كل ماتريد معرفته حول TimeSolv Pro

الايجابيات

• مزيج ممتاز من عناصر إدارة المشاريع (PM) والفواتير وتتبع الوقت.

• بأسعار معقولة للشركات التي تحتاج إلى وظائف PM الأساسية.

• يسمح الترميز السهل بإنشاء فاتورة وتوزيعها بسهولة.

سلبيات

• واحدة من أسوأ واجهات المستخدم في هذه الفئة.

• الموقت يفتقر إلى الدقة في ساعات العمل.

• يفتقر إلى مراقبة GPS.

• تطبيق جوّال Bare-bones مع شاشة فارغة في بعض الأحيان.

إذا كنت شركة صغيرة تبحث عن حل مناسب لتتبع الوقت يوفر أيضًا بعض إمكانيات إدارة المشاريع (PM) ، فقم بإلقاء نظرة على TimeSolv Pro (الذي يبدأ بسعر 17.95 دولارًا لكل مستخدم شهريًا إذا تم إصدار فاتورة به سنويًا). تأتي هذه الأداة بدون التكلفة العالية المرتبطة بمعظم حلول PM ، وتقوم بعمل قوي لإنجاز مهمتها الأساسية لتتبع الوقت ، على الرغم من أنها في هذا الصدد موجهة أكثر نحو عملاء ذوي الياقات البيضاء بدلاً من العمل كساعة زمنية لأرضية تصنيع أو طريقة لمتابعة الفنيين المتجولين في هذا المجال. على الرغم من أنها تقوم بعمل قوي بشكل عام ، إلا أن واجهة المستخدم غير الجذابة (UI) والافتقار إلى ميزات معينة تبقيها وراء Zoho Projects و TSheets ، اختيارات المحررين لدينا في تقرير مراجعة برنامج تتبع الوقت.

يستهدف TimeSolv Pro المحامين وكذلك المستقلين والمحاسبين والموظفين ومحترفي العلاقات العامة ، المصطلحات الصناعية والقانونية لوصف بعض ميزاته ، مثل كيف يطلق على المشاريع "مهمة". هذه ليست مشكلة كبيرة ، لكنها قد تكون مربكة في البداية ما لم تكن لديك خلفية حقيقية في الصناعة القانونية. إذا كان بإمكان وضعك الاستفادة من هذا المزيج من إدارة المشاريع وتتبع الوقت ، فإن TimeSolv يستحق بالتأكيد نظرة. لكن أولئك الذين يبحثون عن المنصات ذات الأغراض العامة ، أو المزيد من المنصات التي تركز على ذوي الياقات الزرقاء ، ربما يرغبون في مواصلة البحث.

التسعير والخطط

يبدأ TimeSolv Pro بسعر 19.95 دولارًا شهريًا لضابط وقت واحد ، والذي يمكن تخفيضه إلى 17.95 دولارًا إذا قررت الدفع سنويًا. إذا كنت تريد 10 حراس للوقت ، فهذا يخفض السعر الشهري الفردي إلى 14.95 دولارًا لكل مستخدم ؛ يقوم 25 مستخدمًا أو أكثر بإسقاط السعر إلى 12.95 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، عند الدفع شهريًا. يتماشى هذا مع الحلول القائمة على PM التي توفر أيضًا عناصر تتبع الوقت. على سبيل المثال ، تتضمن أرخص خطة من Mavenlink تكلفة تتبع الوقت 39 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. تكلف خطة تتبع الوقت الأقل سعراً من Zoho 25 دولارًا شهريًا لعدد غير محدود من المستخدمين (وهي صفقة قوية جدًا إذا كنت بحاجة إلى جميع ميزات إدارة المشروع الإضافية). وريكتكلف خطة تتبع الوقت الأقل سعرًا 24.80 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. هذه الأدوات أغلى قليلاً من TimeSolv Pro لأنها توفر المزيد من الوظائف المصممة للتعاون التجاري. ستجد فيها ميزانية متعمقة وتنبؤًا للعمالة ودردشة داخل التطبيق وتحرير المستندات وإدارتها في الوقت الفعلي.

