كل ماتريد معرفته حول Monday.com

الايجابيات

• واجهة مستخدم حديثة.

• عالية للتخصيص.

• يقدم الأتمتة داخل التطبيق.

• يتضمن القوالب.

سلبيات

• التباس الأسعار والخطط بلا داع.

• نسخة تجريبية لمدة 14 يومًا غير كافية لمعرفة التطبيق.

منصة Monday.com ، المعروف سابقًا باسم dapulse ، هو تطبيق تعاوني عبر الإنترنت. تستخدمه الفرق لتنظيم عملهم ومتابعته. هل هو تطبيق لإدارة المشاريع؟ بالمعنى الدقيق للكلمة ، لا - ولكن يمكنني أن أرى لماذا قد يسميها شخص ما (المزيد في المستقبل). في الواقع ، إنها أشبه بمجموعة من جداول البيانات المخصصة للغاية حيث يسجل كل فرد في الفريق المهام التي يحتاجون إليها لإكمالها وتحديثها بتقارير الحالة والمعلومات الأخرى ذات الصلة. وبهذه الطريقة ، يمكن لكل عضو في الفريق رؤية جميع المهام النشطة وتقدمها ، مما يسهل نقل العمل من شخص إلى آخر أو القفز بسرعة في حالة عدم توفر شخص ما فجأة. يحتوي موقع Monday.com على واجهة حديثة وجذابة وسهلة الاستخدام إلى حد ما. بالنظر إلى أن التطبيقات المماثلة تقدم مستوى مجانيًا من الخدمة وخيارات اشتراك أكثر وضوحًا ، فإن موقع Monday.com قد يكون أكثر تنافسية.

إذا كنت معتادًا على تطبيقات إدارة العمل ، فقد يذكرك موقع Monday.com بـ Airtable أو Asana. يبدو Airtable و Monday.com متشابهين من نواح كثيرة. Asana هو خيار المحررين لدينا في هذه الفئة ، ومع ذلك ، لمرونته ، وقائمة طويلة من عمليات التكامل المدعومة ، والقيمة ، ومستوى الخدمة المجاني السخي للوافدين الجدد والشركات الصغيرة.

أسعار وخطط Monday.com

يمكنك تجربة Monday.com مجانًا لمدة 14 يومًا ، دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان. بعد ذلك ، عليك أن تدفع مقابل حساب. ستحتاج إلى إلقاء نظرة على نموذج تقييم التسعير المعقد لمعرفة المبلغ بالضبط ، حيث تعتمد الأسعار على عدد الأشخاص في الفريق ، ومستوى الخدمة ، ومدة الالتزام.

منصة Monday.com لا تهمة لكل شخص. بدلاً من ذلك ، لديها أسعار لمجموعات تصل إلى رقم معين. على سبيل المثال ، يبدأ فريق مكون من خمسة أشخاص بسعر 49 دولارًا في الشهر. يبدأ فريق مكون من 20 شخصًا بسعر 199 دولارًا شهريًا. إذا كان لديك 16 شخصًا في فريقك ، فيجب أن تدفع مقابل خطة تصل إلى 20 شخصًا. إذا كان لديك 60 شخصًا في فريقك ، فيجب أن تدفع مقابل خطة تصل إلى 100 شخص. كلما اقترب حجم فريقك من الحد الأقصى ، كلما كانت الأسعار معقولة.

منتجات مماثلة

بالإضافة إلى حساب حجم الفريق ، هناك أربعة مستويات من الخدمة للاختيار من بينها: الأساسية والقياسية والاحترافية والمؤسسية.

يبدأ الإصدار الأساسي من 49 دولارًا شهريًا لخمسة أشخاص ويتضمن سعة تخزين تبلغ 5 جيجابايت وعددًا غير محدود من اللوحات ودعمًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. الخطة الأساسية لها قيود خطيرة. لا تحصل على المخططات الزمنية أو طرق عرض التقويم أو طرق عرض الخريطة أو البحث المتقدم أو تتبع الوقت أو الميزات الأخرى التي يعتبرها موقع Monday.com متقدمة. لا تحصل حتى على عمليات تكامل. أجد صعوبة في العثور على سبب مقنع يدفع أي شخص مقابل هذه الدرجة من الخدمة.

