كل ماتريد معرفته حول Paycor Scheduling

الايجابيات

• تصميم متميز وواجهة مستخدم

• ضوابط بديهية

• عميل ويب كامل الميزات وتطبيقات الأجهزة المحمولة

• تطبيق مراسلة فريق مفيد

سلبيات

• لا توجد قوالب تم إنشاؤها مسبقًا

• تعد أتمتة الجداول الزمنية صعبة بسبب نقص التخصيص

يعد برنامج Paycor Scheduling (المعروف سابقًا باسم Ximble) برنامجًا شاملاً وقويًا  لجدولة الموظفين وتخطيط التحول ،  كما يوفر أيضًا وظائف للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMBs) وتتبع الوقت للشركات الأكبر حجمًا. تعد جدولة Paycor (التي تبدأ بسعر 1 دولار لكل مستخدم شهريًا للخطة الأساسية) حلاً قائمًا على القوالب لا يزال ديناميكيًا في التشغيل ويجب أن يخدم معظم احتياجات المتخصصين في الموارد البشرية ، بشرط أن يتمكنوا من العمل ضمن معاييرها. وخلافا للفائزين خيارنا المحررين الآخرين، Deputy and Humanity ، Paycor جدولة تعتمد اعتمادا كبيرا على الإعدادات الرئيسية التي نعل المستخدمين في مجالات محددة، والخيارات، والإخطارات.  

كحل برمجي كخدمة (SaaS) ، تعد جدولة Paycor ذكية إلى حد ما ، خاصة بالنسبة لأشياء مثل تغييرات الجدول الزمني في اللحظة الأخيرة ولإرسال تنبيهات سريعة إلى المديرين. بالنسبة للشركات التي يمكنها العمل ضمن حقول وخيارات وإشعارات Paycor Scheduling ، فإن الحل يغطي مهام إدارة المناوبات الأكثر شيوعًا. الأمر المثير للإعجاب فيه هو أسلوبه وقابليته للاستخدام ووظائف الدردشة المدمجة وبعض الأسعار الجذابة للغاية.

يتميز Paycor Scheduling أيضًا بتطبيقات الهاتف المحمول المتميزة لكل من Android و Apple iOS التي لها نفس الوظائف تقريبًا مثل واجهة مستخدم الويب (UI). لا يمكن الوصول إلى جوانب معينة من جدولة Paycor ، مثل بعض الإعدادات والتقارير والموافقات ، إلا على عميل الويب لأنها أكثر منطقية هناك.

ثلاث مستويات تسعير

تأتي جدولة Paycor بثلاثة مستويات: Core و Advanced و Enterprise. الطبقة الأساسية متاحة مقابل 1 دولار لكل مستخدم شهريًا لعدد غير محدود من المستخدمين. تتضمن هذه الحزمة تطبيقات Android و iOS وإشعارات البريد الإلكتروني والتقارير الشاملة والدعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. مقابل دولار إضافي شهريًا لكل مستخدم ، يمكنك إضافة وظيفة تتبع الوقت إلى الحزمة. تبلغ تكلفة المستوى المتقدم 2 دولار لكل مستخدم شهريًا (أو 3 دولارات مع إضافة تتبع الوقت ، والذي يتضمن إمكانات التعرف على الوجه). مع هذه الحزمة المتقدمة ، ستحصل على جميع الميزات الأساسية بالإضافة إلى تكامل كشوف المرتبات.

منتجات مماثلة

مقارنة بالأدوات الأخرى التي قمنا بمراجعتها ، فإن جدولة Paycor ميسورة التكلفة. إليك كيفية مقارنتها ببعض البرامج الأخرى في فئتها: يكلف Vice أيضًا دولارًا واحدًا لكل مستخدم شهريًا للجدولة والإعلانات والمهام والدعم على مدار 24 ساعة. يمكن ترقيته إلى 3 دولارات لكل مستخدم شهريًا لتكامل كشوف المرتبات وإعداد التقارير. خطة المؤسسة ، التي سيعتمد تسعيرها على احتياجات الشركة ، وتتميز بتسعير مخصص ، وتمنحك إمكانية الوصول إلى الأدوار والأذونات والإضافات المخصصة ، وتوفر أيضًا مدير حساب مخصصًا وتطويرًا مخصصًا للمؤسسات الأكبر. وفي الوقت نفسه ، يكلف Snap Schedule 900 دولارًا سنويًا لـ 25 موظفًا ، وهو ما يترجم إلى حوالي 3 دولارات لكل موظف شهريًا ، وهو أمر نموذجي لمعظم البرامج في هذه الفئة.