منتجات مماثلة

على الجانب الأكثر تكلفة من الطيف ، ستجد أدوات مثل Time Doctor ، والتي تقدم خطة تمهيدية مجانية لسطح المكتب فقط ولا توفر إمكانية الوصول إلى التقارير أو لوحة معلومات PM. TSheets (8 دولارات شهريًا في Tsheets) هي أداة أخرى تنافسية تركز على تتبع الوقت وتبدأ بخطة مجانية موجهة لمستخدم واحد. هذه الخطة مثالية للعاملين لحسابهم الخاص الذين يحتاجون إلى تتبع الوقت أثناء العمل في المشاريع. لدى TSheets أيضًا خطة لما يصل إلى 99 مستخدمًا بتكلفة 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، مع رسم أساسي قدره 20 دولارًا شهريًا.

الميزات وواجهة المستخدم

للوهلة الأولى ، ستعتقد على الأرجح أن واجهة المستخدم الخاصة بـ TimeSolv Pro عبارة عن عنصر معلق منذ عام 2005 ، وهو أمر مؤسف وينتقص حقًا من التأثير الكلي للبرنامج. بالنسبة لمعظم العملاء ، من المحتمل أن تكون الشاشة الرئيسية هي شاشة Time Entry. ومع ذلك ، فهذه عبارة عن لوحة ثلاثية مزدحمة من الخطوط الصغيرة والرمادي الباهت والأزرق الناعم والأسود الجريء. لا يحتاج المستخدمون الذين ليسوا مشرفين أبدًا إلى مغادرة شاشة Time Entry. هنا ستتمكن من إدخال الوقت الماضي أو الحاضر أو ​​المستقبل ، مقسمًا حسب المشروع والنشاط والساعات والوصف.

مثل معظم الأنظمة الأخرى ، التي تستخدم صيغة قائمة على مشروع ومهمة داخل المشروع لتتبع الوقت ، يعمل TimeSolv Pro على تقسيم الأنشطة إلى أكواد ، ويتم تصنيف المشاريع ضمن القوائم المنسدلة. النظام قادر على سحب كل هذه المعلومات المشفرة في الفواتير المستندة إلى الوقت إذا احتجت إلى إصدار فاتورة من أقسام متعددة أو مهام متعددة (المزيد حول هذا لاحقًا). تقدم الآن TimeSolv القدرة للمستخدمين على تحديد مربع للمراجعين لعرض فاتورة. تتوقع TimeSolv أن تعمل هذه الميزة على تسريع عملية الموافقة على الفواتير. أيضًا ، يتيح لك TimeSolv تتبع الوقت والفاتورة بزيادات مختلفة من 6 و 10 و 25 و 30 دقيقة. يعد الفوترة بزيادات لمدة 6 دقائق أمرًا شائعًا بالنسبة للشركات في مجالات المحاسبة والاستشارات والوساطة والقانون.

وظيفة ساعة التوقيت المستندة إلى الويب في TimeSolv Pro (المحرك الذي يضرب به المثل لجميع حلول التتبع الزمني) سيئة التصميم أيضًا. بشكل أساسي ، يعد المؤقت عبارة عن خانة اختيار صغيرة تقوم بتحديدها وإلغاء تحديدها عند بدء المهام أو إنهائها. يعمل المؤقت بدون إشارة إلى المدة التي كنت تعمل فيها ، ولن تتلقى أي تذكير أو إشعار بأن المؤقت لا يزال قيد التشغيل إذا غادرت الصفحة ومتى تغادر. يمكنك تعديل الوقت في التقويم ، وهو أمر رائع ، خاصة إذا تركت عداد الوقت يعمل لأنك نسيت إلغاء تحديد المربع الصغير. يتيح لك TimeSolv Pro الآن استخدام ساعة الإيقاف على تطبيق جوال بالإضافة إلى أداة سطح المكتب.

