كل ماتريد معرفته حول Podio

الايجابيات

• مرنة للغاية وقابلة للتخصيص.

• سوق تطبيقات ممتاز.

• يتوسع بسهولة للأعمال التجارية المتنامية.

• سهل الاستخدام للغاية.

سلبيات

• يفتقر إلى أداة تتبع الوقت.

• لا توجد أدوات ترميز ملفات PDF أو الصور.

• حساب مجاني محدود إلى حد ما.

إن معرفة كيفية تمكين الأشخاص في الأعمال التجارية من التواصل وإنجاز العمل ليس بالأمر الهين. تستخدم العديد من المؤسسات مجموعة من البريد الإلكتروني وتطبيقات الدردشة وخادم لمشاركة المستندات وربما حتى أداة لإدارة المشروع . ولكن لماذا نستخدم كل هذه الأجزاء المنفصلة بينما يمكن لمنصة التعاون عبر الإنترنت أن تفعل كل شيء؟ Podio (9.00 دولارات في Software Advice)  هي أفضل أداة تعاون في مكان العمل اختبرتها ، وهي اختيار محرري PCMag. إنه مرن ، مع سوق تطبيقات مليء بالوحدات التي يمكن أن تساعد الأعمال التجارية بجميع أنواع الطرق ، من المبيعات إلى الموارد البشرية إلى إدارة المشروع. يمكنك إضافة تطبيقات عمليًا لأي احتياجات عمل ، أو يمكنك إنشاء تطبيقاتك الخاصة. Podio مرن للغاية وقابل للتخصيص ، ويتوسع بسهولة مع نمو المنظمة. 

الأسعار والخطط

تتقاضى Podio 9 دولارات و 14 دولارًا و 24 دولارًا لكل مستخدم شهريًا لمستويات الخدمة الأساسية الثلاثة ؛ يعرض الرابط مخططًا يقارن الميزات المضمنة في المستويات المختلفة. هذه الأسعار للخطط الشهرية ، ويمكنك الحصول على خصم إذا قمت بالتسجيل في خطة سنوية.

يقدم Podio حسابًا مجانيًا ، لكنه يفتقر إلى ميزات إدارة المستخدم وخفيف الوزن بعض الشيء للحصول على إحساس حقيقي بما يمكن أن تفعله الأداة. هناك أيضًا خطة Enterprise ، لها أسعار مخصصة.

كنقطة مقارنة ، Igloo ، الذي يشبه تمامًا Podio ، يقدم خيارين: شبكة إنترانت مقابل 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا وشبكة إكسترانت ، والتي لها أسعار متغيرة. يكمن الاختلاف بين حسابات الإنترانت والإكسترانت في من يستخدمها وعدد المرات. خيار الإنترانت هو نظام أساسي داخلي خاص يستخدمه الموظفون داخل الشركة حصريًا. يدعم خيار الإكسترانت عمليات سير عمل مماثلة ، ولكنه مصمم للأشخاص خارج الشركة. في المتوسط ​​، تبلغ تكلفة حزمة الإكسترانت حوالي 3 دولارات لكل مستخدم شهريًا. كما قد تكون قد جمعت ، تعتبر Igloo أكثر ملاءمة للمؤسسات بحجم المؤسسات من الشركات الصغيرة إلى متوسطة الحجم.

منتجات مماثلة

منصة أخرى لإدارة العمل مصممة للمؤسسات أكثر من الشركات الصغيرة ، تسمى Workfront (30.00 دولارًا في Workfront) ، وتكلف حوالي 30 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. يمكن أن تتقلب التكلفة الدقيقة اعتمادًا على عدد المستخدمين في أنواع الأدوار المختلفة.

