كل ماتريد معرفته حول Hubstaff

الايجابيات

• لقطة الشاشة والتقاط ضغطات المفاتيح والمراقبة

• ميزات تتبع الإنتاجية للعاملين عن بعد

• موقع العمل وميزات تحديد الموقع الجغرافي

• من السهل جدولة ورديات الموظفين

سلبيات

• لا تتبع متقدم

• تتطلب ساعة الإيقاف تطبيقًا ثانيًا على سطح المكتب

• الإبلاغ أمر أساسي

يبدأ Hubstaff من 7.00 دولارات لكل مستخدم شهريًا وهو أحد أفضل حلول تتبع الوقت المعروفة التي تلبي احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMB). إن دمج مجموعة واسعة من ميزات تتبع الوقت ومراقبة الإنتاجية وإعداد التقارير جنبًا إلى جنب مع وظائف الموارد البشرية والحضور وكشوف المرتبات ، جعلها خيارًا قويًا للشركات التي تبحث عن حل فعال يدمج جميع هذه الوظائف. 

بسبب التغيير الدراماتيكي في كيفية إنجاز العمل أثناء أزمة COVID-19 ، شهدت Hubstaff زيادة هائلة في التجارب منذ بداية الوباء وليس بالضرورة لميزات تتبع الموظفين. تهتم الشركات بإثبات ميزات العمل التي يوفرها Hubstaff ، بما في ذلك مراقبة وقت الموظف وأنشطته ، بالإضافة إلى التقاط لقطات شاشة بشكل منتظم. أكثر من قيام المديرين بفحص موظفيهم ، أصبحت الشركات الآن أكثر قلقًا بشأن الحفاظ على الإنتاجية في أعقاب ساعات العمل المتغيرة وتتبع أدوات برامج الأعمال التي يستخدمها الموظفون. هذا يفصل بين الأدوات الفعالة والأدوات التي ثبت أنها غير أساسية وتستحق التوقف عن توفير بعض المال على الشركات.

الإعداد والتكوين

إعداد Hubstaff بسيط ومباشر. اشترك في الإصدار التجريبي لمدة 14 يومًا وستتلقى بريدًا إلكترونيًا يؤكد حسابك. من هناك ، فإنه من السهل إعداد Hubstaff وفقًا لاحتياجاتك. يمكنك اختيار حجم عملك ويمكنك تحديد أهدافك (أي مراقبة نشاط سطح المكتب ، أو تسهيل كشوف المرتبات ، أو تتبع ربحية المشاريع والعملاء ، أو تنظيم فرق متعددة).

بعد قيامك بإعداد حسابك ، تتلقى رسالة بريد إلكتروني تطلب منك إضافة أعضاء الفريق الذين يتم إرسال رسائل بريد إلكتروني خاصة بهم مع روابط لتسجيل الدخول وتنزيل Hubstaff على أجهزتهم لمراقبة مفصلة.

منتجات مماثلة

يقترب Hubstaff من المهام كمكونات للمشروع. هذا يعني أنك بحاجة إلى إنشاء مشروعك الأول للبدء في تحديد ما يجب تتبعه. قد لا يبدو هذا النهج بديهيًا في البداية ولكنه منطقي كلما حددت احتياجات تتبع الوقت ، ولكن إذا كنت تبحث عن حل متكامل لإدارة المشاريع ، فاعلم أن هذا لم يكن هدف تصميم Hubstaff. تحثك الصفحة التالية الآن على اختيار خطة ، والتي لن يتم محاسبتك عليها حتى انتهاء الفترة التجريبية.

توسعت Hubstaff لتقديم تتبع إدارة المشروع الذي يساعد المديرين على تحديد الموظفين الذين يحققون أداءً أفضل من الآخرين. يمكن استخدام هذه المعلومات لمساعدة بقية الفريق على التحسين بالإضافة إلى تبسيط سير العمل. تعمل هذه الوظيفة على تقريب Hubstaff من أدوات أكثر تنوعًا مثل  Mavenlink  و Zoho Projects الفائز الآخر في تعقب الوقت  .

