كل ماتريد معرفته حول BQE Core

الايجابيات

• أسعار معيارية ميسورة التكلفة لتتبع الوقت المستقل.

• تقارير واسعة.

• التخصيص الممتاز.

سلبيات

• يمكن أن يصبح التسعير باهظ الثمن عند إضافة الوحدات.

• لا يوجد تتبع GPS في Android.

• لا توجد قيود IP.

• لا يوجد اتصال هاتفي على مدار الساعة.

منصة BQE Core (التي تبدأ بسعر 7.95 دولارًا أمريكيًا في الشهر) هي خدمة تتبع الوقت وهي جزء من منصة برمجية مدمجة تتضمن أيضًا ميزات حول تتبع النفقات وإدارة المشاريع (PM) بالإضافة إلى الفواتير والمحاسبة. في الآونة الأخيرة ، ركز أيضًا على تتبع النفقات وحتى الموارد البشرية (HR). كل هذه الوظائف الإضافية لا تعني أن المنتج حصل على إهمال قصير في قسم تتبع الوقت. جنبًا إلى جنب مع TSheets ، كان أداء BQE Core جيدًا بما يكفي هنا لكسب اختيار المحررين في تقرير مراجعة برنامج تتبع الوقت.

نظرًا لمجموعة ميزاتها الواسعة ، من الجيد أن تم تصميم BQE Core بطريقة معيارية ، حيث يتيح لك ذلك شراء الوحدات التي تحتاجها فقط. تحمل BQE Core بشكل جيد مع البرامج الأخرى القائمة على PM ، بما في ذلك Mavenlink و Zoho Projects. بينما فاتنا بعض الميزات ، مثل تتبع عنوان IP ، فإن BQE Core بشكل عام صمد جيدًا أمام المنافسة في فئات متعددة. إنه يستحق البحث عن المشترين الذين يبحثون عن أكثر من حل بسيط لتتبع الوقت.

التسعير والخطط

كما ذكرنا سابقًا ، يبدأ BQE Core بسعر 7.95 دولارًا لكل مستخدم شهريًا مع النموذج الأساسي المطلوب مقابل 19.95 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. تتضمن هذه الحزمة العارية فقط تتبع الوقت والنفقات ، وتطبيقات Android و iOS ، وطلبات الإجازة والموافقات ، وتقارير شاملة عن الوقت والنفقات. تأتي الوحدات الإضافية حسب الطلب. مقابل 19.95 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، يمكنك إضافة أدوات الفوترة والفواتير . إذا كنت تبحث عن PM والمحاسبة ، فستحتاج إلى دفع 22.95 دولارًا إضافيًا لكل مستخدم شهريًا. هذه الحزمة تجلب التقارير المجدولة التلقائية.

إذا كنت تبحث فقط عن برنامج لتتبع الوقت ، فإن تسعير BQE Core يكون أغلى قليلاً من المنافس VeriClock ، والذي يكلف 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا مع رسم حساب شهري قدره 10 دولارات. VeriClock هو الحل الأكثر تكلفة لتتبع الوقت الذي اختبرناه. ومع ذلك ، إذا كنت مستخدمًا واحدًا تتطلع إلى تتبع الوقت لمشاريعك الخاصة ، فإن تايم دكتور Time Doctor يقدم لك خطة تمهيدية مجانية لسطح المكتب فقط ولا تتيح لك الوصول إلى التقارير.

منتجات مماثلة

منصة TSheets دولارات 8 شهريًا في Tsheets) هي أداة أخرى تنافسية تركز على تتبع الوقت وتبدأ بخطة مجانية موجهة لمستخدم واحد. لدى TSheets أيضًا خطة لما يصل إلى 99 مستخدمًا بتكلفة 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، مع رسم أساسي قدره 20 دولارًا شهريًا. ومع ذلك ، لا تقدم هذه الأداة أيًا من عناصر تتبع النفقات التي ستجدها عند دمج BQE Core مع الوحدات النمطية الأخرى. تقدم TSheets الآن الفواتير بخططها مثل BQE Core.

