كل ماتريد معرفته حول Mavenlink

الايجابيات

• منصة إدارة مشروع كاملة المواصفات.

• غني بالميزات.

• مستقر.

• افتح API.

• مستويات أذونات قوية.

• ميزة ممتازة لترميز القصاصات الذكية.

سلبيات

• يمكن أن تصبح باهظة الثمن للشركات الصغيرة.

• لا توجد تطبيقات للجوال ؛ موقع الويب المخصص للجوال فقط.

• لا يوجد تطبيق دردشة أو أدوات اتصال إضافية أخرى.

• يمكن أن يكون الموقع أسهل في التنقل.

تتمثل إحدى أفضل الطرق لإبعاد فرق المشروع عن البريد الإلكتروني إلى الفضاء حيث يمكن إنجاز العمل الحقيقي بشكل أكثر كفاءة في استخدام أداة التعاون عبر الإنترنت التي تركز على المهام والتواصل وإدارة سير العمل. من هذا المنظور ، فإن Mavenlink (بدءًا من 19 دولارًا لكل مستخدم شهريًا لإصدار Teams) هي خدمة مباشرة تجمع بين مستويات الأذونات الجيدة وواجهة مستخدم احترافية للغاية (UI) وعدد قليل من مستويات الخدمة. إنه سريع الإعداد ، ولكن ليس لديه أسهل التنقل.

بصرف النظر عن التعاون ، تضيف هذه الأنواع من الأدوات بشكل عام عدة أنواع أخرى من صوامع الميزات لتجسيد عروضها. Mavenlink ليست استثناء ، حيث تركز على إدارة المشاريع (PM) وتتبع الوقت . ومع ذلك ، في حين أن Mavenlink هو خيار مناسب لرئيس الوزراء عبر الإنترنت ، إلا أنه لا يتفوق على اختيارات المحررين الموصى بها من PCMag في هذه الفئة ، مشروعات العمل الجماعي و Zoho Projects - وكلاهما يقدمان للأعمال الصغيرة أكثر قليلاً من حيث الميزات والقيمة. وبالمثل في جانب تتبع الوقت ، يعد Mavenlink حلاً قادرًا ، لكن سعره وميزاته لا تتطابق تمامًا مع اختيار المحررين لدينا في تلك الفئة ، TSheets .

حصلت إحدى أدوات إدارة العمل الأخرى على خيار محرري PCMag ، على الرغم من أنها مناسبة أكثر للمؤسسات الكبيرة الحجم التي تريد تغيير طريقة عملها تمامًا. يعد LiquidPlanner خيارًا رائعًا ، لكنه يتطلب اشتراكًا كاملاً والكثير من التدريب لجني فوائده بالكامل.

التسعير والخطط

تقدم Mavenlink أربعة مستويات من الخدمة المدفوعة ، بالإضافة إلى مستوى مجاني يصعب العثور عليه قليلاً . يمكنك تجربة أي من أنواع الحسابات المدفوعة لمدة 10 أيام دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان. تتيح لك خطة Mavenlink المجانية إدارة عدد غير محدود من المشاريع مع عدد غير محدود من زملائك في الفريق ، لكنك تحصل فقط على 500 ميغا بايت من التخزين.

منتجات مماثلة

من بين حسابات Mavenlink المدفوعة ، هناك فرق Mavenlink و Professional و Premier و Enterprise. بالنسبة إلى أي نوع حساب ، يمكنك دعوة متعاونين خارجيين للحصول على وصول محدود إلى حساب Mavenlink الخاص بك ، والذي يتيح لك ، على سبيل المثال ، مشاركة تقدم المشروع مع العملاء.