في بعض الأحيان ، لا ترغب الشركات الصغيرة والمتوسطة في الالتزام بأداة تعاون شاملة عبر الإنترنت وبدلاً من ذلك ترغب فقط في اعتماد جزء واحد منها ، على سبيل المثال ، تطبيق اتصال. في هذه الحالة ، ربما يكون Slack أو HipChat هو السبيل للذهاب. Slack مجاني للاستخدام لأي عدد تريده من المستخدمين ، ولكن على المستوى المجاني ، يقوم فقط بفهرسة وأرشفة 10000 رسالة ويدعم فقط خمس عمليات تكامل مع الخدمات الأخرى. يتخلص حساب Standard أو Plus ، 8 دولارات أو 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، من هذه القيود. تقدم HipChat ، التي أنشأتها Atlassian ، مستوى مجانيًا ، لكنها تحدد سجل رسائلك بـ 25000 وتخزين في 5 جيجابايت. الحساب المدفوع مع HipChat هو دولاران فقط لكل مستخدم شهريًا.

في بعض الأحيان ، يهتم صناع القرار الذين يتسوقون بحثًا عن أدوات التعاون عبر الإنترنت حقًا بحلول إدارة المشاريع ولكنهم يشعرون بالفضول لمعرفة تكلفة الحصول على ميزات إضافية في مكان واحد ، كما تفعل مع Podio. لذلك دعونا ننظر في مثالين.

تطبيق إدارة المشاريع Zoho Projects ، على سبيل المثال ، يكلف 40 دولارًا شهريًا لـ 50 مشروعًا ومساحة تخزين 15 جيجابايت ، بغض النظر عن عدد الأشخاص الموجودين على متن الطائرة. تقدم مشاريع العمل الجماعي خطة بقيمة 49 دولارًا شهريًا تأتي مع دعم 40 مشروعًا و 20 جيجابايت من المساحة. مقابل نفس السعر تقريبًا ، يمكن أن يكون لديك أربعة أو خمسة أعضاء في حساب Basic Podio.

الميزات والصداقة

أفضل طريقة لوصف Podio هي القول بأنها شيء مثل شبكة اجتماعية ، حيث يمتلك أشخاص مختلفون حساباتهم الخاصة بهم. ثم هناك مساحات عمل قابلة للتخصيص لمجموعات مختلفة. يمكن أن تحتوي كل مساحة عمل على مجموعة من التطبيقات المضافة إليها والتي تساعد أعضاء المجموعة على التعاون وإنجاز العمل بطرق مختلفة.

جميع الأدوات التي تتوقع أن تراها في شبكة اجتماعية ، مثل تطبيق الدردشة والرسائل المباشرة ، في متناول يدك. وبالمثل ، يمكنك إلقاء نظرة على أي ملف تعريف مستخدم لمعرفة المزيد عن الشخص ، مثل العنوان ومعلومات الاتصال.

تعد تطبيقات Podio جزءًا كبيرًا مما يجعل الخدمة أفضل بكثير من معظم أدوات إدارة مكان العمل الأخرى ، وذلك لعدة أسباب. 

بادئ ذي بدء ، يسهل العثور عليها. يتم وضعهم في Apps Marketplace ، ويتم تنظيمهم حسب نوع العمل المتوفر ، مثل تطوير الأعمال والمبيعات وإدارة علاقات العملاء والعلاقات العامة والاتصالات وتطوير البرامج. عند تحديد أي من احتياجات العمل هذه ، يعرض لك Podio حزم التطبيقات ذات الصلة لتثبيتها. على سبيل المثال ، ضمن "إدارة الأحداث" ، تحتوي حزمة التطبيقات المقترحة الأولى على تطبيقات تسمى المشاركون ، والأماكن ، والموردون ، والمتحدثون ، والأحداث ، وقائمة الضيوف. حزمة تطبيقات مميزة أخرى خاصة بإدارة المؤتمرات.

ثانيًا ، التطبيقات نفسها قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة ، وبسيطة التخصيص ، في ذلك الوقت. بعد النقر لتثبيت أحد التطبيقات ، يمنحك Podio أدوات WYSIWYG لإضافة أو إزالة أو إعادة ترتيب المكونات داخل التطبيق. يعد Podio سهل الاستخدام مثل Squarespace (12 دولارًا شهريًا (يتم دفعها سنويًا) - خطة شخصية في Squarespace) في هذا الصدد.