التسعير والخطط

يبدأ تسعير Hubstaff من 7.00 دولارات للمستخدم شهريًا للخطة الأساسية. يتضمن ذلك تتبع الوقت ومستويات النشاط ولقطات الشاشة غير المحدودة والمدفوعات وتكامل واحد ودعم على مدار 24 ساعة وإعدادات لكل مستخدم. تحتوي الخطة الأساسية على إعدادات مستخدم يمكن إدارتها على أساس كل موظف على حدة. يمكنك أيضًا تتبع ما إذا كان موظفوك يعملون أم لا عن طريق السماح لك بتسجيل لقطات الشاشة أثناء عملهم بالإضافة إلى مراقبة نشاط لوحة المفاتيح والماوس أثناء المناوبات.

الخطة المميزة ، وهي المستوى الذي اختبرناه ، تكلف الآن 10.00 دولارات لكل مستخدم شهريًا. إنه يتميز بكل ما هو متاح في الخطة الأساسية ولكنه يضيف أيضًا القدرة على تتبع التطبيقات وعناوين URL وتتبع GPS للجوال والإجازات والعطلات والجدولة والحضور وتتبع النفقات والفواتير وكشوف المرتبات وميزانيات العميل والمشروع والتجاهل التلقائي لوقت الخمول ، موافقات الجدول الزمني ، الحدود اليومية والأسبوعية ، تتبع الأسطول ، وفرق غير محدودة. تبرز هذه الخطة من حيث مجموعة ميزاتها التي تتجاوز مراقبة الموظفين إلى بعض تطبيقات الموارد البشرية الرئيسية التي يحتاجها العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMBs). 

تتوفر أيضًا خطة Enterprise بقيمة 20.00 دولارًا لكل مستخدم شهريًا وتحتوي على جميع ميزات Premium ولكن الحزم في دعم VIP ومواقع العمل غير المحدودة وإعداد حساب الكونسيرج وحدود أعلى على واجهة برمجة التطبيقات العامة.

بمجرد إدخال معلومات بطاقة الائتمان واختيار الطبقة ، ستحصل على نافذة منبثقة مع حزمة مرحبًا بك في Hubstaff حيث يمكنك إما جدولة مكالمة للحصول على مساعدة على متن الطائرة ، أو مشاهدة مقطع فيديو قصير يوضح لك مساحة الأرض . يشرح الفيديو القصير العناصر الرئيسية للوحة القيادة.

يساعد نهج التدريب العملي في Hubstaff المستخدمين على التعلم من خلال الممارسة ، وهذا يضمن أن المشتركين الجدد يمكنهم إدخال إجراء تدريجي سيساعدهم على التعرف بسرعة على الوظائف الرئيسية. بمجرد التسجيل ، توقع الحصول على بريد إلكتروني تمهيدي به موارد مختلفة بالإضافة إلى تذكير لإضافة عناوين البريد الإلكتروني لفريقك. يتلقى أعضاء الفريق رسالة بريد إلكتروني تطلب منهم التسجيل بالإضافة إلى تثبيت البرنامج على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

الميزات المحدثة

منذ أن قمنا باختباره آخر مرة ، عززت Hubstaff وظائف الخرائط الخاصة بها خاصة في إصدار الهاتف المحمول من تطبيقها. من الممكن الآن رؤية أعضاء الفريق على الخريطة واختيار الأفراد لمعرفة مكانهم. من الممكن أيضًا رؤية مساراتهم في الأيام السابقة.

هناك خيار لإشعارات موقع العمل عندما يدخل أعضاء الفريق أو يخرجون من موقع معين باستخدام ميزة تحديد الموقع الجغرافي ، وهو أمر يمكن أن يكون مفيدًا إذا كنت تخطط للعودة إلى المكتب أثناء COVID-19. يوجد الآن أيضًا تكامل مع QuickBooks Online مما يسهل تتبع الوقت بالتزامن مع كشوف المرتبات الجارية. يتيح لك Hubstaff أيضًا تعيين معدل أجر لأعضاء فريقك والتحكم في عدد الساعات المسموح لهم بالعمل فيها في الأسبوع.