بمجرد تتبع الوقت في تطبيق الهاتف المحمول ، عليك أن تتذكر الضغط على Sync حتى تظهر البيانات في تطبيق الويب. لإدخال الوقت في تطبيق الهاتف المحمول ، انقر فوق علامة الجمع أعلى اليسار. يبدو البرنامج قديمًا بعض الشيء وعظامه. يمكنك إدخال مقدار الساعات وليس ساعات العمل الفعلية. عندما نقرنا على المصاريف من عرض قائمة الهامبرغر العلوي الأيسر ، حصلنا على شاشة بيضاء فارغة تمامًا. نعتقد أننا يجب أن نرى على الأقل رسالة مثل لا توجد بيانات مسجلة. أثناء ذهابنا للطباعة ، كانت الشركة تعمل على إضافة إمكانية التقاط الصور من داخل تطبيق الهاتف المحمول.

بخلاف Zoho Projects، يتيح لك TimeSolv Pro تشغيل مؤقت واحد فقط. ومع ذلك ، يمكنك تشغيل أكواد مهام متعددة في وقت واحد ، وهي ميزة رائعة تتيح لك الحساب والفوترة للوقت الذي يتداخل بين المشاريع. إذا كنت ترغب في ساعة توقيت أكثر تقليدية ، يمكنك تنزيل أداة سطح المكتب TimeSolv Pro. سيتم تشغيل الأداة مع اتصال بالشبكة أو بدونه ، وستتم إضافة الوقت إلى لوحة المعلومات المستندة إلى الويب بمجرد توصيل الأداة المصغّرة ومزامنتها يدويًا مع الشبكة. يعد هذا مثاليًا للمسافرين من رجال الأعمال الذين يتعين عليهم وضع الكمبيوتر المحمول في وضع الطائرة أثناء الرحلات الطويلة ، ولكن لا ينبغي حجز عنصر ساعة الإيقاف ، وهي آلية مهمة في حلول التتبع في جميع الأوقات ، للملف المحلي.

بالنسبة للمديرين والمسؤولين ، فإن طريقة عرض التقويم هي المكان الذي ستتمكن فيه من عرض مقدار الوقت الذي يدخله الموظفون كل شهر. هذه واجهة مستخدم أخرى ولدت بصريًا من عصر الويب 1.0. على الرغم من بهتانه ، يتيح لك العرض النقر فوق أي تاريخ أو إضافة وقت أو تعديل الوقت أو حتى حذف الإدخالات التي تم إنشاؤها مسبقًا. إنها ليست جميلة ، لكنها طريقة عرض بسيطة تجعل من السهل استيعاب البيانات وضبطها. علامة التبويب لوحة القيادة مملة بنفس القدر. ولكنه المكان الذي ستتمكن فيه من تحديد هدف وعرض تقدمه على أساس شهري أو يومي أو أسبوعي. يمكنك عرض لوحات المعلومات بطريقة عرض كل ساعة أو عرض نقدي ، أو يمكنك عرض معدل الفوترة المستهدفة مقابل معدل الفواتير الفعلي. للمحترفين في المجال القانوني ، تقدم TimeSolv Pro مزيجًا رائعًا من خيارات الفواتير ، بما في ذلك معدل ضبط الوقت الافتراضي أو "مسألة" منفصلة معدلات لكل مشروع. اخترت هذهخيارات الفوترة في حقل "السعر حسب".

يحتوي TimeSolv Pro على ميزة مفيدة تسمى Save & Duplicate ، حيث يمكنك حفظ نسخة من سجل مشابه. ما عليك سوى تغيير اسم العميل ثم حفظه مرة أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، توفر المنصة بعض إعدادات التكوين الملائمة ، مثل القدرة على تحديد حقل "For" ، وهو الشخص الذي يتتبع الوقت. يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كنت تريد استخدام أكواد المهام وأكواد النشاط. تضيف هذه الرموز إلى التفاصيل التي يمكنك تقديمها في التقارير.