يمنحك حساب Teams 10 غيغابايت من مساحة التخزين وجميع الأدوات الأساسية للتعاون و PM ، مع استثناءات قليلة. ومع ذلك ، لا تحصل على أدوات لإدارة المحافظ أو طلبات التغيير. لا تحصل أيضًا على أدوات للمحاسبة أو تخطيط الموارد أو ذكاء الأعمال. سعر خطة Teams هو 19 دولارًا شهريًا لما يصل إلى خمسة مستخدمين عند الدفع سنويًا ، والذي يصل إلى 228 دولارًا. تذكر ، هذا هو ثمن خمسة أشخاص. لإضافة المزيد من المستخدمين إلى ما بعد الخمسة الأوائل ، ستدفع 4 دولارات إضافية لكل مستخدم شهريًا ، والتي تصل إلى 48 دولارًا إضافيًا لكل شخص ، بناءً على الدفع مقابل الخدمة لمدة عام مقدمًا.

يتضمن Mavenlink Professional سعة تخزينية تبلغ 50 جيجابايت ويضيف بعض الميزات الإضافية ، لكنه يكلف الكثير. باستخدام هذا المستوى ، يمكنك الحصول على أدوات محاسبة المشروع ، مما يعني تتبع الوقت والمصروفات بالإضافة إلى أدوات الميزانية للمشاريع ، بالإضافة إلى أدوات إدارة طلبات التغيير. تبلغ تكلفة الخطة الاحترافية 39 دولارًا لكل مستخدم شهريًا مع عقد سنوي وبدون خيار من شهر لآخر. إذن أنت تبحث عن 348 دولارًا للشخص الواحد لهذا العام. يمكن أن يصبح باهظ الثمن بسرعة كبيرة.

يقول Mavenlink إن Premier هي أكثر مستويات الخدمة شيوعًا ، وهي تأتي مع الكثير من التخزين (100 جيجابايت) وميزات إضافية ، بما في ذلك تتبع الوقت والنفقات والفواتير وبطاقات الأسعار وميزانيات المشاريع وتتبع الهامش وتخطيط الموارد والتحليلات والاستخدام - والتقارير المتعلقة بالموارد داخل أداة ذكاء الأعمال الخاصة بـ Mavenlink ، Insights ، والتي تقدم 40 تقريرًا مُعدًا مسبقًا وتقارير مخصصة. يوفر مستوى Enterprise سعة تخزين تبلغ 1 تيرابايت بالإضافة إلى خدمات متقدمة ، مثل التحليلات في الوقت الفعلي وأدوات إعداد التقارير المخصصة. لا توجد قائمة بالأسعار في أيٍّ من مستويات الخدمة هذه ؛ عليك الاتصال بالشركة للحصول على عرض أسعار. تتراوح أسعار Premier و Enterprise من 59 إلى 79 دولارًا لكل مستخدم شهريًا اعتمادًا على ما إذا كان المستخدمون يختارون ميزة Insights and Proofing ، والتي تتيح لك التعليق على المشاريع وتقديم التعليقات.

كنقطة مقارنة ، تكلف كل من Teamwork Projects و Zoho Projects حوالي 600 دولار سنويًا لعدد غير محدود من المستخدمين. ستكلف خطة Mavenlink Professional لـ 10 مستخدمين 3480 دولارًا لهذا العام. تستند هذه التقديرات إلى خطة Teamwork Projects التي تبلغ قيمتها 49 دولارًا شهريًا ، والتي تتضمن دعمًا لما يصل إلى 40 مشروعًا و 20 غيغابايت من المساحة ، وخطة Zoho Projects بقيمة 50 دولارًا شهريًا ، والتي تتيح 50 مشروعًا وتأتي مع 15 غيغابايت من مساحة التخزين. اعتمادًا على حجم واحتياجات شركة صغيرة ، قد تقدم Zoho Projects و Teamwork Projects أفضل قيمة.

