كل ماتريد معرفته حول KanbanFlow

الايجابيات

• سعر منخفض.

• أدوات أنيقة لتتبع الوقت.

• يتضمن جهاز توقيت بومودورو تكنيك.

• يتضمن حدود العمل قيد التقدم وممرات السباحة و @ إشارات.

سلبيات

• فئة مجانية مقيدة للغاية.

• لا تظهر الملفات التي تم تحميلها في المعاينة.

• لا توجد أدوات ترميز ملفات PDF أو الصور.

• يفتقر إلى الحقول المخصصة.

منصة KanbanFlow هو تطبيق كانبان تعاوني عبر الإنترنت يحتوي على عدد قليل من الأدوات الأنيقة والفريدة من نوعها ، ولكن بنفس القدر من المراوغات في الواجهة وحذف الميزات المحبط. إنه يحتوي على أحد أقل الأسعار التي رأيتها من بين أفضل تطبيقات كانبان ، مما قد يجعله خيارًا جيدًا للفرق ذات الميزانية التي يمكنها التغاضي عن كل شيء لا يحصل عليه هذا التطبيق بشكل صحيح ويتبنى ما يفعله. من بين تطبيقات كانبان ، وهي مجموعة فرعية من برامج إدارة المشاريع ، Asana هو اختيار محرري PCMag. حصل عدد قليل من المنافسين الآخرين على درجات أعلى من KanbanFlow وهم أيضًا يستحقون التفكير.

التسعير والخطط

يقدم KanbanFlow فئة مجانية من الخدمة التي تأتي مع قيود وخطة Premium مدفوعة مقابل 5 دولارات لكل شخص شهريًا ، مع خصم طفيف إذا كنت تدفع سنويًا.

تأتي القيود المفروضة على حساب KanbanFlow Free في الغالب في شكل ميزات مفقودة ، ولكن هناك الكثير منها ، وهي شديدة. بالنسبة للمبتدئين ، لا يمكنك إرفاق ملفات ، ولا تحصل على أداة بحث. لا تحصل أيضًا على تقويم ، ولا يمكنك توصيل حساب KanbanFlow الخاص بك بأي خدمة أخرى ، ولا حتى البريد الإلكتروني أو أحد حلول التخزين عبر الإنترنت مثل Box أو Dropbox. المزيد من الميزات المتقدمة مفقودة أيضًا ، مثل القدرة على إنشاء تقرير عن الوقت المنقضي في المهام ، لكنني أتوقع ألا يتم تضمينها في إصدار مجاني.

يتضمن الحساب المجاني بعض الأدوات غير العادية التي لا تجدها عادةً مضمنة في تطبيقات كانبان على الإطلاق ، مثل مؤقت ساعة توقيت وجهاز توقيت بومودورو (كما هو الحال في تقنية بومودورو المستخدمة للتركيز وزيادة الإنتاجية ). حتى مع هذه الامتيازات الصغيرة ، يعد KanbanFlow Free أكثر مستويات الخدمة المجانية تقييدًا التي رأيتها في تطبيق كانبان.

منتجات مماثلة

يضيف KanbanFlow Premium كل ما هو مفقود من الإصدار المجاني ويتم طرحه في عدد قليل من الأدوات الأخرى الموجهة نحو استخدامات الأعمال والإدارة ، بما في ذلك ممرات السباحة والقدرة على تشغيل عدد من التقارير وأدوات التنبؤ والوصول إلى محفوظات المراجعة.

تبلغ تكلفة KanbanFlow Premium 5 دولارات للفرد شهريًا أو إذا كنت تفضل الدفع سنويًا ، فإن 54 دولارًا لكل شخص سنويًا ، وهي نسبة منخفضة للغاية مقارنة بأسعار تطبيقات كانبان الأخرى. تبلغ تكلفة Volerro 7.99 دولارًا أمريكيًا لكل شخص شهريًا لحساب Business Teams الخاص بها ، كما أنها تعتبر أيضًا في الطرف الأدنى من نطاق السعر. Trello ، أحد أكثر تطبيقات كانبان شيوعًا ، يتقاضى 119.88 دولارًا للفرد سنويًا ، أي ما يعادل 9.99 دولارًا للشخص الواحد في الشهر. (لا تقدم العديد من الخدمات خيار الدفع الشهري على الإطلاق. لقد حسبت السعر السنوي والمكافئ الشهري لتسهيل مقارنة الأسعار.)