تعد أدوات تتبع الوقت التي تمزج عناصر PM في النظام أكثر تكلفة قليلاً. إذا كنت بحاجة إلى لوحات معلومات تقدم المشروع ، وإدارة المستندات ، والدردشة داخل التطبيق ، فستنتهي بإنفاق حوالي 25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. على سبيل المثال ، تكلف أرخص خطة من Mavenlink والتي تتضمن تتبع الوقت 39 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. تكلف خطة تتبع الوقت الأرخص من Zoho 25 دولارًا شهريًا لـ 10 مشاريع و 10 مستخدمين (وهي صفقة جيدة إذا كنت بحاجة إلى جميع ميزات PM الإضافية). أرخص خطة تتبع وقت Wrike تكلف 24.80 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. لذلك ، عندما يتم دمجها مع جميع الوحدات الأربع ، تصبح BQE Core بسرعة واحدة من مجموعات البرامج الأكثر تكلفة في هذه الفئة.

الميزات وواجهة المستخدم

توجه BQE Core منتجاتها للمسؤولين والموظفين والموردين الخارجيين. اختبرنا BQE Core كمجموعة برامج مكونة من أربع وحدات. عند تسجيل الدخول ، تم الترحيب بنا من خلال شاشة رئيسية تقدم أشياء مثل تذكيرات الموافقة لطلبات الإجازة وعمليات إرسال سير العمل والمدفوعات. سترى أيضًا الرسائل المرسلة إليك من مستخدمين آخرين داخل حسابك ، وهي ميزة رائعة لن تجدها في أدوات تتبع الوقت المستقلة مثل Time Doctor و TSheets و VeriClock. هذه الصفحة هي أيضًا المكان الذي ستعرض فيه تقاريرك المحفوظة (أو المستمرة) ، ولوحة المعلومات القابلة للتخصيص ، والتي يمكن أن تتضمن ما يصل إلى أربعة مخططات أو أدوات من اختيارك.

تم تصميم لوحات العدادات جيدًا بألوان رائعة ورسوم بيانية. ضمن لوحة المعلومات ، تمكنا من إضافة عنصر واجهة مستخدم لأداء الوقت وتغيير عامل التصفية لإظهار المبلغ الإجمالي للساعات القابلة للفوترة والإجازات المدفوعة لجميع الموظفين. ضمن الإجراءات ، يمكنك إدارة خيارات الرسم البياني أو تخصيصها أو حذفها. يمكنك إدارة إعدادات خصوصية لوحة المعلومات لجعلها خاصة لك فقط ، أو عامة لأعضاء مؤسستك. بشكل افتراضي ، تم تعييننا على أنها خاصة. إعداد آخر تريد تعديله هو كيفية عرض الوقت. انتقل إلى تفضيلات المستخدم من القائمة المنسدلة بجوار اسم المستخدم الخاص بك وحدد "إظهار وقت البدء / الإيقاف بتنسيق عام". سيؤدي هذا إلى ظهور الساعات بالساعات والدقائق بدلاً من مجرد إجمالي عدد الساعات.

نظرًا لأن BQE Core مبني من وجهة نظر تتمحور حول المشروع ، فإن كل ما تفعله في النظام يبدأ وينتهي بالمشاريع والمهام. لتسجيل الوقت ، ستحتاج إلى إنشاء مشاريع ومهام فرعية وأوراق زمنية تنعكس مرة أخرى على المشروع الشامل. يوفر BQE Core قائمة بمئات من قوالب المهام المثبتة مسبقًا ، ويتيح لك النظام إنشاء قوالب جديدة. ضمن هذه المعلمات ، ستتمكن من إدخال وأتمتة نقل البيانات ، مثل الرسوم ومبلغ الدفع وجدول الدفع ووقت الإجازة.

