظيفة FunctionFox نفسها إلى تتبع الوقت فقط. تمكنت المنصة من إقناعنا بقدراتها الثانوية حول كل من إدارة المشاريع (PM) والفواتير ، على الرغم من أنها لا تزال خفيفة بشكل ملحوظ في تتبع الوقت الأساسي عند مقارنتها بالمنافسة.

تخدم معظم حسابات FunctionFox من 5 إلى 20 موظفًا ، ويمكن أن تمتلك بعض الشركات حسابات متعددة. بشكل عام ، لدى عملاء FunctionFox من 1 إلى 500 موظف يستخدمون البرنامج. إذا كنت بحاجة إلى أداة تتبع الوقت أو أداة PM ، فهذا منتج لائق يستحق نظرة على الرغم من تخلفك عن القادة في الحزمة مثل TSheets (8 دولارات شهريًا في Tsheets) وأدوات إدارة المشروع كاملة الخدمات مثل كما مشاريع زوهو .

التسعير والخطط

تقدم FunctionFox ثلاث خطط تسعير: Classic و Premier و In-House. تبلغ تكلفة الخطة الكلاسيكية 35 دولارًا أمريكيًا شهريًا لأول مستخدم و 5 دولارات أمريكية لكل مستخدم إضافي شهريًا. يمكنك الحصول على تتبع الوقت في هذه الخطة وتتبع المشروع وتنبيهات البريد الإلكتروني والتقارير. تبلغ تكلفة خطة Premier 50 دولارًا شهريًا للمستخدم الأول و 10 دولارات لكل مستخدم إضافي شهريًا. تقدم هذه الخطة PM متقدمًا ، وتضيف تقويمًا وجدولة للمشروع ، وقائمة مهام ، وجداول زمنية ومعالم رئيسية ، ومدونة مشروع.

منتجات مماثلة

وفي الوقت نفسه ، فإن الخطة الداخلية موجهة بشكل خاص نحو الفرق الإبداعية ، وتكلف 150 دولارًا شهريًا للمستخدم الأول و 20 دولارًا لكل مستخدم إضافي شهريًا. يمكنك الحصول على كل شيء بدءًا من الخطتين Classic و Premier بالإضافة إلى نماذج طلبات المشروع والحقول المخصصة والتقارير القابلة للتخصيص ومنصة تخزين سحابية تسمى "Flink" بسعة تخزين تبلغ 10 جيجابايت. يمكنك أيضًا إضافة Flink إلى خطط Classic و Premier. مقابل 10 دولارات إضافية شهريًا ، يمكنك إضافة 10 غيغابايت أخرى من السعة التخزينية.

تعتبر FunctionFox باهظة الثمن بعض الشيء مقارنة بأدوات تتبع وقت التشغيل الخالصة في تقريرنا ، مثل TSheets (التي تكلف 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا بالإضافة إلى رسوم أساسية 20 دولارًا) و VeriClock (والتي تكلف 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا مع رسم حساب شهري قدره 10 دولارات). ومع ذلك ، بالنسبة للمستخدم الأول ، فإن FunctionFox هي أغلى بدولار واحد فقط من أداة إدارة المشاريع كاملة الخدمات Mavenlink (والتي تكلف 39 دولارًا لكل مستخدم شهريًا للخطة الاحترافية).

التنقل في واجهة المستخدم

تقول FunctionFox إنها أصلحت واجهة المستخدم الخاصة بها (UI) في عام 2017. بينما يعمل التصميم الجديد بشكل جيد ، لا يمكنني القول أنه جميل ، لا سيما عند مقارنته بالمنافسين الأذكياء ، مثل Hubstaff (7.00 دولارات شهريًا في Hubstaff) . باستثناء الرسوم البيانية الدائرية الملونة على لوحة القيادة ، فإن واجهة المستخدم باهتة ورمادية. ومع ذلك ، فإن القوائم والأقسام منظمة جيدًا ويسهل تعلمها.