تبلغ تكلفة اختيار المحررين Asana 11.99 دولارًا أمريكيًا لكل شخص شهريًا لحساب بريميوم ، مع خصم إذا كنت تدفع سنويًا يؤدي إلى خفض السعر إلى 119.88 دولارًا للشخص الواحد (ما يعادل 9.99 دولارًا أمريكيًا للفرد في الشهر).

في النهاية العالية هي LeanKit و Zenkit. تتقاضى Leankit رسومًا في أي مكان من 228 دولارًا للفرد سنويًا إلى 588 دولارًا للفرد سنويًا ، أي ما يعادل 19 دولارًا و 49 دولارًا للفرد في الشهر ، على التوالي. تبلغ تكلفة Zenkit 348 دولارًا للفرد في السنة ، أي ما يعادل 29 دولارًا للشخص الواحد في الشهر.

تطبيق لوحة كانبان آخر قد يكون لدى بعض المؤسسات بالفعل هو Microsoft Planner . يأتي Planner مضمنًا مع بعض حسابات Office 365. إنه ليس أفضل تطبيق كانبان لأنه خفيف على الميزات ، ولكن إذا كان لديك بالفعل وتحتاج فقط إلى تطبيق بسيط للغاية لتنظيم العمل والأفكار ، فهو خيار جيد.

الإعداد والميزات

يبدأ إنشاء حساب مع KanbanFlow ببساطة. لا تحتاج إلى أكثر من عنوان بريد إلكتروني واسم شركة لبدء إصدار تجريبي مجاني لمدة 14 يومًا من الخدمة المميزة. يفتح التطبيق مع بعض المطالبات لتظهر لك الحبال ، والتي لن تحتاجها إذا كنت قد استخدمت أي تطبيق كانبان سابقًا. بشكل افتراضي ، تحصل على نموذج للوحة يُطلق عليه My First Board مع ترتيب أساسي للمهام ، والتنفيذ ، والتنفيذ ، والأعمدة القياسية التي توضح كيفية عمل كانبان .

لقد تخطيت اللوحة الوهمية وبدلاً من ذلك أنشأت بعض اللوحات الخاصة بي. عندما بدأت العمل ، أدركت أن KanbanFlow لم يطلب مني أبدًا دعوة متعاونين للانضمام إلى مجالس الإدارة الخاصة بي. فضولي. لإضافة متعاونين ، كان علي أولاً تمكين المتعاونين من السماح لهم بالدخول إلى مساحة العمل في صفحة جديدة مع عناصر تحكم إدارية للوحة ، ثم إضافتهم أيضًا من صفحة الإدارة ، وكل ذلك كان غير معتاد.

بمجرد أن اكتشفت كيفية دعوة المزيد من الأشخاص عبر البريد الإلكتروني ، اكتشفت خيارات أخرى في الضوابط الإدارية للوحاتي وحسابي. وهي تتضمن عمليات تحرير بسيطة للغاية ، مثل تغيير اسم اللوحة. في العادة ، أتوقع أن تكون هذه الأنواع من عناصر التحكم مدمجة في اللوحة من وجهة نظر اللوحة. في معظم تطبيقات كانبان ، يمكنك تغيير اسم اللوحة بالنقر فوق اسم اللوحة ، وليس بفتح صفحة منفصلة.

