كل ماتريد معرفته حول Samepage

الايجابيات

• مرن للغاية.

• يدعم أوضاع اتصال متعددة.

• قيمة جيدة لخطة Pro.

• عرضت خطة مجانية.

• المدرجة في شبكة زابير.

سلبيات

• لا توجد أدوات ترميز ملفات PDF أو الصور.

• قوالب قليلة.

• لا توجد طريقة سهلة للعودة إلى الإصدار السابق من الصفحة ، على الرغم من محفوظات الإصدار.

• تصميم عالي الكعب.

باستخدام اسمه ، قد تخمن أن Samepage هو تطبيق تعاون يهدف إلى الحصول على مجموعة من الأشخاص في نفس الصفحة. ستكون على حق ، لأن هذا هو بالضبط ما يفعله التطبيق ، حيث يمنحك صفحة واحدة لكل مشروع أو نوع عمل تريد إدارته. كل صفحة نموذجية ، تحتوي فقط على ما تضيفه إليها ، سواء كانت ملفات محملة ، أو طاولة ، أو جدول أعمال اجتماع ، أو أي شيء آخر. يتضمن أيضًا بعض أدوات الاتصال ، مما يتيح لك المشاركة في الدردشة النصية والمكالمات الصوتية ومكالمات الفيديو. إنه سهل الاستخدام ومرن وبأسعار تنافسية ، على الرغم من أنه ليس بنفس قوة تطبيقات التعاون وإدارة العمل الأخرى التي قمنا بمراجعتها. يظل Podio خيار المحررين لدينا في هذه الفئة ، على الرغم من ذلك ، لأنه يتفوق على Samepage من حيث القوة والوظائف والتصميم.

التسعير والخطط

لدى Samepage خياران للخطة ، مجاني و Pro. عند التسجيل للحصول على حساب لأول مرة ، تحصل على حساب Pro مجانًا لمدة 30 يومًا. إذا اخترت عدم الدفع بعد انتهاء الفترة التجريبية ، فسيتم إرجاع حسابك تلقائيًا إلى الخطة المجانية.

باستخدام الحساب المجاني ، تحصل على جميع ميزات التعاون الرئيسية ، ولكن مع بعض القيود. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك فقط 10 فرق أو فرق فرعية (فريق داخل فريق) و 10 صفحات ، ومحفوظات الدردشة الخاصة بك تستمر لمدة 30 يومًا فقط. يأتي الحساب المجاني بسعة تخزينية تبلغ 1 غيغابايت ، وهو أمر لائق ، بالإضافة إلى دعم المكالمات الصوتية ومكالمات الفيديو الفردية ، ولكن ليس مكالمات الفيديو الجماعية.

تبلغ تكلفة خطة Pro 8 دولارات لكل شخص شهريًا مع خصم طفيف إذا كنت تدفع سنويًا (84 دولارًا لكل شخص سنويًا ، والتي تصل إلى 7 دولارات لكل شخص شهريًا). تتضمن حسابات Pro كل شيء في الحساب المجاني ، بالإضافة إلى مكالمات الفيديو الجماعية والفرق الخاصة والضيوف متعددي الفرق وسجل إصدار الملف وخيارات المسؤول المتقدمة وبعض الامتيازات الأخرى. مع خطة Pro ، تحصل أيضًا على عدد غير محدود من الفرق والفرق الفرعية والصفحات ، بالإضافة إلى زيادة حصة التخزين الخاصة بك إلى 1 تيرابايت. بالنظر إلى كل ما تم تضمينه ، تقدم Samepage قيمة جيدة. لاحظ أن هناك أيضًا خصومات للمنظمات غير الربحية والمؤسسات التعليمية.

منتجات مماثلة

بالنسبة للشركات الصغيرة على وجه الخصوص ، يتم تسعير Samepage بشكل تنافسي بين تطبيقات التعاون. على سبيل المثال ، تبدأ منصة التعاون الجماعي التي يمكن مقارنتها إلى حد ما Igloo بالسعر نفسه - 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا للحساب الأساسي - وترتفع إلى 12 دولارًا مقابل مستوى الخدمة الاحترافي.

