كل ماتريد معرفته عن Snap Schedule

الايجابيات

• مجموعة أدوات متعددة الاستخدامات وشاملة

• لوحة قيادة رائعة

• مجموعة جيدة من التقارير للشركات والمؤسسات الكبيرة

سلبيات

• يمكن أن تكون باهظة الثمن

• تشوش في العرض اليومي

• تكاليف إضافية للموظفين للوصول

يعد Snap Schedule 365 (الذي يكلف 900 دولارًا سنويًا لـ 25 موظفًا) أداة واسعة وشاملة  لجدولة الموظفين وتخطيط التحول  وهي مناسبة تمامًا للمؤسسات الكبيرة. فهي لا تتوقع فقط متطلبات معظم المؤسسات الكبيرة ، بل إنها توفر إمكانات تخصيص ممتازة حتى تتمكن تلك المؤسسات الكبيرة من بناء مهام سير عمل فريدة. يكشف استخدام واجهة المستخدم (UI) في Snap Schedule 365 بسرعة أن هناك القليل جدًا مما لا يمكن لهذا الحل فعله. ومع ذلك ، على عكس الفائزين في اختيار المحررين في هذه المساحة ، بما في ذلك جدولة نائب و Paycor ، فإن وظائف Snap Schedule 365 تأتي مع تعقيد كبير. هذه ليست أداة يمكن لمديرك البدء في استخدامها دون التهام منحنى تعليمي كبير أولاً.

ومع ذلك ، فإن مجموعة الميزات العميقة وقابلية التخصيص الممتازة ستجعلها تستحق نظرة فاحصة للمؤسسات الكبيرة ذات احتياجات التوظيف والجدولة المعقدة. وهي تتفوق في إعداد ضوابط وقواعد مختلفة للموظفين ، وتركز على التعامل مع تغييرات الورديات ، وتوفر توثيقًا وتتبعًا واضحًا.  

ما قد يربك العديد من المستخدمين للوهلة الأولى ، هو أن Snap Schedule 365 تحشر أكبر قدر ممكن من المعلومات على الشاشة ، مما قد يكون محيرًا. ومع ذلك ، ستجد أيضًا بعض الميزات المبتكرة ، بما في ذلك التكامل العميق مع تطبيق الهاتف المحمول الخاص به ، والذي يمكن للموظفين استخدامه للدخول إليه. تستحوذ ميزة تحديد الموقع الجغرافي على بيانات GPS من جهاز الموظف عندما يثقب أو يبلغ عن الحضور ؛ يساعد على تحديد ما إذا كانوا ضمن منطقة محددة.

مستويات التسعير

تبلغ تكلفة Snap Schedule 365 900 دولارًا سنويًا لـ 25 موظفًا ، والتي تعمل على أن تكون تكلفة اشتراك شهرية تبلغ 3 دولارات لكل موظف شهريًا. يكلف كل برنامج جدولة 450 دولارًا سنويًا ويسمح للمجدول بجدولة عدد غير محدود من الموظفين. ومع ذلك ، لا يشمل ذلك الوظيفة الإضافية لوصول الموظفين ، والتي تكلف 36 دولارًا لكل موظف سنويًا.

منتجات مماثلة

قد تكون هذه التكلفة المرتفعة مزعجة للعديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMBs) ، ولكن بعد ذلك يكون الجمهور المستهدف لـ Snap Schedule 365 متوسط ​​الحجم بالنسبة للمؤسسات الكبيرة التي لديها مئات الموظفين أو أكثر. عادةً ، ستجد معظم البرامج في هذه الفئة في نفس نطاق Shiftboard ، والذي يبدأ بـ 45 دولارًا شهريًا لـ 50 موظفًا ، و 120 دولارًا لما يصل إلى 75 موظفًا ، و 276 دولارًا لـ 125 موظفًا ، و 476 دولارًا لكل 200 موظف ، و 976 دولارًا لـ 350 موظف . تصبح المرونة اعتبارًا للمؤسسات الصغيرة التي قد لا تحتوي على قاعدة كبيرة من الموظفين. وصول الموظف اختياري ويكلف 36 دولارًا لكل موظف سنويًا. علاوة على ذلك ، تُباع الوظيفة الإضافية لوصول الموظفين فقط في حزم من خمسة موظفين. تسعير خصم الحجم متاح لأكثر من 50 موظفًا.