من خلال تحديد معدل أجر لأحد أعضاء الفريق ، يمكنك تتبع المبلغ الذي تدين به لعضو الفريق مقابل الوقت الذي عملوا فيه أو حتى الدفع لهم تلقائيًا ، مما يساعد عند التعامل مع المقاولين والمستقلين والعاملين عن بُعد.

مقارنةً بـ TSheets ، أقرب منافس لها في جولتنا ، فإن Hubstaff بأسعار معقولة ، لا سيما بالنظر إلى ميزات المراقبة الإضافية غير المتوفرة في العديد من أدوات المنافسين. تقدم TSheets حسابًا مجانيًا أساسيًا ، بالإضافة إلى حساب بقيمة 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا يتقاضى رسومًا أساسية قدرها 20 دولارًا شهريًا للفرق التي تضم أقل من 100 مستخدم ، ورسوم أساسية 100 دولار شهريًا للفرق التي تضم أكثر من 100 مستخدم. المستخدمين. الرسوم الأساسية ، التي لا تتقاضاها Hubstaff ، تجعل TSheets أغلى قليلاً من Hubstaff ، حتى على مستوى Hubstaff's Premium.

إذا كنت مهتمًا أكثر بحلول إدارة المشاريع الضخمة هذه ، فستحتاج إلى دفع المزيد من المال. تتقاضى Mavenlink  39 دولارًا لكل مستخدم شهريًا مقابل أرخص خطة لها والتي تتضمن أيضًا تتبع الوقت. يقدم Zoho أرخص خطة لتتبع الوقت بسعر 20 دولارًا شهريًا لـ 10 مستخدمين و 10 مشاريع (وهي صفقة جيدة إذا كنت بحاجة إلى جميع ميزات PM الإضافية). أرخص خطة تتبع الوقت من  Wrike  تكلف 24.80 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

الميزات وواجهة المستخدم

واجهة مستخدم Hubstaff (UI) سهلة الفهم وسريعة الاستجابة. الوظائف الرئيسية بما في ذلك لوحة المعلومات ، وموجز النشاط ، والجداول الزمنية ، والتقارير ، والمهام ، والنفقات مصطفة على الجانب الأيسر ومميزة باللون الرمادي. خلال فترة العرض التوضيحي ، يعمل شريط التنقل العلوي "ابدأ مع Hubstaff" كدليل مفصل خطوة بخطوة لإنجاز الوظائف الرئيسية (مثل "معرفة ما يعمل عليه فريقي" ، "جعل كشوف المرتبات سهلة" ، "تتبع الربحية ، "" تنظيم فرق متعددة ، "والمزيد).

يعجبني كيف يقدم Hubstaff المعلومات بشكل فعال على لوحة القيادة وينظم البيانات على شاشة واحدة. يمكنني الاطلاع على نظرة عامة على عدد الساعات التي عمل فيها الموظفون لدي خلال الأسبوع الماضي ، ومهامهم الأخيرة ، ونسبة نشاطهم ، وأهم المشاريع ، بالإضافة إلى قائمة مفصلة بالتطبيقات والمواقع الأكثر استخدامًا. كل شيء مُحدد كميًا ومُقسَّمًا حسب الوقت الذي يقضيه ، والذي يمكن أن يعطي المديرين صورة فورية لتدفق عمالهم وما قضوا وقتهم فيه.

الوصول إلى لقطات الشاشة هو بالمثل في المقدمة والوسط. إذا كنت بحاجة إلى هذا النوع من المراقبة العميقة ، فمن السهل الحصول على صورة كاملة الدقة لكل ما كان موجودًا على شاشة الموظفين في أي وقت. بشكل عام ، يعد هذا تصورًا قويًا لبيانات إدارة المشروع   يتيح لك على الفور معرفة من يركز على عملهم ومن يتخلف عن الركب. يمكن لـ Hubstaff أن تلفت الانتباه على الفور إلى المشاريع التي تحظى بقدر كافٍ من الاهتمام والمشاريع التي يتم إهمالها.