بعض الخدمات التي تفرض رسومًا على كل مستخدم شهريًا هي Volerro (7.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا لخطة فرق العمل الخاصة بها) ، LiquidPlanner (45.00 دولارًا في Liquid Planner) (45 دولارًا لكل مستخدم شهريًا بحد أدنى 5 مستخدمين) ، مشاريع Comindware (28.49 دولارًا لكل مستخدم) مستخدم شهريًا) ، و Easy Projects (24 دولارًا لكل مستخدم شهريًا). غالبًا ما يكون هيكل الرسوم لكل مستخدم شهريًا مؤشراً على أن الأداة مناسبة بشكل أفضل للشركات والمؤسسات الأكبر من الشركات الصغيرة أو متناهية الصغر.

يسعدنا أن Mavenlink تقدم حسابًا مجانيًا حقًا يمكنك استخدامه لفترة غير محدودة من الوقت لمجرد التعرف على الخدمة الأساسية وواجهة المستخدم. لا يزال عدد قليل من خدمات PM الأخرى عبر الإنترنت تقدم حسابات مجانية أيضًا. وهي تشمل Volerro (7.99 دولارًا في Software Advice) و Teamwork Projects و Zoho Projects و ProofHub، وريك. لديهم جميعًا قيودًا أيضًا. مع Volerro ، يمكنك فقط إدارة ثلاثة مشاريع أو 100 ميغابايت من الملفات المخزنة ، أيًا كان السقف الذي تضغط عليه أولاً. تدعم Teamwork Projects مشروعين فقط مجانًا ، بينما يدعم Zoho Projects و ProofHub مشروعًا واحدًا فقط. يدعم Wrike مشاريع غير محدودة وخمسة مستخدمين في خطته المجانية ، لكنه يخفض الميزات ، بحيث لا تحصل على مهام فرعية أو جداول زمنية أو مخططات جانت أو حتى لوحات معلومات. Basecamp ، الذي كان في يوم من الأيام قائدًا في Free PM ، لم يعد لديه خطة مجانية ، إلا إذا كنت مدرسًا أو لديك حساب Basecamp Classic ، وفي هذه الحالة كنت جدًا ، لكنك عالق في واجهة المستخدم القديمة بدون وصول إلى الميزات الجديدة.

ابدء

تعمل Mavenlink مثل معظم خدمات PM التقليدية. إنه متصل بالإنترنت ويتم تحديثه في الوقت الفعلي ، لذا ستحتاج إلى اتصال بالإنترنت عند استخدامه. للبدء ، قمنا بإعداد بعض المشاريع التجريبية ، وقمنا بتحويل أحدها إلى نموذج حتى نتمكن من إعادة استخدام هيكله الأساسي مرة أخرى.

لكل مشروع ، يتيح لك Mavenlink تحديد ما إذا كان المشروع للمزود أو العميل. يمكنك أيضًا ضبط الرؤية لجعل المشروع مفتوحًا للجميع داخل مؤسستك للانضمام إليه ، أو مفتوحًا فقط لمن لديهم امتيازات المسؤول ، أو خاصًا ويمكن الوصول إليه فقط لمن تدعوهم للانضمام إليه. وبالمثل ، يمكن تعيين المناقشات لتكون مفتوحة أو خاصة أيضًا.

واجهة مستخدم Mavenlink واضحة ومباشرة إلى حد ما. واجهنا بعض التجارب والخطأ في معرفة كيفية الانضمام إلى مشروع مفتوح للجميع. عندما تدعو أشخاصًا للانضمام إلى مشروع ، فإنهم يتلقون دعوة بالبريد الإلكتروني ، وتعلمنا في النهاية أن أفضل طريقة للانضمام إلى مشروع هي النقر ببساطة على الرابط الموجود في البريد الإلكتروني. مجرد الاستكشاف داخل Mavenlink للعثور على المشروع الذي كان من المفترض أن ننضم إليه لم ينجح معنا. بدون دعوة بريد إلكتروني للانضمام إلى مشروع ، يكون عرض العميل فارغًا. على الرغم من أن قائمة المشروع كانت فارغة في عرض الموظف ، فقد رأينا قائمة كاملة بالمشاريع في حساب المسؤول.