الواجهة ولوحة القيادة

يُظهر تسجيل الدخول إلى Snap Schedule 365 لوحة معلومات مع نظرة عامة على جميع أنشطة الموظف والساعات المخصصة. يتم تقديم هذا مع الرسوم البيانية والمخططات الملونة التي تنقل الصورة الكبيرة بسرعة. يكشف الفحص الدقيق عن نظرة عامة مفصلة حول عدد الموظفين الذين تم جدولتهم ، وعدد الساعات التي تم تعيينها لهم ، وساعات عملهم حسب الموقع ، وبيانات طلبات الإجازة ، وحتى انتهاء صلاحية الشهادات التي تلوح في الأفق. يمكن فرز أي من هذه المخططات لإظهار معلومات مماثلة. على سبيل المثال ، يمكن تحويل الساعات المجدولة حسب الموقع إلى ساعات مجدولة حسب الموضع. تعد لوحة المعلومات هذه مكانًا فريدًا ومصممًا جيدًا ومفيدًا لأي شخص مسؤول عن الحفاظ على جدولة سير العمل داخل المؤسسة.

أثناء التعمق في البرنامج ، يمكنك التنقل عبر علامات التبويب المسؤول والإدارة والتقارير والجدول. علامة التبويب "الجدولة" هي المكان الذي يتم فيه بث عروض التقويم المختلفة وطلبات الإجازة وطلبات الموافقة على التحول. تتيح لك علامة التبويب "إدارة" الوصول إلى جميع الأشخاص والأماكن والفرق بالإضافة إلى السياسات المختلفة التي وضعتها أنت وموظفوك للجدولة. علامة التبويب "التقارير" هي المكان الذي يمكنك فيه إنتاج كمية شاملة من بيانات الجدولة ، بما في ذلك أشياء مثل تكاليف العمالة وتكاليف العمالة المتوقعة وسجل الإجازات. يمكنك إنشاء تقارير مخصصة ولكن سيتعين عليك العمل مع Snap Schedule 365 في النهاية الخلفية لتجميع البيانات ، مما سيزيد التكاليف الإجمالية على الأرجح.

إذا كنت مجنونًا بالتقارير ، فأنت تريد استخدام أداة مثل APS Online ، والتي تربط جميع مواردك البشرية (HR) وبيانات كشوف المرتبات في أداة الجدولة الخاصة بك. ومع ذلك ، من بين أدوات جدولة التحول المستقلة ، تعد تقارير Snap Schedule 365 قوية جدًا. علامة التبويب المسؤول هي المكان الذي ستتحكم فيه في كيفية تكوين البرنامج ومن يمكنه الوصول إلى الجدول الرئيسي.  

ميزات الخبراء

من بين العديد من الميزات المفيدة والفريدة التي ستجدها في Snap Schedule 365 أداة مثال الجدول ، والتي تمنحك نظرة عامة على الطريقة التي قد ترغب في إنشاء جداول زمنية بناءً على كيفية إعداد الصناعات الأخرى لجداولها. على سبيل المثال ، إذا كنت تدير مطعمًا ولكنك لم تقم أبدًا بإنشاء جدول زمني لموظفي الخدمة ، فستقوم الأداة بإنشاء مثال لما سيفعله مطعم نموذجي بمعايير مماثلة. بغض النظر عن الطريقة التي تختارها لإنشاء جدول زمني ، فبمجرد قفل التقويم الخاص بك ، يمكنك نسخ جدول من أي نطاق زمني وأخذ جميع المهام من هذا الإطار الزمني ولصقه إلى الأمام.

يمكنك أيضًا جدولة الموظفين تلقائيًا بحيث يعملون دائمًا معًا ، وهو أمر رائع للموظفين ذوي المهارات التكميلية ، وللطلاب الموظفين الذين يعملون في نفس الجدول الزمني ، ولإقران الموظفين الجدد بالموظفين المخضرمين. تمنحك هذه الميزات القدرة على إدارة الجدول بدلاً من الاضطرار إلى إنشاء جدول جديد تمامًا في كل دورة.

ميزة أخرى مفيدة للمستخدمين الجدد ، وللمستخدمين الذين من المحتمل أن يستوردوا موظفين جدد  بشكل جماعي ، هي القدرة على استيراد بيانات الموظفين باستخدام Microsoft Excel. قد يبدو هذا وكأنه ميزة ho-Hum ، ولكن سيشكرك المتدربون على عدم إدخالهم يدويًا لمئات الملفات الجديدة ذات الحقول المتعددة لكل منها. لسوء الحظ ، على عكس أدوات مثل Shiftboard (التي تتيح لك تحميل قوالب الجدول عبر Microsoft Excel) ، سيتعين عليك إنشاء القوالب الخاصة بك داخل Snap Schedule 365.

البرنامج قابل للتكوين بشكل كبير ، لذا فأنت لست مدينًا لأشياء مثل تعيين الحقول أو عدد محدد من التحولات. يمكنك إنشاء حقول مخصصة لالتقاط أي نوع من البيانات التي يمكن بعد ذلك أخذها في الاعتبار تلقائيًا في كيفية أتمتة جداولك. على سبيل المثال ، إذا كانت حواء ، إحدى سائقي شاحنتك ، تعاني من حساسية من الذرة ، فيمكنك تسجيل حساسيتها في النظام حتى لا تحصل على مناوبات تتعلق بتوصيل الذرة.