لقد دعونا المستخدمين للانضمام إلى حسابنا كأعضاء في عدد قليل من عناوين البريد الإلكتروني النشطة لدينا. يظهر الموظفون على أنهم "أعضاء" مدرجون في عرض المسؤول. ولكن عندما أضفنا مستخدمًا واحدًا لأحد عناوين البريد الإلكتروني النشطة لدينا ، ظل المستخدم يظهر ضمن الدعوات ولكنه لم يظهر ضمن الأعضاء. لقد تلقينا إشعارًا بالبريد الإلكتروني بشأن "الدعوات المعلقة". على الرغم من أننا قبلنا بالفعل الدعوة لعنوان بريد إلكتروني واحد ، إلا أنها لم تظهر في النظام كما تم قبولها. قمنا بالنقر فوق الارتباط الموجود في البريد الإلكتروني ، مما أدى إلى قائمة الدعوات. ثم اخترنا الإجراء والدعوة المستاء.

أخبرنا أحد ممثلي Hubstaff أنه عندما نقبل الدعوة من حسابنا الآخر ، نحتاج إلى تسجيل الخروج من Hubstaff تمامًا ثم تسجيل الدخول من الحساب الآخر. بمجرد اتخاذنا هذه الخطوة ، تمكنا من إضافة العضو الجديد بنجاح إلى حسابنا وجعل هذا الشخص يتعقب الوقت من الحساب المنفصل.

إدارة الوقت والجدولة

هناك طريقتان لإضافة الوقت في Hubstaff: يمكنك إنشاء جداول زمنية يدوية مع ساعات العمل الماضية ، أو يمكنك استخدام ميزة ساعة التوقيت. باختبار الخدمة كعامل على جهاز كمبيوتر منفصل ، وجدت أن ميزة ساعة الإيقاف بديهية وسهلة الاستخدام. إنها تطفو على الجانب أثناء قيامك بعملك (في حالة استخدامي ، كانت هذه إدارة وسائل التواصل الاجتماعي ) ، وكانت بمثابة تذكير بوقتي في المهمة بالإضافة إلى طريقة مطمئنة لإثبات أنني كنت أقضي الوقت لهذه المهمة.

من وجهة نظر المدير ، من السهل الحصول على تحديثات في الوقت الفعلي حول ما يعمل عليه الموظفون ، لكن معظم المديرين الذين لديهم فرق أكبر سيقدرون رسائل البريد الإلكتروني اليومية Hubstaff التي تفصل كل هذه المعلومات بطريقة موجزة وسهلة القراءة.

يتيح Hubstaff استخدام زر ساعة الإيقاف في تطبيق الهاتف أو تطبيق سطح المكتب أو على موقع الويب. يمكنك إضافة مهمة للعمل عليها ثم النقر فوق زر سهم ساعة الإيقاف لبدء توقيت عملك. لتغيير المهام ، انقر فوق القائمة المنسدلة في أداة المؤقت للتبديل إلى مهمة مختلفة. على سبيل المثال ، بالنسبة لـ "Social media work" ، أردنا تبديل المهام من "قراءة علامات التصنيف الشائعة" إلى "إنشاء تغريدات مجدولة جديدة". بمجرد أن قمنا بتغيير القائمة المنسدلة ، توقف المؤقت. ثم نقرنا على السهم لبدء ساعة الإيقاف للمهمة الجديدة ولكن ذات الصلة.

باستخدام ميزة الجدول الزمني ، يمكنك تسجيل ساعاتك كما فعلت على الأرجح باستخدام القلم والورق خلال العصر التناظري لتتبع الوقت. في الأساس ، أنت تعمل وردية عملك ، وتضيف الوقت إلى جدولك الزمني ، وتوقع عليه. هذه طريقة قياسية لتتبع الوقت.

لسوء الحظ ، نظرًا لأن Hubstaff لا يسمح لك بإضافة وقت مستقبلي ، فلا يمكنك استخدام النظام الأساسي كمخطط تحول . يمكن للمسؤولين السماح للمستخدمين يدويًا بتحرير جداول الوقت المرسلة مسبقًا ، ويمكنهم إجبار المستخدمين على طلب سبب للتأكد من أنهم يضيفون بالفعل ساعات عملهم. يمكن للمسؤولين أيضًا تذكير المستخدمين ببدء تتبع الوقت إذا لم يقوموا بتسجيل الدخول إلى النظام منذ فترة.

