كل ماتريد معرفته حول Rippling

الايجابيات

• إدارة الفوائد المجانية إذا كنت تستخدم Rippling كوسيطك.

• واجهة مستخدم بديهية.

• الإعداد السريع للموظفين.

• إعداد التقارير المخصصة.

• إدارة كوبرا.

• نصائح مفيدة حول الأداة.

سلبيات

• لا يدعم تطبيق الهاتف المحمول الأصلي الفوائد.

منصة Rippling هي خدمة إدارة مزايا متطورة (BA) تقدم أيضًا أدوات ممتازة لمعالجة كشوف المرتبات. ميزاته المتقدمة وإمكانية تخصيص استثنائية تجعله مناسبًا لشركة تضم ما يزيد عن 500 موظف - ويمكن بالفعل دمجها مع تطبيقات المحاسبة متوسطة المدى Intacct و NetSuite. ولكن يتم تسعيرها على مستوى الأعمال الصغيرة ، وإمكانية استخدامها ودعمها تجعلها خدمة يجب أن تفكر فيها ، خاصة إذا كان هناك نمو كبير في مستقبلك. Rippling يفوز باختيار المحررين لـ BA مع Zenefits. Gusto هو الخيار الأفضل لكشوف رواتب الشركات الصغيرة ، وبالتالي الفوز بمركز EC لهذا النوع من التطبيقات. في فئة برامج الموارد البشرية للأغراض العامة ، الفائز الوحيد في اختيار المحررين هو BambooHR.

تبلغ التكلفة الأساسية لمنصة Rippling الأساسية 35 دولارًا بالإضافة إلى 5 دولارات شهريًا لكل موظف (تدفع سنويًا) أو 7 دولارات شهريًا (شهريًا). يمكنك إضافة خدمات كشوف المرتبات مقابل 5 دولارات شهريًا لكل موظف. هذا يضعه على قدم المساواة مع Gusto - أو في منتصف الحزمة لكشوف المرتبات ، من حيث السعر. برنامج باتريوت هو أقل خدمة كشوف المرتبات تكلفة قمنا باختبارها مؤخرًا. سعره الأساسي هو 10 دولارات شهريًا بالإضافة إلى 4 دولارات شهريًا لكل موظف ، ولكن عند هذا السعر ، يتعين عليك تقديم ضرائب الرواتب والإقرارات الخاصة بك (تصل القاعدة إلى 35 دولارًا في الشهر إذا كنت تريد أن تقوم الشركة بذلك تلقائيًا). تأتي قائمة رواتب خدمة QuickBooks الكاملة في الأعلى. إنها 80 دولارًا في الشهر (حاليًا 40 دولارًا لمدة ثلاثة أشهر) بالإضافة إلى 4 دولارات شهريًا لكل موظف.

وسطاء الفوائد

يتيح لك Rippling العمل مع وسطاء مزايا آخرين أو مع Rippling كوسيط خاص بك ، وهذا يؤثر على هيكل التسعير. يشترك الموقع مع NFP Corporation للتعامل مع تسجيل وتجديدات التأمين. عندما تستخدم Rippling كوسيطك بالشراكة مع NFP ، فإن Rippling هي الوسيط الخاص بك من الناحية الفنية ، وفي هذه الحالة ، كما هو الحال مع BerniePortal ، فإنها تقدم BA مجانًا . يمكنك العمل مع Rippling كوسيط في 25 ولاية واستخدام وسطاء آخرين مع Rippling في جميع الولايات الخمسين. عند استخدام وسطاء آخرين ، يتعين عليك دفع رسوم الموقع بالكامل المذكورة أعلاه.

سواء كنت تستخدم Rippling كوسيطك أم لا ، فلا يزال يتعين عليك شراء النظام الأساسي الأساسي ، والذي يوفر لك ميزات مثل تتبع المتقدمين وإدارة الموظفين والتأهيل وتتبع الوقت وتكامل الموارد البشرية. بالإضافة إلى وظائف الموارد البشرية ، تتخصص Rippling أيضًا في خدمات تكنولوجيا المعلومات. تقدم الشركة إدارة الوصول لتكنولوجيا المعلومات والأمن مقابل 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا على أساس سنوي و 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا على أساس شهري أيضًا.