يبدأ Podio (9.00 دولارات في Software Advice) بسعر 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا لخدمة المستوى الأساسي ويصل إلى 24 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. ومع ذلك ، فإن Podio يقدم أكثر بكثير من SamPage من حيث ميزات الأعمال ، لأنه يأتي مع Apps Market بالكامل حيث يمكنك العثور على مكونات لإضافتها إلى حسابك والتي تم تصميمها بالفعل لوظائف الأعمال النموذجية ، مثل تطوير الأعمال أو العميل إدارة العلاقات. في Samepage ، يمكنك إدارة هذا النوع من العمل ، ولكن سيتعين عليك معرفة كيفية القيام بذلك أثناء التنقل ، في حين أن Podio لديه خيارات جاهزة للعمل.

قد تكلفك بعض خدمات التعاون في مكان العمل أقل ، اعتمادًا على حجم فريقك. باستخدام Atlassian Confluence ، على سبيل المثال ، تدفع سعرًا شهريًا ثابتًا لمجموعة من المستخدمين. يبدأ التقاء من 10 دولارات شهريًا لما يصل إلى 10 أشخاص. هذا معدل منخفض للغاية. ومع ذلك ، سيتعين على فريق مكون من 50 شخصًا دفع 200 دولار شهريًا مقابل Confluence. يستخدم Dapulse أسعارًا جماعية مماثلة. يدفع فريق مكون من 10 أشخاص 49 دولارًا شهريًا لخطة dapulse الأساسية ، ولكن سيتم تحصيل 730 دولارًا شهريًا من 50 شخصًا يحتاجون إلى خطة Pro أكثر تقدمًا.

بشكل عام ، كلما كبرت المنظمة ، زادت تعقيد احتياجاتها وكلما توقعت أن تدفع أكثر. Workfront (30.00 دولارًا في Workfront) ، على سبيل المثال ، هو إدارة العمل والتعاون للمؤسسات ، وتكاليفه (التي تختلف باختلاف حجم الفريق) في حدود 30 دولارًا للفرد في الشهر.

ما هو سامباج؟

هناك العديد من تطبيقات التعاون الجماعي وليس هناك الكثير من التوحيد بينها. تقع Samepage ضمن فئة تطبيق التعاون العام ومركز مساحة العمل. مثل Igloo و Podio ، يعمل كمركز لمخاوف مكان العمل أو العمل أكثر من أي شيء آخر.

يستعير Samepage الأفكار من عدة فئات فرعية لتطبيقات التعاون ويتيح لك اختيار تلك التي تحتاجها. إذا كان فريقك بحاجة إلى مكان لتخزين الملفات ، وتتبع المهام ، وإجراء محادثة مستمرة حول كل ذلك ، فيمكن لـ Samepage التعامل مع ذلك. إذا احتاج فريق آخر في مؤسستك إلى مكان لتبادل الأفكار والاحتفاظ بملاحظات جدول أعمال الاجتماع ، فيمكنك إنشاء صفحة Samepage لذلك أيضًا.

لفهم ما هو Samepage وما يفعله حقًا ، من المفيد أيضًا أن يكون لديك فهم قوي لما هو ليس كذلك . بالنسبة للمبتدئين ، Samepage ليس تطبيقًا لإدارة المشاريع . بينما تدعم تطبيقات إدارة المشاريع عادةً التعاون والعمل الجماعي ، إلا أنها مصممة خصيصًا للمشاريع ، التي تُعرّف على أنها عمل له تاريخ بدء وتاريخ انتهاء وتسليم. لا يحتوي Samepage على جميع الميزات التي تتوقع أن تجدها في تطبيق إدارة المشروع ، مثل طرق عرض مخطط جانت ، أو القدرة على إنشاء تبعيات بين المهام ، أو مجموعة غنية من أدوات الجدولة. إذا كان الشخص الذي تم تكليفه بمهمة ما مريضًا فجأة لمدة أسبوع ، فلن يساعدك Samepage في إعادة تعديل جدول مهام الفريق بسهولة بناءً على التوافر. إذا كان هذا هو ما تحتاجه ،LiquidPlanner (45.00 دولارًا في Liquid Planner) ، بدلاً من ذلك.