على النقيض من ذلك ، تسهل TSheets إضافة عناصر تتبع مخصصة بشكل لا يصدق عن طريق السماح للمسؤولين بإنشاء حقول مخصصة داخل مربع إدخال الوقت. TimeSolv Pro لا يجعل الأمر بهذه البساطة ، حيث سيتعين عليك إضافة الوقت والكمية في حقول منفصلة. ولكنه سيسمح لك بسحب كلا العنصرين في تقرير واحد ، مما يمنح المديرين والعملاء الإشراف ليس فقط على مقدار الوقت المستغرق ولكن أيضًا مقدار العمل الذي تم إنجازه. يمكنك الحصول على قدر مناسب من الخيارات بقدر ما يتم تنزيل التقارير. تتضمن التنسيقات Excel و PDF و Word و PowerPoint. منذ مراجعتنا الأخيرة ، أضاف TimeSolv Pro العديد من خيارات التقارير الجديدة. لقد أحببنا خيار إنشاء تقرير يتتبع معدل الإنجاز ، وهو الفرق بين الوقت المسجل والوقت الذي يدفعه العميل. في اختباراتنا ، تلقينا تقريرًا بتنسيق PDF عن الإنجاز لكل محترف. كانت الرسوم قابلة للفوترة بنسبة 100 بالمائة ، ولكن نظرًا لأننا لم نرسل الفواتير ولم يدفعها العميل الوهمي بعد ، فقد تحقق الوقت بنسبة 0 بالمائة. التقارير ليست جميلة ، لكنها تسرد الأساسيات مثل التاريخ والحالة والنوع القابل للفوترة ووقت البدء والإيقاف (عند توفره) والمدة والسعر والمبلغ.

نظرًا لأن TimeSolv Pro ليس نظامًا أساسيًا موجهًا للعمال الذين يقومون بتسجيل الدخول من الميدان ، فلن تجد ميزات مثل مراقبة GPS أو تحديد الموقع الجغرافي. بالنسبة لهؤلاء ، سيتعين عليك استخدام منتج مثل Hubstaff أو VeriClock أو TSheets. منتجات مثل FunctionFoxيتيح لك تسجيل مهام متعددة ، ولكن TimeSolv Pro من بين المنتجات في تقريرنا الذي لن يسمح لك بالقيام بذلك. يستشهد TimeSolv بانتهاك أخلاقي كسبب لعدم القدرة على تسجيل المهام المتعددة في نفس الوقت. ومع ذلك ، يمكنك التبديل بين المشاريع والنقر فوق زر المؤقت الصغير بجوار المشروع للتبديل إلى مهمة أخرى. سيؤدي النقر فوق المؤقت الخاص بمشروع آخر إلى إيقاف المؤقت في المشروع السابق. تبدو عملية التحول من مهمة إلى أخرى منطقية بالنسبة لنا.

لسوء الحظ ، لا يمكنك إضافة شاشة منبثقة أو حقول مخصصة إلى مربع إدخال الوقت ، مما يعني أنه لا يمكنك القيام بأشياء مثل فحص الإصابات ("هل أصيب أي شخص في وردية عملك؟ نعم أم لا؟") أو التقط الصور أثناء تسجيل الوصول لمعرفة ما إذا كان الموظفون في المكان الذي يقولون إنهم موجودون فيه. ومع ذلك ، يتيح لك TimeSolv Pro إنشاء رمز يمكن إضافته إلى أي إدخال للوقت. عادةً ما يتم حجز هذه الرموز للنفقات ، ولكن يمكن أيضًا إنشاؤها للأنشطة. يمكنك نظريًا إنشاء رمز واحد للإشارة إلى حدوث إصابة أثناء المناوبة وكود واحد للإشارة إلى عدم حدوث إصابة.