يتميز البرنامج بالتنقل الأيسر ، وهو خيار أسلوبي أنيق يفتح بشكل كبير عرض الجداول. وجدنا أن معظم لوحات المعلومات ، مثل تلك الموجودة في جدول Snap وحتى الفائز في اختيار المحررين ، نائب تتميز بالملاحة العلوية ، والتي تشغل مساحة أكبر مما يرغب معظم المستخدمين.

داخل علامة التبويب "الجدول" ، سترى موظفيك والتحولات المرتبطة بهم لليوم أو الأسبوع أو الشهر اعتمادًا على كيفية فرز معلوماتك. بغض النظر عن التقويم الذي تختاره ، سوف يسعدك مقدار التنسيق اللوني والمساحة الممنوحة لكل موظف والنوبات المخصصة له. هذا هو الجدول الزمني الأنظف والأكثر قبولا الذي قمنا بمراجعته بسهولة.

إذا كنت قد دفعت أموالاً إضافية مقابل وظائف الجدول الزمني ، فستجد علامة التبويب "ساعة الوقت" أسفل علامة التبويب "الجدول الزمني". هنا ، ستتمكن من تسجيل الدخول والخروج ، وتعيين المهام في فترات زمنية ، وإخطار فريقك بأنك تنكسر لتناول طعام الغداء أو تبدأ عملية عمل جديدة. يمكن للمسؤولين استخدام علامة التبويب هذه للوصول إلى تقارير كشوف المرتبات والجداول الزمنية للفريق وأي رموز دفع للفريق مرتبطة.

تنقلك علامتا التبويب الموظف والتقارير إلى صفحات مقصودة جاهزة تتيح لك الوصول إلى ملفات تعريف المستخدمين والتقارير المعدة مسبقًا. سأناقش الإبلاغ بمزيد من التفصيل لاحقًا. الشيء المهم الذي يجب التأكيد عليه الآن هو أن التنقل الأيسر يبقي كل من علامات التبويب هذه والصفحات الخاصة بها بعيدًا عن الطريق بحيث لا تحتاج إلى تفادي النقر عليها أثناء العمل على جدولك الرئيسي.

علامة التبويب App Center هي المكان الذي ستجد فيه 13 تكاملًا لبرامج Paycor Scheduling مدمجة من جهات خارجية. هذا هو نوع سوق التكامل السهل الذي ستجده في فئات البرامج الأكثر نضجًا ، لكن Paycor Scheduling يعد أمرًا غريبًا في هذه الفئة. هذا لا يعني أن منافسيها لا يقدمون وظائف تكامل مماثلة كما يفعل معظمهم من خلال فتح واجهة برمجة التطبيقات (API). لكن جدولة Paycor تعرض تكاملاتها بطريقة سهلة العثور عليها وحديثة.

الوظيفة وسهولة الاستخدام

من السهل فرز جداولك وتصفيتها عبر قوائم منسدلة موسعة ومحددة بوضوح تقع في أعلى التقويم. إذا كنت ترغب في معرفة مكان جدولة الموظفين ، أو ما يفعلونه ، أو الأشخاص الذين لم يتم جدولتهم ، أو كل ما سبق ، فما عليك سوى الضغط على القائمة المنسدلة وتحديد الفئات التي ترغب في الاطلاع عليها. تجعل واجهة مستخدم السحب والإفلات الخاصة بالأداة نقل الكتل لجدولة أمرًا سهلاً.

تتضمن جداولك أيضًا الأجور بالساعة والإنفاق الإجمالي لليوم ، وكلها موجودة بشكل غير واضح في أسفل الصفحة. نفضل أن نرى جدولة Paycor تجعل هذه الحقول بارزة أكثر قليلاً حيث يسهل التغاضي عنها نظرًا لمدى ألوان باقي واجهة المستخدم وحيويتها. أي تغييرات يتم إجراؤها على الجدول الزمني تؤدي إلى إرسال إشعارات يتم إرسالها دائمًا عبر البريد الإلكتروني ، ولكن يمكن أيضًا إرسالها عبر الرسائل القصيرة مقابل 55 سنتًا إضافية لكل مستخدم. يمكنك أيضًا جدولة التذكيرات مسبقًا وتعديل التفضيلات عندما يتلقى الأشخاص الرسائل (على سبيل المثال ، توفر وردية جديدة أو إضافة موظف إلى مناوبة). يمكن تشغيل الإشعارات الفورية لتطبيقات الأجهزة المحمولة لأي إعداد في النظام ، على عكس الأدوات الأخرى التي تقصر إشعارات الدفع الخاصة بك على ما تراه الشركة المصنعة فقط يستحق إشعار الدفع.

يتيح لك البرنامج حفظ كل وردياتك كقوالب ، وهي ميزة رائعة إذا تعثرت بطريق الخطأ في تكوين التحول الذي ترغب في تكراره إلى الأبد. يمكنك أيضًا نسخ وردية عمل ولصقها في اليوم أو الأسبوع التالي. تتيح لك هذه الميزة ليس فقط حفظ الساعات والمواقع كقالب ، ولكن يمكنك أيضًا نسخ الموظفين وساعات عملهم إذا كنت ترغب في جعل نسخك دقيقة.