علاوة على ذلك ، فإن Samepage ليس تطبيقًا لإدارة المهام على وجه التحديد ، على الرغم من أنه يحتوي على ميزات إدارة المهام. Asana هو أحد أفضل الأمثلة على تطبيق حقيقي لإدارة المهام ، كما هو الحال في معظم التطبيقات ذات نمط كانبان ، مثل Trello و LeanKit. على مستوى الشركة إلى القيام قائمة التطبيقات (يأتي Todoist الأعمال إلى الذهن) متشابهة. لدى Samepage ميزات لإنشاء المهام ، وتخصيصها للأفراد ، وتتبع إنجازها ، ولكنها ليست شديدة التخصص في هذا المجال كما هي الحال مع هذه التطبيقات الأخرى.

أخيرًا ، Samepage ليس تطبيق مراسلة جماعي على وجه التحديد على غرار Slack أو HipChat أو Twist بواسطة Todoist. يتضمن Samepage بعض أدوات الاتصال: الدردشة النصية في الوقت الفعلي ، ومناطق المناقشة غير المتزامنة ، ومكالمات الفيديو ، ومشاركة الشاشة ، ولكنها ليست متقدمة مثل بعض التطبيقات الأخرى التي تلبي رسائل الفريق على وجه التحديد. على سبيل المثال ، تتمثل إحدى أكبر مزايا استخدام Slack في نظام الإشعارات القابل للتخصيص بدرجة كبيرة. يمكنك إعداد حساب Slack الخاص بك لإعلامك في أي وقت يتم فيه استخدام كلمة رئيسية معينة ، حتى لو لم يلفت انتباهك إلى المحادثة عن قصد. ليس لدى Samepage أي شيء من هذا القبيل.

تستعير صفحة Samepage الأفكار من العديد من تطبيقات التعاون الأكثر تحديدًا هذه وتتيح لك تحديد أي منها تريد استخدامه ، لكنها لا تتعمق مثل أي من هذه التطبيقات الأكثر تخصصًا.

الإعداد والواجهة

بدء حساب جديد مع SamPage هو نسيم. لا تتطلب عملية التسجيل بطاقة ائتمان أو الكثير من المعلومات على الإطلاق. يمكنك دعوة أي شخص للانضمام إلى حسابك ، بغض النظر عما إذا كان مجال البريد الإلكتروني الخاص به يطابق نطاقك ، ويمكنك أيضًا إدارة الأذونات لمنح بعض المستخدمين وصولاً محدودًا كضيف فقط - وهو سهل للمتعاونين أو العملاء الخارجيين. واجهت عقبة واحدة في دعوة المزيد من الأشخاص للانضمام إلى فريقي. منعني التطبيق من إضافة شخص بعنوان بريد إلكتروني Outlook.com. عملت مجالات البريد الإلكتروني المجانية الأخرى بشكل جيد.

عندما تبدأ ، تقدم Samepage مواد تعليمية تفاعلية تعلمك بعض الوظائف الأساسية وكيفية تنفيذها. هناك دروس فيديو على الإنترنت كذلك. بالنسبة للجزء الأكبر ، لم أكن بحاجة إلى الكثير من التعليمات ، لأن التطبيق واضح إلى حد ما.

الجوهر العام هو أن لديك فرقًا مختلفة ، وأن هذه الفرق لها صفحات مختلفة. فكر في صفحة Samepage على أنها مشابهة لمستند Google مشترك ، حيث أن هذا هو أقرب ما يكون. الأمر متروك لك تمامًا لتحديد أنواع الفرق التي تريدها وكيف سيتم استخدام كل صفحة. بالنسبة إلى الصفحات ، يوفر Samepage عددًا قليلاً من القوالب ، ولكن لا يوجد ما يكفي لإعطائك فكرة عن عدد الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها استخدام التطبيق. إنها عامة بشكل غير عادي ولا يوجد سوى ثلاثة منها.

الواجهة ليست أنيقة كما أريد. يذكرني شيء ما عن الخط ونظام الألوان واستخدام الفضاء بمكعبات الأبجدية للأطفال. الأهم من ذلك ، بمجرد بدء استخدام Samepage ، وجدت أن شاشة واحدة لا تعرض أبدًا قدرًا كبيرًا من المعلومات في لمحة أود أن أتمكن من رؤيتها. على الرغم من أنني لا أعتقد أن كل تطبيق يجب أن يتوافق مع نغمات الأعمال الرمادي والأزرق ، إلا أنني توقعت أن يتمتع Samepage بمظهر أكثر تعقيدًا وتصميمًا يستفيد بشكل أفضل من مساحة الشاشة. عندما تقضي جزءًا كبيرًا من يومك في النظر إلى تطبيق واحد ، يجب أن يكون شيئًا تريد رؤيته حقًا.

