كل ماتريد معرفته حول SwiftKanban

الايجابيات

• غير مكلف.

• يدعم سير عمل سكروم.

سلبيات

• واجهة مشوشة وغير بديهية.

• خيارات تكامل قليلة.

تتمثل إحدى ميزات استخدام كانبان في مدى بساطة النظام. كانبان طريقة لتنظيم العمل وإدارته ، ويمكنك استخدامه في أي نوع من العمل ، من التخطيط لقضاء إجازة إلى إدارة قسم تكنولوجيا المعلومات - سأشرحها بمزيد من التفاصيل أدناه. يمكن أن يكون استخدام بعض من أفضل تطبيقات كانبان على الإنترنت ممتعًا تمامًا. لكن ليس كل شيء. SwiftKanban هو تطبيق كانبان على الإنترنت مصمم مع وضع منهجية عمل سكرم (المزيد حول هذا لاحقًا) في الاعتبار ، وعلى الرغم من سعره المنخفض ، إلا أنه يعاني من تجربة مستخدم سيئة. إذا كانت ميزانيتك ضيقة وتحتاج إلى تطبيق كانبان يمكنه التعامل مع سكروم ، فيمكنك التفكير في SwiftKanban ، على الرغم من أنك أفضل حالًا في دفع المزيد مقابل أداة أسهل في الاستخدام ، مثل LeanKit.

التسعير والخطط

تقدم SwiftKanban ثلاثة مستويات من الخدمة: فريق (مجاني ، لكن صالح لمدة عامين فقط) ، المجموعة (84 دولارًا للشخص الواحد في السنة) ، المؤسسة (180 دولارًا للشخص الواحد في السنة). يمكن لعملاء المؤسسة أيضًا اختيار ترقية بعض أعضائهم إلى عضوية تخطيط خدمات المؤسسة ، بمعدل 360 دولارًا لكل شخص سنويًا.

يدعم حساب الفريق ما يصل إلى 10 أعضاء وأربع لوحات. تحصل على المقاييس الأساسية والقوالب القياسية وخمسة أنواع فقط من البطاقات لاستخدامها في لوحات كانبان الخاصة بك. يتضمن حساب المجموعة كل شيء في Team ، ولكنه يسمح لما يصل إلى 50 عضوًا و 20 لوحة و 10 أنواع من البطاقات. يمكنك الحصول على قوالب مخصصة وتقارير متقدمة والقدرة على إنشاء فرق وبعض الميزات الأخرى.

يتضمن حساب Enterprise كل شيء في المجموعة ، ولكنه يسمح بعدد غير محدود من الأعضاء والمجالس وأنواع البطاقات. كما أنه يضيف لوحات معلومات ومجموعة كاملة من التحليلات ووصول إلى واجهة برمجة التطبيقات وعدد قليل من الامتيازات الأخرى. يضيف خيار ترقية بعض الأعضاء إلى عضوية تخطيط خدمات المؤسسة إمكانية الوصول إلى أدوات تقييم المخاطر والتحليلات الإضافية والتنبؤ بالقدرات والتنبؤ بالنطاق والمزيد.

إذا اتصلت بـ Digite ، الشركة التي تقف وراء SwiftKanban ، يمكنك طلب تثبيت تطبيق كانبان محليًا بدلاً من تشغيله في السحابة. التخصيصات الأخرى متوفرة أيضًا.

مقارنات الأسعار

بالمقارنة مع تطبيقات لوحة كانبان الأخرى ، فإن أسعار SwiftKanban منخفضة. يتقاضى Trello ، وهو أحد أكثر تطبيقات كانبان شيوعًا ، رسومًا أكثر: 119.88 دولارًا لكل شخص سنويًا. تتقاضى شركة Editors 'Choice Asana نفس رسوم Trello عندما تدفع مقابل الخدمة سنويًا وليس شهريًا.

ربما تكون أكثر نقطة ملائمة للمقارنة هي Taiga (0.00 دولار في Software Advice) لأنها ، مثل SwiftKanban ، لديها أدوات خاصة لاستيعاب منهجيات سكروم. Taiga هو مصدر مفتوح ، ويستخدم مقياس تسعير غير عادي. في النهاية المنخفضة ، تبلغ تكلفة Taiga 19 دولارًا شهريًا لحساب يسمح بحد أقصى 25 عضوًا لكل مشروع خاص ، ويمكن أن يكون لديك ما يصل إلى خمسة مشاريع خاصة. بهذا المعدل ، فأنت تدفع فعليًا 9.12 دولارًا أمريكيًا لكل شخص سنويًا ، على افتراض أنك ستحصل على إجمالي 25 عضوًا في الفريق. لدى Taiga العديد من الخطط الأخرى ذات القيود المختلفة التي تكلف 29 دولارًا و 69 دولارًا و 99 دولارًا في الشهر.