يبدأ المعيار بسعر 59 دولارًا شهريًا لخمسة أشخاص. يزيد من مساحة التخزين إلى 50 جيجا بايت. يمكنك دعوة الضيوف الخارجيين للانضمام إلى مجلس الإدارة الخاص بك ، ولكن المربك أنهم يحتسبون من تخصيص الأعضاء بنسبة 4 إلى 1. بمعنى آخر ، يتم احتساب أربعة مدعوين كعضو واحد. باستخدام قياسي ، تحصل على طرق عرض المخطط الزمني والتقويم والخريطة المفقودة من الخطة الأساسية. يتضمن هذا المستوى البحث المتقدم ، ولكن لا يشمل تتبع الوقت. تسمح الخطة القياسية بالتكامل ، ولكن يُسمح لك فقط بـ 250 إجراء بين تطبيقين متكاملين شهريًا. يضيف المعيار أيضًا القدرة على إعداد الأتمتة ، والتي تقتصر أيضًا على 250 إجراء شهريًا.

يبدأ Pro بسعر 99 دولارًا شهريًا لخمسة أشخاص. التخزين غير محدود وستحصل على جميع الميزات باستثناء عدد قليل منها مخصص لعملاء Enterprise (مثل تسجيل الدخول الأحادي ، والامتثال لقانون HIPAA ، وسجلات التدقيق). يرتفع بدل عمليات الدمج والأتمتة إلى 25000 إجراء شهريًا.

تستخدم حسابات المؤسسات تسعيرًا مخصصًا وتتضمن جميع الميزات.

بالنسبة لأي من خطط Monday.com ولأي عدد من الأشخاص ، يمكنك اختيار الدفع شهريًا أو سنويًا أو لمدة عامين في كل مرة ، مع خصومات أكبر لالتزامات أطول.

كيف تقارن أسعار Monday.com؟

خطط وخطط أسعار Monday.com معقدة للغاية. أولاً ، يجب أن يكون هناك مستوى خدمة مجاني لهذا المنتج. ثانيًا ، عليك أن تضيع الكثير من الوقت في التحقيق في التطبيق وتتبع عدد إجراءات التكامل التي تستخدمها كل شهر لمعرفة أفضل خطة لك. ثالثًا ، مقياس الرسوم معقد جدًا لدرجة أنه يجعل من الصعب أيضًا مقارنته بتطبيقات أخرى مماثلة. لكن دعنا نحاول.

تكلف التطبيقات المماثلة حوالي 12 إلى 13.50 دولارًا أمريكيًا لكل شخص شهريًا لخططها المدفوعة من الدرجة الأولى. يبدو أن أسعار Monday.com في مثل أنها قريبة إلى هذا النطاق إذا كان حجم فريقك هو بالضبط نفس ما يصل الى الرقم الذي تدفعه مقابل. خلاف ذلك ، يتم تضخيم سعر الفرد. على سبيل المثال ، إذا كان لديك 16 شخصًا في فريقك ولكنك تدفع مقابل ما يصل إلى 20 شخصًا ، يرتفع السعر لكل شخص. إذا كان لديك 20 شخصًا بالضبط وتدفع مقابل 20 شخصًا ، فإن السعر لكل شخص يتماشى مع متوسط ​​السوق.