ومع ذلك ، لا يوجد شيء خاطئ في بنية التطبيق نفسه. يحتوي على لوحتين متداخلتين على الجانب الأيسر تتوسعان أو تنهاران ديناميكيًا حسب حاجتك. تسمح لك هذه اللوحات بالتنقل بين الفرق والصفحات المختلفة. ترتبط اللوحة الموجودة في أقصى اليسار ببعض المناطق الشائعة الاستخدام في التطبيقات ، مثل قائمة المهام والعناصر التي تنتظر مراجعتك والتقويم وقائمة الأشخاص الذين يمكنك الدردشة معهم.

ميزات

إن عنصر Samepage هو ميزة الصفحة. كما ذكرنا ، يمكن أن تكون الصفحة لأي شيء تريده ، ويمكن أن تحتوي على وحدات مختلفة من المعلومات. تسمى القوالب الثلاثة التي ذكرتها جدول أعمال الاجتماع ، وتخطيط المشروع ، ومشاركة الملفات ، لإعطائك فكرة عن بعض الطرق العامة التي يمكنك من خلالها استخدام الصفحة.

عندما تختار أحد هذه القوالب - سأستخدم جدول أعمال الاجتماع كمثال - تفتح مساحة عمل تعاونية ، مليئة ببعض العناصر. في هذه الحالة ، يوجد رأس جدول اجتماع متبوعًا بعنصر واجهة مستخدم حدث ، يعرض التاريخ والوقت والمدة والحضور والموقع وما إلى ذلك للاجتماع. يوجد أدناه جزء من النص يُظهر الحضور ، وكتلة نصية أخرى تحتوي على نقاط لجدول الأعمال. تحت ذلك مساحة لتحميل الملفات للاجتماع. يوجد في الجزء السفلي رأس ملاحظات ومهام الاجتماع مع كتلة نصية فارغة لك أو لأحد المتعاونين لإضافة محاضر الاجتماع.

هناك مجموعة من العناصر الأخرى التي يمكنك إضافتها إلى الصفحة ، مثل فيديو أو خريطة مضمنة أو جدول أو صورة أو استطلاع. إنه يشبه إلى حد كبير محرّر مستندات Google المشترك ، فقط بدلاً من تحديد عناصر لإضافتها من شريط الأدوات ، يمنحك Samepage رمزًا صغيرًا على الشاشة في موضع المؤشر.

على يمين كل صفحة توجد منطقة مناقشة ، تسمى Page Chat ، حيث يمكن لأعضاء الفريق الحفاظ على مناقشة مركزة حول العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك دائمًا مراسلة أي عضو في الفريق بشكل خاص ، سواء تم تسجيل الدخول إلى الحساب أم لا. في قسم دردشة الصفحة ، ضع رمز @ قبل أن تشير أسماء الأشخاص إلى انتباههم ، تمامًا كما تفعل في معظم تطبيقات التعاون الأخرى.

في الجزء العلوي من منطقة دردشة الصفحة ، يمكنك النقر فوق رمز كاميرا الفيديو لبدء محادثة فيديو. يعجبني حقًا من خلال دردشة الفيديو في Samepage ، يمكنك بدء مكالمة فيديو على الصفحة ، وكل من يشارك في تلك الصفحة لديه خيار الانضمام تلقائيًا. المكالمة مفتوحة ويمكن للأشخاص الانضمام على أساس التقيد ، بدلاً من الاضطرار إلى التأكد من أنك تدعو بشكل فردي جميع الأشخاص المناسبين.

يعد التعاون في الصور وملفات PDF مهمة صعبة ، وهي ليست واحدة من أكبر نقاط القوة في Samepage. تتيح لك الخدمة تحميل الملفات ، ويمكن لأي شخص على الصفحة عرض الملفات مباشرة في التطبيق ، دون الحاجة إلى تنزيلها (على الرغم من أنه يمكنك القيام بذلك أيضًا). يمكن لكل عضو في الصفحة التعليق على الملفات أيضًا. ما لا يتوفر في Samepage هو أدوات ترميز لتمييز الملفات التي تم تحميلها أو الرسم عليها لتظهر لزملائك في الفريق ما تقصده بالضبط.