منتجات مماثلة

لوحة معلومات مختلفة

تحتوي لوحة تحكم Rippling (الصفحة الرئيسية) على بعض أنواع المحتوى الموجودة على مواقع المنافسين ولكنها تفتقد إلى أنواع أخرى. توجد أداة تنقل في الجزء الرأسي الأيسر ، ولكنها تعرض مجموعة من الروابط التي تختلف عن تلك التي تقدمها مواقع كشوف المرتبات. SurePayroll ، على سبيل المثال ، يقسم الموقع إلى كشوف المرتبات والتقارير والموظفين والشركة والموارد ؛ يمكنك التعمق في هذه للوصول إلى المهام ذات الصلة. بدلاً من ذلك ، تحتوي قائمة Rippling الرئيسية على روابط لتعيين الموظفين وإلحاقهم بالخارج ، ودليل الشركة (حيث يمكنك فتح سجلات الموظفين). يمكن أيضًا الوصول إلى المهام والتقارير والمستندات والإعدادات من هنا.

تحدد قائمة المهام العمل الذي يحتاج إلى الاهتمام ، ولكنك ستقوم بالكثير من التنقل من الرموز التي تمثل التطبيقات المثبتة في أسفل الصفحة. الرابط إلى كشوف المرتبات موجود هنا ، وكذلك الروابط الأخرى للأدوات التي لا يتم الوصول إليها بشكل منفصل من قبل المنافسين ، بما في ذلك PTO ، والحقول المخصصة ، والطب ، والأسنان ، بالإضافة إلى روابط لتطبيقات متكاملة أخرى. يظهر مخطط التنقل العام هذا لأن Rippling عبارة عن نظام كشوف مرتبات / موارد بشرية / تكنولوجيا معلومات متكامل الخدمات ، بدلاً من تطبيق يركز على كشوف المرتبات مع بعض وظائف الموارد البشرية المضافة. نحن لا نعتبره عجزًا بمجرد أن تعتاد عليه ؛ الأمر مختلف فقط.

الإعداد المعقد

يعد إعداد Rippling لكشوف الرواتب فقط شيئًا مثل التعود على لوحة القيادة لسيارة جديدة باهظة الثمن. يجب أن تكون قادرًا على التعرف على عناصر التحكم وشاشات العرض التي ستستخدمها كثيرًا ولكن سيتعين عليك تجاهل العناصر التي لن تستخدمها. يأخذك الإعداد في كل خطوة ، وبما أن الموقع يحتوي على الميزات والقدرة على دعم شركة مع مئات الموظفين ، فمن المحتمل أن تتمكن من تخطي العديد من الخطوات إذا كان لديك عدد قليل فقط.

ومع ذلك ، فقد قامت الشركة بعمل رائع في بناء دليل تفصيلي للإعداد لتعويض الموظف والمقاول. يستخدم معالجًا آليًا لإرشادك خلال العملية. إنها أداة ذكية: اعتمادًا على ردودك (التي ستقدمها عن طريق النقر على الأزرار ، وإدخال البيانات في الحقول الفارغة ، وتحديد الخيارات من القوائم المنسدلة) ، ستطلب معلومات إضافية أو تنقلك إلى الخطوة التالية. إنه يعمل هذا الإعداد ضمن واجهة مستخدم أنيقة وبديهية ونادرًا ما تتركك أدوات التنقل فيها تتساءل عن كيفية المتابعة. فقط Gusto (25 دولارًا شهريًا في Gusto) ينافسها .

بمجرد إنشاء حساب ، سيتم سؤالك عما إذا كنت ستستخدم كشوف المرتبات. إذا كنت تستخدم بالفعل موقع ويب آخر لكشوف المرتبات ، فيمكنك تحديده من القائمة المنسدلة التي تظهر بعد ذلك ؛ وهذا يشمل رواد الصناعة في كشوف المرتبات (مثل ADP Workforce and Run و SurePayroll و Patriot Software) بالإضافة إلى التطبيقات المالية مثل QuickBooks Online و Sage. ستقوم Rippling تلقائيًا باستيراد المعلومات الضريبية من كل منهم ، ويمكنه جلب جميع بيانات كشوف المرتبات تقريبًا من Gusto و Zenefits (تفاصيل الموظف ، وجداول الدفع ، وبيانات المزايا) بسرعة كبيرة. ستوفر آخر تاريخ لشيك الراتب من خدمتك الحالية وأول تاريخ لك من خلال Rippling. لا يوجد منافس يقدم هذا النوع من الاتصال المباشر السخي.

أسئلة لا حصر لها

لمساعدتك في الحفاظ على جميع مهام الإعداد مباشرة ، توفر Rippling قائمة مهام شاملة ، ودليلًا لخطوات الإعداد الإضافية بناءً على الإجابات التي قدمتها بالفعل. قد تكون هذه قائمة طويلة ، ولكن الإعداد دائمًا هو الجزء الأكثر استهلاكا للوقت في استخدام موقع كشوف المرتبات. سيتضمن توجيهات مثل "أخبرنا بالمزيد عن شركتك" ، مع روابط للشاشات حيث يمكنك القيام بذلك (حدد نوع الكيان الضريبي ، وقدم تفاصيل الاتصال ، وإنشاء الأقسام ، وإضافة مجال البريد الإلكتروني). قد يُقال أيضًا "أضف موظفيك إلى Rippling" و "Install Payroll App".