معظم تطبيقات كانبان الأخرى تفرض رسومًا أعلى. Volerro ، التي تتمتع ببعض القدرات الرائعة للفرق التي تعمل مع الأصول المرئية ، تكلف 95.88 دولارًا لكل شخص سنويًا في حساب الأعمال. Wrike (100.00 شهريًا في Wrike) ، وهو تطبيق كانبان معروف آخر ، يكلف 117.60 دولارًا لكل شخص سنويًا لحساب Teams الخاص به ، أو 297.60 دولارًا لكل شخص سنويًا للأعمال.

منصة LeanKit هو تطبيق رائع آخر يكلف أكثر بكثير من SwiftKanban: من 228 دولارًا إلى 588 دولارًا للفرد في السنة. ومع ذلك ، فإن استخدام Volerro و Wrike و LeanKit أسهل بكثير من استخدام SwiftKanban ، كما يتعامل LeanKit أيضًا مع مهام سير عمل سكروم بشكل جيد.

ما هو كانبان؟ ما هو سكرم؟

إن أبسط طريقة لشرح كانبان هي باستخدام مثال. تخيل لوحة بها أعمدة رأسية مسماة To Do، Doing، and Done. تخيل الآن كومة من الملاحظات اللاصقة ، ولكل ورقة لاصقة مهمة مكتوبة عليها. يتم بعد ذلك تعليق جميع الملاحظات على السبورة في عمود المهام الواجبة. عندما يتم تعيين مهمة لشخص ما ويبدأ العمل عليها ، تنتقل الملاحظة اللاصقة المرتبطة إلى عمود "التنفيذ". عند اكتمال المهمة ، تنتقل الملاحظة إلى عمود تم.

هناك طرق لا حصر لها للتحدث عن هذا المفهوم ، ولكن هذا هو جوهره.

منصة Kanban هي أداة مفيدة لإنشاء مجموعة من الأعمال يمكن للعمال سحب المهام منها. كما يُنظر إليه عمومًا على أنه مفيد في تحديد عدد المهام التي يمكن لأي شخص تكليفها بها في المرة الواحدة. تسمح لك بعض تطبيقات كانبان بفرض حد فعلي ، يُسمى حد العمل قيد التقدم أو حد العمل قيد التقدم ، بينما تترك لك التطبيقات الأخرى الأمر لإنشاء قواعد للحدود بشكل غير رسمي.

كما ذكرنا ، يحتوي Swift Kanban على بعض الميزات والوظائف للفرق التي تستخدم سكروم أيضًا. سكرم هو نوع من منهجية العمل. بشكل أكثر تحديدًا ، إنه نوع من التطوير السريع. عند اتباع سكروم ، تعمل الفرق في سباقات السرعة. العدو هو عدد محدد من الأيام ، مثل شهر واحد أو أسبوع واحد. خلال كل سباق ، يكون للفريق هدف واضح ، عادة ما يتم تحديده حسب أولويات العميل أو العميل. الهدف عادة هو تقديم جزء عمل بنهاية السباق ، ثم البدء فورًا في سباق جديد. يبدو أن سير العمل الدوري الناتج مع أوقات التحول السريع يتم تعيينه على لوحات كانبان جيدًا.

يشير الأشخاص أحيانًا إلى منهجية سكروم المستخدمة على لوحة كانبان باسم "scrumban".

الإعداد والواجهة والاستخدام

كما هو الحال مع معظم تطبيقات كانبان ، فإن إعداد لوحة SwiftKanban جديدة لا يتطلب سوى إنشاء أعمدة ، ووضع علامات عليها ، ودعوة الآخرين للانضمام إلى اللوحة الخاصة بك. عند إنشاء أعمدة جديدة ، يمكنك تقسيمها إلى جزأين أو أكثر. لا تتمتع جميع تطبيقات لوحة كانبان بهذه الإمكانية ، وسيكون من المفيد مشاهدة برنامج تعليمي يوضح متى ولماذا يمكن استخدام هذه الوظيفة.