ضمن تفضيلاتي ، يمكنك تحريك المربعات السوداء لتخصيص ترتيب الميزات المتاحة في الصفحة الرئيسية. الخطوة الأولى عند إعداد FunctionFox هي الانتقال إلى "الأفراد" والنقر فوق "إضافة مستخدمين". ثم تقوم بإدخال المعلومات الأساسية وتفاصيل الاتصال. يمكنك اختيار ما إذا كنت ستسمح للشخص بأن يكون مدير مشروع أم لا وأن تقرر ما إذا كنت ستسمح بمؤقت أم لا. تقدم FunctionFox قدرًا هائلاً من خيارات التكوين ، لا سيما مع نظامها لتعيين مستويات الوصول للمستخدمين.

على سبيل المثال ، قد يتمكن مستخدم يتمتع بامتيازات المستوى 1 من تغيير كلمات المرور وإدارة تكاليف المشروع واستخدام ميزات صحيفة الوقت ، ولكن قد يكون لدى مستخدم المستوى 2 أيضًا حق الوصول إلى جدول المشروع وتقارير الحالة. ما عليك سوى النقر فوق علامات الاختيار لتحديد الميزات التي سيتم تطبيقها على كل مستوى من مستويات الوصول. ولست بحاجة إلى نفس عدد المستويات لكل عميل ؛ يمكنك تعديل ذلك حسب احتياجات العميل.

بمجرد إنشاء المستخدمين ، يمكنك بعد ذلك إضافة العملاء ، وهي عملية مختصرة. ما عليك سوى إضافة العميل والنقر على "حفظ تحرير" أو "حفظ جديد". يتيح لك عرض العملاء معرفة ما إذا كانت المشاريع مفتوحة أم مغلقة. يغير زر السهم الصغير الترتيب من معظم المشاريع المفتوحة إلى المشاريع الأقل فتحًا والعكس صحيح. تنقر فوق علامة القلم الرصاص بجوار المشروع لتعديل اسم العميل ، ولكن لا توجد طريقة هنا لتعديل أي تفاصيل أخرى لكل عميل.

الخطوة الأكثر تعقيدًا هي إضافة المشاريع والمهام. بالنسبة إلى "المشاريع" ، هناك عدة علامات تبويب للانتقال من خلالها لإعداد كل مشروع. وهي تشمل المشروع ، والتقديرات ، والمهام ، والخادمون (للمشروعات الجارية) ، والمدونة ، والجدول الزمني ، وتقويم المشروع. يمكنك إضافة المهام عن طريق تحديد "المهام" من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر ، أو مجرد اختيار "المشاريع" ثم تحديد علامة التبويب "المهام" من القائمة العلوية. يمكنك إضافة مهام شائعة إلى مشروع مثل الإنتاج والإدارة وإدارة الحساب بالنقر فوق المربعات الموجودة ضمن "المهام الشائعة التي لم يتم عرضها بعد في هذا المشروع". هذه طريقة سهلة لإضافة المهام الشائعة التي قد تحدث في مشاريع متعددة.

يدمج FunctionFox إمكانات الفوترة في النظام الأساسي ، على عكس معظم المنتجات في تقرير مراجعة تتبع الوقت ، باستثناء Time Doctor و VeriClock و Wrike. يمكنك تضمين تفاصيل مثل تكلفة المشروع ونطاقه. يمكنك أيضًا بسهولة تصدير الفواتير بتنسيقات PDF أو HTML أو XLS.

في FunctionFox ، لن تجد إمكانات مراقبة الموظفين مثل ضغط المفاتيح أو تسجيل لقطة الشاشة كما ستجد في منصات مثل Hubstaff و Time Doctor ؛ كان Hubstaff قويا بشكل خاص في هذا المجال.

في التفضيلات ، يكون أحد الخيارات الأساسية هو "إظهار رمز المؤقت في الرأس". يعجبني عندما تُظهر أدوات تتبع الوقت عداد الوقت في الجزء العلوي من الشاشة. كان هذا هو الحال في BQE Core ) مع رمز المؤقت الخاص به في الرأس. يحتوي TSheets على ساعة توقيت في الأعلى ونافذة منبثقة لتسجيل الدخول.