سوف يلتقط التطبيق الأصلي صورة على فترات عشوائية تصل إلى ثلاث لقطات في الساعة اعتمادًا على عدد المرات التي يريد فيها المشرف مراقبة العاملين لديهم. يمكن أن تكون لقطات الشاشة غير واضحة جزئيًا لعدم تسجيل معلومات حساسة في كل عملية انتزاع ، ولكن يتم ترك قدر كافٍ من الشاشة بدون تشويه بحيث لا يزال بإمكانك معرفة ما إذا كانت الشاشة على محتوى متعلق بالعمل أو اللعب.

تتيح لك علامة التبويب "الجداول" تعيين تواريخ وأوقات عمل الموظفين. يمكنك تعيين حد أدنى من ساعات العمل ومدة استراحة الغداء. يتيح لك Hubstaff أيضًا ضبط وردية متكررة. لقد تحسن برنامج إعداد التقارير الخاص بالأداة منذ آخر مراجعة ، ولكنه لا يزال يتبع أدوات أكثر قوة مثل Zoho Projects.

يوفر Hubstaff تقارير عن الوقت الذي تم فيه العمل ، والنسبة المئوية للنشاط ، والأموال التي يتم إنفاقها. لدى Hubstaff أيضًا القدرة على حفظ عوامل التصفية لبحث معين بدلاً من البحث عن الأعضاء بشكل منفصل. يمكنك عرض تقرير عن الوقت والأنشطة أو تقارير عن النشاط الأسبوعي ، والمدفوعات ، والمبلغ المملوك ، وميزانيات المشروع ، وأرصدة الإجازات ، والفواتير ، والمزيد.

يتلقى المسؤولون إشعارات عندما يصلون إلى حدود التوظيف والميزانية الأسبوعية. يتم حساب الفواتير وإنشاؤها تلقائيًا بناءً على الوقت الذي عمل فيه كل موظف ، بالإضافة إلى معدل الدفع المرتبط به. يمكنك إعداد كشوف رواتب تلقائية من خلال  PayPal ، مما يتيح لك أتمتة المدفوعات بناءً على الوقت الذي يتم تتبعه داخل الأداة. ضع في اعتبارك: لا يتعين على المستخدمين إرسال الوقت للحصول على الموافقة ، لذلك سيتم إجراء مدفوعات تلقائية سواء كان الموظفون على صواب أو خطأ بشأن عدد ساعات العمل. لا يوجد تذكير للمديرين للتحقق مرة أخرى من كل جدول زمني قبل خروج المدفوعات التلقائية ، لذلك إذا كنت قلقًا بشأن إجراء مدفوعات كاذبة ، فيمكنك ضبط مدفوعات PayPal يدويًا.

كجزء من إعدادات التكوين ، يمكنك التحكم في من يتلقى تنبيهات حول مستخدم ، (الإدارة ، أو المستخدم ، أو كلاهما ، أو لا أحد). نعتقد أنه من الذكاء أن يتلقى كل من الإدارة والمستخدم هذا. وفي الوقت نفسه ، عندما يتعلق الأمر بوقت التحرير ، يتيح لك Hubstaff تحديد سبب لوقت التحرير. ربما يكون هذا مفيدًا عندما تحتاج الشركات إلى الاحتفاظ بسجلات حتى لا يتم تدقيقها.

تتبع الموظفين

يجعل Hubstaff  مراقبة الموظفين  ممكنة بعدة طرق. تشمل ميزات مراقبة الموظفين في Hubstaff تسجيل ضغطات المفاتيح ، ومراقبة عناوين URL والتطبيقات ، ومراقبة GPS والموقع ، ولقطات النشاط.