ثالثًا ، إذا لم تتمكن من العثور على التطبيق الذي تحتاجه ، فيمكنك دائمًا إنشاء التطبيق الخاص بك باستخدام الأدوات التي يوفرها Podio. يمنحك Podio قوالب وحقول يمكنك سحبها وإفلاتها في مكانها لإنشاء تطبيق. يمكن للمطورين أيضًا الاستفادة من Podio API لإعداد عمليات تكامل مخصصة.

أخيرًا ، يمكن لمستخدمي Podio الآخرين التعليق على التطبيقات ومنحهم تصنيفًا بالنجوم. المجتمع نشط جدا. عندما يسأل أحد المستخدمين سؤالاً ، يجيب آخر غالبًا. يساهم المجتمع بشكل كبير في سهولة استخدام الأداة.

على الرغم من سهولة إعداد Podio وتخصيصه ، يمكن لصانع قرار العمل بسهولة أن يضيع الكثير من الوقت في محاولة الحصول على Podio بشكل صحيح ، لإيجاد توازن بين وجود عدد كبير جدًا من التطبيقات وقلة قليلة جدًا. القباني هو العكس تماما. في غضون الدقائق الخمس الأولى من إنشاء حساب Igloo ، شعرت أنني اكتشفت ما لا يقل عن 80 بالمائة من النظام الأساسي. إذا كانت السرعة هي ما تحتاجه ، فإن Igloo ينجزها. التصميم منطقي. التنقل في الموقع هو قطعة من الكعكة. إنه ليس أكثر المواقع ذكاءً التي رأيتها على الإطلاق ، لكنه عملي وبسيط وواضح. ومع ذلك ، فإن Podio هي الأداة الأفضل على المدى الطويل ، خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة.

الميزات الخاصة

عندما يتعلق الأمر بإنجاز العمل فعليًا ، يكون لدى المستخدمين القدرة على تعيين المهام والمسؤوليات لمستخدمين آخرين ، وإضافة مواعيد نهائية للمهام ، والتعامل مع الأشياء الأخرى المعتادة في إعدادات إدارة العمل. ستجد تقويمًا ، بالطبع ، موجزًا ​​بالتحديثات الأخيرة والأنشطة المتعلقة بفرقك ، وحتى صفحة رئيسية قابلة للتخصيص لكل مساحة عمل يمكنك من خلالها إضافة عناصر واجهة مستخدم مختلفة وإزالتها وإعادة ترتيبها وحتى تغيير حجمها والتي توفر معلومات حول الفريق وحالتها.

بالإضافة إلى الأساسيات ، يوجد دعم مفيد حقًا عبر نماذج الويب ، بحيث يمكنك جمع المعلومات من العملاء أو الأشخاص المهتمين بمؤسستك وإرجاع عمليات الإرسال الخاصة بهم إلى Podio. تساعد أدوات إدارة جهات الاتصال الجديدة أيضًا على تبسيط المعلومات حول الأشخاص عبر مساحات العمل.

لا توجد أداة توقيت ، للأسف ، لتتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في مهام معينة تلقائيًا ، على الرغم من وجود تطبيق الجدول الزمني. يتطلب إدخالات يدوية ، رغم ذلك.

ميزة أخرى أرغب في إضافتها هي مجموعة من أدوات تمييز ملفات PDF والصور المضمنة في العارض. توفر أداة Volerro لإدارة المشاريع على غرار Kanban (7.99 دولارًا في Software Advice) ، وهي مفيدة للغاية لمستندات التصميم والعروض التقديمية.

منصة Podio

أداة التعاون Get-Go Workplace يوفر Podio الكثير للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، مع خيارات التخصيص الممتازة وسهولة الاستخدام. وهو يدعم كل شيء بدءًا من إدارة المشروع وحتى الدردشة داخل المكتب وحتى مدح الموظف وتقديره. يمكن للمؤسسات التي تتطلع إلى جعل إدارة أعمالها واتصالاتها مركزية في أداة واحدة غير متعلقة بالبريد الإلكتروني أن تزدهر حقًا باستخدام Podio ، وهي خدمة اختيار المحررين للشركات الصغيرة.