تتبع الوقت

هناك العديد من الخطوات المنطقية التي يجب عليك اتخاذها قبل أن تتمكن من تعقب وقت العامل في FunctionFox. يجب عليك إعداد الموظفين والمشاريع والمهام. لقد اخترت عاملاً (يُدعى "هانا هالو") واخترت العميل ("متاجر XYZ") ، لكن لم أتمكن من اختيار مشروع أو مهمة لتتبع الوقت من أجلها. تلقيت رسالة خطأ مفادها أن هذين الحقلين (المشروع والمهمة) مطلوبان ، لكن لم أتمكن من وضع أي معلومات فيهما. كان هذا لأنني فاتني خطوة. بمجرد عودتي إلى المشروع وتحديد المهام وإنشاء تقدير ، تمكنت من تحديد المهام لعميل متاجر XYZ ضمن "الجدول الزمني". كانت هذه الخطوة محيرة بعض الشيء في البداية ، لكن لم يكن من الصعب جدًا تنفيذها بعد فترة وجيزة.

هناك طريقتان لتسجيل تتبع الوقت في FunctionFox. يمكنك ملء ورقة إدخال الوقت ثم النقر فوق "حفظ جديد" لإضافة إدخال الوقت أو "حفظ وبدء الموقت" لإضافة الإدخال ؛ سترى مؤقتًا بلون أزرق مخضر يبدأ في تتبع الوقت لمهمة ضمن مشروع معين. ومع ذلك ، لا يمكنك رؤية الوقت يمر كما هو الحال في منصة مثل TSheets. إما أن ترى المؤقت يعمل أو ينطفئ وهذا كل شيء. لن يتوقف المؤقت ما لم ينقر شخص ما يدويًا لإيقافه. يقول FunctionFox أنه لن يتم قطعه في وقت معين (مثل نهاية اليوم) لأن بعض المستخدمين يقومون بالتقديم بين عشية وضحاها.

في صفحة إدخال الوقت ، يمكنك أيضًا عمل مزيج من التوقيت اليدوي والتلقائي. يمكنك الكتابة في غضون ساعتين من الوقت ، ثم بدء تشغيل المؤقت لتتبع الوقت من الساعة 2:00. تقريب الوقت إلى علامة 30 ثانية. كما هو الحال في BQE Core و Mavenlink و Zoho Projects ، يمكنك تشغيل عدة مؤقتات في نفس الوقت للعمل على المشاريع في وقت واحد. بعد إنشاء مشروعين ليوم واحد في مايو ، تمكنت من بدء تشغيل مؤقت لكلا المهمتين في نفس الوقت.

يعد استخدام واجهة مستخدم التقويم طريقة أساسية لتتبع الوقت في منتجات مثل TimeSolv Pro (19.95 دولارًا في TimeSolv) ؛ يحتوي FunctionFox على هذه الميزة أيضًا. إذا نقرت على "التقاويم" من قائمة حركة المرور ثم نقرت على "التقويم الخاص بي" ، فيمكنك تحديد عامل من القائمة المنسدلة أعلى الجانب الأيمن ثم تتبع الوقت لمهمة ما. ومع ذلك ، في البداية عثرت بالصدفة على علامة التبويب "تقويم المشاريع" بدلاً من ذلك ورأيت المربع المنبثق "معلومات الإجراء" عندما قمت بالنقر فوق مهمة. هنا ، يمكنك توجيه مشروع إلى مستخدم وتحديد تاريخ البدء والانتهاء ، ولكن لا يمكنك تتبع الوقت هنا. هناك "التقويم الخاص بي" و "تقويم الإجراءات" ، حيث يمكنك تتبع حالة المهام. هناك أيضًا "تقويم المشاريع" و "تقويم المجموعة". شاملة،

اختبار الجوال وإعداد التقارير

تقدم FunctionFox كمية مناسبة من التقارير. يمكنك عرض التقارير لجميع العملاء أو فقط للمشاريع المفتوحة أو المغلقة. يمكنك عرض ملخص التقرير فقط أو تقرير بالتفصيل. يعجبني أنه يمكنك إنشاء تقرير عن ساعات العمل عبر مشاريع متعددة في FunctionFox.

أخبرني ممثل FunctionFox أنه يمكنك أيضًا الانتقال إلى الجدول الزمني والنقر على "الأسبوع" وطباعة ملخص أسبوعي لساعات العمل (أو حفظه كملف PDF). ولكن ، كما هو الحال مع الخيارات الأخرى ، لا يمكنك عرض أوقات الدوام والخروج. أعتقد أن على FunctionFox إضافة هذا الوضوح في التقارير في المستقبل.