هل ستحضر وسيط التأمين الخاص بك أم أنك ترغب في استخدام الريبلنج بهذه الصفة؟ تقدم 401 (ك) خطة التقاعد؟ دعم حسابات التوفير الصحية (HSAs) ، مزايا الركاب ، PTO ، تعويضات العمال ، وما إلى ذلك؟ استخدام تتبع الوقت (لا تحتوي Rippling على إمكانات مضمنة مثل Workful ، لكنها تتكامل مع 10 تطبيقات)؟ عندما تكون إجابتك نعم ، ستقوم Rippling تلقائيًا بإنشاء المهام وتحديد المواعيد النهائية لك.

سيتعين عليك أيضًا تحديد ما إذا كنت تريد استخدام خيارات الحقول المخصصة والمهمة. إذا قمت بالاشتراك أو التخطيط للاشتراك في أي من مئات تطبيقات الجهات الخارجية (مثل Microsoft Office 365 و Slack و Salesforce و TSheets) ، يقوم الموقع تلقائيًا بتثبيتها وإعداد حسابات المستخدمين.

مطلوب معلومات إضافية عن الشركة ، كما هو الحال في كل موقع إلكتروني خاص بالرواتب. أنت تحدد جداول الدفع (فترات الدفع وأيام الدفع) وتقدم تفاصيل الضرائب الفيدرالية والخاصة بالولاية. قم بإعداد اتصال بحساب الرواتب الخاص بك. أنت تحدد مخطط المساهمة (تقسيم صاحب العمل / الموظف) للمزايا المدعومة مثل التأمين الصحي و 401 (ك) ق وتعين موقّعًا.

أمان إضافي

ميزة إدارية أخرى عروض Rippling ستجعل محترفي تكنولوجيا المعلومات المهتمين بالأمان سعداء. إنها تمكن المصادقة متعددة العوامل (MFA) ، والتي تجبر أي شخص يحاول تسجيل الدخول إلى النظام لتوفير طريقة تعريف إضافية بخلاف اسم المستخدم وكلمة المرور ، وعادة ما يكون رمزًا ماديًا مثل فوب USB أو رمز PIN آخر يتم إنشاؤه ديناميكيًا وإرساله إلى خلية المستخدم هاتف.

يمكن أن تكون طبقة الأمان الإضافية هذه مهمة عند حماية المعلومات الشخصية التي يتم تخزينها عادةً في أنظمة الموارد البشرية. وعلى الرغم من أنه شيء يمكنك تنفيذه بطرق أخرى ، على سبيل المثال من خلال نظام إدارة هوية تابع لجهة خارجية ، ستجد الشركات الصغيرة أنه من المفيد تضمين الخيار.

اضافة موظفين

أنت بحاجة إلى إنشاء سجلات موظفين مفصلة للغاية كجزء من الإعداد ، وهو على الأقل من السهل القيام به في Rippling كما هو الحال في الخدمات الأخرى. يجب إكمال جميع السجلات للموظفين الحاليين قبل تشغيل كشوف المرتبات الأولى ، بالطبع. بعد ذلك ، يمكنك فقط إضافة عامل من خلال إعداد عامل جديد. يمكنك إدخال التفاصيل يدويًا أو تنزيل نموذج لاستيراد قائمة الموظفين بتنسيق CSV وتعيين الحقول المتطابقة. يقدم الموقع طريقتين لعرض هذه البيانات: قائمة بسيطة للموظفين ومخطط هيكلي يبنيه من المعلومات التي أدخلتها.

سواء كنت تضيف موظفًا كخطوة في الإعداد أو تنقر على رابط Onboarding لإنشاء موظف جديد ، فسوف تمر بعملية مماثلة وتقدم مجموعة مماثلة من التفاصيل. ستختار نوع التوظيف (بالساعة ، براتب ، مقاول ، وما إلى ذلك) وكيان كشوف المرتبات (مجموعة) ، ثم قم بتوفير اسم العامل والبريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا تحرير واستخدام القوالب المتوفرة لخطابات العروض واتفاقيات المقاول. تجمع الشاشات الأخرى تفاصيل الاتصال ، مثل القسم والمسمى الوظيفي ومبلغ التعويض (وعدد المشاركات ، إن أمكن) والمدير. سيُطلب منك أيضًا تقديم وصف وظيفي.