تبدو مافنلينك جادة. إنها بعيدة كل البعد عن ثروة Trello المليئة بالملصقات والمميزة بالألوان (قم بزيارة الموقع في Trello) ، وهي أداة خفيفة الوزن على غرار Kanban لإدارة العمل. ومع ذلك ، يمكنك الحصول على بعض الترميز اللوني بقدر المشاريع ذات اللون الأزرق الافتراضي. يمكنك وضع علامة على المشاريع على أنها نشطة أو مرسلة أو تحتاج إلى مراجعة أو معلقة.

بمجرد أن تبدأ في تعيين المهام للأشخاص ، وجدولة المواعيد النهائية والمعالم ، وتحميل الملفات إلى مشروعك في Mavenlink ، يمكنك إلقاء نظرة على مشروعك في عدد قليل من طرق العرض المختلفة ، مثل طريقة عرض Task Tracker أو طريقة عرض مخطط Gantt. يحتوي كل مشروع أيضًا على موجز النشاط ، حيث يمكنك رؤية كل التفاصيل المتعلقة بالمشروع عند حدوثه ، بالإضافة إلى موجز النشاط عبر جميع المشاريع التي ترتبط بها. يسمح موجز النشاط بـ @ الإشارات ، مما يعني أنه يمكنك توجيه الزملاء إلى المشاريع والمهام. يسمح موجز النشاط بإسقاط الملفات من Google Drive ، ووظيفة الموافقة للطلبات المتعلقة بالوقت والنفقات.

إلى أي مهمة ، يمكنك إضافة قدر كبير من التفاصيل ، مثل المسؤول وتاريخ الاستحقاق والعلامات والمهام الفرعية وحتى قائمة التحقق. يتيح لك شريط المهام سهل الاستخدام الموجود على الجانب الأيمن من عرض النشاط رؤية مهام كل شخص أو المهام المخصصة لك فقط. للحصول على تصفية أكثر تقدمًا ، مثل رؤية المهام المكتملة لشخص معين فقط ، سوف تقوم بالتبديل إلى طريقة عرض Task Tracker الكاملة.

أعمق الميزات

يبدو أن Mavenlink مناسب تمامًا للمؤسسات والشركات الكبرى لأن المستخدمين يمكن أن يكون لهم أدوار مختلفة بأذونات مختلفة. غالبًا ما لا تكون هناك حاجة لمثل هذه الأذونات المحددة في الشركات الصغيرة جدًا. تشمل خيارات الأذونات للمشاريع المسؤول ، وقائد المشروع ، ومنشئ المشروع ، والمتعاون (لن نتحمل كثيرًا مع جميع تفاصيل الأذونات).

كمثال ، يمكن لقائد المشروع توجيه المشاريع المالية وإنشاء المشاريع والتعاون في المشاريع ، ولكن لا يمكنه إدارة أعضاء الحساب أو تحرير معلومات الفوترة أو تحرير تفاصيل الحساب والخطط أو تغيير العلامة التجارية المخصصة. يمكن للمتعاون فقط التعاون في المشروع ولا يمكنه لمس أي شيء آخر.

نحن نحب مستويات الأذونات لأنها تقوم بعمل جيد في مساعدة الأعمال التجارية على إدارة الوصول دون المبالغة في ذلك. يعد إعداد الأذونات عملية بديهية. بمجرد تحديد أدوار مثل المسؤول أو قائد المشروع ، ستظهر Xs وعلامات الاختيار بجوار الميزات لإظهار ما تم تنشيطه لمستخدم معين. لعرض تقارير التحليلات ، تحتاج إلى الوصول إلى مستوى عارض التقارير وما فوق. هناك خيارات كافية ، لكنها ليست ساحقة. قد تحتاج بعض المؤسسات إلى مستوى عالٍ من التفاصيل للحصول على الأذونات ، ومع ذلك ، وبالنسبة لتلك المؤسسات ، نوصي بـ Workfront (30.00 دولارًا في Workfront) . في Workfront ، بناءً على دورك ، قد ترى حتى واجهة مستخدم مختلفة تمامًا عما يراه المستخدمون الآخرون.