تتبع الوقت

يمكنك إدخال الوقت بعدة طرق مختلفة في BQE Core. يمكنك استخدام تنسيق بطاقة الوقت المستند إلى جدول البيانات والذي يتيح لك عرض جميع إدخالات الوقت السابقة والمستقبلية. تسحب هذه الورقة تلقائيًا المشاريع والمهام المستخدمة مؤخرًا لتقليل إدخال البيانات بين الشاشات. ميزة Time Card تشبه إلى حد بعيد قسم إدخال الوقت في تطبيقات مثل (19.95 دولارًا في TimeSolv) ، حيث تنقر على التقويم لإضافة عدد الساعات ليوم معين.

إذا كنت تستخدم ميزة ساعة الإيقاف لتسجيل الوقت ثم عدت إلى علامة التبويب بطاقة الوقت ، فسوف ينعكس وقت ساعة الإيقاف في لوحة المعلومات هذه عندما تنقر على قائمة الإجراءات ثم حفظ. لقد كنا مرتبكين بعض الشيء من حقيقة أن الأوقات من ساعة الإيقاف لا تتطابق مع أوقات ذلك التاريخ في بطاقة الوقت لأن BQE Core يوفر الوقت بزيادات قدرها 15 دقيقة. لذا ، حتى إذا كان لديك 3.5 دقيقة ، فسيوفر الوقت 0.25 ساعة. لسوء الحظ ، يجب عليك حفظ إدخالاتك يدويًا. ولكن ، كميزة ، يتيح لك السجل إرفاق الملفات وكتابة المذكرات ، وهي ميزة إضافية للشركات التي تتطلب صورًا أو تفاصيل عن كل وردية مكتملة. في تطبيق الهاتف المحمول ، يجب عليك النقر فوق رمز الساعة ، والذي يكشف عن خيارات حفظ وحفظ وإرسال لإنشاء إدخال الوقت.

في البداية ، لا تبدو علامة التبويب "إدخالات الوقت" مختلفة كثيرًا عن صفحة "بطاقة الوقت" في أحدث إصدار من BQE Core. يمكنك تحديد المشروع والنشاط والوصف وعدد الساعات. ولكن عند النقر فوق "تفاصيل" لعنصر سطر ، تصبح الخيارات أكثر تعقيدًا. نود أن نرى تغيير "التفاصيل" إلى "تحرير إدخال الوقت" لتمثيل ما تفعله هذه الميزة بشكل أفضل. هنا يمكنك تحديد أشياء مثل حساب المصاريف الذي يجب أن يُنسب إليه وقتك. تتيح لك علامة التبويب هذه أيضًا ضبط معدلات الفواتير لمهام محددة داخل كل مشروع. إذا كنت تريد أن تكون سريعًا وبسيطًا ، فيمكنك دائمًا النقر فوق ساعة الإيقاف في الجزء العلوي من أي شاشة داخل BQE Core.

يمكنك أيضًا تشغيل عدة مؤقتات في وقت واحد دون الحاجة إلى إدخال أي تفاصيل على الإطلاق. عندما تكون جاهزًا لإرسال وقتك ، سيُطلب منك ربط وقت العمل بمشروع ومهمة. قمنا بتعيين خمس عدادات للتشغيل في نفس الوقت لعدة موظفين. يوجد رمز مؤقت سهل الاستخدام من القائمة العلوية حيث يمكنك إدارة أجهزة ضبط الوقت. تعد القدرة على تشغيل عدة أجهزة ضبط الوقت ميزة رائعة حقًا لن تجدها إلا في عدد قليل من الأدوات المحددة ، مثل Zoho Projects . إذا نسيت إيقاف تشغيل مؤقت معين ، فيمكنك الدخول والنقر فوق رمز القلم الرصاص من قائمة Timers لتعديل وقتك. في تطبيق الهاتف المحمول ، تلقينا إشعارًا بأن لدينا خمسة أجهزة ضبط الوقت قيد التشغيل ، وهو تذكير مفيد لإنهاء المشروع. على الرغم من أن المؤقتات تتيح لك بدء الوقت وإيقافه ، إلا أنها لا توفر ميزات Clock In و Clock Out المدمجة جيدًا لبرامج مثل TSheets ، والتي تحتوي أيضًا على زر لأخذ قسط من الراحة.