بخلاف وجود صفحة منفصلة تمامًا لإدارة مجلس الإدارة ، تعمل الميزات الأساسية الأخرى كما هو متوقع. يمكنك إنشاء بطاقة للوح الخاص بك وإضافة الكثير أو القليل من التفاصيل إليها حسب الحاجة. إعادة ترتيب البطاقات هي مسألة سحبها وإفلاتها. يمكن أن تحتوي كل بطاقة على تاريخ استحقاق ، والمسؤول ، والوصف ، والتعليقات ، والمرفقات ، والعلامات (مثل العلامات) ، وترميز الألوان ، وتقديرات الوقت ، وقائمة المهام الفرعية ، والمزيد. عندما تريد وضع علامة على زميل ، يمكنك استخدام علامة @ قبل اسمه أو اسمها ، وسيقوم النظام بإرسال تنبيه إلى هذا الشخص. قد يبدو تنبيه الأشخاص بشأن تواصلك معهم أمرًا أوليًا ، ولكن لا توجد إشارة @ في Microsoft Planner أو Volerro أو بديل مفتوح المصدر يسمى Taiga.

أحب أن KanbanFlow له حدود عمل قيد التقدم (WIP) يمكنك تعيينها للأعمدة. يعد تحديد حجم العمل في أي مرحلة معينة ، أو تعيينه إلى أي شخص أو فريق معين ، أمرًا شائعًا عند استخدام كانبان لإدارة عبء العمل ، ولكن هذه الحدود في بعض الأحيان ليست أكثر من قواعد تطبقها فرق العمل على أنفسهم ولا يمكن فرضها بسهولة. يتيح لك KanbanFlow قفل حدود العمل قيد التقدم. إذا حاولت تعيين المزيد من العمل بعد الحد ، فلا يمكنك ذلك. يقدم Leankit و Taiga أدوات لتعيين حدود العمل قيد التقدم أيضًا. لا تحتوي العديد من تطبيقات كانبان الأخرى على هذه الميزة.

ميزة KanbanFlow البارزة هي المؤقت. يتيح لك المؤقت المدمج تسجيل الوقت المستغرق في المهمة ، وعندما تربط مهمة من لوحتك بالمؤقت ، فإنه يضيف معلومات تلقائيًا إلى سجل الوقت لهذه المهمة.

يحتوي المؤقت أيضًا على إعداد تقنية بومودورو. تقنية بومودورو ، التي اشتهرت في الثمانينيات في كتاب يحمل نفس الاسم ، تزيد من التركيز والإنتاجية من خلال جعلك تعمل لفترة زمنية محددة ، عادةً حوالي 25 دقيقة ، ثم تأخذ استراحة قصيرة حوالي خمس دقائق. تكرر هذه الدورة أربع مرات ثم تأخذ استراحة أطول. يحتوي المؤقت في KanbanFlow على إعدادات لدورة استراحة العمل ، بالإضافة إلى إعدادات أخرى للراحة الأطول. يقوم التطبيق أيضًا بدفع الإشعارات عبر متصفحك لتنبيهك عند انتهاء مرحلة العمل أو الاستراحة.

في حين أن العديد من تطبيقات إدارة العمل الأخرى للاستخدام التجاري تشتمل على أجهزة ضبط الوقت ، لم يسبق لي أن رأيت واحدة من قبل باستخدام تقنية بومودورو المخبوزة على وجه التحديد. بصراحة ، أنا مندهش من هذا ، لأنه على مر السنين ، بعد أن رأيت عددًا من الأساليب المقلدة للتقنية التي لا تستخدم الاسم الدقيق مطلقًا ، جمعت أن كل من يملك الملكية الفكرية لتقنية بومودورو يتخذ إجراءات صارمة ضدها استخدام غير مرخص.

التقارير قوية في KanbanFlow. يمكنك إنشاء تقارير تعرض جميع أنواع التقسيمات ، مثل الوقت الذي يقضيه الشخص في المهمة ، أو جدول يوضح عدد المهام لكل شخص ومرحلتها ، أي عنصر سطر لكل عضو في الفريق يوضح عدد المهام قيد التقدم أو تم الانتهاء منه أو لم تبدأ بعد.