ميزة ممتازة في Mavenlink تسمى Smart Snips. يتيح لك ذلك إبداء تعليقات مميزة على الملفات التي تم تحميلها في المتصفح مباشرةً. إنها طريقة بسيطة لترميز أي ملف مرفق بمهمة أو مشروع عن طريق رسم مربع حول قسم تريد مناقشته وإضافة تعليق. يحتوي Volerro على أدوات ترميز مماثلة ، ولكنه يحدك من القيام بأي شيء أكثر من مجرد تحريك منطقة من المستند وإضافة تعليق. إذا كان فريقك يناقش بشكل متكرر الأعمال الفنية أو العروض التقديمية ، فإن القصاصات الذكية من Mavenlink هي ميزة لا تقدر بثمن. Mavenlink Proofing هو أيضًا أداة رئيسية. يحتوي على جميع مزايا Smart Snips ، ولكنه يتيح لك مراجعة الأصول مباشرة في وحدة التحكم. يمكنك إضافة تعليقات توضيحية إلى أنواع الملفات ، وعرض أرشيف تحرير كامل ، والعمل جنبًا إلى جنب مع الزملاء لمزيد من الإشراف الفوري.

تستحق التقارير الموجودة في حساب Premier امتلاكها لأنها تتضمن معلومات مالية وجداول زمنية. في المستويات الدنيا من الخدمة ، لا تحصل على أي تقارير ، بخلاف القدرة على تصدير بيانات المشروع إلى ملف CSV أو ملف Microsoft Excel.

إذا كانت أدوات إعداد التقارير هي ما تحتاج إليه ، فنحن نوصي بالاطلاع على LiquidPlanner ، والذي يوفر أدوات إدارة العمل والعمل. يحتوي LiquidPlanner على ميزات شاملة لتتبع الساعات القابلة للفوترة مقابل الساعات غير القابلة للفوترة ، وميزات أخرى لإدارة النفقات. تقدم Mavenlink ملخصًا لتدقيق الوقت ، والذي يعرض ساعات العمل الفعلية مقارنةً بـ "سعة أسبوع العمل" ، أو المقدار الذي يمكن أن تعمل به في الأسبوع. كما أنه يتتبع حالة ساعات الجدول الزمني المعتمدة.

على الرغم من أن Mavenlink يبقي أعضاء الفريق على اتصال ويتواصلون أثناء العمل في مشروع ، إلا أنه لا يحتوي على تطبيق دردشة مدمج ، وهو شيء نحب أن نراه في أي نظام لإدارة العمل. يحتاج الأشخاص أحيانًا إلى طرح أسئلة سريعة على بعضهم البعض والتي لا تحتاج بالضرورة إلى أرشفتها جنبًا إلى جنب مع المشروع ("هل أنت على مكتبك؟" "هل يمكننا الرد على مكالمة هاتفية الآن؟" "هل قمت بالرد على البريد الإلكتروني للعميل ؟ "). وضع Zoho Projects و Volerro تطبيق دردشة داخل مساحة العمل مباشرةً ، كما تفعل خدمة مكان العمل Podio (9.00 دولارات في Software Advice) . يقدم Teamwork تطبيق دردشة مجانيًا ، لكنه منفصل عن مساحة عمل Teamwork Projects ، وهي أقل من مثالية. يمكنك أيضًا استخدام Slack أو Google Hangouts أو بعض تطبيقات الدردشة الأخرى.

التطبيقات والإضافات

للأسف ، ليس لدى Mavenlink تطبيقات مخصصة للهاتف المحمول ، ولكن لديها موقع ويب مخصص للجوال يمكنك عرضه على معظم متصفحات الجوال. يضمن لك موقع الهاتف المحمول إمكانية مشاهدة موجز النشاط على المشاريع ، والوصول إلى قائمة المهام الخاصة بك ، وتتبع وقتك ، وحتى تسجيل النفقات أينما كنت.