تقوم Rippling بتأجير أجهزة كمبيوتر Apple المحمولة للعملاء ، بحيث يمكنك طلب واحد للموظف أو تمرير هذا الخيار. سترى ملخصًا للمستندات التي سيتمكن الموظف من توقيعها إلكترونيًا (مثل W-4) ؛ المعلومات التي يجب أن يجمعها العامل الجديد ، والأشياء التي ستفعلها Rippling (مثل إعداد الموظف في كشوف المرتبات وتحديد الراتب الأول بالتناسب). كما يسرد حسابات المستخدمين التي سيتم إنشاؤها للتوظيف القادم. بمجرد إدخال بيانات الموظف في Rippling ، يقوم تلقائيًا بنقل هذه المعلومات إلى التطبيقات نفسها. أخيرًا ، يمكنك إعداد عنوان بريد إلكتروني خاص بالعمل ومراجعة أي خطاب عرض قمت بإنشائه.

بمجرد إكمال سجل لموظف واحد أو أكثر ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني لدعوتهم لإعداد حساب Rippling الخاص بهم لإضافة أي شيء لم يتم استيراده ( المعلومات الضريبية ، جهة اتصال الطوارئ ، الصورة ، وما إلى ذلك). عند اكتمال ملف التعريف ، يحصل كل موظف على صفحة يمكن الوصول إليها من خلال دليل الشركة الذي يحتوي على كل شيء. تنقسم هذه الشاشات إلى عناصر فردية مختلفة لقضايا الموظفين ، مثل المعلومات الشخصية والوثائق وكشوف المرتبات ؛ قسم كشوف المرتبات مقسم أيضًا إلى Paystubs و With Holding و Settings.

إدارة الفوائد

يتطلب إعداد كشوف المرتبات الكثير من العمل التفصيلي ، ولكن ليس بالقدر الذي ستواجهه عند بدء العمل بالمزايا. تتفوق Rippling في إدارتها.

تعرض لوحة المعلومات الرئيسية قائمة من أربعة أسطر في أعلى اليسار للروابط السريعة ، وملف التعريف الخاص بي ، وإعدادات حسابي ، وإعدادات الشركة ، ومخطط المؤسسة. عندما قمنا بتسجيل الدخول إلى جانب المسؤول ، نقرنا على التأمين في لوحة القيادة. انتقلنا بعد ذلك إلى التسجيل المفتوح ورأينا وجهة نظر مفيدة لمن سجل للحصول على مزايا مختلفة مثل (الطب ، طب الأسنان ، الرؤية ، الإعاقة قصيرة المدى ، والحياة).

ومع ذلك ، لم يتم إدراج الموظفين الذين قمنا بإلحاقهم بمفردنا في عرض المسؤول هذا لـ Open Enrollment ، ربما لأنهم لم يخضعوا لعملية التسجيل المفتوحة بعد. إذا قمت بالنقر فوق كل دائرة ، فيمكنك رؤية رسالة منبثقة عن الخطة التي اشتركوا فيها. هذه معلومات مفيدة. إذا قمت بالنقر فوق اسم الموظف ، فيمكنك رؤية ملف تعريف الموظف الخاص به.

أحد المجالات التي تبرز فيها Rippling هو أنها تدير COBRA مباشرة من داخل التطبيق بدلاً من المرور عبر مسؤول طرف ثالث. هذه الميزة مفيدة عند التعامل مع عملية الإنهاء ، سواء كانت طوعية أو غير إرادية. بالإضافة إلى ذلك ، مثل Zenefits ، سوف تتعامل Rippling مع الإيداعات الضريبية 1095-C. تتعامل Rippling أيضًا مع W2s على جانب الرواتب.

خيارات التأمين

عندما مررنا بعملية التسجيل ، أضفنا تابعًا. ما عليك سوى النقر فوق علامة الجمع و "إضافة تابع جديد". ثم سترى الاسم وتواريخ الميلاد ضمن "الذات" و "الطفل". ثم تمكنا من الاختيار بين خطتين صحيتين. في هذه الحالة ، كانوا Blue Shield Bronze و Blue Shield Platinum.

يساعد Rippling على تبسيط العملية الصعبة من خلال تقديم نصائح مفيدة للأدوات مثل Zenefits. على سبيل المثال ، تحتوي كلمة "Copay" على علامة استفهام في دائرة بجوارها. تم شرح كلمة "Generic" على أنها "يشار إليها أيضًا باسم أدوية المستوى 2" و "التخصص" تم شرحه أيضًا على أنه "يشار إليه أيضًا باسم أدوية المستوى 4".