بعد إرسال الوقت ، ستحتاج إلى إنشاء سير عمل حتى يتمكن المدير من الموافقة على بطاقة الوقت. ستحصل بعد ذلك على إشعارات بأن بطاقة الوقت جاهزة للمراجعة. يتيح لك مراجع الوقت والمصروفات ضمن قائمة الوقت والمصروفات مراجعة جداول الوقت قبل إرسالها إلى مدير معين أو عدة مديرين أو بائعين خارجيين. يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات ومذكرات إلى جداول الوقت. يمكن للمراجعين اختيار أن يتم إخطارهم عبر البريد الإلكتروني أو داخل التطبيق أو عبر إشعارات لوحة القيادة. سيحب المراجعون أن يكونوا قادرين على الموافقة على طلبات الوقت أو رفضها بشكل جماعي من لوحة معلومات الصفحة الرئيسية. خيارات الإخطارات مفيدة. يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد أن يتم إعلامك إذا تمت الموافقة على إجراءات مختلفة ، مثل الفواتير وفواتير البائعين وطلبات الإجازة الشخصية وأوامر الشراء.

تتبع وتقارير مخصصة

ستستمتع الشركات المهتمة بالتتبع المخصص باستخدام BQE Core. يمكن إضافة الحقول المخصصة كتواريخ أو نص. ستظهر هذه الحقول المخصصة في التقارير ، مثل ملخصات الاستثمار أو مخططات التقدم أو النفقات المستندة إلى المهام أو أي من التقارير المعدة مسبقًا المضمنة في اشتراكك.

تقوم الأداة بعمل ممتاز في السماح للمستخدمين أيضًا بتتبع التكاليف العامة ، مثل التأمين أو النقل. هذا يجعل من السهل على صاحب العمل الدخول وتشغيل تقرير كشوف المرتبات أو تقرير المصاريف لأن جميع المعلومات مرتبطة بين وحدات تتبع الوقت والفواتير والفوترة والمحاسبة. من الواضح أن هذه البساطة والأتمتة ستكلف طنًا شهريًا. ولكن ، حتى ضمن وحدة تتبع الوقت وحدها ، ستتمكن من إدخال النفقات التي يمكن ربطها بالتقارير ، وهي لمسة لطيفة لا توفرها معظم أدوات التتبع الخالصة في معظم الأوقات.

منذ آخر مراجعة ، أضافت BQE Core دعمًا للإشعارات الفورية في تطبيق الهاتف المحمول الخاص بها بالإضافة إلى القدرة على تقديم إجمالي إجمالي للأرقام الخاصة بأدوات لوحة القيادة. يدعم تطبيق الهاتف المحمول الآن OCR حتى تتمكن من التقاط صورة لإيصال لمسح البيانات ضوئيًا لمعرفة النفقات. يتيح لك البرنامج أيضًا التقاط صور لموقع عملك وتحميله من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو خدمة سحابية مثل Dropbox أو Google Drive أو OneDrive أو Box.

مثل البرامج الأخرى التي اختبرناها ، يقدم BQE Core تلميحات مفيدة مع علامات استفهام داخل دائرة. على سبيل المثال ، يخبرنا التمرير فوق رمز تلميح الأداة لـ Overhead Multiplier أن Overhead Multiplier هو "عامل مضاعف يحدد التكاليف العامة للشركة الأخرى إلى جانب معدل الدفع". في هذه الأثناء ، في الأعلى ، يوجد رمز تلميح أداة في القائمة اليمنى العلوية يؤدي إلى دليل دعم بمقاطع الفيديو والموارد وقاعدة المعرفة.