بالبحث عن مقارنات مباشرة أكثر ، يعتبر Airtable مكانًا مناسبًا للبدء. يقدم حسابًا مجانيًا به بعض قيود الميزات ولكنه لا يزال يمنحك مساحة تخزين كبيرة تبلغ 2 جيجابايت لبياناتك. تبدأ الخطط المدفوعة من 12 دولارًا لكل شخص شهريًا لخطة Plus وتصل إلى 24 دولارًا لكل شخص شهريًا لـ Pro. على عكس Monday.com ، فإن Airtable تفرض عليك رسومًا فقط للأشخاص في فريقك. إذا قمت بإضافة أو طرح أعضاء الفريق في منتصف دورة الفوترة ، فإن الشركة تقسم الرسوم الإضافية بالتناسب أو تمنحك استردادًا في شكل رصيد حساب.

منصة Trello هو تطبيق آخر معقول يمكن مقارنته بـ Monday.com. مثل Airtable ، فإنه يقدم أيضًا مستوى خدمة مجانيًا. تبدأ خطة درجة رجال الأعمال المدفوعة بـ 12.50 دولارًا للشخص الواحد شهريًا. تقدم Trello أيضًا خطة Enterprise ، وهناك أداة تفاعلية على موقع الويب الخاص بها يمكنك استخدامها لإنشاء تقدير سعر لها ، بناءً على عدد الأشخاص في الشركة.

أسعار Asana أعلى قليلاً من التطبيقات الأخرى المذكورة حتى الآن ، بدءًا من 13.49 دولارًا للشخص الواحد شهريًا لحساب Premium. ولكن مثل الآخرين ، تقدم Asana فئة مجانية من الخدمة ، لذا يمكنك استخدام المنتج إلى أجل غير مسمى إذا كان يلبي احتياجات فريقك أو إذا كنت ترغب في الحصول على تجربة حقيقية معه قبل الترقية.

ما هو Monday.com؟

يبدو موقع Monday.com وكأنه تطور من جداول البيانات التعاونية. تخيل جداول بيانات Google في يد مصمم متمكن بشكل غير عادي. يمكنك الوصول إلى موقع Monday.com كتطبيق ويب أو على جهاز محمول (iOS و Android).

الإعداد الأولي هو شبكة بسيطة. اخترت ما يدخل فيه. ما يمكن أن يكون يسمى الألواح هنا ، ويمكنك عرض أكثر من واحد منهم في أي وقت. يشارك موقع Monday.com أيضًا أوجه التشابه مع تطبيقات كانبان ، وهناك بالفعل عرض لوحة كانبان يمكنك استخدامه ، ولكن دعونا لا نتقدم على أنفسنا.

يحتوي كل صف عادةً على مهمة أو أيًا كان ما تريد تتبعه. تشير الأعمدة إلى سمات مختلفة لهذه المهمة ، مثل الموعد النهائي أو من تم تعيينه للقيام بها. أنت تحدد الأعمدة كما تريد ، وأنت تقرر ما هي الاختيارات المتاحة لكل عمود.

على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك أعمدة مخصصة لحالات إكمال مختلفة. لنفترض أن المهمة هي تنفيذ طلب عبر الإنترنت. قد يشير العمود الأول إلى ما إذا تم استلام الدفعة. هل هي مستحقة أم معلقة أم مدفوعة؟ يمكن للشخص المسؤول عن مراقبة المدفوعات تحديث هذه الخلية. قد يخبرك العمود التالي ما إذا كان قد تم تجهيز العناصر للشحن. يمكن لأي شخص في قسم الاستيفاء تحديث هذه الخلية. ربما يشير العمود بعد ذلك إلى ما إذا تم طباعة ملصق الشحن. والنتيجة هي أن جميع الأشخاص المسؤولين عن بدء عملية البيع من الدفع إلى الشحن يمكنهم بشكل تعاوني تحديث الورقة وتتبع العملية.