يُتاح لك بعد ذلك خيار تعديل التفاصيل الشخصية لكل من "الذات" و "الطفل". توجد علامة صغيرة بالقلم الرصاص في الجزء السفلي من الصفحة تظهر شاشة تعديل لإجراء التغييرات. كانت نصائح الأداة مفيدة جدًا في قسم الأسنان أيضًا. الجراحة الكبرى تعني "فئة من خدمات طب الأسنان في عقد منافع طب الأسنان بشبكة مفتوحة والتي تشمل عادةً التيجان ، وطقم الأسنان ، والغرسات ، وجراحة الفم."

وجدنا أن الواجهة أسهل من BerniePortal (0.00 دولار في BerniePortal) ، التي لديها نظام مجموعات فرعية للتنقل خلالها ، والمعيار ، الذي يحتوي على صيغ معقدة. تمامًا كما هو الحال عند اختيار خطة طبية أو خطة علاج الأسنان ، عند تحديد خطة رؤية ، يمكنك تحديد أو إلغاء تحديد المربعات لعضو الخطة والمعالين. تتغير أسعار الخطة وفقًا لذلك ، ويمكنك رؤية مستند الملخص عبر PDF. تقدم خطة الرؤية معلومات مثل Exam Copay و Materials Copay و Frame Freq. و Lens. متكرر. أخبرنا تلميح الأداة أن Lens Freq. يعني عدد المرات التي يمكنك فيها الحصول على عدسات جديدة خلال هذه التغطية (عادةً مرة واحدة لكل 12 أو 24 شهرًا)

التأمين على الحياة أيضا

أثناء التسجيل المفتوح ، لديك فرصة للتنازل عن الخطط الصحية المختلفة ، ولكن بالنسبة للتأمين على الحياة ، لم يكن هذا قابلاً للإلغاء لأن العديد من أصحاب العمل يقدمون ذلك تلقائيًا. بالنسبة للتأمين على الحياة ، أصبحت التلميحات الواضحة مفيدة هنا أيضًا. علمنا أن "مضاعف الراتب الطوعي" يعني "مضاعف الراتب الأساسي للموظف المدفوع في حالة الوفاة. ولا يشمل العمولات أو المكافآت أو أي تعويض متغير آخر."

ثم حصلنا على خيار شراء تأمين إضافي على الحياة. أنت تختار هذا بمقياس جيد التصميم. يمكنك نقل علامة التبويب إلى x1 أو x2 أو x3 ، اعتمادًا على مقدار التغطية الإضافية التي تحتاجها. قادتنا الخطوة التالية إلى صفحة ملخص محددة بدقة عن فوائد الانتخابات. يتيح لك النظام مراجعة المستندات وإضافة توقيعك. ثم انتهيت. لديك دقيقة واحدة فقط للإلغاء ، والتي قد تكون قصيرة بعض الشيء. بعد أن يصبح تسجيل المزايا رسميًا ، يتلقى الموظف عرضًا نظيفًا لتفاصيل التغطية ومتى سيبدأ. هناك علامة قلم رصاص لإدخال معرف العضو الخاص بك.

عند النقر فوق علامات التبويب في القائمة الموجودة في الجزء العلوي من أجل نظرة عامة ، والطب ، والأسنان ، والرؤية ، والإعاقة قصيرة المدى (STD) ، والحياة ، يمكنك بسهولة رؤية ملخص لكل من اختيارات التغطية هذه. إذا كان لديك حدث مؤهل ، فيمكنك الانتقال إلى "تغيير المزايا الخاصة بي" وتحديد السبب ، مثل "تزوجت" أو "لقد رزقت بطفل".

دعم على الطريق

أثناء قيامك بعملية الإعداد ، ستعمل مع جهة اتصال محددة في Rippling يمكنها إرشادك عبر الهاتف والبريد الإلكتروني. بمجرد أن تقوم بتشغيل كشوف المرتبات الخاصة بك ، لا تتوفر المساعدة إلا من خلال البريد الإلكتروني. Rippling بصدد بناء مركز المساعدة عبر الإنترنت ؛ يجب أن يتوفر قسم الرواتب قريبًا جدًا. لقد رأينا نسخة مرحلية وأعجبنا بعمقها. كان من السهل جدًا فهم الإرشادات خطوة بخطوة وتم تشطيبها بلقطات شاشة لزيادة المساعدة في الفهم.