بمجرد تعيين المستخدمين وتنزيل تطبيق المؤقت على أجهزتهم ، لا يتتبع تطبيق سطح المكتب الوقت فحسب ، بل سيأخذ لقطات شاشة بشكل عشوائي أو على فترات مخصصة ، مثل ثلاث لقطات شاشة في الدقيقة. لا ينطبق هذا فقط على الشاشة الرئيسية للمستخدم ولكن أيضًا على أي شاشات متصلة. لا يقوم Hubstaff بتسجيل المفاتيح ، ولكنه يتتبع النشاط المقدم عبر الماوس ولوحة المفاتيح ، مما يمنح أصحاب العمل حسابًا لمدى نشاط الموظف. تنتهي جميع هذه البيانات في لوحة معلومات Hubstaff في علامة تبويب النشاط. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه تحديد مستخدم من القائمة المنسدلة لرؤية لقطات الشاشة المرتبطة ببيانات النشاط.

عندما يتعلق الأمر بمراقبة التطبيقات وعناوين URL ، يتجاوز Hubstaff مجرد تتبع الوقت لمعرفة مواقع الويب والتطبيقات التي زارها الموظفون أو فتحوها ومدة جلساتهم. يمكن لوحدة التقارير بعد ذلك تشغيل استعلامات مخصصة على المتجهات مثل تعيين استخدام التطبيق مقابل الوقت والنشاط. يتكامل Hubstaff مع أدوات إدارة  المشاريع والمهام الرائدة مثل  Asana  و  Trello لتصفية التقارير حسب مشاريع أو مهام محددة لتتبع الإنتاجية.

يحتاج المديرون إلى النظر في مدى تعقيد وفوارق روتين عمل موظفيهم ، فقد لا تتم بعض المهام ، مثل المبيعات أو الدعم ، على جهاز كمبيوتر أو لوحة مفاتيح نظرًا لأن العمال قد يعقدون اجتماعات أو مكالمات صوتية. من الأفضل معايرة التوقعات نظرًا لأن Hubstaff يركز بشكل كبير على النشاط المستند إلى الكمبيوتر الشخصي.

ميزة مراقبة الموظف الفريدة المقدمة هي تتبع موقع GPS من خلال تطبيق الهاتف المحمول Hubstaff. في حين أن تطبيق الهاتف المحمول نفسه لا يمكنه التقاط لقطات شاشة (يمكن للجهاز المحمول) أو التقاط نشاط تطبيق الجوال وموقع الويب ، فإنه يتيح لك تتبع وتسجيل موقع الموظفين العاملين في هذا المجال. في حين أن عمق بيانات المراقبة وميزات المراقبة لا يمكن أن ترقى إلى مستوى أداة قوية مثل  Teramind ، خيار المحررين لدينا لمراقبة الموظفين أو الغازية مثل Veriato Cerebral ، اختيار المحررين الآخرين لدينا والذي يوفر رؤية أكثر اكتمالا نشاط الموظف مع التسجيل المباشر واكتشاف التهديدات الداخلية. بالنسبة للشركات التي لا تحتاج إلى مراقبة على مستوى الجذر ، تمتلك Hubstaff مجموعة مفيدة من الميزات لأصحاب العمل الذين يريدون قدرًا أكبر من الإشراف.

تكامل جيد مع تطبيقات الجوال

تتبع الوقت في الوقت الفعلي على تطبيقات Android و iOS الخاصة بـ Hubstaff هو نفسه تمامًا كما هو الحال في تطبيق سطح المكتب ، لكن تطبيق الهاتف المحمول يوفر واجهة سهلة الاستخدام بشكل خاص. يتيح تطبيق الهاتف المحمول للمسؤولين مراقبة الحركات عبر تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS). يحصل المديرون على نظرة عامة دقيقة حول مقدار الحركة التي تم إنجازها لأعضاء الفريق من خلال التقاط بيانات الموقع في مراحل مختلفة.

في البداية لم نتمكن من بدء عداد الوقت لمهمة لأننا لم نقم بتمكين خدمات الموقع لـ Hubstaff. بمجرد النقر فوق السماح ، تمكنا من بدء توقيت تقارير تحسين محركات البحث الخاصة بالمشروع لمتاجر XYZ.

تم تنظيم لوحة القيادة المتنقلة في Hubstaff بدقة. يتم نسخ الشكل والمظهر المنظمين لتطبيق سطح المكتب جيدًا لشاشات أصغر في إصدارات الأجهزة المحمولة.