تعد تقارير Paycor Scheduling مناسبة ولكنها ليست شاملة. يتم منحك حق الوصول إلى كشوف المرتبات والجدولة والموظف ونشاط الموقع ، ويمكن إنشاء كل منها في غضون ثوانٍ قليلة بعد التبديل إلى الحقول المفضلة لديك.

أداة دردشة الفريق تسرع الاتصالات

إحدى الإضافات إلى جدولة Paycor التي تجعلها منطقية تمامًا لجدولة الموظفين وتتبع الوقت هي وظيفة دردشة فريق Paycor Scheduling. إنه متاح داخل عميل الويب وكذلك على الهاتف المحمول. كانت متاحة سابقًا فقط للمشتركين في الخطة المتقدمة ، ويمكن أن يكون توفير دردشة جدولة Paycor لجميع المستخدمين مفيدًا للغاية. محاكاة الوظائف السريعة والمريحة للتطبيقات مثل Microsoft Teams و  Slack ، تتيح أداة الدردشة في Paycor Scheduling "Team Chat" لأعضاء الفريق والمديرين إرسال رسائل لبعضهم البعض بسرعة لجدولة التغييرات وتحويلها.

تبدو دردشة الفريق مباشرة ولكنها في الواقع قابلة للتكوين بقوة بفضل مستويات الأذونات المختلفة. يتيح Team Chat للمديرين إنشاء قنوات دردشة ، بل ومن الممكن مشاركة الروابط لأنواع مختلفة من الملفات وأنواع المستندات.

نظرًا لأن Team Chat مصمم للاستخدام على أجهزة الكمبيوتر المكتبية والهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية ، فإنه يعمل على تحسين واجهة المستخدم الخاصة به لما يعمل بشكل أفضل على أي جهاز أو اتجاه يتم استخدامه. أفضل ميزة في Team Chat هي أنها سهلة الاستخدام. هذه واحدة من أفضل ميزات Paycor Scheduling ولن يحتاج الموظفون إلى تدريب على الإطلاق لبدء استخدامه.

بعض السلبيات

هناك بعض الجوانب السلبية لجدولة Paycor. على سبيل المثال ، على عكس الأدوات الأخرى الموجودة في هذا المكان والتي تقدم قائمة شاملة من القوالب الجاهزة ، لا تقدم Paycor Scheduling أيًا منها. بدلاً من ذلك ، سيتعين عليك استيراد جداولك الحالية من Microsoft Excel أو ملف CSV ، ثم حفظها كقالب إذا كنت حريصًا على عدم إنشاء قالب جديد داخل الأداة نفسها.

هناك مشكلة أخرى تتعلق بالأداة وهي اعتمادها على الإعدادات الرئيسية المنشأة مسبقًا. نظرًا لأنه لا يمكنك تخصيص الأداة والحقول المرتبطة بموظفيك وجداولهم ، فلن تتمكن من إضافة إعدادات جاهزة أو احتياجات خاصة لأصحاب العمل والجداول. على سبيل المثال ، إذا كان لديك سائق شاحنة لديه حساسية من الذرة ، فلا توجد طريقة لتخصيص الأداة والجداول الزمنية لتقييد هذا السائق تلقائيًا من توصيل الذرة أثناء نوبته. في الأنظمة الأخرى (تحديدًا ، Snap Schedule) ، يمكنك إنشاء العديد من الحقول كما تريد ، ويتم وضع كل حقل من هذه الحقول في الاعتبار في الجدولة التلقائية وتجاوز تعارض الجدولة.

افكار اخيرة

بشكل عام ، تعد جدولة Paycor قوة لا يستهان بها في مساحة جدولة التحول. إنها واجهة المستخدم الأنظف والأكثر حداثة التي ستجدها ، وهي سهلة الاستخدام للغاية. بالإضافة إلى ذلك ، إنه أحد أكثر المنتجات بأسعار معقولة التي ستجدها. أضف تطبيقات Android و iOS متعددة الوظائف وتنفيذ دردشة جماعية رائعة وجدولة Paycor تضيء حقًا كخيار رائع للشركات الصغيرة والمتوسطة.

ومع ذلك ، تفتقد الأداة إلى العديد من العناصر الأساسية التي تساعدك على أتمتة الجداول الزمنية. بسبب هذه الميزات المفقودة ، قد لا تفي بتوقعات بعض الشركات. هذا هو أحد الأمثلة التي تكون فيها تجربة الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا أمرًا أساسيًا لتحديد ما إذا كان بإمكان Paycor Scheduling القيام بما يحتاجه عملك.