تشغيل كشوف المرتبات

بمجرد الانتهاء من مهام الإعداد الخاصة بك تمامًا ، لن تستغرق معالجة كشوف المرتبات الفعلية الكثير من الوقت. ستفتح تطبيق كشوف المرتبات للاطلاع على قائمة عمليات الدفع القادمة. ينقلك شريط الأدوات الأفقي إلى إعدادات كشوف المرتبات ، حيث ستعود إذا كنت بحاجة إلى تعديل أي شيء قمت بإعداده مسبقًا ، مثل معلومات ضرائب الولاية وأنواع الدفع. يحتوي شريط الأدوات أيضًا على روابط لشاشات حيث يمكنك إضافة / تعديل عمليات السداد والخصومات والزينة. يمكنك أيضًا إعداد اتصالات لتطبيقات المحاسبة المتكاملة وعرض التقارير والمستندات الضريبية ذات الصلة هنا.

إذا قمت بإعداد كيانات متعددة لكشوف المرتبات (الموظفون بأجر ، والموظفون بالساعة ، والمقاولون) في نفس جدول الدفع ، فسيتعين عليك معالجتها كمجموعات فردية ؛ يسمح لك معظم المنافسين برؤيتهم جميعًا على شاشة واحدة لإدخال ساعات وإجراء أي تغييرات ضرورية على الاستقطاع أو الدفع الإضافي. يمكن للشركات الكبيرة الاستفادة من دعم كيانات كشوف المرتبات ، لكنها قد تخلق خطوة أو خطوتين إضافيتين للشركات الصغيرة.

بعد التحقق والنقر فوق كل كيان ، يعرض Rippling معاينة كشوف المرتبات. إنه يضع المعلومات التي تحتاجها في المقدمة وفي المنتصف: فترة الدفع وتاريخ الخصم ، وإجماليات الإيداع المباشر وضرائب صاحب العمل / الموظف ، والإجمالي الكلي الذي سيخرج من حسابك المصرفي. إذا قمت بالتمرير لأسفل ، فسترى تفاصيل هذه الأرقام بالإضافة إلى تقارير اليومية والمتطلبات النقدية. انقر فوق موافقة ، وسترى هذه البيانات مرة أخرى ، لكن التقارير ستكون في شكل قابل للتنزيل ، وستتمكن من عرض قوائم الدفع. ستتمكن أيضًا من "إلغاء تقديم" كشوف المرتبات خلال الفترة الزمنية المحددة.

الموظفين الخارجين

كجزء من اختبارنا ، حاولنا حذف ملف تعريف. إذا انضم موظف إلى الشركة وتم الدفع له ، فستحتاج إلى استخدام إنهاء بدلاً من حذف. يوفر البرنامج فحصًا أمانًا ذكيًا قبل حذف ملف التعريف. يجب عليك كتابة "حذف" في نص التأكيد. يمكنك إيقاف تشغيل الموظف فورًا أو تحديد موعد لاحق. ثم تحدد ما إذا كان الإنهاء اختياريًا أم لا إراديًا. هذه العملية سهلة الاستخدام للغاية. ثم توضح ما إذا كنت ستعيد تعيين الموظف في المستقبل وسبب الإنهاء. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك إعادة تعيين مدير لتقارير الشخص ، والإشارة إلى مبلغ اتفاقية إنهاء الخدمة ، وتحديد المدة التي سيتعين على الموظف خلالها توقيع اتفاقية الفصل.

بمجرد اكتمال هذه الخطوة ، ستحصل على عرض جميل لاتفاقية Severance بخلفية زرقاء لامعة. يمكنك أيضًا اختيار "تحويل إلى 1099." يتيح لك Rippling تحديد الوصول إلى الأنظمة الذي سيتم إيقاف تشغيله لهذا المستخدم في التاريخ المحدد ويمكنه أتمتة عمليات الإغلاق هذه للتطبيقات الأخرى التي تدعم واجهة برمجة تطبيقات REST ، وهي قائمة طويلة جدًا تتضمن تطبيقات متنوعة مثل Dropbox Business و Zendesk

يلاحظ Rippling أنه يجب توصيل كمبيوتر الموظف بالإنترنت لإلغاء التنشيط. إنها أيضًا محددة جدًا بشأن السماح لك بتحديد ما إذا كنت تريد إعداد الكمبيوتر للتأجير التالي أو إلغاء التنشيط وترك البيانات في النظام. مرة أخرى ، كما هو الحال عند حذف موظف ، توفر Rippling فحصًا أمنيًا لما إذا كنت تريد حقًا مسح الكمبيوتر. اكتب "WIPE" في سطر نص التأكيد. بعد ذلك ، يوفر البرنامج عرضًا للتأمين الذي سيخسره الموظف عند الإنهاء. ثم تتخذ الخطوة المهمة للإشارة إلى ما إذا كان الموظف مؤهلاً للحصول على مزايا قانون تسوية الميزانية الموحد (COBRA). اكتب نعم أو لا.