عند النقر فوق أحد العناصر ، يمكنك معرفة مقدار الأموال التي تم إنفاقها بناءً على مقدار الوقت الذي عملت فيه. على لوحة المعلومات الرئيسية ، يمكنك تتبع مقدار الوقت والتكلفة لكل من الأعضاء والفريق.

كانت واجهة الهاتف المحمول قريبة من جودة TSheets ، لكن النظام الأساسي الأخير يحتوي على جدول زمني جيد مع فصل كل موظف بالقواعد. نحب أيضًا الخيارات الموجودة في تطبيق TSheets للجوال مثل Take Break و Clock In و Clock Out. لدى Hubstaff أيضًا ميزة "خذ استراحة".

تحسين تتبع الوقت والإبلاغ

تم تحسين Hubstaff كثيرًا عندما يتعلق الأمر بميزات التقارير. في الماضي ، كان بإمكانك إضافة ملاحظات إلى ملف نص فارغ ، ولكن الآن تظهر حقول Notes هذه في التقارير. مثل معظم الخدمات ، يمكنك تصدير البيانات بتنسيق CSV أو PDF.

نظرًا لأن Hubstaff يتعلق بتتبع العمل ، فإن الأداة لا تسمح بقيود عنوان IP ، مما يعني أن موظفيك يمكنهم القول إنهم يعملون من المكتب ولكن يمكنهم بالفعل العمل من سفينة سياحية في جزر البهاما (ما لم يفعلوا إعادة استخدام تطبيق الهاتف لتتبع الوقت). هذه ميزة قياسية متوفرة تقريبًا في كل أداة أخرى اختبرناها. لا يقوم Hubstaff أيضًا بتمكين المسؤولين من مطالبة المستخدمين بالتقاط صورة عند الإبلاغ عن العمل.

نفترض أنه من المبالغة أن تجعل شخصًا ما يلتقط صورة ذاتية مباشرة قبل أن تبدأ في تسجيل شاشته ومراقبة ضغطات المفاتيح الخاصة به ، لكن TSheets يتيح لك تعيين هذا كشرط (وهو أمر منطقي ، خاصة إذا كنت تقوم بتتبع المهام التي تتم خارج الكمبيوتر ، مثل مثل أعمال البيع بالتجزئة أو البناء أو الترفيه). لا يسمح البرنامج أيضًا للمستخدمين بتسجيل الدخول عبر مكالمة هاتفية ، وهي عبارة عن خدمات عنصر مثل TSheets و VeriClock و Zoho Projects التي تُتاح للعمال الذين ليس لديهم هاتف ذكي.

منصة Hubstaff هي أداة تتبع للوقت سهلة الإدارة وغنية بالميزات ، وهي أيضًا أكثر فائدة بفضل ميزات إدارة المشروع. التركيز على الإنتاجية يجعل الأمر يستحق النظر للعاملين عن بعد والفرق الموزعة. بالنسبة للمديرين الذين يحتاجون إلى مزيد من المراقبة الدقيقة والموظفين ، فإن قدرة Hubstaff على تتبع لقطات الشاشة ومواقع الويب والتطبيقات قوية جدًا. إنه يوفر مشهدًا أوسع لتتبع نشاط الموظف من VeriClock ، الذي يتفوق فقط في تتبع الوقت للعمال عن بعد. باستخدام HubStaff ، يمكن للمديرين أيضًا تتبع حجم ضغطات المفاتيح وتوجيه الحركات عبر تتبع GPS.

يعد Hubstaff خيارًا رائعًا لتتبع ومراقبة الوقت للشركات الصغيرة والمتوسطة ويمكنه توسيع نطاق الأعمال التجارية الأكبر بفضل تطبيقه المرن ومجموعة التخصيصات الكبيرة الخاصة به. على الرغم من أنها تتضاءل في مقارنة ميزة إلى ميزة مع اختيار اختيار المحررين ، TSheets ، إلا أنها لا تزال خيارًا قويًا لمنصة تتبع الوقت وهي بالتأكيد سهلة التكوين والفهم.