تحتوي الواجهة أيضًا على وسائل راحة أخرى ، مثل القدرة على تغيير لون كل بطاقة وإظهار وسيلة إيضاح في أسفل الشاشة توضح معنى كل لون. لكن الواجهة بها نقاط ضعف أيضًا. لا تظهر الملفات التي تم تحميلها في صورة مصغرة أو معاينة في أي مكان ، وليس في عرض اللوحة ولا حتى عند فتح لوحة التفاصيل للبطاقة. يجب عليك فتحها بالكامل في نافذة جديدة لرؤيتها. سيكون وجودهم المفقود في عروض اللوحة ملحوظًا ومؤلماً للفرق التي تعمل على الكثير من المواد المرئية. أيضًا ، تعرض القائمة المرمزة بالألوان التي تظهر أسفل الشاشة كل لون متاح ، حتى تلك التي قررت عدم استخدامها.

ذكرت أنه لا توجد صور مصغرة أو معاينات للملفات التي تم تحميلها. نتيجة لذلك ، لا توجد أدوات ترميز للصور أو ملفات PDF ، والتي يمكن أن تكون مساعدة حقيقية للفرق التي تناقش المواد المرئية. من النادر العثور على أدوات ترميز ملفات PDF والصور في تطبيقات كانبان ، ولكن لدى Volerro هذه الأدوات.

كما تفتقد القدرة على إنشاء حقل مخصص في البطاقة ، وهي ميزة يقدمها كل من Zenkit و Wrike في خططهم المدفوعة. باستخدام هذه ، يمكن لفريقك إدخال معلومات محددة جدًا لا تنطبق إلا على مهام مؤسستك.

التطبيقات والتكاملات

منصة KanbanFlow يعمل فقط في متصفح الويب. لا توجد تطبيقات قابلة للتنزيل. ومع ذلك ، فإن KanbanFlow لديه إصدار متصفح للجوال بحيث يظهر التطبيق معاد تنسيقه ليناسب حجم شاشة الأجهزة اللوحية أو الهواتف المحمولة.

إذا كنت بحاجة إلى دمج KanbanFlow مع خدمة أخرى ، فإنه يدعم مجموعة مناسبة من الخيارات ، بما في ذلك البريد الإلكتروني (بحيث يمكنك إضافة مهام جديدة عبر البريد الإلكتروني) والتقويمات عبر الإنترنت. لتحميل الملفات ، يمكنك الاتصال بـ Box و Dropbox و Google Drive.

بالنسبة للعديد من عمليات الدمج الأخرى ، يمكنك استخدام API للتطبيق وخطافات الويب لإنشاء اتصالات مخصصة. إذا لم يكن لدى فريقك مبرمج مخصص يمكنه إعداد عمليات تكامل باستخدام واجهة برمجة التطبيقات وخطافات الويب ، فهناك خيار آخر وهو استخدام Zapier ، وهي خدمة تابعة لجهة خارجية تربط التطبيقات والخدمات عبر الإنترنت التي قد لا تكون قادرة على التحدث مع بعضها البعض محليًا .

حقيبة مختلطة

يحتوي KanbanFlow على العديد من نقاط القوة مثل نقاط الضعف. التطبيق بسعر تنافسي ، وموقت بومودورو يجعله متميزًا عن التطبيقات المماثلة الأخرى. ومع ذلك ، فإن الواجهة متزعزعة مع الإعدادات التي يجب أن تكون مدفونة بسهولة بين عناصر التحكم الإدارية. الفرق التي تعمل على الكثير من المواد المرئية ستندب قلة الصور المصغرة والمعاينات للملفات التي تم تحميلها.

من بين تطبيقات كانبان ، يظل خيار المحررين Asana. على الرغم من أنه لم يبدأ كتطبيق كانبان ، إلا أنه لا يزال أحد أقوى الخيارات للفرق ، مع مرونة غير عادية وكمية كبيرة من الأدوات تحت تصرفك. Volerro هو خيار ممتاز آخر ، مثل Wrike و Leankit.