ابدء

قبل أن تقوم بإعداد اللوحة الأولى الخاصة بك في Monday.com ، يجب عليك الانتقال إلى صفحة ملفك الشخصي ، وفتح قسم الإشعارات ، وتحديد نوع التحديثات التي تريد تلقيها عبر البريد الإلكتروني. موقع Monday.com يوقعك على كل شيء بشكل افتراضي ، وهو حيوان أليف مزعج. لماذا لا تسأل الشركات ببساطة عن الإشعارات التي نرغب في تلقيها كجزء من عملية التسجيل؟ لا سيما مع المنتجات في فئة الإنتاجية ، ليس من المنطقي قصف المستخدمين الجدد برسائل البريد الإلكتروني حول كل إجراء فردي لحساب جديد. رجاء.

يتضمن جزء من عملية التسجيل دعوة أشخاص آخرين للانضمام إليك. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك التركيز على إنشاء اللوحات.

يمكنك إنشاء لوحات من البداية أو استخدام قوالب Monday.com. مساعدة القوالب. أود أن أشجع المستخدمين الجدد على استكشافهم ، ليس فقط للعثور على من قد يستخدمونه ولكن أيضًا للتعرف على الطرق العديدة التي يمكنك من خلالها استخدام Monday.com

كل شيء عن اللوحات في Monday.com قابل للتخصيص ، سواء قمت بإنشاء واحدة أو تبدأ من قالب. أنت تقرر عدد الأعمدة التي يجب استخدامها ، وما يعنيه كل عمود ، والخيارات المتاحة للخلايا داخل الأعمدة ، وحتى اللون الذي تريد ربطه بالخيارات المختلفة.

يستغرق الإعداد وقتًا بالإضافة إلى التجربة والخطأ. في هذا الصدد ، موقع Monday.com مشابه جدًا لـ Asana و Trello و Airtable. كل هذه التطبيقات قابلة للتخصيص بحيث لا توجد طريقة صحيحة أو خاطئة لاستخدامها. قد يستغرق الأمر أسابيع أو شهورًا لمعرفة ما تريد تتبعه وأفضل طريقة لتمثيل سير عمل فريقك.

في حين أن تحسين عملياتك قد يتطلب الصبر ، فإن تعلم كيفية استخدام Monday.com لا يستغرق وقتًا على الإطلاق. التطبيق سهل الاستخدام إلى حد ما ، فضلاً عن أنه سلس وسريع الاستجابة. نادرًا ما تتطلب الإجراءات أكثر من نقرة واحدة أو نقرتين. يمكنك سحب العناصر وإفلاتها لإعادة ترتيبها على الصفحة. أدوات التعليق والمناقشة بديهية هنا كما هي على وسائل التواصل الاجتماعي.

يمكنك تنظيم المجالس الخاصة بك في مجلدات. يمكنك أيضًا إدارة اللوحات التي تتم مشاركتها مع عملاء خارجيين ، والتي تكون مرئية لجميع أعضاء الفريق ، والتي تكون خاصة بك فقط.

ميزات جديرة بالملاحظة

بمجرد بدء التدوير ، سترغب في استكشاف العروض المختلفة التي يمكنك إضافتها إلى لوحاتك. يُطلق على العرض الافتراضي الذي يشبه جدول البيانات اسم الجدول. يمكنك إضافة طريقة عرض التقويم للوحات التي تتضمن التواريخ. يعد عرض الخريطة مفيدًا للوحات التي تتضمن موقعًا فعليًا. هناك أيضًا طرق عرض للوحة Kanban ، و Chart ، و Timeline. الفريق الموجود في موقع Monday.com يكره تمامًا مخططات جانت ، لكن عرض المخطط الزمني هو في الأساس نسخة خفيفة الوزن من ذلك. سمها ما تريد ، التأثير هو نفسه. ترى المهام كأشرطة مفتاح ربط تنتشر عبر التواريخ التي سيتم فيها إنجاز العمل. ومع ذلك ، فهو ليس مخطط جانت الحقيقي ، لأنه لا توجد تبعيات.