على الرغم من أن Trello أخف بكثير من حيث الميزات ، إلا أنه يقدم مجموعة واسعة من تطبيقات الأجهزة المحمولة لنظام التشغيل iOS و Android و Windows Phone وحتى Amazon Fire. يحتوي كل من Zoho Projects و Teamwork Projects ، اختيارات المحررين لدينا في PM ، على تطبيقات للأجهزة المحمولة لنظامي التشغيل iOS و Android.

فيما يتعلق بالاتصال بالتطبيقات والخدمات الأخرى ، يعمل Mavenlink بشكل أفضل. يمكنك دمجه مع Google Apps و PayPal و QuickBooks (7.00 دولارات لمدة 3 أشهر في QuickBooks Self-Employed) . هناك أيضًا وثائق API التي تتيح للفرق إنشاء أي تطبيقات وعمليات تكامل يحتاجونها.

بالنسبة لأولئك الذين ليسوا على دراية بالكود ، يتم دعم Mavenlink أيضًا من قبل شبكة Zapier . Zapier هو شيء مثل IFTTT لتطبيقات الأعمال. إنها أداة يمكن لأي شخص استخدامها (حتى لو لم تكن لديك خبرة في البرمجة) لإنشاء عمليات تلقائية سريعة بين تطبيقين للأعمال. على سبيل المثال ، يمكنك توصيل Mavenlink و GitHub باستخدام Zapier ، بحيث يتم تسجيل مشكلة جديدة في GitHub تلقائيًا عند إنشاء نوع معين من الإدخال في Mavenlink.

كما هو الحال مع أدوات تتبع الوقت المستقلة مثل VeriClock و TSheets ، يتم عرض المؤقت في Mavenlink بشكل بارز في تطبيق الهاتف المحمول. زر البدء مصمم بشكل جيد ، وكذلك الزر الأزرق حفظ. ومع ذلك ، فهي تفتقد ميزات Clock In و Clock Out و Take Break المصممة جيدًا في TSheets ، وهي اختيار المحررين لدينا في فئة تتبع الوقت. يعد مستعرض الهاتف المحمول طريقة مريحة وسهلة لتسجيل الوقت لـ Mavenlink وهو سهل الاستخدام مثل VeriClock.

تتبع الوقت للشركات الكبيرة

على الرغم من أنك لن تستخدم Mavenlink أبدًا كأداة مستقلة لتتبع الوقت ، إلا أنها توفر مجموعة متنوعة من ميزات إدارة الوقت والنفقات. على عكس الأدوات مثل Hubstaff و TSheets ، وهي أدوات تتبع وقت اللعب الخالصة المصممة للعمال والمديرين ، تم تصميم وظيفة Mavenlink لتتبع الوقت للمساعدة في تزويد المديرين بإشراف أفضل فيما يتعلق بحجم العمل الذي يتم إنجازه ، وكم الأموال التي يتم إنفاقها ما هي أفضل طريقة للتنبؤ بمشاريع مماثلة في المستقبل. نتيجة لذلك ، لا تتوفر بعض الميزات ، مثل الاتصال لتسجيل الوصول ، أو تسجيل الوصول عبر الرسائل القصيرة ، أو تسجيل الوصول بالصورة أو الفيديو ، وإنشاء الحقول المخصصة (لأشياء مثل تتبع المسافة المقطوعة والكمية). ومع ذلك ، إذا كنت تبحث عن أداة تجمع بين تتبع الوقت ومراقبة الموظفين، فمن المحتمل ألا يكون Mavelink هو أفضل رهان لك. ولكن قبل أن نتعمق في ما لا يمتلكه Mavenlink ، فلنناقش تجربة المستخدم (UX).