كانت إمكانية البحث في Snap Schedule 365 سهلة وقوية أيضًا بسبب ترشيحها الممتاز. يمكنك الفرز حسب الموظف والتحول ، ويمكنك إنشاء عوامل تصفية مخصصة بحيث يمكنك فحص الموظفين حسب أي معايير أضفتها إلى النظام. يمكنك أيضًا إنشاء ورديات مدفوعة لأشياء مثل العطلات أو نوبات العمل الليلية ، مما يتيح لك أتمتة حسابات تكلفة العمالة. لن تحسب البرامج الأخرى ، التي تتطلب منك التعامل مع نوبات يوم عيد الميلاد كما هو الحال في أي يوم آخر ، على سبيل المثال ، حقيقة أن العاملين في يوم عيد الميلاد قد يتقاضون رواتب إضافية مقابل أخذ وردية عمل مميزة.

تركيب في جميع المناوبات

يتم تحميل Snap Schedule 365 بالكثير من الحقول المفيدة التي تساعدك على التقاط كمية لا نهائية من البيانات على ما يبدو. لسوء الحظ ، فإن هذه الشمولية تجعل البرنامج يشعر بالاكتظاظ والكثافة. الأداة مليئة بالقوائم الطويلة المنسدلة وأيقونات الأزرار المجردة. على عكس الفائز في اختيار المحررين ، Paycor ، الذي يتميز بالملاحة اليسرى ، يحتل التنقل العلوي في Snap Schedule 365 مساحة كبيرة جدًا على الشاشة. يأتي ذلك بمقابل ، خاصة عندما تكون في عرض التقويم اليومي أو الأسبوعي.

يتم الإبلاغ عن التعارض ، وهو أحد أهم العناصر في أي أداة لجدولة التحول ، من خلال علامات حمراء صغيرة يسهل تفويتها إذا كنت تقوم فقط بمسح التقويم. تعمل بعض الأدوات ، مثل Shiftboard ، على تشغيل نافذة منبثقة عند إنشاء تعارض. يمنحك Snap Schedule 365 رمز علم صغيرًا يمكن تمييزه قليلاً.

لوحة معلومات العرض اليومي من قبل الموظف مزدحمة بشكل لا يصدق. يمكنك تباعدها وتنظيفها اعتمادًا على مقدار البيانات التي تزيلها. ولكن ، إذا كان لديك عدد كبير من الموظفين والكثير من التحولات ، فستبدأ في الشعور برهاب الأماكن المغلقة. العرض اليومي من خلال Shift مزدحم للغاية. إنه غني بالألوان ولكن الأسماء مقطوعة. إذا كنت لا تعرف كيف تنظر ، فلن تلاحظ حتى علامات التبويب المفيدة ولكنها صغيرة الحجم التي تحسب تلقائيًا عدد الموظفين والساعات المعينين ، والموجودة في الجزء السفلي من الشاشة.

يعد استخدام Shift View طريقة أفضل بكثير لإدارة جدولك الزمني. يمكنك رؤية جميع وردياتك في يوم واحد. يكون جميع الموظفين المعينين في نوبة فوق بعضهم البعض داخل عمود. يمكنك أن ترى بوضوح جميع البيانات بالإضافة إلى احصائيات المهمة في أسفل الصفحة. إذا بقيت نوباتك كما هي نسبيًا ، فيمكنك نسخ هذا الجدول ثم عرضه بشكل دائم. انقر بزر الماوس الأيمن فوق طريقة العرض هذه ، وأضف بعض بيانات الاستعلام ، وستعثر الأداة بشكل استباقي على الموظفين المتاحين الذين يمكنهم العمل في هذا التحول. انقر فوق الملف الشخصي الذي تريد تحديده ، وانقر فوق "تعيين" ، وستتم إضافة الشخص إلى الوردية.

قابل للتخصيص ولكنه معقد

يعد Snap Schedule 365 أحد الحلول الأكثر شمولاً وقابلية للتخصيص والفرز في فئة جدولة الموظفين وجدولة التحول. لا يوجد نقص في خيارات العرض ولكنه يعاني أحيانًا من مجموعة هائلة من التحكم. بالنسبة للقوى العاملة الأكبر ، يمكن أن تكون أداة هائلة للمساعدة في ترويض تحديات جدولة التحول المرهقة. قد تصبح بياناته الشاملة مربكة بعض الشيء. منذ أن قمنا بمراجعتها مؤخرًا ، لا يزال التسعير يمثل مشكلة خلافية للشركات الصغيرة التي قد تواجه صعوبة في العثور على فئة Snap Schedule 365 التي تقدم قيمة جيدة لاحتياجاتها.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، يجدر تجربة Snap Schedule 365 باستخدام الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا. هذه هي أفضل طريقة لتحديد ما إذا كانت مجموعة الميزات وإمكانيات التخصيص العميقة تناسب احتياجات عملك.