يمكنك مناقشة العمل مع زملائك في الفريق في لوحة محادثة مرفقة بأي صف. يوجد داخل اللوحة بضع علامات تبويب. في الأول ، يمكنك كتابة تحديث ونشره ، على الرغم من أنه استنادًا إلى تصميم هذا القسم ، فهو أكثر ملاءمة للمحادثة ، حيث يدعم الإعجاب بتعليقات شخص ما ، والرد عليه ، واستخدام رموز @ للإشارة إلى انتباه شخص ما. تسمى علامة التبويب التالية مربعات المعلومات ، وهي المكان الذي "تضيف فيه ملاحظة أو تضيف ملفات أو تضيف أسئلة وأجوبة." أنا مرتبك قليلاً بشأن سبب الحاجة إلى وجود العديد من المجالات المنفصلة للقيام بنفس الشيء بشكل أساسي: مناقشة المهمة أو العمل. تعرض علامة التبويب الثالثة والأخيرة سجل نشاط ، حيث ترى محفوظات الإجراءات لتلك المهمة أو الصف المعني.

من بين جميع الميزات الموجودة في Monday.com ، ربما تكون عمليات الدمج والأتمتة هي الأكثر أهمية.

من خلال مستوى الخدمة المدعوم ، يمكنك توصيل حسابك في Monday.com بالتطبيقات الأخرى التي يستخدمها فريقك. حتى كتابة هذه السطور ، تم دعم 36 تطبيقًا ، بما في ذلك Slack و Outlook و Microsoft Teams و Dropbox و Jira و Zendesk و Stripe و Toggl و BitBucket و Gmail وتقويم Google و Mailchimp. تتيح لك عمليات التكامل مع التطبيقات الأخرى نقل المعلومات بينها تلقائيًا. على سبيل المثال ، يمكنك مزامنة جميع التواريخ من لوحة معينة إلى تقويم Google الخاص بك. عند إضافة تاريخ جديد إلى اللوحة ، فإنه يظهر تلقائيًا في تقويم Google الخاص بك. يمكن لعمليات التكامل أن توفر وقت فريقك من خلال التخلص من الحاجة إلى نسخ البيانات من مكان إلى آخر.

توفر الأتمتة وقت فريقك أيضًا. إذا سبق لك العبث بمنتجات المنزل الذكي أو استخدمت IFTTT أو Zapier أو Apple Shortcuts ، فقد تكون على دراية بالأتمتة. في الأساس ، الأتمتة هي عبارة "إذا كان هذا ، إذن ذلك" (حيث حصل IFTTT على اسمه). "إذا كانت الساعة 6 مساءً ، فقم بتعتيم الأنوار في غرفة المعيشة". "إذا حدد شخص ما مهمة مكتملة في لوحة منتج Monday.com الخاصة بي ، فقم بإرسال بريد إلكتروني إلى مديري."

يحتوي موقع Monday.com على قائمة بالأتمتة التي تم تكوينها بالفعل. يمكنك اختيار تلك التي تريد تمكينها ثم تخصيصها لتتناسب مع تفاصيل عملك. على سبيل المثال ، يقول أحد الأتمتة ، "كل فترة زمنية تنشئ عنصرًا ". عندما تختار هذه الأتمتة ، عليك أن تقرر ما هي الفترة الزمنية والعنصر. قد ينتهي بك الأمر بـ "كل جمعة ، أنشئ مهمة تسمى تسجيل ساعاتك". يمكنك استخدام الأتمتة للإشعارات أو تغييرات الحالة أو المهام المتكررة أو حتى نقل مهمة من لوحة إلى أخرى. "عندما يتم وضع علامة مكتملة على مهمة في اللوحة" أ "، قم بنقلها إلى اللوحة" ب ".