يوفر BQE Core كمية مناسبة من خيارات إعداد التقارير. على سبيل المثال ، في تتبع الوقت ، تتوفر التقارير للساعات المخصصة وعرض أسبوع بطاقة الوقت والتحقق من الوقت. ومع ذلك ، فإن مرشح التقارير مرهق بعض الشيء. أنشأنا تقريرًا عن الساعات المخصصة لعدد من الموظفين. يمكنك تحديد عوامل تصفية مثل تاريخ بدء التخصيص وانتهائه ومجموعة العملاء والقسم ومجموعة الموظفين والمسمى الوظيفي. بدا تخصيص "نطاق" من الموظفين أمرًا محرجًا أثناء تقرير تصفية التخصيص هذا. تمكنا من إنشاء ملف PDF لبعض الموظفين. يمكنك الاطلاع على الوقت المخصص والوقت المستهلك والوقت المتبقي ، لكن لم نتمكن من الحصول على تقرير بساعات العمل.

الفواتير: كل شيء عن المشروع

عندما يتعلق الأمر بعمليات الفوترة ، تستمر BQE Core في الأداء الجيد. كما قد تتوقع مع نظام محاسبة موجه نحو المشاريع ، فإن الفواتير أيضًا موجهة نحو المشروع. عند إنشاء نظامك ، يسألك البرنامج عن نوع العمل الذي تديره. ثم يغير التسمية لتتناسب. اختياراتك موجهة نحو الخدمة وتشمل محاسب ومحامي ومستشار وما شابه. اعتمادًا على إجابتك ، قد تتم الإشارة إلى مشاريعك بالمشاريع (للمقاولين والمهندسين المعماريين) ، أو المسائل (للمحامين) ، أو التعاقدات (للمحاسبين). لا يهم حقًا ما تسميه بها لأنها منظمة كمشاريع. لقد تخصصت BQE في هذا المجال من الفواتير لفترة طويلة ، وتعرف الشركة قطاعها المستهدف جيدًا. هذا ليس بالضرورة أمرًا سيئًا ،

بمجرد الانتهاء من إعداد العملاء ، يجب عليك إعداد الموظفين والخدمات والعناصر. يتيح لك BQE Core إصدار فاتورة للعميل بعدة طرق. يمكنك الفاتورة حسب الوقت ، وهناك مؤقتات منبثقة تتيح لموظفيك تتبع الساعات المدفوعة. ولكن حتى إذا قمت بالفوترة على أساس القيمة أو على أساس محدد ، يمكن استخدام الأوقات لتتبع وقت الموظفين ونفقاتهم مقابل المشروع. بهذه الطريقة ، يمكنك إصدار فاتورة للعميل بمبلغ واحد مع الاحتفاظ بالساعات والنفقات الحقيقية.

سيساعدك هذا على تحديد الإنتاجية والربحية على أساس كل مشروع. يمكن أيضًا إجراء الفواتير على أساس معلم أو نسبة مئوية من الإنجاز. يعد إعداد عميل أو عميل ليتم محاسبته على أساس متكرر أو على التوكيل أمرًا بسيطًا إلى حد ما.

يعد إعداد ضرائب مبيعات متعددة أمرًا سهلاً وضروريًا إذا كنت تمارس نشاطًا تجاريًا في نطاقات ضريبية متعددة. على عكس بعض موردي الفواتير الآخرين الذين راجعناهم ، مثل Zoho Invoice ، لا يتكامل BQE Core مع حساب ضريبة المبيعات ونظام الامتثال مثل AvaTax من Avalara . سيقوم الأخير تلقائيًا بتوفير وحساب ضريبة المبيعات أو ضريبة القيمة المضافة الصحيحة بناءً على موقع العميل.