فوائد TimeSolv Pro

خدمة TimeSolv Pro هي أداة ممتازة للشركات التي لا تركز بالضرورة على إدارة المشاريع ، ولكنها تركز بالليزر على وقت التسجيل ، ونفقات الفواتير ، وإنشاء الفواتير. يمكنك حتى تلقي المدفوعات من خلال الأداة عبر LawPay . هذه الميزات هي التي تجعل TimeSolv Pro قادرًا على المنافسة في مجال أدوات أكثر لمعانًا وتركيزًا على الصومعة.

نظرًا لأن TimeSolv Pro يربط جميع العناصر المحددة بوقت بعميل ومهمة ، فإن إنشاء وإرسال الفواتير أمر بسيط. يمكنك تحديد عميل (أو من تطلبه للحصول على المال) ثم اختيار ما إذا كنت ترغب في إنشاء جميع الفواتير المرتبطة بهذا العميل أو فاتورة واحدة محددة تستند إلى مهمة. ثم boom: يقوم النظام بفرز البيانات بناءً على إدخالاتك المسجلة مسبقًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إنشاء جميع الفواتير بطريقة البيع بالجملة لكل عميل وعامل ومشروع ومهمة. يمكنك بعد ذلك اختيار إرسال الفواتير تلقائيًا بالبريد الإلكتروني إلى العميل أو برنامج TimeSolv Pro لإرسال فواتيرك بالبريد العادي إلى العميل ، بتكلفة 1.45 دولارًا لكل فاتورة من خمس صفحات. لن تجد هذا الخيار في أي من الأدوات الأخرى التي اختبرناها.

لا يحد TimeSolv Pro من كمية المستندات التي يمكنك تخزينها داخل النظام ، وهي ميزة قوية للشركات التي ليس لديها خدمة مشاركة ملفات قياسية لإرسال البيانات واستلامها. تتكامل الأداة مع NetDocuments و Dropbox إذا كان لديك بالفعل بيانات مخزنة في مكان آخر وتحتاج إلى إدخالها في أداة تتبع الوقت.

تتبع الوقت اللائق ولكن واجهة المستخدم غير ملهمة

تقدم TimeSolv Pro تكاملاً مع Dropbox و LawPay و NetDocuments المذكورة أعلاه ، وكذلك مع AccountEdge و Xero و Intuit QuickBooks . تم إغلاق واجهة برمجة التطبيقات (API) الخاصة بـ TimeSolv Pro سابقًا ، ولكن الآن إذا كنت تبحث عن تكامل مع أنظمة الدفع أو أي برنامج أعمال آخر يتوافق بشكل وثيق مع تتبع الوقت وإدارة المشروع ، يمكنك الاتصال بالشركة للحصول على هذا التكامل.

لا يزال TimeSolv Pro يفتقر إلى ميزات Big Brother-esque لمراقبة الموظفين التي ستجدها في أدوات مثل Hubstaff (7.00 دولارات شهريًا في Hubstaff) . لن تتمكن من مراقبة صفحات الويب التي يزورها الموظفون ، أو التقاط صور لما هو موجود على شاشة الكمبيوتر المحمول ، أو تتبع موقعهم عبر GPS على تطبيقات Android و iOS الخاصة بـ TimeSolv Pro. لا تسمح لك الأداة أيضًا بتقييد عناوين IP ، لذلك يمكن لموظفيك العمل من منحدر تزلج عندما يقولون إنهم في المكتب. هذه هي المزيد من إمكانيات مراقبة الموظفين بدلاً من ميزات تتبع الوقت ، لذا لن يطلبها العديد من العملاء ، ولكن بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إليها ، سيحتاجون إلى البحث في مكان آخر.

هذه العناصر المفقودة ، جنبًا إلى جنب مع واجهة مستخدم غير رائعة ، تجعل TimeSolv Pro أداة مفيدة ولكنها غير كاملة. إذا كان كل ما تحتاجه هو شيء يمكنه تسجيل ساعات العمل وإرسال الفواتير وإعطائك الإشراف الأساسي على العمالة والتكاليف ، فإن TimeSolv Pro يعد خيارًا رائعًا. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الميزات وواجهة مستخدم مصممة في غضون هذا العقد ، فربما تريد البحث في مكان آخر.