إدارة العمل مقابل إدارة المشاريع

ربما تكون أكبر عقبة تواجه Monday.com وتطبيقات أخرى مثلها هي معرفة كيفية تصنيفها. في PCMag ، نميز بشكل واضح بين تطبيقات إدارة المشاريع وأنواع أخرى من أدوات وتطبيقات إدارة العمل لتعاون الفريق. الفروق ليست واضحة تمامًا دائمًا ، ويمكن أن يكون هناك تداخل. على أي حال ، يقع موقع Monday.com في المنطقة الرمادية الغامضة لتطبيقات إدارة العمل ، وليس إدارة المشاريع

فلماذا لا يعد موقع Monday.com تطبيقًا لإدارة المشاريع؟ بالمعنى الدقيق للكلمة ، تم تصميم برنامج إدارة المشاريع لإدارة المشاريع. يحتوي المشروع على تاريخ بدء وتاريخ انتهاء وقابل للتسليم. بناء منزل مشروع. إطلاق موقع على شبكة الإنترنت هو مشروع. تختلف المشاريع عن العمل الجاري. تشمل الأمثلة على العمل المستمر إصلاح الأخطاء وكتابة منشورات المدونة وتشغيل فريق تسويق والرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمساعدة. هناك أنواع أخرى من العمل ، أيضًا ، ليست مستمرة وليست مشاريع. يعد تعيين موظف جديد أحد الأمثلة. هل يمكنك إثبات أنه مشروع؟ ربما ، إذا كنت تعتبر "الناتج" هو الموظف. ومع ذلك ، فإن التوظيف بشكل عام والحفاظ على موظفي الشركة هو عمل مستمر.

يمكن لبرامج إدارة المشاريع إدارة المشاريع الكبيرة والمعقدة ، مثل إرسال مركبة فضائية مأهولة إلى القمر والعودة. وفي الوقت نفسه ، فإن تطبيقات إدارة العمل جيدة في تصور الصورة اليومية للعمل وسيئة في إنشاء خطة مفصلة لمشروع قد يستغرق عقدًا أو أكثر.

عندما تقوم بالتسجيل في أداة مثل Monday.com ، من المهم أن يكون لديك توقعات واضحة لما يمكنها فعله وما لا يمكنها فعله. إذا كنت في السوق للحصول على تطبيق لإدارة العمل ، فهذا اختيار جيد. إذا كنت بحاجة إلى تطبيق لإدارة المشاريع ، فمن الأفضل لك البحث عن التطبيقات التي تناسب هذه الفئة بدقة. بعض أفضل الاختيارات ، بناءً على الاختبارات والمراجعات التي أجريناها في PCMag ، هي Zoho Projects و Teamwork Projects و LiquidPlanner.

يضيف بعض القيمة ، لكن يحتاج إلى نسخة مجانية

بقدر ما تذهب أدوات إدارة العمل ، فإن موقع Monday.com جيد بما فيه الكفاية. إنه سهل الاستخدام نسبيًا ، وبعض ميزاته الأكثر بروزًا هي القيمة المضافة. لكن تسعيرها يعيقها. لا يحتوي موقع Monday.com على مستوى مجاني من الخدمة ، في حين أن Asana و Airtable يفعلان ذلك. بالنسبة للتطبيقات التي تتطلب الكثير من التجربة والخطأ ، تتيح لك فئة الخدمة المجانية تطوير علاقة عميقة مع الأداة بينما تقوم بإزالة جميع مكامن الخلل في استخدامها. لن تحصل على ذلك أبدًا من نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا ، وهي جميع عروض Monday.com. بالإضافة إلى ذلك ، فإن هيكل التسعير المفصل الخاص بـ Monday.com يجعل من الصعب معرفة مستوى الخدمة الذي ستحتاج إليه وما إذا كنت ستنتهي بدفع الكثير مقابل ذلك (لأنك قد لا تحتاج إلى جميع التراخيص التي يجب أن تدفع مقابلها).

إذا كنت تفكر بجدية في استخدام Monday.com ، فإنني أشجعك على منح Asana أولاً. من الناحية المفاهيمية ، فإن الاثنين متشابهان للغاية ، لكنهما يبدوان مختلفين تمامًا. إذا لم تخدش Asana حكةك ، فإن Airtable هو أيضًا منافس جدير.