الحاجة إلى إعداد كل شيء كمشروع تجعل الإعداد أكثر تعقيدًا قليلاً مما هو عليه في بعض وظائف تحرير الفواتير للأنظمة الأخرى. كما أنه يحد من نوع الأعمال التجارية التي ستجد أن BQE Core مفيدة. ومع ذلك ، إذا نظرت إلى كل جهة اتصال بالعميل على أنها "مشروع" ، فإن BQE Core قابلة للتكيف بما يكفي للعمل بشكل جيد مع شركات متنوعة مثل ورش الإصلاح لعمليات صيانة الحديقة.

ولكن بالنسبة للشركات الصغيرة التي تريد فقط طريقة سريعة وسهلة لإنشاء فاتورة وإرسالها بالبريد / البريد الإلكتروني ، فمن المحتمل أن يكون BQE Core مبالغة. من المحتمل أن تكون أغلى قليلاً مما تريد العديد من الشركات الصغيرة إنفاقه.

على الجانب الإيجابي ، BQE Core هو نظام محاسبة يتمتع بقدرات تتجاوز مجرد إصدار الفواتير وتلقي المدفوعات. ولكن بدون إمكانات إدارة المخزون أو كشوف المرتبات ، إذا كنت تبحث عن نظام محاسبة شامل ، فقد تكون المنتجات مثل Xero أو حتى Zoho Invoice هي الخيار الأفضل. يتكامل BQE Core مع حزم محاسبة الأعمال الصغيرة الشائعة الأخرى ، مثل Intuit QuickBooks و MYOB . لذلك ، إذا كنت تتطلع إلى إضافة قدرة فوترة موجهة نحو المشروع إلى أحد هذه المنتجات ، فقد يكون هذا هو السبيل للذهاب.

حزمة قوية لكنها باهظة الثمن بعض الشيء

منصة BQE Core هي أداة ديناميكية تقوم بكل ما تحتاج إليه تقريبًا لتتبع الوقت أو أداة إدارة المشروع للقيام به. لسوء الحظ ، فإن بعض العناصر الأكثر أهمية الخاصة بتتبع الوقت التي ستجدها في أدوات تتبع وقت اللعب الخالصة مفقودة. على سبيل المثال ، لا تسمح لك الأداة بتقييد أو تمكين عناوين IP محددة ، مما يعني أنه لا توجد طريقة للتأكد من أن شخصًا ما كان يعمل من المكتب بدلاً من الشاطئ. على الرغم من أن BQE Core يتيح لك تتبع مواقع GPS في تطبيق iOS كجزء من ميزة تسمى تتبع الزيارة ، لا يمكنك القيام بذلك في تطبيق Android ، الذي اختبرناه. يعد تتبع مواقع GPS أمرًا مهمًا بشكل خاص لتتبع الوقت في صناعة النقل. لا يوفر BQE Core أيضًا خدمة الاتصال عبر مدار الساعة ،

إذا لم تكن بحاجة إلى هذه الميزات المحددة ، فسيعمل BQE Core بشكل جيد لتتبع الوقت وإعداد التقارير. باعتبارها مجموعة برامج ، فإن مجموعتها من الوحدات والوظائف هي ديناميت لكنها أغلى بكثير من معظم أدوات PM التي توفر تتبع الوقت كمجموعة فرعية من حزمة أكبر. يعتبر BQE Core لائقًا ولكنه يتخلف عن TSheets في سهولة الاستخدام بشكل عام. يمكن أن تستخدم عوامل التصفية ونظام معرف الموظف بعض التحسينات. BQE Core يستحق بالتأكيد التجربة ، بغض النظر عن حالة الاستخدام التي تحتاجها. لكنها ليست أداة قابلة للتطبيق على جميع حالات الاستخدام ، خاصةً عندما يتم أخذ السعر في الاعتبار في قرار الشراء.