إن عملية الإشارة إلى الوقت الذي سيتلقى فيه الموظف شيكًا نهائيًا هي أيضًا عملية مباشرة للغاية. أنت تشير إلى ما إذا كان شيك الراتب سيأتي إلكترونيًا أو ما إذا كنت ستكتب شيكًا يدويًا. ملخص الراتب النهائي بسيط وواضح. يخبرك الراتب الإجمالي وإجمالي ضرائب الموظفين والأجر الصافي. يمكنك أيضًا اختيار عرض Paystub. ثم حددت الزر الأزرق "تبدو جيدة". بعد الانتهاء من الإنهاء ، يتم إعادتك إلى لوحة القيادة.

مرونة مذهلة

تتضمن كل خدمة تقدم كشوف المرتبات مستوى معينًا من المرونة والقابلية للتخصيص. OnPay ، على سبيل المثال ، يدعم الحقول المخصصة. يتكامل نظام الرواتب من Wave مع تطبيق المحاسبة الخاص به. ولكن لا يوجد أحد في المجموعة التي تمت مراجعتها هنا يتكيف تمامًا مثل Rippling في هذا الصدد. هذا أحد الأسباب التي تجعله قادرًا على التعامل مع مئات الموظفين والتكامل مع تطبيقات المحاسبة متوسطة المدى بالإضافة إلى حلول الأعمال الصغيرة.

تتجلى هذه المرونة بطرق لا حصر لها. يدعم مواقع العمل الدولية ويسمح لك بإنشاء ملفات تعريف للمقاولين ، حتى أولئك الموجودين في البلدان الأخرى ، والتي تشبه تلك التي تنشئها للموظفين. يمكنك تحويل المقاولين إلى موظفين (والعكس صحيح) باستخدام الأدوات الآلية.

كشوف المرتبات نفسها مرنة بشكل خاص. يمكنك إعداد جداول دفع متعددة ومنفصلة (براتب ، بالساعة ، مقاولين ، إلخ) لنفس فترة الدفع وتشغيل كشوف رواتب غير محدودة. يمكن تعيين معدلات أجور متعددة للموظفين ، على سبيل المثال ، إذا كان الفرد يعمل كخادم ونادل في نفس فترة الدفع. يمكن لـ Rippling تحديث تغييرات الراتب في منتصف فترة الرواتب وإعداد تغييرات الرواتب للتواريخ المستقبلية. يسمح لك الموقع بالحفاظ على رصيد نقدي حتى تتمكن من إجراء كشوف مرتبات ليلية إذا لزم الأمر.

تتيح إمكانيات البحث والتصفية في Rippling للشركات التي لديها عشرات أو مئات الموظفين والأقسام المتعددة ومجموعات الموظفين الأخرى تطبيق سمات على أفراد محددين. تسمح لك أذونات المستخدم الدقيقة الخاصة به بمنح حق الوصول إلى المسؤولين و "المسؤولين الجزئيين" وصولاً إلى مستوى الشاشة والوظيفة.

يستفيد الموظفون من إمكانية تخصيص Rippling أيضًا. يمكنهم إضافة معلوماتهم الخاصة وتحريرها على الموقع والوصول إلى أنواع عديدة من مستندات الموارد البشرية ، مثل اتفاقيات السرية وكتيبات الموظفين واتفاقيات إنهاء الخدمة (يمكن للمسؤول معرفة من وقع إلكترونيًا على المستندات الموجودة على عرض الشبكة). يمكن للعاملين كل ساعة تتبع ساعات عملهم باستخدام أحد تطبيقات تتبع الوقت العشرة المتاحة من خلال Rippling إذا اشتركت الشركة. لا تبدو Paystubs جافة مثل البيانات المصرفية. أصبحت أكثر إشراقًا بالرسومات. ويوفر ملحق متصفح Chrome لوحة تحكم للموظفين ، حيث يمكن للعاملين الاطلاع على دليل الشركة ومعرفة من هم خارج المكتب - حتى قراءة "مبرد المياه" (مجموعة محادثة للموظفين عبر الإنترنت) والمساهمة فيها. Rippling هي الخدمة الوحيدة التي توفر كل هذه الميزات.

الوصول والتقارير عبر الهاتف المحمول

تقدم Rippling تطبيقات مصاحبة لكل من iOS و Android ، وهي جذابة وبديهية بدرجة كافية ، لكن وظائفها محدودة للغاية في هذا الوقت. عند تسجيل الدخول إلى تطبيق الهاتف المحمول ، تحصل على قائمة قابلة للتمرير بالموظفين وألقابهم. يمكنك عرض الموظفين ومعلومات الاتصال الخاصة بهم ، وهناك أزرار تتيح لك إرسال رسائل إليهم أو الاتصال بهم أو إرسالها بالبريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا الوصول إلى قوائم الدفع والروابط إلى التطبيقات المدمجة ، ولكن لا يمكنك رؤية معلومات الفوائد كما هو الحال في تطبيق Zenefits للجوال. على الرغم من ذلك ، يحتوي التطبيق على لوحة تحكم مصممة جيدًا من المربعات لأقسام مثل الرواتب وحساب التوفير الصحي و PTO وحساب الإنفاق المرن.