من ناحية أخرى ، يمتلك Volerro (7.99 دولارًا في Software Advice) بعضًا من أفضل الأدوات التي رأيتها لمناقشة العناصر المرئية بشكل تعاوني لأنه يمكنك ترميز الملفات مباشرة في المتصفح. لدى Igloo أيضًا أداة يدوية تتيح للأشخاص التصويت على الملفات عن طريق تمييزها بالنجوم. لنفترض أن فريقك يتخذ قرارًا بشأن الاتجاه المرئي لمشروع ما ، وأنك قمت بتحميل عدة ملفات. مع Igloo ، يمكنك جعل كل عضو في الفريق يميز خياره المفضل بنجمة ، ويرى بسهولة الملف الذي حصل على أكبر عدد من الأصوات. ستستفيد Samepage من إضافة بعض الميزات مثل هذه.

أحب ذلك مع Samepage ، يمكنك قفل صفحة ، ومنع الآخرين من تحريرها. هذا مفيد للصفحات التي تحتاج إلى المراقبة عن كثب ، مثل الصفحات التي تحتوي على موارد بشرية أو معلومات قانونية. باستخدام حساب Pro ، يمكنك أيضًا الحصول على محفوظات صفحة كاملة حتى تتمكن من رؤية ما تغير بالضبط. عند عرض محفوظات الصفحة ، يتم التعامل مع كل جلسة تحرير كملف تاريخي واحد. يتم تمييز التغييرات ويسهل العثور عليها. للأسف ، لا يمكنك بسهولة الرجوع إلى إصدار سابق من الصفحة ، مما يجعل هذه الميزة أقل فائدة مما يمكن أن تكون عليه.

التكامل والتطبيقات

يحتوي Samepage على تطبيقات سطح مكتب لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows و Mac ، بالإضافة إلى تطبيقات الأجهزة المحمولة لنظامي iOS و Android يمكنك أيضًا استخدامه في متصفح الويب. بغض النظر عن التطبيق الذي تستخدمه للوصول إلى Samepage ، فأنت بحاجة إلى اتصال بالإنترنت حتى يعمل.

يتكامل SamPage بسهولة مع مجموعة واسعة ، وإن كانت انتقائية إلى حد ما ، من التطبيقات. يمكنك الاتصال بمجموعة متنوعة من موفري التخزين عبر الإنترنت ، مثل Dropbox و Google Drive و Box ، بالإضافة إلى خدمات استضافة الفيديو YouTube و Vimeo. يمكنك أيضًا الاتصال ببعض تطبيقات الأعمال الأخرى التي قد تستخدمها بالفعل ، مثل JIRA و Slack. أنا مندهش من أن القائمة لا تتضمن بعضًا من تطبيقات الأعمال الأكثر شيوعًا — أليس كذلك Salesforce؟ لا Mailchimp؟ - أو أي برنامج محاسبة ، مثل Freshbooks أو QuickBooks. ومع ذلك ، بالنسبة لهذه التطبيقات وغيرها ، يمكنك اللجوء إلى Zapier ، وهي أداة تابعة لجهة خارجية تتيح لك الاتصال بخدمات مختلفة عبر الإنترنت دون الحاجة إلى أي معرفة بالتشفير. Samepage موجود في شبكة Zapier ، وهي مكافأة كبيرة.

مرنة وبأسعار تنافسية

كلما قارنت Samepage بتطبيقات التعاون الأخرى ، كلما ذكرني أكثر بأحد أبسط الحلول: مستند Google مشترك. أضاف Samepage وسائل الراحة التي يفتقر إليها محرر مستندات Google ، لكن الخدمتين لهما رؤية متشابهة بشكل ملحوظ لكيفية عمل الفرق معًا. Samepage مرنة وبأسعار تنافسية. إنه مثالي للفرق الصغيرة نسبيًا والمتكاملة بإحكام. ومع ذلك ، يكمن ضعفها في أنه في تقديم القليل من كل شيء في إعداد مرن ، فإنه لا يحتوي على أي تخصص أو قوة موجودة في تطبيقات إدارة العمل الأكثر تقدمًا مثل Editors 'Choice Podio. ومع ذلك ، قد تقدر الفرق الصغيرة جيدًا نهج Samepage ، خاصةً بالنظر إلى مستوى الخدمة المجاني.