بصفتك عاملًا ، يمكنك الوصول إلى ميزات تتبع الوقت في Mavenlink إما عن طريق البحث في مشروع أو عن طريق النقر على زر وقت المسار ، والذي يكون دائمًا في الجانب الأيمن العلوي من وحدة التحكم بغض النظر عن الوحدة التي تعمل بها. زر تتبع الوقت هو أسرع طريقة للعمال للقفز إلى وحدة تتبع الوقت في Mavenlink. توجد ساعة توقف صغيرة بجوار "زر وقت التتبع. هذه ميزة رائعة لن تجدها في أدوات مثل Wrike (100.00 شهريًا في Wrike)، حيث تضطر إلى الانتقال إلى مهمة قبل أن تتمكن من بدء تشغيل الساعة. تظهر إدخالات الوقت أيضًا في لوحة معلومات التطبيق. الشيء الغريب في Mavenlink هو أنه يمكنك البدء في تتبع الوقت قبل الإشارة إلى المشروع الذي تتعقبه. بمجرد تحديد المشروع في المربع المنبثق Time Entry ، يمكنك حفظ المعلومات في ورقة الوقت الخاصة بك. تعد إضافة إدخالات الوقت بالساعات والدقائق في صفحة "الجدول الزمني" عملية مماثلة كما في TimeSolv Pro .

يمكنك تتبع وقت اليوم بالإضافة إلى مخطط شريطي لوقت العمل خلال الأسبوع. توفر لوحة القيادة أيضًا عرضًا مفيدًا لمقدار الوقت المستنفد للفوترة. يمنحك Mavenlink الوصول إلى ساعة مثقبة تتيح لك بدء العمل والتحقق مرة أخرى لمعرفة المدة التي عملت فيها بمجرد اكتمال مهمتك. أو يمكنك إضافة مدة ، إذا كنت تعرف حقيقة أنك ستعمل ، على سبيل المثال ، 8 ساعات و 25 دقيقة. في طريقة العرض هذه ، ستتمكن من عرض جميع المشاريع التي تعمل عليها ، واختيار المشروع الذي ستقوم بتتبع وقته ، وتحديد المهمة المحددة ، والدور ، والنفقات المرتبطة بوقتك الحالي فترة التتبع.

يتيح لك الجدول الأسبوعي رؤية الساعات والمهام التي تعمل عليها. يمكنك تعديل أي وردية وتعديلها من داخل الجدول الزمني ، وهي فائدة كبيرة للموظفين الذين يرغبون في التبديل بين المشاريع والمهام ، أو العمال الذين لا يعملون وفقًا لجدول 9-5 صارم. يمكنك أيضًا إضافة ورديات إلى ورقة الوقت الخاصة بك ، وعرض الموافقات المعلقة ، وكذلك الإدخالات المرفوضة. يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى الأداة إرسال رسائل إلى المستخدمين باستخدام إشارات @ لسؤالهم عن سبب عدم إرسالهم أو سبب عدم تسجيلهم للدخول والخروج. سيظهر الإشارة في موجز نشاط المستخدم ، وسيتلقى بريدًا إلكترونيًا حول الإشارة.

بصفتك مسؤولاً ، يمكنك عرض جميع الساعات المخصصة لمشروع واحد خلال أسبوع معين في عارض الجدول الأسبوعي. يمكنك الموافقة على الورديات أو رفضها من هنا. يمكنك الحصول على تفصيل لإدخالات الوقت حسب المشروع أو المهام. يمكنك مشاهدة ما لم يتم إرساله وما هو معلق. لقد ذهب Mavenlink إلى أبعد من ذلك لمواءمة ساعات العمل مع المدفوعات المرتبطة بمهمة معينة ، لدرجة أنه يمكن تعيين شخص معين مسجل في Mavenlink تلقائيًا لدفع سعر مختلف لمهمة مختلفة. لن يسمح لك Wrike بتعيين الأسعار تلقائيًا لأي شخص ، ويجب إضافة الساعات القابلة للفوترة مقابل الساعات غير القابلة للفوترة كحقل مخصص. باستخدام ميزة إعداد التقارير في Mavenlink ، يمكنك معرفة عدد الساعات التي تم تسجيلها وعدد الساعات القابلة للفوترة مقابل غير القابلة للفوترة.