بينما يمكنك الوصول إلى الموقع من خلال متصفح الجوال ، يجب عليك النقر نقرًا مزدوجًا لجعل أي شيء كبير بما يكفي لرؤيته ثم التمرير حوله كثيرًا. قد يكون تشغيل كشوف المرتبات أمرًا صعبًا للغاية ، في حين أنه من السهل الوصول إلى مواقع مثل Gusto و SurePayroll من جهاز محمول.

تقدم كل خدمة أخرى قمنا بمراجعتها ما لا يقل عن عشرة تقارير رواتب منسقة مسبقًا يمكن تخصيصها وتشغيلها بسرعة. Rippling يتخذ نهجًا مختلفًا. يقدم مجموعة من التقارير الجاهزة للتشغيل. معظمها متعلق بالموارد البشرية / تكنولوجيا المعلومات ، مثل التعويضات ، ومدة الموظف ، وتغيير عدد الموظفين ، ولكن هناك ثلاثة تقارير مخصصة: تقرير النقطة في الوقت (يعرض البيانات كما كانت في تاريخ محدد) ، تقرير الاتجاه (يخبرك كيف متغير تغير بمرور الوقت) ، وتقرير الرواتب. هذه قابلة للتخصيص بشكل استثنائي. تبدأ بقائمة فارغة ، مع إعطاء التقرير اسمًا واختيار الفواصل الزمنية وما يصل إلى خمسة متغيرات لتضمينها.

يتميز التصميم ببلاط سهل المتابعة مع علامات اختيار. في البداية ، تلقينا رسالة خطأ عندما حاولنا إنشاء تقرير بتكاليف المزايا ، لكننا قمنا بتصحيح ذلك عندما أضفنا رقم الموظف والقسم حتى أتمكن من تحديد البيانات بشكل صحيح. تقدم Rippling تخطيطًا نظيفًا للتقارير كما يفعل Zenefits. توجد أزرار لمشاركتها مع أشخاص محددين ، وحفظها ، وتصديرها (تنزيلها) إلى Microsoft Excel كملفات CSV.

خيار متوسط ​​المدى

نحن نتفهم سبب إمكانية تكامل Rippling مع كل من حلول المحاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة ، ولماذا تتوفر واردات البيانات التلقائية لتطبيقات كشوف المرتبات الأعلى. يجعله عمقها ومرونتها خيارًا ممتازًا لشركة بها عشرات أو مئات الموظفين الذين لديهم كشوف رواتب معقدة واحتياجات BA. ومع ذلك ، فإن سعره وتجربة المستخدم قد يجذبان الشركات الصغيرة التي تتوقع النمو ، وهناك مسار ترقية سهل من Gusto إلى Rippling.

نعتقد أن Gusto ، اختيار المحررين لدينا لكشوف المرتبات ، هو خيار أفضل للشركات الصغيرة ، ويرجع ذلك جزئيًا إلى أنها السوق المستهدفة. يقدم الموقع ميزات وقابلية للاستخدام موجهة نحو الشركات التي لديها عدد قليل أو بضع عشرات من الموظفين. في حين أن قدرات Rippling الأكثر تعقيدًا لا تقف في طريق مستخدمي الأعمال الصغيرة تمامًا ، فقد يجد مدير كشوف المرتبات كل التعقيد مخيفًا (سنمنحه أربع نجوم كتطبيق خاص بكشوف المرتبات فقط). لذلك ، نوصي Gusto أولاً للشركات الصغيرة في هذا الصدد.

عندما يتعلق الأمر بإدارة الفوائد ، وجدنا أن الوظيفة في Rippling فعالة وسهلة الاستخدام ومتساوية مع اختيار المحررين BA Zenefits. لذلك ، فإننا نمنح Rippling a Editors 'Choice في تقرير مراجعة برامج BA الخاص بنا. الإعداد سريع ، ويتم تسعير النظام الأساسي بشكل تنافسي ، خاصة مع خدمة BA المجانية عند استخدام Rippling كوسيط. كشركة لخدمات تكنولوجيا المعلومات ، تعرف Rippling بوضوح كيفية تصميم البرامج جيدًا ، وتوفر الوظائف التي يحتاجها العمل عندما يتعلق الأمر بالمزايا.