كما حذرني مندوب FunctionFox أثناء مكالمتي التجريبية ، فإن تطبيق الهاتف المحمول الأصلي موجه بشكل أكبر نحو تتبع الوقت والتخلص من ميزات PM الأخرى. لقد اختبرت التطبيق على هاتف OnePlus 6T A6013 الذكي الذي يعمل بنظام Android 9 Pie. عندما فتحت التطبيق ، تم نقلي مباشرة إلى صفحة إدخال الوقت. يبدو مثل إصدار سطح المكتب ، ولكن في تخطيط عمودي أكثر للجوال. كما هو الحال في إصدار الويب ، يمكنك النقر فوق "حفظ جديد" أو "حفظ وبدء الموقت". لكل إدخال في صحيفة الوقت ، يمكنك بدء تشغيل المؤقت أو تحرير الإدخال أو حذفه. لا يحتوي FunctionFox على مؤقت مؤقت على أي من المنصتين ، فقط الزر الذي يتحول إلى لون أزرق مخضر عند تنشيطه.

في إصدار الويب ، يشبه VeriClock وظيفة FunctionFox من حيث أنه يمكنك النقر فوق زر لتسجيل الدخول ولكن لا يمكنك رؤية الوقت يمر بعيدًا. بشكل افتراضي في تطبيق VeriClock للجوال ، يمكنك رؤية الساعات والدقائق ولكن ليس الدقائق والثواني. هذا النوع من التفاصيل مهم للعاملين في المجال الذين يحتاجون إلى إبلاغ مديريهم عند دخولهم موقع العمل أو مغادرته. بهذه الطريقة ، يمكنهم تتبع مقدار الوقت الذي سيحتاجون إليه في موقع جغرافي معين. تفتقر وظيفة FunctionFox إلى طريقة عرض أوقات الدخول والخروج في أي نظام أساسي. وفي الوقت نفسه ، يحتوي Hubstaff على عرض الوقت المنقضي في تطبيق سطح المكتب بالإضافة إلى إصدار الهاتف المحمول ولكن ليس إصدار الويب.

أحد قيود تطبيق الهاتف المحمول الخاص بـ FunctionFox هو أنه لا يمكنك تحديد الوقت لعدة أشخاص. في إصدار الويب ، يمكنك ملء جداول الوقت وتتبع الوقت لعدة موظفين. ومع ذلك ، في تطبيق الهاتف المحمول ، يكون المستخدم هو الوحيد الذي يقوم بتسجيل الدخول. الشيء الآخر الوحيد الذي يمكنك رؤيته في تطبيق الجوال هو قائمة المهام ، ويمكنك إدخال إدخالات المدونة ، والتي تشبه القدرة على إضافة تعليق في لوحة الإعلانات على الإنترنت. ومع ذلك ، في إصدار الويب للجوال ، يمكنك الوصول إلى المنتج الكامل ، بما في ذلك الجدول الزمني وحركة المرور والفواتير والعملاء والمشروعات والموظفين والتقارير. بعد وقت التسجيل ، يمكنك إدخال الملاحظات اليومية والملاحظات الشخصية أسفل إدخالات الوقت.

حل مكلف ولكنه قادر

تقول FunctionFox أن مزيجها من الميزات ، خاصة في الفواتير أو تتبع الوقت ، سوف يروق لجمهورها من المسوقين ومحترفي الإعلانات. يمكن أن تؤدي ميزات تتبع الحد الأدنى من الوقت إلى إبعاد المستخدمين الذين يعتمدون على هذه القدرات على أساس يومي إلى تسجيل الدخول والخروج. يعد هذا المنتج من بين المنتجات الأكثر تكلفة في تقرير مراجعة برنامج تتبع الوقت لدينا ، لذلك قد لا يكون الخيار الأول. ولكن إذا لم تكن بحاجة إلى أداة PM كاملة الميزات ، مثل Mavelink أو Wrike ، ولكنك لا تزال ترغب في مراقبة مشاريع الموظفين عن كثب ، ومقدار تكلفتها ، وساعات العمل ، فإن FunctionFox تستحق الدراسة.