باستخدام أداة Insights ، يمكنك معرفة عدد الأشياء التي تم تسجيلها والموافقة عليها ورفضها خلال إطار زمني أو مشروع معين. يمكنك أيضًا إلقاء نظرة على ما قمت بجدولته مقابل ما هو متوقع جدولته. التكامل مع Concur and Expensify اجعل هذه أداة ممتازة للشركات التي تستخدم البرامج لأتمتة تتبع الوقت والفواتير والمدفوعات. عمليات الدمج عضوية ، لذا تتدفق البيانات ذهابًا وإيابًا بين الأنظمة بدون حواجز بيانات. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك Mavenlink جدولة موعد صدور التقارير ويمكن إرسالها تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني لمشروع معين. يمكنك عرض التقارير التي توضح الجداول الزمنية التي تمت الموافقة عليها. يمكنك الآن أيضًا تحديد موعد خروج التقارير عبر البريد الإلكتروني بناءً على احتياجات مشروع معين. يمكنك اختيار وقت مثل 10:30 صباحًا وإرسالها تلقائيًا كل يوم في ذلك الوقت. أنشأنا تقريرًا لتحليلات الأداء وتمكنا من عرض إدخالات الوقت التي كانت قابلة للفوترة أو غير قابلة للفوترة.

كما ذكرنا ، لن ترغب في شراء Mavenlink فقط من أجل براعة تتبع الوقت. تم تصميم الأدوات الأخرى ، مثل Hubstaff و TSheets و VeriClock كأدوات تتبع وقت اللعب الخالص. لقد قاموا بضبط التتبع بطريقة قريبة من الوحشية: TSheets و VeriClockتتيح لك رؤية موقع GPS لتسجيل الوصول إلى الهاتف الذكي وتسجيل الدخول تلقائيًا عندما تصل إلى نصف قطر السياج الجغرافي. كما أنها تتيح لك حظر عناوين IP بحيث يعمل الموظفون فقط في المنطقة التي تريدهم أن يعملوا فيها ، ويمكن إعدادها لإجبار الموظفين على التقاط صورة شخصية أمام موقع العمل لإثبات الحضور. لم يتم إنشاء Mavenlink لهذا المستوى من الإشراف. بدلاً من ذلك ، تم تصميمه للمؤسسات الكبيرة لتتبع وإدارة وتوقع حضور المشروع لتحسين العمليات. إذا كان هذا هو ما تحتاجه ، فإن تتبع الوقت في Mavenlink يمكن أن يساعد شركتك فقط.

اختيار قوي

منصة Mavenlink هي خدمة PM قوية. الواجهة ليست جذابة مثل أدوات تتبع وقت اللعب الخالص مثل TSheets أو أدوات PM الأخرى مثل Zoho Projects ، لكن الوظيفة قوية. تقدم طبقة Premier من الخدمة مجموعة مفيدة من الميزات ، بما في ذلك أدوات إعداد التقارير والتكامل المالي وما إلى ذلك. ومع ذلك ، بالنسبة للشركات الصغيرة ، توصي PCMag بخيارات المحررين Zoho Projects ومشاريع العمل الجماعي لأنها توفر الكثير من القيمة الإنتاجية للفرق المتنامية ، خاصةً لأن سعرها الشهري يدعم عددًا غير محدود من المستخدمين. قد ترغب المؤسسات الأكبر حجمًا التي تفكر في استخدام Mavenlink أيضًا في التحقيق في LiquidPlanner ، وهو اختيار المحررين أيضًا.