لم تكن كيفية إضافة بطاقات إلى لوحاتي بديهية على الفور في الاختبار ، حيث يتم إخفاء زر علامة الجمع الذي يتحكم في هذا الإجراء في شريط الأدوات الأيسر الذي يتم تصغيره دائمًا بشكل افتراضي حتى تحوم فوقه وتثبيته مفتوحًا. توجد العديد من الوظائف الأساسية التي تحتاج إلى الوصول إليها في شريط الأدوات المخفي هذا ، لذا فمن المنطقي أن ترغب في تثبيته مفتوحًا. عندما تقوم بتثبيته مفتوحًا ، فإن شريط الأدوات يحظر جزئيًا البطاقات الموجودة في العمود أقصى اليسار. ليس هناك فوز مع شريط الأدوات هذا.

كما يمكنك أن تقول على الأرجح ، يشعر SwiftKanban بالإحباط عند استخدامه على الفور ، ولا يتحسن. ببساطة ، لا يقدم تجربة مستخدم جيدة. التفاصيل الدقيقة لما يجعل التطبيق سهل الاستخدام ، مثل النقر بالقرب من المكان الذي تريد النقر عليه للحصول على زر للعمل أو العثور على الأدوات التي تحتاجها في متناول يدك ، خارج العلامة هنا.

قد يستغرق الأمر بعض الوقت للعثور حتى على الأزرار الأساسية. لقد قضيت عدة دقائق في محاولة لمعرفة كيفية حذف لوحة حتى أتمكن من إلغاءها والبدء من جديد. إذا قمت بتحديث أي معلومات في ملف التعريف الخاص بك ، فسيتم إرشادك لتسجيل الخروج وتسجيل الدخول مرة أخرى لمشاهدة التغييرات. قد تفترض أنه يمكنك تغيير عناوين الأعمدة على لوحك بالنقر عليها ، لكن لا. عليك أن تذهب إلى لوحة الإعدادات لإجراء تغييرات. عند استخدام منطقة الإعدادات لإجراء تغييرات ، تأكد من النقر فوق رمز القرص المرن لحفظ التغييرات قبل الانتقال للخارج - ما مدى تقادم ذلك؟ أتوقع أن تعمل تطبيقات الأعمال بشكل أفضل من هذا.

في حين أن تجربة المستخدم ضعيفة ، فإن الوظائف الأخرى في التطبيق معطلة في الواقع. على سبيل المثال ، تعرض طريقة عرض التقويم إدخالات المهام المستحقة في كل يوم. قم بالمرور فوق المهمة ، يجب أن تظهر صورة أكبر لها ، ولا تومض بشدة مثل الضوء القوي ، وهو ما يحدث (حدث ذلك على كل من Mac و Windows وفي المتصفحات المختلفة). عندما تقوم بالمرور فوق أي بطاقة في عرض اللوحة ، فإن معظم الرموز لا تتلاءم مع البطاقة وبالتالي تظهر وهي تتساقط منها.

الميزات والتكاملات

إذا كنت لا تمانع في اكتشاف جميع المراوغات في النظام وتجاهل عدم دقة التصميم ، فإنك تحصل على حدود العمل قيد التقدم (WIP) مع SwiftKanban ؛ لا توفرها جميع أدوات كانبان الرقمية. لا يتم فرض حدود العمل قيد التنفيذ بشكل صارم ولكنها تظهر عددًا في الجزء العلوي من العمود يتحول إلى اللون الأحمر عند تجاوزه.

يمكنك أيضًا الحصول على القدرة على تقسيم أي عمود إلى مسارات متعددة. على سبيل المثال ، لنفترض أن لدينا أعمدة المهام والمهام والمهام. يمكننا تحويل عمود المهام إلى عمودين ، ربما لفصل العناصر "يجب" و "المهام الجاهزة". يمكنك أيضًا طي الأعمدة التي لا تحتاج إلى رؤيتها ، مما يساعد على الاستفادة بشكل أفضل من مساحة الشاشة المتاحة.

خيارات تكامل SwiftKanban مربكة. لا توجد خيارات تكامل بلمسة واحدة ، مثل القدرة على توصيل حساب Google Drive ببساطة عن طريق مصادقته. هناك طريقة لإنشاء عمليات تكامل ، ولكنها تتطلب أداة أخرى تسمى SwiftSync ، والتي تكلف أكثر. باستخدام SwiftSync ، يمكنك توصيل حساب SwiftKanban بجميع أنواع الأدوات المكتبية الشائعة ، مثل Jira و Salesforce و Zendesk. ولكن كما قلت ، إنه منتج يتم شراؤه بشكل منفصل.

الخيار الآخر الوحيد هو استخدام وظائف التصدير والاستيراد لنقل البيانات من نظام إلى آخر ، لكن هذا بالكاد يشكل تكاملاً.